工作交接管理制度(初稿)150310

河南邦冠置業(yè)有限公司PAGEPAGE5工作交接管理制度一、總則（一）目的：明確責(zé)任，防范風(fēng)險，規(guī)范管理，確保工作順利交接；（二）適用范圍：本制度適用于子（分）公司以及全體員工；（三）定義：工作交接是指員工因崗位調(diào)動、辭職、辭退等人事變動而進(jìn)行的工作內(nèi)容和資料以及其他相關(guān)事項的交接過程；（四）解釋權(quán)：本制度由行政綜合部負(fù)責(zé)解釋；（五）有效性：本制度自發(fā)布之日起施行。二、工作交接要求（一）工作交接應(yīng)有下列人員參加：1、移交人：指發(fā)生人事變動的員工；2、接收人：指接替、接收（或臨時接替）移交人工作的員工；3、監(jiān)交人：指監(jiān)督、督促工作交接的員工。（二）普通員工的工作交接，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交；部門負(fù)責(zé)人的工作交接，由部門總監(jiān)或副總經(jīng)理監(jiān)交；部門總監(jiān)或副總經(jīng)理的工作交接，由總經(jīng)理或其授權(quán)人監(jiān)交。監(jiān)交人的層級缺少時，由更高一級的負(fù)責(zé)人監(jiān)交。（三）員工進(jìn)行工作交接時，其所在部門需核實下列內(nèi)容：1、移交人所在崗位涉及的文件（包括電腦文檔）、資料、檔案和實物等；2、移交人的工作職責(zé)、工作內(nèi)容和工作流程的具體說明；3、移交人工作期間所簽訂的協(xié)議、合同的履行情況及注意事項；4、移交人急待處理的、需要跟進(jìn)的工作和可能出現(xiàn)的問題；5、其他按崗位職責(zé)應(yīng)移交的內(nèi)容。（四）員工進(jìn)行工作交接時，行政綜合部需核實下列內(nèi)容：1、移交人領(lǐng)用的電腦及相關(guān)辦公設(shè)備、其他各類資產(chǎn)和耐用型辦公用品的狀態(tài)及歸還情況；2、移交人借閱的圖書、資料的歸還情況；3、移交人配備的各類鑰匙及保管的印章歸還情況；4、與移交人相關(guān)的各項費用的結(jié)清情況如電話費、水電費等；5、移交人的電子賬戶等；6、其他應(yīng)核實的內(nèi)容如車輛出入證、工裝等。（五）員工進(jìn)行工作交接時，財務(wù)部需核實下列內(nèi)容：1、移交人的個人借款，包括各類押金、備用金、預(yù)支工資、獎金和各種借款等；移交人個人費用的報銷情況；2、移交人所經(jīng)手的各類單證、票據(jù)、報表的處理情況；3、移交人所經(jīng)手的應(yīng)收、應(yīng)付賬款、資產(chǎn)的處理情況；4、其他應(yīng)核實的內(nèi)容。（六）員工因工作崗位調(diào)動而進(jìn)行工作交接，可按照具體情況，根據(jù)以上規(guī)定項目進(jìn)行選擇性