辦公設備管理使用制度（2篇）

辦公設備管理使用制度此制度旨在規(guī)范和優(yōu)化公司內部辦公設備的使用和管理工作，以提升設備使用效率，延長設備使用壽命。其主要內容包括：1.適用范圍：本制度覆蓋公司內部所有辦公設備的使用和管理活動。2.職責劃分：清晰定義各部門及員工在設備使用和管理上的責任。3.購置與報廢流程：設定辦公設備的購置標準和程序，以及設備報廢的條件和流程。4.設備領用與歸還：規(guī)定員工獲取設備的程序，以及在離職或設備報廢時的歸還要求。5.設備使用準則：明確員工在使用設備時需遵守的規(guī)則，包括禁止擅自移動、拆卸或修改設備，以及未經許可的外借行為。6.設備保養(yǎng)維護：規(guī)定員工對設備進行日常維護保養(yǎng)的職責和方法，包括定期清潔和檢查設備運行狀態(tài)。7.借用與歸還規(guī)定：設定員工借用設備的程序，需明確借用原因和期限，歸還時進行驗收。8.維修與修理程序：當設備出現故障時，定義報修流程和責任歸屬。9.安全管理措施：強化設備使用的安全規(guī)定，員工在使用過程中需注意的事項，如防火、防盜等。10.違規(guī)處理與激勵機制：對違反制度的員工實施相應處罰，同時對使用設備表現優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。以上為一般性的辦公設備管理使用制度，具體公司可根據自身實際情況進行調整和補充。辦公設備管理使用制度（二）一、導言辦公設備在公司的運營中發(fā)揮著至關重要的作用，一套科學且合理的辦公設備管理規(guī)定能提升設備使用效率，延長設備壽命，有效節(jié)約公司資源。本規(guī)定旨在規(guī)范設備的使用，強化設備的保護與維護，以確保公司的正常運行。二、設備管理1.設備購置a)設備購置需由設備管理部門統(tǒng)一負責。b)在購置前需進行充分的市場調研，選擇信譽良好的設備供應商，并簽訂正式采購合同。c)購置設備的數量和型號應根據公司的實際需求，防止過度或不足的采購。2.設備領用與歸還a)員工如需領用設備，須向設備管理部門提交書面申請，并經相關部門批準。b)領用人須按設備管理部門的規(guī)定進行登記，包括設備型號、數量、領用人等信息，并在使用完畢后及時歸還。c)設備歸還時需經過設備管理部門的檢查，以確認設備無損壞或遺失。三、設備使用1.設備放置a)設備應放置在適宜的位置，保證通風，避免因堆積導致散熱不良。b)設備放置應保持整潔，防止灰塵和雜物進入設備，影響設備正常運行。2.設備操作a)員工在使用設備前，必須熟悉設備使用指南和操作規(guī)程，確保安全操作。b)使用設備時，員工需按照設備管理部門的要求進行記錄，包括使用時間、操作人員等信息。c)如設備在使用中出現故障或異常，員工應立即停止使用，并向設備管理部門報告。四、設備保養(yǎng)與維修1.設備保養(yǎng)a)設備管理部門需定期對辦公設備進行保養(yǎng)，以保證設備的正常運行。b)員工在使用設備前，需進行必要的清潔和維護工作，確保設備處于良好狀態(tài)。2.設備維修a)員工發(fā)現設備故障或異常時，應立即通知設備管理部門，并配合維修工作。b)設備管理部門對設備維修需及時處理，確保設備正常運轉，減少生產事故。五、設備報廢與淘汰1.設備報廢a)設備管理部門需定期評估設備，如發(fā)現設備嚴重損壞、無法修復或達到報廢標準，應進行報廢處理。b)設備報廢需制定相關報廢流程，并經相關部門批準。2.設備淘汰a)設備管理部門需定期評估設備，對于技術落后、性能不足的設備應進行淘汰。b)設備淘汰需制定相關淘汰流程，并經相關部門批準。六、違規(guī)行為處理1.對違反設備管理規(guī)定的員工，公司將依據相關規(guī)定進行相應處理，包括警告、罰款、停職等。2.對故意破壞或遺失設備的員工，公司將追究其法律責任，并要求其賠償公司損失。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2.本規(guī)定的解釋權歸公司所有。3.如對本規(guī)定進行修改，將以適當方式通知所有員