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文檔簡介
邯鄲市物業(yè)消防安全管理辦法一、人員培訓(xùn)計(jì)劃
(一)新員工入職培訓(xùn)
新員工入職培訓(xùn)是確保邯鄲市物業(yè)消防安全管理質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下為新員工入職培訓(xùn)的具體內(nèi)容:
1.培訓(xùn)目標(biāo):使新員工熟悉公司消防安全管理的基本要求,掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法,提高消防安全意識,確保物業(yè)服務(wù)的安全性和有效性。
2.培訓(xùn)內(nèi)容:
(1)公司簡介及企業(yè)文化:讓新員工了解公司的基本情況、發(fā)展歷程、企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的歸屬感。
(2)消防安全法律法規(guī):講解國家及地方消防安全法律法規(guī),使新員工明確消防安全管理的法律依據(jù)。
(3)消防安全知識:包括火災(zāi)的分類、火災(zāi)的危害、火災(zāi)的預(yù)防措施、火災(zāi)應(yīng)急處理等,使新員工具備基本的消防安全知識。
(4)消防設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù):詳細(xì)介紹消防設(shè)施設(shè)備的種類、功能、使用方法及維護(hù)保養(yǎng)要求,確保新員工能夠熟練操作和保養(yǎng)消防設(shè)施設(shè)備。
(5)消防安全演練:組織新員工進(jìn)行消防安全演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處理能力。
3.培訓(xùn)方式:
(1)集中培訓(xùn):將新員工集中在一起,進(jìn)行系統(tǒng)的消防安全知識培訓(xùn)。
(2)現(xiàn)場實(shí)操:安排新員工到現(xiàn)場進(jìn)行消防設(shè)施設(shè)備的實(shí)操訓(xùn)練,確保員工能夠熟練掌握操作技能。
(3)互動(dòng)交流:組織新員工與老員工進(jìn)行互動(dòng)交流,分享消防安全經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)新員工快速成長。
4.培訓(xùn)時(shí)間:新員工入職后的前兩周,共計(jì)40課時(shí)。
5.培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,組織新員工進(jìn)行消防安全知識考核,確保培訓(xùn)效果。
6.培訓(xùn)效果評估:通過新員工在崗位上的表現(xiàn),對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式。
7.培訓(xùn)跟蹤與反饋:對新員工進(jìn)行定期跟蹤,了解其在工作中的消防安全表現(xiàn),及時(shí)收集反饋意見,持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作。
(二)崗位技能提升培訓(xùn)
為了確保邯鄲市物業(yè)消防安全管理的專業(yè)性和高效性,崗位技能提升培訓(xùn)是不可或缺的一環(huán)。以下是崗位技能提升培訓(xùn)的具體內(nèi)容:
1.培訓(xùn)對象:已通過新員工入職培訓(xùn),且在崗位上工作滿6個(gè)月的員工。
2.培訓(xùn)目標(biāo):提升員工在消防設(shè)施操作、消防安全檢查、應(yīng)急預(yù)案制定與執(zhí)行等方面的專業(yè)技能,增強(qiáng)其在實(shí)際工作中的應(yīng)對能力。
3.培訓(xùn)內(nèi)容:
(1)消防設(shè)施深度操作與維護(hù):針對不同類型的消防設(shè)施,如自動(dòng)噴水系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,進(jìn)行深度操作培訓(xùn),包括日常維護(hù)、故障排查和應(yīng)急處理。
(2)消防安全檢查標(biāo)準(zhǔn)與方法:教授員工如何進(jìn)行定期的消防安全檢查,包括檢查的標(biāo)準(zhǔn)、流程和方法,以及如何記錄和報(bào)告檢查結(jié)果。
(3)應(yīng)急預(yù)案制定與演練:指導(dǎo)員工如何根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況制定合理的應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,確保員工能夠熟練執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案。
(4)消防安全管理與領(lǐng)導(dǎo)力:針對管理層員工,提供消防安全管理相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),包括團(tuán)隊(duì)管理、溝通協(xié)調(diào)、決策制定等。
4.培訓(xùn)方式:
(1)專業(yè)講師授課:邀請具有豐富經(jīng)驗(yàn)的消防安全專家進(jìn)行授課,提供理論與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)內(nèi)容。
(2)案例分析:通過分析真實(shí)的消防安全案例,讓員工從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高解決問題的能力。
(3)實(shí)操演練:在模擬的消防環(huán)境中進(jìn)行實(shí)操演練,讓員工在實(shí)際操作中提升技能。
(4)在線學(xué)習(xí)平臺:建立在線學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的學(xué)習(xí)資源,員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)行自學(xué)。
5.培訓(xùn)周期:每季度組織一次,每次培訓(xùn)周期為一周,共計(jì)40課時(shí)。
6.培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,組織閉卷考試和實(shí)操考核,評估員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。
7.培訓(xùn)效果評估:通過員工在崗位上的表現(xiàn)、客戶反饋、以及定期的績效評估來衡量培訓(xùn)效果,不斷調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。
8.培訓(xùn)跟蹤與反饋:建立培訓(xùn)跟蹤機(jī)制,定期收集員工反饋,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法,確保培訓(xùn)的針對性和有效性。同時(shí),為員工提供持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會,鼓勵(lì)其在工作中不斷進(jìn)步。
(三)服務(wù)意識與溝通技巧培訓(xùn)
在邯鄲市物業(yè)消防安全管理中,員工的服務(wù)意識和溝通技巧對于維護(hù)客戶關(guān)系和提高服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。以下是服務(wù)意識與溝通技巧培訓(xùn)的具體內(nèi)容:
1.培訓(xùn)對象:所有與客戶直接接觸的一線員工及管理人員。
2.培訓(xùn)目標(biāo):增強(qiáng)員工的服務(wù)意識,提升溝通技巧,確保在處理消防安全問題時(shí)能夠提供專業(yè)、高效、友好的服務(wù)。
3.培訓(xùn)內(nèi)容:
(1)服務(wù)意識培養(yǎng):通過案例分享、情景模擬等方式,讓員工理解優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性,培養(yǎng)積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度。
(2)溝通技巧提升:包括傾聽技巧、非語言溝通、語言表達(dá)、情緒管理等,幫助員工在交流中更加得體和有效。
(3)客戶關(guān)系管理:教授員工如何建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系,包括客戶需求識別、客戶滿意度提升等。
(4)危機(jī)溝通:針對可能出現(xiàn)的消防安全事件,訓(xùn)練員工如何進(jìn)行有效的危機(jī)溝通,減輕事件對客戶關(guān)系的影響。
4.培訓(xùn)方式:
(1)角色扮演:通過模擬實(shí)際工作場景,讓員工在角色扮演中練習(xí)溝通技巧,提高應(yīng)對不同情況的能力。
(2)互動(dòng)研討:組織員工進(jìn)行小組討論,分享服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和溝通心得,互相學(xué)習(xí)。
(3)專業(yè)講師指導(dǎo):邀請具有豐富服務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)的講師進(jìn)行授課,提供專業(yè)的指導(dǎo)和建議。
(4)情景模擬:通過模擬客戶投訴、緊急事件等情景,訓(xùn)練員工的應(yīng)變能力和溝通技巧。
5.培訓(xùn)周期:每半年組織一次,每次培訓(xùn)周期為三天,共計(jì)24課時(shí)。
6.培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,通過模擬測試、實(shí)際案例分析等方式,評估員工的服務(wù)意識和溝通技巧。
7.培訓(xùn)效果評估:通過客戶滿意度調(diào)查、員工工作表現(xiàn)、以及同事和上級的評價(jià)來衡量培訓(xùn)效果。
8.培訓(xùn)跟蹤與反饋:建立持續(xù)的學(xué)習(xí)和反饋機(jī)制,定期收集員工的反饋意見,不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法,確保培訓(xùn)成果能夠在實(shí)際工作中得到應(yīng)用。同時(shí),鼓勵(lì)員工將所學(xué)知識分享給同事,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
二、人力資源及培訓(xùn)控制程序
(一)培訓(xùn)需求分析
1.分析目的:通過培訓(xùn)需求分析,明確員工在消防安全管理方面的技能和知識差距,為制定針對性的培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。
2.分析流程:
(1)崗位能力分析:根據(jù)各崗位的工作說明書,列出完成工作所需的消防安全知識和技能。
(2)員工能力評估:通過績效考核、日常工作觀察等方式,評估員工當(dāng)前的能力水平。
(3)差距識別:對比崗位能力和員工能力,識別出需要通過培訓(xùn)彌補(bǔ)的差距。
(4)需求調(diào)查:通過問卷調(diào)查、訪談等方式,收集員工對培訓(xùn)的需求和期望。
(5)數(shù)據(jù)整合:整合以上分析結(jié)果,形成詳細(xì)的培訓(xùn)需求報(bào)告。
3.分析工具:運(yùn)用工作分析、能力評估表、問卷調(diào)查等工具進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定
1.制定原則:培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)基于培訓(xùn)需求分析結(jié)果,確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作需求緊密相連,同時(shí)考慮培訓(xùn)的可操作性和成本效益。
2.制定流程:
(1)確定培訓(xùn)目標(biāo):根據(jù)培訓(xùn)需求分析,明確培訓(xùn)的具體目標(biāo)。
(2)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程:根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)涵蓋必要知識和技能的培訓(xùn)課程。
(3)選擇培訓(xùn)方式:根據(jù)課程內(nèi)容和員工特點(diǎn),選擇最合適的培訓(xùn)方式,如面授、在線學(xué)習(xí)、實(shí)操演練等。
(4)制定培訓(xùn)時(shí)間表:確定培訓(xùn)日期、時(shí)間、地點(diǎn)等,確保培訓(xùn)計(jì)劃的可行性。
(5)編制預(yù)算:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、方式和時(shí)間,編制培訓(xùn)預(yù)算。
(6)審批流程:將制定的培訓(xùn)計(jì)劃提交給相關(guān)管理層審批。
(7)發(fā)布實(shí)施:審批通過后,發(fā)布培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
3.計(jì)劃內(nèi)容:包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)預(yù)算等詳細(xì)信息。
4.計(jì)劃調(diào)整:根據(jù)實(shí)施過程中的反饋和效果評估,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,以確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)培訓(xùn)實(shí)施與監(jiān)控
1.實(shí)施準(zhǔn)備:在培訓(xùn)開始前,確保所有培訓(xùn)資源(如場地、設(shè)備、教材、師資等)準(zhǔn)備就緒,并通知所有參訓(xùn)員工培訓(xùn)的具體安排。
2.實(shí)施過程:
(1)簽到管理:培訓(xùn)開始時(shí),記錄參訓(xùn)員工的簽到情況,確保所有計(jì)劃參訓(xùn)的員工按時(shí)參加。
(2)培訓(xùn)跟蹤:由培訓(xùn)管理員或指定的監(jiān)控人員跟蹤培訓(xùn)過程,確保培訓(xùn)按照計(jì)劃進(jìn)行,并及時(shí)記錄培訓(xùn)中的任何調(diào)整或特殊情況。
(3)互動(dòng)與參與:鼓勵(lì)培訓(xùn)師與員工之間的互動(dòng),確保培訓(xùn)內(nèi)容能夠被員工理解和吸收。同時(shí),監(jiān)控員工的參與程度,保證培訓(xùn)的活躍性和有效性。
(4)問題處理:在培訓(xùn)過程中,及時(shí)處理員工提出的問題,確保培訓(xùn)的連貫性和深入性。
3.質(zhì)量監(jiān)控:通過現(xiàn)場監(jiān)督、視頻錄制、培訓(xùn)師反饋等方式,監(jiān)控培訓(xùn)質(zhì)量,確保培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和培訓(xùn)方式的適宜性。
4.異常處理:對于培訓(xùn)中出現(xiàn)的任何異常情況,如設(shè)備故障、培訓(xùn)師缺席等,應(yīng)有應(yīng)急預(yù)案,確保培訓(xùn)能夠順利進(jìn)行。
(四)培訓(xùn)效果評估
1.評估目的:通過評估培訓(xùn)效果,驗(yàn)證培訓(xùn)是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),并為未來的培訓(xùn)計(jì)劃提供參考。
2.評估方法:
(1)問卷調(diào)查:在培訓(xùn)結(jié)束后,向參訓(xùn)員工發(fā)放問卷,收集他們對培訓(xùn)內(nèi)容、方式、師資等方面的反饋。
(2)測試考核:通過書面測試或?qū)嵅倏己?,評估員工對培訓(xùn)知識和技能的掌握程度。
(3)工作表現(xiàn):跟蹤員工在培訓(xùn)后的工作表現(xiàn),評估培訓(xùn)成果在實(shí)際工作中的應(yīng)用情況。
(4)同事和上級評價(jià):收集同事和上級對參訓(xùn)員工工作表現(xiàn)的評價(jià),了解培訓(xùn)對員工績效的影響。
3.評估流程:
(1)數(shù)據(jù)收集:在培訓(xùn)結(jié)束后立即開始收集評估所需的數(shù)據(jù)。
(2)數(shù)據(jù)分析:對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)和不足。
(3)評估報(bào)告:編寫詳細(xì)的培訓(xùn)效果評估報(bào)告,包括評估結(jié)果、分析結(jié)論和建議。
(4)反饋與改進(jìn):將評估結(jié)果反饋給相關(guān)員工和培訓(xùn)師,并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整未來的培訓(xùn)計(jì)劃。
4.持續(xù)跟蹤:在評估后,持續(xù)跟蹤員工的培訓(xùn)效果,確保培訓(xùn)成果能夠持續(xù)體現(xiàn)在工作中。
三、人員穩(wěn)定性保障措施
(一)薪酬福利體系優(yōu)化
1.薪酬結(jié)構(gòu)優(yōu)化:根據(jù)市場行情和公司財(cái)務(wù)狀況,調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),確保員工的基本工資、績效獎(jiǎng)金和福利補(bǔ)貼具有競爭力。
2.績效考核體系:建立科學(xué)合理的績效考核體系,將員工的薪酬與其工作績效掛鉤,激勵(lì)員工提升工作質(zhì)量和效率。
3.福利保障:除法定福利外,提供額外的福利項(xiàng)目,如健康保險(xiǎn)、年假、節(jié)假日福利等,增強(qiáng)員工的歸屬感和滿意度。
4.薪酬激勵(lì):定期進(jìn)行薪酬滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果調(diào)整薪酬政策,確保員工薪酬水平與市場保持同步。
5.股權(quán)激勵(lì):對于關(guān)鍵崗位和核心員工,考慮實(shí)施股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,讓員工分享公司的發(fā)展成果。
(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與晉升通道
1.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:為員工提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工明確職業(yè)目標(biāo),制定成長路徑。
2.晉升通道設(shè)立:設(shè)立明確的晉升通道,包括管理崗位和技術(shù)崗位的晉升路徑,確保員工有清晰的職業(yè)發(fā)展方向。
3.培訓(xùn)與晉升結(jié)合:將員工的培訓(xùn)與晉升機(jī)會相結(jié)合,鼓勵(lì)員工通過培訓(xùn)提升自身能力,為晉升做好準(zhǔn)備。
4.內(nèi)部招聘優(yōu)先:在招聘新員工時(shí),優(yōu)先考慮內(nèi)部員工,為內(nèi)部員工提供更多的晉升機(jī)會。
5.職業(yè)導(dǎo)師制度:實(shí)施職業(yè)導(dǎo)師制度,為員工指定經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師,提供職業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)和建議。
6.職業(yè)發(fā)展評估:定期進(jìn)行職業(yè)發(fā)展評估,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和潛力,為其提供相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展支持。
(三)企業(yè)文化建設(shè)與員工關(guān)懷
1.企業(yè)文化建設(shè):
(1)價(jià)值觀塑造:明確公司的核心價(jià)值觀,并通過各種渠道向員工傳達(dá),確保員工在工作和生活中能夠認(rèn)同并踐行這些價(jià)值觀。
(2)企業(yè)精神傳承:通過故事、活動(dòng)等形式,傳承和弘揚(yáng)公司的發(fā)展歷程、優(yōu)秀傳統(tǒng)和企業(yè)精神。
(3)文化活動(dòng)組織:定期舉辦文化活動(dòng),如節(jié)日慶典、員工生日會、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感。
(4)內(nèi)部溝通平臺:建立內(nèi)部溝通平臺,如企業(yè)內(nèi)部論壇、員工信箱等,鼓勵(lì)員工提出建議和意見,促進(jìn)信息的開放交流。
2.員工關(guān)懷:
(1)心理健康關(guān)懷:提供心理健康服務(wù),如心理咨詢服務(wù)、壓力管理講座等,關(guān)注員工的心理健康。
(2)工作與生活平衡:鼓勵(lì)員工保持工作與生活的平衡,提供彈性工作時(shí)間、遠(yuǎn)程工作機(jī)會等,幫助員工更好地管理個(gè)人時(shí)間。
(3)健康促進(jìn)計(jì)劃:實(shí)施健康促進(jìn)計(jì)劃,如定期體檢、健身補(bǔ)貼、健康講座等,關(guān)心員工的身體健康。
(4)困難幫扶:對于遇到困難的員工,提供必要的幫助和支持,如設(shè)立幫扶基金、提供法律援助等。
(5)個(gè)性化關(guān)懷:關(guān)注員工的個(gè)性化需求,如為新員工提供導(dǎo)師輔導(dǎo)、為資深員工提供職業(yè)發(fā)展咨詢等,確保每位員工都能感受到關(guān)懷。
3.員工關(guān)懷機(jī)制:
(1)員工關(guān)懷小組:設(shè)立專門的員工關(guān)懷小組,負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施員工關(guān)懷活動(dòng)。
(2)反饋與改進(jìn):建立員工關(guān)懷反饋機(jī)制,定期收集員工對關(guān)懷活動(dòng)的意見和建議,不斷優(yōu)化關(guān)懷措施。
(3)激勵(lì)機(jī)制:通過表彰和獎(jiǎng)勵(lì)在員工關(guān)懷方面做出貢獻(xiàn)的員工或團(tuán)隊(duì),激發(fā)更多的人參與到員工關(guān)懷工作中來。
四、人員流失應(yīng)急預(yù)案
(一)人員流失預(yù)警機(jī)制
1.預(yù)警指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)員工流失的歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)平均水平,設(shè)定合理的預(yù)警指標(biāo),如員工滿意度、員工績效、員工請假頻率等。
2.數(shù)據(jù)監(jiān)測:定期收集和分析員工數(shù)據(jù),監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的人員流失風(fēng)險(xiǎn)。
3.預(yù)警信號觸發(fā):當(dāng)預(yù)警指標(biāo)達(dá)到或超過預(yù)設(shè)閾值時(shí),觸發(fā)預(yù)警信號,啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。
4.預(yù)警響應(yīng)流程:一旦預(yù)警信號觸發(fā),立即啟動(dòng)預(yù)警響應(yīng)流程,包括調(diào)查原因、制定應(yīng)對措施、實(shí)施干預(yù)措施等。
5.預(yù)警系統(tǒng)維護(hù):不斷更新預(yù)警指標(biāo)和閾值,確保預(yù)警系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
(二)應(yīng)急人員儲備與調(diào)整
1.人員儲備計(jì)劃:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員配置情況,制定應(yīng)急人員儲備計(jì)劃,確保關(guān)鍵崗位有足夠的后備人才。
2.儲備人才庫建設(shè):建立儲備人才庫,收錄有潛力的員工信息,包括其技能、經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)發(fā)展意愿。
3.儲備人才培訓(xùn):對儲備人才進(jìn)行專門的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和應(yīng)急處理能力,確保在人員流失時(shí)能夠迅速補(bǔ)充空缺。
4.人員調(diào)整策略:制定人員調(diào)整策略,包括內(nèi)部調(diào)崗、外部招聘等,確保在人員流失時(shí)能夠快速調(diào)整人員配置。
5.應(yīng)急響應(yīng)演練:定期進(jìn)行人員流失應(yīng)急響應(yīng)演練,檢驗(yàn)應(yīng)急人員儲備和調(diào)整計(jì)劃的可行性和有效性。
6.應(yīng)急響應(yīng)評估:在應(yīng)急響應(yīng)演練后,進(jìn)行評估和反饋,持續(xù)優(yōu)化應(yīng)急人員儲備和調(diào)整策略。
(三)工作交接與知識傳承
1.工作交接流程:制定詳細(xì)的工作交接流程,包括交接時(shí)間表、交接內(nèi)容清單、交接文件和記錄等,確保工作交接的順利進(jìn)行。
2.知識傳承計(jì)劃:制定知識傳承計(jì)劃,明確知識傳承的目標(biāo)、內(nèi)容和方法,確保關(guān)鍵知識和經(jīng)驗(yàn)的傳遞。
3.交接培訓(xùn):為離職員工提供交接培訓(xùn),教授他們?nèi)绾斡行У剡M(jìn)行工作交接和知識傳承。
4.交接監(jiān)督:由管理層或指定的交接監(jiān)督人員對交接過程進(jìn)行監(jiān)督,確
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