2024年度合肥工業(yè)大學(xué)校友聚會活動策劃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度合肥工業(yè)大學(xué)校友聚會活動策劃合同本合同目錄一覽1.聚會背景及目的1.1聚會背景1.2聚會目的2.聚會時間及地點2.1聚會時間2.2聚會地點2.3場地預(yù)訂3.參會人員安排3.1參會人員范圍3.2參會人員名單3.3報名方式4.聚會活動安排4.1開幕式流程4.2主題演講4.3分享環(huán)節(jié)4.4互動游戲4.5茶歇安排5.費用預(yù)算及支付方式5.1費用明細(xì)5.2預(yù)算總額5.3支付方式6.贊助商及合作單位6.1贊助商權(quán)益6.2合作單位參與方式7.宣傳推廣計劃7.1宣傳渠道7.2宣傳內(nèi)容7.3宣傳時間表8.聚會現(xiàn)場布置8.1布置要求8.2布置內(nèi)容8.3布置時間9.安全及應(yīng)急預(yù)案9.1安全措施9.2應(yīng)急預(yù)案9.3安全責(zé)任10.聚會攝影及攝像10.1攝影攝像要求10.2照片及視頻使用權(quán)限11.聚會后續(xù)活動11.1聯(lián)系方式更新11.2后續(xù)活動安排12.合同解除及違約責(zé)任12.1合同解除條件12.2違約責(zé)任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.聚會背景及目的1.1聚會背景本聚會的背景旨在加強合肥工業(yè)大學(xué)校友之間的聯(lián)系，增進(jìn)彼此的了解，分享各自的成長經(jīng)歷和成功經(jīng)驗，促進(jìn)校友之間的合作與發(fā)展。1.2聚會目的a)搭建校友交流平臺，增進(jìn)校友之間的友誼與溝通；b)分享校友在各自領(lǐng)域的成功經(jīng)驗，激發(fā)校友創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的熱情；c)探討校友會的發(fā)展方向，共同為合肥工業(yè)大學(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2.聚會時間及地點2.1聚會時間本聚會定于2024年5月20日（星期六）上午9點至下午5點舉行。2.2聚會地點合肥工業(yè)大學(xué)校園內(nèi)學(xué)術(shù)報告廳。2.3場地預(yù)訂場地預(yù)訂已與合肥工業(yè)大學(xué)相關(guān)部門確認(rèn)，確保聚會當(dāng)天場地使用。3.參會人員安排3.1參會人員范圍合肥工業(yè)大學(xué)歷屆校友、在校師生及教職工。3.2參會人員名單參會人員名單將于2024年4月30日前通過校友會官方渠道發(fā)布。3.3報名方式報名方式將通過校友會官方公眾號、官方網(wǎng)站等渠道進(jìn)行，報名截止時間為2024年5月10日。4.聚會活動安排4.1開幕式流程a)主持人開場致辭；b)校領(lǐng)導(dǎo)致辭；c)校友代表發(fā)言；d)宣布聚會正式開始。4.2主題演講邀請35位在各自領(lǐng)域有突出貢獻(xiàn)的校友進(jìn)行主題演講，分享他們的成功經(jīng)驗和心得。4.3分享環(huán)節(jié)設(shè)立分享環(huán)節(jié)，讓校友們有機會交流各自的學(xué)習(xí)、工作和生活經(jīng)驗。4.4互動游戲安排互動游戲環(huán)節(jié)，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)校友之間的友誼。4.5茶歇安排聚會期間，將安排茶歇，為參會人員提供餐飲服務(wù)。5.費用預(yù)算及支付方式5.1費用明細(xì)a)場地租賃費用；b)活動用品費用；c)茶歇費用；d)宣傳費用；e)攝影攝像費用。5.2預(yù)算總額預(yù)算總額為人民幣10萬元。5.3支付方式支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息將在合同簽訂后提供。6.贊助商及合作單位6.1贊助商權(quán)益a)贊助商名稱將在活動海報、邀請函等宣傳材料中顯著展示；b)贊助商可在活動現(xiàn)場設(shè)立展位；c)贊助商可獲得一定數(shù)量的免費參會名額；d)贊助商可在活動現(xiàn)場進(jìn)行產(chǎn)品展示和宣傳。6.2合作單位參與方式合作單位可根據(jù)自身需求，提供場地、物資等支持，或以其他形式參與活動。7.宣傳推廣計劃7.1宣傳渠道a)校友會官方公眾號；b)校友會官方網(wǎng)站；c)合肥工業(yè)大學(xué)官方渠道；d)社交媒體平臺；e)校友群、QQ群等。7.2宣傳內(nèi)容a)活動時間、地點、主題；b)參會人員名單；c)主題演講嘉賓介紹；d)活動亮點及特色；e)贊助商及合作單位介紹。7.3宣傳時間表a)2024年3月：啟動宣傳預(yù)熱；b)2024年4月：發(fā)布活動具體安排；c)2024年5月：進(jìn)行活動前的宣傳；d)2024年5月20日：活動現(xiàn)場宣傳。8.聚會現(xiàn)場布置8.1布置要求a)場地入口設(shè)置醒目的歡迎橫幅；b)報告廳內(nèi)布置背景板，展示合肥工業(yè)大學(xué)?；占盎顒又黝}；c)座位安排需考慮舒適度和視線；d)活動現(xiàn)場布置需符合安全規(guī)范。8.2布置內(nèi)容a)活動簽到臺；b)主席臺背景板；c)演講臺及相關(guān)設(shè)備；d)參會人員休息區(qū)；e)茶歇區(qū)布置。8.3布置時間布置工作將于2024年5月18日（星期四）開始，5月19日（星期五）完成。9.安全及應(yīng)急預(yù)案9.1安全措施a)場地安全檢查，確保無安全隱患；b)安排專職安保人員進(jìn)行現(xiàn)場巡邏；c)設(shè)置緊急出口，并保持暢通；d)配備急救箱，確保急救設(shè)施齊全。9.2應(yīng)急預(yù)案a)突發(fā)事件處理預(yù)案；b)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案；c)醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急預(yù)案；d)交通安全應(yīng)急預(yù)案。9.3安全責(zé)任a)主辦方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的整體安全；b)承辦方負(fù)責(zé)具體實施安全措施；c)參會人員應(yīng)遵守現(xiàn)場安全規(guī)定。10.聚會攝影及攝像10.1攝影攝像要求a)活動全程攝影攝像，記錄精彩瞬間；b)攝影攝像師需遵守活動規(guī)則，不得干擾演講及活動進(jìn)行；c)照片及視頻用于校友會宣傳及存檔。10.2照片及視頻使用權(quán)限a)校友會擁有照片及視頻的使用權(quán)；b)未經(jīng)許可，不得將照片及視頻用于商業(yè)用途。11.聚會后續(xù)活動11.1聯(lián)系方式更新a)活動結(jié)束后，及時更新校友聯(lián)系方式；b)建立校友群，方便后續(xù)交流。11.2后續(xù)活動安排a)定期舉辦校友聚會；b)組織校友參觀企業(yè)、高校等活動；c)推動校友項目合作。12.合同解除及違約責(zé)任12.1合同解除條件a)雙方協(xié)商一致；b)一方嚴(yán)重違約；c)發(fā)生不可抗力事件。12.2違約責(zé)任a)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；b)雙方協(xié)商解決違約責(zé)任；c)如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.爭議解決13.1爭議解決方式a)雙方協(xié)商解決；b)提請仲裁；c)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機構(gòu)合同簽訂地為合肥，爭議解決機構(gòu)為合肥仲裁委員會或合肥工業(yè)大學(xué)所在地人民法院。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同如有修改，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲乙雙方以外的獨立第三方，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)支持提供商、場地服務(wù)提供商、安全保障公司等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提供專業(yè)服務(wù)，確保聚會活動的高效、安全和有序進(jìn)行。15.3第三方介入方式第三方介入將通過合同或協(xié)議的形式，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。16.第三方責(zé)任與義務(wù)16.1第三方責(zé)任限額a)第三方應(yīng)承擔(dān)其提供的服務(wù)范圍內(nèi)因自身原因造成的損失或損害。b)第三方責(zé)任限額由雙方在協(xié)議中約定，通常不超過其服務(wù)費用的三倍。c)如第三方責(zé)任超過約定限額，超出部分由甲乙雙方按責(zé)任比例分擔(dān)。16.2第三方義務(wù)a)第三方應(yīng)按照合同或協(xié)議的約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。b)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保活動合法合規(guī)。c)第三方應(yīng)配合甲乙雙方的工作，及時溝通，解決活動中出現(xiàn)的問題。17.甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)17.1甲方權(quán)利與義務(wù)a)甲方有權(quán)要求第三方按照合同或協(xié)議提供符合要求的服務(wù)。b)甲方應(yīng)向第三方支付約定的服務(wù)費用。c)甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作，確保服務(wù)質(zhì)量。17.2乙方權(quán)利與義務(wù)a)乙方有權(quán)要求第三方按照合同或協(xié)議提供符合要求的服務(wù)。b)乙方應(yīng)向第三方支付約定的服務(wù)費用。c)乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作，確保服務(wù)質(zhì)量。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分a)第三方對其提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，甲乙雙方對各自職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)負(fù)責(zé)。b)第三方在提供服務(wù)過程中，若因第三方原因造成甲乙雙方或第三方的損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.2通信與協(xié)調(diào)a)第三方應(yīng)與甲乙雙方保持密切溝通，及時匯報工作進(jìn)展。b)甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方開展工作，提供必要的信息和資源。18.3知識產(chǎn)權(quán)a)第三方提供的知識產(chǎn)權(quán)歸第三方所有，甲乙雙方僅獲得使用權(quán)。b)甲乙雙方在使用第三方知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。19.第三方介入的合同或協(xié)議a)第三方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等；b)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量要求；c)第三方責(zé)任限額及違約責(zé)任；d)服務(wù)費用及支付方式；e)保密條款；f)爭議解決方式。19.2第三方介入的合同或協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入的變更與終止20.1第三方介入的變更a)如需變更第三方介入的合同或協(xié)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。b)變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。20.2第三方介入的終止a)如需終止第三方介入的合同或協(xié)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂終止協(xié)議。b)終止協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：聚會活動策劃書詳細(xì)要求：詳細(xì)列出活動時間、地點、議程、預(yù)算、人員安排等。2.附件二：場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：明確場地租賃時間、租金、使用規(guī)則、違約責(zé)任等。3.附件三：贊助商合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確贊助商權(quán)益、贊助費用、宣傳方式、違約責(zé)任等。4.附件四：宣傳推廣方案詳細(xì)要求：列出宣傳渠道、內(nèi)容、時間表、預(yù)期效果等。5.附件五：安全及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分配等。6.附件六：攝影攝像協(xié)議詳細(xì)要求：明確攝影攝像范圍、使用權(quán)限、費用等。7.附件七：第三方介入合同或協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任限額等。8.附件八：參會人員名單詳細(xì)要求：包括姓名、聯(lián)系方式、報名狀態(tài)等。9.附件九：活動費用預(yù)算表詳細(xì)要求：列出各項費用明細(xì)、預(yù)算總額等。10.附件十：活動簽到表詳細(xì)要求：記錄參會人員簽到時間、簽到方式等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付場地租賃費用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照協(xié)議支付場地租賃費用，如未按時支付，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費用的10%。2.違約行為：乙方未按時提供活動策劃書。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在合同簽訂后10個工作日內(nèi)提供活動策劃書，如未按時提供，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。3.違約行為：第三方未按時提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)在合同或協(xié)議約定的期限內(nèi)提供服務(wù)，如未按時提供服務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的10%。4.違約行為：甲方未按時提供參會人員名單。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)在活動前5個工作日內(nèi)提供參會人員名單，如未按時提供，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。5.違約行為：乙方未按時提供活動費用預(yù)算表。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提供活動費用預(yù)算表，如未按時提供，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。6.違約行為：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同或協(xié)議約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改，如整改后仍不符合要求，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024年度合肥工業(yè)大學(xué)校友聚會活動策劃合同1本合同目錄一覽1.活動背景與目的1.1活動背景概述1.2活動目的闡述2.活動組織機構(gòu)2.1組織機構(gòu)設(shè)置2.2各部門職責(zé)劃分3.活動時間與地點3.1活動具體時間安排3.2活動地點選擇與預(yù)訂4.活動籌備工作4.1活動籌備團(tuán)隊組建4.2活動籌備工作進(jìn)度安排5.活動宣傳與推廣5.1宣傳方案制定5.2推廣渠道選擇與實施6.活動費用預(yù)算與籌措6.1費用預(yù)算編制6.2資金籌措方式7.活動流程與環(huán)節(jié)7.1活動流程設(shè)計7.2各環(huán)節(jié)時間安排8.活動參與人員安排8.1參與人員邀請8.2參與人員名單確認(rèn)9.活動現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置與設(shè)備準(zhǔn)備9.2現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)10.活動物資采購與供應(yīng)10.1物資采購計劃10.2物資供應(yīng)商選擇與合同簽訂11.活動現(xiàn)場服務(wù)與保障11.1服務(wù)團(tuán)隊組建11.2服務(wù)保障措施12.1評估指標(biāo)設(shè)定13.合同違約責(zé)任與爭議解決13.1違約責(zé)任承擔(dān)13.2爭議解決方式14.合同生效、變更與終止14.1合同生效條件14.2合同變更程序14.3合同終止條件第一部分：合同如下：1.活動背景與目的1.1活動背景概述1.2活動目的闡述本次校友聚會活動的主要目的有：（1）加強校友之間的聯(lián)系，增進(jìn)校友之間的友誼和感情；（2）為校友提供一個交流與合作的平臺，促進(jìn)校友之間的資源共享和優(yōu)勢互補；（3）展示學(xué)校的發(fā)展成果，提高學(xué)校的社會影響力；（4）激發(fā)校友的母校情懷，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2.活動組織機構(gòu)2.1組織機構(gòu)設(shè)置本次校友聚會活動成立組委會，下設(shè)秘書處、宣傳組、財務(wù)組、后勤組、安全保衛(wèi)組等五個部門。2.2各部門職責(zé)劃分（1）秘書處：負(fù)責(zé)活動的整體策劃、協(xié)調(diào)和組織實施；（2）宣傳組：負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣、媒體對接和新聞報道；（3）財務(wù)組：負(fù)責(zé)活動的經(jīng)費預(yù)算、籌措和使用；（4）后勤組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置、設(shè)備準(zhǔn)備、物資采購和現(xiàn)場服務(wù)等；（5）安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)活動的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)和應(yīng)急預(yù)案。3.活動時間與地點3.1活動具體時間安排本次校友聚會活動定于2024年5月20日至22日舉行。3.2活動地點選擇與預(yù)訂活動地點選擇在合肥工業(yè)大學(xué)校內(nèi)舉行，具體場地為校體育館和學(xué)術(shù)報告廳。已與相關(guān)部門溝通，場地預(yù)訂成功。4.活動籌備工作4.1活動籌備團(tuán)隊組建組委會負(fù)責(zé)組建活動籌備團(tuán)隊，包括各部門負(fù)責(zé)人和成員。4.2活動籌備工作進(jìn)度安排活動籌備工作進(jìn)度安排如下：（1）2024年2月：確定活動主題、時間、地點，成立組委會；（2）2024年3月：制定活動方案，明確各部門職責(zé)，啟動籌備工作；（3）2024年4月：完成各項籌備工作，進(jìn)行現(xiàn)場勘查和設(shè)備調(diào)試；（4）2024年5月：活動當(dāng)天，全面負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織與實施。5.活動宣傳與推廣5.1宣傳方案制定（1）制作活動海報、邀請函等宣傳物料；（2）利用學(xué)校官網(wǎng)、公眾號、校友群等平臺進(jìn)行宣傳；（3）邀請媒體進(jìn)行報道，提高活動知名度。5.2推廣渠道選擇與實施推廣渠道包括：（1）學(xué)校官網(wǎng)、公眾號、校友群等內(nèi)部渠道；（2）社交媒體、新聞媒體等外部渠道；（3）邀請知名校友、企業(yè)家等參加活動，提高活動影響力。6.活動費用預(yù)算與籌措6.1費用預(yù)算編制本次校友聚會活動預(yù)算如下：（1）場地租賃費用：人民幣5萬元；（2）設(shè)備租賃費用：人民幣2萬元；（3）宣傳費用：人民幣1萬元；（4）物資采購費用：人民幣1萬元；（5）其他費用：人民幣1萬元；總計：人民幣10萬元。6.2資金籌措方式資金籌措方式包括：（1）學(xué)校出資：人民幣5萬元；（2）校友捐贈：人民幣5萬元。8.活動參與人員安排8.1參與人員邀請邀請對象包括合肥工業(yè)大學(xué)歷屆校友、在校師生、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工。邀請方式包括郵寄邀請函、電話通知、社交媒體宣傳等。8.2參與人員名單確認(rèn)組委會將收集到的參與人員名單進(jìn)行整理和確認(rèn)，確保名單的準(zhǔn)確性。名單將在活動前一個月內(nèi)公布。9.活動現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置與設(shè)備準(zhǔn)備現(xiàn)場布置包括舞臺搭建、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等。設(shè)備準(zhǔn)備由后勤組負(fù)責(zé)，確保設(shè)備在活動前調(diào)試到位。9.2現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全與秩序維護(hù)，包括人員疏導(dǎo)、消防檢查、醫(yī)療救護(hù)等。制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。10.活動物資采購與供應(yīng)10.1物資采購計劃物資采購計劃包括：禮品、紀(jì)念品、宣傳材料、餐飲用品等。采購計劃由后勤組制定，確保物資質(zhì)量與數(shù)量。10.2物資供應(yīng)商選擇與合同簽訂物資供應(yīng)商選擇基于價格、質(zhì)量、服務(wù)等方面的綜合考慮。合同簽訂前，對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保合作合法合規(guī)。11.活動現(xiàn)場服務(wù)與保障11.1服務(wù)團(tuán)隊組建服務(wù)團(tuán)隊包括接待、引導(dǎo)、簽到、攝影、攝像等人員。服務(wù)團(tuán)隊由后勤組負(fù)責(zé)選拔和培訓(xùn)。11.2服務(wù)保障措施服務(wù)保障措施包括：提供充足的餐飲服務(wù)、確?；顒悠陂g的通訊暢通、提供必要的醫(yī)療救護(hù)等。12.1評估指標(biāo)設(shè)定評估指標(biāo)包括：活動參與度、滿意度、媒體報道量、校友反饋等。13.合同違約責(zé)任與爭議解決13.1違約責(zé)任承擔(dān)如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。13.2爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。14.合同生效、變更與終止14.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同變更程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。14.3合同終止條件（1）合同約定的活動目標(biāo)實現(xiàn)；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方指非甲乙雙方，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的個人或機構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)顧問、策劃公司、演出公司、場地租賃方等。15.2第三方介入方式（1）提供咨詢服務(wù)；（2）提供技術(shù)支持；（3）提供中介服務(wù)；（4）提供演出、租賃等。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任（1）嚴(yán)格按照合作協(xié)議履行職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益；（3）對因自身原因造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2第三方權(quán)利（1）根據(jù)合作協(xié)議獲取報酬；（2）在合同履行過程中，對甲乙雙方提出合理建議；（3）在合同履行過程中，享有知情權(quán)、參與權(quán)。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為合作關(guān)系，甲方應(yīng)按照合作協(xié)議支付報酬，并協(xié)助第三方完成合同履行。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)關(guān)系，乙方應(yīng)按照合作協(xié)議接受第三方提供的服務(wù)，并對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。17.3第三方與活動參與者的關(guān)系第三方與活動參與者的關(guān)系為間接關(guān)系，第三方不直接對活動參與者承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)確?；顒訁⑴c者的合法權(quán)益。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額原則第三方在合同履行過程中，其責(zé)任限額應(yīng)按照合作協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。18.2責(zé)任限額計算第三方責(zé)任限額的計算方法如下：（1）根據(jù)合作協(xié)議約定的賠償限額；（2）根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定的賠償限額；（3）根據(jù)第三方實際承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行計算。19.第三方介入時的額外條款19.1第三方變更如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂新的合作協(xié)議。19.2第三方退出第三方在合同履行過程中，如因故退出，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并按照合作協(xié)議或法律法規(guī)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.3第三方信息保密第三方在合同履行過程中，應(yīng)對甲乙雙方提供的信息進(jìn)行保密，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃書詳細(xì)要求：包括活動背景、目的、組織機構(gòu)、時間地點、籌備工作、宣傳推廣、費用預(yù)算、活動流程、參與人員安排等內(nèi)容。說明：策劃書為活動實施的主要依據(jù)，需詳細(xì)具體。2.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額、保密條款等內(nèi)容。說明：第三方合作協(xié)議是第三方介入合同履行的重要文件。3.活動費用預(yù)算表詳細(xì)要求：列出各項費用明細(xì)，包括場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費用、物資采購等。說明：費用預(yù)算表是控制活動成本的重要依據(jù)。4.活動物資采購清單詳細(xì)要求：列出所需物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等。5.活動物資供應(yīng)商資質(zhì)證明詳細(xì)要求：包括供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等。說明：供應(yīng)商資質(zhì)證明是選擇合格供應(yīng)商的依據(jù)。6.活動現(xiàn)場布置圖詳細(xì)要求：標(biāo)明活動場地布局、設(shè)備擺放、舞臺設(shè)計等。7.活動應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件處理流程、人員職責(zé)、物資準(zhǔn)備等。說明：應(yīng)急預(yù)案是應(yīng)對突發(fā)事件的指導(dǎo)文件。8.活動物資驗收清單詳細(xì)要求：包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收結(jié)果等。說明：驗收清單是確保物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。9.活動效果評估報告詳細(xì)要求：包括活動參與度、滿意度、媒體報道量、校友反饋等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）未按時完成活動籌備工作；（2）未按約定支付費用；（3）提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；（4）泄露活動相關(guān)信息；（5）未按照活動流程執(zhí)行；（6）未按照應(yīng)急預(yù)案處理突發(fā)事件。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方損失；（2）違約行為造成嚴(yán)重后果的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明（1）甲方未按時支付場地租賃費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金；（2）第三方提供的音響設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償甲方損失；（3）活動過程中，第三方泄露活動相關(guān)信息，乙方有權(quán)解除合作協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度合肥工業(yè)大學(xué)校友聚會活動策劃合同2本合同目錄一覽1.聚會基本信息1.1聚會主題1.2聚會時間1.3聚會地點1.4聚會規(guī)模2.活動策劃2.1活動流程2.2活動內(nèi)容2.3活動宣傳3.費用預(yù)算3.1活動經(jīng)費來源3.2活動經(jīng)費分配3.3費用報銷流程4.參會人員安排4.1參會人員名單4.2參會人員聯(lián)系方式4.3參會人員報名5.活動場地及設(shè)施5.1場地租賃5.2場地布置5.3設(shè)施需求6.活動宣傳及推廣6.1宣傳渠道6.2宣傳材料6.3宣傳效果評估7.活動現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場布置7.2現(xiàn)場安保7.3現(xiàn)場服務(wù)8.活動后續(xù)工作8.2活動資料歸檔8.3活動成果分享9.合同雙方責(zé)任9.1合肥工業(yè)大學(xué)責(zé)任9.2策劃方責(zé)任10.合同簽訂及生效10.1合同簽訂時間10.2合同生效時間11.合同變更及解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)14.合同其他約定第一部分：合同如下：第一條聚會基本信息1.1聚會主題：2024年度合肥工業(yè)大學(xué)校友聚會1.2聚會時間：2024年10月1日1.3聚會地點：合肥工業(yè)大學(xué)校內(nèi)體育館1.4聚會規(guī)模：預(yù)計500人第二條活動策劃2.1活動流程：2.1.108:0009:00簽到入場2.1.209:0009:30開幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭2.1.309:3011:00主題演講2.1.411:0012:00分組討論2.1.512:0013:30午餐及休息2.1.613:3015:00文化表演2.1.715:0016:00自由交流2.1.816:0017:00閉幕式及合影2.2活動內(nèi)容：2.2.1校友風(fēng)采展示2.2.2校友企業(yè)交流2.2.3校友資源共享2.2.4校友捐贈儀式2.3活動宣傳：2.3.1利用合肥工業(yè)大學(xué)官方網(wǎng)站、公眾號等平臺進(jìn)行宣傳2.3.2通過校友聯(lián)絡(luò)網(wǎng)發(fā)送邀請函2.3.3與地方媒體合作，報道活動盛況第三條費用預(yù)算3.1活動經(jīng)費來源：3.1.1校友捐贈3.1.2學(xué)校資助3.1.3社會贊助3.2活動經(jīng)費分配：3.2.1場地租賃費用3.2.2餐飲費用3.2.3活動用品費用3.2.4宣傳費用3.2.5其他雜費3.3費用報銷流程：3.3.1活動結(jié)束后，策劃方提交費用報銷申請3.3.2學(xué)校財務(wù)部門審核報銷申請3.3.3經(jīng)審核通過后，報銷經(jīng)費第四條參會人員安排4.1參會人員名單：4.1.1合肥工業(yè)大學(xué)校友4.1.2校友企業(yè)代表4.1.3校友聯(lián)絡(luò)員4.2參會人員聯(lián)系方式：4.2.1提供校友聯(lián)系方式以便后續(xù)聯(lián)系4.3參會人員報名：4.3.1通過校友聯(lián)絡(luò)網(wǎng)進(jìn)行報名4.3.2報名截止時間：2024年8月31日第五條活動場地及設(shè)施5.1場地租賃：5.1.1體育館租賃費用5.1.2附屬設(shè)施租賃費用5.2場地布置：5.2.1活動場地布置方案5.2.2場地布置時間5.3設(shè)施需求：5.3.1音響設(shè)備5.3.2燈光設(shè)備5.3.3投影儀及屏幕5.3.4茶歇區(qū)布置第六條活動宣傳及推廣6.1宣傳渠道：6.1.1合肥工業(yè)大學(xué)官方網(wǎng)站、公眾號6.1.2校友聯(lián)絡(luò)網(wǎng)6.1.3地方媒體6.2宣傳材料：6.2.1活動海報6.2.2活動邀請函6.2.3活動日程表6.3宣傳效果評估：6.3.1宣傳覆蓋率6.3.2參會人數(shù)6.3.3網(wǎng)絡(luò)熱度第七條活動現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場布置：7.1.1活動場地布置方案7.1.2布置時間7.2現(xiàn)場安保：7.2.1安保人員配置7.2.2安保措施7.3現(xiàn)場服務(wù)：7.3.1活動引導(dǎo)7.3.2茶歇區(qū)服務(wù)7.3.3醫(yī)療急救第八條活動后續(xù)工作8.2活動資料歸檔：8.2.1活動相關(guān)文件、照片、視頻等資料需整理歸檔8.2.2歸檔資料應(yīng)保存于合肥工業(yè)大學(xué)檔案室8.3活動成果分享：8.3.1活動成果通過合肥工業(yè)大學(xué)官方網(wǎng)站、公眾號等平臺進(jìn)行分享8.3.2邀請校友和企業(yè)代表參與成果分享會第九條合同雙方責(zé)任9.1合肥工業(yè)大學(xué)責(zé)任：9.1.1提供活動場地及必要設(shè)施9.1.2協(xié)助策劃方進(jìn)行活動宣傳9.1.3指導(dǎo)策劃方做好活動組織工作9.2策劃方責(zé)任：9.2.1負(fù)責(zé)活動策劃、組織及實施9.2.3確?；顒影踩?、順利進(jìn)行第十條合同簽訂及生效10.1合同簽訂時間：2024年7月15日10.2合同生效時間：自雙方簽字蓋章之日起生效第十一項合同變更及解除11.1合同變更條件：11.1.1雙方協(xié)商一致11.1.2確需變更合同內(nèi)容11.2合同解除條件：11.2.1一方嚴(yán)重違約11.2.2出現(xiàn)不可抗力因素第十二項違約責(zé)任12.1違約情形：12.1.1一方未按合同約定履行義務(wù)12.1.2一方違反合同約定造成對方損失12.2違約責(zé)任承擔(dān)：12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任12.2.2雙方協(xié)商確定違約賠償金額第十三項爭議解決13.1爭議解決方式：13.1.1雙方協(xié)商解決13.1.2協(xié)商不成，提交合肥工業(yè)大學(xué)所在地人民法院訴訟解決13.2爭議解決機構(gòu)：13.2.1合肥工業(yè)大學(xué)法律事務(wù)部第十四項合同其他約定14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1定義：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、安保服務(wù)方、活動策劃實施方等，在合同執(zhí)行過程中提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨立第三方實體。15.2范圍：第三方介入的范圍包括但不限于活動策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、安保服務(wù)、宣傳推廣、活動執(zhí)行等環(huán)節(jié)。16.第三方介入的引入16.1引入條件：甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為引入第三方有助于合同目的的實現(xiàn)，且不違反相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定。16.2引入程序：甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方，并與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)等。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額：第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲乙雙方損失的，其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議中約定，但不得低于法定最低限額。17.2責(zé)任賠償：若第三方造成損失，甲乙雙方應(yīng)向第三方追償，不足部分由甲乙雙方按合同約定比例分擔(dān)。18.第三方權(quán)利義務(wù)18.1第三方權(quán)利：18.1.1按照合作協(xié)議約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用。18.1.2在合同約定范圍內(nèi)，獨立開展業(yè)務(wù)活動。18.2第三方義務(wù)：18.2.1按照合作協(xié)議約定，按時、按質(zhì)完成相關(guān)工作。18.2.2遵守國家法律法規(guī)和甲乙雙方的合同約定。18.2.3對其在履行合同過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密負(fù)有