文稿校對的五法

———文稿校對五法2018-01-12屠海軍辦公室內(nèi)參我們致力于打造全國最大免費文稿交流平臺！致力于打造最具情懷的傳媒平臺！

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文稿校對是保證文稿質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，需要樹立極端負責的工作作風，也需要掌握科學的工作方法。筆者通過實踐，總結了機關文稿校對的五種方法。一、重點校對法。即重點校對標題、邏輯關系、固定用語等關鍵內(nèi)容。這些方面在起草文稿時投入的精力就很多，所以在校對時反而容易被忽視，往往成為“盲點”。這些地方一旦出錯，將會成為文稿“臉”上的疤。重點校對適合已校對多次或時限要求緊急的文稿。看標題，統(tǒng)全篇。文稿的標題是主題的反映，是校對的首要對象。拿到一篇文稿，先不要急于一頭扎下去、一字一句從頭校到尾，而要先看大標題，再看小標題，大致了解文稿內(nèi)容后再通篇校對。這樣不僅可以較好地排除標題中的錯別字、序號錯亂等低級錯誤，而且有利于從整體上把握文稿內(nèi)容。看數(shù)字，知內(nèi)涵。文稿中的數(shù)字一般都有豐富的內(nèi)涵。校對時，要弄清楚每個數(shù)字代表的意義，才能確保準確性。比如，在一份簡介中，講“××縣總面積1200多平方米”，很明顯把“平方千米”的“千”弄丟了，一個縣的面積變成了一棟小樓的面積。又如，在一份匯報中，講“××市三次產(chǎn)業(yè)比為9.8∶66.7∶23.6”，這也是很明顯的錯誤，三次產(chǎn)業(yè)占比之和只可能等于100%，不可能大于或小于100%。看稱謂，須規(guī)范?？次母逯惺褂玫墓潭ㄓ谜Z是否規(guī)范正確，多次使用時前后是否一致。比如，黨政機關的稱謂，雖然全稱、簡稱都能用，但一定要規(guī)范，不能模棱兩可，更不能自創(chuàng)。像“中國共產(chǎn)黨××市委員會”簡稱“中共××市委”，如果寫成“中共××市委員會”就是錯誤的；“發(fā)展和改革局”一般簡稱“發(fā)改局”，而不能寫成“發(fā)展局”?？丛~意，不混淆。比如，“權利”與“權力”，“截至”與“截止”，“起用”與“啟用”，“制定”與“制訂”，等等。這些詞語很容易混淆，校對時一定要分清該用哪一個，決不能含糊。二、誦讀校對法。即在大致了解文稿內(nèi)容的基礎上，從頭至尾朗讀。誦讀校對能有效避免校對不深、不細的問題，適用于講話、發(fā)言、匯報等類型的文稿?？凑Z境，不誤用?，F(xiàn)在，各級機關起草文稿多用電腦，用哪種輸入法都有可能出現(xiàn)意想不到的錯字或錯詞。比如，用五筆輸入法輸入“濃厚”時，會出現(xiàn)“深厚”和“渾厚”，輸入“問題”時，會出現(xiàn)“總是”和“總量”；用拼音輸入法輸入“公式”時，很可能出現(xiàn)“公事”“工事”和“攻勢”，輸入“年中”時，很可能會出現(xiàn)“年終”。這些錯誤很多可以通過誦讀來發(fā)現(xiàn)?？淳渥?，避繁冗。誦讀便于校對出文稿繁冗拖沓、句子過長等問題，可以采取添加標點或是把長句變成短句的方法來解決，避免讓人讀起來“上氣不接下氣”?？戳晳T，不拗口。要符合領導的語言習慣，特別是要剔除拗口的詞語。比如，“與其與去年全年主要經(jīng)濟指標比較，不如與去年同期比”，“與其與”讀起來比較拗口，可以改成“與其和”，后面的“不如與”可相應改為“不如和”。一些詞語組合起來雖字面意思正確，讀起來卻不順口，這樣的問題一讀就能發(fā)現(xiàn)。三、“身份”校對法。即時刻牢記文稿的“身份”，到文中去印證。看文種，對風格。每個文種都有其特點，文稿要體現(xiàn)出應有的風格。如果是動員部署類講話，就應該講道理、提要求；如果是調(diào)研報告，就應該據(jù)事實、提建議；如果是工作總結，就應該講做法、談成效；等等?？磳ο?，定語言。文稿服務對象的身份決定文稿的語言和站位。我們不能把省領導的講話照搬照抄給市、縣領導，因為身份不同、職責權限不同，所講的內(nèi)容和強調(diào)的重點等都會不同。所以，文稿的語言要符合服務對象的身份，做到不越權、不失位。看詞句，應時代。文稿用詞用句應該與時俱進，已經(jīng)不符合時代發(fā)展的詞句要換成當下體現(xiàn)新理念的提法。比如，過去用“社會管理”，現(xiàn)在用“社會治理”；過去用“京津冀一體化”，現(xiàn)在用“京津冀協(xié)同發(fā)展”；等等。四、沉淀校對法。即把校對過的文稿放上一段時間后重新校對，適合時限要求不緊的文稿。我們校對自己起草的文稿時，容易產(chǎn)生審美疲勞和閱讀慣性，有時連明顯的錯誤也看不出來。所以，不急用的文稿，最好在成稿之后放上一段時間再重新校對，這樣可以發(fā)現(xiàn)許多新問題。對沉淀后的文稿，應該突出校對以下幾個方面?？疵}絡，要暢通。文稿符合邏輯，既能使文章結構緊湊、脈絡流暢，也能更好地說理，讓人容易接受。所以，文稿各部分之間的邏輯關系是沉淀后校對的重點。比如，一篇講項目建設的文稿，主要內(nèi)容依次為項目意識、破解難題、推進方法和招商引資，但根據(jù)人們了解事物的習慣，可以將順序調(diào)整為項目意識、招商引資、推進方法、破解難題。又如，一篇文稿前面講“要創(chuàng)造條件把某大城市的人才、技術變成某縣自己的人才、技術”，后面又講“對某大城市的人才、技術不求所有，但求所用”，前后自相矛盾，需要加以修改?？搭}文，要一致。就是看小標題是否能說明大標題，各部分內(nèi)容是否能說明小標題?？次淖郑?。文字精練是文稿的基本要求。有時我們校對文稿，特別是自己起草的文稿，不忍裁剪、不想較真。經(jīng)過一段時間的沉淀后再審視它，能更好地圍繞主題進行校對，剔除冗余的文字。五、倒序校對法。即把文稿逐句倒讀，這樣能有效避免閱讀慣性，最大程度減少“錯誤就在眼前卻看不到”的問題。這種方法主要用于正常校對很難發(fā)現(xiàn)問題的文稿，或校對者處于疲勞狀態(tài)的情況下。倒序校對法使用的頻率雖然不高，但筆者感覺很實用，能強迫自己高度集中注意力，校出文稿中的一些錯誤。（作者單位：河北唐山市豐潤區(qū)委辦公室）校對文稿：六類差錯要注意2018-01-12張軍辦公室內(nèi)參我們致力于打造全國最大免費文稿交流平臺！致力于打造最具情懷的傳媒平臺！

致力于打造最專業(yè)的服務教育平臺！本文來源為《秘書工作》雜志及微信號“秘書工作”（mishugongzuo）校對文稿：六類差錯要注意校對文稿是秘書人員的經(jīng)常性工作，看似簡單，做好不易。今天，小編特地請來校對專家，與大家一同分享文稿校對的好經(jīng)驗。校對是保證文稿質(zhì)量的重要一環(huán)，是對寫作、修改、編輯工作的補充和完善，可謂寫作開流、修改正本、編輯清源、校對凈后。近代以來，校對工作已經(jīng)成為獨立的專業(yè)和專門的學科。筆者長期從事黨報校對工作，愿將自己積累的經(jīng)驗體會與大家分享。校對方式以讀校和點校為主。在過去電腦普及率不高的情況下，最常見的是手寫稿。兩個校對員面對面，一人盯字稿，另一人讀校樣，這種情況叫讀?！，F(xiàn)在電腦普及率極高，稿件多以電子稿為主，校對員多以獨自一人點校為主。校對閱讀不同于編輯審讀，編輯審讀以線性閱讀為主，即一組詞一個句子地閱讀，重在“得意”。而校對是以點性閱讀為主，即逐字（詞）逐標點地獵錯，不斷停頓、回復，注重“得形”。遇到句子較長時，校對員還要再回看一遍，以防句式雜糅、邏輯錯誤等情況出現(xiàn)。我體會，要做好校對工作，必須在嚴格遵守工作流程的基礎上，堅持“好疑、勤查、善辨、慎斷”八字原則，防止以下六類常見的錯誤。

政治性差錯

政治性差錯是最嚴重的錯誤，要時刻保持“好疑”的態(tài)度，慎之又慎，決不能讓其漏網(wǎng)。?

例如，2014年11月APEC峰會在北京召開期間，某篇文章出現(xiàn)“21個APEC成員國國家元首和政商精英”。這一詞組中有兩處嚴重錯誤：第一，APEC成員中包括中國臺北、香港，所以不能用“成員國”一詞；第二，“國家元首”更屬嚴重錯誤。由于事前已提醒檢校人員APEC期間尤其要注意政治性差錯，這一錯誤被及時發(fā)現(xiàn)，改為“21個經(jīng)濟體的領導人和政商精英”。民族方面的錯誤。文稿中涉及民族的，必須一一認真核查，確保準確無誤。這也需要我們具備一定的常識，平時注意積累。?

常見的錯誤有，不了解撒尼人是彝族的一個分支，稱其為撒尼族。類似的情況還有把“摩梭人”誤為“摩梭族”，“苦聰人”誤為“苦聰族”，“穿青人”誤為“穿青族”，“圖瓦人”誤為“圖瓦族”。有些少數(shù)民族地名也容易出錯，比如“廣西壯族自治區(qū)”誤為“廣西省”，“北京喇叭溝門滿族鄉(xiāng)”誤為“北京喇叭溝門滿族自治鄉(xiāng)”，“黔東南苗族侗族自治州”誤為“黔東南侗族苗族自治州”，“雙江拉祜族佤族布朗族傣族自治縣”誤為“雙江拉祜族布朗族傣族佤族自治縣”。常識性和事實性錯誤

這類錯誤是文稿的“致命傷”。校對時要注意根據(jù)所掌握的知識、資料加以比較辨別。?

例如，2013年8月某報刊出紀念抗戰(zhàn)勝利的文章。文章開頭寫道：“72年前的這一天，日本開始了對中國長達15年的侵略?！边@句話有兩處與事實不符，一是“72年前”應為“82年前”，二是“長達15年”應為“長達14年”。當句子里出現(xiàn)時間、百分比等數(shù)字時，應該停頓一下，算一算，及時發(fā)現(xiàn)問題。?

又如，有一篇文章寫道：“1972年……國務卿黑格帶領先遣組到達北京后……”看到這句話，檢校人員首先產(chǎn)生了疑問：1972年美國國務卿是誰？經(jīng)查，1972年時的美國國務卿是羅杰斯，1973年基辛格就任國務卿，而黑格是1981年才擔任國務卿一職。于是將此處改為“黑格將軍”。

引文差錯

無論是引用黨和國家領導人的講話，還是引用古詩詞、文言文等，都應該注意“勤查”，進行認真核對，確保一字不差。?

例如，2016年6月20日一篇文章中寫總書記在文藝工作座談會講話中指出“現(xiàn)在的文藝作品存在著有數(shù)量缺質(zhì)量、有‘高原’缺‘高峰’的現(xiàn)象，存在著抄襲模仿、千篇一律的問題，存在著機械化生產(chǎn)、快餐式消費的問題”，檢校人員對這句話進行核實后發(fā)現(xiàn)，總書記原話中沒有“現(xiàn)在的文藝作品”七個字，于是把前引號放到了這七個字的后面。古詩詞、文言文在引用時很容易出現(xiàn)差錯，主要原因是作者在引用時僅僅憑記憶而沒有認真核對，當然也不排除版本不同的可能，要注意鑒別。?

比如：一篇文章引用唐代詩人徐凝的《憶揚州》一詩，其中出現(xiàn)三處錯誤：“蕭娘臉下難勝淚，桃葉眉頭易得愁。天下三分明月夜，二分無賴是揚州?！闭_的詩句應為：“蕭娘臉薄難勝淚，桃葉眉長易覺愁。天下三分明月夜，二分無賴是揚州。”還有一篇關于馬年說馬的文章，文中寫道：“‘駿骨飲長涇，奔流灑絡纓。細紋連噴聚，亂荇繞蹄紫。水光鞍上側，馬影溜中橫。翻似天池里，騰波龍種生。’這是唐太宗李世民的飲馬詩。”檢校人員發(fā)現(xiàn)“亂荇繞蹄紫”好像不通，經(jīng)反復核實，“紫”實為“縈”之誤。成語誤用

成語誤用的現(xiàn)象近年來在各大媒體頻頻出現(xiàn)，這對規(guī)范和傳承中國語言文字極其有害。對于成語，要“善辨”，不能隨意改動和亂用。成語之所以被誤用，主要因為沒有理解其真正含義，使用時望字生義、先入為主，被其中的某一關鍵詞誘導所致。?

比如：1.“首當其沖”誤解為“首先”；2.“炙手可熱”誤解為“熱門”“搶手”；3.“明日黃花”錯寫成“昨日黃花”；4.用來形容美好事物的褒義詞“嘆為觀止”誤當作貶義詞使用；5.“燈火闌珊”誤解為“燈火通明”；6.“曾幾何時”普遍被誤作“曾經(jīng)”的意思使用；7.“差強人意”本義表示事情結果還不錯，卻常被反過來當作“不如人意”來使用；8.“莘莘學子”本來已含有眾多的意思，后面卻偏偏再加上個“們”字。?

其他常被誤用的成語還有：“攻城略地”（誤為“攻城掠地”），實至名歸（名至實歸），嚴懲不貸（嚴懲不?。?，披荊斬棘（劈荊斬棘），唇槍舌劍（唇槍舌戰(zhàn)），名韁利鎖（名韁利索），甘拜下風（甘敗下風），赍志而歿（賚志而歿），浴火重生（欲火重生），皇皇巨著（惶惶巨著），椎心泣血（錐心泣血），山重水復或山窮水盡（山窮水復），皇天后土（皇天厚土），分道揚鑣（分道揚鏢），出其不意（出奇不意），出奇制勝（出奇致勝），等等。

錯別字

錯別字是文稿的“硬傷”，要注意“勤查”勘誤，加以杜絕。同音字和形似字是錯別字中比較常見的：?

同音字：發(fā)軔（誤為發(fā)韌），雜糅（雜揉），滄桑（蒼桑），宣泄（渲泄），文身（紋身），抑或（亦或），挖墻腳（挖墻角），原動力（源動力），式微（勢微）。?

形似字：窠臼（誤為巢臼），倉廩（倉稟），鐫刻（雋刻），高亢（高吭），引吭（引亢），如法炮制（如法泡制），蟄伏（蜇伏），一炷香（一柱香），住持（主持）。

標點符號差錯

標點符號和文字都是書面語的組成部分，文字為主，標點為輔。標點看似簡單，在有些人眼中只是“雕蟲小技”，但“小事切不可小視”。連接號和間隔號可能是大家平時不太注意的，在這里舉幾個例子：?

連接號。連接號分為半字線(-)、一字線(—)、浪紋線(～)。標示時間、地點起止的一字線常常和標示數(shù)量范圍的浪紋線相混淆，如將“2010—2020年”誤為“2010～2020年”，“20%～30%”誤為“20%—30%”，“3～5年”錯成“3—5年”。而半字線，也叫短橫線，主要用于產(chǎn)品型號、化合物名稱、代