記賬實操-公司跨年晚會成本核算示例

1/6會計實操文庫記賬實操-公司跨年晚會成本核算示例一、前期籌備成本1.策劃團隊組建公司從市場部、行政部抽調(diào)5名骨干員工組成跨年晚會策劃團隊，在籌備期間（提前兩個月開始籌備，平均每人每周額外工作8小時），共花費額外工時約320小時。按照平均時薪60元計算，策劃團隊人工成本為19,200元。2.活動策劃與設(shè)計委托專業(yè)活動策劃公司進行晚會整體策劃與設(shè)計，包括主題創(chuàng)意、流程規(guī)劃、宣傳海報制作等，支付策劃費10,000元。同時，為確保視覺效果統(tǒng)一，設(shè)計專屬的邀請函、節(jié)目單、舞臺背景等物料，印刷費用共計5000元。這部分前期籌備成本總計34,200元。二、場地相關(guān)成本1.場地租賃若選擇在市中心的一家星級酒店宴會廳舉辦跨年晚會，場地面積為1000平方米，能容納公司全體500名員工。酒店根據(jù)活動時間（跨年夜當晚18:00次日0:30）及場地規(guī)格，收取場地租賃費30,000元。此費用涵蓋場地的基本使用權(quán)限，包括桌椅擺放、場地清潔等基礎(chǔ)服務(wù)。2.場地布置與裝飾搭建舞臺：專業(yè)舞臺搭建公司負責搭建一個面積為100平方米、高度1米的表演舞臺，配備舞臺背景板、LED大屏（面積30平方米，用于播放視頻、展示公司成果等），舞臺搭建及設(shè)備租賃費用共計25,000元。這其中包含了搭建所需的鋼材、板材、舞臺特效設(shè)備（如干冰機、煙霧機，各2臺，費用約3000元）以及大屏的安裝調(diào)試等費用。燈光音響：租賃專業(yè)燈光音響設(shè)備，包括各類舞臺燈（如搖頭燈20盞、帕燈50盞、光束燈10盞，總價約12000元）、音響系統(tǒng)（線陣列音箱4組、低音炮2個、調(diào)音臺1臺，總價約10000元），并配備專業(yè)燈光師、音響師各1名，整晚服務(wù)費3000元，燈光音響方面總計25,000元，確保晚會現(xiàn)場有優(yōu)質(zhì)的視聽效果。裝飾布置：為營造跨年氛圍，采購大量裝飾品，如彩帶、氣球（共花費2000元）、鮮花（用于舞臺、餐桌擺放，花費3000元）、新年主題擺件（1000元），安排員工提前一天進行布置，人工成本約1000元，裝飾布置總成本7000元。場地相關(guān)成本合計87,000元。三、節(jié)目表演成本1.內(nèi)部員工節(jié)目鼓勵員工自發(fā)組織節(jié)目表演，為提高積極性，對每個參與節(jié)目給予500元的服裝道具補貼，共有20個節(jié)目報名，這部分費用為10,000元。同時，為保證節(jié)目質(zhì)量，邀請專業(yè)舞蹈老師、歌唱老師各1名，利用業(yè)余時間為員工排練，每位老師排練10次，每次排練費500元，老師排練費用共10,000元，內(nèi)部員工節(jié)目相關(guān)成本總計20,000元。2.外部專業(yè)表演為增加晚會亮點，邀請一支專業(yè)樂隊現(xiàn)場表演2小時，費用15,000元；還有一位魔術(shù)師進行30分鐘的魔術(shù)表演，收費5000元，外部專業(yè)表演成本共計20,000元。節(jié)目表演成本總計40,000元。四、餐飲成本1.晚宴為員工提供豐盛的跨年晚宴，菜品包括海鮮、肉類、蔬菜、甜品等，按照每人200元的標準，500名員工共需100,000元。晚宴還配備酒水飲料，預(yù)計花費20,000元，餐飲總成本120,000元。五、獎品與紀念品成本1.抽獎獎品設(shè)置多個獎項，一等獎1名，獎品為價值10,000元的最新款筆記本電腦；二等獎3名，獎品為價值5000元的智能手表；三等獎5名，獎品為價值2000元的無線耳機；幸運獎50名，獎品為價值200元的保溫杯，抽獎獎品總成本51,000元。2.員工紀念品為每位員工準備一份帶有公司logo的新年紀念品，如定制的保溫杯、筆記本、臺歷等，每份成本50元，500名員工共需25,000元，獎品與紀念品成本總計76,000元。六、工作人員成本1.晚會籌備組由公司行政、人力資源等部門員工組成，他們在晚會籌備期間（提前兩個月開始籌備，平均每人每周額外工作5小時），共花費額外工時約1000小時，按照平均時薪50元計算，籌備組人工成本為50,000元。2.現(xiàn)場工作人員晚會當晚雇傭20名臨時工，負責引導(dǎo)賓客、上菜、維持秩序等工作，工作時間6.5小時，每小時工資30元，現(xiàn)場工作人員成本為3900元，工作人員總成本53,900元。七、宣傳推廣成本1.線上宣傳利用公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺（微信公眾號、微博、抖音等）進行晚會預(yù)熱與宣傳，制作宣傳視頻、圖文推送等內(nèi)容，投入設(shè)計與制作費用8000元。同時，為擴大曝光度，投放社交媒體廣告，花費5000元，線上宣傳成本共計13,000元。2.線下宣傳在公司內(nèi)部張貼海報、發(fā)放傳單，制作宣傳物料費用2000元，線下宣傳成本為2000元。宣傳推廣成本總計15,000元。八、其他雜項成本1.活動保險為應(yīng)對晚會期間可能出現(xiàn)的意外情況，購買活動專項保險，保額500萬元，保費3000元。2.應(yīng)急物資準備一些應(yīng)急物資，如急救藥品、充電寶、雨具等，花費1000元。其他雜項成本總計4000元。九、總成本核算1.前期籌備成本34,200元+場地相關(guān)成本87,000