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急救醫(yī)療物品采購管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范急救醫(yī)療物品的采購管理工作,保障醫(yī)院急救工作的順利進(jìn)行,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院政策,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部部門和個(gè)人在急救醫(yī)療物品采購過程中的管理和操作。第三條定義急救醫(yī)療物品:指用于急救過程中的醫(yī)療器械、藥品、消耗品、設(shè)備等物品。采購:指為了滿足急救工作需要,購買急救醫(yī)療物品的行為。第二章采購計(jì)劃第四條分工與協(xié)作急救部門負(fù)責(zé)供應(yīng)采購物品的具體需求和計(jì)劃。采購部門負(fù)責(zé)依據(jù)急救部門的需求,訂立采購計(jì)劃,并與急救部門保持緊密溝通和協(xié)作。第五條計(jì)劃編制采購部門應(yīng)依據(jù)急救物品使用情況、庫存情況、預(yù)算情況等因素,定期編制全年急救醫(yī)療物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌、估計(jì)采購時(shí)間等信息,并報(bào)急救部門審批后執(zhí)行。第三章供應(yīng)商管理第六條供應(yīng)商資質(zhì)審查采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,確保供應(yīng)商具有合法經(jīng)營資格和良好的信譽(yù)。供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)相關(guān)的證照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等料子,經(jīng)采購部門審查合格后,方可成為合格供應(yīng)商。第七條供應(yīng)商評估采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,包含供貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面的考察。供應(yīng)商評估結(jié)果將作為評比優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的依據(jù),并可以作為與供應(yīng)商續(xù)簽合同或取消合作關(guān)系的依據(jù)。第四章采購合同管理第八條合同簽訂采購部門與供應(yīng)商應(yīng)簽訂正式的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包含物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、質(zhì)量要求、付款方式等,雙方應(yīng)按合同執(zhí)行。第九條合同履行監(jiān)督采購部門應(yīng)對合同履行進(jìn)行監(jiān)督,確保供應(yīng)商定時(shí)、按量、按質(zhì)供應(yīng)急救醫(yī)療物品。急救部門應(yīng)幫助采購部門對物品質(zhì)量進(jìn)行抽查,確保符合醫(yī)院的要求。第十條合同更改和解除任何一方在合同履行過程中,如有需要更改合同內(nèi)容,應(yīng)提前書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商全都后更改。如發(fā)生嚴(yán)重違約或其他不行抗力情況,雙方可協(xié)商解除合同,并及時(shí)通知急救部門和相關(guān)部門。第五章庫存管理第十一條庫存監(jiān)控采購部門應(yīng)定期進(jìn)行急救醫(yī)療物品的庫存盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量與實(shí)際使用需求相符,防止過?;蛉必?。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告急救部門和財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)采購和預(yù)算調(diào)整。第十二條庫存管理制度采購部門應(yīng)建立健全醫(yī)院急救醫(yī)療物品的庫存管理制度,包含入庫、出庫、驗(yàn)收、報(bào)廢等流程和標(biāo)準(zhǔn)。庫存管理制度應(yīng)明確責(zé)任人、操作要求和監(jiān)督機(jī)制,做到規(guī)范、高效、安全。第六章異常情況處理第十三條供貨耽擱處理如供應(yīng)商顯現(xiàn)供貨耽擱情況,采購部門應(yīng)及時(shí)溝通并催趕供應(yīng)商盡快解決問題。假如供應(yīng)商無法定時(shí)供貨,采購部門應(yīng)自動與其他供應(yīng)商聯(lián)系,尋求臨時(shí)替代方案,確保急救工作的正常進(jìn)行。第十四條質(zhì)量問題處理如發(fā)現(xiàn)急救醫(yī)療物品存在質(zhì)量問題,采購部門應(yīng)立刻通知供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商返修或更換。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決質(zhì)量問題,并將問題情況及時(shí)報(bào)告急救部門和質(zhì)量管理部門。第七章監(jiān)督與考核第十五條監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院管理部門應(yīng)對急救醫(yī)療物品采購管理過程進(jìn)行日常監(jiān)督,確保工作的規(guī)范性和合法性。監(jiān)督部門可以通過抽查、核對票據(jù)、查詢系統(tǒng)記錄等方式進(jìn)一步核實(shí)急救醫(yī)療物品采購管理情況。第十六條考核評價(jià)醫(yī)院管理部門應(yīng)定期對急救部門和采購部門進(jìn)行績效考核,評價(jià)其在急救醫(yī)療物品采購管理方面的工作表現(xiàn)??己嗽u價(jià)結(jié)果可以作為獎懲和績效考核的依據(jù),以激勵和管束相關(guān)部門和個(gè)人做好急救醫(yī)療物品采購管理工作。第八章附則第十七條修訂和解釋本制度由醫(yī)院管理部門負(fù)責(zé)訂立和修訂,并在全院范圍內(nèi)解釋執(zhí)行。對于本制度中未盡事宜,由醫(yī)院管理部門依據(jù)實(shí)際情
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