社保局參保人員檔案管理實(shí)施辦法

社保局參保人員檔案管理實(shí)施辦法合同編號(hào)：__________合同各方當(dāng)事人：甲方：（社保局全稱）地址：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：_______________乙方：（參保人員全稱）地址：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：_______________第一條檔案管理內(nèi)容1.1甲方應(yīng)依法對(duì)乙方的參保檔案進(jìn)行管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和安全性。1.2乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序和要求，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息和相關(guān)證明材料。第二條檔案管理職責(zé)2.1甲方職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程；（2）負(fù)責(zé)對(duì)乙方提交的檔案材料進(jìn)行審核、歸檔、保管；（3）負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制、借閱、銷毀等操作，并做好相關(guān)記錄；（4）負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，提供檔案信息查詢服務(wù)；（5）負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、整理、歸檔，確保檔案庫房的安全、整潔；（6）負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳和培訓(xùn)，提高乙方檔案意識(shí)。2.2乙方職責(zé)：（1）提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息和相關(guān)證明材料；（2）按照甲方規(guī)定的時(shí)間和要求，提交檔案材料；（3）配合甲方進(jìn)行檔案查閱、復(fù)制、借閱等操作；（4）按照甲方規(guī)定，支付檔案管理費(fèi)用；（5）協(xié)助甲方進(jìn)行檔案的信息化管理。第三條檔案保密與保護(hù)3.1甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方檔案中的個(gè)人信息和相關(guān)材料予以保密，不得泄露、篡改、毀損或者非法提供給他人。3.2乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方的檔案管理行為予以配合，不得干擾、妨礙甲方正常履行檔案管理職責(zé)。3.3雙方應(yīng)當(dāng)共同維護(hù)檔案的安全、完整性，防止檔案丟失、損壞或者泄露。第四條檔案查閱與復(fù)制4.1乙方有權(quán)查閱、復(fù)制自己的檔案材料，但需向甲方提出書面申請(qǐng)，并說明查閱、復(fù)制的理由和用途。4.2甲方應(yīng)當(dāng)在收到乙方申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，決定是否同意查閱、復(fù)制，并通知乙方。4.3甲方同意查閱、復(fù)制后，乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式進(jìn)行查閱、復(fù)制。第五條檔案管理費(fèi)用5.1乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付檔案管理費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)在收到乙方支付的檔案管理費(fèi)用后，向乙方提供相應(yīng)的檔案管理服務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1甲方違反本合同的約定，導(dǎo)致乙方權(quán)益受到損害的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致甲方權(quán)益受到損害的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________簽訂日期：_______________一、附件列表：1.乙方提交的參保檔案材料2.甲方制定的檔案管理制度3.乙方支付檔案管理費(fèi)用的憑證4.檔案查閱、復(fù)制申請(qǐng)及批準(zhǔn)通知書5.雙方簽訂的爭(zhēng)議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方泄露、篡改、毀損乙方檔案信息或非法提供給他人2.乙方提供虛假、不準(zhǔn)確、不完整的個(gè)人信息和相關(guān)材料3.乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式查閱、復(fù)制檔案4.乙方未按約定支付檔案管理費(fèi)用5.甲方未按約定時(shí)間決定是否同意乙方查閱、復(fù)制檔案6.甲方未按約定提供檔案管理服務(wù)三、法律名詞及解釋：1.社保局：社會(huì)保險(xiǎn)管理局，負(fù)責(zé)管理社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的政府部門。2.參保人員：參加社會(huì)保險(xiǎn)的人員，即甲方管理的對(duì)象。3.檔案管理：對(duì)參保人員的個(gè)人信息、繳費(fèi)記錄等相關(guān)材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、查閱、復(fù)制、銷毀等活動(dòng)。4.檔案信息化管理：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等手段對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高檔案的利用效率。5.違約行為：合同當(dāng)事人違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的材料不齊全或不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求補(bǔ)充完善相關(guān)材料，直至符合要求。2.問題：甲方未按約定時(shí)間決定是否同意乙方查閱、復(fù)制檔案。解決辦法：甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出決定，并通知乙方。3.問題：甲方未按約定提供檔案管理服務(wù)。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方履行合同約定，提供相應(yīng)服務(wù)。4.問題：檔案信息泄露、篡改、毀損。解決辦法：雙方應(yīng)共同加強(qiáng)檔案安全管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)警并采取補(bǔ)救措施。5.問題：乙方未支付檔案管理費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)拒絕提供檔案管理服務(wù)，并要求乙方支付費(fèi)用。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.社保局與參保人員簽訂參保協(xié)議。2.參保人員提交參保材料。3.