2024年招投標至協(xié)議簽署期間管理組職責界定版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年招投標至協(xié)議簽署期間管理組職責界定版B版本合同目錄一覽1.管理組職責1.1項目管理1.1.1項目計劃制定1.1.2項目進度跟蹤1.1.3項目風險管理1.2招投標管理1.2.1招標文件準備1.2.2投標文件審核1.2.3招標結(jié)果公示1.3協(xié)議簽署1.3.1協(xié)議草擬1.3.2協(xié)議審批1.3.3協(xié)議簽署儀式安排1.4合同履行監(jiān)督1.4.1合同執(zhí)行情況跟蹤1.4.2合同變更管理1.4.3合同糾紛解決1.5溝通協(xié)調(diào)1.5.1內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.5.2外部溝通協(xié)調(diào)1.6資料歸檔1.6.1招投標文件歸檔1.6.2協(xié)議文件歸檔1.6.3其他相關資料歸檔1.7費用管理1.7.1預算制定1.7.2費用報銷1.7.3費用結(jié)算1.8保密義務1.8.1保密信息界定1.8.2保密措施實施1.8.3保密義務的期限與解除1.9違約責任1.9.1違約行為界定1.9.2違約責任承擔1.9.3違約糾紛解決1.10合同解除與終止1.10.1合同解除條件1.10.2合同終止條件1.10.3合同解除與終止的程序與后果1.11爭議解決1.11.1爭議解決方式1.11.2爭議解決機構(gòu)1.11.3爭議解決費用承擔1.12法律適用與爭議解決1.12.1合同適用法律1.12.2法律適用優(yōu)先級1.12.3法律變更對合同的影響1.13合同修改與補充1.13.1合同修改條件1.13.2合同補充協(xié)議制定1.13.3合同修改與補充的程序與效力1.14其他條款1.14.1雙方陳述與保證1.14.2通知與送達1.14.3合同的生效、中止與解除第一部分：合同如下：第一條管理組職責1.項目管理1.1管理組應制定詳細的項目計劃，包括項目目標、階段劃分、時間表、預算等，并提交給甲方審批。1.2管理組需定期跟蹤項目進度，對項目進行有效風險識別和管理，及時向甲方報告項目狀況。2.招投標管理2.1管理組負責準備招標文件，包括但不限于招標公告、投標須知、合同條款等，并提交給甲方審批。2.2管理組應按照招標文件的要求，對投標文件進行審核，確保投標文件的完整性和符合性，并提交給甲方審批。2.3在招標結(jié)果揭曉后，管理組負責將結(jié)果進行公示，確保公開透明。3.協(xié)議簽署3.1管理組應根據(jù)招投標結(jié)果和甲方要求，草擬協(xié)議文件，包括但不限于合作協(xié)議、技術協(xié)議等，并提交給甲方審批。3.2管理組應按照甲方審批的結(jié)果，安排協(xié)議的簽署工作，包括但不限于安排簽署儀式、準備簽署文件等。3.3在協(xié)議簽署完成后，管理組應及時將協(xié)議文件提交給甲方進行歸檔。4.合同履行監(jiān)督4.1管理組應定期對合同執(zhí)行情況進行跟蹤，包括但不限于進度、質(zhì)量、安全等，并及時向甲方報告。4.2管理組應負責合同變更的管理，包括但不限于變更的申請、審批、實施等，并及時向甲方報告。4.3在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，管理組應負責協(xié)助解決，包括但不限于溝通協(xié)調(diào)、法律咨詢等。5.溝通協(xié)調(diào)5.1管理組應負責內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，確保項目組成員之間的信息暢通，協(xié)同工作。5.2管理組應負責外部溝通協(xié)調(diào)，包括但不限于與甲方、乙方、監(jiān)管機構(gòu)等的溝通，確保項目順利進行。6.資料歸檔6.1管理組應負責招投標文件的歸檔工作，包括但不限于招標文件、投標文件等。6.2管理組應負責協(xié)議文件的歸檔工作，包括但不限于合作協(xié)議、技術協(xié)議等。6.3管理組應負責其他相關資料的歸檔工作，包括但不限于項目管理文件、溝通協(xié)調(diào)記錄等。7.費用管理7.1管理組應根據(jù)項目預算，制定詳細的費用預算，并提交給甲方審批。7.2管理組應按照費用預算和甲方要求，進行費用的報銷，包括但不限于交通費、住宿費、差旅費等。7.3管理組應在每季度末將費用結(jié)算報告提交給甲方，以確保費用使用的合規(guī)和透明。第八條保密義務8.1管理組應對在合同履行過程中獲得的甲方保密信息進行嚴格保密，保密信息包括但不限于技術資料、商業(yè)秘密、財務數(shù)據(jù)等。8.2管理組應采取適當?shù)墓芾砗蛅echnicalmeasures以確保保密信息的保密性，包括但不限于與保密信息接觸的人員簽訂保密協(xié)議、限制保密信息的使用和存儲等。8.3管理組應在合同終止后繼續(xù)承擔保密義務，直至甲方明確解除保密義務。第九條違約責任9.1如果管理組違反合同的任何條款，甲方有權(quán)要求管理組立即糾正違約行為，并賠償由此給甲方造成的損失。9.2管理組的違約行為包括但不限于未按約定履行項目管理職責、未按約定進行招投標管理、未按約定簽署協(xié)議等。9.3如果管理組因故意或重大過失導致合同無法履行，甲方有權(quán)解除合同，并要求管理組支付違約金。第十條合同解除與終止10.1合同的解除與終止應符合合同約定的條件和程序。10.2在合同解除與終止后，管理組應立即停止合同項下的所有工作，并按照甲方的要求辦理相關手續(xù)。10.3合同解除與終止不影響甲方要求管理組承擔違約責任的權(quán)利。第十一條爭議解決11.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。11.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.3訴訟費用由敗訴方承擔，但法院另有裁定的除外。第十二條法律適用與爭議解決12.1本合同適用中華人民共和國法律。12.2如果本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定予以調(diào)整，但不影響其他條款的有效性。12.3如果本合同的任何條款因法律變更而無效，雙方應協(xié)商修改該條款，使合同符合新的法律要求。第十三條合同修改與補充13.1任何對合同的修改和補充均應以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章。13.2合同的修改和補充與原合同具有同等效力。13.3合同的修改和補充不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。第十四條其他條款14.1雙方陳述與保證14.1.1雙方保證所提供的全部資料真實、準確、完整。14.1.2雙方保證在合同履行過程中遵守相關法律法規(guī)，不得有任何違法行為。14.2通知與送達14.2.1任何一方發(fā)出的通知或其他通信均應以書面形式進行。14.2.2通知或其他通信發(fā)送至對方的地址、郵箱或傳真，視為有效送達。14.3合同的生效、中止與解除14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3.2在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方可協(xié)商中止或解除合同。14.3.3在合同履行過程中，如發(fā)生一方嚴重違約行為，另一方有權(quán)中止或解除合同。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：項目管理計劃詳細描述項目目標、階段劃分、時間表、預算等信息，用于指導和監(jiān)督項目的實施。2.附件二：招標文件包括招標公告、投標須知、合同條款等，用于指導投標過程和后續(xù)合同的簽訂。3.附件三：投標文件審核標準詳細列出投標文件審核的標準和流程，確保投標文件的完整性和符合性。4.附件四：招標結(jié)果公示模板用于公示招標結(jié)果，確保公開透明。5.附件五：協(xié)議草稿根據(jù)招投標結(jié)果和甲方要求，草擬合作協(xié)議、技術協(xié)議等。6.附件六：協(xié)議審批流程詳細描述協(xié)議審批的流程和所需提交的文件，確保協(xié)議的合法性和有效性。7.附件七：協(xié)議簽署儀式安排安排協(xié)議簽署儀式的具體時間和地點，準備簽署文件等。8.附件八：合同履行監(jiān)督報告模板用于定期跟蹤合同執(zhí)行情況，包括進度、質(zhì)量、安全等信息。9.附件九：合同變更管理流程詳細描述合同變更的申請、審批、實施等流程。10.附件十：溝通協(xié)調(diào)記錄模板用于記錄內(nèi)部和外部溝通協(xié)調(diào)的情況，確保信息暢通。11.附件十一：招投標文件歸檔清單列出招投標文件的具體歸檔清單，確保文件完整和可追溯。12.附件十二：協(xié)議文件歸檔清單列出協(xié)議文件的具體歸檔清單，確保文件完整和可追溯。13.附件十三：其他相關資料歸檔清單列出其他相關資料的具體歸檔清單，確保資料完整和可追溯。14.附件十四：費用預算表詳細列出項目預算，包括交通費、住宿費、差旅費等費用的預算。15.附件十五：費用報銷流程詳細描述費用報銷的流程和所需提交的文件，確保費用使用的合規(guī)和透明。說明二：違約行為及責任認定：1.項目管理職責未按約定履行：如未按項目計劃執(zhí)行、未及時識別和處理項目風險等。示例：管理組未能按時完成項目計劃中的某項任務，導致項目進度延誤。2.招投標管理職責未按約定履行：如未按時準備招標文件、未公正客觀地對投標文件進行審核等。示例：管理組未能在規(guī)定時間內(nèi)準備完整的招標文件，導致招標過程無法順利進行。3.協(xié)議簽署職責未按約定履行：如未按時草擬協(xié)議、未按流程審批協(xié)議等。示例：管理組未能在規(guī)定時間內(nèi)草擬出合作協(xié)議，導致協(xié)議簽署進程延誤。4.合同履行監(jiān)督職責未按約定履行：如未按時跟蹤合同執(zhí)行情況、未及時處理合同變更等。示例：管理組未能及時跟蹤合同執(zhí)行情況，導致合同履行過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。5.溝通協(xié)調(diào)職責未按約定履行：如未及時進行內(nèi)部和外部溝通協(xié)調(diào)，導致項目進展受阻。示例：管理組未能及時與項目組成員進行溝通協(xié)調(diào)，導致某項任務無法順利完成。6.資料歸檔職責未按約定履行：如未按時歸檔招投標文件、協(xié)議文件等。示例：管理組未能及時將招投標文件歸檔，導致文件丟失或無法查找。7.費用管理職責未按約定履行：如未按時制定費用預算、未按規(guī)定報銷費用等。示例：管理組未能及時制定項目費用預算，導致費用使用缺乏控制和監(jiān)督。8.保密義務未按約定履行：如未對保密信息進行嚴格保密、未采取適當?shù)墓芾泶胧┑?。示例：管理組未能妥善保管甲方提供的保密