會(huì)議接待議程模板

會(huì)議接待議程模板會(huì)議接待議程模板篇一一、會(huì)前服務(wù)1、與會(huì)議主辦方洽談會(huì)議初步方案。2、我中心為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià)：（1）前往召開會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車車票的交通信息。（2）會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息。（3）機(jī)場(chǎng)、火車站接站安排。（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)、水牌安排方案。（5）會(huì)議流程方案。（6）會(huì)后旅游行程安排。3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。4、會(huì)議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。5、會(huì)議展板、展架、橫幅的制作。6、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。二、會(huì)中服務(wù)1：會(huì)務(wù)組：會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。2：機(jī)場(chǎng)接站：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的接站服務(wù)。3：酒店接待：會(huì)議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等的擺放。4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機(jī)票、火車票、會(huì)后旅游登記、收取會(huì)議費(fèi)等。5：會(huì)議住宿：客人入住房間后的確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。6：會(huì)議場(chǎng)所：檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。7：會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品。8：會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)9：會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。10：會(huì)議留影：會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。三、會(huì)后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。四、會(huì)后服務(wù)1：結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳2：資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。會(huì)議接待議程模板篇二一、會(huì)前與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。二、會(huì)中會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（）的確認(rèn)。會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。三、會(huì)后1、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。2、資料：會(huì)議后的資料收集，根