大學研究生學籍管理規(guī)定

**大學研究生學籍管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范我校研究生管理行為，維護我校研究生正常的教育教學秩序和生活秩序，保障學生合法權益，培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人,根據教育部頒發(fā)的《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號)，結合我校實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于我校按照國家招生政策、招生規(guī)定錄取的接受普通高等學歷教育的各類研究生的管理。第二章入學與注冊第三條按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生，持錄取通知書和學校規(guī)定的有關證件，按學校有關要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學的，應憑相關證明，以書面形式，事先向學院請假，報研究生院審批。請假時間不得超過兩周。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，均視為放棄入學資格。第四條學校在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。第五條新生有以下情況之一者可以在入學注冊前申請保留入學資格，保留入學資格期間不具有學籍，不享受在校生待遇。（一）經二級甲等以上醫(yī)院診斷，身心狀況（患有疾病、懷孕等）不宜在校學習、但經短期休養(yǎng)或治療預計可達到國家規(guī)定的入學體檢標準者，可申請保留入學資格一年。休養(yǎng)或治療期間的費用由學生自理。（二）其他特殊情況（如照顧患有重大疾病的家人、創(chuàng)業(yè)等）暫不能入學者，可保留入學資格一年。（三）新生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）（以下簡稱入伍新生），學?？杀Ａ羝淙雽W資格至退役后二年內。以上（一）和（二）類保留入學資格申請須由研究生本人提出申請，提供相關證明（如二級甲等以上醫(yī)院病情證明等材料），經導師、學院同意，報研究生院審批，辦理相關手續(xù)。（三）類保留入學資格申請則由應征入伍新生，持所在地縣（市、區(qū)）人民政府征兵辦公室出具的入伍通知書復印件、《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》原件到研究生院辦理保留入學資格手續(xù)。保留入學資格期滿前1個月（即下一學年開學前1個月），研究生本人應向學校申請入學并提供相關證明材料（如二級甲等以上醫(yī)院出具的健康證明等），經審查合格后，與下一年新生一起辦理入學手續(xù)、注冊學籍。審查不合格的，取消入學資格。逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。已保留入學資格的入伍新生，因身體原因被退回或中途退役，可以持縣級征兵辦證明和錄取通知書在被退回或退役當年申請入學,如錯過當年新生入學時間，應順延至下一年辦理入學。學校對入伍后因政治原因或拒絕服兵役被部隊退回、服役期間受到除名或開除軍籍處分的，或者被依法追究刑事責任的，取消其入學資格。保留入學資格者入學時及入學后作為新生須按第四條、第六條接受入學資格初步審查和復查。不得再次在入學前提出保留入學資格申請。新生保留入學資格期間若有違法行為，取消其入學資格。第六條新生入學后，學校在3個月內按照國家招生規(guī)定對以下內容進行復查：（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；（三）本人及身份證明與錄取通知、檔案等是否一致；（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)體檢要求，能否保證在校正常學習、生活。研究生所在學院組成復試工作組，根據第六條進行逐項核查，核查結果報送研究生院。復試工作組成員一般由學院研究生教育和學生工作負責人、研究生輔導員等組成。復查中發(fā)現研究生存在弄虛作假、徇私舞弊、嚴重政治或刑事問題等情形的，確定為復查不合格，取消學籍；情節(jié)嚴重的，學校移交有關部門調查處理。復查中發(fā)現研究生身心狀況（患有疾病、懷孕等）不適宜在校學習，但經二級甲等以上醫(yī)院診斷，在短期休養(yǎng)或治療可達到國家規(guī)定的入學體檢標準的，在收到學校通知之日起10個工作日內，可以按照第五條的規(guī)定保留入學資格。休養(yǎng)或治療期間的費用由學生自理。10個工作日不辦理相關手續(xù)的，取消學籍。復查中發(fā)現研究生身心患有嚴重疾病，無法堅持正常學習，在短期內不能治愈者，取消學籍。放棄入學資格、取消入學資格或學籍者，檔案、戶口退回原遷出單位。第七條每學期開學時，研究生應持繳費收據、研究生學生證按規(guī)定時間到所在學院或聯(lián)合培養(yǎng)單位（以下簡稱院所）辦理報到注冊手續(xù)，取得學習資格。因故不能如期注冊者，應當憑相關證明請假，履行暫緩注冊手續(xù)。暫緩注冊的時間一般不超過1個月。未請假或請假逾期超過10個工作日未注冊，且未有因不可抗力延遲等正當理由，其學籍不被學校確認，研究生不能參加教育學習活動。每學期開學二周內，院所需將本單位研究生報到注冊情況報研究生院備案。每學年第一學期開學前須按學校規(guī)定繳費。未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請國家助學貸款或者申請其他形式資助，并憑困難證明到所在院所辦理有關手續(xù)后注冊。第三章考核與成績記載第八條詳見《**大學研究生課程管理規(guī)定》第四章紀律與考勤第九條研究生要嚴格遵守國家的法律和學校的各項規(guī)章制度，按時完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的各項安排并參加學校統(tǒng)一組織的活動。因故不能參加者，應當請假。未經批準擅自缺席者，按曠課處理，情節(jié)嚴重者，給予紀律處分。第十條研究生因病或其它原因不能堅持學習，應當辦理請假手續(xù)。因病請假，在校期間憑校門診部證明，外出期間憑二級甲等以上醫(yī)院證明。研究生請二周以內的病假或事假須經院所批準，超過二周須經研究生院批準。一學期連續(xù)病假不得超過四周，累計病假不得超過六周，超過規(guī)定時間應辦理休學手續(xù)。每學期事假時間累計不得超過四周，超過四周須辦理休學手續(xù)。因課題研究被導師長期派出者（在校外超過半年）請假時須提供外派單位、試驗計劃、校外指導教師、住宿安排、生活來源等詳細說明，并按規(guī)定辦理退宿手續(xù)，須和院所或學校簽訂相關協(xié)議。第十一條研究生須出國（境）完成個人培養(yǎng)計劃規(guī)定的學習和研究任務，按照《**大學研究生出國（境）管理規(guī)定》進行管理。研究生在校期間出國（境）探親（僅限探望直系親屬）或旅游，時間應當安排在寒、暑假及法定節(jié)假日，并且不得超出學校規(guī)定的假期時間或法定假期時間。研究生院不受理其它時間的出國（境）探親或旅游申請。第五章轉導師、轉專業(yè)與轉學第十二條研究生原則上不得更換導師、轉專業(yè)與轉學。學校確因專業(yè)調整等培養(yǎng)條件改變而無法繼續(xù)履行培養(yǎng)職責或導師無法正常履行指導職責等特殊原因，必須更換導師、轉專業(yè)或轉學的，須經轉出、轉入培養(yǎng)單位和導師同意。未獲準轉導師、轉專業(yè)或轉學的學生，應繼續(xù)在原導師指導下參加原專業(yè)、原學校的教育教學活動。第十三條研究生更換導師僅限在本專業(yè)、本院所范圍內進行，由研究生本人提出申請、經轉出、轉入雙方導師同意，院所審核，報研究生院批準。第十四條研究生在校內轉專業(yè)僅限在一級學科或相關專業(yè)內進行，由研究生本人申請，經導師、院所同意，研究生院審定，學校批準后，報上海市教育委員會備案。轉專業(yè)者可在轉入專業(yè)范圍內更換導師。有下列情形之一，不得轉專業(yè)：（一）已轉過專業(yè)者；（二）中期考核未達到合格等級者；（三）由錄取分數線低的專業(yè)轉為錄取分數線高的專業(yè)；（四）因違紀受到處分者；（五）應予以退學者。第十五條研究生一般應當在被錄取學校完成學業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。研究生轉學由研究生本人提出申請，說明理由，經兩校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的，經學校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉入。跨省轉學的，由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。有下列情形之一，不得轉學：（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；（二）錄取分數線低于擬轉入學校相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取分數線的；（三）由低學歷層次轉為高學歷層次的；（四）以定向就業(yè)招生錄取的；（五）研究生擬轉入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的；（六）無正當轉學理由的。第十六條申請轉入我校研究生的初試成績不得低于我校轉入專業(yè)的基本要求，且符合我校轉入專業(yè)的招生條件。我校不接受二區(qū)招生單位研究生或通過定向就業(yè)、專項計劃等特殊招生形式錄取的研究生申請轉學，入學未滿一學期者不得申請。第十七條我校對轉入研究生轉學情況公示5個工作日，并在完成轉學3個月內，報上海市教育委員會備案。第六章學制與學習年限第十八條學校規(guī)定的基本學習年限即為學制。攻讀碩士學位的學制為2年或3年，攻讀博士學位的學制為4年，碩博連讀的學制為6年。研究生應在學制內完成學業(yè)，不能按期完成學業(yè)的，可申請延期畢業(yè)（即延長學習年限）。碩士生申請延期畢業(yè)后在校最長學習年限（含休學和保留學籍）為5年（學制為2年的，在校最長學習年限為4年）。申請-考核制招生的博士生申請延期畢業(yè)后在校最長學習年限（含休學和保留學籍）為6年，碩博連讀招生的博士生申請延期畢業(yè)后在校最長學習年限（含休學和保留學籍）為7年。第十九條研究生提前完成培養(yǎng)計劃中規(guī)定的全部課程、必修環(huán)節(jié)、開題報告、中期考核、研究生外語學位課程考試和畢業(yè)論文，其中課程加權平均成績達到“優(yōu)”，必修環(huán)節(jié)和開題報告、中期考核成績均為“優(yōu)”，研究生外語學位課程考試成績“良”以上（包含“良”），并已取得比同屆同專業(yè)同類別研究生正常申請學位所要求的科研成果同類多一項的科研成果（論文須公開發(fā)表），由本人申請，導師、學院及研究生院同意，報學校批準，可提前進行論文答辯及學位申請。答辯通過者，提前畢業(yè)；未通過者，按結業(yè)處理。第二十條延期畢業(yè)申請原則上只能提出一次，應由研究生提出申請，導師同意、學院審查，研究生院批準。延期畢業(yè)者的畢業(yè)時間以論文答辯通過之日為準，學位授予時間以校學位評定委員會通過之日為準。延期畢業(yè)者在延長的學習年限期間不享受獎助金。轉專業(yè)和轉導師的研究生學習年限自進校之日起計算，因轉專業(yè)或轉導師不能按期畢業(yè)者，逾期作延長學習年限處理。第二十一條要求提前畢業(yè)的研究生，須在擬答辯日期前提出申請；要求延期畢業(yè)的研究生，須在原畢業(yè)日期前提出申請，逾期不再辦理。第七章休學與復學第二十二條研究生可以分階段完成學業(yè)，除另有規(guī)定外，應當在學校規(guī)定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內完成學業(yè)。學生因各種原因需暫停學業(yè)或不能正常學習者，可申請休學。因參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習時間超一年（含）者，應申請保留學籍。第二十三條有下列情況之一的研究生，應予休學。（一）一學期連續(xù)病假超過四周，或累計病假超過六周，或累計事假超過四周者；（二）因創(chuàng)業(yè)須暫時中斷學業(yè)者；（三）應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）者；（四）學校認為應當休學者。研究生休學以學期為單位，休學期滿，可申請繼續(xù)休學，但累計不得超過兩學期。因創(chuàng)業(yè)休學者或參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）者除外。第二十四條休學應由學生本人提出申請。因傷、病申請休學的學生，須持二級甲等以上醫(yī)院診斷證明，由校門診部復核，經學院同意，研究生院審核，報學校批準。因創(chuàng)業(yè)申請休學的學生須出具相關證明及創(chuàng)業(yè)計劃；因其他原因申請休學的學生應提交相關證明，經學院同意，研究生院審核后，報學校批準。定向就業(yè)的研究生申請休學，需提交所在單位同意的書面意見。第二十五條休學的研究生按規(guī)定與學校簽訂相關協(xié)議后辦理離校手續(xù)，學校保留其學籍。應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，學校保留其學籍至退役后二年內。第二十六條研究生休學期間暫停享受在校研究生待遇，醫(yī)療費按照《**大學學生醫(yī)療保障實施細則》執(zhí)行。第二十七條研究生申請自費出國留學者（非學校選派），按本人主動申請退學辦理手續(xù)。已繳納費用按相關規(guī)定處理。第二十八條休學期滿的研究生，應在休學期滿前1個月持有關證明材料（因病休學者提供二級甲等以上醫(yī)院出具的健康證明，并經校門診部復核）及休學期間的表現證明，向導師、學院申請復學，經研究生院審核同意、學校批準后，方可復學。因特殊原因確需提前復學者，經學校同意后，按復學相關規(guī)定辦理。復學的研究生一般應降到低年級學習。第二十九條研究生休學或保留學籍期間有嚴重違法亂紀行為的，按復學復查不合格處理。第八章退學第三十條研究生在校期間如有下列情況之一者，經校長會議研究批準后，可予退學處理：（一）學位論文開題報告、博士生中期匯報經重做后仍未通過的；（二）中期考核第二次考核成績仍為不合格，或在學位論文工作中明顯表現出科研能力差的；（三）在科研工作中，有較嚴重的偽造數據或剽竊他人成果情節(jié)的；（四）在培養(yǎng)計劃規(guī)定的時間內未完成學業(yè)，且未在規(guī)定時間內申請延期的；（五）休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；（六）在學校規(guī)定的最長年限內未完成學業(yè)的；（七）經學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的；（八）未經批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；（九）無故逾期兩周不注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；（十）其他原因不宜繼續(xù)培養(yǎng)的。研究生主動申請退學，需由本人提出書面申請、征得家長或監(jiān)護人同意后，其導師和所在學院簽署意見，經研究生院審查并報學校分管校領導審核同意后，辦理退學手續(xù)。第三十一條研究生退學后作如下處理：（一）自批準之日起不再享受在校研究生的一切待遇；已繳納的培養(yǎng)費不予退還；（二）由學校出具退學決定書并送交本人（無法送交本人的，在校園網予以公告二周視為送達本人），同時報上海市教委備案；（三）退學學生須在接到退學決定書之日起10日內辦理離校手續(xù)；（四）入學前為在職人員的，檔案退回原單位；其他人員按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，報上海市畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關手續(xù)；在退學決定書送交之日起3個月內沒有聘用單位的，檔案退回其家庭所在地，戶口遷回其原戶籍地或者家庭戶籍所在地。第九章畢業(yè)與結業(yè)第三十二條研究生在規(guī)定年限內，修完培養(yǎng)計劃規(guī)定的內容，成績合格，完成畢業(yè)（學位）論文并通過答辯，德、智、體、美、勞達到畢業(yè)要求的，則準予畢業(yè)；達到畢業(yè)要求，且符合學位授予條件的，可申請授予學位。第三十三條列入當年畢業(yè)生計劃的研究生，如修完培養(yǎng)方案規(guī)定的內容，課程成績和必修環(huán)節(jié)合格，學位論文研究工作已開題，通過中期考核，但未完成學位論文工作（包括未通過學位論文答辯）的，視為結業(yè)。第三十四條結業(yè)的研究生如學習年限未滿在校最長學習年限，可在余下的學習年限內，進行一次論文答辯，或參加一次外語學位課程考試，所需的相關費用由申請人自理。通過答辯者，可向學校申請畢業(yè)。達到畢業(yè)要求，且符合學位授予條件者，可授予相應的學位。合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書、學位證書，畢業(yè)時間、獲得學位時間按發(fā)證日期填寫。第三十五條課程學習或必修環(huán)節(jié)不合格，且未完成學位論文工作的，或學滿一年以上退學的，視為肄業(yè)或出具寫實性學習證明。第三十六條畢業(yè)、結業(yè)生須在學校規(guī)定的時間內辦理離校手續(xù)。第十章學業(yè)證書管理第三十七條學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的研究生的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件。學校進行審查，需要研究生生源地省級教育行政部門及有關部門協(xié)助核查的，有關部門應當予以配合。第三十八條學校執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，按規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。第三十九條不滿一年退學的，學校發(fā)給寫實性學習證明。第四十條對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的研究生，學校取消其學籍，不發(fā)學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。第四十一條畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞一律不予補發(fā)。經本人申請，學校核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。第十一章獎勵與處分第四十二條對品學兼優(yōu)或在其它方面有突出表現的研究生，學校予以獎勵，獎勵的方式有：通報表揚，頒發(fā)獎狀、證書、獎學金，授予榮譽稱號等。第四十三條研究生違反校紀校規(guī)，視情節(jié)輕重和本人態(tài)度給予批評或紀律處分。處分等級分警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等五種，具體參照《**大學學生違反校紀校