高效采購(gòu)合同制定技巧

高效采購(gòu)合同制定技巧合同目錄第一章總則1.1合同定義1.2合同主體1.3合同目的1.4合同原則第二章采購(gòu)物品及要求2.1采購(gòu)物品描述2.2技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)2.3數(shù)量與質(zhì)量要求2.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法第三章價(jià)格與支付3.1價(jià)格確定3.2支付方式3.3支付時(shí)間3.4價(jià)款調(diào)整第四章交貨與運(yùn)輸4.1交貨方式4.2交貨期限4.3運(yùn)輸責(zé)任4.4風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移第五章質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2質(zhì)量保證措施5.3質(zhì)量問題處理5.4售后服務(wù)第六章合同的履行與變更6.1合同履行期限6.2合同履行地點(diǎn)6.3合同變更條件6.4合同變更程序第七章違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約行為7.2采購(gòu)方的違約行為7.3違約責(zé)任認(rèn)定與賠償7.4違約爭(zhēng)議解決第八章合同的解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3解除與終止的程序8.4解除與終止后的權(quán)利義務(wù)處理第九章爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2協(xié)商調(diào)解9.3仲裁9.4訴訟第十章合同的生效、修改與解除10.1合同生效條件10.2合同修改程序10.3合同解除條件10.4解除合同的程序第十一章保密條款11.1保密信息范圍11.2保密義務(wù)與期限11.3泄密責(zé)任與賠償11.4保密條款的解除第十二章法律適用與爭(zhēng)議解決12.1合同適用的法律12.2爭(zhēng)議解決方式12.3司法管轄12.4法律變更第十三章其他條款13.1合同的翻譯13.2合同的副本13.3合同的傳遞13.4合同的附件第十四章附則14.1合同的簽署14.2合同的生效日期14.3合同的期限14.4合同的修訂歷史記錄合同編號(hào)高效采購(gòu)合同制定技巧第一章總則1.1合同定義1.2合同主體1.3合同目的1.4合同原則第二章采購(gòu)物品及要求2.1采購(gòu)物品描述2.2技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)2.3數(shù)量與質(zhì)量要求2.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法第三章價(jià)格與支付3.1價(jià)格確定3.2支付方式3.3支付時(shí)間3.4價(jià)款調(diào)整第四章交貨與運(yùn)輸4.1交貨方式4.2交貨期限4.3運(yùn)輸責(zé)任4.4風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移第五章質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2質(zhì)量保證措施5.3質(zhì)量問題處理5.4售后服務(wù)第六章合同的履行與變更6.1合同履行期限6.2合同履行地點(diǎn)6.3合同變更條件6.4合同變更程序第七章違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約行為7.2采購(gòu)方的違約行為7.3違約責(zé)任認(rèn)定與賠償7.4違約爭(zhēng)議解決第八章合同的解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3解除與終止的程序8.4解除與終止后的權(quán)利義務(wù)處理第九章爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2協(xié)商調(diào)解9.3仲裁9.4訴訟第十章合同的生效、修改與解除10.1合同生效條件10.2合同修改程序10.3合同解除條件10.4解除合同的程序第十一章保密條款11.1保密信息范圍11.2保密義務(wù)與期限11.3泄密責(zé)任與賠償11.4保密條款的解除第十二章其他條款12.1合同的翻譯12.2合同的副本12.3合同的傳遞12.4合同的附件第十三章附則13.1合同的簽署13.2合同的生效日期13.3合同的期限13.4合同的修訂歷史記錄第十四章合同簽署14.1供應(yīng)商簽字14.2采購(gòu)方簽字14.3見證人簽字14.4合同生效日期（合同方簽字處）（見證人簽字處）（日期）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：優(yōu)先采購(gòu)權(quán)1.1甲方在合同有效期內(nèi)，享有同等條件下的優(yōu)先采購(gòu)權(quán)。1.2甲方如需行使優(yōu)先采購(gòu)權(quán)，應(yīng)提前通知乙方，并在通知期內(nèi)完成采購(gòu)。1.3乙方應(yīng)在接到甲方通知后，按照甲方的要求提供商品或服務(wù)。附加條款二：價(jià)格調(diào)整機(jī)制2.1合同期內(nèi)，如遇市場(chǎng)行情波動(dòng)，導(dǎo)致商品價(jià)格發(fā)生較大變化，雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格。2.2價(jià)格調(diào)整需根據(jù)市場(chǎng)行情變化幅度和實(shí)際采購(gòu)成本進(jìn)行合理調(diào)整。2.3價(jià)格調(diào)整過程中，雙方應(yīng)保持公平、公正、合理的原則。附加條款三：額外服務(wù)3.1甲方如需乙方提供額外的服務(wù)，包括但不限于售后服務(wù)、技術(shù)支持等，雙方可另行協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)在接到甲方要求后，及時(shí)提供額外服務(wù)。3.3額外服務(wù)的費(fèi)用應(yīng)在雙方協(xié)商確定的時(shí)間內(nèi)支付。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款四：質(zhì)量保證及售后服務(wù)4.1乙方應(yīng)對(duì)所提供的商品質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，確保商品符合約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.2乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù)，包括但不限于商品維修、更換等。4.3乙方在接到甲方質(zhì)量投訴后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取措施解決問題。附加條款五：交貨期限及延遲交付的處理5.1乙方應(yīng)按照合同約定的交貨期限完成交貨。5.2如乙方因特殊情況無(wú)法按時(shí)交貨，應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商延遲交貨事宜。5.3延遲交貨導(dǎo)致的甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附加條款六：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1乙方保證所提供的商品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。6.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的爭(zhēng)議。6.3甲方在合同期內(nèi)享有商品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用權(quán)，未經(jīng)乙方同意，甲方不得擅自轉(zhuǎn)讓或許可給第三方使用。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款七：中介費(fèi)用7.1雙方同意，如合同履行過程中涉及第三方中介，中介費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.2中介費(fèi)用包括但不限于中介機(jī)構(gòu)的咨詢費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。7.3甲方應(yīng)在合同付款時(shí)，將中介費(fèi)用一并支付給乙方。附加條款八：中介責(zé)任8.1第三方中介在合同履行過程中，如發(fā)生失誤或?qū)е潞贤男胁划?dāng)，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方中介溝通，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。8.3甲方在發(fā)現(xiàn)第三方中介存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并由乙方負(fù)責(zé)與中介協(xié)調(diào)解決。附加條款九：保密協(xié)議9.1第三方中介應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的甲乙雙方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。9.2保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，直至合同終止或履行完畢。9.3如第三方中介違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.合同主體資質(zhì)證明文件2.商品技術(shù)規(guī)格說明書3.價(jià)格明細(xì)表4.交貨時(shí)間表5.質(zhì)量保證協(xié)議6.售后服務(wù)承諾7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明8.中介服務(wù)協(xié)議9.保密協(xié)議10.第三方中介推薦函11.合同履行所需的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付貨款或延遲支付中介費(fèi)用2.乙方未按約定時(shí)間交貨或延遲交付3.乙方提供的商品不符合約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.乙方未提供約定的售后服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求5.乙方侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.中介未能履行其職責(zé)或?qū)е潞贤男胁划?dāng)7.任何一方違反保密協(xié)議泄露商業(yè)秘密或機(jī)密信息8.甲方未履行合同約定的采購(gòu)義務(wù)9.乙方未履行合同約定的供應(yīng)義務(wù)10.第三方中介未履行合同約定的中介服務(wù)義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.合同主體：指合同雙方及其授權(quán)代表2.交貨期限：指乙方按照合同約定完成交貨的時(shí)間段3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指合同約定的商品應(yīng)符合的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求4.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任5.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生分歧時(shí)采取的解決方式6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律保護(hù)的智力成果7.中介：指在合同履行過程中提供服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人8.保密協(xié)議：指合同雙方為保護(hù)商業(yè)秘密和機(jī)密信息而簽訂的協(xié)議四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲支付貨款或中介費(fèi)用解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，提醒甲方履行支付義務(wù)，必要時(shí)可依法追討逾期付款利息或中介費(fèi)用。2.問題：乙方延遲交貨或交付的商品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)解決辦法：甲方有權(quán)拒絕接收不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品，并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新交付或退還已收款項(xiàng)。3.問題：乙方未提供約定的售后服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方履行售后服務(wù)承諾，或要求乙方承擔(dān)未履行服務(wù)的相應(yīng)責(zé)任。4.問題：乙方侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，如賠償損失等。5.問題：中介未能履行其職責(zé)或?qū)е潞贤男胁划?dāng)解決辦法：甲方有權(quán)要求中介承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方協(xié)助解決合同履行中的問題。6.問題：任何一方違反保密協(xié)議泄露商業(yè)秘密或機(jī)密信息解決辦法：違約方應(yīng)承擔(dān)泄露信息的法律責(zé)任，并賠償因此給守約方造成的損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為采購(gòu)方，乙方為供應(yīng)商，雙方就商品采購(gòu)達(dá)成一致2.甲方為采購(gòu)方，乙方為供應(yīng)商，涉及第三方中介提供服務(wù)3.甲方為主導(dǎo)