公司印刷品管理制度模版（2篇）

公司印刷品管理制度模版一、目標(biāo)與適用范圍1.目標(biāo)本規(guī)定旨在確立和執(zhí)行公司印刷品的規(guī)范管理，確保其有效利用，以及公司形象和專業(yè)性的統(tǒng)一性。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于公司標(biāo)志、宣傳材料、辦公文具等。二、印刷品管理準(zhǔn)則1.規(guī)范性印刷品的設(shè)計(jì)、制作和使用必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合法性與規(guī)范性，避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.統(tǒng)一性公司印刷品的設(shè)計(jì)風(fēng)格、標(biāo)識(shí)、字體等應(yīng)保持一致，以體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)形象和品牌價(jià)值。3.資源效率在印刷品的制作和使用中，應(yīng)盡可能節(jié)約資源，減少浪費(fèi)，鼓勵(lì)采用雙面打印、數(shù)字化存儲(chǔ)等環(huán)保措施。4.精細(xì)化管理印刷品的存儲(chǔ)、維護(hù)、更新和報(bào)廢等事務(wù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，以確保其安全性和完整性。三、印刷品使用管理1.設(shè)計(jì)與制作1.1印刷品設(shè)計(jì)需符合公司形象定位和品牌風(fēng)格，設(shè)計(jì)完成后需經(jīng)過(guò)審批才能生產(chǎn)。1.2制作印刷品應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，并在設(shè)計(jì)稿確認(rèn)后簽訂合同，明確制作標(biāo)準(zhǔn)和交付時(shí)間。1.3制作過(guò)程中需與供應(yīng)商保持溝通，確保印刷品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.使用與分發(fā)2.1使用印刷品時(shí)應(yīng)保持其完好無(wú)損，禁止私自修改和二次加工。2.2印刷品的分發(fā)應(yīng)根據(jù)需求進(jìn)行合理規(guī)劃，并記錄分發(fā)情況，防止浪費(fèi)和過(guò)度使用。3.存儲(chǔ)與維護(hù)3.1印刷品應(yīng)存放在封閉、干燥、防塵的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射、潮濕和高溫。3.2定期檢查印刷品的保質(zhì)期和狀況，及時(shí)處理?yè)p壞或過(guò)期的物品。3.3即使不再使用的印刷品也應(yīng)妥善保存?zhèn)浞荩詡洳粫r(shí)之需。四、印刷品采購(gòu)管理1.采購(gòu)流程1.1印刷品采購(gòu)需提前制定采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。1.2采購(gòu)部門應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)原則進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商。1.3在簽訂采購(gòu)合同前，需與供應(yīng)商明確印刷品的具體要求和交付期限。2.供應(yīng)商評(píng)估與管理2.1采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和分類，并適時(shí)調(diào)整更新。2.2對(duì)不合格供應(yīng)商，可采取扣分、暫停合作等措施，并向相關(guān)部門報(bào)告，以確保采購(gòu)質(zhì)量和信譽(yù)。五、印刷品維護(hù)與報(bào)廢1.維護(hù)管理1.1維護(hù)人員應(yīng)定期檢查印刷品狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)或更換。1.2定期清理和整理存儲(chǔ)印刷品的區(qū)域，防止塵土積聚。2.報(bào)廢處理2.1當(dāng)印刷品達(dá)到使用壽命或無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.2報(bào)廢的印刷品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行安全銷毀或回收利用，防止公司信息泄露。六、違規(guī)行為與處罰1.對(duì)故意損壞、私自篡改、浪費(fèi)印刷品的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。2.對(duì)違反印刷品管理制度的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。七、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，作為公司內(nèi)部印刷品管理的準(zhǔn)則，所有員工必須嚴(yán)格遵守。2.本規(guī)定的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司相關(guān)部門所有，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。公司印刷品管理制度模版（二）第一部分總則1.1為確保公司印刷品的有序管理，保障公司資產(chǎn)安全，提升工作效率，特制定本規(guī)定。1.2公司印刷品涵蓋但不限于公司標(biāo)志、名片、文件夾、宣傳冊(cè)、海報(bào)等。1.3所有公司印刷品需統(tǒng)一制作，并按需使用，個(gè)人不得擅自制作或外借。1.4各部門應(yīng)積極參與印刷品的管理工作，確保制度的有效執(zhí)行。第二部分印刷品管理流程2.1印刷品的申請(qǐng)、制作、使用及報(bào)廢流程由專門的印刷品管理部門全權(quán)負(fù)責(zé)。2.2申請(qǐng)印刷品需提前填寫(xiě)申請(qǐng)表，明確使用目的及所需數(shù)量。2.3印刷品管理部門依據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行制作，并通知申請(qǐng)人取件。2.4使用部門應(yīng)妥善保管印刷品，不得擅自轉(zhuǎn)交其他部門或個(gè)人。2.5使用完畢的印刷品需退回印刷品管理部門，由其進(jìn)行核對(duì)及報(bào)廢處理。2.6印刷品管理部門應(yīng)定期進(jìn)行印刷品的清點(diǎn)與盤點(diǎn)，同時(shí)確保檔案管理的完善。第三部分違規(guī)處理3.1未經(jīng)許可制作或私自外借印刷品的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取批評(píng)教育、問(wèn)責(zé)或紀(jì)律處分。3.2對(duì)濫用或浪費(fèi)印刷品的行為，將視情況給予警告、要求改正或扣減績(jī)效評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)的處罰。3.3對(duì)于丟失印刷品或影響公司形象的行為，將按照公司規(guī)定程序追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。3.4故意損毀印刷品的行為，將追究刑事責(zé)任，并按公司規(guī)定程序追究其行政責(zé)任。第四部分附則4.1公司印刷品管理制度的解釋權(quán)歸印刷品管理部門所有。4.2本制度自發(fā)布之日起生