企業(yè)級會議系統(tǒng)搭建與運(yùn)維服務(wù)協(xié)議

企業(yè)級會議系統(tǒng)搭建與運(yùn)維服務(wù)協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________乙方（服務(wù)方）：單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________第一章總則1.1本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日簽訂，旨在明確雙方在企業(yè)級會議系統(tǒng)搭建與運(yùn)維服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。1.2甲方委托乙方提供企業(yè)級會議系統(tǒng)的搭建與運(yùn)維服務(wù)，乙方同意按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)服務(wù)。第二章定義2.1企業(yè)級會議系統(tǒng)：指為滿足甲方企業(yè)內(nèi)部會議、培訓(xùn)、遠(yuǎn)程溝通等需求，由乙方搭建的具有穩(wěn)定、高效、安全功能的會議系統(tǒng)。2.2運(yùn)維服務(wù)：指乙方為甲方提供的會議系統(tǒng)的日常運(yùn)維、維護(hù)、升級、故障排除等服務(wù)。第三章服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，為企業(yè)級會議系統(tǒng)搭建以下內(nèi)容：3.1.1系統(tǒng)硬件設(shè)備：包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、攝像頭、話筒等；3.1.2系統(tǒng)軟件：包括會議管理軟件、視頻會議軟件、即時(shí)通訊軟件等；3.1.3系統(tǒng)集成：將上述硬件設(shè)備與軟件進(jìn)行集成，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.2乙方應(yīng)提供以下運(yùn)維服務(wù)：3.2.1系統(tǒng)監(jiān)控：實(shí)時(shí)監(jiān)控會議系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運(yùn)行；3.2.2故障排除：對系統(tǒng)故障進(jìn)行及時(shí)排查、修復(fù)，保證甲方正常使用會議系統(tǒng)；3.2.3系統(tǒng)維護(hù)：定期對會議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)功能及安全性；3.2.4系統(tǒng)升級：根據(jù)甲方需求，對會議系統(tǒng)進(jìn)行功能升級、功能優(yōu)化等。第四章服務(wù)期限4.1本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)期限為____年，自雙方簽訂本協(xié)議之日起算。4.2在服務(wù)期限內(nèi)，如甲方需延長服務(wù)期限，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第五章費(fèi)用與支付5.1甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：5.1.1系統(tǒng)搭建費(fèi)用：人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____元；5.1.2運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用：人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____元/年。5.2甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付系統(tǒng)搭建費(fèi)用。5.3甲方應(yīng)在每年協(xié)議生效之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付當(dāng)年運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用。5.4乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。第六章服務(wù)的質(zhì)量保證6.1乙方應(yīng)保證提供的會議系統(tǒng)搭建與運(yùn)維服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。6.2乙方應(yīng)保證會議系統(tǒng)的穩(wěn)定性，系統(tǒng)故障率不超過____%，故障響應(yīng)時(shí)間不超過____分鐘。6.3乙方應(yīng)保證會議系統(tǒng)的安全性，采取有效措施防止數(shù)據(jù)泄露、病毒攻擊等安全風(fēng)險(xiǎn)。6.4乙方應(yīng)提供7×24小時(shí)的技術(shù)支持服務(wù)，保證甲方在任何時(shí)間都能得到及時(shí)的技術(shù)響應(yīng)。6.5乙方應(yīng)定期對會議系統(tǒng)進(jìn)行功能評估，及時(shí)優(yōu)化系統(tǒng)功能，保證系統(tǒng)運(yùn)行高效。第七章保密與數(shù)據(jù)保護(hù)7.1雙方應(yīng)對在服務(wù)過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。7.2乙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)甲方數(shù)據(jù)安全，包括但不限于數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份、訪問控制等。7.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方的任何信息對外披露或用于其他用途。7.4雙方因違反保密義務(wù)而造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八章違約責(zé)任8.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2若乙方未能按照約定提供合格的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。8.3若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。8.4由于不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)無法正常提供，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第九章爭議解決9.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。9.3爭議期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第十章終止與解除10.1本協(xié)議在以下情況下終止：10.1.1服務(wù)期限屆滿；10.1.2雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；10.1.3任何一方發(fā)生重大違約，經(jīng)另一方給予合理期限仍未糾正。10.2在本協(xié)議終止或解除后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，將會議系統(tǒng)相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等移交給甲方。10.3本協(xié)議終止或解除后，雙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議中關(guān)于保密、數(shù)據(jù)保護(hù)等章節(jié)的約定。第十一章權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓11.1未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2若一方發(fā)生合并、分立或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等情形，應(yīng)通知對方，并經(jīng)對方同意后方可進(jìn)行相關(guān)轉(zhuǎn)讓。11.3轉(zhuǎn)讓本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)保證受讓方同意承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)下的全部義務(wù)。第十二章不可抗力12.1本協(xié)議中的不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。12.2如發(fā)生不可抗力，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。12.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十三章一般條款13.1本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽字。13.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確。13.3本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋均適用中華人民共和國法律。13.4本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四章法律適用和管轄14.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，首先應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十五章附則15.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。15.2本協(xié)議的有效期為____年，自生效之日起算。15.3本協(xié)議期滿前，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。簽字部分：甲方（委托方）：單位名稱：_________________