供應商管理制度流程

供應商管理制度流程一、制定目的及范圍為提升公司供應鏈管理水平，確保供應商的選擇、評估、管理及關系維護的規(guī)范化，特制定本制度。該制度適用于所有與供應商相關的活動，包括供應商的選擇、合同簽署、績效評估、關系維護等環(huán)節(jié)。二、供應商管理原則1.選擇供應商時應遵循“公平、公正、公開”的原則，綜合考慮質量、價格、交貨期及服務等因素。2.所有供應商必須具備合法的經(jīng)營資質，確保其提供的產品和服務符合國家及行業(yè)標準。3.各部門應指定專人負責供應商管理，確保信息的準確傳遞與溝通。三、供應商選擇流程1.需求分析各部門根據(jù)項目需求，明確所需物資或服務的規(guī)格、數(shù)量及交貨時間，形成需求報告。2.供應商篩選根據(jù)需求報告，相關部門進行市場調研，初步篩選出符合條件的供應商，形成供應商名單。3.資格審核對初步篩選的供應商進行資格審核，審核內容包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、財務狀況、過往業(yè)績等。4.詢價與比價向符合條件的供應商發(fā)出詢價函，收集報價信息，并進行比價，確保選擇性價比高的供應商。5.評估與決策組織相關人員對報價進行評估，綜合考慮質量、價格、交貨期及服務等因素，最終確定供應商。6.合同簽署與選定的供應商簽署正式合同，明確雙方的權利與義務，確保合同條款的合法性與合理性。四、供應商績效評估流程1.評估標準制定根據(jù)公司需求，制定供應商績效評估標準，包括交貨及時性、產品質量、服務水平、價格合理性等。2.定期評估每季度對供應商進行績效評估，收集各部門對供應商的反饋意見，形成評估報告。3.評估結果反饋將評估結果反饋給供應商，指出其優(yōu)缺點，鼓勵其改進不足之處。4.評估結果應用根據(jù)評估結果，決定是否繼續(xù)合作、調整合作方式或更換供應商。五、供應商關系維護流程1.定期溝通各部門應定期與供應商進行溝通，了解其經(jīng)營狀況及市場動態(tài)，保持良好的合作關系。2.問題處理機制建立問題處理機制，及時解決在合作過程中出現(xiàn)的各類問題，確保雙方利益不受損害。3.培訓與支持根據(jù)需要，定期對供應商進行培訓，提升其服務水平與產品質量，促進雙方共同發(fā)展。4.年度評審每年對供應商進行全面評審，評審內容包括合作歷史、績效表現(xiàn)、市場變化等，作為續(xù)約的重要依據(jù)。六、供應商管理檔案1.檔案建立對所有供應商建立檔案，記錄其基本信息、資質證明、合同文本、績效評估結果等。2.檔案管理供應商檔案應定期更新，確保信息的準確性與時效性，便于后續(xù)的管理與決策。七、供應商管理紀律1.責任與義務各部門應對供應商管理工作高度重視，確保各項流程的執(zhí)行到位，維護公司的合法權益。2.行為規(guī)范供應商管理人員不得接受供應商的賄賂或其他不正當利益，違者將受到嚴肅處理。八、反饋與改進機制1.反饋渠道建立供應商反饋渠道，鼓勵供應商對管理流程提出意見與建議