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會(huì)議策劃與創(chuàng)意服務(wù)合同合同目錄第一章總則1.1合同簽訂主體1.2合同效力1.3合同解釋第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議主題確定2.1.2會(huì)議規(guī)模及場(chǎng)地選擇2.1.3會(huì)議日程安排2.1.4會(huì)議宣傳與推廣2.2創(chuàng)意服務(wù)2.2.1創(chuàng)意設(shè)計(jì)2.2.2活動(dòng)策劃2.2.3互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)2.2.4視覺呈現(xiàn)第三章服務(wù)期限3.1策劃階段3.2創(chuàng)意設(shè)計(jì)階段3.3執(zhí)行階段3.4會(huì)議結(jié)束后服務(wù)第四章服務(wù)費(fèi)用及支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.2支付方式4.3費(fèi)用結(jié)算第五章雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)5.2乙方權(quán)利與義務(wù)第六章保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任第七章違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任第八章爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3訴訟解決第九章合同的變更與解除9.1合同變更9.2合同解除第十章附則10.1合同生效條件10.2合同期限10.3合同附件第十一章甲方(會(huì)議主辦方)信息11.1名稱11.2地址11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十二章乙方(會(huì)議策劃與創(chuàng)意服務(wù)方)信息12.1名稱12.2地址12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十三章其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬13.2不可抗力13.3送達(dá)第十四章合同簽署14.1簽署地點(diǎn)14.2簽署日期14.3簽字蓋章合同編號(hào)_________第一章總則1.1合同簽訂主體1.1.1甲方(會(huì)議主辦方)全稱:____________________1.1.2乙方(會(huì)議策劃與創(chuàng)意服務(wù)方)全稱:____________________1.2合同效力1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2本合同的有效期為:自合同生效之日起至合同約定的服務(wù)全部完成之日止。1.3合同解釋1.3.1本合同未盡事宜,雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則協(xié)商解決。1.3.2本合同的最終解釋權(quán)歸雙方共同所有。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議主題確定2.1.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實(shí)際情況,提供符合甲方需求的會(huì)議主題建議。2.1.2會(huì)議規(guī)模及場(chǎng)地選擇2.1.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容和預(yù)期參會(huì)人數(shù),推薦合適的會(huì)議場(chǎng)地和規(guī)模。2.1.3會(huì)議日程安排2.1.3.1乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議的詳細(xì)日程安排,并提交甲方審批。2.1.4會(huì)議宣傳與推廣2.1.4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳與推廣工作,包括但不限于制作宣傳材料、在線推廣等。2.2創(chuàng)意服務(wù)2.2.1創(chuàng)意設(shè)計(jì)2.2.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體創(chuàng)意設(shè)計(jì),包括會(huì)議視覺識(shí)別系統(tǒng)(VIS)的設(shè)計(jì)和制作。2.2.2活動(dòng)策劃2.2.2.1乙方負(fù)責(zé)策劃會(huì)議中的各項(xiàng)活動(dòng),確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣。2.2.3互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)2.2.3.1乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議中的互動(dòng)環(huán)節(jié),提高參會(huì)者的參與度和會(huì)議的趣味性。2.2.4視覺呈現(xiàn)2.2.4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的視覺呈現(xiàn),包括PPT設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置等。第三章服務(wù)期限3.1策劃階段3.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議策劃方案,并提交甲方審批。3.2創(chuàng)意設(shè)計(jì)階段3.2.1乙方應(yīng)在策劃方案審批通過后____個(gè)工作日內(nèi)完成創(chuàng)意設(shè)計(jì)工作。3.3執(zhí)行階段3.3.1乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方確認(rèn)的執(zhí)行方案,負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作。3.4會(huì)議結(jié)束后服務(wù)第四章服務(wù)費(fèi)用及支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.1.1本合同的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫:____________________元整)。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的付款節(jié)點(diǎn),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3費(fèi)用結(jié)算4.3.1乙方應(yīng)提供合法的稅務(wù)發(fā)票,甲方據(jù)此進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第五章雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)5.1.1甲方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)議相關(guān)信息,包括但不限于會(huì)議主題、預(yù)期參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等。5.1.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款節(jié)點(diǎn)支付服務(wù)費(fèi)用。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)5.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供專業(yè)的會(huì)議策劃與創(chuàng)意服務(wù)。5.2.2乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合我國(guó)法律法規(guī)的要求,不得侵犯他人的合法權(quán)益。第六章保密條款6.1保密內(nèi)容6.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,均屬于保密內(nèi)容。6.2保密期限6.2.1雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效,至合同終止或履行完畢之日止。6.3違約責(zé)任6.3.1任何一方違反本章規(guī)定的保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七章違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.1.1甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付遲延付款的違約金,違約金計(jì)算方式為:應(yīng)付款金額的____%。7.1.2甲方未按照約定提供會(huì)議相關(guān)信息的,乙方有權(quán)拒絕履行合同義務(wù),且不承擔(dān)因此產(chǎn)生的責(zé)任。7.2乙方違約責(zé)任7.2.1乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)工作的,應(yīng)向第八章爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決8.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。8.2調(diào)解解決8.2.1如果協(xié)商不成,任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。8.3訴訟解決8.3.1如果調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第九章合同的變更與解除9.1合同變更9.1.1任何一方提出合同變更要求的,應(yīng)書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。9.2合同解除9.2.1在合同履行過程中,如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方均有權(quán)解除合同。9.2.2合同解除后,乙方應(yīng)按照甲方的要求,妥善處理與合同解除有關(guān)的善后事宜。第十章附則10.1合同生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同期限10.2.1本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務(wù)全部完成之日止。10.3合同附件10.3.1本合同附件包括:會(huì)議策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計(jì)稿、活動(dòng)執(zhí)行方案等。第十一章甲方(會(huì)議主辦方)信息11.1名稱:____________________11.2地址:____________________11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式:____________________第十二章乙方(會(huì)議策劃與創(chuàng)意服務(wù)方)信息12.1名稱:____________________12.2地址:____________________12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式:____________________第十三章其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬13.1.1乙方負(fù)責(zé)創(chuàng)作的會(huì)議相關(guān)作品,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。13.2不可抗力13.2.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行,受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。13.3送達(dá)13.3.1任何一方發(fā)出的通知或其他通信,均應(yīng)采用書面形式,送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。第十四章合同簽署14.1簽署地點(diǎn):____________________14.2簽署日期:____________________14.3簽字蓋章14.3.1本合同由雙方授權(quán)代表于上述日期簽署,并加蓋公章或個(gè)人簽名。甲方(會(huì)議主辦方):____________________授權(quán)代表:(簽字/蓋章)日期:____________________乙方(會(huì)議策劃與創(chuàng)意服務(wù)方):____________________授權(quán)代表:(簽字/蓋章)日期:____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊要求1.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)提供完整的會(huì)議相關(guān)信息,包括但不限于會(huì)議主題、預(yù)期參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等。2.甲方應(yīng)指定專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與乙方溝通,確保雙方的信息傳遞暢通無阻。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。4.甲方應(yīng)在合同約定的付款節(jié)點(diǎn)前支付服務(wù)費(fèi)用,否則乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。5.甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理與會(huì)議相關(guān)的行政手續(xù)和permissions,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊要求1.乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議策劃方案,并提交甲方審批。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供專業(yè)的會(huì)議策劃與創(chuàng)意服務(wù),并確保服務(wù)符合我國(guó)法律法規(guī)的要求。3.乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不得侵犯他人的合法權(quán)益,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。5.乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與會(huì)議相關(guān)的行政手續(xù)和permissions,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。附加條款三:第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊要求1.第三方中介應(yīng)公正、公平地協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系,確保合同的順利履行。2.第三方中介應(yīng)具備專業(yè)的知識(shí)和能力,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.第三方中介應(yīng)保密甲乙雙方的商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。4.第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方處理與會(huì)議相關(guān)的行政手續(xù)和permissions,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。5.第三方中介應(yīng)按照約定收取中介費(fèi)用,并開具合法的稅務(wù)發(fā)票。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.會(huì)議策劃方案2.創(chuàng)意設(shè)計(jì)稿3.活動(dòng)執(zhí)行方案4.會(huì)議主題建議5.會(huì)議規(guī)模及場(chǎng)地選擇推薦6.會(huì)議日程安排表7.會(huì)議宣傳與推廣材料8.PPT設(shè)計(jì)稿9.現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)稿10.互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)方案11.甲方(會(huì)議主辦方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件12.乙方(會(huì)議策劃與創(chuàng)意服務(wù)方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件13.第三方中介授權(quán)委托書14.會(huì)議相關(guān)行政手續(xù)和permissions的文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的,屬于違約行為。2.甲方未按照約定提供會(huì)議相關(guān)信息的,屬于違約行為。3.乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)工作的,屬于違約行為。4.乙方提供的服務(wù)不符合甲方要求或不符合法律法規(guī)要求的,屬于違約行為。5.第三方中介未公正、公平地協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系,屬于違約行為。6.第三方中介泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密,屬于違約行為。7.第三方中介未協(xié)助甲方和乙方處理與會(huì)議相關(guān)的行政手續(xù)和permissions,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律規(guī)定的權(quán)利。3.違約金:指一方違約時(shí),按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。4.合同解除:指合同一方或雙方依法終止合同關(guān)系的行為。5.合同變更:指合同雙方在合同履行過程中,對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方提供信息不完整或不符合實(shí)際需求:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,要求甲方提供完整、真實(shí)的信息。2.乙方服務(wù)不符合甲方要求:甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改或重新提供服務(wù)。3.第三方中介不公正、不公平:甲方和乙方均有權(quán)向第三方中介提出投訴和異議。4.行政手續(xù)和permissions處理困難:乙方應(yīng)協(xié)助甲方和第三方中介共同處理相關(guān)手續(xù)和permissions。5.合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí)可依法解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.會(huì)議主題確定:適用于各類會(huì)議、研討會(huì)、論壇等。2.會(huì)議規(guī)
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