會議費用分擔(dān)協(xié)議書

會議費用分擔(dān)協(xié)議書合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章會議基本信息2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點2.4參會人員第三章費用分擔(dān)原則3.1費用構(gòu)成3.2分擔(dān)比例3.3費用支付方式第四章費用預(yù)估與預(yù)算4.1費用預(yù)估4.2預(yù)算制定與審批第五章費用報銷與審批流程5.1費用報銷范圍5.2報銷流程5.3審批權(quán)限與時間第六章費用結(jié)算6.1結(jié)算時間與方式6.2結(jié)算金額與支付對象6.3結(jié)算爭議解決第七章會議設(shè)備與場地租賃7.1設(shè)備租賃7.2場地租賃第八章住宿與交通安排8.1住宿安排8.2交通安排第九章特殊事項處理9.1突發(fā)事件處理9.2額外費用的承擔(dān)第十章違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)第十二章保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3泄密責(zé)任第十三章附則13.1合同的修訂與補(bǔ)充13.2合同的解除與終止13.3合同的生效日期第十四章簽約主體信息14.1甲方信息14.2乙方信息14.3丙方信息（如有）合同編號：會議費用分擔(dān)協(xié)議書第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本協(xié)議是指由甲、乙、丙各方為舉辦會議，就費用分擔(dān)、預(yù)估、報銷、結(jié)算等事項達(dá)成的書面協(xié)議。1.1.2會議費用包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、住宿費、交通費、餐飲費、材料費等。1.2適用法律1.2.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的生效與終止1.3.1本協(xié)議自各方簽字或蓋章之日起生效。1.3.2在會議結(jié)束后，本協(xié)議自動終止。第二章會議基本信息2.1會議主題2.1.1會議主題由甲方確定，并應(yīng)提前通知乙方和丙方。2.2會議時間2.2.1會議具體日期和時間由甲方確定，并應(yīng)提前通知乙方和丙方。2.3會議地點2.3.1會議地點由甲方確定，并應(yīng)提前通知乙方和丙方。2.4參會人員2.4.1參會人員包括但不限于甲方、乙方、丙方的員工、特邀嘉賓和專家。第三章費用分擔(dān)原則3.1費用構(gòu)成3.1.1會議費用按照甲、乙、丙各方分擔(dān)的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.2分擔(dān)比例3.2.1甲、乙、丙三方的費用分擔(dān)比例由各方協(xié)商確定，并在本協(xié)議中明確。3.3費用支付方式3.3.1各方按照分擔(dān)比例支付各自應(yīng)承擔(dān)的費用。第四章費用預(yù)估與預(yù)算4.1費用預(yù)估4.1.1甲方應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模、內(nèi)容和預(yù)期規(guī)模，編制會議費用預(yù)估報告。4.2預(yù)算制定與審批4.2.1甲方應(yīng)將會議費用預(yù)估報告提交給乙、丙方審議。4.2.2乙、丙方應(yīng)在收到會議費用預(yù)估報告后10個工作日內(nèi)提出修改意見或批準(zhǔn)。第五章費用報銷與審批流程5.1費用報銷范圍5.1.1會議相關(guān)的合理費用均可報銷，具體報銷范圍由甲方確定。5.2報銷流程5.2.1費用報銷應(yīng)提交費用報銷單、費用明細(xì)單、發(fā)票等原始憑證。5.2.2費用報銷單應(yīng)由甲方審批。5.3審批權(quán)限與時間5.3.1費用報銷單的審批權(quán)限由甲方確定。5.3.2費用報銷單應(yīng)在發(fā)生費用的次月底前提交給甲方審批。第六章費用結(jié)算6.1結(jié)算時間與方式6.1.1會議結(jié)束后，甲方應(yīng)編制會議費用結(jié)算報告。6.1.2結(jié)算方式由各方協(xié)商確定。6.2結(jié)算金額與支付對象6.2.1結(jié)算金額為各方實際分擔(dān)的會議費用。6.2.2支付對象為應(yīng)分擔(dān)費用的各方。6.3結(jié)算爭議解決6.3.1結(jié)算過程中發(fā)生爭議的，各方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.3.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八章住宿與交通安排8.1住宿安排8.1.1甲方負(fù)責(zé)為參會人員安排住宿，住宿地點應(yīng)盡量滿足參會人員的需要。8.1.2住宿費用按照甲、乙、丙各方分擔(dān)的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.2交通安排8.2.1甲方負(fù)責(zé)為參會人員安排交通工具，交通方式應(yīng)盡量滿足參會人員的需要。8.2.2交通費用按照甲、乙、丙各方分擔(dān)的比例進(jìn)行分?jǐn)?。第九章特殊事項處?.1突發(fā)事件處理9.1.1如遇突發(fā)事件，甲方應(yīng)及時通知乙、丙方，并采取適當(dāng)措施。9.1.2因處理突發(fā)事件產(chǎn)生的費用，按照甲、乙、丙各方分擔(dān)的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.2額外費用的承擔(dān)9.2.1如因特殊情況產(chǎn)生額外費用，各方應(yīng)協(xié)商確定承擔(dān)方式。第十章違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1各方未按照約定分擔(dān)費用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2各方未按照約定履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為違約金額的10%。10.2.2違約方應(yīng)賠償因此給對方造成的損失。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1如選擇訴訟解決，合同簽訂地人民法院為管轄法院。第十二章保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1各方應(yīng)對會議的內(nèi)容、費用分擔(dān)等事項予以保密。12.1.2保密內(nèi)容的具體范圍由各方協(xié)商確定。12.2保密期限12.2.1保密期限為會議結(jié)束后5年。12.3泄密責(zé)任12.3.1如發(fā)生泄密事件，泄密方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三章附則13.1合同的修訂與補(bǔ)充13.1.1本協(xié)議的修訂和補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)各方簽字蓋章后生效。13.2合同的解除與終止13.2.1在會議結(jié)束后，本協(xié)議自動終止。13.3合同的生效日期13.3.1本協(xié)議自各方簽字蓋章之日起生效。第十四章簽約主體信息14.1甲方信息14.1.1名稱：__________14.1.2地址：__________14.1.3聯(lián)系人：__________14.1.4聯(lián)系電話：__________14.2乙方信息14.2.1名稱：__________14.2.2地址：__________14.2.3聯(lián)系人：__________14.2.4聯(lián)系電話：__________14.3丙方信息（如有）14.3.1名稱：__________14.3.2地址：__________14.3.3聯(lián)系人：__________14.3.4聯(lián)系電話：__________甲方簽字：_______________________日期：____年__月__日乙方簽字：_______________________日期：____年__月__日丙方簽字：_______________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：附加條款一：會議議程安排1.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)制定會議議程，并在會議開始前至少14天提供給乙、丙方審核。2.乙、丙方應(yīng)在收到會議議程后7天內(nèi)提出修改意見或批準(zhǔn)。3.會議議程的最終確定應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)，并應(yīng)提前通知乙、丙方。附加條款二：演講嘉賓邀請1.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請演講嘉賓，并應(yīng)提前至少30天通知乙、丙方。2.乙、丙方有權(quán)對甲方邀請的演講嘉賓提出異議，并提出替代建議。3.甲方應(yīng)對乙、丙方的異議和替代建議進(jìn)行考慮，并與乙、丙方協(xié)商確定最終的演講嘉賓名單。附加條款三：技術(shù)支持和設(shè)備租賃1.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供會議所需的技術(shù)支持和設(shè)備租賃服務(wù)。2.甲方應(yīng)提前至少14天向乙、丙方提供技術(shù)支持和設(shè)備租賃的詳細(xì)方案，并征得乙、丙方的同意。3.乙、丙方有權(quán)對甲方提供的技術(shù)支持和設(shè)備租賃方案提出修改意見，并要求甲方進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：附加條款一：會議主題和目標(biāo)1.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)確定會議的主題和目標(biāo)，并在合同簽訂前提供給甲方和丙方審查。2.甲方和丙方應(yīng)在收到會議主題和目標(biāo)后7天內(nèi)提出修改意見或批準(zhǔn)。3.會議主題和目標(biāo)的最終確定應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)，并應(yīng)提前通知甲方和丙方。附加條款二：參會人員邀請1.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請參會人員，并應(yīng)提前至少30天通知甲方和丙方。2.甲方和丙方有權(quán)對乙方邀請的參會人員提出異議，并提出替代建議。3.乙方應(yīng)對甲方和丙方的異議和替代建議進(jìn)行考慮，并與甲方和丙方協(xié)商確定最終的參會人員名單。附加條款三：會議宣傳和報道1.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的宣傳和報道工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿等。2.乙方應(yīng)提前至少14天向甲方和丙方提供宣傳和報道的詳細(xì)計劃，并征得甲方和丙方的同意。3.甲方和丙方有權(quán)對乙方提供的宣傳和報道計劃提出修改意見，并要求乙方進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：附加條款一：中介機(jī)構(gòu)的選擇和職責(zé)1.甲方、乙方和丙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方中介機(jī)構(gòu)。2.中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗，并應(yīng)提前至少14天向甲方、乙方和丙方提供服務(wù)方案。3.甲方、乙方和丙方應(yīng)對中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)方案進(jìn)行審查，并提出修改意見或批準(zhǔn)。附加條款二：中介費用分?jǐn)?.中介費用應(yīng)按照甲方、乙方和丙方的分擔(dān)比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.中介費用的具體金額和分?jǐn)偙壤龖?yīng)由甲方、乙方和丙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.中介費用的支付和結(jié)算應(yīng)按照甲方、乙方和丙方協(xié)商確定的方式和時間進(jìn)行。附加條款三：中介服務(wù)的監(jiān)督和評估1.甲方、乙方和丙方應(yīng)共同對中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估。2.甲方、乙方和丙方有權(quán)對中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)提出改進(jìn)建議，并要求中介機(jī)構(gòu)及時進(jìn)行調(diào)整。3.中介機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合甲方、乙方和丙方的監(jiān)督和評估，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方、乙方和丙方的要求。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會議議程安排2.演講嘉賓邀請3.技術(shù)支持和設(shè)備租賃方案4.會議宣傳和報道計劃5.中介機(jī)構(gòu)服務(wù)方案6.中介費用分?jǐn)倕f(xié)議7.中介服務(wù)監(jiān)督和評估機(jī)制二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供會議議程，導(dǎo)致會議無法按計劃進(jìn)行。2.甲方未按照約定邀請演講嘉賓，導(dǎo)致會議內(nèi)容不完整。3.甲方未按照約定提供技術(shù)支持和設(shè)備租賃服務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行。4.甲方未按照約定進(jìn)行會議宣傳和報道，導(dǎo)致會議影響力不足。5.乙方未按照約定確定會議主題和目標(biāo)，導(dǎo)致會議目的不明確。6.乙方未按照約定邀請參會人員，導(dǎo)致會議參與度不高。7.乙方未按照約定提供宣傳和報道計劃，導(dǎo)致會議信息傳播不及時。8.中介機(jī)構(gòu)未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會議組織和執(zhí)行不順利。9.中介機(jī)構(gòu)未按照約定分配中介費用，導(dǎo)致費用分?jǐn)偛还健?0.任何一方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或目的無法實現(xiàn)。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方為達(dá)到特定目的，明確相互權(quán)利義務(wù)而達(dá)成的書面協(xié)議。2.甲方：指合同中承擔(dān)特定義務(wù)的一方。3.乙方：指合同中享有特定權(quán)利的一方。4.丙方：指合同中參與的一方，但不負(fù)有特定義務(wù)或享有特定權(quán)利。6.違約金：指違約方支付給守約方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。7.爭議解決：指雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。8.仲裁：指由仲裁機(jī)構(gòu)對合同爭議進(jìn)行審理并作出具有法律約束力的裁決。9.訴訟：指合同爭議通過法院審理并作出判決的過程。10.保密：指合同雙方對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等信息進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議議程安排沖突：提前溝通和協(xié)調(diào)，調(diào)整議程安排。2.演講嘉賓無法出席：及時尋找替代人選，或調(diào)整會議時間。3.技術(shù)支