招標購買文件記錄表

招標購買文件記錄表合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂主體1.2合同目的與范圍1.3合同文件1.4合同解釋與修改第二章：招標條件2.1招標人的資格與責任2.2投標人的資格與條件2.3招標文件的獲取2.4招標公告與投標邀請書第三章：投標與投標文件3.1投標須知3.2投標文件的組成3.3投標保證金3.4投標文件的提交與接收第四章：開標、評標與中標4.1開標程序與要求4.2評標委員會組成與評標原則4.3評標結(jié)果公示4.4中標通知與中標人確認第五章：合同的簽訂與履行5.1合同簽訂程序5.2合同內(nèi)容的準確性與合法性5.3合同的履行與管理5.4合同的變更與解除第六章：文件與記錄管理6.1文件與記錄的分類與歸檔6.2文件與記錄的保存期限6.3文件與記錄的安全與保密6.4文件與記錄的查閱與復制第七章：知識產(chǎn)權與保密7.1知識產(chǎn)權的保護7.2商業(yè)秘密的保護7.3信息安全的保護7.4違約責任與侵權責任第八章：違約責任與爭議解決8.1違約行為與違約責任8.2爭議解決方式與程序8.3法律適用與爭議解決的地點8.4合同解除與終止第九章：合同的終止與解除9.1合同終止的條件與程序9.2合同解除的條件與程序9.3合同終止與解除后的權利與義務9.4合同終止與解除的法律后果第十章：合同的轉(zhuǎn)讓與繼承10.1合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序10.2合同繼承的條件與程序10.3轉(zhuǎn)讓與繼承的費用與責任10.4轉(zhuǎn)讓與繼承的效力與限制第十一章：合同附件11.1附件的構(gòu)成與效力11.2附件的修改與補充11.3附件的簽署與蓋章11.4附件的保管與使用第十二章：其他約定12.1雙方的其他權利與義務12.2合同的生效、變更與解除12.3雙方的其他協(xié)商事項12.4合同的續(xù)簽與延長第十三章：附則13.1合同的生效條件13.2合同的期限與終止13.3合同的廢止與替代13.4合同簽訂日期與地點第十四章：附件14.1招標文件記錄表14.2投標文件記錄表14.3中標通知書14.4合同履行記錄表合同編號_________第一章：總則第一條款：合同簽訂主體1.1本合同由招標人（全稱：_________）與投標人（全稱：_________）雙方簽訂。1.2招標人負責提供招標文件、組織開標、評標等活動，并按照本合同的約定支付中標人的中標價款。1.3投標人應按照本合同的約定參與招標活動，并按照招標文件的要求提交投標文件。第二條款：合同目的與范圍2.1本合同的目的是為了規(guī)范招標人與投標人之間的采購行為，保證采購過程的公開、公平、公正。2.2本合同的范圍包括招標、投標、開標、評標、中標、合同簽訂、合同履行等活動。第三條款：合同文件3.1本合同的文件包括合同、附件以及雙方簽署的補充協(xié)議等。3.2合同文件的解釋順序依次為：合同、附件、補充協(xié)議。第四條款：合同解釋與修改4.1本合同的解釋應遵循合同文件的解釋順序。4.2合同的修改必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。第二章：招標條件第五條款：招標人的資格與責任5.1招標人應具備合法的招標資格，并對其提供的招標文件的真實性、準確性負責。5.2招標人應按照本合同的約定履行合同義務，提供合同約定的服務。第六條款：投標人的資格與條件6.1投標人應具備合法的投標資格，具備承擔合同義務的能力。6.2投標人應按照本合同的約定提交投標文件，并保證投標文件的真實性、準確性。第七條款：招標文件的獲取7.1招標人應在合同約定的時間和地點提供招標文件。7.2投標人應在招標文件規(guī)定的期限內(nèi)獲取招標文件，并按照招標文件的約定提交投標文件。第八章：投標與投標文件第八條款：投標須知8.1投標人應仔細閱讀招標文件，了解招標人的需求和要求。8.2投標人應按照招標文件的約定提交投標文件，并保證投標文件的真實性、準確性。第九條款：投標文件的組成9.1投標文件應包括投標申請書、投標保證金、投標報價、技術方案、商務方案等。9.2投標文件應裝訂整齊，并標明目錄和頁碼。第十條款：投標保證金10.1投標人應按照招標文件的約定提交投標保證金。10.2投標保證金的形式、金額、提交和退還方式應在招標文件中明確。第十一條款：投標文件的提交與接收11.1投標人應在招標文件規(guī)定的期限內(nèi)將投標文件提交至招標人指定的地點。11.2招標人應在招標文件規(guī)定的期限內(nèi)接收投標文件，并出具接收憑證。第九章：開標、評標與中標第十二條款：開標程序與要求12.1開標應在招標文件規(guī)定的時間和地點進行。12.2招標人和投標人應派代表參加開標，并對開標過程進行記錄。第十三條款：評標委員會組成與評標原則13.1評標委員會由招標人負責組建，成員應具備相關領域的專業(yè)知識和經(jīng)驗。13.2評標應遵循公平、公正、公開的原則，按照招標文件的要求進行。第十四條款：評標結(jié)果公示14.1評標結(jié)果應在招標文件規(guī)定的時間和地點進行公示。14.2公示期結(jié)束后，招標人應向中標人發(fā)出中標通知書。第十章：合同的簽訂與履行第十五條款：合同簽訂程序15.1中標人應在收到中標通知書后，按照招標文件的約定與招標人簽訂合同。15.2合同的簽訂應遵循本合同的約定和招標文件的要求。第十六條款：合同內(nèi)容的準確性與合法性16.1合同內(nèi)容應與招標文件和投標文件的內(nèi)容一致，并符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。16.2合同的簽訂應視為雙方對合同內(nèi)容的認可和接受。第十一章：文件與記錄管理第十七條款：文件與記錄的分類與歸檔17.1合同履行過程中產(chǎn)生的文件和記錄應進行分類，并進行歸檔管理。17.2文件與記錄的歸檔應按照合同約定的保存期限進行。第十八條款：文件與記錄的保存期限18.1文件與記錄的保存期限應根據(jù)相關法律法規(guī)和合同約定確定。18.2保存期限結(jié)束后，文件與記錄可以按照約定進行銷毀。第十九條款：文件與記錄的安全與保密19.1雙方應對合同履行過程中產(chǎn)生的文件與記錄予以保密，并采取必要的安全措施。19.2保密義務在合同終止后繼續(xù)有效，直至雙方另有約定。第二十條款：文件與記錄的查閱與復制20.1雙方有權查閱和復制合同履行過程中產(chǎn)生的文件與記錄。20.2查閱和復制應按照雙方約定的程序進行。第十二章：知識產(chǎn)權與保密第二十一條款：知識產(chǎn)權的保護21.1雙方應尊重對方在合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權。21.2知識產(chǎn)權的保護應按照相關法律法規(guī)和合同約定進行。第二十二條款：商業(yè)秘密的保護22.1雙方應對合同履行過程中獲得的商業(yè)秘密予以保密。22.2商業(yè)秘密的保護應按照本合同的保密條款進行。第二十三條款：信息安全的保護23.1雙方應采取必要的信息安全措施，保護合同履行過程中的信息安全。23.2信息安全措施應符合相關法律法規(guī)和合同約定的要求。第二十四條款：違約責任與侵權責任24.1雙方應遵守合同的約定，履行合同義務。24.2違約方應承擔違約責任，侵權方應承擔侵權責任。第十三章：合同的終止與解除第二十五條款：合同終止的條件與程序25.1合同終止的條件應按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定確定。25.2合同終止的程序應符合合同約定和法律法規(guī)的要求。第二十六條款：合同解除的條件與程序26.1合同解除的條件應按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定確定。26.2合同解除的程序應符合合同約定和法律法規(guī)的要求。第二十七條款：合同終止與解除后的權利與義務2多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特別約定100.1甲方應為主導合同履行的一方，負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同的履行。100.2甲方有權對乙方的履行行為進行審查和監(jiān)督，確保乙方的履行行為符合合同的約定。100.3甲方有權根據(jù)合同的履行情況，對合同的履行進行調(diào)整和變更，但需提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意。附加條款二：乙方為主導時的特別約定200.1乙方應為主導合同履行的一方，負責按照合同的約定履行自己的義務。200.2乙方有權根據(jù)合同的履行情況，對合同的履行進行調(diào)整和變更，但需提前通知甲方，并經(jīng)甲方同意。200.3乙方應按照甲方的要求，提供履行合同所需的資料、文件和信息，并保證其真實性和準確性。附加條款三：第三方中介為主導時的特別約定300.1當有第三方中介參與合同時，中介方應為主導合同履行的一方，負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督合同的履行。300.2中介方有權對甲方和乙方的履行行為進行審查和監(jiān)督，確保雙方的履行行為符合合同的約定。300.3中介方應按照甲乙雙方的要求，提供履行合同所需的協(xié)助和服務，并保證其及時性和準確性。附加條款四：甲方為主導時的額外責任400.1甲方應確保招標文件的準確性和完整性，不得含有誤導性或虛假信息。400.2甲方應按照約定時間和方式提供招標文件，確保乙方有足夠的時間和機會參與投標。400.3甲方在合同履行過程中，應遵守法律法規(guī)和合同的約定，履行合同義務，確保合同的順利完成。附加條款五：乙方為主導時的額外責任500.1乙方應確保投標文件的準確性和完整性，不得含有誤導性或虛假信息。500.2乙方應按照約定時間和方式提交投標文件，確保甲方有足夠的時間和機會進行評標。500.3乙方在合同履行過程中，應遵守法律法規(guī)和合同的約定，履行合同義務，確保合同的順利完成。附加條款六：第三方中介為主導時的額外責任600.1中介方應確保合同的履行符合法律法規(guī)和合同的約定，維護甲乙雙方的合法權益。600.2中介方應按照約定時間和方式提供協(xié)助和服務，確保甲乙雙方能夠順利進行合同的履行。600.3中介方在合同履行過程中，應遵守法律法規(guī)和合同的約定，履行合同義務，確保合同的順利完成。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件記錄表2.投標文件記錄表3.中標通知書4.合同履行記錄表5.知識產(chǎn)權證明文件6.商業(yè)秘密保密協(xié)議7.信息安全協(xié)議8.合同變更協(xié)議9.合同解除協(xié)議10.違約責任認定書11.爭議解決協(xié)議12.合同履行證明文件13.合同解除證明文件14.違約行為記錄表二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間和方式提供招標文件，視為違約。2.乙方未按照約定時間和方式提交投標文件，視為違約。3.乙方未按照招標文件的要求提交投標保證金，視為違約。4.乙方提供的投標文件不符合要求，或含有虛假信息，視為違約。5.甲方未按照約定時間和方式進行開標，視為違約。6.評標委員會未按照約定原則進行評標，視為違約。7.甲方未按照約定時間和方式通知乙方中標結(jié)果，視為違約。8.乙方未按照約定時間和方式與甲方簽訂合同，視為違約。9.乙方未按照合同約定履行自己的義務，視為違約。10.甲方未按照合同約定支付中標價款，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標：指公開邀請供應商參加采購活動的過程。2.投標：指供應商對招標文件作出響應，提交投標文件的行為。3.開標：指招標人公開拆開投標文件，宣布投標內(nèi)容的過程。4.評標：指評標委員會對投標文件進行評審，確定中標人的過程。5.中標：指評標委員會確定中標人的行為。6.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自義務的行為。7.違約：指合同一方未履行合同約定的義務。8.違約責任：指違約方因違約行為應承擔的法律責任。9.爭議解決：指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：解決辦法：甲方應仔細審查招標文件，確保其準確性和完整性，必要時重新提供補充文件。2.問題：乙方提交投標文件不及時。解決辦法：乙方應合理安排時間，確保按時提交投標文件。如需延期，應提前向甲方申請。3.問題：評標過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：評標委員會應按照評標原則和程序進行評標，如出現(xiàn)爭議，可通過調(diào)解或仲裁解決。4.問題：甲方未按時支付中標價款。解決辦法：甲方應按照合同約定及時支付中標價款，如有延遲，應支付違約金。五、所有應用場景：1.場景：招標人（甲方）發(fā)起招標。應用：甲方需提供準確招標文件，確保乙方有足夠信息投標。2.場景：投標人（乙方）參與投標。應用：乙方根據(jù)招