糧食局糧食儲備檔案管理細則

糧食局糧食儲備檔案管理細則合同編號：__________合同雙方：甲方：__________（糧食局名稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（檔案管理公司名稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為履行國家糧食儲備職責(zé)，需要對糧食儲備檔案進行專業(yè)化管理，乙方具有專業(yè)的檔案管理能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條糧食儲備檔案管理內(nèi)容1.1乙方負責(zé)甲方糧食儲備檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的糧食儲備檔案管理規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的完整性、真實性和安全性。1.3乙方應(yīng)及時向甲方報告檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出改進意見和建議。第二條糧食儲備檔案管理要求2.1乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，負責(zé)檔案管理的具體工作。2.2乙方應(yīng)保證檔案管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不得隨意更換檔案管理人員。2.3乙方應(yīng)定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高檔案管理水平和能力。第三條糧食儲備檔案管理費用3.1乙方承擔(dān)糧食儲備檔案管理所需的場地、設(shè)備、耗材等費用。3.2甲方應(yīng)支付乙方檔案管理服務(wù)費用，具體金額雙方協(xié)商確定。3.3乙方應(yīng)向甲方提供詳細的費用清單，接受甲方的監(jiān)督和檢查。第四條糧食儲備檔案的利用與保密4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供檔案查詢服務(wù)，確保甲方能夠及時了解和掌握糧食儲備情況。4.2乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露甲方糧食儲備檔案中的國家秘密和企業(yè)秘密。4.3乙方應(yīng)對甲方提供的檔案信息保密，不得向第三方泄露或提供檔案信息。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定履行糧食儲備檔案管理職責(zé)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按照約定支付乙方管理服務(wù)費用的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.3雙方因履行合同發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽名）：__________法定代表人（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方糧食儲備檔案管理規(guī)范2.乙方檔案管理人員資質(zhì)證明3.檔案管理服務(wù)費用明細表4.糧食儲備檔案清單5.保密協(xié)議6.培訓(xùn)資料7.費用支付憑證二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定履行糧食儲備檔案管理職責(zé)，如未按時收集、整理、歸檔、保管、查詢檔案等。2.乙方泄露甲方糧食儲備檔案中的國家秘密和企業(yè)秘密。3.甲方未按照約定支付乙方管理服務(wù)費用。4.甲方未提供必要的協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法正常履行管理職責(zé)。5.雙方因履行合同發(fā)生爭議，未能友好協(xié)商解決。三、法律名詞及解釋：1.糧食儲備檔案：指國家糧食儲備系統(tǒng)中，記錄糧食儲備數(shù)量、質(zhì)量、儲存條件等相關(guān)信息的文件資料。2.檔案管理：指對檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。3.保密制度：指為保護國家秘密和企業(yè)秘密，對檔案信息進行保密的措施和規(guī)定。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或者損害對方利益的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案管理人員不足：乙方應(yīng)及時補充檔案管理人員，確保管理工作的正常進行。2.檔案丟失或損壞：乙方應(yīng)加強檔案的保管措施，定期進行檔案的備份和修復(fù)。3.甲方提供的信息不準(zhǔn)確：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方提供準(zhǔn)確的信息。4.費用支付糾紛：雙方應(yīng)按照合同約定，按時支付和管理服務(wù)費用。5.檔案查詢困難：乙方應(yīng)優(yōu)化檔案查詢系統(tǒng)，提高查詢效率和服務(wù)質(zhì)量。五、所有應(yīng)用場景：1.國家糧食儲備系統(tǒng)內(nèi)的糧食儲備檔案管理。2.糧食儲備檔案的收集、整理、歸檔、保