2024年私募基金高峰會議合作合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年私募基金高峰會議合作合同本合同目錄一覽第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年私募基金高峰會議1.2會議主題：攜手共進，創(chuàng)新未來1.3會議時間：2024年X月X日1.4會議地點：X市X酒店第二條合作內容2.1甲方（主辦方）負責會議的策劃、組織和實施2.2乙方（合作方）負責提供會議所需的場地、設施和服務2.3雙方共同推廣會議，吸引更多參會人員第三條甲方權利和義務3.1提供會議主題和內容，確保會議的順利進行3.2負責會議的招商和贊助工作3.3保證會議的質量和效果第四條乙方權利和義務4.1提供合適的會議場地和設施，滿足會議需求4.2負責會議期間的餐飲和住宿安排4.3協(xié)助甲方進行會議的推廣和宣傳第五條合作期限5.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期至2024年X月X日第六條費用及支付6.1甲方應支付給乙方會議場地租賃費、餐飲住宿費用等6.2具體費用根據(jù)雙方協(xié)商確定，并在合同中約定第七條宣傳推廣7.1雙方共同制定會議的宣傳方案，包括宣傳材料的設計和制作7.2雙方在各自的渠道上進行會議的宣傳和推廣第八條知識產(chǎn)權8.1會議內容、演講稿等知識產(chǎn)權歸甲方所有8.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得使用會議的相關知識產(chǎn)權第九條保密條款9.1雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以保密9.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第十條違約責任10.1任何一方違反合同的約定，應承擔相應的違約責任10.2違約方的違約行為導致合同無法履行，對方有權解除合同，并要求違約方賠償損失第十一條爭議解決11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十二條合同的變更和解除12.1雙方同意，合同的變更或解除應書面簽署，并經(jīng)雙方確認12.2合同的變更或解除不得影響雙方已履行部分的權益第十三條合同的生效13.1本合同自雙方簽署之日起生效13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十四條其他約定14.1雙方在合同履行過程中，如有未盡事宜，可另行協(xié)商補充14.2本合同未盡事宜，按照中華人民共和國法律法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年私募基金高峰會議1.2會議主題：攜手共進，創(chuàng)新未來1.3會議時間：2024年X月X日，為期兩天1.4.3配備先進的音響、投影等會議設備；1.4.4提供高速無線網(wǎng)絡覆蓋。第二條合作內容2.1甲方（主辦方）負責會議的策劃、組織和實施，具體包括：2.1.1制定會議總體方案，確定會議主題、議程、規(guī)模等；2.1.2邀請國內外知名私募基金經(jīng)理、行業(yè)專家、政策制定者等參會；2.1.3安排會議期間的住宿、餐飲、交通等服務；2.1.4負責會議的宣傳推廣、媒體采訪、現(xiàn)場管理等；2.1.5處理會議期間發(fā)生的突發(fā)事件，確保會議的順利進行。2.2乙方（合作方）負責提供會議所需的場地、設施和服務，具體包括：2.2.1提供符合甲方要求的會議室，并保證會議室的舒適、安全等；2.2.2負責會議期間的餐飲服務，確保食品安全、口味及服務質量；2.2.3提供會議期間的住宿服務，協(xié)調不同房型及價格；2.2.4提供會議期間的安保服務，確保參會人員的安全；2.2.5提供會議期間的醫(yī)療服務，以應對突發(fā)疾病等緊急情況。2.3雙方共同推廣會議，吸引更多參會人員，具體包括：2.3.1雙方在各自渠道上發(fā)布會議相關信息，如官網(wǎng)、公眾號等；2.3.2雙方共同制作會議宣傳材料，如海報、邀請函等；2.3.3雙方積極邀請業(yè)內同行、合作伙伴等參會，擴大會議的影響力。第三條甲方權利和義務3.1提供會議主題和內容，確保會議的順利進行，具體包括：3.1.1甲方應按照約定時間向乙方提供會議主題和內容；3.1.2甲方應確保會議主題和內容的合法性、合規(guī)性；3.1.3甲方應對會議主題和內容進行知識產(chǎn)權保護，未經(jīng)授權不得對外泄露。3.2負責會議的招商和贊助工作，具體包括：3.2.1甲方應制定招商方案，積極尋求合作伙伴；3.2.2甲方應與合作伙伴簽訂贊助協(xié)議，確保贊助款項的按時到賬；3.2.3甲方應對贊助商進行宣傳推廣，提高贊助商的知名度。3.3保證會議的質量和效果，具體包括：3.3.1甲方應邀請高質量的演講嘉賓，確保會議內容的豐富和深度；3.3.2甲方應安排專業(yè)的現(xiàn)場管理團隊，確保會議秩序井然；3.3.3甲方應對參會人員進行篩選，確保參會人員的專業(yè)性和素質。第四條乙方權利和義務4.1提供合適的會議場地和設施，滿足會議需求，具體包括：4.1.1乙方應按照甲方要求提供會議室及相關設施；4.1.2乙方應確保會議室及相關設施的正常運行；4.1.3乙方應對會議室及相關設施進行維護和保養(yǎng)。4.2負責會議期間的餐飲和住宿安排，具體包括：4.2.1乙方應根據(jù)甲方要求提供餐飲服務，確保食品安全、口味及服務質量；4.2.2乙方應提供會議期間的住宿服務，協(xié)調不同房型及價格；4.2.3乙方應確保餐飲和住宿服務的質量和滿意度。4.3協(xié)助甲方進行會議的推廣和宣傳，具體包括：4.3.1乙方應在酒店內部及周邊張貼會議宣傳材料；4.3.2乙方應協(xié)助甲方進行媒體采訪和報道；4.3.3乙方應提供會議期間的現(xiàn)場支持，確保會議的順利進行。第五條合作期限5.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期至2024年X月X日。第六條費用及第八條知識產(chǎn)權8.1會議內容、演講稿等知識產(chǎn)權歸甲方所有。8.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得使用會議的相關知識產(chǎn)權。8.3乙方有權在其宣傳材料中提及其為會議的合作伙伴，但不得使用甲方的商標、標識等。第九條保密條款9.1雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以保密。9.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。9.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。第十條違約責任10.1任何一方違反合同的約定，應承擔相應的違約責任。10.2違約方的違約行為導致合同無法履行，對方有權解除合同，并要求違約方賠償損失。10.3甲方逾期支付費用的，乙方有權加收滯納金，滯納金利率為中國人民銀行同期貸款基準利率的1.5倍。第十一條爭議解決11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條合同的變更和解除12.1雙方同意，合同的變更或解除應書面簽署，并經(jīng)雙方確認。12.2合同的變更或解除不得影響雙方已履行部分的權益。12.3甲方提出變更或解除合同的，應提前30天通知乙方，并承擔因此給乙方造成的損失。第十三條合同的生效13.1本合同自雙方簽署之日起生效。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1雙方在合同履行過程中，如有未盡事宜，可另行協(xié)商補充。14.2本合同未盡事宜，按照中華人民共和國法律法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行。14.3雙方應遵守社會公德，共同維護會議的良好秩序，確保會議的順利進行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方外，與本合同履行有關的其他自然人、法人和其他組織。1.2第三方包括但不限于會議的演講嘉賓、參會人員、贊助商、服務供應商等。第二條第三方介入的程序2.1甲乙雙方應在本合同中明確第三方介入的程序和要求。2.2甲乙雙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的權利、義務和責任。2.3甲乙雙方應確保第三方符合本合同的要求，包括但不限于質量、服務、安全等。第三條第三方義務3.1第三方應按照甲乙雙方的約定，提供相應的產(chǎn)品、服務或資源。3.2第三方應確保提供的產(chǎn)品、服務或資源符合甲乙雙方的要求，包括但不限于質量、安全、時效等。3.3第三方應對其在會議期間的言行負責，遵守法律法規(guī)和社會公德，不得損害甲乙雙方的合法權益。第四條第三方責任限額4.1第三方應對其履行合同過程中產(chǎn)生的損害承擔責任。4.2第三方應對其員工、代表和代理人的行為負責，但其責任限額不得超過第三方與甲乙雙方約定的金額。4.3甲乙雙方應與第三方明確約定責任限額，并在合同中予以注明。第五條第三方違約處理5.1第三方違反合同約定的，甲乙雙方有權要求其改正或賠償損失。5.2第三方逾期履行合同的，甲乙雙方有權要求其支付違約金，違約金的計算方式應在合同中約定。5.3第三方嚴重違約的，甲乙雙方有權解除合同，并要求其承擔違約責任。第六條第三方與甲乙雙方的關系6.1第三方與甲乙雙方之間的合同關系獨立于本合同。6.2第三方與甲乙雙方之間的糾紛，不影響本合同的履行。6.3甲乙雙方與第三方之間的合同變更、解除或終止，應及時通知對方。第七條第三方信息的保護7.1甲乙雙方應保護第三方的商業(yè)秘密和個人信息，不得泄露給無關方。7.2甲乙雙方應確保第三方信息的安全性，防止信息被非法使用或濫用。第八條第三方評估與監(jiān)督8.1甲乙雙方應定期對第三方進行評估，確保其符合合同要求。8.2甲乙雙方應對第三方進行監(jiān)督，確保其履行合同義務。第九條第三方保險9.1甲乙雙方應要求第三方購買必要的保險，包括但不限于責任保險、意外傷害保險等。9.2第三方應在保險有效期內提供保險單據(jù)，以證明其保險覆蓋范圍。第十條第三方退出機制10.1第三方欲退出本合同的，應提前通知甲乙雙方。10.2甲乙雙方應與第三方協(xié)商確定退出后的責任處理方式。10.3第三方退出后，甲乙雙方應及時調整合同履行計劃，以確保會議的順利進行。第十一條第三方法律適用與爭議解決11.1第三方與甲乙雙方之間的合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。11.2第三方與甲乙雙方之間的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.3若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條合同的變更和解除12.1甲乙雙方與第三方之間的合同變更或解除，應及時通知對方。12.2合同的變更或解除不得影響甲乙雙方已履行部分的權益。第十三條合同的效力13.1本合同自甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議之日起生效。13.2本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1甲乙雙方與第三方之間的未盡事宜，可另行協(xié)商補充。14.2本合同未盡事宜，按照中華人民共和國法律法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行。14.3甲乙雙方與第三方應遵守社會公德，共同維護會議的良好秩序，確保會議的順利進行。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議議程安排附件二：會議場地布置要求附件三：餐飲服務標準附件四：住宿服務安排附件五：安保服務方案附件六：醫(yī)療服務預案附件七：宣傳推廣材料模板附件八：贊助協(xié)議范本附件九：第三方服務協(xié)議范本附件十：保險單據(jù)復印件附件十一：會議參會人員名單附件十二：會議費用明細表附件十三：違約金計算公式附件十四：爭議解決方式說明附件一：會議議程安排本附件詳細列出了會議的日程安排，包括主題演講、圓桌討論、工作坊等活動的日期和時間，以及各環(huán)節(jié)的主持人、演講嘉賓和議題。附件二：會議場地布置要求本附件詳細描述了會議場地的布置要求，包括會議室的大小、布局、家具擺放、視聽設備設置等。附件三：餐飲服務標準本附件詳細規(guī)定了餐飲服務的標準，包括早餐、午餐、晚餐的菜品種類、口味、營養(yǎng)搭配等。附件四：住宿服務安排本附件詳細說明了住宿服務的安排，包括房間類型、價格、入住退房時間、住宿地點等。附件五：安保服務方案本附件詳細列出了安保服務的方案，包括會場的安全防護措施、人員配備、應急預案等。附件六：醫(yī)療服務預案本附件詳細描述了醫(yī)療服務預案，包括會場內的醫(yī)療設施、急救藥品、醫(yī)護人員配置等。附件七：宣傳推廣材料模板本附件提供了宣傳推廣材料的模板，包括會議海報、邀請函、新聞稿等的設計風格和內容要求。附件八：贊助協(xié)議范本本附件為贊助協(xié)議的范本，詳細列出了贊助商的權益、贊助費用、贊助物品等。附件九：第三方服務協(xié)議范本本附件為第三方服務協(xié)議的范本，詳細規(guī)定了第三方的服務內容、服務標準、責任限制等。附件十：保險單據(jù)復印件本附件要求第三方提供保險單據(jù)的復印件，以證明其保險覆蓋范圍。附件十一：會議參會人員名單本附件詳細列出了參加會議的參會人員名單，包括姓名、職務、聯(lián)系方式等。附件十二：會議費用明細表本附件詳細列出了會議費用的明細，包括場地租賃費、餐飲費、住宿費、宣傳費等。附件十三：違約金計算公式本附件提供了違約金的計算公式，用于計算違約方應支付的違約金。附件十四：爭議解決方式說明本附件詳細說明了爭議解決的途徑，包括友好協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方