跨部門溝通會議規(guī)劃

跨部門溝通會議規(guī)劃合同編號：__________一、項目概述1.1本項目旨在促進(jìn)甲方各部門之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，提升項目管理水平。1.2乙方作為專業(yè)從事會議規(guī)劃與執(zhí)行的服務(wù)機(jī)構(gòu)，同意為甲方提供跨部門溝通會議規(guī)劃服務(wù)。二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方制定跨部門溝通會議的總體方案，包括但不限于會議主題、議程、時間、地點、參會人員等。2.2乙方負(fù)責(zé)會議籌備階段的各項工作，如會議場地預(yù)定、會議資料準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試等。2.3乙方負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理，確保會議的順利進(jìn)行。三、時間安排3.1本項目自雙方簽訂本合同之日起生效，合同期限為一年。3.2乙方應(yīng)在合同生效后七個工作日內(nèi)向甲方提交會議規(guī)劃方案。3.3甲方應(yīng)在收到會議規(guī)劃方案后五個工作日內(nèi)反饋意見，乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整。3.4會議具體時間、地點由乙方根據(jù)甲方需求和實際情況確定。四、費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的跨部門溝通會議規(guī)劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3乙方提供發(fā)票，甲方按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定時間、地點、內(nèi)容舉辦會議的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.跨部門溝通會議規(guī)劃方案2.會議場地租賃合同3.會議設(shè)備租賃合同4.會議服務(wù)人員名單5.會議費(fèi)用預(yù)算表6.商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及市場信息資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間、地點、內(nèi)容舉辦會議，視為違約。2.乙方未按照甲方要求提供會議規(guī)劃方案，視為違約。3.乙方未按照約定保密期限保密，視為違約。4.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。5.甲方未按照約定提供會議場地、設(shè)備等，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.違約金：一方違反合同約定，應(yīng)支付給對方一定金額的金錢。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.技術(shù)秘密：技術(shù)信息不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.會議規(guī)劃：對會議的主題、議程、時間、地點、參會人員等進(jìn)行的策劃和安排。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地、設(shè)備不符合約定：與租賃方溝通，要求整改或更換。2.會議服務(wù)人員不足或不符合要求：及時補(bǔ)充合適的服務(wù)人員或調(diào)整人員安排。3.會議費(fèi)用超支：嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，優(yōu)化預(yù)算分配。4.會議內(nèi)容不符合甲方需求：與乙方溝通，提出修改意見，要求乙方進(jìn)行調(diào)整。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密：要