2024事業(yè)單位人事檔案管理與隱私保護(hù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024事業(yè)單位人事檔案管理與隱私保護(hù)合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術(shù)語定義1.2合同解釋2.檔案管理2.1檔案收集2.2檔案整理2.3檔案保管2.4檔案查閱2.5檔案銷毀3.隱私保護(hù)3.1隱私保護(hù)原則3.2數(shù)據(jù)收集3.3數(shù)據(jù)使用3.4數(shù)據(jù)存儲3.5數(shù)據(jù)安全3.6數(shù)據(jù)披露3.7隱私保護(hù)責(zé)任4.權(quán)利與義務(wù)4.1事業(yè)單位的權(quán)利4.2事業(yè)單位的義務(wù)4.3檔案管理人員的權(quán)利4.4檔案管理人員的義務(wù)5.檔案管理與隱私保護(hù)的監(jiān)督與檢查5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)5.2檢查程序5.3檢查結(jié)果6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任6.3損害賠償7.合同解除與終止7.1合同解除條件7.2合同解除程序7.3合同終止條件7.4合同終止程序8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同生效9.1生效條件9.2生效日期10.適用法律與爭議管轄10.1適用法律10.2爭議管轄11.其他11.1通知與送達(dá)11.2不可抗力11.3合同變更11.4合同解除11.5合同終止12.合同附件12.1附件一：檔案管理制度12.2附件二：隱私保護(hù)措施13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人14.合同解除與終止后的處理14.1檔案處理14.2數(shù)據(jù)處理14.3責(zé)任承擔(dān)第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1術(shù)語定義（1）“檔案”指事業(yè)單位在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的記錄材料。（2）“個人信息”指與個人身份有關(guān)的各種信息，包括但不限于姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系方式等。（3）“隱私保護(hù)”指對個人信息采取保密、安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、泄露、篡改或銷毀。1.2合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有，如有爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由合同簽訂地人民法院管轄。第二條檔案管理2.1檔案收集甲方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策，對事業(yè)單位產(chǎn)生的檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.2檔案整理甲方應(yīng)對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、編目，確保檔案的完整性和可檢索性。2.3檔案保管甲方應(yīng)建立健全檔案保管制度，采取必要的技術(shù)和物理措施，確保檔案的安全、完整和可利用。2.4檔案查閱（1）查閱人須出示有效身份證件。（2）查閱人須說明查閱目的。（3）查閱人須遵守檔案保密規(guī)定。2.5檔案銷毀（1）編制檔案銷毀清單。（2）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）銷毀前進(jìn)行登記、拍照。（4）銷毀后保存銷毀記錄。第三條隱私保護(hù)3.1隱私保護(hù)原則（1）合法、正當(dāng)、必要原則。（2）最小化原則。（3）安全原則。3.2數(shù)據(jù)收集甲方在收集個人信息時，應(yīng)當(dāng)明確收集目的、范圍、方式，并告知被收集者。3.3數(shù)據(jù)使用（1）僅限于收集目的。（2）不得擅自更改、泄露、篡改個人信息。（3）不得將個人信息用于非法用途。3.4數(shù)據(jù)存儲甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和物理措施，確保個人信息的安全存儲。3.5數(shù)據(jù)安全甲方應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，防止個人信息泄露、篡改、損壞。3.6數(shù)據(jù)披露未經(jīng)被收集者同意，甲方不得向任何第三方披露個人信息。3.7隱私保護(hù)責(zé)任甲方對個人信息承擔(dān)保護(hù)責(zé)任，因違反本合同約定導(dǎo)致個人信息泄露、損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1事業(yè)單位的權(quán)利（1）依法收集、使用、保管和銷毀檔案。（2）查閱、復(fù)制、摘抄檔案。4.2事業(yè)單位的義務(wù)（1）遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策。（2）建立健全檔案管理制度。（3）保護(hù)個人信息安全。4.3檔案管理人員的權(quán)利（1）按照規(guī)定權(quán)限查閱、復(fù)制、摘抄檔案。（2）對違反檔案管理制度的行為提出批評、制止。4.4檔案管理人員的義務(wù)（1）嚴(yán)格遵守檔案管理制度。（2）保守檔案秘密。第五條檔案管理與隱私保護(hù)的監(jiān)督與檢查5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)甲方應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對檔案管理和隱私保護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督。5.2檢查程序監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期或不定期對檔案管理和隱私保護(hù)工作進(jìn)行檢查，并形成檢查報告。5.3檢查結(jié)果檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，并采取相應(yīng)措施改進(jìn)工作。第六條違約責(zé)任6.1違約情形（1）甲方未按照本合同約定履行檔案管理和隱私保護(hù)義務(wù)。（2）乙方未按照本合同約定提供檔案管理和隱私保護(hù)相關(guān)資料。6.2違約責(zé)任（1）甲方未履行檔案管理和隱私保護(hù)義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）乙方未提供檔案管理和隱私保護(hù)相關(guān)資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3損害賠償因違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損害賠償責(zé)任。第七條合同解除與終止7.1合同解除條件（1）一方當(dāng)事人嚴(yán)重違反本合同約定。（2）一方當(dāng)事人破產(chǎn)、解散或其他原因?qū)е聼o法履行合同。7.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)提前30日書面通知對方。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。7.3合同終止條件（1）合同期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致終止合同。7.4合同終止程序（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理檔案和隱私保護(hù)相關(guān)事宜。（2）合同終止后，本合同自動失效。第八條爭議解決8.1爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，爭議提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁。8.3爭議解決程序仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定執(zhí)行。第九條適用法律與爭議管轄9.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。9.2爭議管轄合同履行過程中發(fā)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。第十條其他10.1通知與送達(dá)（1）除非合同另有約定，通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方指定的地址。（2）通知自發(fā)出之日起視為送達(dá)。10.2不可抗力（1）不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。（2）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并盡力采取措施減輕損失。10.3合同變更（1）合同任何條款的變更需經(jīng)雙方書面同意。（2）變更后的合同條款自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.4合同解除（1）在發(fā)生不可抗力事件或其他合同約定情形時，任何一方有權(quán)解除合同。（2）合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。第十一條合同附件11.1附件一：檔案管理制度附件一詳細(xì)規(guī)定了檔案的收集、整理、保管、查閱、銷毀等具體操作流程。11.2附件二：隱私保護(hù)措施附件二列出了個人信息收集、使用、存儲、安全等方面的具體措施。第十二條合同簽署12.1簽署日期本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2簽署地點本合同簽署地點為合同雙方約定的地址。12.3簽署人本合同由甲方代表（姓名）和乙方代表（姓名）簽字或蓋章。第十三條合同解除與終止后的處理13.1檔案處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理檔案，確保檔案的完整性和安全性。13.2數(shù)據(jù)處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照規(guī)定處理個人信息，確保個人信息的安全和隱私保護(hù)。13.3責(zé)任承擔(dān)合同解除或終止后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因合同履行而產(chǎn)生的法律責(zé)任。第十四條合同生效14.1生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2生效日期本合同生效日期為簽署日期。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的獨立法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入的情形（1）在合同履行過程中，因技術(shù)、管理、法律等原因需要第三方提供專業(yè)服務(wù)。（2）為提高合同履行的效率和質(zhì)量，經(jīng)雙方同意，引入第三方進(jìn)行協(xié)助。（3）合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁。15.3第三方介入的程序（1）雙方協(xié)商確定引入的第三方及其服務(wù)內(nèi)容。（2）第三方與雙方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）第三方按照協(xié)議約定提供專業(yè)服務(wù)。15.4第三方與其他各方的劃分（1）第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由服務(wù)協(xié)議約定。（2）第三方對甲方、乙方的責(zé)任僅限于服務(wù)協(xié)議約定的范圍。（3）第三方對合同履行的整體責(zé)任由甲方、乙方共同承擔(dān)。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外義務(wù)（1）甲方應(yīng)確保第三方提供的服務(wù)符合合同要求。（2）甲方應(yīng)配合第三方的工作，提供必要的資料和信息。（3）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其遵守合同約定。16.2乙方的額外義務(wù)（1）乙方應(yīng)確保第三方提供的服務(wù)符合合同要求。（2）乙方應(yīng)配合第三方的工作，提供必要的資料和信息。（3）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其遵守合同約定。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中，“責(zé)任限額”是指第三方因違反服務(wù)協(xié)議約定，給甲方或乙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額的確定（1）責(zé)任限額由雙方在服務(wù)協(xié)議中約定。（2）責(zé)任限額不得超過合同總金額的10%。17.3責(zé)任限額的適用（1）責(zé)任限額適用于第三方因違反服務(wù)協(xié)議約定，給甲方或乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。（2）責(zé)任限額不適用于第三方因故意或重大過失給甲方或乙方造成的損失。18.第三方責(zé)任免除18.1免責(zé)情形（1）因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行服務(wù)協(xié)議。（2）因甲方或乙方的違約行為導(dǎo)致第三方無法履行服務(wù)協(xié)議。18.2免責(zé)程序（1）第三方應(yīng)及時通知甲方或乙方，并提供相關(guān)證明材料。（2）甲方或乙方應(yīng)在收到通知后30日內(nèi)確認(rèn)免責(zé)情形。19.第三方服務(wù)協(xié)議的終止19.1終止條件（1）服務(wù)協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致解除服務(wù)協(xié)議。（3）因第三方違約，經(jīng)甲方或乙方書面通知后30日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施。19.2終止程序（1）服務(wù)協(xié)議終止前，第三方應(yīng)完成已接受服務(wù)的剩余工作。（2）服務(wù)協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理相關(guān)事宜。20.第三方服務(wù)的費(fèi)用20.1費(fèi)用支付第三方服務(wù)的費(fèi)用由雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，并按照約定的方式和期限支付。20.2費(fèi)用調(diào)整如因客觀原因?qū)е路?wù)費(fèi)用發(fā)生變化的，雙方可協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。21.第三方保密義務(wù)21.1保密內(nèi)容第三方在提供服務(wù)過程中知悉的甲方或乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以保密。21.2保密期限保密期限自服務(wù)協(xié)議簽訂之日起至服務(wù)協(xié)議終止后三年。22.第三方資質(zhì)要求22.1資質(zhì)要求第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠滿足服務(wù)協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容。22.2資質(zhì)審查甲方或乙方有權(quán)對第三方資質(zhì)進(jìn)行審查，并要求第三方提供相關(guān)證明材料。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案管理制度要求：詳細(xì)規(guī)定檔案的收集、整理、保管、查閱、銷毀等具體操作流程。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補(bǔ)充，用于指導(dǎo)檔案管理工作。2.附件二：隱私保護(hù)措施要求：列出了個人信息收集、使用、存儲、安全等方面的具體措施。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補(bǔ)充，用于指導(dǎo)個人信息保護(hù)工作。3.附件三：第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)約定第三方提供服務(wù)的范圍、內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密等內(nèi)容。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補(bǔ)充，用于規(guī)范第三方服務(wù)行為。4.附件四：爭議解決流程圖要求：以圖表形式展示爭議解決的具體步驟和流程。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補(bǔ)充，用于指導(dǎo)爭議解決過程。5.附件五：合同履行情況報告要求：定期或不定期報告合同履行情況，包括工作進(jìn)度、存在問題等。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補(bǔ)充，用于監(jiān)督合同履行情況。6.附件六：不可抗力事件證明要求：在發(fā)生不可抗力事件時，提供相關(guān)證明材料。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補(bǔ)充，用于證明不可抗力事件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按照合同約定收集、整理、保管檔案。（2）乙方未按照合同約定查閱、復(fù)制、摘抄檔案。（3）第三方未按照服務(wù)協(xié)議約定提供服務(wù)。（4）任何一方未按照合同約定保護(hù)個人信息安全。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按照合同約定收集、整理、保管檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）乙方未按照合同約定查閱、復(fù)制、摘抄檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）第三方未按照服務(wù)協(xié)議約定提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（4）任何一方未按照合同約定保護(hù)個人信息安全的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說明：（1）示例：甲方未按照合同約定在規(guī)定時間內(nèi)收集檔案，導(dǎo)致檔案丟失。甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）示例：乙方在查閱檔案時，未經(jīng)甲方同意，擅自將檔案內(nèi)容泄露給第三方。乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）示例：第三方在提供服務(wù)過程中，泄露了甲方商業(yè)秘密。第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（4）示例：任何一方在處理個人信息時，未采取必要的安全措施，導(dǎo)致個人信息泄露。該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024事業(yè)單位人事檔案管理與隱私保護(hù)合同1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.人事檔案管理原則3.1保密原則3.2合法原則3.3實用原則3.4安全原則4.檔案收集與整理4.1檔案收集范圍4.2檔案收集程序4.3檔案整理要求5.檔案存儲與保管5.1檔案存儲方式5.2檔案保管責(zé)任5.3檔案保管期限6.檔案查詢與利用6.1查詢程序6.2利用范圍6.3利用限制7.檔案變更與更新7.1變更程序7.2更新要求8.隱私保護(hù)措施8.1隱私信息收集8.2隱私信息存儲8.3隱私信息使用8.4隱私信息共享9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.2合同解除條件12.合同附件12.1附件一：人事檔案清單12.2附件二：隱私信息收集與應(yīng)用清單13.其他約定事項13.1合同簽訂時間13.2合同份數(shù)13.3合同解釋權(quán)14.合同簽署14.1簽署時間14.2簽署地點14.3簽署人簽字第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方和乙方在人事檔案管理及隱私保護(hù)方面的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案信息的安全、準(zhǔn)確和合法使用。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。3.人事檔案管理原則3.1保密原則甲方和乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，對人事檔案中的個人信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)本人同意，不得向任何第三方泄露。3.2合法原則甲方和乙方在人事檔案管理過程中，必須遵守國家法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性。3.3實用原則甲方和乙方應(yīng)確保人事檔案的實用性和有效性，便于查閱和利用。3.4安全原則甲方和乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保人事檔案的物理安全和信息安全。4.檔案收集與整理4.1檔案收集范圍甲方負(fù)責(zé)收集和整理乙方員工的人事檔案，包括但不限于個人基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、培訓(xùn)記錄等。4.2檔案收集程序4.2.1乙方員工入職時，甲方應(yīng)收集并提供完整的個人資料。4.2.2乙方員工工作期間，甲方應(yīng)定期收集和更新其人事檔案。4.2.3乙方員工離職時，甲方應(yīng)整理歸檔其人事檔案。4.3檔案整理要求4.3.1檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理。4.3.2檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱。5.檔案存儲與保管5.1檔案存儲方式甲方應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式存儲人事檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。5.2檔案保管責(zé)任5.2.1甲方負(fù)責(zé)檔案的物理安全，確保檔案不受損壞和丟失。5.2.2甲方負(fù)責(zé)檔案的電子安全，采用加密技術(shù)保護(hù)電子檔案不被非法訪問。5.2.3甲方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理和檢查，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。5.3檔案保管期限甲方應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，確定人事檔案的保管期限，并在到期后進(jìn)行銷毀或移交。6.檔案查詢與利用6.1查詢程序6.1.1乙方員工需查詢自身檔案時，應(yīng)向甲方提出書面申請。6.1.2甲方收到申請后，應(yīng)核實申請人身份，并在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)檔案資料。6.2利用范圍人事檔案僅用于員工個人事務(wù)處理、考核評價、晉升選拔等內(nèi)部使用。6.3利用限制未經(jīng)本人同意，甲方不得將人事檔案用于其他目的，包括但不限于公開、出售或轉(zhuǎn)讓給第三方。8.隱私保護(hù)措施8.1隱私信息收集8.1.1甲方在收集乙方個人信息時，應(yīng)明確收集目的、收集內(nèi)容、收集方式及使用范圍。8.1.2收集個人信息時，應(yīng)取得乙方同意，并告知其權(quán)利和義務(wù)。8.2隱私信息存儲8.2.1甲方應(yīng)采取技術(shù)和管理措施，確保隱私信息存儲的安全。8.2.2甲方應(yīng)將隱私信息存儲在符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)中心。8.3隱私信息使用8.3.1甲方僅限于收集目的使用乙方隱私信息。8.3.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得將隱私信息用于其他目的。8.4隱私信息共享8.4.1甲方不得向任何第三方共享乙方隱私信息，除非法律法規(guī)要求或者乙方同意。8.4.2若需共享，甲方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，確保隱私信息的安全。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1甲方未按合同約定提供檔案服務(wù)。9.1.2甲方泄露乙方隱私信息。9.1.3乙方未按合同約定提供個人信息。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1甲方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀等。9.2.2乙方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)[爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]，地址：[爭議解決機(jī)構(gòu)地址]，聯(lián)系電話：[爭議解決機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話]。11.合同生效與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同解除條件11.2.1雙方協(xié)商一致解除合同。11.2.2出現(xiàn)不可抗力，致使合同無法履行。11.2.3一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。12.合同附件12.1附件一：人事檔案清單12.2附件二：隱私信息收集與應(yīng)用清單13.其他約定事項13.1合同簽訂時間：[合同簽訂日期]13.2合同份數(shù)：一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.3合同解釋權(quán)：本合同解釋權(quán)歸甲方所有。14.合同簽署14.1簽署時間：[合同簽署日期]14.2簽署地點：[合同簽署地點]14.3簽署人簽字：甲方代表：____________________乙方代表：____________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中，第三方指除甲乙雙方之外的任何個人或單位，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供者、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)限。15.2.2第三方介入應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方應(yīng)共同邀請第三方參與合同執(zhí)行。15.3.2第三方參與合同執(zhí)行前，應(yīng)簽署保密協(xié)議，承諾對獲取的合同信息保密。15.4第三方職責(zé)與權(quán)限15.4.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，協(xié)助甲乙雙方完成相關(guān)任務(wù)。15.4.2第三方有權(quán)獲取合同執(zhí)行所需的信息，但不得泄露或濫用。15.5第三方與其他各方的關(guān)系15.5.1第三方與甲乙雙方之間為合作關(guān)系，各方應(yīng)相互尊重、誠信合作。15.5.2第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)，不得干涉雙方的合法權(quán)益。16.甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)16.1甲乙雙方權(quán)利16.1.1甲乙雙方有權(quán)要求第三方遵守合同約定，履行職責(zé)。16.1.2甲乙雙方有權(quán)對第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督。16.2甲乙雙方義務(wù)16.2.1甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的支持與配合。16.2.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方在執(zhí)行合同過程中不受不公平對待。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任第三方在執(zhí)行合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額為[具體金額]元。17.2.2超過責(zé)任限額的部分，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)。17.3責(zé)任免除17.3.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.3.2因甲乙雙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，第三方不承擔(dān)責(zé)任。18.第三方變更與退出18.1第三方變更如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并重新簽訂保密協(xié)議。18.2第三方退出第三方退出合同執(zhí)行，需提前[具體天數(shù)]通知甲乙雙方，并完成合同終止手續(xù)。19.合同變更與解除19.1合同變更如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。19.2合同解除如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并追究第三方責(zé)任。20.合同爭議解決20.1爭議解決方式第三方介入引起的爭議，適用本合同第10條規(guī)定的爭議解決方式。20.2爭議解決機(jī)構(gòu)[爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]，地址：[爭議解決機(jī)構(gòu)地址]，聯(lián)系電話：[爭議解決機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話]。21.合同生效與解除21.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并適用于第三方介入后的合同執(zhí)行。21.2合同解除條件如第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并追究第三方責(zé)任。22.合同簽署22.1簽署時間：[合同簽署日期]22.2簽署地點：[合同簽署地點]22.3簽署人簽字：甲方代表：____________________乙方代表：____________________第三方代表：____________________第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：人事檔案清單詳細(xì)要求：包含員工基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、培訓(xùn)記錄等，需按人員分類整理。說明：人事檔案清單是人事檔案管理的依據(jù)，需保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.附件二：隱私信息收集與應(yīng)用清單詳細(xì)要求：列出收集的隱私信息種類、收集目的、存儲方式、使用范圍等。說明：隱私信息收集與應(yīng)用清單是隱私保護(hù)的重要依據(jù)，需確保信息的合法合規(guī)。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：保密協(xié)議是保護(hù)合同雙方隱私信息的重要法律文件。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的背景、目的、職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任等。說明：第三方合作協(xié)議是第三方介入合同執(zhí)行的基礎(chǔ)文件。5.附件五：補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：針對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的特殊情況進(jìn)行補(bǔ)充約定。說明：補(bǔ)充協(xié)議是完善合同內(nèi)容的重要手段。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說明：爭議解決協(xié)議是解決合同爭議的重要依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方未按合同約定提供檔案服務(wù)。1.2甲方泄露乙方隱私信息。1.3乙方未按合同約定提供個人信息。1.4第三方未按合同約定履行職責(zé)。1.5任何一方違反合同約定的保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀等。2.2責(zé)任限額：如合同中有約定，按約定執(zhí)行；如無約定，按實際情況確定。2.3不可抗力導(dǎo)致違約，免責(zé)。2.4因甲乙雙方原因?qū)е逻`約，各自承擔(dān)責(zé)任。3.示例說明：3.1甲方未按合同約定提供檔案服務(wù)，導(dǎo)致乙方無法及時獲取檔案資料，乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的損失。3.2第三方泄露乙方隱私信息，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并追究甲方相應(yīng)的責(zé)任。3.3乙方未按合同約定提供個人信息，導(dǎo)致合同無法履行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024事業(yè)單位人事檔案管理與隱私保護(hù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.人員范圍與職責(zé)3.1人員范圍3.2職責(zé)分配4.檔案管理規(guī)范4.1檔案收集與整理4.2檔案保管與維護(hù)4.3檔案利用與查詢5.隱私保護(hù)措施5.1隱私信息分類5.2隱私信息保護(hù)措施5.3隱私信息泄露處理6.檔案信息安全6.1硬件設(shè)施安全6.2軟件系統(tǒng)安全6.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)7.檔案管理流程7.1檔案收集流程7.2檔案整理流程7.3檔案保管流程8.檔案利用與查詢8.1利用范圍8.2查詢流程8.3利用權(quán)限9.檔案移交與銷毀9.1移交流程9.2銷毀流程9.3銷毀記錄10.合同期限與續(xù)約10.1合同期限10.2續(xù)約條件11.違約責(zé)任與爭議解決11.1違約責(zé)任11.2爭議解決12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定事項13.1不可抗力13.2合同變更14.合同簽署與附件14.1簽署日期14.2附件清單第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]第二條合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在人事檔案管理與隱私保護(hù)方面的權(quán)利義務(wù)，確保人事檔案的準(zhǔn)確、完整、安全，并保護(hù)個人隱私。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。第三條人員范圍與職責(zé)3.1人員范圍本合同適用于甲方所有在編在崗工作人員的人事檔案管理。3.2職責(zé)分配3.2.1甲方負(fù)責(zé)：（1）制定人事檔案管理規(guī)章制度；（2）配備必要的檔案管理設(shè)施；（3）組織開展檔案管理人員培訓(xùn)；（4）對檔案管理人員進(jìn)行考核。3.2.2乙方負(fù)責(zé)：（1）按照甲方規(guī)章制度，負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理、保管、利用等工作；（2）確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性；（3）遵守保密規(guī)定，保護(hù)個人隱私；（4）定期向甲方匯報檔案管理工作情況。第四條檔案管理規(guī)范4.1檔案收集與整理4.1.1甲方應(yīng)按照規(guī)定收集各類人事檔案資料，確保檔案的完整性；4.1.2乙方應(yīng)根據(jù)檔案資料的性質(zhì)，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。4.2檔案保管與維護(hù)4.2.1乙方應(yīng)將檔案存放在符合國家檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施中；4.2.2乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。4.3檔案利用與查詢4.3.1乙方應(yīng)根據(jù)規(guī)定，為內(nèi)部人員提供檔案查詢服務(wù)；4.3.2乙方應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的借閱、復(fù)制等行為，確保檔案安全。第五條隱私保護(hù)措施5.1隱私信息分類5.1.1乙方應(yīng)將人事檔案中的個人信息分為公開信息、內(nèi)部信息和秘密信息；5.1.2乙方應(yīng)根據(jù)信息分類，采取不同的保護(hù)措施。5.2隱私信息保護(hù)措施5.2.1乙方應(yīng)建立健全檔案信息管理制度，明確信息使用范圍；5.2.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，防止信息泄露。5.3隱私信息泄露處理5.3.1乙方發(fā)現(xiàn)信息泄露時，應(yīng)及時采取措施，防止信息進(jìn)一步泄露；5.3.2乙方應(yīng)將信息泄露情況報告甲方，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。第六條檔案信息安全6.1硬件設(shè)施安全6.1.1乙方應(yīng)確保檔案存儲設(shè)施的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害；6.1.2乙方應(yīng)定期對檔案存儲設(shè)施進(jìn)行檢修和維護(hù)。6.2軟件系統(tǒng)安全6.2.1乙方應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件；6.2.2乙方應(yīng)定期更新軟件系統(tǒng)，確保系統(tǒng)安全。6.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)6.3.1乙方應(yīng)定期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全；6.3.2乙方應(yīng)制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。第八條檔案管理流程8.1檔案收集流程8.1.1乙方在收集檔案資料時，應(yīng)確保資料的來源合法、真實；8.1.2乙方在收集檔案資料后，應(yīng)及時填寫《檔案收集登記表》。8.2檔案整理流程8.2.1乙方應(yīng)根據(jù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類；8.2.2乙方應(yīng)將分類后的檔案資料進(jìn)行編號、裝訂，并填寫《檔案目錄》。8.3檔案保管流程8.3.2乙方應(yīng)定期對檔案柜進(jìn)行檢查，確保檔案安全。第九條檔案利用與查詢9.1利用范圍9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途，合理確定檔案的利用范圍；9.1.2乙方應(yīng)優(yōu)先滿足內(nèi)部人員對檔案的利用需求。9.2查詢流程9.2.1乙方應(yīng)設(shè)立檔案查詢窗口，為內(nèi)部人員提供查詢服務(wù)；9.2.2乙方應(yīng)要求查詢者提供合法的身份證明。9.3利用權(quán)限9.3.1乙方應(yīng)根據(jù)檔案的保密級別，對檔案利用者進(jìn)行權(quán)限控制；9.3.2未經(jīng)允許，任何人員不得查閱、復(fù)制或傳播檔案資料。第十條檔案移交與銷毀10.1移交流程10.1.1乙方在檔案移交前，應(yīng)確保檔案的完整性和安全性；10.1.2乙方應(yīng)填寫《檔案移交清單》，并與接收方共同確認(rèn)。10.2銷毀流程10.2.1乙方應(yīng)定期對已過保管期限的檔案進(jìn)行銷毀；10.2.2乙方應(yīng)按照規(guī)定程序，對檔案進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。10.3銷毀記錄10.3.1乙方應(yīng)將銷毀檔案的時間、數(shù)量、原因等記錄在《檔案銷毀登記表》中；10.3.2乙方應(yīng)定期檢查銷毀記錄，確保銷毀檔案的完整性。第十一部分合同期限與續(xù)約11.1合同期限本合同期限為[具體期限]，自雙方簽署之日起生效。11.2續(xù)約條件雙方可根據(jù)實際情況，協(xié)商一致后簽訂續(xù)約協(xié)議。第十二部分違約責(zé)任與爭議解決12.1違約責(zé)任12.1.1如一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；12.1.2違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。12.2爭議解決12.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；12.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三部分合同生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽署之日起生效。13.2合同終止條件13.2.1合同期限屆滿；13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第十四部分其他約定事項14.1不可抗力14.1.1因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任；14.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。14.2合同變更14.2.1合同任何條款的變更，必須以書面形式經(jīng)雙方同意；14.2.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在甲方與乙方履行本合同過程中，根據(jù)合同約定或經(jīng)雙方同意，介入合同關(guān)系，提供相關(guān)服務(wù)或承擔(dān)特定職責(zé)的獨立第三方。1.2.1中介機(jī)構(gòu)；1.2.2技術(shù)支持服務(wù)提供商；1.2.3法律顧問；1.2.4獨立審計機(jī)構(gòu)；1.2.5其他經(jīng)雙方認(rèn)可的第三方。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方在履行本合同時，因自身原因造成的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方責(zé)任限額由雙方在合同中約定，具體如下：2.2.1第三方在履行本合同時，若因自身過失導(dǎo)致甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)不超過[具體金額]的賠償責(zé)任；2.2.2若第三方因故意或重大過失導(dǎo)致甲方或乙方的損失，責(zé)任限額不設(shè)限。第三條第三方權(quán)利與義務(wù)3.1.1按照合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；3.1.2要求甲方和乙方提供必要的配合和支持；3.1.3在履行合同時，有權(quán)要求甲方和乙方提供相關(guān)信息。3.2.1按照合同約定，履行相關(guān)職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；3.2.2遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；3.2.3對甲方和乙方的商業(yè)秘密和個人隱私保密。第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方之間是獨立合同關(guān)系，第三方不參與甲方與乙方之間的合同履行。4.2甲方與乙方在合同履行過程中，應(yīng)保持與第三方的良好溝通，確保第三方能夠順利履行合同。4.3甲方、乙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條第三方介入的具體條款5.1第三方介入的流程：5.1.1雙方在