北京中醫(yī)藥大學(xué)大學(xué)生課題財務(wù)輔導(dǎo)

2017年大學(xué)生課題財務(wù)輔導(dǎo)目錄預(yù)算編制費用報銷相關(guān)要求具體程序網(wǎng)上預(yù)約報銷預(yù)算編制

預(yù)算費用分5項

材料費、測試費、差旅費、出版信息知識產(chǎn)權(quán)、專家咨詢費（預(yù)算編制很重要，按要求編制預(yù)算，將不同性質(zhì)的費用與財務(wù)科目有效聯(lián)系起來，是費用順利報銷基礎(chǔ)）預(yù)算編制—材料費定義：

指在項目研究過程中，消耗的各種原材料、輔助材料，低值易耗品。

歸集：

（1）實驗所用的試劑耗材、藥品、動物及動物飼料等實驗材料；

（2）少量的辦公耗材。研究方向涉及數(shù)據(jù)調(diào)查的軟課題，如果存儲數(shù)據(jù)需要u盤的，金額控制在500元以內(nèi)。不得重復(fù)購買功能類似的存儲工具。

（3）軟課題調(diào)研發(fā)生的調(diào)研紀念品。預(yù)算編制—測試費定義：

指在項目研究過程中，支付給外單位的檢測、測試、化驗及加工等費用。（包括單位內(nèi)部獨立核算單位）。歸集：

（1）相關(guān)實驗由專業(yè)單位完成而支付給該單位的測試計算分析費。

（2）動物飼養(yǎng)費

原則以上兩種情況在本校北京中醫(yī)藥研究院進行預(yù)算編制—差旅費預(yù)算編制—出版信息知識產(chǎn)權(quán)歸集：

相關(guān)資料費、查新檢索費、郵寄費、復(fù)印費、專利費、論文版面費。本類課題不報銷電話通訊費預(yù)算編制—專家咨詢費控制在總預(yù)算的15%以內(nèi)咨詢費不能支付給課題指導(dǎo)老師預(yù)算編制注意事項預(yù)算編制，金額要有計算依據(jù)與相應(yīng)的說明。預(yù)算批復(fù)后，嚴格按預(yù)算執(zhí)行，無特殊情況預(yù)算不能調(diào)整，特殊原因需要調(diào)整的，到團委審批后，到財務(wù)處預(yù)算科調(diào)整預(yù)算。二、費用報銷要求（一）發(fā)票要求(1)付款單位：北京中醫(yī)藥大學(xué)(2)經(jīng)濟內(nèi)容真實完整記錄，開票時間、經(jīng)濟內(nèi)容、單價、金額記錄完整，涂改無效。(3)發(fā)票分兩種一種為發(fā)票上方有國家稅務(wù)局監(jiān)制字樣；一種是財政部門監(jiān)制的收款票據(jù)，在收款票據(jù)上方有相關(guān)財政部門監(jiān)制字樣。第一種用于企業(yè)，第二種用于事業(yè)及行政單位，兩種票據(jù)都為有效原始發(fā)票，形式不限。所有發(fā)票或行政事業(yè)收款收據(jù)，都有國家相關(guān)部門監(jiān)制章、單位的發(fā)票或財務(wù)結(jié)算章。(4)除交通方面發(fā)票，其余由稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票都需要有發(fā)票驗真的查詢的截圖。查詢方法在發(fā)票背面或直接輸入相關(guān)稅務(wù)局發(fā)票查詢，按頁面提示輸入相關(guān)信息即可，行政事業(yè)單位收款收據(jù)不用驗真。(5)發(fā)票背面，中間部分，指導(dǎo)老師及課題負責(zé)人簽字報銷。(6)報銷時限發(fā)票開出三個月有效，跨年報銷的問題，關(guān)注財務(wù)處年底決算時間通知，在決算開始前報銷完所有決算開始前的票據(jù)，決算開始后到12月31日的費用，在寒假前報銷完成，過期作廢。(7)所有費用，都要付明細，作為發(fā)票的補充，共同做為報銷的原始憑證。二、費用報銷要求（二）支付要求（1）3000元以下的費用，先墊付，預(yù)約報銷打卡（轉(zhuǎn)卡），如果還未付款，可以先讓對方單位開具發(fā)票，憑發(fā)票網(wǎng)上預(yù)約報銷，支付方式選擇匯款，由財務(wù)直接匯款給對方單位。（2）3000元以上的業(yè)務(wù)，不能墊付現(xiàn)金，先讓對方單位開具發(fā)票，憑發(fā)票網(wǎng)上預(yù)約報銷，支付方式選擇匯款業(yè)務(wù)，由財務(wù)直接匯款給對方單位。（第三頁）

（3）版面費不受金額的控制，先墊付，憑發(fā)票網(wǎng)上預(yù)約報銷，打款到對應(yīng)的學(xué)生卡（轉(zhuǎn)卡業(yè)務(wù)）。相關(guān)財務(wù)問題的咨詢?nèi)粘箐N業(yè)務(wù)財務(wù)處報銷大廳，所有“報銷”窗口電話：64286637/6439專家咨詢費

在報銷大廳對面的大辦公室，關(guān)昕老師電話：64286634三、報銷程序經(jīng)費預(yù)算報批合格后，加蓋財務(wù)處章的經(jīng)費預(yù)算表返還到課題組，在預(yù)算表上方，有該課題在財務(wù)處的核算編號，辦理任何與該課題相關(guān)業(yè)務(wù)，都要帶此預(yù)算表，課題組妥善保存，不能丟失。報銷程序-材料費（1）報銷原始憑證

包括發(fā)票、明細、校內(nèi)網(wǎng)資產(chǎn)處采購平臺下載打印的材料申購表。所有試劑材料、辦公用品購買要符合資產(chǎn)處規(guī)定，按線上、線下不同要求，分別辦理。（2）實驗動物及動物飼料，實驗動物及動物飼料由北京中醫(yī)藥研究院統(tǒng)一管理。（3）調(diào)研用的紀念品自行購買，發(fā)票內(nèi)容據(jù)實填寫，附明細。報銷程序—測試費原則上在學(xué)校的北京中醫(yī)藥研究院完成報銷程序—差旅費

報銷程序—出版信息知識產(chǎn)權(quán)

報銷程序—專家咨詢費

“數(shù)字北中醫(yī)—服務(wù)大廳—財務(wù)處”或者“數(shù)字北中醫(yī)——財務(wù)管理系統(tǒng)——財務(wù)業(yè)務(wù)指南”按校內(nèi)、校外人員下載對應(yīng)表格，按要求逐項填寫核對，以確保信息無誤課題負責(zé)人、指導(dǎo)老師、制表人分別簽字，領(lǐng)款人本人簽字，紙質(zhì)一份，網(wǎng)上酬金系統(tǒng)預(yù)約，校內(nèi)、校外專家分別預(yù)約，打出咨詢費預(yù)約單，經(jīng)辦人簽字即可。每月20日前交到財務(wù)處關(guān)昕老師處。財務(wù)處負責(zé)在當月月底將咨詢費打入對應(yīng)卡號。預(yù)約單上的信息要認真核對，以便咨詢費按時打到相應(yīng)的卡上。四、網(wǎng)上預(yù)約登陸日常業(yè)務(wù)報銷差旅費預(yù)約專家咨詢費預(yù)約校內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)賬更多網(wǎng)上預(yù)約操作請按以下步驟下載操作指南：登陸數(shù)字北中醫(yī)——服務(wù)大廳——財務(wù)處——財務(wù)信息系統(tǒng)操作指南——關(guān)于發(fā)布《財務(wù)信息管理系統(tǒng)操作指南》的通知網(wǎng)上預(yù)約—登陸網(wǎng)上預(yù)約—日常業(yè)務(wù)報銷（以材料費為例）說明：支付方式轉(zhuǎn)卡（個人）為墊付后報銷，直接打款給墊付人

匯款（含支票）為未付款先取得發(fā)票報銷，直接匯款給對方公司開戶行輸入關(guān)鍵字點擊查詢，關(guān)鍵字以空格隔開，不得輸入“農(nóng)商”、“農(nóng)行”等簡稱日常業(yè)務(wù)報銷注意事項給公司匯款：（1）公司名稱、賬號、開戶行在增值稅發(fā)票的左下角，或采購合同里面有（2）開戶行查找，必須在開戶行這一列輸入關(guān)鍵字，關(guān)鍵字不得寫“農(nóng)商”、“農(nóng)行”“交行”等簡稱，“農(nóng)商銀行”的全稱為“農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司”（3）匯款信息一定要力