2024年醫(yī)院內(nèi)部合同管理操作手冊(cè)3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年醫(yī)院內(nèi)部合同管理操作手冊(cè)本合同目錄一覽1.合同管理概述1.1合同管理的目的1.2合同管理的基本原則1.3合同管理的組織架構(gòu)2.合同簽訂流程2.1合同申請(qǐng)2.2合同審核2.3合同簽訂2.4合同備案3.合同履行管理3.1合同履行監(jiān)督3.2合同變更與解除3.3合同爭(zhēng)議處理4.合同檔案管理4.1合同檔案的收集與整理4.2合同檔案的保管與利用4.3合同檔案的銷毀與歸檔5.合同信息化管理5.1合同信息系統(tǒng)的建設(shè)5.2合同信息系統(tǒng)的應(yīng)用5.3合同信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)6.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制6.1合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法6.2合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施6.3合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與應(yīng)對(duì)7.合同管理人員培訓(xùn)7.1合同管理人員選拔與任用7.2合同管理人員培訓(xùn)內(nèi)容7.3合同管理人員考核與激勵(lì)8.合同管理與財(cái)務(wù)對(duì)接8.1合同費(fèi)用預(yù)算與控制8.2合同付款管理與審核8.3合同費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷9.合同管理與法務(wù)對(duì)接9.1合同法律咨詢與支持9.2合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范9.3合同法律糾紛處理10.合同管理與內(nèi)部審計(jì)10.1內(nèi)部審計(jì)制度10.2內(nèi)部審計(jì)程序10.3內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)用11.合同管理與績(jī)效考核11.1合同管理績(jī)效考核指標(biāo)11.2合同管理績(jī)效考核實(shí)施11.3合同管理績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用12.合同管理與信息化建設(shè)12.1合同信息化建設(shè)規(guī)劃12.2合同信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施12.3合同信息化建設(shè)效果評(píng)估13.合同管理與持續(xù)改進(jìn)13.1合同管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制13.2合同管理改進(jìn)措施13.3合同管理改進(jìn)效果評(píng)估14.合同管理與其他部門(mén)協(xié)作14.1與人力資源部門(mén)的協(xié)作14.2與采購(gòu)部門(mén)的協(xié)作14.3與其他部門(mén)的協(xié)作第一部分：合同如下：1.合同管理概述1.1合同管理的目的1.1.1規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部合同簽訂、履行、變更、解除和終止的行為；1.1.2保障醫(yī)院合法權(quán)益，提高合同履約效率；1.1.3降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。1.2合同管理的基本原則1.2.1合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求；1.2.2公平性原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，不得損害對(duì)方合法權(quán)益；1.2.3誠(chéng)信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定。1.3合同管理的組織架構(gòu)1.3.1成立醫(yī)院合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)合同管理的決策、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；1.3.2設(shè)立合同管理辦公室，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作和具體實(shí)施；1.3.3明確各相關(guān)部門(mén)在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限。2.合同簽訂流程2.1合同申請(qǐng)2.1.1各部門(mén)根據(jù)工作需要提出合同申請(qǐng)，并提交相關(guān)材料；2.1.2合同管理辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核。2.2合同審核2.2.1合同管理辦公室組織專家對(duì)合同進(jìn)行審核；2.2.2審核內(nèi)容包括合同合法性、合規(guī)性、公平性等。2.3合同簽訂2.3.1經(jīng)審核通過(guò)的合同，由合同管理辦公室負(fù)責(zé)簽訂；2.3.2簽訂合同前，雙方應(yīng)明確各自的權(quán)利義務(wù)。2.4合同備案2.4.1合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)在合同管理系統(tǒng)中備案；2.4.2備案內(nèi)容包括合同基本信息、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)等。3.合同履行管理3.1合同履行監(jiān)督3.1.1合同管理辦公室對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督；3.1.2監(jiān)督內(nèi)容包括合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等。3.2合同變更與解除3.2.1合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致；3.2.2變更或解除合同，應(yīng)及時(shí)備案。3.3合同爭(zhēng)議處理3.3.1發(fā)生合同爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決；3.3.2協(xié)商不成的，可依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。4.合同檔案管理4.1合同檔案的收集與整理4.1.1合同管理辦公室負(fù)責(zé)收集、整理合同檔案；4.1.2收集內(nèi)容包括合同文本、相關(guān)附件、履行記錄等。4.2合同檔案的保管與利用4.2.1合同檔案應(yīng)分類保管，確保安全；4.2.2合同檔案的查閱、復(fù)制，應(yīng)按規(guī)定辦理。4.3合同檔案的銷毀與歸檔4.3.1合同履行完畢或合同解除后，應(yīng)及時(shí)歸檔；4.3.2合同檔案的銷毀，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行。5.合同信息化管理5.1合同信息系統(tǒng)的建設(shè)5.1.1建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的自動(dòng)化、智能化；5.1.2系統(tǒng)功能包括合同申請(qǐng)、審核、簽訂、履行、變更、解除等。5.2合同信息系統(tǒng)的應(yīng)用5.2.1合同管理辦公室負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作和管理；5.2.2各部門(mén)按規(guī)定使用合同信息系統(tǒng)。5.3合同信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)5.3.1定期對(duì)合同信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)；5.3.2確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，滿足合同管理需求。6.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制6.1合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法6.1.1采用定性、定量相結(jié)合的方法進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；6.1.2重點(diǎn)關(guān)注合同風(fēng)險(xiǎn)因素，如合同主體、合同條款、履行條件等。6.2合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施6.2.1建立合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，明確風(fēng)險(xiǎn)控制措施；6.2.2加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)。6.3合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與應(yīng)對(duì)6.3.1建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系，定期評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀況；6.3.2制定應(yīng)對(duì)措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)損失。8.合同管理人員培訓(xùn)8.1合同管理人員選拔與任用8.1.2選拔過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，確保人員素質(zhì)；8.1.3任用合同管理人員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確崗位責(zé)任。8.2合同管理人員培訓(xùn)內(nèi)容8.2.1合同法律法規(guī)知識(shí)；8.2.2合同簽訂、履行、變更、解除等操作流程；8.2.3合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制；8.2.4合同信息化管理操作。8.3合同管理人員考核與激勵(lì)8.3.1定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等；8.3.2根據(jù)考核結(jié)果，實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，激發(fā)人員積極性。9.合同管理與財(cái)務(wù)對(duì)接9.1合同費(fèi)用預(yù)算與控制9.1.1合同簽訂前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與費(fèi)用預(yù)算；9.1.2合同履行過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)監(jiān)督費(fèi)用使用情況。9.2合同付款管理與審核9.2.1付款前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核合同履行情況；9.2.2付款后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)保存相關(guān)憑證。9.3合同費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷9.3.1合同費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行；9.3.2合同費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法憑證。10.合同管理與法務(wù)對(duì)接10.1合同法律咨詢與支持10.1.1法務(wù)部門(mén)為合同管理提供法律咨詢和支持；10.1.2合同管理人員在簽訂、履行合同過(guò)程中遇到法律問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)咨詢法務(wù)部門(mén)。10.2合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范10.2.1法務(wù)部門(mén)定期對(duì)合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；10.2.2提出防范措施，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。10.3合同法律糾紛處理10.3.1發(fā)生合同糾紛，法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理；10.3.2協(xié)商不成的，可依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。11.合同管理與內(nèi)部審計(jì)11.1內(nèi)部審計(jì)制度11.1.1建立內(nèi)部審計(jì)制度，規(guī)范審計(jì)程序；11.1.2內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同管理的合規(guī)性、有效性。11.2內(nèi)部審計(jì)程序11.2.1內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)合同管理進(jìn)行審計(jì)；11.2.2審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋，并采取措施改進(jìn)。11.3內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)用11.3.1內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)用于合同管理的改進(jìn)和完善；11.3.2對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究。12.合同管理與績(jī)效考核12.1合同管理績(jī)效考核指標(biāo)12.1.1合同簽訂率、履約率、糾紛處理率等；12.1.2合同管理效率、合規(guī)性等。12.2合同管理績(jī)效考核實(shí)施12.2.1定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行績(jī)效考核；12.2.2績(jī)效考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。12.3合同管理績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用12.3.1將績(jī)效考核結(jié)果用于合同管理人員的獎(jiǎng)懲；12.3.2促進(jìn)合同管理人員不斷提升業(yè)務(wù)水平。13.合同管理與信息化建設(shè)13.1合同信息化建設(shè)規(guī)劃13.1.1制定合同信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容和時(shí)間；13.1.2規(guī)劃應(yīng)結(jié)合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。13.2合同信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施13.2.1按照規(guī)劃，組織實(shí)施合同信息化建設(shè)項(xiàng)目；13.2.2確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和效益。13.3合同信息化建設(shè)效果評(píng)估13.3.1定期評(píng)估合同信息化建設(shè)效果；13.3.2根據(jù)評(píng)估結(jié)果，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能和性能。14.合同管理與其他部門(mén)協(xié)作14.1與人力資源部門(mén)的協(xié)作14.1.1協(xié)助人力資源部門(mén)制定合同管理人員招聘、培訓(xùn)、考核等制度；14.1.2協(xié)調(diào)解決合同管理過(guò)程中涉及人力資源的問(wèn)題。14.2與采購(gòu)部門(mén)的協(xié)作14.2.1協(xié)助采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)合同管理制度；14.2.2協(xié)調(diào)解決采購(gòu)合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。14.3與其他部門(mén)的協(xié)作14.3.1與其他部門(mén)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制；14.3.2確保合同管理工作的順利進(jìn)行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與定義1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的合同中，非甲乙雙方當(dāng)事人的第三方主體。1.2第三方介入的情形包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢顧問(wèn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。1.3第三方介入的目的是為了提高合同履約效率，確保合同條款的準(zhǔn)確執(zhí)行，以及解決合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。2.第三方介入的附加條款2.1第三方介入的同意2.1.1甲乙雙方在合同中明確約定，如需第三方介入，需取得對(duì)方的書(shū)面同意。2.1.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的目的、范圍、責(zé)任等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商一致。2.2第三方介入的選定2.2.1第三方的選定應(yīng)由甲乙雙方共同協(xié)商確定，或由一方推薦，另一方同意。2.2.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。2.3第三方介入的費(fèi)用2.3.1第三方介入的費(fèi)用應(yīng)由甲乙雙方承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。2.3.2第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在合同中明確約定，并納入合同總價(jià)。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額3.1.1第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.1.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，可根據(jù)第三方的資質(zhì)和能力、介入事項(xiàng)的性質(zhì)等因素確定。3.2第三方責(zé)任的承擔(dān)3.2.1第三方責(zé)任應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定承擔(dān)。3.2.2第三方責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.3第三方責(zé)任的追償3.3.1如第三方未能履行職責(zé)或違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。3.3.2追償程序應(yīng)符合法律規(guī)定，并確保甲乙雙方的合法權(quán)益。4.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲方的劃分4.1.1第三方應(yīng)獨(dú)立于甲方，不得受甲方影響，確保公正履行職責(zé)。4.1.2第三方與甲方之間不得存在利益沖突，如存在沖突，應(yīng)及時(shí)披露并采取措施消除。4.2第三方與乙方的劃分4.2.1第三方應(yīng)獨(dú)立于乙方，不得受乙方影響，確保公正履行職責(zé)。4.2.2第三方與乙方之間不得存在利益沖突，如存在沖突，應(yīng)及時(shí)披露并采取措施消除。4.3第三方與甲乙雙方共同責(zé)任的劃分4.3.1如第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，甲乙雙方存在共同責(zé)任，應(yīng)根據(jù)各自過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3.2甲乙雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同確保第三方能夠有效履行職責(zé)。5.第三方介入的合同條款修訂5.1在合同中增加“第三方介入條款”，明確第三方介入的情形、選定、費(fèi)用、責(zé)任限額等內(nèi)容。5.2修訂合同中的相關(guān)條款，確保第三方介入不影響甲乙雙方的合同權(quán)利義務(wù)。5.3在合同附件中列出第三方介入的具體協(xié)議，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、保密條款等。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同簽訂協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括甲乙雙方的基本信息、合同標(biāo)的、履行期限、違約責(zé)任等。附件說(shuō)明：作為合同的主要組成部分，用于明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。2.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括第三方的基本信息、介入目的、責(zé)任范圍、費(fèi)用等。附件說(shuō)明：在第三方介入的情況下，作為合同附件，用于明確第三方的職責(zé)。3.合同履行記錄詳細(xì)要求和說(shuō)明：記錄合同履行過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)，包括進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等。附件說(shuō)明：作為合同履行的憑證，用于后續(xù)的合同管理和爭(zhēng)議解決。4.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：記錄合同履行過(guò)程中發(fā)生的變更事項(xiàng)，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更生效時(shí)間等。附件說(shuō)明：在合同變更的情況下，作為合同附件，用于明確變更后的合同內(nèi)容。5.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：記錄合同解除的原因、解除方式、解除生效時(shí)間等。附件說(shuō)明：在合同解除的情況下，作為合同附件，用于明確解除后的權(quán)利義務(wù)。6.合同爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：記錄合同爭(zhēng)議的解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)、爭(zhēng)議解決費(fèi)用等。附件說(shuō)明：在發(fā)生爭(zhēng)議的情況下，作為合同附件，用于明確爭(zhēng)議解決的途徑。7.合同費(fèi)用結(jié)算單詳細(xì)要求和說(shuō)明：記錄合同履行過(guò)程中的費(fèi)用支出，包括付款時(shí)間、付款金額、付款憑證等。附件說(shuō)明：作為合同履行過(guò)程中的費(fèi)用憑證，用于后續(xù)的財(cái)務(wù)結(jié)算。8.合同檔案清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：記錄合同檔案的收集、整理、保管情況。附件說(shuō)明：作為合同檔案的管理依據(jù)，用于確保合同檔案的完整性和安全性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為違約行為一：未按合同約定履行合同義務(wù)。違約行為二：未按合同約定提供相關(guān)資料或文件。違約行為三：未按合同約定支付費(fèi)用。違約行為四：泄露合同相關(guān)機(jī)密信息。違約行為五：故意拖延合同履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定一：違約行為發(fā)生時(shí)，根據(jù)違約行為的影響程度，認(rèn)定違約責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定二：違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定三：違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明示例一：甲方未按合同約定提供設(shè)備，導(dǎo)致乙方無(wú)法按期完成項(xiàng)目，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。示例二：乙方未按合同約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)停止履行合同，并要求乙方支付逾期付款利息。示例三：第三方泄露合同機(jī)密信息，給甲乙雙方造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年醫(yī)院內(nèi)部合同管理操作手冊(cè)1本合同目錄一覽1.合同管理概述1.1合同定義與分類1.2合同管理原則1.3合同管理部門(mén)及職責(zé)2.合同簽訂流程2.1合同簽訂前的準(zhǔn)備2.2合同草案的擬定2.3合同談判與簽訂2.4合同簽訂后的備案3.合同履行管理3.1合同履行原則3.2合同履行監(jiān)督3.3合同履行變更3.4合同履行終止4.合同變更與解除4.1合同變更條件4.2合同變更程序4.3合同解除條件4.4合同解除程序5.合同糾紛處理5.1合同糾紛類型5.2合同糾紛解決途徑5.3合同糾紛處理流程6.合同檔案管理6.1合同檔案歸檔6.2合同檔案保管6.3合同檔案查閱6.4合同檔案銷毀7.合同信息化管理7.1合同管理系統(tǒng)概述7.2合同管理系統(tǒng)功能7.3合同管理系統(tǒng)操作規(guī)范8.合同風(fēng)險(xiǎn)防范8.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.2合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.3合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施9.合同績(jī)效評(píng)估9.1合同績(jī)效評(píng)估指標(biāo)9.2合同績(jī)效評(píng)估方法9.3合同績(jī)效評(píng)估結(jié)果運(yùn)用10.合同培訓(xùn)與宣傳10.1合同培訓(xùn)內(nèi)容10.2合同培訓(xùn)對(duì)象10.3合同宣傳方式11.合同管理監(jiān)督與考核11.1合同管理監(jiān)督機(jī)制11.2合同管理考核標(biāo)準(zhǔn)11.3合同管理考核流程12.合同管理責(zé)任追究12.1合同管理責(zé)任主體12.2合同管理責(zé)任追究原則12.3合同管理責(zé)任追究程序13.合同管理與相關(guān)法律法規(guī)13.1合同管理法律法規(guī)概述13.2合同管理法律法規(guī)適用13.3合同管理法律法規(guī)更新14.合同管理附則14.1合同管理適用范圍14.2合同管理解釋權(quán)14.3合同管理生效日期第一部分：合同如下：第一條合同管理概述1.1合同定義與分類（1）合同是指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（2）合同分為口頭合同、書(shū)面合同和電子合同。1.2合同管理原則（1）合法性原則：合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及政策。（2）自愿原則：合同簽訂過(guò)程遵循自愿、平等、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。（3）公平原則：合同條款公平合理，確保各方合法權(quán)益。（4）誠(chéng)信原則：當(dāng)事人應(yīng)遵守合同約定，誠(chéng)實(shí)守信，履行合同義務(wù)。1.3合同管理部門(mén)及職責(zé)（1）醫(yī)院設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同管理的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。（2）合同管理部門(mén)職責(zé)包括：合同起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止和糾紛處理等。第二條合同簽訂流程2.1合同簽訂前的準(zhǔn)備（1）明確合同簽訂目的、依據(jù)和主要內(nèi)容。（2）調(diào)查了解對(duì)方主體資格、信譽(yù)和履約能力。（3）收集相關(guān)法律法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2合同草案的擬定（1）合同起草人根據(jù)合同簽訂前的準(zhǔn)備工作，起草合同草案。（2）合同草案應(yīng)明確合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等條款。2.3合同談判與簽訂（1）合同雙方進(jìn)行談判，就合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商。（2）協(xié)商一致后，簽訂正式合同。2.4合同簽訂后的備案（1）合同簽訂后，雙方應(yīng)及時(shí)將合同文本報(bào)送合同管理部門(mén)備案。（2）合同管理部門(mén)對(duì)備案的合同進(jìn)行審核，確保合同合法、有效。第三條合同履行管理3.1合同履行原則（1）全面履行原則：當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行合同義務(wù)。（2）適當(dāng)履行原則：當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定適當(dāng)履行合同義務(wù)。3.2合同履行監(jiān)督（1）合同管理部門(mén)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（2）監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款或報(bào)酬等。3.3合同履行變更（1）合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、生效日期和履行方式等。3.4合同履行終止（1）合同履行期滿或雙方協(xié)商一致終止合同，合同自動(dòng)終止。（2）合同終止后，雙方應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。第四條合同變更與解除4.1合同變更條件（1）合同履行過(guò)程中，因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容無(wú)法履行或繼續(xù)履行不符合當(dāng)事人利益的，可以變更合同。4.2合同變更程序（1）合同變更需雙方協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、生效日期和履行方式等。4.3合同解除條件（1）合同履行過(guò)程中，一方違約或出現(xiàn)其他法定解除情形，另一方有權(quán)解除合同。4.4合同解除程序（1）合同解除需雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議。（2）解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、生效日期和后續(xù)事宜等。第五條合同糾紛處理5.1合同糾紛類型（1）合同履行糾紛：因合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛。（2）合同變更糾紛：因合同變更產(chǎn)生的糾紛。（3）合同解除糾紛：因合同解除產(chǎn)生的糾紛。5.2合同糾紛解決途徑（1）協(xié)商解決：合同雙方協(xié)商解決糾紛。（2）調(diào)解解決：通過(guò)第三方調(diào)解解決糾紛。（3）仲裁解決：通過(guò)仲裁機(jī)構(gòu)解決糾紛。（4）訴訟解決：通過(guò)人民法院解決糾紛。5.3合同糾紛處理流程（1）合同雙方協(xié)商解決糾紛，達(dá)成一致意見(jiàn)。（2）如協(xié)商不成，可申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或訴訟。（3）合同糾紛處理過(guò)程中，各方應(yīng)遵守法律法規(guī)及合同約定。第六條合同檔案管理6.1合同檔案歸檔（1）合同簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程中形成的文件，應(yīng)按順序整理歸檔。（2）合同檔案歸檔期限為合同履行期滿后三年。6.2合同檔案保管（1）合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。（2）合同檔案保管期限為合同履行期滿后三年。6.3合同檔案查閱（1）合同檔案查閱需經(jīng)合同管理部門(mén)批準(zhǔn)。（2）查閱人應(yīng)遵守合同檔案保管規(guī)定，不得泄露或傳播檔案內(nèi)容。6.4合同檔案銷毀（1）合同檔案保管期滿后，經(jīng)合同管理部門(mén)審核，可予以銷毀。（2）合同檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)、登記，確保檔案完整無(wú)缺。第七條合同信息化管理7.1合同管理系統(tǒng)概述（1）合同管理系統(tǒng)是醫(yī)院內(nèi)部用于管理合同簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程的軟件系統(tǒng)。（2）合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止和糾紛處理等功能。7.2合同管理系統(tǒng)功能（1）合同起草：支持在線起草合同，自動(dòng)合同編號(hào)。（2）合同審查：自動(dòng)審查合同條款，確保合同合法、有效。（3）合同簽訂：支持在線簽訂合同，自動(dòng)合同文本。（4）合同履行：實(shí)時(shí)跟蹤合同履行情況，自動(dòng)提醒合同到期。（5）合同變更：支持在線變更合同，自動(dòng)變更協(xié)議。（6）合同解除：支持在線解除合同，自動(dòng)解除協(xié)議。（7）合同終止：支持在線終止合同，自動(dòng)終止協(xié)議。（8）糾紛處理：支持在線處理合同糾紛，自動(dòng)糾紛處理報(bào)告。7.3合同管理系統(tǒng)操作規(guī)范（1）合同管理系統(tǒng)用戶需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，掌握操作方法。（2）合同管理系統(tǒng)操作人員應(yīng)遵守操作規(guī)范，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第八條合同風(fēng)險(xiǎn)防范8.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別（1）對(duì)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括但不限于對(duì)方主體資格、履約能力、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。（2）對(duì)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，如合同條款不明確、履約條件變更、違約風(fēng)險(xiǎn)等。8.2合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（1）對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（2）根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。8.3合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施（1）加強(qiáng)合同審查，確保合同條款的合法性和合理性。（2）建立合同履約保證金制度，降低違約風(fēng)險(xiǎn)。（3）實(shí)施合同履行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（4）完善合同糾紛處理機(jī)制，確保糾紛得到及時(shí)有效解決。第九條合同績(jī)效評(píng)估9.1合同績(jī)效評(píng)估指標(biāo)（1）合同履行率：合同履行進(jìn)度與合同約定進(jìn)度的一致性。（2）合同履約質(zhì)量：合同履行的質(zhì)量與合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（3）合同履約成本：合同履行的實(shí)際成本與預(yù)算成本的比例。（4）合同履約時(shí)間：合同履行的實(shí)際時(shí)間與合同約定時(shí)間的差異。9.2合同績(jī)效評(píng)估方法（1）定量評(píng)估：根據(jù)合同績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。（2）定性評(píng)估：通過(guò)訪談、調(diào)查等方式，對(duì)合同履行的質(zhì)量和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。9.3合同績(jī)效評(píng)估結(jié)果運(yùn)用（1）對(duì)合同績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。（2）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)合同管理人員進(jìn)行績(jī)效考核。（3）對(duì)合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。第十條合同培訓(xùn)與宣傳10.1合同培訓(xùn)內(nèi)容（1）合同基礎(chǔ)知識(shí)：合同定義、分類、原則等。（2）合同簽訂流程：合同起草、審查、簽訂、備案等。（3）合同履行管理：合同履行原則、監(jiān)督、變更、解除等。（4）合同風(fēng)險(xiǎn)防范：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)措施等。10.2合同培訓(xùn)對(duì)象（1）合同管理人員：負(fù)責(zé)合同起草、審查、簽訂、履行等工作。（2）相關(guān)部門(mén)人員：涉及合同履行、監(jiān)督、糾紛處理等工作的人員。10.3合同宣傳方式（1）內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織合同培訓(xùn)，提高員工合同意識(shí)。（2）宣傳資料：編制合同管理手冊(cè)、宣傳冊(cè)等，普及合同知識(shí)。（3）會(huì)議交流：通過(guò)內(nèi)部會(huì)議，分享合同管理經(jīng)驗(yàn)。第十一條合同管理監(jiān)督與考核11.1合同管理監(jiān)督機(jī)制（1）建立合同管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)合同管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。（2）監(jiān)督小組定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行監(jiān)督檢查。11.2合同管理考核標(biāo)準(zhǔn)（1）合同管理人員的業(yè)務(wù)水平：包括合同起草、審查、簽訂、履行等能力。（2）合同管理人員的責(zé)任心：包括對(duì)合同履行的監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防范等。11.3合同管理考核流程（1）制定考核計(jì)劃，明確考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間。（2）對(duì)合同管理人員進(jìn)行考核，收集考核結(jié)果。（3）根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)合同管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第十二條合同管理責(zé)任追究12.1合同管理責(zé)任主體（1）合同管理人員：對(duì)合同管理過(guò)程中的違法行為承擔(dān)責(zé)任。（2）相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人：對(duì)合同管理過(guò)程中的違法行為承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。12.2合同管理責(zé)任追究原則（1）公平公正原則：對(duì)合同管理責(zé)任追究應(yīng)公平、公正。（2）過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則：對(duì)合同管理責(zé)任追究應(yīng)根據(jù)過(guò)錯(cuò)程度進(jìn)行。12.3合同管理責(zé)任追究程序（1）調(diào)查取證：對(duì)合同管理責(zé)任進(jìn)行初步調(diào)查。（2）責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定責(zé)任主體和責(zé)任程度。（3）責(zé)任追究：對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行相應(yīng)的處理，如警告、記過(guò)、降職等。第十三條合同管理與相關(guān)法律法規(guī)13.1合同管理法律法規(guī)概述（1）合同管理法律法規(guī)包括《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等。（2）合同管理法律法規(guī)是合同管理的法律依據(jù)。13.2合同管理法律法規(guī)適用（1）合同管理過(guò)程中，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（2）合同管理法律法規(guī)的適用，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析和判斷。13.3合同管理法律法規(guī)更新（1）合同管理部門(mén)應(yīng)關(guān)注法律法規(guī)的更新，及時(shí)調(diào)整合同管理策略。（2）對(duì)新的法律法規(guī)，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，確保員工了解和遵守。第十四條合同管理附則14.1合同管理適用范圍（1）本合同管理操作手冊(cè)適用于醫(yī)院內(nèi)部所有合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。（2）本手冊(cè)未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.2合同管理解釋權(quán)（1）本合同管理操作手冊(cè)的解釋權(quán)歸醫(yī)院合同管理部門(mén)所有。14.3合同管理生效日期（1）本合同管理操作手冊(cè)自發(fā)布之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念（1）第三方是指在合同關(guān)系中，既非合同當(dāng)事人，又非合同當(dāng)事人直接雇用或授權(quán)的人員或機(jī)構(gòu)。（2）第三方介入合同，可以是中介方、咨詢方、評(píng)估方、監(jiān)理方等。15.2第三方介入目的（1）提高合同履行的專業(yè)性和效率。（2）保證合同條款的準(zhǔn)確性和合法性。（3）協(xié)助解決合同履行中的糾紛。16.第三方介入條款16.1第三方選擇與授權(quán)（1）甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方，并授權(quán)第三方參與合同管理。（2）第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任合同管理任務(wù)。16.2第三方職責(zé)（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方授權(quán)的范圍，履行合同管理職責(zé)。（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及合同約定，確保合同履行。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1第三方與甲方的劃分（1）第三方應(yīng)協(xié)助甲方完成合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。（2）甲方對(duì)合同履行的結(jié)果負(fù)責(zé)，第三方不承擔(dān)甲方在合同中的直接責(zé)任。17.2第三方與乙方的劃分（1）第三方應(yīng)協(xié)助乙方完成合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。（2）乙方對(duì)合同履行的結(jié)果負(fù)責(zé)，第三方不承擔(dān)乙方在合同中的直接責(zé)任。17.3第三方與合同履行的關(guān)系（1）第三方作為合同履行的協(xié)助者，不改變合同履行的主體。（2）第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任界定（1）第三方在合同管理過(guò)程中，因自身原因造成的損失，由第三方自行承擔(dān)。（2）第三方在合同管理過(guò)程中，因甲乙雙方原因造成的損失，由甲乙雙方共同承擔(dān)。18.2第三方責(zé)任限額（1）甲乙雙方在合同中約定第三方的責(zé)任限額，如超出責(zé)任限額的損失，由甲乙雙方共同承擔(dān)。（2）責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方承擔(dān)的合同管理任務(wù)及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理確定。19.第三方介入的程序19.1第三方介入申請(qǐng)（1）甲乙雙方在合同簽訂前或合同履行過(guò)程中，均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿肷暾?qǐng)。（2）申請(qǐng)應(yīng)明確第三方介入的目的、范圍和職責(zé)。19.2第三方介入審批（1）甲乙雙方應(yīng)共同審批第三方介入申請(qǐng)，并簽訂第三方介入?yún)f(xié)議。（2）第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。19.3第三方介入實(shí)施（1）第三方根據(jù)甲乙雙方授權(quán)和第三方介入?yún)f(xié)議，履行合同管理職責(zé)。（2）第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)定期向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件（1）合同履行完畢。（2）合同解除或終止。（3）第三方完成合同管理任務(wù)。20.2第三方介入終止程序（1）甲乙雙方應(yīng)共同確認(rèn)第三方介入終止條件。（3）甲乙雙方確認(rèn)第三方工作完成后，終止第三方介入。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同簽訂申請(qǐng)書(shū)（1）詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)簽訂合同的原因、目的和內(nèi)容。（2）附上申請(qǐng)人的身份證明文件。2.合同草案（1）合同草案應(yīng)包括合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等條款。（2）合同草案應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。3.合同簽訂確認(rèn)書(shū)（1）確認(rèn)合同條款的合法性和有效性。（2）確認(rèn)合同雙方對(duì)合同內(nèi)容的理解和同意。4.合同履行情況報(bào)告（1）報(bào)告合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款或報(bào)酬等。（2）報(bào)告合同履行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方案。5.合同變更協(xié)議（1）明確合同變更的原因、內(nèi)容、生效日期和履行方式。（2）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后簽訂。6.合同解除協(xié)議（1）明確合同解除的原因、生效日期和后續(xù)事宜。（2）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后簽訂。7.合同糾紛處理協(xié)議（1）明確合同糾紛解決的方式、期限和責(zé)任。（2）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后簽訂。8.合同檔案清單（1）列出合同檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等。（2）確保合同檔案的完整性和安全性。9.合同管理系統(tǒng)操作手冊(cè)（1）介紹合同管理系統(tǒng)的功能、操作方法和注意事項(xiàng)。（2）提高合同管理人員的使用效率。10.第三方介入?yún)f(xié)議（1）明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。（2）確保第三方在合同管理中的中立性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）未按時(shí)履行合同義務(wù)。（2）未按合同約定提供商品或服務(wù)。（3）擅自變更合同內(nèi)容。（4）泄露合同機(jī)密。（5）故意拖延履行合同。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）未按時(shí)履行合同義務(wù)：根據(jù)合同約定，按日或按比例支付違約金。（2）未按合同約定提供商品或服務(wù)：根據(jù)合同約定，賠償對(duì)方因此遭受的損失。（3）擅自變更合同內(nèi)容：變更內(nèi)容未經(jīng)對(duì)方同意，變更無(wú)效，由違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（4）泄露合同機(jī)密：賠償對(duì)方因此遭受的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（5）故意拖延履行合同：根據(jù)合同約定，按日或按比例支付違約金。3.示例說(shuō)明（1）甲乙雙方簽訂合同，約定甲方向乙方提供100臺(tái)電腦，交貨期為30天。違約行為：甲方未能按時(shí)交付電腦，延誤交貨10天。責(zé)任認(rèn)定：甲方按日支付違約金，并賠償乙方因延誤造成的損失。（2）甲乙雙方簽訂合同，約定甲方向乙方提供咨詢服務(wù)，服務(wù)期限為3個(gè)月。責(zé)任認(rèn)定：甲方賠償乙方因甲方退出造成的損失。全文完。2024年醫(yī)院內(nèi)部合同管理操作手冊(cè)2本合同目錄一覽1.合同管理制度概述1.1合同管理的基本原則1.2合同管理的組織架構(gòu)1.3合同管理的工作流程2.合同簽訂與審批2.1合同簽訂的基本要求2.2合同審批程序2.3合同簽訂的期限與條件3.合同履行與變更3.1合同履行的基本要求3.2合同變更的條件與程序3.3合同變更的審批4.合同終止與解除4.1合同終止的條件4.2合同解除的條件4.3合同解除的程序5.合同糾紛處理5.1合同糾紛的類型5.2合同糾紛的解決方式5.3合同糾紛的調(diào)解與仲裁6.合同檔案管理6.1合同檔案的建立與保管6.2合同檔案的查閱與借閱6.3合同檔案的銷毀7.合同信息化管理7.1合同信息化的基本要求7.2合同信息化系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行7.3合同信息化管理的效益評(píng)估8.合同風(fēng)險(xiǎn)管理與防范8.1合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估8.2合同風(fēng)險(xiǎn)的管理措施8.3合同風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制9.合同管理責(zé)任與考核9.1合同管理責(zé)任制度9.2合同管理考核辦法9.3合同管理獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰10.合同管理培訓(xùn)與交流10.1合同管理培訓(xùn)計(jì)劃10.2合同管理交流平臺(tái)10.3合同管理培訓(xùn)效果評(píng)估11.合同管理與其他管理制度的銜接11.1合同管理與財(cái)務(wù)管理11.2合同管理與人力資源管理制度11.3合同管理與資產(chǎn)管理12.合同管理相關(guān)法律法規(guī)12.1合同法及相關(guān)法律法規(guī)12.2合同管理中應(yīng)注意的法律法規(guī)問(wèn)題12.3合同管理中違法行為的法律責(zé)任13.合同管理信息化建設(shè)的支持與保障13.1信息化建設(shè)投入與保障13.2信息化建設(shè)技術(shù)支持13.3信息化建設(shè)政策支持14.合同管理的其他事項(xiàng)14.1合同管理中的保密事項(xiàng)14.2合同管理中的應(yīng)急處理14.3合同管理的持續(xù)改進(jìn)第一部分：合同如下：1.合同管理制度概述1.1合同管理的基本原則1.1.1合同應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則。1.1.2合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，符合法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定。1.1.3合同簽訂、履行、變更、解除和終止應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。1.2合同管理的組織架構(gòu)1.2.1醫(yī)院設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。1.2.2合同管理部門(mén)設(shè)立合同管理員，負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等工作。1.2.3各部門(mén)設(shè)立合同管理聯(lián)絡(luò)人，協(xié)助合同管理部門(mén)開(kāi)展工作。1.3合同管理的工作流程1.3.1合同簽訂前，合同管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，確保其合法性、合規(guī)性。1.3.2合同簽訂后，合同管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同報(bào)送合同管理部門(mén)備案。1.3.3合同履行過(guò)程中，合同管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督。1.3.4合同變更、解除和終止時(shí)，合同管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同簽訂與審批2.1合同簽訂的基本要求2.1.1合同簽訂前，雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。2.1.2合同簽訂時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)簽署正式的合同文本。2.1.3合同簽訂后，雙方應(yīng)當(dāng)各自保存一份合同副本。2.2合同審批程序2.2.1合同簽訂前，合同管理員應(yīng)當(dāng)將合同草案報(bào)送合同管理部門(mén)審批。2.2.2合同管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，對(duì)符合要求的合同予以批準(zhǔn)。2.2.3合同管理部門(mén)對(duì)不符合要求的合同提出修改意見(jiàn)，退回合同管理員修改。2.3合同簽訂的期限與條件2.3.1合同簽訂期限應(yīng)明確約定，如未約定，則默認(rèn)為自合同簽訂之日起生效。2.3.2合同簽訂條件包括但不限于：雙方主體資格合法、合同內(nèi)容合法、合同簽訂程序合法等。3.合同履行與變更3.1合同履行的基本要求3.1.1雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。3.1.2履行合同過(guò)程中，如遇特殊情況導(dǎo)致無(wú)法履行或需要變更合同，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。3.2合同變更的條件與程序3.2.1合同變更應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定。3.2.2合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。3.2.3合同變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更內(nèi)容、變更期限、變更后合同的權(quán)利義務(wù)等。3.3合同變更的審批3.3.1合同變更協(xié)議簽訂后，合同管理員應(yīng)當(dāng)將變更協(xié)議報(bào)送合同管理部門(mén)審批。3.3.2合同管理部門(mén)對(duì)變更協(xié)議進(jìn)行審核，對(duì)符合要求的變更協(xié)議予以批準(zhǔn)。4.合同終止與解除4.1合同終止的條件4.1.1合同約定的期限屆滿。4.1.2合同雙方協(xié)商一致終止合同。4.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。4.2合同解除的條件4.2.1合同簽訂后，一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。4.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可以解除合同。4.3合同解除的程序4.3.1合同解除前，解除方應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方。4.3.2合同解除后，雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系。8.合同檔案管理8.1合同檔案的建立與保管8.1.1合同簽訂后，合同管理員應(yīng)立即建立合同檔案。8.1.2合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)附件、審批文件、履行記錄等。8.1.3合同檔案應(yīng)按合同類型、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類，并建立目錄索引。8.2合同檔案的查閱與借閱8.2.1合同檔案查閱需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)，經(jīng)合同管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可查閱。8.2.2合同檔案借閱需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，經(jīng)合同管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可借閱，并規(guī)定歸還期限。8.3合同檔案的銷毀8.3.1合同檔案保存期限屆滿，合同管理員應(yīng)提出銷毀申請(qǐng)。8.3.2合同管理部門(mén)對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行銷毀。9.合同信息化管理9.1合同信息化的基本要求9.1.1合同管理部門(mén)應(yīng)積極推動(dòng)合同信息化建設(shè)。9.1.2合同信息化系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、簽訂、履行、變更、解除等全流程管理功能。9.2合同信息化系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行9.2.1合同信息化系統(tǒng)應(yīng)滿足醫(yī)院內(nèi)部合同管理的實(shí)際需求。9.2.2合同信息化系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。9.3合同信息化管理的效益評(píng)估9.3.1合同信息化管理應(yīng)定期進(jìn)行效益評(píng)估。9.3.2效益評(píng)估內(nèi)容包括合同管理效率、成本降低、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。10.合同風(fēng)險(xiǎn)管理與防范10.1合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估10.1.1合同管理員應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。10.1.2合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包括法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。10.2合同風(fēng)險(xiǎn)的管理措施10.2.1對(duì)識(shí)別出的合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)制定相應(yīng)的管理措施。10.2.2管理措施應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。10.3合同風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制10.3.1建立合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，包括合同審查、合同履行監(jiān)控、合同糾紛處理等。11.合同管理責(zé)任與考核11.1合同管理責(zé)任制度11.1.1明確合同管理人員的職責(zé)和權(quán)限。11.1.2建立合同管理責(zé)任追究制度。11.2合同管理考核辦法11.2.1合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行考核。11.2.2考核內(nèi)容應(yīng)包括合同管理效率、合同風(fēng)險(xiǎn)控制、合同糾紛處理等。11.3合同管理獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰11.3.1對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體給予獎(jiǎng)勵(lì)。11.3.2對(duì)違反合同管理規(guī)定的行為進(jìn)行懲罰。12.合同管理與其他管理制度的銜接12.1合同管理與財(cái)務(wù)管理12.1.1合同管理應(yīng)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，確保合同履行過(guò)程中的資金安全。12.2合同管理與人力資源管理制度12.2.1合同管理應(yīng)與人力資源管理制度相結(jié)合，確保合同履行過(guò)程中的人員配置。12.3合同管理與資產(chǎn)管理12.3.1合同管理應(yīng)與資產(chǎn)管理相結(jié)合，確保合同履行過(guò)程中的資產(chǎn)安全。13.合同管理相關(guān)法律法規(guī)13.1合同法及相關(guān)法律法規(guī)13.1.1合同管理應(yīng)遵循《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。13.2合同管理中應(yīng)注意的法律法規(guī)問(wèn)題13.2.1合同管理中應(yīng)注意合同簽訂、履行、變更、解除、終止等方面的法律法規(guī)問(wèn)題。13.3合同管理中違法行為的法律責(zé)任13.3.1合同管理中違法行為應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。14.合同管理的其他事項(xiàng)14.1合同管理中的保密事項(xiàng)14.1.1合同內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的，合同管理人員應(yīng)妥善保管，不得泄露。14.2合同管理中的應(yīng)急處理14.2.1合同履行過(guò)程中出現(xiàn)緊急情況，合同管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施。14.3合同管理的持續(xù)改進(jìn)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1本合同所指第三方是指除甲乙雙方之外的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢顧問(wèn)、監(jiān)理單位等。15.2第