苗木采購流程

苗木采購流程一、制定目的及范圍苗木采購流程旨在規(guī)范苗木的采購行為，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，降低采購成本。該流程適用于公司所有苗木采購活動，包括項目苗木采購、年度苗木采購及應(yīng)急苗木采購。二、采購原則1.采購應(yīng)遵循“公正、公平、公開”的原則，綜合考慮苗木的質(zhì)量、價格及供應(yīng)商的信譽。2.所有苗木采購必須從合法、合規(guī)的供應(yīng)商處進行，確保所有苗木具備相關(guān)的檢疫和質(zhì)量證明。3.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)苗木采購，申購人與采購人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購流程1.苗木采購申請申購人需根據(jù)項目需求，向相關(guān)部門確認苗木的種類、數(shù)量及規(guī)格，并填寫“苗木采購申請單”。在申請單中，需詳細說明采購的目的及預(yù)算情況。2.申請審批采購申請單需提交至部門負責(zé)人進行審核，確保采購需求的合理性及預(yù)算的合規(guī)性。審核通過后，申請單將轉(zhuǎn)交至采購部門。3.市場調(diào)研與詢價采購部門需對市場進行調(diào)研，了解當(dāng)前苗木的市場價格及供應(yīng)情況。至少聯(lián)系三家合格的苗木供應(yīng)商，獲取報價及相關(guān)資質(zhì)證明。詢價時，應(yīng)關(guān)注苗木的品種、規(guī)格、質(zhì)量及交貨時間。4.報價評估采購部門對收集到的報價進行評估，參考歷史價格及市場行情，確保所選供應(yīng)商的報價合理。評估過程中，需考慮供應(yīng)商的信譽、交貨能力及售后服務(wù)等因素。5.審批流程報價評估完成后，采購部門需將評估結(jié)果及推薦供應(yīng)商提交至公司負責(zé)人進行審批。審批通過后，方可進行采購。6.采購實施采購部門根據(jù)審批結(jié)果與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及付款方式。合同簽訂后，采購部門需跟蹤苗木的生產(chǎn)及運輸情況，確保按時交貨。7.驗收與入庫苗木到貨后，相關(guān)人員需對苗木進行驗收，檢查苗木的品種、規(guī)格及質(zhì)量是否符合合同要求。驗收合格后，進行入庫登記，確保苗木的存放條件符合要求。8.付款與報銷驗收合格后，采購部門需根據(jù)合同約定進行付款。所有采購相關(guān)的單據(jù)（如采購申請單、合同、驗收單及發(fā)票）需在規(guī)定時間內(nèi)報銷，逾期不予受理。9.采購記錄與檔案管理所有采購活動需進行詳細記錄，包括采購申請、審批、詢價、合同、驗收及付款等環(huán)節(jié)的相關(guān)文件。采購部門需建立檔案管理制度，確保所有文件的完整性與可追溯性。四、特殊采購流程1.集中采購對于常規(guī)的苗木采購，各部門需在每季度初提交流轉(zhuǎn)單，由采購部門統(tǒng)一進行集中采購，以降低采購成本。2.應(yīng)急采購在突發(fā)情況下，如自然災(zāi)害或項目緊急需求，采購部門可進行應(yīng)急采購。應(yīng)急采購無需經(jīng)過常規(guī)的詢價流程，但需記錄采購原因及相關(guān)情況。3.年度采購計劃各部門需根據(jù)年度項目需求，提前編制苗木采購計劃，并向采購部門報備。采購部門需根據(jù)計劃進行年度預(yù)算及采購安排。五、采購紀(jì)律1.采購人員職責(zé)采購人員需建立供應(yīng)商檔案，定期進行市場調(diào)研，確保采購的苗木質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.行為規(guī)范采購人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴肅處理。所有采購活動需保持透明，確保公正性。六、反饋與改進機制在采購流程實施過程中，需定期收集各部門對采購流程的反饋