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文檔簡介
財務(wù)管理辦法
目錄
第一章工作職責(zé)與禁止事項...........................................1
第二章資金管理制度..................................................3
第三章責(zé)任成本及上繳款管理制度.....................................8
第四章管理費控制制度................................................8
第五章假期規(guī)定及相關(guān)待遇............................................9
第六章工資薪酬獎金管理制度........................................20
第七章差旅費管理制度...............................................24
第八章成本歸集管理制度.............................................25
第九章增值稅專票開具、傳遞及列賬..................................28
第十章辦公費開支制度...............................................28
第十一章共享系統(tǒng)提單、審批管理....................................29
第十二章業(yè)務(wù)招待費管理.............................................30
I
總則
為了規(guī)范項目部會計行為,保證會計資料真實、完整、合理、合法,加
強內(nèi)部財務(wù)管理,全面壓縮成本費用開支,提高項目經(jīng)濟效益,達到資金
使用最大化,根據(jù)《會計法》、國家統(tǒng)一會計制度、集團公司以及有限公
司有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合項目實際情況,本著合理、高效的原則,持制定本
規(guī)定:
第一章工作職責(zé)與禁止事項
一、總會計師崗位職責(zé)
L項目部總會計師是公司委派,對上級負責(zé),對下級有監(jiān)督管理權(quán)。
2.具體領(lǐng)導(dǎo)項目部的財務(wù)會計工作,貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)的法律法規(guī)、財
經(jīng)政策,遵照建設(shè)單位和項目部的規(guī)章制度,組織制定本項目部的財務(wù)管理辦
法并有效實施。
3.組織編制項目部的財務(wù)收支計劃,擬定資金籌措使用方案,有效使用
資金。
4.會同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作;負責(zé)完成“五項
基金”及上繳款。
5.組織開展財務(wù)成本計劃完成情況的分析,提高經(jīng)濟效益。
6,參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策;審查或參與擬定經(jīng)濟合同、
協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。
7.負責(zé)向項目部領(lǐng)導(dǎo)和職工代表大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查
對外提供的會計資料。
1
8.組織會計人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)會計人員的考核,參與
討論會計人員的任用和調(diào)配。
二、財務(wù)部工作職責(zé)
1.負責(zé)編制、審核、上報財務(wù)快速月報、預(yù)算、決算等各類財務(wù)報表。
2.負責(zé)工程項目合同的保管,進一步完善合同管理相關(guān)制度。
3.組織開展項目貶務(wù)管理成本預(yù)算、計劃、核算、分析、控制、考核。
4.建立健全適應(yīng)項目特點的財務(wù)管理辦法和有關(guān)規(guī)章制度,做到有章可
循,有法可依,促使項目財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
5.預(yù)測項目部管理費支出及項目成本控制目標(biāo),制定成本費用支出控制
措施,參與項目責(zé)任成本核算,做好成本費用支出情況分析和項目經(jīng)濟活動
分析。
6.集中管理項目費金,做好資金預(yù)測,籌集資金,催收拖欠的工程款,
合理使用和調(diào)度資金,配合有關(guān)部門做好驗工計價與工程價款的結(jié)算工作。
7.參與經(jīng)濟合同的簽訂,并嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,杜絕失誤。
8.對項目部所屬工區(qū)的財會工作進行檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、財務(wù)崗位禁止事項清單:
(1)嚴(yán)禁使用臨時外聘人員、勞務(wù)派遣人員從事財務(wù)印鑒保管、資金管
理、票據(jù)保管、增值稅發(fā)票開具等崗位工作;
(2)嚴(yán)禁單位領(lǐng)導(dǎo)人的親屬擔(dān)任本單位總會計師、會計機構(gòu)負責(zé)人;
(3)嚴(yán)禁總會計師、會計機構(gòu)負責(zé)人親屬在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納
工作;
(4)嚴(yán)禁同一人兼任出納和會計崗位;
(5)嚴(yán)禁出納人員獲取銀行對賬單、編制銀行余額調(diào)節(jié)表;
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(6)嚴(yán)禁出納崗位兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)
賬目的登記工作;
(7)嚴(yán)禁因經(jīng)濟問題受過處分或調(diào)離財務(wù)崗位、有賭博惡習(xí)、缺乏責(zé)任
感以及法紀(jì)觀念淡薄的人員從事財務(wù)工作;
(8)嚴(yán)禁財務(wù)人員調(diào)動或離職不辦理工作交接;
(9)嚴(yán)禁任用嚴(yán)重失信人員從事財務(wù)工作;
(10)嚴(yán)禁未經(jīng)審批或授權(quán)由其他人員代行出納職責(zé)。
四、財務(wù)管理禁止事項清單:
(1)嚴(yán)禁未經(jīng)審批對外提供擔(dān)保、捐贈、質(zhì)押、抵押;
(2)嚴(yán)禁私設(shè)賬外賬,形成賬外資產(chǎn);
(3)嚴(yán)禁虛開或虛假取得發(fā)票;
(4)嚴(yán)禁偽造、變造會計憑證和會計賬簿;
(5)嚴(yán)禁違反中央“八項規(guī)定”精神、超預(yù)算超標(biāo)準(zhǔn)開支費用;
(6)嚴(yán)禁以虛假業(yè)務(wù)、虛假發(fā)票套取資金;
(7)嚴(yán)禁先付款、后審批;
(8)嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)采購、處置資產(chǎn),違反實物資產(chǎn)盤點制度;
(9)嚴(yán)禁違反“三重一大”決策制度,超制度、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)審批經(jīng)
濟業(yè)務(wù);
(10)嚴(yán)禁編制虛假財務(wù)報告、虛報瞞報會計信息。
第二章資金管理制度
財務(wù)管理以資金管理為中心,財務(wù)人員必須自覺遵守國家的法律、法規(guī)
以及企業(yè)的各項規(guī)定,接受職工的監(jiān)督、上級審計部門的審計和國家相關(guān)部
門的檢查。
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一.備用金管理制度
1.規(guī)范備用金開支范圍和核算工作。嚴(yán)格按照《中國鐵建股份有限公司
財務(wù)管理及內(nèi)控制度》(中國鐵建財(2011)81號)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得
超范圍開支和列支備用金,嚴(yán)禁借支備用金用于大額(5,000元以上)支付
工程款、材料款、租賃費、征地拆遷款等;嚴(yán)禁將備用金挪作個人使用或轉(zhuǎn)
借他人;嚴(yán)禁將預(yù)付水電費、小車加油、電話費、網(wǎng)絡(luò)費、試驗檢測費、施
工配合費等押金和保證金在備用金科目下核算;嚴(yán)禁將備用金科目在月末轉(zhuǎn)
入其他應(yīng)收款掛賬而在下月初轉(zhuǎn)回的情況發(fā)生。
2.加強備用金過程管控。職工借支備用金單筆不得超3萬元,余額不
得超6萬元,月末備用金不允許有余額;業(yè)務(wù)辦理完后一周內(nèi),需及時報銷
償還備用金,不得長期(超過一個月)掛賬,對于長期掛賬不還的,必須作
出說明,無正當(dāng)理由的,要強行清還,從個人工資中扣減,未償還前不得再
借支新的備用金。
3.任何情況借款必須先向財務(wù)負責(zé)人說明借款用途、金額,經(jīng)財務(wù)部門
審核,主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借款。
二、銀行存款管理
1.銀行賬戶開立、變更、展期和撤銷業(yè)務(wù),必須同時上報上級公司方辦
可理。項目完工賬清后及時銷戶并賬,防止形成久閑帳戶,影響其他單位正
常辦理銀行開戶、結(jié)算等業(yè)務(wù)。
2.需要開立賬戶的,除財務(wù)公司無法辦理的業(yè)務(wù)外,均應(yīng)在財務(wù)公司開立
賬戶。
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3.確需在外部銀行開立非信貸結(jié)算業(yè)務(wù)賬戶的,優(yōu)先選擇在集團公司外
部銀行資金池主賬戶(中國建設(shè)銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國
銀行)開立賬戶,以滿足資金集中需要。
4.嚴(yán)禁在出現(xiàn)運營風(fēng)險或嚴(yán)重負面輿情的銀行開立賬戶,在地方商業(yè)銀
行和農(nóng)村信用社開戶的務(wù)必埋由充分。
5.開設(shè)外部銀行賬戶必須由本項目財務(wù)人員親自到銀行柜臺辦理,不得
委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴(yán)禁將款項存入未辦理開戶手
續(xù)的銀行賬戶。
6.辦理銀行存款必須由本項目出納親自到銀行柜臺辦理,辦理支票、匯
票、進賬單等存款時,銀行要求到銀行柜臺辦理的,應(yīng)由本項目出納親自到
銀行柜臺辦理,提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等
內(nèi)容,必須當(dāng)場取得根行出具的存款憑證或進賬單,并檢查其是否真實、準(zhǔn)
確。嚴(yán)禁委托他人代辦存款業(yè)務(wù)。
7.嚴(yán)格執(zhí)行中國人民銀行《支付結(jié)算辦法》相關(guān)規(guī)定,不得出租出借項
目銀行存款賬戶,不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不得以單位名義開設(shè)個人
信用卡。
8.項目部根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容,對于材料款、設(shè)備購置及租賃、勞務(wù)隊
大額資金(2萬元以上)支付,必須嚴(yán)格按照“三重一大”的原則要求(單
筆支付金額超過100萬元的大額支出計劃由項管部集體研究決策)、部門聯(lián)
簽制度,以便進行責(zé)任追究,嚴(yán)禁未履行相關(guān)程序私自付款。所有的銀行付
款業(yè)務(wù)均須項目經(jīng)理和總會計師(財務(wù)負責(zé)人)審核簽字。網(wǎng)上銀行支付業(yè)
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務(wù)按以上權(quán)限分別授權(quán)給相應(yīng)的責(zé)任人,密碼由責(zé)任人本人控制使用,不能
由其他人代管,更不能由一人同時控制兩個或多個密碼。
9.嚴(yán)禁項目間違規(guī)拆借資金。各項目不允許向內(nèi)部個人和外部單位或個
人借入借出資金,項目部因工程結(jié)算資金緊張需要時,需及時向上級公司報
告同意后方可調(diào)劑資金。
10.通過銀行對外付款時,其收款人全稱、開戶銀行和賬號必須以合同
或有法律效力的書面文件(如發(fā)票)為依據(jù)。需要變更合同中的收款人全稱、
開戶銀行和賬號時,必須由對方出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,
由原合同簽字人簽字。使用紙質(zhì)票據(jù)付款時,還應(yīng)確認收取票據(jù)人員的身份
僅限本人簽收。
11.每月銀行結(jié)算期末,應(yīng)由出納以外的財務(wù)人員向銀行索取銀行對賬
單,并及時逐筆核對財務(wù)收支事項是否與實際相符,按照對賬結(jié)果在共享平
臺提交銀行對賬單(調(diào)節(jié)表)。當(dāng)出現(xiàn)余額不符或收支業(yè)務(wù)不符情況時,要
及時查明原因,更正失誤。并應(yīng)特別關(guān)注未達賬項隨后是否都已到賬,如發(fā)
現(xiàn)有連續(xù)3個月及以上以上的未達賬項,必須立即查明原因。審核無誤的銀
行對賬單(調(diào)節(jié)表),與銀行存款對賬單一并保存在當(dāng)月最末一個憑證后,
納入會計檔案管理。定期存款也應(yīng)取得對賬單進行核對,至少每季度一次。
銀行不出具對賬單時,應(yīng)自行編制對賬單送存款銀行簽認。加入資金池的銀
行賬戶,銀行不出具明細對賬單的,應(yīng)自行編制對賬單送開戶銀行簽認,銀
行不予蓋章簽認的,應(yīng)取得余額對賬單。
12.會計人員和財務(wù)部門負責(zé)人要經(jīng)常檢查、核對銀行存款利息和其他各
項收入是否及時入賬,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因。
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三、工程結(jié)算資金的管理
1.對業(yè)主的工程結(jié)算。項目部按合同規(guī)定及時向發(fā)包方(業(yè)主)報送驗
工計價,并催促發(fā)包方及時簽認。財務(wù)部門根據(jù)合同規(guī)定,會同有關(guān)部門及
時向發(fā)包方(業(yè)主)收取預(yù)付工程款、工程進度款、工程決算款、尾工款及
質(zhì)保金0
2.項目部實行資金預(yù)算管理制度。建立事前、事中、事后全過程的控制;
推行月度資金預(yù)算管理制度;實行項目部資金收支兩條線的管理辦法,強化
資金計劃監(jiān)控。項目部在月初根據(jù)工程進度計劃,編制工資預(yù)算、材料費采
購預(yù)算、機械使用費預(yù)算、管理費預(yù)算,經(jīng)項目經(jīng)理批復(fù)后,按預(yù)算批復(fù)撥
付資金。
3.項目部的工程結(jié)算資金支出僅限于上繳款和經(jīng)核定的成本費用支出。
4.項目部與外部單位的經(jīng)營活動必須按合同規(guī)定和驗工計價支付資金。
項目部對架子隊和外部單位未簽合同、未計價發(fā)生撥付資金行為的,按上級
公司卡控制度相關(guān)規(guī)定予以處罰。
5.架子隊資金管理。按照合同和驗工計價作為結(jié)算依據(jù),建立《架子隊
成本與撥款管理臺賬》,實行“撥改代”的資金支付辦法。即:架子隊資金
按計價直接代付各種款項的支付辦法;對架子隊的現(xiàn)金撥款僅限于日常生活
費,統(tǒng)一采用備用金的管理辦法,月末由架子隊指定人員憑票到項目部報銷,
抵架子隊撥款。
6.撤戶并賬。工程竣工驗收時,項目經(jīng)理要組織有關(guān)部門對合同變更等
簽證工作進行清理,及時編制竣工決算。項目經(jīng)理和財務(wù)部門根據(jù)竣工決算
情況及時辦理撤戶并賬手續(xù),資金上繳上級公司。債權(quán)債務(wù)由項目經(jīng)理和總
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會計師(財務(wù)負責(zé)人)負責(zé)清算,并承擔(dān)清算責(zé)任。如因客觀原因,銀行賬
戶不能撤銷的,交上級公司財務(wù)部門管理。
第三章責(zé)任成本及上繳款管理制度
1.項目部必須成立由工程技術(shù)質(zhì)量、計劃、財務(wù)與物資設(shè)備等部門組成
的責(zé)任成本管理小組,明確各部門分工及責(zé)任,按時召開責(zé)任成本分析會議。
2.工程項目中標(biāo)后,有限公司經(jīng)濟管理部要根據(jù)投標(biāo)文件、施工圖和方
案優(yōu)化,認真編制項目部的責(zé)任預(yù)算,確認利潤指標(biāo)、上繳款指標(biāo)、管理費
指標(biāo)、工資獎金指標(biāo)等,井簽訂責(zé)任狀。
3.項目要根據(jù)與有限公司簽訂的二次責(zé)任預(yù)算進行再次分解,與勞務(wù)隊、
架子隊簽訂合同協(xié)議,嚴(yán)格控制成本開支,并按時考核分析成本控制情況。
杜絕只干不算,最終形成成本超支的情況發(fā)生。
4.項目計劃部門、財務(wù)部門要認真貫徹執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則一建造合同》
的規(guī)定,按照二次責(zé)任預(yù)算和工程形象進度正確計量和核算已完工程的收入
和成本;正確判斷未完工程的收入和成本;正確判斷方案優(yōu)化、變更索賠收
入和成本;正確核算項目部的盈虧水平。每月按時對勞務(wù)隊、架子隊辦理驗
工計價。
5.業(yè)主撥款到帳后,根據(jù)資金使用計劃安排資金,并按上繳款指標(biāo)把上
繳款匯到上級公司指定帳戶,確保項目上繳款指標(biāo)的完成。
第四章管理費控制制度
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1.管理費用實行預(yù)算管理、包干使用、指標(biāo)控制、節(jié)約有獎、超支自負
的管理辦法。
2.項目部管理費實行指標(biāo)控制,包干使用的預(yù)算管理辦法。由上級公司
成本管理部門根據(jù)項目的工期、人員、資產(chǎn)配置情況核定管理費預(yù)算,實行
總指標(biāo)控制,財務(wù)部門對管理費開支按照核定指標(biāo)進行控制。對核定的管埋
費指標(biāo),在合同工期之內(nèi)不允許超支,超合同工期部分或其他方面的原因增
加人員機構(gòu)設(shè)置確需增加指標(biāo)的,必須上報上級公司成本管理部門,經(jīng)行政
主管審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.管理費的控制。項目結(jié)束后管理費有節(jié)余的,按規(guī)定予以獎勵(執(zhí)行
《集團公司鐵路項目管理指導(dǎo)意見》獎勵辦法)。項目部管控不到位,管理
費預(yù)算執(zhí)行不力,按照管理費超支比例(超支額占管理費預(yù)算總額的比例)
扣減相關(guān)責(zé)任人在整個工期內(nèi)的工資和獎金c對項目部年度管理費指標(biāo)控制
情況實行預(yù)考核。
第五章假期規(guī)定及相關(guān)待遇
假期規(guī)定及相關(guān)待遇:
職工根據(jù)國家、地方和公司有關(guān)規(guī)定可享受帶薪年假、探親假、婚假、
喪假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假)、節(jié)育假、育兒假、病假(工傷假)、事假。
一、施工一線員工帶薪年假和探親假規(guī)定
(一)年休假
1.休假條件:員工按國家?guī)侥昙僖?guī)定,享受相應(yīng)假期,假期規(guī)定按國
務(wù)院《職工帶薪年休假條例》(第514號)執(zhí)行(職工累計工作已滿1年不
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滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,
年休假15天),計入探親假假期,不另行休假。
假期:已婚員工連續(xù)工作1年以上,每年可享受一次或累計30天的
探望配偶假(帶薪);未婚員工每年可享受一次或累計20天的探望父母假(帶
薪)。以上假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi),路途除外。
符合探親條件的員工,因施工緊張無法休探親假時,允許家屬(配偶
及子女)到員工工作地探親,視為員工休假,路費報銷等待遇根據(jù)實際情況
確定。
如因工作需要不能安排休假的,可在次年休假時適當(dāng)延長假期或當(dāng)年在
經(jīng)濟上給予補償。
2.待遇規(guī)定
國家規(guī)定的帶薪年假,工資獎金全額發(fā)放;其他探親假期,工資照常
發(fā)放,績效工資及獎金按照休假考勤天數(shù)給予停發(fā)。
探親報銷費用一至兩次,報銷標(biāo)準(zhǔn)按照《中鐵十九局集團第六工程有限
公司差旅費管理辦法》(公司財(2020)162號)執(zhí)行。此外,如因工作需
要,假期期間返回工作地的,需提交因工作原因返回的、有項目黨政主管簽
認的證明材料,經(jīng)財務(wù)確認后另行報銷差旅費。
員工冬休或任務(wù)不足,年累計已放假一個月及以上的不享受帶薪年休假
和探親假。
二、全體員工享受假別和假期
(一)產(chǎn)假(護理假)、節(jié)育假、育兒假
1.假期規(guī)定
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(1)產(chǎn)假女員工生育符合國家人口與計劃生育政策規(guī)
定,依照國家法律法規(guī)享受產(chǎn)假。產(chǎn)假假期128天,其中產(chǎn)前可以休假30
天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加
產(chǎn)假15天。
女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)
的,享受42天產(chǎn)假。如法律法規(guī)調(diào)整產(chǎn)假時長的,按新調(diào)整的規(guī)定執(zhí)行。
(2)節(jié)育假女員工放置或者取出宮內(nèi)節(jié)育器,享有2天的假期;輸卵
管結(jié)扎或者復(fù)通手術(shù)的,享有21天的假期;節(jié)育手術(shù)上班后7天內(nèi)不得
安排重體力工作。
(3)護理假男員工在妻子生育期間,在保證公司綜合工時的前提下,
經(jīng)本人申請和單位批準(zhǔn)后,可享受不超過30天的護理假,限在女方產(chǎn)假
期間連續(xù)休完(含公休日和法定節(jié)假日及路途時間)。
(4)育兒假對產(chǎn)假期滿哺乳未滿1周歲嬰兒的施工一線女員工,經(jīng)本
人申請,公司批準(zhǔn),給予育兒假。育兒假最長不超過嬰兒滿1周歲。
(5)育兒調(diào)休假產(chǎn)假期滿、未申請育兒假的女員工上崗后,不能在身
邊哺乳嬰兒的施工一線女員工,每月可集中給予4-8天探望嬰兒調(diào)休假;
對有滿一周歲以上的學(xué)齡前子女的施工一線女員工,每季度可安排10天調(diào)
休假;對有處于9年義務(wù)教育階段子女的施工一線女員工,每季度可安排
12天調(diào)休假。
2.待遇規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假期間的生育津貼(產(chǎn)假工資),對已經(jīng)參加生育保險的,
按照上年度職工月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險基金支付,實際支付金額低于
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產(chǎn)假前工資標(biāo)準(zhǔn)的,由用人單位補足到產(chǎn)假前工資標(biāo)準(zhǔn);對未參加生育保險
的,按照女員工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由用人單位支付。
(2)女員工生育、節(jié)育或流產(chǎn)的以及男員工節(jié)育的醫(yī)療費用,按照生
育保險規(guī)定的項目和標(biāo)準(zhǔn),對已經(jīng)參加生育俁險的,由生育保險基金支付;
對未參加生育保險的,由用人單位支付。
(3)女員工在息工待崗期間生育,產(chǎn)假、育兒假參照本條規(guī)定,不享
受育兒調(diào)休假。
(4)男員工護理假期間工資、獎金照常發(fā)放。
(5)產(chǎn)假、護理假、節(jié)育假在規(guī)定假期內(nèi)不影響福利待遇和全勤評獎。
(6)產(chǎn)假、護理假、節(jié)育假不報銷路途費用。
(7)經(jīng)批準(zhǔn)的育兒假期內(nèi),工資標(biāo)準(zhǔn)按照集團(公司人(2013)202號)
文件執(zhí)行。發(fā)放年功工資、職稱(技能)津貼、證書津貼和20%崗位工資。
扣個人部分五險二金后低于當(dāng)?shù)卣甲畹凸べY80%的,補足到最低工資
80%o育兒調(diào)休假工資標(biāo)準(zhǔn)參照育兒假執(zhí)行。
(二)病假、工傷假
1.假期規(guī)定
(1)員工因病或非因工負傷的醫(yī)療期請假統(tǒng)稱為病假。
(2)員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參
加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期,具體
醫(yī)療期按國家《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》和《關(guān)于貫徹〈企
業(yè)職工患病或非因工.負傷醫(yī)療期規(guī)定〉的通知》執(zhí)行。
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(3)醫(yī)療期10天以上的須附三級甲等以上醫(yī)院??漆t(yī)生開具的休假
證明,證明應(yīng)當(dāng)包括起始時間和醫(yī)療期時長。
(4)醫(yī)療期滿,超出部分按照事假或曠工規(guī)定辦理。
(5)員工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機構(gòu)認定患有難以治療的疾病,
醫(yī)療期滿,應(yīng)當(dāng)進行勞動能力鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)退出勞動崗
位,終止勞動關(guān)系,并辦理退休、退職手續(xù),享受退休、退職待遇。
(6)工傷假按國家和地方《工傷保險條例》執(zhí)行。
(7)公司一旦發(fā)現(xiàn)員工以欺瞞手段惡意申請病假的,可依情節(jié)的嚴(yán)重
程度、影響范圍等視為違規(guī)違紀(jì)或嚴(yán)重違反企業(yè)管理規(guī)定行為,取消并追回
已享受的相關(guān)待遇,情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動合同。
2.待遇規(guī)定
(1)六個月以內(nèi)的病假年功工資、職稱(技能)津貼、證書津貼照常
發(fā)放,崗位工資按以下比例發(fā)放:工齡滿20年及以上的發(fā)70%;工齡滿10
年不滿20年發(fā)60%;工齡滿5年不滿10年發(fā)50%;工齡5年以內(nèi)發(fā)
40%o
(2)連續(xù)或一年內(nèi)累計超過六個月的病假,病假期間發(fā)年功二資、職
稱(技能)津貼、證書津貼和20%的崗位工資??蹅€人部分五險二金后低于
當(dāng)?shù)卣嫉淖畹凸べY80%的,補足到最低工資80%o
(3)工傷期間待遇按國家和地方《工傷保險條例》以及社會保險規(guī)定
執(zhí)行。
(三)事假
1.假期規(guī)定
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(1)員工因辦理私事需要占用工作時間,經(jīng)批準(zhǔn)可給予事假。
(2)員工應(yīng)休完帶薪年休假和探親假后,方可請事假,否則不予批準(zhǔn)。
(3)員工請事假須事先提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可按事假處理。否
則,作曠工處理。
(4)員工一年之內(nèi)申請事假累計不得超過30天,期滿后公司應(yīng)發(fā)出
書面警告并告知再次請假的后果;若再次提出申請事假,不予批準(zhǔn),擅自離
開工作崗位的,作曠工處理。
2.待遇規(guī)定
員工在事假期間停發(fā)各項薪酬待遇,按當(dāng)年、當(dāng)?shù)卣嫉某鞘芯?/p>
民最低生活費標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活費,個人部分五險二金由企業(yè)支付。
(四)婚、喪假
1.假期規(guī)定
(1)依法辦理結(jié)婚登記的員工,在登記結(jié)婚當(dāng)年可享受13天婚假。婚
假包括法定假日、公休日,不包括往返路途。
(2)員工直系親屬(父母、配偶和子女)或配偶的父母死亡時,給予7
天喪假,假期包括公休日,不包括往返路途和法定假日。
2.待遇規(guī)定
(1)員工結(jié)婚時雙方不在一地工作的,員工在外地的直系親屬死亡時
需要員工本人去外地衿理喪事的,可以根據(jù)路程遠近,另給予路程假。
(2)在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間,員工的工資照常發(fā)放,途中的車
船費等,均由員工自理。③休假期滿,超出部分按照事假或曠工處理。
(五)請(休)假程序
1.員工請(休)假須事先提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。否則,作
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曠工處理。
2.員工休假期滿,應(yīng)向所在單位考勤部門進行銷假,因未銷假導(dǎo)致的缺
勤且無法核實的,按缺勤處理。
3.員工休假期滿,須按時返回工作崗位;如需要續(xù)假的,應(yīng)提前3日
重新履行請(休)假手續(xù),否則作事假處理;如未履行續(xù)假手續(xù),無故不返
回工作崗位的,作曠工處理,且在此期間所發(fā)生的任何意外或責(zé)任,均由員
工本人承擔(dān)。
第六章工資薪酬獎金管理制度
薪酬手要由4大部分構(gòu)成:固定工資、浮動工資、津補貼和各項福利。
一、固定工資含崗位工資、年功工資
(一)崗位工資是按照不同崗位確定的工資。
(二)年功工資是體現(xiàn)員工積累勞動貢獻和平衡新老員工關(guān)系的工資報
酬。年功工資按照員工實際工齡計發(fā),中斷工齡予以扣除,標(biāo)準(zhǔn)為60元/年,
從每年1月1日起增加。
二、浮動工資浮動工資包含了績效工資、經(jīng)營獎、二次經(jīng)營獎、安全質(zhì)
量獎、專項獎等。
(一)績效工資主要取決于崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容,是依據(jù)員工通過努力
而取得的工作績效來確定,是薪酬中相對變動的一部分,與績效考核掛鉤。
每年進行年度考核,發(fā)放年度績效工資。
(二)經(jīng)營獎、二次經(jīng)營獎:適用于業(yè)務(wù)部門員工,是企業(yè)完成年度或項
目經(jīng)營目標(biāo)之后,對企業(yè)員工的一種獎勵。
(三)安全質(zhì)量獎是針對安全質(zhì)量管理業(yè)績進行的考核獎勵,上級公司總
部安全質(zhì)量獎經(jīng)集團公司考核按月發(fā)放,所屬各單位安全質(zhì)量獎由上級公司
按《安全質(zhì)量獎考核管理辦法》考核按月發(fā)放。
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(四)專項獎:針對科技研發(fā)設(shè)立專項獎金,如新增專利獎金等??冃?/p>
工資、經(jīng)營獎、二次經(jīng)營獎、安全質(zhì)量獎、專項獎等獎勵發(fā)放詳見相關(guān)文件
規(guī)定。
三、津補貼
流動津貼、高原津貼、艱苦邊遠地區(qū)津貼、職稱技能津貼、風(fēng)沙津貼、
高空津貼、交通補貼、證書津貼、電腦補貼、隧道津貼等。
(一)流動津貼是對施工現(xiàn)場人員發(fā)放的津貼,施工一線人員享受,每
日30元。
(二)高原津貼是為在海拔在2000米及2000米以上的區(qū)域工作的員工
發(fā)放的特殊補助,與海拔高度排鉤。
(三)艱苦邊遠地區(qū)津貼是指對在艱苦邊遠地區(qū)工作的施工人員額外勞
動消耗和特殊生活費支出的適當(dāng)補償,根據(jù)國家人事部、財政部頒發(fā)的《完
善艱苦邊遠地區(qū)津貼制度實施方案》中對艱苦邊遠地區(qū)劃分的六大類,發(fā)放
不同標(biāo)準(zhǔn)的補助。
(四)職稱技能津貼為專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人享受。
(五)設(shè)立高空津貼和獨頭掘進長隧津貼,為在高空及隧道內(nèi)作業(yè)的特
殊人員享受,津貼標(biāo)準(zhǔn)與高度及隧道長度掛鉤。
(六)若在6級以上風(fēng)沙地區(qū)施工,發(fā)放風(fēng)沙津貼,按考勤結(jié)果發(fā)放。
(七)證書津貼
對擁有不同專業(yè)不同類別的注冊人員給予發(fā)放一定的津貼。
1.一級注冊建造師,有多個增項專業(yè)的,不分主項和增項,按其中最
高項標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放津貼,另項每項每月增加津貼500元。
2.一級注冊造價工程師(住建部、水利部、交通部)視為三項,獲得
兩項及以上的,按其中最高項標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放津貼,另項每項每月增加津貼500元。
3.取得不同類別多項注冊執(zhí)(職)業(yè)資格證書的,同類別按照最高項標(biāo)
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準(zhǔn)發(fā)放,不同類別注冊執(zhí)(職)業(yè)資格全額發(fā)放津貼,增項專業(yè)累加。
4.一級注冊建筑師及勘察設(shè)計類注冊工程師(即一級注冊結(jié)構(gòu)工程師、
注冊土木工程、注冊電氣工程師、注冊公用設(shè)備工程師、一級注冊人防防護
工程師),如取得兩個或兩個以上注冊執(zhí)(職)業(yè)資格證書的,按所獲得的
證書中最高標(biāo)準(zhǔn)項發(fā)放津貼,其他每個注冊執(zhí)(職)業(yè)證書減半發(fā)放津貼。
5.公路(水運)試驗檢測工程師每增加一個專業(yè)每月增加200元證書
津貼,公路(水運)試驗檢測員每增加一個專業(yè)每月增加100元津貼,同
時持有公路和水運試驗檢測證書,證書津貼累加,增項相似專業(yè)不重復(fù)補貼。
(A)電腦補貼等津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)詳見公司相關(guān)文件規(guī)定。
1.適用范圍:因工作需要,單位沒有配備電腦而自行購置的。原則上包
括所有在職正式職工、勞務(wù)派遣工和合同工c臨時工有辦公需求的,由用人
單位統(tǒng)一購置臺式機,待離職時交還。
2.采取方式:個人出資、企業(yè)補貼,因工作需要確需購買筆記本電腦的,
由個人出資購買,產(chǎn)權(quán)歸個人所有,維修、保養(yǎng)等管理責(zé)任由個人承擔(dān)。項
目每月補貼購買人100元,隨工資發(fā)放。
3.其他事項
本補貼以6000元為限,5年一個補貼周期,循環(huán)適用。前期已享受補
貼的,相應(yīng)扣減,具體由項目勞資員管控。
享受公司補貼購買筆記本電腦的,不允許購置臺式電腦,特殊情況需
報公司審批,審批使用公司產(chǎn)權(quán)臺式電腦的不再享受筆記本電腦補貼。審批
流程:經(jīng)辦人一部門負責(zé)人一項目經(jīng)理。
四、取暖費發(fā)放管理
1.依據(jù)集團公司職工取暖費報銷規(guī)定正處級住房面積按140平,副處級
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住房面積按120平,科級住房面積按105平,一般干部職工住房面積按90平
核定(含同等待遇人員)。
2.在核定的住房面積內(nèi),統(tǒng)一按房屋建筑面積30元/平方米的85%給
予補貼,個人負擔(dān)15%,超額部分由個人承擔(dān),不足部分企業(yè)不補。
3.原取暖費結(jié)算辦法中規(guī)定職工憑發(fā)票到所在單位報銷,現(xiàn)更改為將職
工按級別所應(yīng)享受面積的取暖補貼于每年11月份或12月份做到職工工資中
發(fā)放。
4.所有集團內(nèi)部正式職工均享受取暖費補貼,但夫妻雙方及未婚子女都
在集團公司內(nèi)工作的,只有一方享受。
五、電話費發(fā)放管理
個人電話費實行每月包干使用,做到職工工資中發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)如下:后勤
人員100元/月;現(xiàn)場技術(shù)人員100元/月;部門領(lǐng)導(dǎo)200元/月;副經(jīng)理、
總工程師、總會計師、總經(jīng)濟師300元/月,項目經(jīng)理和書記500元/月。
凡發(fā)現(xiàn)工作期間無故欠費一天或者一天內(nèi)電話不通者,則扣除當(dāng)事人當(dāng)
月的電話包干費。
六、綜合工時制延長工作時間的工資補償辦法
1.施工一線員工實行以年為周期的綜合計算工時工作制。
2.直接從事施工生產(chǎn)的項目部實行以年為周期的綜合計算工時工作制,
所屬項目每位員工每月在施工地必須確保輪休三天,在不影響正常工作的情
況下,可連休兩天(無論輪休與否,此三天均不計入超過工時加班天數(shù))。
實行綜合計算工時制員工在計算周期內(nèi)實際工作時間超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時
間250天之外的,經(jīng)考勤按施工出勤天數(shù),超過部分應(yīng)視為延長工作時間并
按《勞動法》第四十四條第一款的規(guī)定支付工資報酬補貼標(biāo)準(zhǔn)為:崗位工資
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/21.75X150%X超過天數(shù)。施工出勤天數(shù)應(yīng)扣除各種已休假期(不包括法定
帶薪年假)、11天的法定節(jié)假日(定假日已經(jīng)給予3倍工資)及員工學(xué)習(xí)培
訓(xùn)天數(shù)超過31天的。員工內(nèi)部調(diào)動工作的延長工作時間工資報酬由調(diào)入單
位計發(fā),調(diào)出單位需向調(diào)入單位提供調(diào)動員工施工出勤考勤表。
七.加班工資
法定休假日(元旦、清明、“五一”、端午、中秋各1天,春節(jié)、“十
一”各3天)加班,每加班1天按日崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的300%發(fā)放。
A.工序承包和模擬股份制管理的員工薪酬待遇遵照相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
九、息工待崗
符合轉(zhuǎn)入托管中心條件的待崗職工按下列待崗待遇標(biāo)準(zhǔn)支付:
1.當(dāng)月按提供正常勞動支付職工工資。下個月起轉(zhuǎn)入待崗職工托管中心
管理,待崗職工按《中鐵十九局集團第六工程有限公司待崗職工托管中心管
理暫行辦法(2019年)》執(zhí)行。
2.轉(zhuǎn)入托管中心后頭3個月內(nèi)發(fā)放年功工資、職稱(技能)津貼、證書
補貼、50%崗位工資,其他停發(fā),其個人部分五金由職工本人承擔(dān)。
3.轉(zhuǎn)入托管中心笫4-6個月發(fā)放年功工資、職稱(技能)津貼,其他停
發(fā)。繳納個人部分五險二金后達不到本人社保參保地政府規(guī)定的最低工資標(biāo)
準(zhǔn)70%的按最低工資標(biāo)準(zhǔn)70%發(fā)放。
4.轉(zhuǎn)入托管中心笫7個月起按職工社保參保地最低生活費標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活
費,其他停發(fā),個人和企業(yè)部分五險二金由企業(yè)承擔(dān)。
5.不符合轉(zhuǎn)入托管中心條件、個人原因息工待崗人員不執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)。
十.防暑費發(fā)放管理
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職工夏季防暑降溫費執(zhí)行北緯45°以北地區(qū)2個月,北緯45°以南地區(qū)
3個月,每月標(biāo)準(zhǔn)300元,從福利費中開支。夏季防暑降溫費補助標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合當(dāng)
地政府或不同國別地區(qū)相關(guān)文件規(guī)定按就高的原則執(zhí)行。
十一.員工薪級薪檔按照現(xiàn)崗位第一檔套入,沒有任命文件的人員,現(xiàn)
任職務(wù)高于原職務(wù),暫時參照原崗位級別待遇(按第一檔計),后續(xù)根據(jù)任
命文件進行調(diào)整,如現(xiàn)職務(wù)低于原職務(wù),項目按照就近就低原則套入。職稱
不與職務(wù)掛鉤,職務(wù)以下達的文件為標(biāo)準(zhǔn),職稱給予職稱技能津貼。
十二.項目部各類獎金的發(fā)放按照上級公司文件規(guī)定和承包辦法執(zhí)行。
項目部效益兌現(xiàn)獎發(fā)放規(guī)定。按照有限公司財[2013]39號《施工效益獎
勵與處罰暫行辦法》執(zhí)行。
十三.平時不允許發(fā)放各種名義的獎金(經(jīng)有限公司批準(zhǔn)的除外);不允
許發(fā)放各種形式的補貼;不允許發(fā)放除法定節(jié)假日及超限時工資補償以外的
加班工資和趕工期加班工資;不允許發(fā)放過節(jié)費。
十四,項目部、架子隊等工資和獎金的發(fā)放一律通過工資卡。
十五.項目職工正常工作日不請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤視為曠工,曠工
應(yīng)停發(fā)一切薪酬。
第七章差旅費報銷制度
嚴(yán)格實行差旅費預(yù)算管理。各部門要合理壓縮、從嚴(yán)控制。嚴(yán)格實行差
旅費事前審批制度。職工出差必須事先填制《職工出差報告單》,具體說明
出差事由、工作目標(biāo)、出差人數(shù)、預(yù)計天數(shù),乘坐交通工具等,按規(guī)定報經(jīng)
分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。嚴(yán)格控制差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)。對車船費、住宿費、
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出差補助費、市內(nèi)交通費和乘坐的交通工具等嚴(yán)格按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,
不得隨意擴大開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行差旅費報銷審批手續(xù)。財務(wù)部
門要嚴(yán)格審核差旅費萬支范圍,按照預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)控制差旅費開支,對不符合
規(guī)定的票據(jù)不予核報;對因特殊原因超出預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)的,必須另行完善簽批
手續(xù),否則對超支部分不予核報。財務(wù)部門要進一步完善相關(guān)報銷制度,同
時加大審核力度,杜絕違規(guī)報賬。差旅費只核報當(dāng)期出差期間的相關(guān)差旅費
票據(jù),因旅游或繞道和非工作需要開支的一切費用自理,無故超期和超標(biāo)的
票據(jù),一律不予核報。差旅費標(biāo)準(zhǔn)要按照分地區(qū)、分級別、分項目的原則制
定、并根據(jù)社會發(fā)展水平、市場價格和消費水平變動做適時調(diào)整。
一、城市間交通費
1.城市間交通費是指工作人員因公臨時到所在單位駐地以外地區(qū)出差乘
坐汽車、火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。
2.工作人員因公外出應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇火車或汽車作為交通工具,并嚴(yán)格按
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。但最高不得超過以下標(biāo)準(zhǔn):火車硬席(硬座、硬臥),
高鐵/動車二等座,全列軟席列車(二等軟座、動臥)、輪船三等艙經(jīng)濟艙,
憑據(jù)報銷。
3.出差人員乘坐火車原則上應(yīng)選擇坐席,但在晚8時至次日晨7時期間
乘車時間6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可以選乘臥鋪(確需乘
坐軟/動臥的,參照乘坐飛機履行審批程序)。
4.從嚴(yán)控制乘坐飛機。出差人員原則上不許乘坐飛機,因路途較遠或任
務(wù)緊急,確需乘坐飛機的,應(yīng)按以下流程辦理:飛機行程單價格低于同路程
其他交通工具的,出差人員可自行選擇購買乘坐,無需審批,報銷時按飛機
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行程單價格核定;飛機行程單價格高于同路程其他交通工具的,必須按程序
先審批,批準(zhǔn)后方可乘坐飛機,否則,財務(wù)部門將按照相應(yīng)職級其他交通工
具乘坐標(biāo)準(zhǔn)核定報銷。項目部人員乘坐飛機由項目經(jīng)理審批。
二、住宿費
境內(nèi)住宿費標(biāo)準(zhǔn):北京、天津、上海、重慶、廣州、深圳、珠海、廈門、
汕頭、??谑械戎陛犑屑疤貐^(qū)550元、省會城市及計劃單列市500元、其他
地區(qū)和城市450元。
增值稅計稅方式為一般計稅的單位員工出差無特殊情況住宿費應(yīng)嚴(yán)格
按照《中鐵十九局集團第六工程有限公司增值稅發(fā)票管理辦法》(公司稅(2016)
212號)取得增值稅專用發(fā)票,出差人員取得增值稅發(fā)票時首先對發(fā)票進行審
核,對于項目不齊全、內(nèi)容不真實、字跡不清楚,未加蓋發(fā)票專用章,不合
規(guī)、打印錯格壓線、折疊損壞、名稱填寫有誤、內(nèi)容有涂改、挖補、大小寫
金額不符等不合規(guī)增值稅發(fā)票應(yīng)及時聯(lián)系發(fā)票出具單位更換。
三、出差補助費
1.國內(nèi)出差伙食補助費和市內(nèi)交通費的標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)伙食補助費為
100元/人/天(其中:西藏、青海、新疆三省區(qū)為120元/人/天)。(二)市
內(nèi)交通費為80元/人/天。項目人員到集團公司內(nèi)部單位出差期間,統(tǒng)一在單
位食堂用餐,只計發(fā)途中出差補助費;無法統(tǒng)一安排食堂用餐的,享受出差
期間補助。
2.特殊情況下出差補助規(guī)定:項目人員因公參加會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,由
承辦單位統(tǒng)一安排食宿的,憑會議或培訓(xùn)通知等據(jù)實報銷食宿費,只計發(fā)途
中出差補助費。
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3.項目人員在單位常駐地轄區(qū)范圍內(nèi)出差的,一般不得報銷國內(nèi)出差補
助費。在單位常駐地遠郊區(qū)縣出差且實際發(fā)生住宿、伙食、交通等費用的,
按照差旅費管理辦法的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。統(tǒng)一安排伙食、交通工具的,不再計
發(fā)伙食補助費和市內(nèi)交通費。
4.特殊情況出差補助費需要執(zhí)行其他標(biāo)準(zhǔn)的,需一事一報,經(jīng)項目主管
領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。已經(jīng)計發(fā)出差補助費的,不再報銷出差期間相關(guān)餐費(市
內(nèi)交通費)。
5.員工出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù),一事一報。報銷時應(yīng)當(dāng)提供
出差報告單、機票、車(船)票、住宿費發(fā)票、出入境記錄單等憑證。對超
范圍、超標(biāo)準(zhǔn)、無故超期的費用,不予報銷。
三、職工探親(休假)參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,各單位根據(jù)實際工作情
況,合理安排職工探親(休假),由本人提出申請,批準(zhǔn)后,可按規(guī)定報銷
父母和配偶常駐地區(qū)間的交通費和住宿費用,報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)路途中發(fā)生的城市間交通費用,不分職級均按照“其他人員”乘
坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷,超出部分個人自理。
(二)職工探親〔休假)往返途中的市內(nèi)交通費、伙食補助費、行李物
品寄存費、托運費和訂票手續(xù)費等費用,均由職工個人自理。
(三)職工探親1休假)往返途中必須中轉(zhuǎn)住宿的,每中轉(zhuǎn)一次不分職
級均可按“其他人員”出差住宿標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票報銷一天住宿費。
(四)職工探親1休假)原則上不許乘坐飛機,特殊情況下自行乘坐飛
機的,可按規(guī)定中最高標(biāo)準(zhǔn)報銷,其差額部分由本人自理。
四、職工因公負傷和危重病患者確需到外地治療的,事先經(jīng)項目單位主
23
管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和社保部門同意的,往返途中的交通費、住宿費、伙食補助費按
出差不同地區(qū)類別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,途中可以報銷膻行家屬一人交通、住宿費用。
五、伙食補助
工作人員因公參加地方業(yè)務(wù)會、評審會、鑒定會、培訓(xùn)會和中國鐵建股
份有限公司內(nèi)部會議期間,由承辦單位統(tǒng)一安排食宿的,憑會議或培訓(xùn)通知
據(jù)實報銷食宿費,不報銷期間出差伙食補助費,只報銷途中出差伙食補助費,
工作人員在單位駐地轄區(qū)范圍內(nèi)因公外出辦事中午趕不回食堂就餐的,可填
寫《職工誤餐費報領(lǐng)審批單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報請主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,財務(wù)
部門可核發(fā)誤餐費40元/天。
六、差旅費車票抵扣
符合下列要求的票據(jù),可按以下標(biāo)準(zhǔn)計算抵扣進項稅額:
1.取得增值稅專用發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;
2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公
式計算進項稅額:航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)+(1+9%)
X9%,
3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進項稅
額:鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額+(1+9%)X9%
4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計
算進項稅額:公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額+(1+3%)X3%.
5、探親休假差旅費列入福利費,不予抵扣。
第八章成本歸集管理制度
24
為了保證成本歸集的正確性、及時性,真實的體現(xiàn)成本及債務(wù)金額,做
如下規(guī)定:
一、對下計價工程量截止到每月15日,20日前計價完畢,25日前開具
發(fā)票并入賬。
二、與供料商對賬日期為每月15日,16-17日現(xiàn)場盤點,20日前做材料
消耗、攤銷。
三、安措費、研發(fā)費及時足額歸集。
四、綜合辦公室每月20日把職工簽認的考勤表傳遞財務(wù)部門,財務(wù)部門
依據(jù)考勤表做工資,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并提單列賬。
五、財務(wù)部門27日前歸集本月的管理費、機械折舊費等間接費、其他直
接費。
六、各科室每月25日前把本月發(fā)生的費用及時提單。
第九章增值稅專票開具、傳遞及列賬
一、發(fā)票取得:
(1)加強對供應(yīng)商(含供貨商、服務(wù)提供商、其他合作商等)準(zhǔn)入的審
核管理,以確保供應(yīng)商提供合規(guī)發(fā)票。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù),
主動向?qū)Ψ絾挝凰魅『弦?guī)發(fā)票,并對雙方單位全稱、納稅人識別號、開戶銀
行及賬號、經(jīng)營地址及電話、開票時間、經(jīng)營項目、商品規(guī)格、數(shù)量、單價、
金額、聯(lián)次、簽章、簽名、備注等要素進行審核。
(2)一次購買物品較多的(即一張發(fā)票上無法全部列明所購物品名稱數(shù)
量規(guī)格等詳細情況的),應(yīng)專門列出詳細清單,和稅務(wù)發(fā)票核對相符后加蓋收
25
款方發(fā)票章和發(fā)票一起入賬:發(fā)票如只寫為“辦公用品”,“勞保用品”,
“汽車配件”、“油料”等籠統(tǒng)品名而無明細表,財務(wù)部門不予報銷;增值
稅專用發(fā)票的清單必須是隨發(fā)票打印出來的,手寫的無效。
3、不合規(guī)發(fā)票處理:經(jīng)辦人嚴(yán)格審核發(fā)票是否合規(guī),對于不合規(guī)發(fā)票堅
決不予列銷,如果發(fā)現(xiàn)不合規(guī)發(fā)票,必須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在5個工作日內(nèi)進行
更換。不合規(guī)發(fā)票包括以下情形:
(1)填寫項目不齊全、內(nèi)容不真實、字跡不清楚,未加蓋發(fā)票專用章;
(2)發(fā)票打印錯格壓線;
(3)發(fā)票折疊損壞;
(4)客戶名稱填寫有誤(含未按全稱填寫);
(5)發(fā)票內(nèi)容有涂改、挖補;
(6)發(fā)票大小寫金額不符;
(7)發(fā)票聯(lián)未經(jīng)復(fù)寫;
(8)購買實物無對應(yīng)清單;
(9)假發(fā)票或已換版作廢的發(fā)票;
(10)白條或收據(jù)(含公司內(nèi)部收據(jù));
(11)開具日期為以前年度;
(12)國家政策規(guī)定的其他不合規(guī)情形。
4、發(fā)票傳遞:
(1)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對取得的增值稅專用發(fā)票,應(yīng)在開票之日起15天內(nèi)
連同其他資料提交給財務(wù)部門。其他發(fā)票的傳遞按照報銷制度處理。
(2)財務(wù)部門收到增值稅專用發(fā)票以后,應(yīng)對發(fā)票進行復(fù)核,復(fù)核無誤
26
的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)人員應(yīng)辦理票據(jù)移交手續(xù),在《增值稅專用發(fā)票移
交登記表(進項稅)》上簽字確認。
(3)業(yè)務(wù)部門傳遞給財務(wù)部門的發(fā)票,必須保持票面干凈、整齊,發(fā)票
的正反兩面均不能留下任何臟、亂及簽字的痕跡。
5、發(fā)票的認證:
(1)當(dāng)增值稅專用發(fā)票出現(xiàn)信息錯誤等無法認證情況,應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系供
應(yīng)商,將發(fā)票退回,要求供應(yīng)商重新開具增值稅專用發(fā)票。
(2)當(dāng)發(fā)生合同變更、質(zhì)量不符合要求等需要退貨或銷售折讓等情況,
應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系供應(yīng)
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