《會易通使用指南》課件

會易通使用指南這個PPT課件將為您提供詳細的會易通軟件使用說明,幫助您快速掌握各項功能和操作技巧。讓您輕松高效地完成日常工作任務(wù)。什么是會易通?會易通是一款專業(yè)的企業(yè)協(xié)作及通訊軟件,為員工提供安全高效的即時通訊、視頻會議、文件共享等功能。它幫助企業(yè)實現(xiàn)遠程協(xié)作,提高工作效率,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵工具。會易通采用云服務(wù)部署,支持PC端和移動端多平臺使用,讓企業(yè)員工隨時隨地暢通溝通,實現(xiàn)工作的柔性化和智能化。會易通的主要功能高效協(xié)作支持即時通訊、群組討論、文件共享等功能,便于團隊快速協(xié)作。在線會議內(nèi)置視頻會議功能,支持屏幕共享和錄像回放,實現(xiàn)遠程會議效果。移動辦公提供手機應(yīng)用程序,支持隨時隨地訪問和處理工作事項。數(shù)據(jù)保護采用先進的加密技術(shù),確保用戶數(shù)據(jù)安全,保護企業(yè)信息資產(chǎn)?？焖僮詴淄ㄙ~號1輸入您的信息包括姓名、電話、郵箱等基本信息2設(shè)置登錄密碼確保密碼安全可靠3驗證身份通過手機短信或郵件驗證碼4完成注冊即可開始使用會易通會易通提供了簡單快速的注冊流程,讓您可以在5分鐘內(nèi)輕松完成新賬號的創(chuàng)建。只需輸入少量個人信息并設(shè)置安全密碼,通過身份驗證后即可一鍵注冊成功。登錄會易通系統(tǒng)1打開應(yīng)用點擊手機或電腦上的會易通應(yīng)用圖標2輸入賬號在登錄界面輸入您的會易通賬號3輸入密碼輸入您注冊時設(shè)置的密碼4點擊登錄確認信息無誤后點擊"登錄"按鈕登錄會易通系統(tǒng)的步驟非常簡單,只需打開應(yīng)用,輸入您的賬號和密碼,然后點擊登錄即可成功進入系統(tǒng)。這樣您就可以立即開始使用會易通的各種功能了。熟悉會易通系統(tǒng)界面系統(tǒng)概覽會易通系統(tǒng)采用清新簡潔的界面設(shè)計,主要包括聊天窗口、通訊錄、會議等功能模塊,操作直觀易上手。個人設(shè)置用戶可在個人中心更新頭像、昵稱、狀態(tài)等個人信息,并設(shè)置隱私偏好,滿足個性化需求。桌面客戶端會易通提供Windows、Mac及Linux多平臺的桌面應(yīng)用程序,支持全功能使用。桌面版操作更加流暢高效。添加聯(lián)系人打開聯(lián)系人頁面在會易通界面頂部點擊"聯(lián)系人"進入聯(lián)系人頁面。搜索或瀏覽聯(lián)系人可以使用搜索框搜索好友,或在聯(lián)系人列表中瀏覽可添加的聯(lián)系人。發(fā)送好友請求找到目標聯(lián)系人后,點擊"加好友"按鈕發(fā)送好友請求。等待對方確認您的好友請求發(fā)送成功后,等待對方確認即可成為好友。發(fā)送即時消息1打開聯(lián)系人列表點擊左側(cè)的"聯(lián)系人"按鈕或菜單,查看您的好友列表。2選擇聯(lián)系人點擊您想聊天的聯(lián)系人頭像或名稱,進入到聊天窗口。3輸入消息內(nèi)容在聊天框中輸入想要發(fā)送的文字消息,支持emoji表情和圖片上傳。4發(fā)送消息點擊"發(fā)送"按鈕或按Enter鍵,即可將消息發(fā)送給對方。創(chuàng)建工作群組1確定群組目的明確群組的協(xié)作目標和工作內(nèi)容2邀請成員加入選擇合適的團隊成員加入群組3設(shè)置群組權(quán)限管理成員的群組權(quán)限和角色4上傳資料共享將相關(guān)文檔和資料上傳至群組在會易通中,您可以輕松創(chuàng)建工作群組,邀請相關(guān)人員加入,并對群組成員的權(quán)限進行管理。您還可以在群組內(nèi)上傳和共享文件資料,方便團隊協(xié)作。通過合理設(shè)置群組,您可以提高工作效率,增強團隊凝聚力。管理群組成員1添加新成員您可以通過搜索聯(lián)系人或從地址簿中選擇,將新成員添加入群組。這樣可以擴大群組的參與范圍,促進更廣泛的交流。2設(shè)置成員權(quán)限作為群主,您可以為不同成員分配不同的權(quán)限,如發(fā)送消息、上傳文件、邀請新人等。這有助于維護群組秩序和提高工作效率。3移除成員如果某個成員不再適合參與該群組,您可以將其移除。這可以幫助保持群組的凝聚力和專注度。同時您也可以隨時將被移除的成員重新添加回來。發(fā)送群組消息1選擇群組從聯(lián)系人列表中選擇想要發(fā)消息的群組2編寫消息內(nèi)容在消息輸入框中輸入需要發(fā)送的內(nèi)容3附加多媒體可選擇添加圖片、文件等多媒體元素4發(fā)送消息點擊發(fā)送按鈕完成群組消息的發(fā)送發(fā)送群組消息是會易通的重要功能之一。您可以快速選擇目標群組,編寫消息內(nèi)容,并附加相關(guān)多媒體元素,以便更好地傳達信息。發(fā)送后,群組內(nèi)的所有成員都能即時接收您的消息。這有助于提高工作效率,加強團隊溝通。分享文件和資料上傳文件可以將各種類型的文件上傳到會易通平臺,如文檔、圖片、視頻等。選擇共享范圍可以選擇分享給特定聯(lián)系人、群組或公開分享,靈活控制文件的訪問權(quán)限。即時分享可以在聊天窗口直接上傳文件,快速分享給對方。文件管理可以在個人云盤中整理管理文件,方便后續(xù)查找和下載。設(shè)置會話置頂選擇需要置頂?shù)臅捲谧髠?cè)會話列表中,找到需要置頂?shù)膶υ捇蛉航M。點擊會話右側(cè)選項按鈕點擊會話右側(cè)垂直排列的三個點,打開更多操作菜單。選擇"會話置頂"在彈出的操作菜單中,選擇"會話置頂"選項。確認置頂操作完成后,該會話將被固定在列表頂部,方便快速訪問。使用會話搜索1快速搜索對話內(nèi)容在會話列表中可以使用搜索框快速找到歷史聊天記錄中的對話內(nèi)容。2精確匹配關(guān)鍵詞輸入關(guān)鍵詞可以精確匹配聊天記錄,幫助您快速定位所需信息。3過濾搜索范圍可以選擇特定的聊天對象或群組,縮小搜索范圍,提高搜索效率。查看聊天記錄1歷史消息瀏覽與好友的往來聊天內(nèi)容2消息搜索根據(jù)關(guān)鍵詞快速找到所需信息3消息備份將重要聊天記錄保存下來會易通提供了強大的聊天記錄管理功能,讓您輕松回顧與好友的對話內(nèi)容。您可以瀏覽歷史消息,根據(jù)關(guān)鍵詞進行搜索,并將重要的聊天記錄進行備份保存。這樣可以方便您隨時查看需要的信息,提高工作效率。進行語音通話1選擇聯(lián)系人從聯(lián)系人列表中選擇要通話的對象2點擊語音通話點擊屏幕上的語音通話按鈕3等待接通等待對方接聽您的通話請求4通話中控制可以在通話過程中調(diào)節(jié)音量或切換揚聲器會易通的語音通話功能可以讓您即時與聯(lián)系人進行高質(zhì)量的語音對話,無需離開系統(tǒng)即可輕松溝通。選擇聯(lián)系人、點擊語音通話按鈕,等待對方接聽后即可開始通話。通話中您可以控制音量大小和切換揚聲器等。進行視頻通話1準備設(shè)備確保您的電腦或移動設(shè)備安裝有攝像頭和麥克風(fēng),并檢查是否能正常使用。2啟動視頻通話在會易通系統(tǒng)中,選擇需要視頻通話的聯(lián)系人或群組,點擊視頻圖標即可開始視頻通話。3調(diào)整視角和音量在通話過程中,您可以調(diào)整攝像頭的角度和麥克風(fēng)的音量,確保圖像和聲音效果良好。分享屏幕1啟動屏幕共享點擊會易通工具欄上的"屏幕共享"按鈕2選擇共享范圍選擇要共享的窗口或整個桌面3開始共享確認共享后即可開始實時共享您的屏幕4結(jié)束共享共享結(jié)束時點擊"停止共享"按鈕屏幕共享功能可以讓你實時展示電腦屏幕上的內(nèi)容,方便與他人進行協(xié)作和交流。只需幾步即可輕松啟動共享,并可選擇共享窗口或整個桌面。共享期間可隨時停止,靈活滿足各種協(xié)作需求。預(yù)約在線會議1選擇會議時間根據(jù)參會人員時間表安排合適的會議時間2發(fā)送會議邀請通過系統(tǒng)發(fā)送會議邀請給參會人員3添加會議議程提前準備好會議議程和相關(guān)材料4預(yù)約會議資源預(yù)訂好在線會議所需的設(shè)備和系統(tǒng)預(yù)約在線會議是一個重要的工作流程,需要事先規(guī)劃好會議時間、邀請參會人員、準備會議議程,同時預(yù)訂好在線會議所需的資源,確保會議能夠順利進行。這些步驟都可以通過會易通的在線會議功能來完成,幫助您輕松地管理和組織在線會議。主持在線會議預(yù)先準備提前檢查會議室設(shè)置,確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,屏幕共享功能就緒。預(yù)先準備會議議程和討論重點。會前布置在會議開始前5-10分鐘,提醒與會人員參會,并確認每個人都已就緒。會議開始按時開始會議,簡要介紹議程和目標,確保所有人都已進入會議室。會議管控適時引導(dǎo)討論,確保每個人都有發(fā)言機會。關(guān)注時間控制,必要時調(diào)整議程。會議結(jié)束總結(jié)會議紀要,確認后續(xù)行動,對參會者表示感謝,友好地結(jié)束會議。參與在線會議1加入會議通過會議鏈接或會議號加入會議2設(shè)置參數(shù)選擇攝像頭、麥克風(fēng)和揚聲器3控制權(quán)限根據(jù)會議主持人的設(shè)置控制權(quán)限4互動交流通過聊天、分享屏幕等參與討論參與在線會議是一個多方位的交互過程。首先需要通過會議鏈接或會議號加入會議。然后設(shè)置好攝像頭、麥克風(fēng)和揚聲器等設(shè)備參數(shù),以確保良好的通訊體驗。在會議過程中,根據(jù)會議主持人的控制權(quán)限進行互動交流,如發(fā)言、聊天、分享屏幕等。專注聆聽、積極參與,是成功參與在線會議的關(guān)鍵。會議紀要記錄記錄會議重點會議期間仔細記錄會議的關(guān)鍵論點、決議和行動計劃。整理會議記錄將會議中討論的內(nèi)容按照時間順序編寫成整潔的會議紀要。發(fā)送會議紀要將會議紀要發(fā)送給參會人員,讓大家了解會議情況和后續(xù)任務(wù)。跟進會議決議確保會議決議得到落實,并在下次會議中檢查進度。會議文件共享1上傳共享文件主持人可以在會議前上傳相關(guān)的文件,供所有參會人員查看和下載。2實時共享屏幕主持人可以在會議過程中共享自己的屏幕,展示文檔或演示文稿。3多方協(xié)作編輯與會者可以實時對共享文件進行討論和編輯,增強線上協(xié)作效率。會議錄像回放1查看會議錄像點擊"會議錄像"查看往期會議記錄2選擇想觀看的會議根據(jù)會議時間和主題選擇播放3控制播放進度可暫停、快進或調(diào)整播放倍速4下載會議錄像將會議錄像下載到本地以便隨時觀看會議錄像回放功能可讓您隨時回顧歷史會議的內(nèi)容,您可以選擇想觀看的會議,控制播放進度,并下載會議錄像以備將來查看。這樣可以確保您不會遺漏任何重要信息,并能更好地復(fù)盤討論過程。移動端使用技巧輕快流暢操作優(yōu)化移動客戶端性能,確保操作快捷順暢,提高用戶體驗。手勢交互設(shè)計根據(jù)移動設(shè)備特點,設(shè)計合理的手勢操作,讓功能更易使用。適配多屏幕尺寸針對不同設(shè)備屏幕大小,進行界面自適應(yīng)優(yōu)化,確保良好顯示效果。離線數(shù)據(jù)緩存緩存常用數(shù)據(jù),確保即便在網(wǎng)絡(luò)中斷時也能流暢使用。個人設(shè)置和隱私保護隱私設(shè)置在會易通中可以靈活設(shè)置隱私權(quán)限,如設(shè)置誰可以查看您的個人資料、誰可以發(fā)送消息等。安全保護支持雙重身份驗證,有效防止他人盜用賬號,確保信息安全。個人偏好可以設(shè)置個性化的聊天背景、字體大小、通知提醒等個人偏好,打造專屬的會易通體驗。信息管理可以管理個人的聊天記錄、文件資料,并實現(xiàn)多端同步,隨時隨地獲取所需信息。小程序使用指引輕松掃碼進入您可以通過手機相機掃描小程序二維碼,快速進入小程序。隨時隨地使用小程序可以在手機上直接使用,無需安裝應(yīng)用程序,方便快捷。一鍵快速進入您可以將小程序添加到手機主屏幕,實現(xiàn)一鍵快速打開。自動更新體驗小程序會自動檢查更新,為您提供最新的功能和優(yōu)化?？蛻舳烁氯罩景姹靖峦ㄖㄆ诟聲淄蛻舳?以提供更優(yōu)質(zhì)的用戶體驗。請及時更新以獲取最新功能。新功能介紹每次更新都會增加新的實用功能,幫助您更高效地使用會易通。請關(guān)注每次更新說明。BUG修復(fù)更新我們會根據(jù)用戶反饋及時修復(fù)客戶端存在的問題,確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。常見問題解答我們深知用戶在使用會易通過程中可能會遇到各種疑問和困惑。為了幫助您更好地了解和使用我們的產(chǎn)品,我們特別整理了一些常見問題的解答,希望能為您提供及時有效的幫助。無論是關(guān)于注冊登錄、功能使用,還是隱私安全等方面的疑問,您都可以在這里找到滿意的答復(fù)。如果您還有其他問題,歡迎隨時與我們聯(lián)系。我們將竭盡全力為您解決問題,不斷優(yōu)化和完善產(chǎn)品,為您帶來更好的使用體驗。使用建議和反饋產(chǎn)品反饋歡迎提供在使用會易通過程中的任何意見和建議,我們將認真收集并持續(xù)改進產(chǎn)品功能。問題解答如果在使用過程中遇到任何問題,可以通過客戶服務(wù)渠道咨詢,我們會盡快給出解決方案。需求溝通如果您有任何新的功能需求,