2024版物業(yè)文檔管理承包合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版物業(yè)文檔管理承包合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理方1.2承包方1.3物業(yè)名稱及地址2.合同簽訂依據(jù)及目的3.物業(yè)文檔管理范圍3.1文檔類型3.2管理內(nèi)容3.3管理期限4.文檔管理服務(wù)內(nèi)容4.1文檔收集與整理4.2文檔歸檔與保管4.3文檔查詢與提供4.4文檔更新與維護(hù)5.文檔安全與保密5.1安全責(zé)任5.2保密要求6.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.1服務(wù)響應(yīng)時間6.2服務(wù)準(zhǔn)確率6.3服務(wù)滿意度7.服務(wù)費用及支付方式7.1服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)7.2支付方式7.3付款時間8.合同期限及終止條件8.1合同期限8.2終止條件9.違約責(zé)任9.1物業(yè)管理方違約責(zé)任9.2承包方違約責(zé)任10.爭議解決方式10.1爭議解決途徑10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效及其他11.1合同生效條件11.2合同附件11.3其他約定事項12.合同附件清單13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人14.合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)14.2保管責(zé)任第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理方1.1.1名稱：___________1.1.2法定代表人：___________1.1.3聯(lián)系方式：電話___________，郵箱___________1.2承包方1.2.1名稱：___________1.2.2法定代表人：___________1.2.3聯(lián)系方式：電話___________，郵箱___________1.3物業(yè)名稱及地址1.3.1物業(yè)名稱：___________1.3.2物業(yè)地址：___________1.3.3物業(yè)管理面積：___________平方米第二條合同簽訂依據(jù)及目的2.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)簽訂。2.2合同目的：明確物業(yè)管理方與承包方之間在物業(yè)文檔管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保物業(yè)文檔的完整、準(zhǔn)確、安全。第三條物業(yè)文檔管理范圍3.1文檔類型3.1.1物業(yè)管理合同3.1.2物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)3.1.3物業(yè)維修基金使用記錄3.1.4物業(yè)業(yè)主大會會議紀(jì)要3.1.5物業(yè)業(yè)主委員會會議紀(jì)要3.1.6物業(yè)維修保養(yǎng)記錄3.1.7物業(yè)安全事故報告3.1.8物業(yè)消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄3.1.9物業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)記錄3.1.10物業(yè)清潔衛(wèi)生記錄3.1.11物業(yè)公共區(qū)域維護(hù)記錄3.1.12物業(yè)收費收入支出記錄3.1.13物業(yè)招投標(biāo)文件3.1.14物業(yè)合同履行情況報告3.1.15物業(yè)管理方內(nèi)部文件3.2管理內(nèi)容3.2.1文檔收集與整理：按照文檔類型進(jìn)行分類、歸檔，確保文檔的完整性和可追溯性。3.2.2文檔歸檔與保管：建立文檔檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保文檔的安全和保密。3.2.3文檔查詢與提供：根據(jù)物業(yè)管理方需求，及時提供相關(guān)文檔，并確保查詢的準(zhǔn)確性。3.2.4文檔更新與維護(hù)：定期對文檔進(jìn)行更新，確保文檔內(nèi)容的時效性和準(zhǔn)確性。3.3管理期限3.3.1自本合同簽訂之日起至___________止。第四條文檔管理服務(wù)內(nèi)容4.1文檔收集與整理4.1.1對物業(yè)文檔進(jìn)行分類、編號、歸檔。4.1.2對收集到的文檔進(jìn)行整理，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。4.2文檔歸檔與保管4.2.1建立文檔檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施。4.2.2對文檔進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保文檔的完好。4.3文檔查詢與提供4.3.1根據(jù)物業(yè)管理方需求，及時提供相關(guān)文檔。4.3.2確保查詢的準(zhǔn)確性和及時性。4.4文檔更新與維護(hù)4.4.1定期對文檔進(jìn)行更新，確保文檔內(nèi)容的時效性。4.4.2對文檔進(jìn)行維護(hù)，確保文檔的準(zhǔn)確性。第五條文檔安全與保密5.1安全責(zé)任5.1.1承包方負(fù)責(zé)確保物業(yè)文檔的安全，防止文檔遺失、損壞或泄露。5.2保密要求5.2.1承包方應(yīng)對物業(yè)文檔內(nèi)容進(jìn)行保密，未經(jīng)物業(yè)管理方同意，不得向任何第三方泄露。第六條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.1服務(wù)響應(yīng)時間6.1.1對物業(yè)管理方的查詢請求，應(yīng)在___________小時內(nèi)予以響應(yīng)。6.2服務(wù)準(zhǔn)確率6.3服務(wù)滿意度第七條服務(wù)費用及支付方式7.1服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)7.1.1服務(wù)費用按年計算，總額為___________元。7.2支付方式7.2.1物業(yè)管理方應(yīng)在每年___________日前支付當(dāng)年的服務(wù)費用。7.2.2服務(wù)費用支付方式為___________。第八條合同期限及終止條件8.1合同期限8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為___________年。8.2終止條件8.2.1合同期滿自動終止。8.2.2雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。8.2.3.1承包方未按合同約定履行文檔管理服務(wù)，經(jīng)物業(yè)管理方書面通知后___________日內(nèi)仍未改正；8.2.3.2承包方因自身原因無法繼續(xù)履行合同；8.2.3.3物業(yè)管理方因物業(yè)轉(zhuǎn)讓或合并等原因，不再需要文檔管理服務(wù)。第九條違約責(zé)任9.1物業(yè)管理方違約責(zé)任9.1.1未按時支付服務(wù)費用的，應(yīng)向承包方支付___________的違約金。9.1.2未按合同約定提供文檔查詢服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9.2承包方違約責(zé)任9.2.1未按合同約定履行文檔管理服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：9.2.1.1退還物業(yè)管理方已支付的服務(wù)費用；9.2.1.2向物業(yè)管理方支付___________的違約金；9.2.1.3恢復(fù)文檔的完整性，承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。第十條爭議解決方式10.1爭議解決途徑10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1雙方同意將爭議提交至___________仲裁委員會仲裁。第十一條合同生效及其他11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章后，自合同約定的生效之日起生效。11.2合同附件11.2.1本合同附件包括但不限于：11.2.1.1物業(yè)文檔管理服務(wù)清單；11.2.1.2物業(yè)文檔安全保密協(xié)議；11.2.1.3其他雙方認(rèn)為必要的文件。11.3其他約定事項11.3.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二條合同附件清單12.1物業(yè)文檔管理服務(wù)清單12.2物業(yè)文檔安全保密協(xié)議12.3其他雙方認(rèn)為必要的文件第十三條合同簽署13.1簽署日期13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點13.2.1合同簽署地點：___________13.3簽署人13.3.1物業(yè)管理方代表：___________（簽字）13.3.2承包方代表：___________（簽字）第十四條合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)14.1.1本合同一式___________份，雙方各執(zhí)___________份，具有同等法律效力。14.2保管責(zé)任14.2.1合同雙方應(yīng)妥善保管合同原件，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或泄露合同內(nèi)容。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方介入的定義15.1.1本合同中的“第三方”是指物業(yè)管理方、承包方以外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)督或其他相關(guān)服務(wù)的個人、法人或其他組織。15.1.2第三方介入的范圍包括但不限于文檔管理咨詢、技術(shù)支持、安全評估、審計服務(wù)等。15.2第三方介入的引入15.2.1第三方介入的引入需經(jīng)物業(yè)管理方和承包方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入的具體事宜應(yīng)在合作協(xié)議中明確，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任劃分等。16.甲乙方的額外條款及說明16.1物業(yè)管理方16.1.1物業(yè)管理方在引入第三方介入時，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并對其服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。16.1.2物業(yè)管理方應(yīng)向第三方提供必要的信息和資料，確保第三方能夠有效履行職責(zé)。16.1.3物業(yè)管理方有權(quán)要求第三方提供工作進(jìn)展報告和最終成果。16.2承包方16.2.1承包方應(yīng)配合物業(yè)管理方引入第三方介入，并確保第三方介入不會影響其正常履行合同義務(wù)。16.2.2承包方應(yīng)向第三方提供必要的信息和資料，并協(xié)助第三方開展工作。16.2.3承包方有權(quán)對第三方的工作成果進(jìn)行審核，并提出改進(jìn)建議。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任17.1.1第三方在履行協(xié)議過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并對自身行為負(fù)責(zé)。17.1.2第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的物業(yè)管理方或承包方損失的責(zé)任。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的專業(yè)服務(wù)的性質(zhì)、難度和風(fēng)險等因素確定。17.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確，并在發(fā)生損失時按照限額進(jìn)行賠償。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1權(quán)利劃分18.1.1物業(yè)管理方對物業(yè)文檔管理擁有最終決策權(quán)。18.1.2承包方負(fù)責(zé)具體實施文檔管理服務(wù)。18.1.3第三方提供專業(yè)服務(wù)，協(xié)助物業(yè)管理方和承包方履行合同義務(wù)。18.2責(zé)任劃分18.2.1物業(yè)管理方對物業(yè)文檔管理的整體責(zé)任負(fù)責(zé)。18.2.2承包方對文檔管理服務(wù)的具體實施承擔(dān)責(zé)任。18.2.3第三方對其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。18.3保密義務(wù)18.3.1物業(yè)管理方、承包方和第三方均應(yīng)對物業(yè)文檔內(nèi)容保密，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。19.第三方變更及退出19.1第三方變更19.1.1如需變更第三方，物業(yè)管理方和承包方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂新的合作協(xié)議。19.1.2變更后的第三方應(yīng)具備與原第三方相當(dāng)?shù)姆?wù)能力和資質(zhì)。19.2第三方退出19.2.1第三方退出需提前___________日通知物業(yè)管理方和承包方。19.2.2第三方退出后，物業(yè)管理方和承包方應(yīng)另行選擇第三方或自行履行相關(guān)服務(wù)。20.爭議解決20.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)由物業(yè)管理方、承包方和第三方協(xié)商解決。20.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.物業(yè)文檔管理服務(wù)清單詳細(xì)要求：列出所有物業(yè)文檔的類型、管理要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。說明：該清單作為合同附件，用于明確文檔管理服務(wù)的具體內(nèi)容。2.物業(yè)文檔安全保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確各方對物業(yè)文檔的安全保密責(zé)任，包括保密措施、違規(guī)處理等。說明：該協(xié)議作為合同附件，用于保障物業(yè)文檔的安全和保密。3.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任劃分等。說明：該協(xié)議作為合同附件，用于規(guī)范第三方介入的行為。4.服務(wù)費用支付憑證詳細(xì)要求：記錄每次服務(wù)費用的支付時間和金額。說明：該憑證作為合同附件，用于證明服務(wù)費用的支付情況。5.服務(wù)質(zhì)量評估報告詳細(xì)要求：對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，包括服務(wù)響應(yīng)時間、準(zhǔn)確率、滿意度等。說明：該報告作為合同附件，用于評價服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。6.物業(yè)文檔管理變更記錄詳細(xì)要求：記錄文檔管理過程中的任何變更，包括文檔類型、管理要求等。說明：該記錄作為合同附件，用于追蹤文檔管理的變化。7.第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：提供第三方具備相應(yīng)資質(zhì)的證明文件。說明：該文件作為合同附件，用于證明第三方具備提供服務(wù)的資格。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1物業(yè)管理方違約未按時支付服務(wù)費用未按合同約定提供文檔查詢服務(wù)未經(jīng)承包方同意，引入第三方介入1.2承包方違約未按合同約定履行文檔管理服務(wù)向第三方泄露物業(yè)文檔內(nèi)容未按合同約定配合第三方介入1.3第三方違約未按協(xié)議提供專業(yè)服務(wù)泄露物業(yè)文檔內(nèi)容未按合同約定履行職責(zé)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1物業(yè)管理方違約責(zé)任認(rèn)定未按時支付服務(wù)費用：按每日萬分之五支付違約金。未按合同約定提供文檔查詢服務(wù)：承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失。未經(jīng)承包方同意，引入第三方介入：賠償承包方因此遭受的損失。2.2承包方違約責(zé)任認(rèn)定未按合同約定履行文檔管理服務(wù)：退還物業(yè)管理方已支付的服務(wù)費用，并支付相應(yīng)違約金。向第三方泄露物業(yè)文檔內(nèi)容：賠償物業(yè)管理方因此遭受的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。未按合同約定配合第三方介入：賠償物業(yè)管理方因此遭受的損失。2.3第三方違約責(zé)任認(rèn)定未按協(xié)議提供專業(yè)服務(wù)：賠償物業(yè)管理方或承包方因此遭受的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。泄露物業(yè)文檔內(nèi)容：賠償物業(yè)管理方或承包方因此遭受的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。未按合同約定履行職責(zé)：賠償物業(yè)管理方或承包方因此遭受的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：物業(yè)管理方未按時支付服務(wù)費用，承包方有權(quán)要求物業(yè)管理方支付違約金，違約金計算方式為每日萬分之五。承包方未按合同約定履行文檔管理服務(wù)，物業(yè)管理方有權(quán)要求承包方退還已支付的服務(wù)費用，并支付相應(yīng)違約金。第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中泄露物業(yè)文檔內(nèi)容，物業(yè)管理方或承包方有權(quán)要求第三方賠償因此遭受的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024版物業(yè)文檔管理承包合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.物業(yè)文檔管理承包范圍2.1承包范圍概述2.2具體文檔類型2.3承包區(qū)域2.4承包期限3.物業(yè)文檔管理要求3.1文檔歸檔標(biāo)準(zhǔn)3.2文檔保密要求3.3文檔更新與維護(hù)3.4文檔歸檔期限4.物業(yè)文檔管理費用4.1費用構(gòu)成4.2費用支付方式4.3費用調(diào)整機(jī)制4.4費用結(jié)算方式5.物業(yè)文檔管理服務(wù)質(zhì)量5.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2質(zhì)量監(jiān)督與檢查5.3質(zhì)量投訴處理5.4質(zhì)量改進(jìn)措施6.物業(yè)文檔管理責(zé)任6.1雙方責(zé)任劃分6.2違約責(zé)任6.3損害賠償6.4爭議解決7.合同生效與解除7.1合同生效條件7.2合同解除條件7.3合同解除程序7.4合同解除后的處理8.合同履行與監(jiān)督8.1合同履行方式8.2合同履行期限8.3合同履行監(jiān)督8.4合同履行變更9.合同保密條款9.1保密范圍9.2保密義務(wù)9.3違約責(zé)任9.4保密期限10.合同附件10.1附件一：物業(yè)文檔清單10.2附件二：費用明細(xì)10.3附件三：其他相關(guān)文件11.合同簽訂與生效11.1合同簽訂方式11.2合同生效日期11.3合同生效條件11.4合同簽訂地點12.合同變更與補(bǔ)充12.1變更條件12.2變更程序12.3補(bǔ)充條款13.合同解除與終止13.1解除條件13.2解除程序13.3終止條件13.4終止程序14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決程序14.3爭議解決地點14.4爭議解決期限第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：__________物業(yè)管理有限公司乙方：__________文檔管理服務(wù)公司1.2合同雙方地址甲方地址：__________乙方地址：__________1.3合同雙方法定代表人甲方法定代表人：__________乙方法定代表人：__________1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________2.物業(yè)文檔管理承包范圍2.1承包范圍概述本合同約定甲方將其物業(yè)管理范圍內(nèi)的文檔管理工作委托乙方進(jìn)行管理。2.2具體文檔類型（1）業(yè)主檔案（2）物業(yè)維修記錄（3）財務(wù)賬簿（4）合同文件（5）法律法規(guī)文件（6）其他與物業(yè)管理相關(guān)的文檔2.3承包區(qū)域甲方物業(yè)管理范圍內(nèi)的所有區(qū)域2.4承包期限自____年____月____日起至____年____月____日止3.物業(yè)文檔管理要求3.1文檔歸檔標(biāo)準(zhǔn)文檔應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保文檔的完整、準(zhǔn)確、安全和方便查閱。3.2文檔保密要求乙方應(yīng)對甲方提供的所有文檔信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。3.3文檔更新與維護(hù)乙方應(yīng)定期對文檔進(jìn)行更新和維護(hù)，確保文檔內(nèi)容的及時性和準(zhǔn)確性。3.4文檔歸檔期限文檔歸檔應(yīng)在文檔形成后____日內(nèi)完成。4.物業(yè)文檔管理費用4.1費用構(gòu)成（1）文檔管理服務(wù)費（2）文檔存儲費（3）文檔打印費（4）其他相關(guān)費用4.2費用支付方式乙方應(yīng)向甲方提交費用清單，甲方在收到清單后____日內(nèi)支付相應(yīng)費用。4.3費用調(diào)整機(jī)制如因市場行情、政策調(diào)整等原因?qū)е沦M用變動，雙方應(yīng)協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。4.4費用結(jié)算方式費用結(jié)算采用月結(jié)方式，每月____日前乙方應(yīng)向甲方提交上月費用清單。5.物業(yè)文檔管理服務(wù)質(zhì)量5.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保文檔管理的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.2質(zhì)量監(jiān)督與檢查甲方有權(quán)對乙方提供的文檔管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5.3質(zhì)量投訴處理乙方應(yīng)在收到甲方投訴后____日內(nèi)給予回復(fù)，并采取措施予以解決。5.4質(zhì)量改進(jìn)措施乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平。6.物業(yè)文檔管理責(zé)任6.1雙方責(zé)任劃分甲方負(fù)責(zé)提供文檔資料，配合乙方進(jìn)行文檔管理工作；乙方負(fù)責(zé)文檔的收集、整理、歸檔、保管和提供查閱服務(wù)。6.2違約責(zé)任任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.3損害賠償因一方違約給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.4爭議解決雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.合同生效與解除8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（2）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后____日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；（3）法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除合同。8.3合同解除程序任何一方解除合同，應(yīng)提前____日以書面形式通知對方。8.4合同解除后的處理9.合同履行與監(jiān)督9.1合同履行方式雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。9.2合同履行期限本合同自生效之日起至合同約定的承包期限結(jié)束。9.3合同履行監(jiān)督甲方有權(quán)對乙方履行合同情況進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)積極配合。9.4合同履行變更任何一方需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.合同保密條款10.1保密范圍本合同及其相關(guān)資料、信息均為保密內(nèi)容。10.2保密義務(wù)雙方對本合同及其相關(guān)資料、信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。10.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.4保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年。11.合同附件11.1附件一：物業(yè)文檔清單附件一詳細(xì)列明了本合同約定的文檔類型及數(shù)量。11.2附件二：費用明細(xì)附件二詳細(xì)列明了本合同約定的費用構(gòu)成及支付方式。11.3附件三：其他相關(guān)文件附件三包括但不限于合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。12.合同簽訂與生效12.1合同簽訂方式本合同采用書面形式簽訂。12.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.4合同簽訂地點本合同簽訂地點為__________。13.合同變更與補(bǔ)充13.1變更條件任何一方提出變更本合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.2變更程序變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照本合同約定的程序進(jìn)行。13.3補(bǔ)充條款本合同如有未盡事宜，雙方可協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.合同解除與終止14.1解除條件本合同解除條件詳見第八條。14.2解除程序本合同解除程序詳見第八條。14.3終止條件本合同終止條件詳見第八條。14.4終止程序本合同終止程序詳見第八條。15.合同爭議解決15.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。15.2爭議解決程序爭議解決程序詳見第八條。15.3爭議解決地點爭議解決地點為合同簽訂地。15.4爭議解決期限爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起____日內(nèi)。第二部分：第三方介入后的修正16.第三方介入概述16.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)等。16.2第三方介入原因（1）甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)；（2）合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需要第三方調(diào)解或仲裁；（3）合同履行過程中，需要對文檔管理服務(wù)進(jìn)行第三方評估或?qū)徲?；?）其他法律法規(guī)或政策要求。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義第三方在本合同項下的責(zé)任限額，指第三方因違約或侵權(quán)行為給甲方或乙方造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額設(shè)定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額可根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、風(fēng)險程度等因素確定；（2）責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確列出，并以文字形式進(jìn)行表述。18.第三方責(zé)任界定18.1第三方責(zé)任范圍第三方在本合同項下的責(zé)任范圍，限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，不包括因甲方或乙方自身原因造成的損失。18.2第三方責(zé)任免除（1）因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行合同義務(wù)，第三方不承擔(dān)違約責(zé)任；（2）第三方在履行合同過程中，因甲方或乙方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或存在誤導(dǎo)，導(dǎo)致第三方產(chǎn)生損失的，甲方或乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。19.第三方與甲乙雙方的關(guān)系19.1合作關(guān)系第三方與甲乙雙方為合作關(guān)系，應(yīng)按照本合同的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。19.2獨立地位第三方在本合同中保持獨立地位，不受甲乙雙方控制。20.第三方介入程序20.1第三方介入申請（1）甲方或乙方需要第三方介入時，應(yīng)提前____日向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?；?）申請內(nèi)容應(yīng)包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期效果等。20.2第三方介入審批（1）對方收到第三方介入申請后，應(yīng)在____日內(nèi)予以審批；（2）審批通過后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方權(quán)利和義務(wù)。21.第三方介入費用21.1費用承擔(dān)第三方介入費用由甲方或乙方根據(jù)實際情況承擔(dān)，具體費用由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。21.2費用結(jié)算第三方介入費用應(yīng)在服務(wù)完成后____日內(nèi)結(jié)算。22.第三方介入爭議解決22.1爭議解決方式第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。22.2爭議解決程序爭議解決程序詳見第八條。23.第三方介入終止23.1終止條件（1）合同履行完畢；（2）第三方完成服務(wù)任務(wù)；（3）甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入。23.2終止程序第三方介入終止程序應(yīng)按照本合同約定的程序進(jìn)行。24.第三方介入后的合同變更24.1變更條件第三方介入后，如需對本合同進(jìn)行變更，應(yīng)按照本合同約定的程序進(jìn)行。24.2變更程序變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照本合同約定的程序進(jìn)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：物業(yè)文檔清單詳細(xì)要求和說明：（1）列明所有需要管理的文檔類型及數(shù)量；（2）文檔類型應(yīng)包括但不限于業(yè)主檔案、維修記錄、財務(wù)賬簿、合同文件、法律法規(guī)文件等；（3）文檔清單應(yīng)按照文檔類型進(jìn)行分類，方便管理和查閱。2.附件二：費用明細(xì)詳細(xì)要求和說明：（1）列明本合同約定的所有費用項目；（2）費用項目應(yīng)包括但不限于文檔管理服務(wù)費、文檔存儲費、文檔打印費等；（3）費用明細(xì)應(yīng)包括費用金額、支付方式、結(jié)算方式等信息。3.附件三：其他相關(guān)文件詳細(xì)要求和說明：（1）包括合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等；（2）相關(guān)文件應(yīng)真實、有效，與合同內(nèi)容相符。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：a.未按時支付文檔管理費用；b.提供的文檔資料不準(zhǔn)確、不完整；c.未按照約定提供文檔查閱服務(wù)。（2）乙方違約行為：a.未按時完成文檔管理任務(wù)；b.未按照約定進(jìn)行文檔歸檔和保密；c.未按照約定進(jìn)行文檔更新和維護(hù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）違約行為發(fā)生時，甲乙雙方應(yīng)立即書面通知對方；（2）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：a.糾正違約行為；b.向守約方支付違約金；c.賠償守約方因違約行為造成的損失。3.違約責(zé)任示例說明：（1）甲方未按時支付文檔管理費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并停止提供文檔管理服務(wù)；（2）乙方未按時完成文檔管理任務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因延遲造成的損失；（3）甲方提供的文檔資料不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失，甲方應(yīng)賠償乙方損失。全文完。2024版物業(yè)文檔管理承包合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4法定代表人或授權(quán)代表信息2.合同標(biāo)的及范圍2.1物業(yè)文檔管理內(nèi)容2.2承包服務(wù)期限2.3服務(wù)區(qū)域3.合同履行及權(quán)利義務(wù)3.1承包方權(quán)利3.2承包方義務(wù)3.3業(yè)主方權(quán)利3.4業(yè)主方義務(wù)4.合同價格及支付方式4.1合同價格4.2付款方式4.3付款時間5.質(zhì)量要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)5.1文檔管理質(zhì)量要求5.2驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程5.3驗收不合格的處理6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1承包方違約責(zé)任7.2業(yè)主方違約責(zé)任7.3違約金的計算及支付8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決費用9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.其他約定11.1不可抗力11.2通知與送達(dá)11.3合同附件12.合同簽訂及生效12.1合同簽訂時間12.2合同生效時間12.3合同份數(shù)13.合同附件13.1物業(yè)文檔清單13.2服務(wù)內(nèi)容明細(xì)13.3合同簽訂文件14.合同簽署14.1雙方簽字蓋章14.2合同備案14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方（業(yè)主方）：[業(yè)主方全稱]1.1.2乙方（承包方）：[承包方全稱]1.2雙方地址1.2.1甲方地址：[業(yè)主方詳細(xì)地址]1.2.2乙方地址：[承包方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人：[業(yè)主方聯(lián)系人姓名]1.3.2甲方聯(lián)系電話：[業(yè)主方聯(lián)系電話]1.3.3乙方聯(lián)系人：[承包方聯(lián)系人姓名]1.3.4乙方聯(lián)系電話：[承包方聯(lián)系電話]1.4法定代表人或授權(quán)代表信息1.4.1甲方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]1.4.2乙方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]2.合同標(biāo)的及范圍2.1物業(yè)文檔管理內(nèi)容2.1.1物業(yè)管理檔案2.1.2業(yè)主資料檔案2.1.3維修保養(yǎng)記錄2.2承包服務(wù)期限2.2.1服務(wù)期限自[起始日期]至[終止日期]2.3服務(wù)區(qū)域2.3.1[服務(wù)區(qū)域具體描述]3.合同履行及權(quán)利義務(wù)3.1承包方權(quán)利3.1.1按照合同約定提供物業(yè)文檔管理服務(wù)3.1.2收取合同約定的服務(wù)費用3.2承包方義務(wù)3.2.1保證物業(yè)文檔管理的準(zhǔn)確性和完整性3.2.2按時完成文檔管理任務(wù)3.2.3對文檔管理過程中涉及的秘密信息進(jìn)行保密3.3業(yè)主方權(quán)利3.3.1要求乙方按照合同約定提供文檔管理服務(wù)3.3.2監(jiān)督乙方履行合同義務(wù)3.4業(yè)主方義務(wù)3.4.1向乙方提供必要的文檔資料3.4.2支付合同約定的服務(wù)費用4.合同價格及支付方式4.1合同價格4.1.1合同總金額：[金額]4.2付款方式4.2.1按季度支付4.3付款時間4.3.1每季度第一個月內(nèi)支付上一季度服務(wù)費用5.質(zhì)量要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)5.1文檔管理質(zhì)量要求5.1.1文檔內(nèi)容準(zhǔn)確無誤5.1.2文檔格式規(guī)范5.2驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程5.2.1乙方提供文檔管理服務(wù)后，甲方進(jìn)行驗收5.2.2驗收不合格，乙方應(yīng)在[日期]內(nèi)進(jìn)行整改5.3驗收不合格的處理5.3.1乙方承擔(dān)整改費用5.3.2甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.1.1物業(yè)管理相關(guān)資料6.1.2業(yè)主個人資料6.2保密期限6.2.1合同終止后三年內(nèi)6.3違約責(zé)任6.3.1違約方賠償因違約造成的損失7.違約責(zé)任7.1承包方違約責(zé)任7.1.1未按約定提供文檔管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求賠償7.1.2文檔管理質(zhì)量不合格，甲方有權(quán)要求賠償7.2業(yè)主方違約責(zé)任7.2.1未按約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求支付7.2.2提供的文檔資料不準(zhǔn)確，甲方有權(quán)要求重新提供7.3違約金的計算及支付7.3.1違約金按合同總金額的[比例]計算7.3.2違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后的[日期]內(nèi)支付8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議8.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.2.1[仲裁委員會名稱]8.3爭議解決費用8.3.1仲裁費用由敗訴方承擔(dān)8.3.2雙方協(xié)商解決爭議的費用由雙方各自承擔(dān)9.合同解除9.1合同解除條件9.1.1任何一方違約達(dá)到合同約定的嚴(yán)重程度9.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行9.2合同解除程序9.2.1提出解除方應(yīng)書面通知對方9.2.2收到通知方應(yīng)在[日期]內(nèi)書面回復(fù)9.3合同解除后的處理9.3.1雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)9.3.2雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余服務(wù)及費用10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.1.1雙方簽署合同10.1.2合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章10.2合同終止條件10.2.1合同約定的服務(wù)期限屆滿10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同10.3合同終止后的處理10.3.1雙方應(yīng)辦理合同終止手續(xù)10.3.2雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余服務(wù)及費用11.其他約定11.1不可抗力11.1.1不可抗力包括自然災(zāi)害、政府行為等11.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決11.2通知與送達(dá)11.2.1任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址11.2.2通知送達(dá)日期以郵戳為準(zhǔn)或以雙方約定的其他方式確認(rèn)11.3合同附件11.3.1合同附件作為合同不可分割的一部分12.合同簽訂及生效12.1合同簽訂時間12.1.1本合同于[簽訂日期]簽訂12.2合同生效時間12.2.1合同自簽訂之日起生效12.3合同份數(shù)12.3.1本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份13.合同附件13.1物業(yè)文檔清單13.1.1物業(yè)管理檔案清單13.1.2業(yè)主資料檔案清單13.1.3維修保養(yǎng)記錄清單13.2服務(wù)內(nèi)容明細(xì)13.2.1文檔管理服務(wù)具體內(nèi)容13.2.2服務(wù)時間安排13.2.3服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)13.3合同簽訂文件13.3.1本合同及所有附件14.合同簽署14.1雙方簽字蓋章14.1.1甲方法定代表人/授權(quán)代表簽字蓋章14.1.2乙方法定代表人/授權(quán)代表簽字蓋章14.2合同備案14.2.1合同簽訂后，雙方應(yīng)將合同報相關(guān)部門備案14.3合同生效日期14.3.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、評估方、審計方、法律顧問等。2.第三方介入原因2.1第三方介入本合同，是為了確保合同的履行、維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，或?qū)贤瑘?zhí)行過程中的特定問題進(jìn)行專業(yè)評估和處理。3.第三方介入程序3.1甲乙雙方協(xié)商一致，決定引入第三方介入本合同。3.2雙方共同邀請或選擇合適的第三方，并與其簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。3.3第三方根據(jù)合作協(xié)議和本合同的約定，履行其職責(zé)。4.第三方職責(zé)與權(quán)限4.1第三方應(yīng)按照本合同和合作協(xié)議的約定，獨立、客觀、公正地履行其職責(zé)。4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和文件，以協(xié)助其履行職責(zé)。