2024版科技研討會會議費用支付協(xié)議范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版科技研討會會議費用支付協(xié)議范本本合同目錄一覽1.會議費用總額及支付方式1.1總費用金額1.2分期支付計劃1.3支付方式2.付款時間及期限2.1付款時間安排2.2付款期限2.3違約責(zé)任3.付款憑證及報銷3.1付款憑證要求3.2報銷流程3.3報銷材料4.付款賬戶信息4.1發(fā)票抬頭4.2開戶銀行4.3銀行賬號4.4聯(lián)系人及聯(lián)系方式5.會議費用構(gòu)成5.1場地費用5.2交通費用5.3住宿費用5.4餐飲費用5.5嘉賓費用5.6其他費用6.會議費用調(diào)整6.1調(diào)整條件6.2調(diào)整程序6.3調(diào)整后的費用7.會議費用結(jié)算7.1結(jié)算時間7.2結(jié)算方式7.3結(jié)算材料8.會議費用爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決期限9.會議費用保密9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.會議費用變更10.1變更條件10.2變更程序10.3變更后的費用11.會議費用退還11.1退還條件11.2退還程序11.3退還金額12.會議費用追索權(quán)12.1追索權(quán)范圍12.2追索權(quán)期限12.3追索權(quán)行使13.會議費用法律適用13.1適用法律13.2爭議解決法院14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.會議費用總額及支付方式1.1總費用金額：本協(xié)議約定的會議費用總額為人民幣______元。1.2分期支付計劃：會議費用分為______期支付，具體支付時間如下：1.2.1首期支付：會議前______天，支付總額的______%；1.2.2第二期支付：會議進(jìn)行中，支付總額的______%；1.2.3第三期支付：會議結(jié)束后______天內(nèi)，支付總額的______%。1.3支付方式：付款方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，具體收款賬戶信息如下：1.3.1發(fā)票抬頭：______；1.3.2開戶銀行：______；1.3.3銀行賬號：______；1.3.4聯(lián)系人及聯(lián)系方式：______。2.付款時間及期限2.1付款時間安排：付款方應(yīng)按照本協(xié)議約定的分期支付計劃，在規(guī)定的時間內(nèi)完成付款。2.2付款期限：付款方應(yīng)在每期支付時間前______天完成付款。2.3違約責(zé)任：如付款方未按時付款，應(yīng)向收款方支付______%的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任。3.付款憑證及報銷3.1付款憑證要求：付款方應(yīng)在付款后______個工作日內(nèi)向收款方提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證。3.2.1準(zhǔn)備報銷材料：包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票等；3.2.2提交報銷申請：將報銷材料提交至收款方指定的報銷部門；3.2.3審核報銷申請：收款方在收到報銷材料后______個工作日內(nèi)完成審核；3.2.4支付報銷款項：審核通過后，收款方在______個工作日內(nèi)將報銷款項支付至付款方指定賬戶。3.3.1銀行轉(zhuǎn)賬憑證；3.3.2發(fā)票；3.3.3其他相關(guān)證明材料。4.付款賬戶信息4.1發(fā)票抬頭：______；4.2開戶銀行：______；4.3銀行賬號：______；4.4聯(lián)系人及聯(lián)系方式：______。5.會議費用構(gòu)成5.1場地費用：人民幣______元；5.2交通費用：人民幣______元；5.3住宿費用：人民幣______元；5.4餐飲費用：人民幣______元；5.5嘉賓費用：人民幣______元；5.6其他費用：人民幣______元。6.會議費用調(diào)整6.1.1因不可抗力導(dǎo)致會議延期或取消；6.1.2因政策調(diào)整導(dǎo)致會議費用發(fā)生變化；6.1.3雙方協(xié)商一致。6.2.1提出調(diào)整申請：提出調(diào)整申請的一方應(yīng)向另一方提出書面調(diào)整申請；6.2.2協(xié)商調(diào)整方案：雙方應(yīng)就調(diào)整方案進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；6.2.3簽訂調(diào)整協(xié)議：雙方簽訂調(diào)整協(xié)議，明確調(diào)整后的費用及支付方式。6.3調(diào)整后的費用：調(diào)整后的會議費用應(yīng)按調(diào)整協(xié)議執(zhí)行。7.會議費用結(jié)算7.1結(jié)算時間：會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，雙方應(yīng)完成會議費用的結(jié)算。7.2結(jié)算方式：雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式及賬戶信息進(jìn)行結(jié)算。7.3.1銀行轉(zhuǎn)賬憑證；7.3.2發(fā)票；7.3.3其他相關(guān)證明材料。8.會議費用爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決會議費用方面的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)：仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為本協(xié)議簽訂地所在地的______仲裁委員會。8.3爭議解決期限：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)提交仲裁申請，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到申請后______個月內(nèi)作出裁決。9.會議費用保密9.1保密內(nèi)容：雙方對本協(xié)議涉及的會議費用及相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。9.2保密期限：保密期限自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止后______年。9.3違約責(zé)任：如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向另一方支付______元的違約金。10.會議費用變更10.1.1因不可抗力導(dǎo)致會議費用發(fā)生變化；10.1.2因政策調(diào)整導(dǎo)致會議費用發(fā)生變化；10.1.3雙方協(xié)商一致。10.2.1提出變更申請：提出變更申請的一方應(yīng)向另一方提出書面變更申請；10.2.2協(xié)商變更方案：雙方應(yīng)就變更方案進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；10.2.3簽訂變更協(xié)議：雙方簽訂變更協(xié)議，明確變更后的費用及支付方式。10.3變更后的費用：變更后的會議費用應(yīng)按變更協(xié)議執(zhí)行。11.會議費用退還11.1.1會議因故取消；11.1.2會議延期且延期時間超過______天；11.1.3雙方協(xié)商一致。11.2.1提出退還申請：付款方應(yīng)向收款方提出書面退還申請；11.2.2收款方審核：收款方在收到申請后______個工作日內(nèi)完成審核；11.2.3退還款項：審核通過后，收款方在______個工作日內(nèi)將退還款項支付至付款方指定賬戶。11.3退還金額：退還金額根據(jù)實際發(fā)生的會議費用及雙方協(xié)商一致的原則確定。12.會議費用追索權(quán)12.1追索權(quán)范圍：收款方對本協(xié)議項下的會議費用享有追索權(quán)，包括但不限于向付款方追索未付款項。12.2追索權(quán)期限：追索權(quán)自付款方應(yīng)付款項的期限屆滿之日起______年內(nèi)有效。12.3追索權(quán)行使：收款方在追索權(quán)期限內(nèi)，可依法向付款方行使追索權(quán)，包括但不限于提起訴訟或仲裁。13.會議費用法律適用13.1適用法律：本協(xié)議適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決法院：如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)提交至______人民法院訴訟解決。14.其他約定事項14.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或解除，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.3本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義與角色1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的《2024版科技研討會會議費用支付協(xié)議》中，為協(xié)助甲乙雙方履行協(xié)議而介入的任何個人、法人或其他組織。1.2第三方的角色包括但不限于：1.2.1中介方：協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行協(xié)議；1.2.2顧問方：提供專業(yè)意見、建議或服務(wù)；1.2.3執(zhí)行方：負(fù)責(zé)會議費用的具體支付和結(jié)算；1.2.4監(jiān)管方：監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況，確保各方履行義務(wù)。2.第三方的介入條件2.1第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并明確其介入的具體事項和權(quán)限。2.2第三方的介入應(yīng)有利于協(xié)議的履行，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1第三方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，忠實履行其職責(zé)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.2第三方在介入過程中，應(yīng)確保其行為合法合規(guī)，不得違反相關(guān)法律法規(guī)。3.3第三方對因其過錯導(dǎo)致甲乙雙方遭受的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.第三方的責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定，具體如下：4.1.1第三方對甲乙雙方承擔(dān)的責(zé)任總額不超過______元人民幣；4.1.2第三方對甲乙雙方承擔(dān)的責(zé)任限額按比例分配，具體分配比例由甲乙雙方協(xié)商確定。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為輔助性關(guān)系，第三方不替代甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.2第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭議時，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。6.第三方的變更與退出6.1第三方的變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并明確變更后的第三方責(zé)任與義務(wù)。6.2第三方因故退出時，應(yīng)提前______個工作日通知甲乙雙方，并協(xié)助甲乙雙方完成相關(guān)事宜的交接。7.第三方的權(quán)利7.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供相關(guān)資料、配合調(diào)查等。7.2第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取合理的服務(wù)費用。8.第三方的保密義務(wù)8.1第三方對本協(xié)議內(nèi)容及甲乙雙方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。9.第三方的法律地位9.1第三方在本協(xié)議中的法律地位為獨立第三方，不視為甲乙雙方的代理人或雇員。10.第三方的獨立性10.1第三方在介入本協(xié)議事項時，應(yīng)保持獨立性，不得受甲乙雙方或其他任何第三方的影響。11.第三方的責(zé)任保險11.1第三方應(yīng)自行購買相應(yīng)的責(zé)任保險，以保障其在本協(xié)議履行過程中可能發(fā)生的賠償責(zé)任。12.第三方的責(zé)任免除12.1因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行本協(xié)議義務(wù)時，第三方不承擔(dān)責(zé)任。13.第三方的責(zé)任追溯13.1第三方對本協(xié)議履行過程中的責(zé)任追溯，按照本協(xié)議的約定執(zhí)行。14.第三方的權(quán)利義務(wù)終止14.1第三方的權(quán)利義務(wù)終止后，第三方應(yīng)將相關(guān)資料和文件移交給甲乙雙方，并協(xié)助甲乙雙方完成相關(guān)事宜的清算。15.第三方的后續(xù)責(zé)任15.1第三方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的后續(xù)責(zé)任，按照本協(xié)議的約定執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議費用支付協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括雙方的基本信息、會議費用總額、支付方式、付款時間及期限、付款憑證及報銷、付款賬戶信息、會議費用構(gòu)成、會議費用調(diào)整、會議費用結(jié)算、會議費用爭議解決、會議費用保密、會議費用變更、會議費用退還、會議費用追索權(quán)、會議費用法律適用、其他約定事項等。說明：本附件為雙方簽訂的會議費用支付協(xié)議的主要文件。2.附件二：分期支付計劃表詳細(xì)要求：表格應(yīng)列出每期支付的具體金額、支付時間、付款方式等信息。說明：本附件用于明確雙方分期支付會議費用的具體安排。3.附件三：付款憑證詳細(xì)要求：憑證應(yīng)包括付款日期、付款金額、收款人信息、付款方式等。說明：本附件用于證明付款方已按照協(xié)議約定完成付款。4.附件四：報銷申請表詳細(xì)要求：表格應(yīng)包括報銷日期、報銷金額、報銷事項、報銷憑證等信息。說明：本附件用于申請報銷會議費用。5.附件五：會議費用調(diào)整協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的費用等。說明：本附件用于記錄會議費用調(diào)整的相關(guān)信息。6.附件六：會議費用結(jié)算確認(rèn)函詳細(xì)要求：函件應(yīng)包括結(jié)算金額、結(jié)算日期、雙方簽字等。說明：本附件用于確認(rèn)會議費用的最終結(jié)算。7.附件七：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決期限等。說明：本附件用于明確爭議解決的相關(guān)事宜。8.附件八：保密協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：本附件用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.附件九：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括第三方定義、介入條件、責(zé)任與義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：本附件用于明確第三方介入的相關(guān)事宜。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1付款方未按時付款；1.2收款方未按時提供付款憑證；1.3第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；1.4第三方未按照協(xié)議約定履行職責(zé)；1.5任何一方違反保密義務(wù)；1.6任何一方違反協(xié)議約定導(dǎo)致對方遭受損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為一經(jīng)確認(rèn)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.2違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等；2.3違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，或按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行；2.4損失賠償按照實際損失計算，包括直接損失和間接損失。3.違約責(zé)任示例：3.1付款方未按時付款，應(yīng)向收款方支付______%的違約金；3.2第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，應(yīng)向甲乙雙方支付______元的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；3.3任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵_____元的違約金。全文完。2024版科技研討會會議費用支付協(xié)議范本1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題3.會議費用3.1費用構(gòu)成3.2費用總額3.3付款方式4.支付條款4.1付款時間4.2付款方式4.3付款憑證5.退款政策5.1退款條件5.2退款流程5.3退款金額6.費用調(diào)整6.1調(diào)整條件6.2調(diào)整方式6.3通知義務(wù)7.會議組織方責(zé)任7.1組織籌備7.2場地提供7.3資料準(zhǔn)備7.4活動安排8.參會方責(zé)任8.1參會資格8.2參會義務(wù)8.3行為規(guī)范9.會議資料9.1資料提供9.2資料使用9.3資料保密10.會議變更10.1變更條件10.2變更通知10.3變更處理11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3違約賠償13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止日期14.其他約定14.1適用法律14.2爭議解決地14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1本合同中，“會議”指2024版科技研討會；1.1.2本合同中，“組織方”指負(fù)責(zé)會議籌備、組織和實施的單位或個人；1.1.3本合同中，“參會方”指參加會議的單位或個人；1.1.4本合同中，“費用”指參會方按照本合同約定應(yīng)支付的所有費用，包括但不限于注冊費、資料費、場地費等；1.2解釋1.2.1本合同中的所有條款，如無特殊說明，均指本合同及附件；1.2.2本合同中的術(shù)語，如無特殊說明，均按照通常含義解釋。2.會議基本信息2.1會議名稱2.1.1會議名稱為“2024版科技研討會”；2.2會議時間2.2.1會議時間定于2024年；2.3會議地點2.3.1會議地點為市大酒店；2.4會議主題2.4.1會議主題為“科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展”。3.會議費用3.1費用構(gòu)成3.1.1會議費用包括但不限于注冊費、資料費、場地費、餐飲費等；3.2費用總額3.2.1會議費用總額為人民幣萬元整；3.3付款方式3.3.1參會方應(yīng)在收到組織方繳費通知后日內(nèi)支付全部會議費用。4.支付條款4.1付款時間4.1.1參會方應(yīng)在會議開始前日內(nèi)支付全部會議費用；4.2付款方式4.2.1參會方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付會議費用；4.3付款憑證4.3.1參會方應(yīng)在付款后向組織方提供付款憑證。5.退款政策5.1退款條件5.1.1在會議開始前日內(nèi)，參會方提出退款申請的，組織方應(yīng)予以退款；5.2退款流程5.2.1參會方提出退款申請，組織方在收到退款申請后日內(nèi)審核；5.2.2審核通過后，組織方在日內(nèi)將退款金額退還至參會方指定賬戶；5.3退款金額5.3.1退款金額為參會方已支付的會議費用扣除相關(guān)手續(xù)費。6.費用調(diào)整6.1調(diào)整條件6.1.1如遇不可抗力因素，導(dǎo)致會議延期或取消，組織方有權(quán)調(diào)整會議費用；6.2調(diào)整方式6.2.1組織方應(yīng)在會議延期或取消后日內(nèi)通知參會方；6.2.2參會方有權(quán)選擇繼續(xù)參加延期后的會議或取消參會，并按照調(diào)整后的費用支付；6.3通知義務(wù)6.3.1組織方應(yīng)在會議延期或取消后日內(nèi)，以書面形式通知參會方。8.會議組織方責(zé)任8.1組織籌備8.1.1組織方負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括但不限于場地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、活動安排等；8.1.2組織方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，包括但不限于安排會議日程、邀請演講嘉賓、協(xié)調(diào)參會人員等；8.2場地提供8.2.1組織方負(fù)責(zé)提供符合會議要求的場地，包括會議室、演講臺、音響設(shè)備等；8.2.2場地應(yīng)具備足夠的容納參會人員、確保安全和舒適的會議環(huán)境；8.3資料準(zhǔn)備8.3.1組織方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的資料，包括但不限于議程、演講稿、參會指南等；8.3.2資料應(yīng)在會議開始前分發(fā)給參會人員；8.4活動安排8.4.1組織方負(fù)責(zé)安排會議的各項活動，包括但不限于開幕式、主題演講、圓桌討論、展覽等；8.4.2活動安排應(yīng)充分考慮到參會人員的興趣和需求。9.參會方責(zé)任9.1參會資格9.1.1參會方應(yīng)具備參加會議的資格，并按照組織方的要求提供相關(guān)證明材料；9.1.2參會方應(yīng)遵守會議的規(guī)則和紀(jì)律，不得從事違反會議宗旨的活動；9.2參會義務(wù)9.2.1參會方應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席或遲到；9.2.2參會方應(yīng)積極參與會議的各項活動，包括但不限于提問、討論、交流等；9.3行為規(guī)范9.3.2參會方應(yīng)尊重他人，不得進(jìn)行侮辱、誹謗或侵犯他人合法權(quán)益的行為。10.會議資料10.1資料提供10.1.1組織方提供的會議資料僅限于會議期間使用，不得擅自復(fù)制、傳播或用于商業(yè)目的；10.1.2參會方應(yīng)妥善保管會議資料，不得泄露組織方和參會方的商業(yè)秘密；10.2資料使用10.2.1參會方僅限于個人學(xué)習(xí)和研究使用會議資料，不得用于任何商業(yè)活動；10.2.2參會方不得將會議資料用于任何形式的廣告宣傳；10.3資料保密10.3.1參會方應(yīng)遵守會議資料的保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露會議資料。11.會議變更11.1變更條件11.1.1如遇不可抗力因素，導(dǎo)致會議時間、地點或主題變更，組織方有權(quán)進(jìn)行變更；11.2變更通知11.2.1組織方應(yīng)在會議變更后日內(nèi)以書面形式通知參會方；11.3變更處理11.3.1參會方有權(quán)選擇接受變更或要求退款；如選擇接受變更，參會方應(yīng)按照變更后的會議費用支付。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1本合同項下的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決；12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟；12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1本合同項下的爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院；12.3爭議解決程序12.3.1爭議解決程序應(yīng)遵循我國《民事訴訟法》及相關(guān)法律規(guī)定。13.違約責(zé)任13.1違約情形13.1.1參會方未按約定支付會議費用的；13.1.2組織方未按約定提供會議場地、資料或服務(wù)的；13.1.3參會方違反會議規(guī)則和紀(jì)律的；13.2違約責(zé)任13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；13.3違約賠償13.3.1違約賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可由人民法院判決。14.其他約定14.1適用法律14.1.1本合同適用中華人民共和國法律；14.2爭議解決地14.2.1本合同爭議解決地為合同簽訂地；14.3合同附件14.3.1本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與分類1.1第三方是指在甲乙雙方之外，參與本合同執(zhí)行過程中的任何個人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。1.2.1中介方：負(fù)責(zé)促成甲乙雙方達(dá)成本合同的第三方；1.2.2顧問：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見的第三方；1.2.3服務(wù)商：提供具體服務(wù)或產(chǎn)品的第三方；1.2.4技術(shù)支持方：提供技術(shù)支持或維護(hù)服務(wù)的第三方。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其在本合同中的具體職責(zé)和風(fēng)險承擔(dān)能力確定。2.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，如無約定，則默認(rèn)為無限責(zé)任。2.3第三方的責(zé)任限額包括但不限于：2.3.1因第三方自身原因?qū)е碌膿p失；2.3.2第三方違反合同約定導(dǎo)致的損失；2.3.3第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品存在缺陷導(dǎo)致的損失。3.第三方介入后的額外條款及說明3.1.1第三方的引入程序：甲乙雙方應(yīng)共同確定引入第三方的程序，包括選擇、評估、合同簽訂等；3.1.2第三方的職責(zé)范圍：明確第三方在本合同中的具體職責(zé)和權(quán)限；3.1.3第三方的報告義務(wù)：第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報告其工作進(jìn)展和成果；3.1.4第三方的保密義務(wù)：第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；3.1.5第三方的責(zé)任承擔(dān)：第三方在履行職責(zé)過程中，如造成甲乙雙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系劃分：4.1.1第三方與甲乙雙方之間不存在直接的法律關(guān)系，其責(zé)任和義務(wù)僅限于本合同約定；4.1.2第三方對甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任，除非法律另有規(guī)定；4.2第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)劃分：4.2.1第三方應(yīng)按照本合同約定履行其職責(zé)，不得損害甲乙雙方的利益；4.2.2甲乙雙方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品；4.2.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定從甲乙雙方獲得報酬。5.第三方介入后的合同變更5.1.1修改合同條款，以適應(yīng)第三方介入后的情況；5.1.2增加或刪除合同附件；5.1.3修改合同簽訂日期。5.2合同變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。6.第三方介入后的爭議解決6.1第三方介入本合同后，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.第三方介入后的合同終止7.1.1第三方無法履行合同約定的職責(zé)；7.1.2第三方違反合同約定，造成甲乙雙方重大損失；7.1.3第三方違反保密義務(wù)，泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。7.2合同終止應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。8.第三方介入后的后續(xù)處理8.1.1第三方已完成的工作成果的驗收；8.1.3第三方報酬的結(jié)算。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程表詳細(xì)要求：包括會議時間、地點、主題、演講嘉賓、議程安排等；說明：日程表應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，以便參會人員了解會議安排。2.參會指南詳細(xì)要求：包括參會須知、住宿安排、餐飲安排、交通指南等；說明：指南應(yīng)便于參會人員了解會議期間的相關(guān)事宜。3.演講稿詳細(xì)要求：包括演講主題、內(nèi)容、備注等；4.會議資料匯編詳細(xì)要求：包括會議期間使用的所有資料，如報告、論文、手冊等；說明：匯編應(yīng)方便參會人員查閱和攜帶。5.參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員的姓名、單位、職務(wù)等；說明：名單應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤，以便會議組織方進(jìn)行參會人員管理。6.會議費用明細(xì)表詳細(xì)要求：包括費用構(gòu)成、金額、付款方式等；說明：明細(xì)表應(yīng)清晰列出所有費用，便于參會方了解費用構(gòu)成。7.退款申請表詳細(xì)要求：包括退款原因、金額、付款憑證等；說明：申請表應(yīng)確保信息完整，以便組織方審核退款申請。8.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等；說明：合作協(xié)議應(yīng)明確第三方的責(zé)任和權(quán)利，確保合同履行。9.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等；說明：協(xié)議應(yīng)確保爭議解決過程的公正、高效。10.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、原因、雙方意見等；說明：協(xié)議應(yīng)確保變更內(nèi)容的合法性、有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參會方未按約定支付會議費用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參會方應(yīng)承擔(dān)未支付費用的違約金，并支付實際發(fā)生的利息。示例：參會方未在規(guī)定時間內(nèi)支付會議費用，應(yīng)向組織方支付違約金人民幣元，并支付自逾期之日起至實際支付之日止的利息。2.組織方未按約定提供會議場地責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：組織方應(yīng)承擔(dān)因未提供會議場地導(dǎo)致的損失，包括但不限于參會方因無法參加會議而產(chǎn)生的損失。示例：因組織方未按約定提供會議場地，導(dǎo)致參會方無法參加會議，組織方應(yīng)賠償參會方因無法參加會議而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失人民幣元。3.第三方違反保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)因泄露保密信息導(dǎo)致的損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、信譽損失等。示例：第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，應(yīng)向甲乙雙方賠償經(jīng)濟(jì)損失人民幣元，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.第三方無法履行合同約定的職責(zé)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)因無法履行職責(zé)導(dǎo)致的損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、合同終止損失等。示例：第三方因自身原因無法履行合同約定的職責(zé)，應(yīng)向甲乙雙方賠償因合同終止而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失人民幣元。全文完。2024版科技研討會會議費用支付協(xié)議范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4合同簽訂日期2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題3.會議費用支付3.1支付方式3.2支付金額3.3支付時間3.4付款憑證4.費用明細(xì)4.1會議場地租賃費用4.2會議資料制作費用4.3會議設(shè)備租賃費用4.4會議人員費用4.5會議餐飲費用4.6會議交通費用4.7會議其他費用5.費用結(jié)算5.1結(jié)算方式5.2結(jié)算時間5.3結(jié)算憑證6.付款責(zé)任6.1付款方責(zé)任6.2收款方責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決期限9.合同生效9.1合同生效條件9.2合同生效時間10.合同變更10.1變更條件10.2變更程序10.3變更效力11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除效力12.合同終止12.1終止條件12.2終止程序12.3終止效力13.合同附件13.1附件一：會議費用明細(xì)表13.2附件二：付款憑證13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項14.1合同解釋14.2合同簽署14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：科技有限公司（2）乙方：會議策劃有限公司1.2雙方地址（1）甲方地址：省市區(qū)路號（2）乙方地址：省市區(qū)路號1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：（2）甲方聯(lián)系電話：138xxxx5678（3）乙方聯(lián)系人：（4）乙方聯(lián)系電話：139xxxx56781.4合同簽訂日期本合同于2024年4月1日簽訂。2.會議基本信息2.1會議名稱“2024年科技研討會”2.2會議時間2024年5月15日至17日2.3會議地點省市大酒店2.4會議主題“科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展”3.會議費用支付3.1支付方式（1）甲方應(yīng)按照本合同約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付會議費用。（2）乙方應(yīng)提供收款賬戶信息，甲方在支付前應(yīng)核實無誤。3.2支付金額會議總費用為人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）。3.3支付時間（1）甲方應(yīng)在收到乙方提供的會議費用明細(xì)表后5個工作日內(nèi)支付首期費用人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）。（2）甲方應(yīng)在會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付尾期費用人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00）。3.4付款憑證甲方支付會議費用后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證作為付款憑證。4.費用明細(xì)4.1會議場地租賃費用人民幣拾萬元整（￥100,000.00）4.2會議資料制作費用人民幣伍萬元整（￥50,000.00）4.3會議設(shè)備租賃費用人民幣貳萬元整（￥20,000.00）4.4會議人員費用人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）4.5會議餐飲費用人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）4.6會議交通費用人民幣伍萬元整（￥50,000.00）4.7會議其他費用人民幣伍萬元整（￥50,000.00）5.費用結(jié)算5.1結(jié)算方式（1）乙方應(yīng)在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)向甲方提交會議費用結(jié)算清單。（2）甲方應(yīng)在收到結(jié)算清單后5個工作日內(nèi)進(jìn)行審核并支付尾期費用。5.2結(jié)算時間會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)完成費用結(jié)算。5.3結(jié)算憑證乙方應(yīng)提供會議費用結(jié)算清單作為結(jié)算憑證。6.付款責(zé)任6.1付款方責(zé)任（1）甲方應(yīng)按照本合同約定，按時足額支付會議費用。（2）甲方未按時支付會議費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費用的每日千分之五。6.2收款方責(zé)任（1）乙方應(yīng)按照本合同約定，提供會議費用明細(xì)表和結(jié)算清單。（2）乙方未按時提供會議費用明細(xì)表和結(jié)算清單，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為每日人民幣壹萬元整（￥10,000.00）。8.爭議解決8.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。（2）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)無8.3爭議解決期限雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決爭議。9.合同生效9.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同生效時間本合同自2024年4月1日起生效。10.合同變更10.1變更條件任何一方提出變更本合同，應(yīng)提前30日書面通知對方。10.2變更程序（1）提出變更的一方應(yīng)提供書面變更申請。（2）雙方應(yīng)就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。10.3變更效力經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)的變更，與本合同具有同等法律效力。11.合同解除11.1解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。11.2解除程序（1）提出解除的一方應(yīng)書面通知對方。（2）雙方應(yīng)就解除事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。11.3解除效力經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)的解除，合同自解除通知送達(dá)對方之日起終止。12.合同終止12.1終止條件（1）合同履行完畢。（2）合同解除。（3）雙方協(xié)商一致終止合同。12.2終止程序（1）合同履行完畢或解除后，雙方應(yīng)辦理合同終止手續(xù)。（2）雙方應(yīng)簽署合同終止確認(rèn)書。12.3終止效力合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定履行完畢各自的權(quán)利和義務(wù)。13.合同附件13.1附件一：會議費用明細(xì)表13.2附件二：付款憑證13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項14.1合同解釋本合同未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例執(zhí)行。14.2合同簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同份數(shù)本合同共兩份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的，參與本合同履行過程中的任何自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入方式（1）第三方可作為中介方，協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的各項事宜。（2）第三方可作為擔(dān)保方，提供擔(dān)保服務(wù)，確保本合同項下甲乙雙方的權(quán)益得到保障。（3）第三方可作為監(jiān)管方，對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督，確保合同約定的各項條款得到執(zhí)行。15.3第三方責(zé)任（1）第三方作為中介方，應(yīng)盡到誠實信用、勤勉盡責(zé)的義務(wù)，協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的各項事宜。（2）第三方作為擔(dān)保方，應(yīng)按照本合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的擔(dān)保責(zé)任。（3）第三方作為監(jiān)管方，應(yīng)按照本合同約定，對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督，確保合同約定的各項條款得到執(zhí)行。15.4第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照本合同約定，履行各自的義務(wù)。（2）第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，對甲乙雙方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。（3）第三方有權(quán)在合同履行過程中，提出合理化建議。16.甲乙雙方增加條款16.1甲方增加條款（1）甲方應(yīng)在本合同簽訂后，向第三方提供必要的資料和文件。（2）甲方應(yīng)按照本合同約定，及時支付第三方費用。16.2乙方增加條款（1）乙方應(yīng)在本合同簽訂后，向第三方提供必要的資料和文件。（2）乙方應(yīng)按照本合同約定，及時支付第三方費用。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額指第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е录滓译p方權(quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償限額。17.2第三方責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確。（2）第三方責(zé)