采購員管理手冊

采購員管理手冊

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序言

為使我司采購部各項工作規(guī)范化、制度化，能在有序可循的狀況下，使本部門

各項工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一，能有效減少企業(yè)成本，并加強采購部與各部門間日勺理解，借

以更親密配合，提高工作效率，特制定本工作手冊。所有采購人員及有關人員均

應以此為根據(jù)開展工作。

第一章采購員的任職規(guī)定

第一節(jié)采購員必備能力規(guī)定

一、成本控制意識與價值分析能力

采購支出是構成銷售成本的重要部分，因此采購員必須具有成本控制意識。

對于供應商提供的報價單，應具有價值分析能力，可以對付款條件、交貨時

間等加以剖析評判。

二、市場預測能力

采購員應能根據(jù)多種產(chǎn)銷資料，以及供應商態(tài)度，對采購價格、供求變化趨

勢進行預測。

三、語言、文字體現(xiàn)能力

無論使用語言還是文字與供應商溝通，都必須精確、清晰體現(xiàn)采購條件，如

規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等內(nèi)容，并且必須言簡意賅，以提高工

作效率，并可以以“動之以情、曉之以理”日勺方式來獲取優(yōu)惠的采購條件。

四、與各部門協(xié)調(diào)能力

1、與管理部門：提供市場信息作為經(jīng)營決策根據(jù)。

2、與業(yè)務部門：根據(jù)營鎮(zhèn)目日勺制定采購計劃，并提供成本估計作為銷售價格參照。

3、與項目施工部門：應盡早理解施工原料需求，安排采購，并對任何數(shù)量時間的

變化及時進行告知。

4、與財務部門：從訂貨開始到交貨、請款、付款為止，都需要配合做財務處理。

五、專業(yè)知識能力

對經(jīng)辦產(chǎn)品需理解原料來源、組合過程、品質(zhì)屬性、使用范圍等，有助于與

供應商的溝通，并有也許積極開發(fā)新來源或替代品，深入減少采購成本。

對供應商則要理解其實力、報價的合理性，實地考察供貨能力，從而在與之

溝通時具有談判能力和計劃能力，以同步保證價格和品質(zhì)原則。

此外，英語日勺體現(xiàn)溝通、計算機網(wǎng)絡的應用也是必不可少的。

第二節(jié)采購員職責范圍

一、采購工作職責

1、采購計劃與需求確認：編制采購計劃、金額預算，確認申購部門、內(nèi)容。

2、供應商選擇與管理：供應商的尋找、調(diào)查、評比、評估考核、獎罰。

3、采購數(shù)量控制：計算合適的采購數(shù)量，靈活運用數(shù)量方略。

4、采購品質(zhì)控制：采購前規(guī)劃、采購中監(jiān)測、到貨后檢查，并對品責問題進行及

時處理。

有預付或與否需要扣款，告知財務進行清付。

第三節(jié)采購員工作細節(jié)

一、5R原則

1、RIGHTTIME（適時）：及時供貨，不發(fā)生停工待料，也不擠占庫存、積壓資金。

2、RIGHTQUALITY（適質(zhì)）:符合項目施工的規(guī)定原則。

3、RIGHTQUANTITY（適量）：經(jīng)濟的采購數(shù)量，不會數(shù)量局限性影響施工，也不

會數(shù)量過多導致積壓。

4、RIGHTPRICE（適價）：相對合理的成本，不會因價格過低影響品質(zhì)、交期，也

不會因價格過高導致利潤率低，甚至競爭力下降以致失去市場。

?多渠道獲得報價：這不僅規(guī)定有渠道供應商報價，還應規(guī)定某些新供應商報價。

企業(yè)與某些既有供應商的合作也許已達數(shù)年之久，但它們的報價未必優(yōu)惠。獲

得多渠道的報價后，就會對該商品的市場價有一種大體的理解，并進行比較。

?比價：俗話說“貨比三家”，由于供應商的報價單中所包括的條件往往不一樣，

故采購時必須將不一樣供應商報價中的條件轉化一致后才能進行比較，只有這

樣才能得到真實可信的比較成果。

?議價：通過比價環(huán)節(jié)后，篩選出價格最合適E勺二至三個報價環(huán)節(jié)。伴隨深入的

深入溝通，不僅可以將詳細日勺采購規(guī)定傳達給供應商，并且可深入“殺價”，供

應商日勺第一次報價往往具有“水份不過，假如采購的商品為賣方市場，雖然

是面對面地與供應商議價，最終所獲得的實際效果也許要比預期時要低。

?定價：通過上述三個環(huán)節(jié)后，雙方均可接受日勺價格便作為后來的正式采購價，

一般需保持兩至三個供應商的報價。

5.RIGHTPLACE（適地）：供應源應采用就近原則，距離遠則運送成本大，溝通協(xié)

調(diào)也多有不便，輕易延誤交期。

二、與供應商往來

1、公正、公平、公開的評價、選擇合適的供應商。

2、處理采購業(yè)務應“對事不對人工爭的是想法，不是人。

3、配合供應商并建立互助信任。

4、不收受任何來自供應商的過于熱情的招待或價值過高的禮品。

5、要做到實事求是，以誠相待，絕不可有欺瞞行為，甚至不道德的采購。

三、君子愛財取之有道

面對供應商也許會采用的“威逼利誘”，采購員都應當保持“平常心”，絕不

損害企業(yè)利益，絕不運用職務便利牟取個人利益。

四、具有敬業(yè)精神

導致物料短缺的原因諸多，但采購部門必須抱有“舍我其誰”日勺高度責任感,

去盡量日勺安排采購處理問題。

五、擁有虛心和耐心的態(tài)度

看待供應商，必須在公平互惠的原則下，秉承虛心的學習態(tài)度進行溝通；在

議價談判過程中，更需要有足夠的耐心才可以“欲擒故縱”，氣定神閑時完畢采購

任務。

六、優(yōu)勢談判

1.不打無準備之仗，談判前要有充足日勺準備。

2.不強求共識，而是建立有條件的共識，公平日勺感覺；積極處理談判沖突而非壓

制或抵御。

3.據(jù)實以報：想跟一位真正有權的人打交道，不是去說服，而是去告知和回應，

提議、接受或拒絕的理由，不爭辯或過度防御。

4.你必須忍受一堆無奉獻日勺工作，反復談話，這些空洞和挫折忍耐下來后，將眼

光盯在有奉獻的那部分。

5.找到與對手戀愛的秘訣，真愛是不會由于利益放棄。

6.談判基點：企業(yè)利益高于一切

7.談判是不停調(diào)整各自需求，靠近臨界點，當止即止。

8.反復舊的做法，只會得到舊的成果，靈活不停的修正做法。

9.凡事必有至少三個處理措施，重要的是你想工想回家，而不是這條路通不通.

10.在溝通中，明白不代表接受，接受不代表投降，放棄立場。

11.不要幻想我們?nèi)丈鬃尣絹頁Q取談判對手日勺善意，對事強硬，對人軟弱，把重

點放在利益上而非立場上。

12.人人一張口一百種真相，誰說的漂亮，學會去偽存真。

13.不要草率做出決定，必要時以退為進，不要首先出價或還價，永遠不要接

受第一次報價，讓步要慢。在同一時間拿同樣的問題去問不一樣的人，同一種

問題在不一樣的時間問同樣的人

14.誘捕：聲東擊西，把對手的注意力從真正重要的問題上轉移開來，提出新

的微局限性道的問題，制造分歧，然后變相讓他人在不能滿足你的需求日勺同步，

到達你真正的目的，降價或者談條件。

f對策：努力把討論集中目前的關鍵問題，把分歧臨時擱置，問對方“你

只對這件事感到不滿嗎？，然后引用更高權威（白臉黑臉方略），我汨可以先把

問題寫下來，我會把問題提交個給我的上司，看看我們能為你做些什么？然后

繼續(xù)討論

或我很感謝你善良時提醒并采納你的提議，但假如是這樣的話，我們的費

用就會增長。。。。。。

15.紅鯽魚：提出一種并不是很重要的有爭執(zhí)日勺規(guī)定，反復提問為何不可，堅定不

示弱，然后在劣勢問題上作為回報，收回規(guī)定，規(guī)定作出某些真正重要的讓步。

16.摘櫻桃：比較商家報價，雖然基于每家提供的條件都相似，也要考慮技術水平、

可靠性、施工日期、竣工日期、原料質(zhì)量等原因，不能只取決于賬面成本高下做

最終選擇。

在獲取3家供應商報價明細后，嘗試和報價最低的商家談判，就某項目提出：

我們很想選擇你們，可問題是，你們在什么上的報價比其他家高出，你們可再次

核價，提供一種更好的價格嗎？我們就可以簽協(xié)議。

一對策：有時候，商家會堅持不一樣質(zhì)量系統(tǒng)，無法單從價格做主，要貨比貨。

你可以采用從詳細條款上做文章，什么狀況下，條件可以優(yōu)惠，優(yōu)惠幅度，然后

摘取低自己最有利的條件羅列作為自己日勺條件進行談判。

一對策：先發(fā)制人，比買方更理解競爭對手，讓買方無法抬高談判條件。

“好吧，不過我想在左后決定之前先向其他讓你理解一下狀況J

“完全應當，你應當先理解一下其他企業(yè)日勺狀況，就懂得我司的優(yōu)勢，然后在做

決定。你和某某企業(yè)的某某聊過嗎？他們使用的是什么機器，該機器具有什么特

點，但他們沒有這個，假如你去某某，他應當會像你推薦這幾種型號”。。。。

一對策：針對買家的規(guī)定，提出替代方案，或者強調(diào)增長買方饒過你知其他商家

采購日勺難度。

17.故意疏漏隱性問題，用假性低價誘使買家感愛好，縮短談判時間，然后后期提

出詳細工序詳細單項收費，讓買家掏出更多日勺錢。

18.預設：“我們某某在什么狀況下會怎樣，因此我們想你肯定也是這樣?！?/p>

“由于我一直沒有得到你的答復，因此我會認為你對我司的項目不是很感愛好，

或者說我們是小企業(yè)滿足不了貴司的利潤需要。我只好繼續(xù)尋找其他供應商J

19.在談判已初成定局，對方也做了前期簽訂準備工作后，尤其波及社會層面也許

引起的輿論壓力時，再次提出高規(guī)定，增長他人放棄的成本，努力為自己爭取最

大日勺利益。-不道德日勺做法，不推行。但，可學習時間點的巧妙運用。-誠信無價

f對策：1.我并不會為你們的規(guī)定感到生氣，可我的董事會歷來沒碰到過這種事

情，假如我目前答應你的話，恐怕我們這比交易就泡湯了。

2.很抱歉，我們董事會的意思不會提高價格，單可以提供其他某些有價值日勺服務。

3很快樂你們可以重新考慮某些條件，由于我們對這筆交易也有些想要修改的地

方，當然，我們并不打算取消這筆交易，我們可以按照你的意思提高價格，不過

前提是。。。。。。你們必需提供XX保證金，這樣她們很難臨時退出。

4.防止之前緩兵之計遺漏的問題，“這個我們可以后來再談，時承諾，作為后來對方

深入提高規(guī)定的源頭。

20.假消息：“我有一種問題，你們?nèi)丈變r格看起來太高了，假如他人也能到達同樣

規(guī)定日勺話，我們就會考慮選擇最低的價格，XX是你們?nèi)丈鬃畹蛢r嗎？”-假借紙條透

漏競爭對手的報價和擇選意向，讓對方爭取訂單的同步減少報價。

21.讓對方首先表態(tài)，協(xié)助你限定對方的價格范圍

“我想我主線買不起你的XX,假如我將你的報價提交給我們的董事會，一定會被

責怪。我還搜集了某些與你們產(chǎn)品類似的商家，可與這些商家聯(lián)絡之前，我想我

還是先和你們理解下價格。

第四節(jié)采購員應理解的財務知識

一、單價的構成

單價日勺構成一般包括原材料成本、人工、固定資產(chǎn)折舊、費用分攤、票據(jù)所

納稅點數(shù)、合理日勺利潤等。

二、成本分析

成本分析是指就供應商所提供的成本估計，逐項進行審查評估，以求證成本

日勺合理性與合適性。

成本分析應包括：工程或制造日勺措施，所使用的工具、設備，直接及間接材

料成本、人工成本，制造或外包費用，營銷費用、稅額、利潤等。

三、稅金的計算

1、增值稅（屬于流轉稅，歸國家稅務局管理）

應交增值稅=銷項稅額-進項稅額

銷項稅率二［售價/（1+稅率）］*稅率

進項稅率=［進價/（1+稅率）］*稅率

增值稅稅率有17%,13%,6%,4%幾種:

⑴進項抵扣的稅率：（盡量收取增值稅專用發(fā)票）

⑸大部分商品的銷售都合用17%的稅率。

（b）糧食、水、氣、食用植物油、圖書雜志、肥料飼料、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等商品合用13%

的稅率。

（c）農(nóng)產(chǎn)品初級收購可憑收購憑證抵扣10%o

（d）運費憑正規(guī)運送發(fā)票可抵扣7%o

（6）水費可抵扣6%o

（f）電費可抵扣17%o

（g）辦公用品可抵扣17%o

（h）空調(diào)油耗、汽油等可抵扣17虬

⑴其他耗材如廣告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。

⑵不能抵扣的進項稅金：（雖然收取增值稅專生發(fā)票仍不能抵扣）

（a）購入固定資產(chǎn)不能抵扣。

（b）購入直接用于消費日勺商品。

2、營業(yè)稅（屬于流轉稅，歸地方稅務局管理）

應交營業(yè)稅=營業(yè)額*稅率

營業(yè)稅率一般為5%和7%o

3、附加稅（歸地方稅務局管理）

包括都市維護建設稅和教育費附加，是在增值稅、營業(yè)稅等主稅基礎上按比

例提取的。

四、計算毛利和毛利率

毛利二不含稅售價-不含稅進價

毛利率=［（不含稅售價-不含稅進價）/不含稅售價］*100%

不含稅售價二含稅售價/（1+稅率）

不含稅進價二含稅進價/（1+稅率）

五、票據(jù)

收據(jù)、一般國稅發(fā)票、4%增值稅專用發(fā)票、6%增值稅專用發(fā)票、17%增值稅專

用發(fā)票等。

一般應盡量規(guī)定對方開具17%增值稅專用發(fā)票，即規(guī)定供應商必須具有一般納

稅人資格。

六、付款方式

現(xiàn)金支付、轉賬支票、電匯、商業(yè)承兌匯票、信用證等。

不一樣的付款方式會對采購價格有所影響，必須理解這些方式的運用規(guī)定和

注意事項，合適進行選擇。

七、填寫報賬憑證

1、報銷用票據(jù)應具有如下條件：

(a)填制憑證的日期。

(b)填制憑證的單位名稱或填制人姓名。

(c)經(jīng)辦人員簽名。

(d)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，數(shù)量、單價、金額。

(e)稅務局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，并蓋有填制單位的公章。

(f)購貨人或客戶一欄應寫明本單位名稱(不加任何后綴如“采購部

(g)一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，需用雙面復寫紙?zhí)讓?自身具有復寫功能除外)。

2、報銷單的填寫：

(a)票據(jù)張數(shù)、金額(包括大小寫)、經(jīng)辦人姓名。

(b)負責人簽字、驗收入簽字。

(c)應闡明報銷的事由。

3?其他注意事項：

(a)假如金額有錯，不得涂改，應重新填寫。

(b)發(fā)票應按類別分別按次序在報銷單上進行粘貼。

第二章采購計劃與需求確認

第一節(jié)采購計劃

一、采購數(shù)量計劃

1、編訂采購數(shù)量計劃的目的：

⑴預估物料需用數(shù)量與時間，防止供應中斷，影響產(chǎn)銷活動。

⑵防止倉庫存量過大，積壓資金，擠占倉儲空間。

⑶配合企業(yè)的生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。

⑷有助于事先準備，并選擇有利時機購入。

⑸確立物料耗損原則，以便控制用料成本。

2、確定采購數(shù)量：

根據(jù)項目進度確定采購數(shù)量。

3、使用的有關資料:

⑴項目施工計劃：估計使用數(shù)量

⑵用料清單：項目施工部門精確計算生產(chǎn)某種產(chǎn)品日勺原則用量

4、填制采購數(shù)量計劃表：

包括詳細的采購時間、對應的采購數(shù)量、對應時估計到貨時間等。

第二節(jié)采購需求確認

一、請購的功能（請購單形式）

1、確定需求及內(nèi)容：由使用部門提出，需求相稱明確，內(nèi)容不易出錯。

2、明確成本歸屬：由請購人證明用途及成本歸屬，有助于對日勺計算各部門損益。

3、利于管理：將請購部門（在企業(yè)里相稱于項目部）與采購部門相分離，有助于

采購管理，防止弊端。

4、節(jié)省費用：防止各自為政，損失數(shù)量折扣，利于集中調(diào)配，減少庫存水平，節(jié)

省倉儲費用。

二、請購的注意事項

1、合適日勺請購人（由項目施工主管和施工部門填寫請購單）

2、書面形式提出（口說無憑，易引起紛爭，應詳載名稱、規(guī)格、品質(zhì)原則、數(shù)量、

擬到貨日期等內(nèi)容）

3、盤算預算（根據(jù)支付能力與樂意承受代價上下限進行考慮，不可超過預算范圍）

三、請購的特殊狀況

1、小量請購（集中采購、減少品種、化零為整、采用統(tǒng)購）

2、緊急請購（應盡量防止存貨管制不妥、施工計劃不妥、錯失時機或延誤采購等

導致日勺緊急請購，優(yōu)先保證質(zhì)量）

四、請購的流程

第三章供應商的選擇與管理

第一節(jié)供應商管理的內(nèi)容

一、供應商分類

1、原材料供應商：又稱管理型供應商，作為方略伙伴，是供應鏈的重要部分。

2、小額服務性供應商：又稱服務型供應商，提供小金額日勺固定長期服務。

3、臨時性供應商：一次性供應商。

二、供應商管理措施

1、第一類供應商：一般按供應商管理體系去運作，并進行對應評分。

2、第二類供應商：一般只保留名單，選用幾種有關日勺，如不滿意時隨時可以更換。

3、第三類供應商：一般需要時才聯(lián)絡或?qū)ふ摇?/p>

三、供應商構造布局規(guī)定

1、供應商地理位置布局：一般來說，供應商的生產(chǎn)基地最佳在企業(yè)附近，若較遠

可協(xié)商溝通讓其在附近設一種倉庫。

2、各行業(yè)供應商的數(shù)量：為了形成良性的競爭機制，一般要選擇三家以上的供應

商，對重要供應商進行分級評價，也要與其他供應商維持關系，以備不時之需。

3、供應商在其行業(yè)中日勺規(guī)模：一般也講究“門當戶對”，應根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模進

行選擇，以利于對供應商方針方略的實行。

第二節(jié)尋找供應商

一、尋找供應商的途徑

1、運用既有資料：通過已建立的合格供應商檔案或名冊進行甄選，理解并分析他

們與否符合規(guī)定一一合適的品質(zhì)、準時交貨、合理的價格以及必需日勺服務。

2、公開征求：形同政府機構“招標”方式，符合規(guī)定日勺供應商均可參與投標，但

較為被動，供應商不積極投標則會失去意義。

3、通過同業(yè)簡介：同行采購人員可以聯(lián)合采購或互通有無，互相借鑒供應商參照

名單。

4、閱讀專業(yè)刊物：由專業(yè)雜志、報刊，工商名目，企業(yè)黃頁等，獲得供應商的基

本資料。

5、協(xié)會或采購專業(yè)顧問企業(yè)：行業(yè)協(xié)會提供會員名目，或?qū)I(yè)廣告顧問企業(yè)簡介。

6、參與商品展示會：親身搜集有關資料，并可進行當面洽談。

7、運用互聯(lián)網(wǎng)進行搜索：通過百度、Google等搜索引擎，根據(jù)地區(qū)、規(guī)模、網(wǎng)站

狀況，以及主管產(chǎn)品來鑒定，也可以運用B2B網(wǎng)站進行查詢，或運用貿(mào)易通進行

直接溝通（可以附圖片進行闡明）。

8、上行業(yè)網(wǎng)站：各行業(yè)均有行業(yè)專門網(wǎng)站，有大量供應信息可進行篩選。

第四章資料管理措施

1.協(xié)議簽訂前，根據(jù)樣品檢查資料的完整性、合法性。

2.協(xié)議簽訂后，根據(jù)領導指示搜集資料并檢查資料日勺完整性、合法性。

3.對各供應商日勺資料進行分類并存檔。

4.貨品入庫后，根據(jù)貨品復核資料的完整性、合法性。

5.將其按每個品項登記并設定期間提醒。

6.每月定期對其進行檢查并與各供應商溝通處理。

采購主管崗位闡明書

職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級總經(jīng)理

直接下級采購員、采購助理

職位概要制定企業(yè)日勺采購計劃，指導和監(jiān)督采購人員按采購制度進行采購作業(yè)，滿足企業(yè)的物料需求

1.設計采購制度、手冊、流程、表單等

2.編制采購計劃與預算

3.管理供應商，與技術、品質(zhì)管理等部門人員共同選擇供應商

4.審查請購單

工作內(nèi)容5.進行采購，包括詢價、比價、議價和訂購

6.監(jiān)督與協(xié)調(diào)控制交貨

7.處理物料退貨與索賠

8.開發(fā)物料來源，調(diào)查價格

9.處理國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運送及報關等事務

1.負責確定采購部門日勺工作方針與目的J，遞交上級領導審批

2.負責編制年度采購計劃和采購預算，建立并不停調(diào)整改善采購制度和流程

3.負責及時提供有效的市場信息

崗位職責

4.負責管理和監(jiān)督控制采購部門的工作承擔

5.負責主持與參與采購部門的會議，協(xié)調(diào)溝通本部門的1多種關系

6.負責規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求

7.負責招聘、培訓、開發(fā)和考核采購人員，推進采購人員日勺晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展

8.負責監(jiān)控采購人員H勺作業(yè)進度

9.負責與供應商建立良好的關系，掌握供應商物料供應制造與供應能力

10.負責約束和規(guī)范檢查采購人員H勺道德行為規(guī)范

11.負責審核訂購單與采購合約，核杳采購作業(yè)發(fā)包、驗收和付款流程

12.負責分析評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭狀況

13.負責審核采購案件項目與供應商日勺付款、運送條件

14.負責監(jiān)督采購物料到位狀況，監(jiān)督進料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應管理流程

15.負責建立并維持緊急需求物料日勺采購物料渠道

1.有權即時處理采購過程中出現(xiàn)H勺多種問題

2.有權管理采購部所屬員工和各項工作

3.有權調(diào)配直接下級的崗位利任用提名崗位人員

崗位職權4.有權監(jiān)督、檢查所屬下級的工作狀況

5.有權裁決所屬下級H勺工作爭議

6.有權考核直接下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績

7.自權提議獎懲直接下級

1.采購部所屬員工

管轄范圍2.采購部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)

3.采購部辦公設備設施，采購工具

1.教育背景：理工類或有關專業(yè)本科以上學歷

2.經(jīng)驗：5年以上采購管理經(jīng)驗

3.技能技巧：具有良好口勺分析能力、預測能力和體現(xiàn)能力；掌握有關產(chǎn)品的知識，具有采購經(jīng)驗；

任職資格純熟使用辦公軟件：熟悉供應商評估、考核,熟悉（與產(chǎn)品有關）物料行情

;良好的英文基礎

5.態(tài)度：具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，可以帶領團體，具有很好的團體合作精神；具

有嚴謹?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅持采購原則，可以承受高強度口勺工作壓力

工作條件工作場所：辦公室及工作場所

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

采購員崗位闡明書

職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購主管

直接下級

職位概要實行專題采購計劃，根據(jù)采購制度進行采購作業(yè)，完畢采購任務

1.下達訂購單

2.物料交期的控制

3.材料市場行情1向調(diào)查

4.杳證進料的品質(zhì)和數(shù)量

5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理

6與.供應商有關口勺交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)

7.詢價、比價、議價及訂購作業(yè)

8.交期的進度控制

工作內(nèi)容9.進料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理

10.內(nèi)外銷差價、退稅資料的提供

11.重要原材料H勺估價

12.供應商材料樣板的品質(zhì)初步確認

13.材料樣板的初期制作與更改

14.替代材料的搜尋

15.采購部門有關技術、品質(zhì)文獻的擬制

16.與技術、品質(zhì)部門針對技術、品責問題的溝通與協(xié)調(diào)

17.與供應商針對技術、品責問題的溝通與協(xié)調(diào)

1.負責一般性物料采購

崗位職責

2.負責查訪廠商1內(nèi)供應狀況

3.負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等

4.負貨核查供應商提供的物料質(zhì)量

5.負責確認交貨日期

6.負責處理一般索賠案件

7.負責退貨

8.負責搜集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息

1.有權力即時處理采購過程中出現(xiàn)日勺多種問題

2有.權處理與供應商的關系

3.有權開發(fā)并聯(lián)絡新的供應商

崗位職權

4有.權處理退貨

5.有權與供應商談判價格，確定交貨日期

6.有權考察供應商【向物料質(zhì)量

1.教育背景：理工類或有關專業(yè)專科以上學歷

2.經(jīng)驗：1年以上采購經(jīng)驗

3技.能技巧：掌握有關產(chǎn)品的知識、具有采購經(jīng)驗，純熟使用辦公軟件及采購有關程序，

任職資格

理解有關產(chǎn)品材料市場

4態(tài).度：具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精珅，可以帶領團體，具有很好的團體合作精

神；具有嚴謹?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅持采購原則，可以承受高強度的工作壓力

工作條件1.工作場所：辦公室或戶外（如倉庫、供應商生產(chǎn)部等）

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

采購助理崗位闡明書

職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購主管

直接下級

職位概要編寫采購協(xié)議等文獻，整頓采購資料，負責采購部門的平常事務，保證采購部門順利開展工作

1編.寫采購協(xié)議等文獻

2.編制采購部門的周報表或月報表

工作內(nèi)容3.搜集、整頓與記錄多種采購單據(jù)與報表

4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護

5.采購事務的傳達

6.整頓供應商資料，包括供應商的報價狀況、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完畢價格談判等工作

8.管理平常采購文獻，記錄采購進度

9.付款整頓、審查

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監(jiān)督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

崗位職責

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文獻

7.負責電腦作業(yè)與檔案管理

8.負責承接保險、公證等事項

1.有權提醒采購員遵守平常規(guī)范

2有.權監(jiān)督采購員口勺工作進度

崗位職權

3有.權安排上級領導口勺活動日程

4.有權聯(lián)絡并接待供應商

1.教育背景：中專以上學歷

2.經(jīng)驗：1年以上采購助理經(jīng)驗

任職資格3.技能技巧：電腦操作純熟，有一定的報表記錄知識

4.態(tài)度：具有良好的從業(yè)品德和積極、認真的工作態(tài)度；具有嚴謹?shù)墓ぷ饕?guī)范，可以完畢采購助

理的平常工作

工作條件1.工作場所：辦公室及工作場所

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

采購主管職務權限原則

職務權限

工作

詳細工作內(nèi)容采購采購采購采購副總總經(jīng)

內(nèi)容

員助理科長主管經(jīng)理理

國外物料采購計劃△△△

年度大宗物料采購計劃△△△

年度物料采購計劃

采購常備物料采購計劃△△△

計劃庫存物料采購計劃△△△

年度外包計劃△△△?

采購需求分析與評估△△△?

采購人員配置設定△

采購流程設計△?

編制物料保養(yǎng)計劃△△

供應商的選擇原則設計△△△

供應商的開發(fā)流程設計△△△

編制

供應商的評估原則設計△△△

采購

供應商的管理制度設計△△△◎

計劃

議價程序設計△△?

采購時間設定△△

采購數(shù)量設定△△

規(guī)劃采購預算△△△

編制采購預算流程△△△?

制定減少采購預算口勺措施△△△?

各采購科誤期月（周）報△△△

采購科室誤期月（周）報△△@

采購

各科采購進度日報△△@

進度

物料入庫管理△△◎

管理

采購完畢后作業(yè)單確認△△

月底采購進度盤點確認△△@

物料國外請購△△0

確認長期協(xié)議材料請購△△?

請購單確認

采購大宗材料請購△△

驗收常備材料請購△△

（續(xù)）

職務權限

工作

詳細工作內(nèi)容采購采購采購采購副總總經(jīng)

內(nèi)容

員助理科長主管經(jīng)理理

請購單確認外包請購△△△

物料國外件收料△△△

確認收料一般物料收料△△

采購外包加工品收料△△

驗收確定采購金額采購未滿100（X）元者△△

權限采敗未滿50000元者△△△

采敗未滿10000（）元者△△△△?

采賬100000元以上者△△△△△?

驗收單審核（品檢）△△△

外包商能力評價△△△

原則效率目的設定△△

車間/班組效率月報△△

工作效率管理

班組效率周報

效率

班組效率日報◎

管理

生產(chǎn)金額△△△?

生產(chǎn)效率計算入庫金額△△△

生產(chǎn)線上在制品金額△△△0

物料倉儲規(guī)劃△△@

倉儲物料庫存帳務記錄△△@

管理呆廢料處理△△?

物料盤點計劃△△@

生產(chǎn)領料單簽核△△@

超額領料單簽核△△@

采購退料單簽核△

表單