安全生產資料與檔案管理制度（4篇）

安全生產資料與檔案管理制度1.制度目的：本制度旨在規(guī)范安全生產資料和檔案的管理，確保資料與檔案的完整、準確、可靠，以支持安全生產工作的查詢與利用，為安全生產提供堅實的支持和依據。2.適用范圍：本制度適用于所有企事業(yè)單位的安全生產部門及相關管理崗位，以確保安全生產工作的順利進行。3.資料和檔案分類：資料和檔案應按照安全生產的不同方面和職能進行分類，包括但不限于事故防范管理資料、安全生產控制措施資料、安全生產標準和規(guī)范資料、安全培訓和教育資料、安全檢查和監(jiān)督資料、安全事故記錄和處理資料、安全生產統(tǒng)計和報表資料等。4.資料和檔案的創(chuàng)建與收集：安全生產部門需負責組織和指導相關崗位進行資料和檔案的創(chuàng)建與收集工作，明確各崗位的責任和權限。5.資料和檔案的保存與管理：按照國家和行業(yè)的規(guī)定，明確安全生產資料和檔案的保存期限，并建立相應的管理和保管制度，包括電子化管理和實物儲存，以確保資料與檔案的安全與完整。6.資料和檔案的使用與調閱：安全生產部門需對資料和檔案的使用與調閱進行管理，確保相關人員能夠方便、快捷地查詢和利用相關資料，以支持安全生產工作的順利開展。7.資料和檔案的銷毀與歸檔：根據資料與檔案的保存期限和審查結果，對過期或無用的安全生產資料和檔案進行銷毀與歸檔處理，以確保信息安全和空間的有效利用。8.審查與評估：定期對安全生產資料和檔案的管理情況進行審查與評估，及時發(fā)現問題并進行整改和提升，以確保管理制度的持續(xù)有效。9.相關責任：安全生產部門負責制定和實施本制度，并對制度執(zhí)行情況負責；相關崗位需嚴格執(zhí)行和遵守本制度，確保安全生產資料和檔案的管理工作的順利進行。10.監(jiān)督與監(jiān)測：內部審計機構和有關部門需對安全生產資料和檔案的管理進行監(jiān)督與監(jiān)測，發(fā)現問題及時進行處理和改進，以確保管理制度的嚴格執(zhí)行。11.處罰與獎勵：對違反本制度的人員和單位，將按照有關規(guī)定進行處罰；對執(zhí)行本制度表現良好的人員和單位，將給予相應的獎勵和表彰，以激勵全體員工共同維護安全生產資料和檔案的管理制度。安全生產資料與檔案管理制度（二）一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)安全生產資料與檔案的管理流程，確保安全生產資料的完整性、檔案的及時性與準確性，進而推動和促進企業(yè)安全生產工作的有序開展。二、適用范圍本制度適用于我公司所有部門、崗位及在職人員。三、定義與術語1.安全生產資料：指與企業(yè)安全生產工作密切相關的各類文件、記錄、資料和信息。2.安全生產檔案：指企業(yè)在安全生產過程中形成的各類檔案和記錄資料，包括但不限于事故報告、隱患排查記錄、安全培訓記錄等。四、資料與檔案的管理原則1.完整性原則：所有安全生產資料和檔案必須嚴格遵循規(guī)定進行歸檔和保存，嚴禁隨意丟失、損壞或私自銷毀。2.及時性原則：企業(yè)安全生產資料和檔案的處理應確保及時性，準確記錄并反映相關信息。3.保密性原則：企業(yè)安全生產資料和檔案涉及公司內部敏感信息，必須嚴格保密，禁止未經授權的透露或泄露。五、資料管理要求1.資料分類：企業(yè)應按照不同的類別對安全生產資料進行分類，并制定相應的文件編目，以便于資料的有序管理和快速查閱。2.資料歸檔：安全生產資料必須遵循規(guī)定的步驟進行歸檔，包括目錄編制、整理歸檔材料、封存等環(huán)節(jié)，以確保資料的完整性和準確性。3.資料檢索：企業(yè)應建立高效的資料檢索系統(tǒng)，確保資料能夠迅速、準確地被查詢，以提高工作效率。4.資料保存：企業(yè)應按照相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，對安全生產資料設定合理的保存期限，并制定相應的銷毀程序，以保障資料的安全和機密性。六、檔案管理要求1.檔案建檔：企業(yè)應對安全生產活動進行檔案建檔，包括但不限于事故報告、隱患排查記錄、安全培訓記錄等重要檔案。2.檔案存儲：企業(yè)應按照文件類型對安全生產檔案進行分類存儲，并進行整理和封存，同時制定相應的標識和編號，以便于查找和使用。3.檔案查詢：企業(yè)應建立便捷的檔案查詢系統(tǒng)，確保檔案能夠迅速、準確地被查詢，以提高工作效率。4.檔案保管：企業(yè)應確保檔案的安全保管，防止丟失、損壞和泄露，以保障檔案的完整性和安全性。5.檔案銷毀：企業(yè)應按照相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，對安全生產檔案設定合理的保存期限，并制定相應的銷毀程序，以確保檔案的安全性和機密性。七、責任與制度執(zhí)行1.各部門、崗位和人員應嚴格遵守本制度的要求，進行安全生產資料與檔案的管理。2.主管部門應定期進行檢查和督促，確保本制度的有效執(zhí)行。3.對于違反本制度的行為，將依據相關規(guī)定給予相應的處罰和糾正措施。4.企業(yè)將定期對本制度進行評估和修改，以適應安全生產工作的不斷變化和發(fā)展。八、附則本制度自發(fā)布之日起正式施行。如有任何補充或修改，將另行通知并付諸實施。本制度旨在規(guī)范企業(yè)的安全生產資料和檔案管理，確保安全生產工作的順利進行。希望全體員工能夠嚴格遵守本制度的要求，共同維護企業(yè)的安全生產環(huán)境。安全生產資料與檔案管理制度（三）一、概述為切實保障企業(yè)安全生產，確保員工與財產安全，并嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，特制定本安全生產資料與檔案管理制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)內安全生產資料與檔案的管理流程，明確各部門職責與義務，確保安全生產資料與檔案的及時性、準確性和完整性。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門涉及的安全生產資料與檔案的管理工作。三、資料與檔案的定義1.安全生產資料：指與企業(yè)安全生產工作密切相關的各類資料，包括但不限于安全生產規(guī)章制度、安全技術文件、事故調查報告等。2.安全生產檔案：指企業(yè)安全生產工作的各項檔案記錄，包括但不限于事故記錄、事故救援措施、安全培訓記錄等。四、安全生產資料的管理1.各部門負責人應負責制定并更新本部門的安全生產規(guī)章制度，確保其符合企業(yè)安全生產要求。2.各部門負責人應確保本部門安全生產資料的完整性和準確性，并按照既定標準進行分類、整理和存儲。3.各部門負責人應定期對安全生產資料進行檢查和評估，對發(fā)現的問題及時進行整改。五、安全生產檔案的管理1.各部門負責人應確保本部門安全生產檔案的完整性和準確性，并按規(guī)定進行分類、整理和存儲。2.企業(yè)安全管理部門負責建立并維護企業(yè)安全生產檔案的備份和存檔系統(tǒng)，確保檔案的安全可靠。六、檔案的借閱與查閱1.借閱安全生產檔案的人員需提交書面申請，經相關部門負責人批準后方可借閱。2.借閱人應在檔案借閱登記簿上詳細記錄借閱時間、目的等信息，并嚴格遵守檔案管理規(guī)定。3.檔案的查閱工作由企業(yè)安全管理部門負責，查閱人員需提供相關證明材料，并遵守檔案管理規(guī)定。七、檔案的歸檔與銷毀1.安全生產檔案應按照既定分類進行歸檔，并標注相關信息以便于查詢和管理。2.檔案的銷毀應經相關部門負責人批準，按照既定程序進行銷毀，并做好相關記錄。八、責任與義務1.各部門負責人應確保安全生產資料與檔案的完整性和準確性，并嚴格按照本制度進行管理。2.企業(yè)安全管理部門負責建立并維護安全生產資料與檔案的備份和存檔系統(tǒng)，確保檔案的妥善保管和管理。九、違規(guī)處理1.對于故意銷毀、篡改或隱匿安全生產資料與檔案的行為，將依法依規(guī)進行嚴肅處理。2.對于未按規(guī)定使用安全生產資料與檔案的相關人員，將按照企業(yè)內部規(guī)章制度進行相應處理。本制度為公司安全生產資料與檔案管理制度范本，望各部門負責人嚴格遵守并執(zhí)行。企業(yè)安全生產工作是公司的重中之重，希望大家充分認識到安全生產工作的重要性，提高安全意識，共同努力營造安全穩(wěn)定的工作環(huán)境，共創(chuàng)美好未來。安全生產資料與檔案管理制度（四）一、總則為加強安全生產資料與檔案的管理，確保安全生產工作的順利進行，提高安全生產管理水平，保障人民群眾生命財產安全，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位所有的安全生產資料與檔案管理工作。三、責任與義務1.單位負責人要高度重視安全生產資料與檔案管理，確保制度的有效執(zhí)行。2.安全生產管理部門負責制定安全生產資料與檔案管理制度并組織實施，并對各部門的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。3.各部門負責將本部門的安全生產資料和檔案按規(guī)定分類、整理并及時歸檔。4.全體員工要按照規(guī)定的程序和要求使用和管理安全生產資料，并及時向有關部門提供相關資料。四、安全生產資料的管理1.安全生產資料分為內部資料和外部資料兩類。2.內部資料包括但不限于：安全生產管理制度、安全生產責任書、安全生產會議記錄、事故報告、事故調查報告等。3.外部資料包括但不限于：安全生產法律法規(guī)、管理規(guī)定、安全技術標準等。4.安全生產資料的管理應按照分類、整理、歸檔的原則進行。5.安全生產資料的分類方式由安全生產管理部門根據實際情況確定，并建立相應的檔案分類目錄。6.所有的安全生產資料都應按照分類目錄的要求整理，并及時歸檔。7.歸檔的安全生產資料要做好標識，包括文件編號、文件名稱、文件日期等信息，便于查詢和檢索。8.安全生產資料的保管應設立專門的存檔室，并按照一定的條件和要求進行保管。五、安全生產檔案的管理1.安全生產檔案是指本單位的安全生產活動和安全管理工作產生的各類文件和記錄的集合。2.安全生產檔案按照單位、部門和個人進行分類管理。3.單位級安全生產檔案包括但不限于：安全生產組織機構、安全生產管理制度、事故調查報告、安全生產責任書等。4.部門級安全生產檔案包括但不限于：部門安全責任制度、安全生產計劃、培訓記錄、檢查記錄等。5.個人級安全生產檔案包括但不限于：個人安全責任書、培訓記錄、事故記錄等。6.安全生產檔案的管理應按照分類、整理、歸檔的原則進行。7.所有的安全生產檔案都應按照分類目錄的要求整理，并及時歸檔。8.歸檔的安全生產檔案要做好標識，包括檔案編號、檔案名稱、檔案日期等信息，便于查詢和檢索。9.安全生產檔案的保管應設立專門的檔案室，并按照一定的條件和要求進行保管。六、安全生產資料與檔案的使用與借閱1.安全生產資料與檔案的使用應按照規(guī)定的程序進行，未經批準不得私自使用。2.安全生產資料與檔案的借閱應按照規(guī)定的程序進行，未經批準不得私自借閱。3.借閱安全生產資料與檔案的人員應填寫借閱登記表，并在規(guī)定期限內歸還。4.借閱人對借閱的安全生產資料與檔案應保密，不得泄露給他人或用于其他目的。5.安全生產資料與檔案的借閱期限一般不超過____天，超過期限需重新申請借閱。七、安全生產資料與檔案的保存與銷毀1.按照