2025年會(huì)議餐廳預(yù)訂協(xié)議

2025年會(huì)議餐廳預(yù)訂協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：____________________

乙方：____________________

鑒于甲方舉辦2025年會(huì)議，需要預(yù)訂餐廳為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)，乙方愿意提供相應(yīng)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：為甲方2025年會(huì)議提供餐飲服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、簽訂背景：甲方舉辦2025年會(huì)議，旨在加強(qiáng)行業(yè)交流、促進(jìn)合作，乙方愿意為此次會(huì)議提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

三、本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，提供會(huì)議期間所需的餐飲服務(wù)，包括但不限于餐點(diǎn)供應(yīng)、餐飲設(shè)施布置、餐飲服務(wù)人員安排等。

1.2乙方應(yīng)確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和安全，符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。

1.3乙方應(yīng)按照甲方提供的參會(huì)人數(shù)、餐次等信息，合理配置餐飲服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)施。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1餐飲服務(wù)應(yīng)滿足甲方及參會(huì)人員的需求，保證食物新鮮、口味適中、營(yíng)養(yǎng)均衡。

2.2餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度，熟練掌握服務(wù)技能，確保服務(wù)流程順暢。

2.3乙方應(yīng)確保餐飲服務(wù)環(huán)境整潔、衛(wèi)生，保持良好的就餐氛圍。

三、價(jià)格支付

3.1雙方協(xié)商確定餐飲服務(wù)費(fèi)用，具體金額以簽訂本協(xié)議時(shí)雙方確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。

3.2甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付定金，金額為總價(jià)款的30%。

3.3會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

3.4乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及會(huì)議相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.2若乙方未能按照約定提供餐飲服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的款項(xiàng)。

5.3若甲方未按約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商無(wú)果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

7.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供餐飲服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

（2）甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間保持餐飲服務(wù)環(huán)境的整潔、衛(wèi)生。

（3）甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供服務(wù)。

（4）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的餐飲服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

1.2義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付餐飲服務(wù)費(fèi)用。

（2）甲方應(yīng)在會(huì)議前向乙方提供參會(huì)人數(shù)、餐次等信息，以便乙方做好服務(wù)準(zhǔn)備。

（3）甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)食品安全法律法規(guī)，確保參會(huì)人員用餐安全。

（4）甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議期間進(jìn)行服務(wù)調(diào)整，以保證餐飲服務(wù)的順利進(jìn)行。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付餐飲服務(wù)費(fèi)用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供參會(huì)人數(shù)、餐次等信息，以便乙方做好服務(wù)準(zhǔn)備。

（3）乙方有權(quán)要求甲方遵守國(guó)家有關(guān)食品安全法律法規(guī)，確保參會(huì)人員用餐安全。

（4）乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的餐飲服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2.2義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供餐飲服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

（2）乙方應(yīng)保持餐飲服務(wù)環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，為參會(huì)人員提供良好的就餐氛圍。

（3）乙方應(yīng)配備足夠的餐飲服務(wù)人員，確保服務(wù)流程順暢。

（4）乙方應(yīng)按照甲方要求，調(diào)整服務(wù)方案，以適應(yīng)會(huì)議期間的變動(dòng)需求。

（5）乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向甲方提供餐飲服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算報(bào)告。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保在會(huì)議期間能夠及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.2雙方應(yīng)定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，討論會(huì)議期間的餐飲服務(wù)情況，共同提高服務(wù)質(zhì)量。

3.3雙方應(yīng)共同制定餐飲服務(wù)應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

3.4雙方應(yīng)相互尊重，積極配合，共同維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行。

四、變更與解除

4.1雙方協(xié)商一致，可以對(duì)本協(xié)議進(jìn)行變更。

4.2若出現(xiàn)以下情況，任何一方均可解除本協(xié)議：

（1）一方違反本協(xié)議約定，經(jīng)協(xié)商無(wú)果；

（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

五、合同終止

5.1本協(xié)議履行完畢，雙方無(wú)爭(zhēng)議時(shí)，合同終止。

5.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理相關(guān)事宜，包括但不限于退還定金、支付違約金等。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同生效之日起至甲方2025年會(huì)議結(jié)束之日止。

1.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。

二、合同的變更

2.1本合同的任何變更，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.2合同的變更不得違反法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和第三方的合法權(quán)益。

三、合同的終止

3.1合同在以下情形下終止：

（1）合同約定的有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（4）一方違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

四、合同的解除

4.1合同的解除應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。

4.2在以下情形下，甲方有權(quán)解除合同：

（1）乙方未按約定提供餐飲服務(wù)，嚴(yán)重影響甲方會(huì)議的順利進(jìn)行；

（2）乙方違反食品安全法律法規(guī)，造成參會(huì)人員身體健康損害；

（3）乙方未按約定支付款項(xiàng)，經(jīng)甲方催告后仍未支付；

（4）乙方出現(xiàn)其他違約行為，經(jīng)甲方書(shū)面通知后，乙方未在合理期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

5.2若協(xié)商無(wú)果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2雙方因履行本合同所發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院解決。

七、合同效力

7.1本合同自簽訂之日起具有法律約束力，對(duì)雙方具有同等法律效力。

7.2本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人根據(jù)合同約定，對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或者其他應(yīng)當(dāng)保密的信息承擔(dān)保密責(zé)任，不得向任何第三方泄露。

2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方未履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

3.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，采取的各種方式和方法來(lái)解決爭(zhēng)議。

4.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

5.補(bǔ)救措施：指合同一方違約后，為了減少或消除違約造成的損失，所采取的補(bǔ)救性措施。

6.民事責(zé)任：指民事主體因違反民事法律、法規(guī)或者民事義務(wù)，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果。

7.書(shū)面形式：指以文字、符號(hào)、圖形等形式表達(dá)的意思表示，通常以合同、協(xié)議、信函等書(shū)面文件形式存在。

8.法定代表人：指依法代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。

9.管轄法院：指對(duì)特定案件有審判權(quán)的法院。

10.法律適用：指在處理案件時(shí)，根據(jù)法律規(guī)定確定適用的法律。

11.民事訴訟：指民事主體之間因民事權(quán)益糾紛，向人民法院提起訴訟，請(qǐng)求保護(hù)自己的合法權(quán)益。

12.民事法律行為：指民事主體在民事活動(dòng)中，以意思表示為核心，設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合法行為。

13.合同解除：指合同成立后，尚未履行或尚未全部履行前，當(dāng)事人一方或雙方依法或依約解除合同關(guān)系的行為。

14.合同終止：指合同關(guān)系因合同履行完畢、合同解除或其他法定原因而結(jié)束。

15.合同變更：指在合同成立后，當(dāng)事人對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的行為。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期**

-注意事項(xiàng)：甲方在會(huì)議前應(yīng)對(duì)乙方提供的餐飲服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，確保符合預(yù)期。

-解決辦法：甲方應(yīng)與乙方及時(shí)溝通，明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要求乙方立即整改。

2.**餐飲服務(wù)人員不足**

-注意事項(xiàng)：甲方應(yīng)在預(yù)訂初期明確參會(huì)人數(shù)和餐次，避免服務(wù)人員不足。

-解決辦法：如發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員不足，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商增派人員，確保服務(wù)質(zhì)量。

3.**食品安全問(wèn)題**

-注意事項(xiàng)：甲方應(yīng)關(guān)注食品安全法律法規(guī)，要求乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)。

-解決辦法：如發(fā)現(xiàn)食品安全問(wèn)題，甲方應(yīng)立即停止用餐，要求乙方進(jìn)行整改，并保留相關(guān)證據(jù)，必要時(shí)可向相關(guān)部門(mén)投訴。

4.**支付問(wèn)題**

-注意事項(xiàng)：甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，避免產(chǎn)生違約金。

-解決辦法：如甲方因故無(wú)法按時(shí)支付，應(yīng)提前與乙方溝通，協(xié)商延期支付方案。

5.**變更或解除合同**

-注意事項(xiàng)：任何變更或解除合同的行為都應(yīng)遵循合同約定，并書(shū)面記錄。

-解決辦法：如需變更或解除合同，雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并按照法律規(guī)定處理相關(guān)事宜。

6.**爭(zhēng)議解決**

-注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決爭(zhēng)議，避免爭(zhēng)議升級(jí)。

-解決辦法：如協(xié)商無(wú)果，可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

7.**合同執(zhí)行過(guò)程中的溝通**

-注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)保持有效溝通，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

-解決辦法：建立定期溝通機(jī)制，如召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，確保雙方對(duì)合同執(zhí)行情況有共同的理解。

8.**合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)控制**

-注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)預(yù)見(jiàn)合同履行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取措施防范。

-解決辦法：制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控和應(yīng)對(duì)措施。

9.**不可抗力事件處理**

-注意事項(xiàng)：遇不可抗力事件，雙方應(yīng)按照合同約定處理。

-解決辦法：根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否解除合同或延期履行。

10.**合同文件的保存**

-注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)妥善保存合同文件和相關(guān)證據(jù)，以備不時(shí)之需。

-解決辦法：建立文件歸檔制度，確保合同文件的安全和可追溯性。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.適用于各類商業(yè)會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)等需要提供餐飲服務(wù)的場(chǎng)合。

2.適用于企業(yè)內(nèi)部年會(huì)、慶典、表彰大會(huì)等需要預(yù)訂餐廳為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)的活動(dòng)。

3.適用于政府部門(mén)、事業(yè)單位舉辦的活動(dòng)，如政策解讀會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，需要外聘餐廳提供餐飲服務(wù)。

4.適用于酒店、餐飲企業(yè)等服務(wù)機(jī)構(gòu)，與客戶簽訂餐飲服務(wù)合同，為特定活動(dòng)提供定制化餐飲解決方案。

5.適用于個(gè)人或家庭舉辦的大型聚會(huì)、婚禮、壽宴等，需要預(yù)訂餐廳提供餐飲服務(wù)。

6.適用于組織國(guó)際會(huì)議、國(guó)際研討會(huì)等，涉及不同文化背景的參會(huì)人員，需要提供符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)。

7.適用于體育賽事、文化節(jié)、藝術(shù)節(jié)等活動(dòng)中，為觀眾或參與者提供餐飲服務(wù)。

8.適用于臨時(shí)性或應(yīng)急事件的餐飲服務(wù)需求，如突發(fā)事件響應(yīng)、災(zāi)害救援等。

9.適用于企業(yè)或個(gè)人與餐廳建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，約定長(zhǎng)期或周期性餐飲服務(wù)。

10.適用于餐飲服務(wù)供應(yīng)商與客戶之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，確保雙方權(quán)益，規(guī)范服務(wù)流程。

所需附件列表：

1.甲方提供的會(huì)議活動(dòng)安排及參會(huì)人員名單。

2.乙方提供的餐飲服務(wù)報(bào)價(jià)單及服務(wù)方案。

3.乙方提供的餐飲服務(wù)人員資質(zhì)證明及健康狀況證明。

4.乙方提供的餐飲服務(wù)設(shè)施設(shè)備清單及衛(wèi)生許可證。

5.雙方協(xié)商確定的餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求。

6.甲方提供的付款憑證及發(fā)票要求。

7.雙方簽訂的保密協(xié)議。

8.合同變更、解除及終止的相關(guān)文件。

9.不可抗