2024辦公用品領(lǐng)用管理制度（34篇）

辦公用品領(lǐng)用管理制度（精選34篇）

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇1

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用

和管理工作，特制定本規(guī)定。

1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，

經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

2、發(fā)放時(shí)間：每月4-5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予

辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次

性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)?，月底考核。若部門領(lǐng)

用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管

審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

正能農(nóng)牧科技有限責(zé)任公司

二零XX年八月八日

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇2

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用

和管理工作，特制定本規(guī)定。

1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，

經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

2、發(fā)放時(shí)間：每月4-5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予

辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次

性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)偅碌卓己?。若部門領(lǐng)

用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管

審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

陜西正能農(nóng)牧科技有限責(zé)任公司

二零XX年八月八日

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇3

一、總則

（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效

率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)

印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、

直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠

筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書

釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)

銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗

品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢

置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品計(jì)劃

（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編

制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)戈I,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事

部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，

編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃

單進(jìn)行采購(gòu)。

三、辦公用品的‘發(fā)放及領(lǐng)用

（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物

品根據(jù)新員工職位配備。

2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公用品申

領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用°個(gè)人每月領(lǐng)用

低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。

3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1s白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分

配，每辦公區(qū)分配一套。

2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字

確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。

（三）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、

剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再

增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的

交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)

點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是

否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

朗宇信息技術(shù)有限公司

20xx年4月9日

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇4

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管

理工作，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)

指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明

辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取。

3、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、

桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政部統(tǒng)一購(gòu)買°

4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)行

政辦公室確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。

5、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品（包括；中性筆、

筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取

的辦公用品全部退回。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),

人為因素丟失損壞，由本部門自行解決°

7、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。

8、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇5

一、總則

（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效

率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)

印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、

直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠

筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書

釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)

銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗

品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢

置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品計(jì)劃

（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編

制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)戈I,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事

部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，

編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃

單進(jìn)行采購(gòu)。

三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物

品根據(jù)新員工職位配備。

2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公用品申

領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用°個(gè)人每月領(lǐng)用

低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。

3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1s白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分

配，每辦公區(qū)分配一套。

2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字

確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。

（三）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、

剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再

增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的

交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)

點(diǎn)驗(yàn)，遇

有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追

究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

北京朗宇信息技術(shù)有限公司

20xx年4月9日

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇6

一、總則

（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效

率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)

印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、

直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠

筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書

釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)

銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗

品第二次發(fā)放起，務(wù)必實(shí)行以舊換新。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用°

5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢

置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品計(jì)劃

（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日前

編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事

部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存

后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)

計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。

三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物

品根據(jù)新員工職位配備。

2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公用品申

領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用

低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。

3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)°

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分

配，每辦公區(qū)分配一套Q

2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字

確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。

（三）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、

剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再

增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的

交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

1s移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)

點(diǎn)驗(yàn)，遇

有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小狀況，是否追

究移交人（保管人）的職責(zé)，另行處理。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇7

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)領(lǐng)用管理制度，提高使用

效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合

我局實(shí)際情況，特制定本制度。

一、辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)

1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)

施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

2、電腦耗材包括；電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、

打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫紙、

復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、

碳粉等。

3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、

掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長(zhǎng)同意

后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)

放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所

需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購(gòu)買計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公

室負(fù)責(zé)采購(gòu)。

5、日常辦公用品和電腦耗材的購(gòu)買，由辦公室根據(jù)各股室所需的

要求和實(shí)際庫(kù)存情況，提出需購(gòu)辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買，交保管人員驗(yàn)收入庫(kù)（登記金額、數(shù)量，

建立保管帳）°

6、大型物品采購(gòu)要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的‘有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室

根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)買申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批后，由財(cái)務(wù)

室對(duì)接政府采購(gòu)，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購(gòu)買。

7s日常辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)要實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)和非定點(diǎn)采購(gòu)

兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購(gòu)，在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購(gòu),

由財(cái)務(wù)室辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。

8、重大活動(dòng)（含節(jié)日、慰問(wèn)活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要

采購(gòu)準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購(gòu)辦理。

二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

1、辦公室要對(duì)所購(gòu)辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記，建帳

保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄，

財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫(kù)存帳目，保證庫(kù)存辦公用品帳

物相符°

3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用

即領(lǐng)”的原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員

審批后方能發(fā)放。

5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫(kù)房的管理，

保持庫(kù)房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，

能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低

消耗成本。

7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

20xx年1月29日

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇8

第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)

為了控制費(fèi)用，加強(qiáng)我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公用品

的采購(gòu)和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司的實(shí)際情

況，制定本規(guī)定。

第二章：辦公用品采購(gòu)

辦公用品采購(gòu)細(xì)則

第一條：原則

為控制用品規(guī)格，節(jié)約費(fèi)用，所有辦公用品的采購(gòu)由行政部門統(tǒng)一

負(fù)責(zé)。

第二條：辦公用品的采購(gòu)

根據(jù)辦公用品的'庫(kù)存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購(gòu)數(shù)

量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來(lái)對(duì)某些辦公用品的需求

會(huì)發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。

第三條：采購(gòu)規(guī)定

在辦公用品庫(kù)存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下，應(yīng)根據(jù)最

低成本原則選擇直接從門店采購(gòu)或訂購(gòu)的方式。

辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。在購(gòu)買復(fù)印紙、

大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時(shí)?，必須有兩到三人參與談判和四

處采購(gòu)，以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮

品、受賄、索取財(cái)物。

采購(gòu)訂單：如果要訂購(gòu)的辦公用品包含在各部門申請(qǐng)的辦公用品

中，申請(qǐng)部門還必須填寫另一份采購(gòu)訂單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后直接從相

關(guān)商店訂購(gòu)。

行政部門必須填寫訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購(gòu)訂單?？ㄆ蠎?yīng)注明訂

購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、訂購(gòu)地點(diǎn)等

第四條購(gòu)買的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)清單及品種、規(guī)格、數(shù)

量等進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。

第五條；各部門申請(qǐng)辦公用品

原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購(gòu)、發(fā)放辦公用品。如

遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》的前提下采購(gòu)辦

公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果與申請(qǐng)

一起保存，作為審核和檢查未來(lái)使用報(bào)告的依據(jù)。

第三章；辦公用品的分類、領(lǐng)用和報(bào)廢

第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

1、耗材；鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、

便箋、橡膠、夾子等

2、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件

盒、文件袋、票夾、印本等

3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、

固體膠水等

第7條：管理與發(fā)放

1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準(zhǔn)的

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶。

2、采購(gòu)人員將采購(gòu)物品交保管人登記入庫(kù)。保管人根據(jù)購(gòu)買價(jià)格

核實(shí)物品單價(jià)，計(jì)入收貨部門（人）費(fèi)用，并于每月底填寫《辦公用品

使用匯總表》°

3、核實(shí)各部門辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定：

(1)認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在填

寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。

(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多可收到

簽字筆。保管不善、遺失的，自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。辦公用品每周三統(tǒng)一領(lǐng)用,

其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用。

(3)、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加，按人員和費(fèi)用減少。各部門費(fèi)用

由人事行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

(4)、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。筆記本簽名

筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計(jì)算器等辦公用品亙新領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)更

換為舊的。

(5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算為準(zhǔn)，截止日期為每

月末和年底°人事行政部出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核°超支費(fèi)用從超支的年

終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下一年度。

(6)、公司各部門按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控

制采購(gòu)和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標(biāo)

準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。

(7)、各部門因特殊情況需要增加費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告批準(zhǔn)。經(jīng)

主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加。

(8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)歸還所有辦公用

品(一次性耗材除外)。如有不足，按價(jià)格賠償，否則不予辦理相關(guān)手

續(xù)。

第八條：報(bào)廢

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報(bào)廢處理簿上記載報(bào)廢處理

的名稱、價(jià)格、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇9

為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、減

少浪費(fèi)，又保證各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。

i般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品，包括日常辦公文

具、衛(wèi)生用具等：特殊辦公用品指屬于政府采購(gòu)范圍的物品。

二、辦公用品的采購(gòu)

1、一般辦公用品，由黨政辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放，任何部

門和個(gè)人均不得私自采購(gòu)。

2、特殊辦公用品，鎮(zhèn)需用部門填寫申購(gòu)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，由鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購(gòu)中心辦理采購(gòu)

手續(xù)，黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。

3、一般辦公用品采購(gòu)程序：需用部門提出申請(qǐng)f相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審

批一黨政辦匯總、擬采購(gòu)清單一機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長(zhǎng)審核一黨政辦采購(gòu)、

發(fā)放、管理一采購(gòu)人在發(fā)票上經(jīng)手簽字一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、

鎮(zhèn)長(zhǎng)審核一財(cái)務(wù)核銷。

4、采購(gòu)時(shí)間安排在每月月初，申購(gòu)部門需在前一月月底將申購(gòu)單

送至黨政辦公室；如臨時(shí)需要且黨政辦公室無(wú)庫(kù)存的，急用現(xiàn)買零散性

采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度。

5、采購(gòu)人員須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)

查，充分掌握所需購(gòu)物品的性能、價(jià)格等狀況，力求貨比三家，購(gòu)得質(zhì)

優(yōu)價(jià)廉商品。

三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦

公室領(lǐng)取。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫

明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等資料并簽字。特殊辦公用品領(lǐng)

取需由使用部門負(fù)責(zé)人簽字。

2、黨政辦公室要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要

建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。

四、辦公用品的使用

1、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

2、要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴(yán)格執(zhí)行注

銷制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程，最大限度延長(zhǎng)物品使用年限0

3、文件材料的印制要有科學(xué)性和計(jì)劃性，印制前要認(rèn)真做好校對(duì)、

檢查等工作，避免不必要的浪費(fèi)。

4、高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí)，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)聯(lián)

系退換、維修事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接職責(zé)人應(yīng)

負(fù)賠償職責(zé)。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇10

1、目的

為規(guī)范辦公用品采購(gòu)與管理流程，保證部門（科室）申請(qǐng)的辦公用品

得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

2、適用范圍

2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

2.2辦公用品分為一次性使用物品（如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、

色帶等）與可重復(fù)使用的物品（如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等）兩大

類。

2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購(gòu)置

金額小于1000元（含）的辦公設(shè)備。

3、原則

3.1采購(gòu)前貨比三家，購(gòu)買價(jià)廉物美的商品。

3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫(kù)存最少的原則°

4、職責(zé)部門

4.1院辦（人事行政部、后勤）指定專人（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)專員”）負(fù)

責(zé)醫(yī)院辦公用品采購(gòu)與管理工作；

4.2院辦（人事行政部、后勤）負(fù)責(zé)人（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)主管”）負(fù)責(zé)

審批各部門辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，向上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)匯報(bào)。

4.3采購(gòu)專員負(fù)責(zé)匯總各部門（科室）的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)采購(gòu)

主管批準(zhǔn)后集中購(gòu)買并發(fā)放；負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)報(bào)銷手續(xù)；負(fù)責(zé)核算各部門

（科室）辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購(gòu)主管。

4.4部門（科室）指定專人（下簡(jiǎn)稱“部門文秘”）負(fù)責(zé)本部門（科室）

辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

5、工作程序

5.1申請(qǐng)

5.1.1部門文秘每月末匯總本部門（科室）對(duì)辦公用品的需求，填寫

《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購(gòu)專員。

5.2采購(gòu)

5.2.1采購(gòu)專員匯總各部門（科室）上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，針對(duì)

采購(gòu)項(xiàng)目向供貨方詢價(jià)，經(jīng)采購(gòu)主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(gòu)（采購(gòu)

期間一般為三天之內(nèi)）；辦公設(shè)備采購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理（院長(zhǎng)）審批。

5.2.2辦公用品采購(gòu)金額超過(guò)1000元（單件價(jià)格，含）時(shí)，需報(bào)息經(jīng)

理（院長(zhǎng)）審批。

5.3入庫(kù)及領(lǐng)用

5.3.1采購(gòu)專員完成采購(gòu)后，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫(kù)手

續(xù)；

5.3,2入庫(kù)完成后，采購(gòu)專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品;

5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門（科室）內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用

情況分別登記《部門辦公用品臺(tái)賬》（，并對(duì)“需歸還類”（可重復(fù)使用）

物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺(tái)帳》本人頁(yè)上簽

字確認(rèn)。

5.4配發(fā)

5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆

筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品（如勞保用品等），可

以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程序。

5.5返還

5.5.1部門（科室）出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采

購(gòu)專員辦理核銷，沖抵本部門（科室）辦公費(fèi)用：

5.5.2員工離（調(diào)）職時(shí)，需提取《部門辦公用品臺(tái)賬》的‘本人頁(yè)到

院辦（人事行政部、后勤）辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購(gòu)專員處以

舊換新；如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購(gòu)價(jià)格予以賠償°

5.6保管

5.6.1采購(gòu)專員需清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，并經(jīng)常整理，保證

物品不受侵蝕。

5.7盤點(diǎn)

5.7.1采購(gòu)專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存（根據(jù)庫(kù)存大小自行安排

盤點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次）。盤點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致

必須查找原因，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。

5.8費(fèi)用結(jié)算

5.8.1采購(gòu)專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購(gòu)、發(fā)放情

況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報(bào)采購(gòu)主管審批后辦理付款手續(xù)Q

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇11

一、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名

稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)行情，做到

腿勒、嘴勤、貨比三家，采購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品，避免重復(fù)購(gòu)置，注

意節(jié)約，并開據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的報(bào)銷票據(jù)，確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全，辦好入庫(kù)

手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購(gòu)工作。

二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊(cè)，辦好出入

庫(kù)手續(xù)做到安全管理，分類保管，擺放有序，做到無(wú)損壞變質(zhì)，使辦公

用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細(xì)表，逐件登記，做到發(fā)放及

時(shí)，服務(wù)到位，制度嚴(yán)格，責(zé)任明確，物盡其用，杜絕浪費(fèi)，有效保障

發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò)6

四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注

明用途、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室

領(lǐng)用的辦公用品山息務(wù)科填好價(jià)格，核算好總額后，張榜公示，年終匯

總，作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。

五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理，各科室印刷（除局統(tǒng)一制定的大型

印刷品外）宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管

局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施°

物資采購(gòu)管理制度

為充分發(fā)揮物資集中購(gòu)買產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費(fèi)，提高效能，

確保采購(gòu)物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過(guò)程中的不正之

風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購(gòu)公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益,

特制定本制度。

一、物資采購(gòu)范圍

辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等）；零星

辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、

設(shè)備）、工程、服務(wù)等。

二、物資采購(gòu)原則

物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行，采購(gòu)工

作應(yīng)堅(jiān)持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原

則；公開、公正、透明的原則：采購(gòu)與使用分離的原則：注重貨物質(zhì)量

的原則；最大限度維護(hù)單位利益的原則°

三、物資采購(gòu)辦法

1、大宗物品購(gòu)置，實(shí)行“事前申報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購(gòu)"的‘制

度°科室凡購(gòu)置單價(jià)在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先

填寫“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見(jiàn)，報(bào)分管

領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進(jìn)行政府采購(gòu)。10000元以上的大

宗物品購(gòu)置，由科室出具書面報(bào)告，黨組討論，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，

再進(jìn)行政府采購(gòu)。

2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào)，后勤采買，科室領(lǐng)用”的制度。

由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2-3家供貨點(diǎn),凡需購(gòu)置單價(jià)在20xx

元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用

單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨

點(diǎn)采購(gòu)。煙直接從煙草專賣局采購(gòu)，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購(gòu)。

3、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購(gòu)置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷，對(duì)未經(jīng)程序

擅自在外購(gòu)置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。

四、物資領(lǐng)用：無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填

具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)

同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用.

五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,

1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后

報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行°房

屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后，再行實(shí)施

和結(jié)算。

六、物資管理

1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記,

建立臺(tái)帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自

行處理，更不得假公濟(jì)私、化公為私。

2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購(gòu)中心統(tǒng)一

采購(gòu)入庫(kù)，零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購(gòu)買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)

行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。

3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購(gòu)進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室

驗(yàn)收、登記入庫(kù)，財(cái)物相符方可入賬。

4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)并妥善保管，如需修理或更

換，應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠

償。

5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用

的應(yīng)自覺(jué)歸還，歸還不了的按原價(jià)賠償。

6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)

后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇12

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購(gòu)買。

二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買的辦

公用品，需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過(guò)

失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)

理。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可

領(lǐng)用兩個(gè)。

五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買，電腦

維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄（時(shí)間.物品名稱.單價(jià)）并讓相關(guān)

人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管

理員過(guò)失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好

辦公用品明細(xì)帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。

七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接

情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工

資,如沒(méi)有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理°

八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)

責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便

已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)

責(zé)。

九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單（或確

切使用去向），購(gòu)買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷,

報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)

部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部

門獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的，由

行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇13

為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，

倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳.管好用好辦公物品.

特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的采購(gòu)

1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作.統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的

監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副

組長(zhǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)兼任.成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)

事務(wù)管理科是辦公室采購(gòu)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購(gòu)制度。急用現(xiàn)買零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制

度；大宗、批量、貴重物品由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)

格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作；相關(guān)科室也要派人

參與采購(gòu)工作；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。

3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)。一次性支出

在200元以下的.由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批；

一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購(gòu)領(lǐng)

導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。

4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)

查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)

壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)

省的錢超過(guò)交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地采購(gòu)。

5、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋?/p>

需用單位或個(gè)人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購(gòu)物申請(qǐng)f機(jī)關(guān)事務(wù)管理

科確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報(bào)告辦

公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員一在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)

f所購(gòu)物品交與申購(gòu)單位（個(gè)人）或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收；采購(gòu)人和驗(yàn)收入各

自在發(fā)票上簽字f有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽一財(cái)務(wù)科核銷。

6、機(jī)關(guān)車隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室

采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。

二、辦公用品的保管

1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管（辦公自動(dòng)化管理科管轄的

除外）。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé),

不得一人雙兼°

2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易

耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的

儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管

員要搞好驗(yàn)收交接，在（辦公用品入庫(kù)登記本）上如實(shí)填寫接收物品的名

稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理.階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善

保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管,

機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢,充分利用。

5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物

品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。

三、辦公用品的領(lǐng)取

1、領(lǐng)取的'原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確.一次一領(lǐng)，隨

用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。科室領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本科科長(zhǎng)同意.

2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、

用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專門采購(gòu)的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)

物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應(yīng)由接待承

辦科室或接收此物的服務(wù)員在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，

嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可

根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人

應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等）

應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛

報(bào)冒領(lǐng)。

5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任

人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購(gòu)員或保

管員，采購(gòu)保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。

6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)1次辦公用品出

入庫(kù)數(shù)額和各科室領(lǐng)?。ㄙ?gòu)置）情況。

四、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思

想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每

一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦

公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期

維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命°

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用.貴材賤用。

復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙：大頭針、曲別針等要反復(fù)

使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮

各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求

及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求

使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不

得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系

退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直

接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇14

為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤

存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制

訂本制度。

一、辦公用品的分類.

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠

帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡

皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改

液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算

器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品;高

值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅

等價(jià)值較高的物品。

二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)

于每月月初的1號(hào)一5號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)

表上交公司總經(jīng)理審核9

辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)

日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人）

制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，

如有超支的，需要列出超支的緣由°超支巨大的需做當(dāng)面解釋。非常規(guī)

費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要情

況通過(guò)正常審批程序購(gòu)置。人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出

詳細(xì)統(tǒng)計(jì)情況上交公司總經(jīng)理。

三、辦公用品的申請(qǐng)。

辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司

辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)

自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)°普通員工的辦公用品需要

應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

四、辦公用品的審批。

在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的

部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人，其簽署的

批準(zhǔn)意見(jiàn)對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以一定價(jià)值范圍的辦公用品

請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特

下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級(jí)）。根據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類別辦公

用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用

品的申請(qǐng)。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的

辦公用品的申請(qǐng)。對(duì)于所涉金額過(guò)大的（單品價(jià)值達(dá)到和超過(guò)5000元

的），由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。

五、辦公用品的采購(gòu)。

填寫的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政

部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編

制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商

的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本°

人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行

批量購(gòu)買，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，

提高供給效率。

六、辦公用品的入庫(kù)管理

在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管

和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)

部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總

金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無(wú)誤的準(zhǔn)予付款。

七、辦公用品的保管。

備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相

應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。

發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確

領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任

人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時(shí)期的

現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管

理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器°

對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損

耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。

（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%,

50%,20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，根據(jù)人事

行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存

在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購(gòu)置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計(jì)算，

兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇°）

實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將于每月的25號(hào)至

31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公

用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。

八、辦公用品的領(lǐng)用。

各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。

在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取

人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也可以是申

請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)

領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任Q

在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記

記錄。

九、辦公用品的報(bào)廢。

公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管

理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保

修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事

行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。

3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理°報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能

維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)

無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管

人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方

為成立°報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理

的批準(zhǔn);原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理,

以求極可能的開源節(jié)流。

5、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》

上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。

十、辭職清退情況處理。

對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用

品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇15

第一條為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，杜絕浪費(fèi)，特制定本

制度。

第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托

或授權(quán)任何部門和個(gè)人不得私自購(gòu)買。

1s各部門每半月提交一份經(jīng)本部門部長(zhǎng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單，

送辦公室審核。

2、由辦公室根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況并匯總各部門需求計(jì)劃，編制

采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu).

3、臨時(shí)采購(gòu)由各部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公

室采購(gòu)。

4、辦公用品采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

5、采購(gòu)結(jié)束后，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取.

第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種；

1、消耗品（無(wú)再生價(jià)值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、

復(fù)印紙、復(fù)寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭

針、回型針、橡皮擦等。

2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領(lǐng)取

方便和避免浪費(fèi)的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門負(fù)責(zé)人

統(tǒng)一領(lǐng)取，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間°

3、針對(duì)消耗品中復(fù)印紙無(wú)序浪費(fèi)現(xiàn)象，請(qǐng)各部門在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫

明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長(zhǎng)應(yīng)與上次大致相等；個(gè)別處室招

標(biāo)用紙請(qǐng)另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)生，

4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起

釘器、計(jì)算器等，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。

5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕

領(lǐng)取°

6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：00一一17：00統(tǒng)一領(lǐng)取,

并根據(jù)實(shí)際情況，可調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

7s管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新°

第五條辦公用品的領(lǐng)用

1、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續(xù)

2、辦公室負(fù)責(zé)建立辦公用品和辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用臺(tái)帳，

做到帳物相符。

3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

第六條各部門應(yīng)本著芍約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴(yán)禁帶回家私

用。

第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門提出辦公用品申請(qǐng)，然后到辦

公室領(lǐng)??；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦

公室。

第九條辦公室文員應(yīng)每月月末對(duì)辦公用品的庫(kù)存情況進(jìn)行檢查，做

到帳物相符，并保持合理的最低庫(kù)存，保證辦公用品的‘供應(yīng)。

第十條辦公室必須加強(qiáng)辦公用品的管理，防止失火，失盜。

第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)定同時(shí)

廢止，以本制度為準(zhǔn)。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇16

第一章辦公用的申購(gòu)

第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購(gòu)置，物品的采購(gòu)，應(yīng)采用詢價(jià)、

比價(jià)、議價(jià)原則。

第二條辦公用品購(gòu)置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品

明細(xì)帳》6

第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備審批

表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由

各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副

總經(jīng)理審批。

第四條行政部根據(jù)各部門的申請(qǐng)與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對(duì)照

辦公用品庫(kù)存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)

理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)置6

第五條對(duì)辦公設(shè)備包括（辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、1一算機(jī)、打印機(jī)、

傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、空

調(diào)、電暖氣等）只能申請(qǐng)購(gòu)置一次，如有特殊情況（損壞或不能修理），

需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可再購(gòu)置。

第六條對(duì)屬低值易耗辦公用品包括（計(jì)算器、訂書器、鋼筆、起訂

器、印臺(tái)、打號(hào)機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等）只能申請(qǐng)購(gòu)置一次，如有特殊

情況（損壞或不能修理），需報(bào)部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊

物到行政部申請(qǐng)購(gòu)置。

第二章辦公用品的領(lǐng)用

第七條辦公用品購(gòu)置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗(yàn)收

入庫(kù)并填寫《庫(kù)存辦公用品明細(xì)帳》，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

第八條各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳，以便辦公品

的發(fā)放。

第九條每月6、8日辦公用品采購(gòu)及調(diào)配，每月8、10日各部門到行

政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對(duì)辦公用品領(lǐng)用的'各部門或部門內(nèi)員工

統(tǒng)一須填寫《出庫(kù)單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人

員依據(jù)《出庫(kù)單》領(lǐng)取所需辦公用品?！冻鰩?kù)單》的第三聯(lián)返給各部門,

以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫(kù)單》進(jìn)行匯總，并填寫

《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對(duì)辦公設(shè)備及辦

公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》。

注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行

政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用°

第三章辦公用品的管理

第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專

人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第十三條員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將非消耗性辦公用品退

回財(cái)務(wù)部。

第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十五條非消

耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)

廢申請(qǐng)，并填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)

理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，由財(cái)務(wù)

部對(duì)其進(jìn)行處置。

附表

1：辦公設(shè)備審批表附表

2：月份辦公品申請(qǐng)表附表

3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表

4：年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表附表

5：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇17

為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用品的

使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本

制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂

書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、

夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用

品。

2、高值易耗品，如；硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等

價(jià)值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值

較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、

文件等。

二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指

標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需

填寫《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(zhǎng)審核，再經(jīng)處長(zhǎng)

蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。

2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用

時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng)，主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，最后由辦公室起草

報(bào)告申請(qǐng)。

3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(zhǎng)批

準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

三、辦公用品的發(fā)放

1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)

本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。

2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的

時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)?/p>

長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇18

第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、

采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

第二條辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)

存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。

2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常

規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)

理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過(guò)一元以上的，還必須

報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品

之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固

定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：

1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單耍求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問(wèn)的須即

時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”

的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品

牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批

準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）

和購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。

第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行

驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對(duì)

數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管

員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方

可報(bào)銷。

第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1s辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用

品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照

《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件

袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字

同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門

經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于

已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯〕。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除

需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新.

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、

保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行

交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定）,

如有丟失的須按原價(jià)扣還。

第六條本制度從二零一年十月一日起執(zhí)行。

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇19

為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用品的

使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本

制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂

書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、

夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用

品6

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等

價(jià)值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品，如；電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值

較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、

文件等。

二、辦公用品的,管理及領(lǐng)用

裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指

標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定置領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需

填寫《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(zhǎng)審核，再經(jīng)處長(zhǎng)

蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。

2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用

時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng)，主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，最后由辦公室起草

報(bào)告申請(qǐng)。

3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(zhǎng)批

準(zhǔn)后報(bào)辦公室，山辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷Q

三、辦公用品的發(fā)放

1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)

本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。

2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的

時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)?/p>

長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

裝備處

20xx年xx月xx日

辦公用品領(lǐng)用管理制度篇20

為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理,

分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗

旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

一、辦公用品的購(gòu)買

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一

購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù)；

（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身

項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理：

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的

辦公用