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文檔簡介
員工意見采納辦法合同編號:__________甲方:__________(全稱)地址:__________法定代表人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________(全稱)地址:__________法定代表人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為一家合法成立并有效運營的企業(yè),乙方為甲方的員工,為了充分聽取員工的意見和建議,提高甲方的管理水平及員工的工作滿意度,經甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本員工意見采納辦法合同,以便為甲乙雙方共同遵守。第一條意見采納范圍1.1乙方對甲方企業(yè)經營、管理、產品質量、服務、工作環(huán)境等方面的意見和建議,均可以提出。1.2乙方提出的意見和建議應當是合法、合規(guī)、合理、可行的。第二條意見提出方式(1)書面形式;(2)電子郵件;(3)內部溝通渠道;(4)其他甲方認可的方式。2.2乙方提出意見和建議時,應明確意見和建議的內容、目的和期望效果。第三條意見采納程序3.1甲方收到乙方的意見和建議后,應在15個工作日內回復乙方,告知采納、部分采納或未采納的理由。3.2甲方應在回復乙方時,對未采納的意見和建議說明理由,以便乙方了解情況。3.3對于已采納的意見和建議,甲方應采取相應的改進措施,并及時告知乙方采納結果。第四條保護乙方權益4.1甲方應對乙方提出的意見和建議保密,不得向無關人員泄露。4.2甲方不得因乙方提出意見和建議而對乙方進行打擊報復。4.3如乙方因提出意見和建議而遭受不公正對待,乙方有權向甲方提出申訴,甲方應認真調查并給予妥善處理。第五條違約責任5.1如甲方未按本辦法規(guī)定時間回復乙方,或未按本辦法規(guī)定程序處理乙方提出的意見和建議,甲方應承擔違約責任。5.2如甲方泄露乙方提出的意見和建議,或對乙方進行打擊報復,甲方應承擔相應的法律責任。第六條其他6.1本辦法自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2本辦法一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.3本辦法的修改、補充須經甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.員工意見采納辦法合同2.意見和建議提交表格3.意見和建議采納回復表格4.申訴表格5.保密協(xié)議二、違約行為及認定:1.未按本辦法規(guī)定時間回復乙方2.未按本辦法規(guī)定程序處理乙方提出的意見和建議3.泄露乙方提出的意見和建議4.對乙方進行打擊報復三、法律名詞及解釋:1.甲方:指用人單位2.乙方:指勞動者3.意見和建議:指乙方對甲方企業(yè)經營、管理、產品質量、服務、工作環(huán)境等方面的建議和意見4.采納:指甲方對乙方提出的意見和建議予以認可,并采取相應的改進措施5.部分采納:指甲方對乙方提出的意見和建議部分予以認可,并采取相應的改進措施6.未采納:指甲方對乙方提出的意見和建議不予認可四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按本辦法規(guī)定時間回復乙方解決辦法:乙方可以書面形式向甲方提出催促回復的請求,甲方應在規(guī)定時間內回復乙方。2.問題:甲方未按本辦法規(guī)定程序處理乙方提出的意見和建議解決辦法:乙方可以書面形式向甲方提出申訴,甲方應認真調查并給予妥善處理。3.問題:甲方泄露乙方提出的意見和建議解決辦法:乙方可以要求甲方承擔違約責任,并要求甲方采取措施防止類似情況再次發(fā)生。4.問題:甲方對乙方進行打擊報復解決辦法:乙方可以書面形式向甲方提出申訴,甲方應認真調查并給予妥善處理。五、所有應用場景:1.甲方為一家合法成立并有效運營
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