管理信息系統(tǒng)使用管理制度

管理信息系統(tǒng)使用管理制度第一章總則第1條目的和依據(jù)1.1為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“MIS”）的使用，提高信息化管理水平，保障企業(yè)信息安全，訂立本制度。1.2本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全使用規(guī)定》等法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。第2條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部部門、員工，包含全職員工、兼職員工及外來人員。2.2企業(yè)實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，每位員工必需依照本制度規(guī)定使用MIS，并對(duì)本身所使用的系統(tǒng)負(fù)責(zé)。第二章MIS使用規(guī)范第3條MIS登陸和密碼安全3.1每位員工在使用MIS之前，必需通過企業(yè)統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)獲得個(gè)人賬號(hào)，保證賬號(hào)及密碼安全。3.2員工不得將個(gè)人賬號(hào)和密碼透露給他人，不得使用他人賬號(hào)和密碼進(jìn)行MIS的操作。3.3員工在密碼選擇時(shí)，應(yīng)遵從密碼安全原則，使用多而雜度高、難以猜測(cè)的密碼，定期更換密碼。第4條MIS操作權(quán)限掌控4.1企業(yè)將依據(jù)員工所屬部門及崗位需求，設(shè)定相應(yīng)的MIS操作權(quán)限。4.2員工只能依照所調(diào)配的權(quán)限進(jìn)行操作，不得越權(quán)訪問、修改或刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)。第5條MIS使用規(guī)范5.1員工在使用MIS時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家和企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，不得進(jìn)行任何違法、違規(guī)、損害企業(yè)利益的行為。5.2員工不得利用MIS傳播、散布有損企業(yè)形象、攻擊他人隱私或涉及政治敏感等信息。5.3員工應(yīng)當(dāng)保護(hù)MIS的機(jī)密信息，不得泄露、散布企業(yè)機(jī)密及其他敏感信息。5.4員工在使用MIS時(shí)應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管數(shù)據(jù)、文件及相關(guān)備份，不得隨便刪除、移動(dòng)或泄露。第6條外部設(shè)備和程序的使用6.1員工在使用MIS時(shí)，不得擅自連接任何未經(jīng)授權(quán)的外部設(shè)備，如USB、移動(dòng)硬盤等。6.2員工不得安裝未經(jīng)授權(quán)的程序或插件，不得下載未經(jīng)授權(quán)的軟件或文件。6.3如有外部設(shè)備或程序的需求，員工應(yīng)當(dāng)向信息技術(shù)部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)過審核授權(quán)后方可使用。第7條定期維護(hù)和更新7.1企業(yè)將定期對(duì)MIS進(jìn)行維護(hù)和更新，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。7.2在維護(hù)和更新期間，企業(yè)將提前通知員工，并訂立相應(yīng)的備份和恢復(fù)措施。7.3員工應(yīng)當(dāng)樂觀搭配維護(hù)和更新工作，如遇到任何問題或異常情況，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告。第三章違規(guī)處理及責(zé)任追究第8條違規(guī)行為認(rèn)定8.1企業(yè)將針對(duì)MIS的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)測(cè)和檢查，如發(fā)現(xiàn)以下行為將視為違規(guī)：1）越權(quán)訪問、修改或刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)；

2）傳播散布違法、違規(guī)信息；

3）泄露、散布企業(yè)機(jī)密或其他敏感信息；

4）擅自連接未經(jīng)授權(quán)的外部設(shè)備；

5）安裝未經(jīng)授權(quán)的程序或插件；

6）下載未經(jīng)授權(quán)的軟件或文件。8.2對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，企業(yè)將進(jìn)行調(diào)審核實(shí)，確定違規(guī)人員及行為后將予以相應(yīng)的處理。第9條處理措施和紀(jì)律處分9.1對(duì)于細(xì)小違規(guī)行為的員工，企業(yè)將采取教育和警告的方式進(jìn)行處理，要求其認(rèn)得錯(cuò)誤、改正行為。9.2對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為的員工，企業(yè)將視情節(jié)輕重，采取相應(yīng)紀(jì)律處分，包含警告、記過、降級(jí)、辭退等。第10條管理責(zé)任10.1信息技術(shù)部門有責(zé)任負(fù)責(zé)MIS的管理和維護(hù)工作，包含系統(tǒng)的安全設(shè)置、權(quán)限調(diào)配等。10.2各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)本部門員工的MIS使用情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)報(bào)告違規(guī)行為。第四章附則第11條修訂和解釋11.1本制度由企業(yè)管理層進(jìn)行修訂和解釋，修訂后將及時(shí)通知員工并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。11.2對(duì)于本制度未盡事宜，由企業(yè)管理層依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和裁定。第12條生效和備案12.1本制度經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后生效，并及時(shí)備案。12.2本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理層全部。以上就是《管理信息系統(tǒng)使用管理制度》的內(nèi)容，該制度的目