接待方案模板合集五篇

接待方案模板合集五篇為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要預(yù)先準備方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編收集整理的接待方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。接待方案篇1一、會前準備工作1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細的會務(wù)工作方案。2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。(2)設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。9、進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準備工作情況。二、會務(wù)組織與服務(wù)工作1、會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。7、組織照相。8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。接待方案篇2一、安全保障組織機構(gòu)、人員的聯(lián)系方式和職責(zé)1安全保障組織機構(gòu)、人員的聯(lián)系方式：組長：廈門市旅游局局長副組長：安全員：2、職責(zé)：（1）組長：整個事件的總負責(zé)。指導(dǎo)、監(jiān)督接待車隊做好安全保障工作。（2）副組長：積極配合公安部門的各項取證、處理工作、聽取安全員對傷亡人員的賠償方案及技工對車輛維修的方案，進行處理決定。（3）安全員：整個事件的具體經(jīng)辦，對傷亡人員及家屬進行慰問，做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長匯報。二、預(yù)防保障1、車隊選用車隊最優(yōu)秀的駕駛員，所有的駕駛員的駕齡必須達到五年以上，愛崗敬業(yè)，品德優(yōu)良，并且三年內(nèi)無重大交通事故記錄。2、在接待前召開安全學(xué)習(xí)會議，向駕駛員講述全國發(fā)生的各種交通事故，用血的教訓(xùn)讓駕駛員深刻認識安全行車的重要性。再次強調(diào)要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項交通法規(guī)。3、車輛出車前必須進行趟檢，確保車輛各項安全性能良好，安全設(shè)備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。4、堅持一日三檢制度，每天出車前、行駛中、停車后都要對車輛檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決，消除隱患。尤其在執(zhí)行任務(wù)前，應(yīng)對車輛進行全面的檢查，核查范圍包括機油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量；輪胎氣壓是否符合標準；手、腳制動器、轉(zhuǎn)向燈是否靈敏有效，各部儀表是否正常，車輛內(nèi)外是否衛(wèi)生清潔。5、車隊必須同車輛二級維護保修廠簽訂急救協(xié)議，以便車輛外出發(fā)生故障是搶修。6、每輛車都必須配備一些醫(yī)藥箱以備應(yīng)急，醫(yī)藥箱內(nèi)必須有：紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。7、車隊準備三臺全新大客車做為應(yīng)急車輛，備用車輛提前等候在各主要地段，以確保15分鐘內(nèi)到達事發(fā)現(xiàn)場。8、安全員應(yīng)購置一些車輛易壞、易損的.配件，存放于公司倉庫。9、公司調(diào)度員全天候守候在電腦前，應(yīng)用公司對車輛的監(jiān)控系統(tǒng)，隨時檢測、調(diào)控每一臺車輛的運行情況。三、安全事故應(yīng)急預(yù)案1、報告程序：（1）第一時間向110、120報警。（須在突發(fā)事件的三分鐘之內(nèi)）（2）再向組長、副組長報告。（須在突發(fā)事件的十分鐘之內(nèi)）（3）然后向車隊的安全員、調(diào)度員報告。2、應(yīng)急措施：（1）立即組織搶救傷者；（2）組織乘客離開車輛；（3）公司指揮車輛把未受傷的乘客接走。接待方案篇3為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。一、接待前準備：1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。二、接站：根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。三、旅游及行程的安排：1、導(dǎo)游要求：知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。2、車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確?？腿税踩Ｋ?、旅游保險：確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。五、會議日程安排：月日：機（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領(lǐng)客人上車，司機送客人抵達酒店休息。A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。C：代定客人往返大交通D：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）;若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。E：協(xié)助主辦單位安排參會事議19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會xx月xx日：參加會議。本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場10：00—10：30茶歇10：30—12：00下半場12：00—13：00中餐下午：14：00—16：00上半場16：00—16：30茶歇16：30—18：00下半場19：00—21：00晚宴xx月xx日：（根據(jù)實際情況安排時間）接待方案篇4為了認真做好20xx級新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，結(jié)合我校的實際情況，制定了以下方案。一、時間安排1.各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22：00;2.xx科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;3.xx科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。二、報到地點1.xx校區(qū)：體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。2.xx校區(qū)：圖書館(部門)、行政廣場(系)。三、前期準備工作1.營造迎新宣傳氛圍，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。2.迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。3.校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。5.校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。6.xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。7.新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。8.制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。9.新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。12.新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。四、報到接待工作1.新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會)。2.新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。3.新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。4.設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。7.迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。五、始業(yè)教育1.制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。3.新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。4.圖書館入館教育(圖書館)。5.學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。6.新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。7.學(xué)生軍訓(xùn)準備工作(體軍部)。8.始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。9.開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭，方案另行制定)。六、后勤保障工作1.校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。2.新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。3.新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。4.學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。6.迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。7.xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。8.新生教材發(fā)放等教學(xué)準備工作(教務(wù)處)。七、其他1.新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。2.天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。3.因迎新工作需要，9月21日學(xué)校校車正常開通。4.xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。5.xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進行，具體迎新方案自行制定。6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。接待方案篇5迎接省教育督導(dǎo)檢查是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保迎檢工作順利通過，制定以下接待方案：一、成立迎接省教育督導(dǎo)檢查接待領(lǐng)導(dǎo)組：組長：李登華副組長：李杰成員：肖紅勝曾廣偉王三發(fā)邱流長華悠昌朱小芻何烈琴朱芳玲鐘玉美宣傳小組成員：后勤保障：王三發(fā)會議室、辦公室布置：朱小芻朱芳玲（鎮(zhèn)政府）何烈琴鐘玉美（中小小學(xué)）二、歡迎橫幅。制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內(nèi)一幅，鎮(zhèn)政府前一幅，中心校校門口一幅，街道和大布村入口各一幅。（華悠昌劉林松劉嘉海李偉負責(zé)）三、迎接工作。1、門衛(wèi)規(guī)范著裝，規(guī)范崗位工作要求；2、由全體行政班子成員在學(xué)校門前迎接檢查組成員。四、車輛擺放。安排工作人員負責(zé)引導(dǎo)專家組車輛進入學(xué)校指定停車地方（張于華負責(zé)）。五、校園環(huán)境衛(wèi)生。校園做一次全面清理檢查。1、路面、教室走道無污泥、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角。（全體班子成員負責(zé)檢查）。2、食堂地面整潔、桌面干凈，無明顯污垢，墻面干凈無蜘蛛網(wǎng)，工作人員穿制服。（邱流長負責(zé)檢查）。3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。（李偉負責(zé)檢查）4、教學(xué)樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理。（劉嘉海負責(zé)）5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊（華悠昌負責(zé)）6、圖書室由李偉負責(zé)。六、儀表風(fēng)紀1、學(xué)生著裝恰當按規(guī)范要求進行整理（少先隊張于華負責(zé)）。2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，著正裝等(教導(dǎo)處)。七、教學(xué)、工作秩序1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學(xué)秩序。（教導(dǎo)處）。2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播