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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊(cè)
BLDL-QM-2020
(第1版)
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發(fā)布日期:2020年04月06日實(shí)施日期:2020年04月06日
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批準(zhǔn)發(fā)布令
為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作,提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平,保證本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)
工作質(zhì)量,依據(jù)CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》等同
(ISO/IEC17025:2017)及其認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可指南、應(yīng)用說明以及相關(guān)法律、
法規(guī)等文件,編制了適用本公司的《質(zhì)量手冊(cè)》(第一版)。
本手冊(cè)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針、目標(biāo)和管理體系進(jìn)行了充分的描述,提
出了質(zhì)量管理、技術(shù)運(yùn)作和支持性服務(wù)的基本要求,是保證本實(shí)驗(yàn)室公正
性、檢測(cè)能力和工作質(zhì)量的綱領(lǐng)性文件,實(shí)驗(yàn)室全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí),
全面掌握,并在檢測(cè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)貫徹執(zhí)行。
本手冊(cè)對(duì)內(nèi)規(guī)范檢驗(yàn)檢測(cè)工作活動(dòng)的實(shí)施、監(jiān)督檢查、審核、評(píng)審管
理體系是否有效,并確保其運(yùn)行正常;對(duì)外供客戶和認(rèn)可機(jī)構(gòu)的認(rèn)可、檢
查、評(píng)價(jià)本實(shí)驗(yàn)室的管理體系和檢測(cè)工作的能力,并使其確信本實(shí)驗(yàn)室具
有可信度的工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)能力。
《質(zhì)量手冊(cè)》(第一版)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理層會(huì)議討論通過并批準(zhǔn),予以
發(fā)布,本手冊(cè)自2020年04月06日起正式實(shí)施。全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理:
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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊(cè)版本:第1版第5次修訂
頁(yè)碼:30f83
修訂頁(yè)
目錄
批準(zhǔn)發(fā)布令.......................................................................2
修訂頁(yè)...........................................................................3
目錄...........................................................................4
1前言............................................................................6
1.1法人公正性聲明.............................................................6
1.2授權(quán)書.....................................................................7
1.3實(shí)驗(yàn)室公正性聲明...........................................................7
1.4保密承諾...................................................................9
1.5對(duì)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的承諾..........................................................10
1.6員工行為規(guī)范..............................................................11
1.7內(nèi)部任命書................................................................12
1.8機(jī)構(gòu)概況..................................................................13
1.9質(zhì)量保證模式..............................................................15
2質(zhì)量方針聲明..................................................................16
2.1質(zhì)量方針..................................................................16
2.2質(zhì)量方針的貫徹............................................................16
2.3質(zhì)量目標(biāo)..................................................................16
2.4質(zhì)量承諾..................................................................16
3質(zhì)量手冊(cè)管理..................................................................18
3.1術(shù)語(yǔ)和定義................................................................18
3.2手冊(cè)的編制................................................................18
3.3審批和發(fā)布................................................................19
3.4手冊(cè)的版本和修訂..........................................................19
3.5發(fā)放與回收................................................................20
3.6手冊(cè)的宣貫................................................................20
3.7手冊(cè)的借閱................................................................20
3.8持有人的責(zé)任..............................................................20
3.9手冊(cè)的保密................................................................21
3.10支持性文件...............................................................21
4通用要求......................................................................22
4.1公正性....................................................................22
4.2保密性....................................................................22
5結(jié)構(gòu)要求......................................................................23
5.1法律地位..................................................................23
5.2管理層....................................................................24
5.3實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力范圍........................................................24
5.4實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)開展............................................................24
5.5實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行的要求..........................................................24
5.6管理人員和技術(shù)人員........................................................24
5.7管理層責(zé)任................................................................25
6資源要求......................................................................26
6.1總則......................................................................26
6.2人員......................................................................27
6.3設(shè)施和環(huán)境條件............................................................29
6.4設(shè)備......................................................................31
6.5計(jì)量溯源性................................................................34
6.6外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)......................................................35
7過程要求......................................................................37
7.1要求、標(biāo)書和合同的評(píng)審....................................................37
7.2方法的選擇、驗(yàn)證和確認(rèn)....................................................39
7.3抽樣......................................................................42
7.4檢測(cè)物品的處置...........................................................44
7.5技術(shù)記錄..................................................................45
7.6測(cè)量不確定度的評(píng)定.......................................................46
7.7確保結(jié)果有效性............................................................47
7.8報(bào)告結(jié)果..................................................................49
7.9投訴......................................................................51
7.10不符合工作...............................................................53
7.11數(shù)據(jù)控制和信息管理.......................................................55
8管理體系要求..................................................................57
8.1方式......................................................................57
8.2管理體系文件..............................................................58
8.3管理體系文件的控制........................................................61
8.4記錄控制..................................................................63
8.5應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施......................................................64
8.6改進(jìn)......................................................................65
8.7糾正措施..................................................................66
8.8內(nèi)部審核..................................................................68
8.9管理評(píng)審..................................................................70
9附錄..........................................................................72
附錄1組織機(jī)構(gòu)圖.............................................................72
1.1實(shí)驗(yàn)室組織機(jī)構(gòu)圖..........................................................72
1.2母體組織機(jī)構(gòu)與外部關(guān)系圖..................................................72
附錄2崗位職責(zé)...............................................................73
附錄3崗位任職資格條件.......................................................76
附錄4程序文件目錄...........................................................81
附錄5外部文件目錄...........................................................82
1前言
1.1法人公正性聲明
我作為XXXX法定代表人,要求制定并貫徹檢驗(yàn)檢測(cè)工作公正性和誠(chéng)實(shí)性
的行為準(zhǔn)則,按照CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》要求
建立和維護(hù)管理體系,貫徹質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。我保證實(shí)驗(yàn)室完全獨(dú)立自主的
開展檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù),堅(jiān)持公正、誠(chéng)實(shí)守信的服務(wù)宗旨,杜絕本公司內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)和部
門不恰當(dāng)?shù)馗深A(yù)檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng),不給員工施加商業(yè)、財(cái)務(wù)和其他壓力。我要求財(cái)
務(wù)、人事、采購(gòu)、后勤等部門對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)工作給予大力配合和支持,在人力資源,
能源保證,物資采購(gòu),設(shè)施修繕,交通運(yùn)輸?shù)确矫娼o予充分的資源保障。應(yīng)明確
各組織單元的職責(zé)范圍、隸屬關(guān)系、相互聯(lián)系方法,建立組織構(gòu)架層級(jí)時(shí)要考慮
如何滿足公正性的要求,在制定實(shí)驗(yàn)室崗位職責(zé)、權(quán)力時(shí)應(yīng)充分考慮公正性的影
響。制定政策程序?qū)θ绾慰刂乒宰鞒鲆?guī)定,如從樣品的接收、委托檢驗(yàn)、結(jié)
果審核、報(bào)告簽發(fā)建立分段的管理制度
我承諾在實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)中尊重和保護(hù)客戶的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利權(quán)和所有權(quán),恪守
職業(yè)道德,并承擔(dān)相應(yīng)的民事法律責(zé)任。
XXXX
法定代表人:
2020年04月06日
1.2授權(quán)書
我作為XXXX法定代表人,授權(quán)XXXX為XXXX實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理(最高管理
者)全權(quán)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系運(yùn)行、維護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,并依據(jù)《中華
人民共和國(guó)民法通則》第六十二條和第六十五條之規(guī)定,代理行使我對(duì)實(shí)驗(yàn)室的
管理職權(quán),負(fù)責(zé)建立實(shí)驗(yàn)室的管理體系,配置檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的資源,維護(hù)實(shí)驗(yàn)室
的檢測(cè)能力,保持實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)發(fā)展。在檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)中,可以獨(dú)立與客戶簽訂
檢驗(yàn)檢測(cè)合同,開展檢測(cè)工作。實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作引起的各種法律責(zé)任按照《中華
人民共和國(guó)民法通則》的要求由XXXX法人承擔(dān),同時(shí)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)
任。
XXXX
法定代表人:
2020年04月06日
1.3實(shí)驗(yàn)室公正性聲明
為維護(hù)本實(shí)驗(yàn)室的公正性,保持檢測(cè)活動(dòng)的獨(dú)立性、規(guī)范性,特聲明如下:
1.遵守國(guó)家法律、法規(guī)和CNAS的要求,對(duì)出具的檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果真
實(shí)性負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
2.嚴(yán)格按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或客戶指定的其他標(biāo)準(zhǔn)方法的
有效版本進(jìn)行檢測(cè),確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性;
3.對(duì)客戶秉持中立的態(tài)度,提供公正、準(zhǔn)確、科學(xué)以及滿意的服務(wù);
4.對(duì)客戶提供的各類技術(shù)資料、檢測(cè)結(jié)果等予以保密,維護(hù)客戶的知識(shí)產(chǎn)
權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益;
5.實(shí)驗(yàn)室管理層對(duì)檢測(cè)結(jié)果不干擾、不施壓,保證檢測(cè)業(yè)務(wù)工作不受任何
來自內(nèi)、外部的不正當(dāng)商業(yè)、財(cái)務(wù)和其他方面的壓力和影響,杜絕商業(yè)賄賂;
6.樹立良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守檢測(cè)工作程序,執(zhí)行檢測(cè)工作標(biāo)準(zhǔn),持
續(xù)有效地運(yùn)行管理體系;
7.全體員工嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄漏在檢測(cè)活動(dòng)中所知悉的國(guó)家秘密、
商業(yè)秘密和科技秘密(如客戶提供的樣品、科技資料信息及檢測(cè)數(shù)據(jù)等),不盜
用、不發(fā)表與客戶送檢樣品有關(guān)的研究成果。
8.所有工作人員保證抵制各種經(jīng)濟(jì)誘惑和來自各方面的干擾,不以權(quán)謀私,
不受外界任何影響,以保證檢測(cè)工作的獨(dú)立性和嚴(yán)肅性。
以上聲明,敬請(qǐng)監(jiān)督管理部門和客戶的監(jiān)督。
XXXX實(shí)驗(yàn)室
實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理:
2020年04月06日
1.4保密承諾
為充分保證客戶的利益,確保客戶的保密信息和擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯,
本實(shí)驗(yàn)室對(duì)外作出如下保密承諾:
1.嚴(yán)格遵守國(guó)家和行業(yè)有關(guān)保密的各種規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密工作程序;
2.保護(hù)客戶對(duì)其樣品及檢測(cè)結(jié)果的所有權(quán),承諾為委托方承擔(dān)保密責(zé)任;
3.未經(jīng)委托方允許,嚴(yán)禁公開、復(fù)印、轉(zhuǎn)借委托樣品的檢測(cè)結(jié)果;
4.不得使用客戶擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行開發(fā)經(jīng)營(yíng),謀取利益;
5.不得泄露客戶所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵害其利益;
6.對(duì)在檢測(cè)活動(dòng)中所知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和科技秘密負(fù)有保密義
務(wù),嚴(yán)禁未經(jīng)允許向外泄漏。
7.所有人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密工作程序》。
XXXX實(shí)驗(yàn)室
實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理:
2020年04月06日
1.5對(duì)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的承諾
1.遵守CNAS規(guī)則的認(rèn)可規(guī)定和章程,接受CNAS的監(jiān)督;
2.向客戶提供的服務(wù)應(yīng)持續(xù)地符合CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室
能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求;
3.在接受CNAS評(píng)審與監(jiān)督活動(dòng)中積極配合提供必要的設(shè)施并提供方便;
4.保證參加CNAS指定的CNAS-RL02:2018《能力驗(yàn)證規(guī)則》、實(shí)驗(yàn)室
間比對(duì)活動(dòng);
5.對(duì)客戶提出的投訴有明確的處理程序,當(dāng)在收到有效投訴后2個(gè)月內(nèi)
不能圓滿解決時(shí),將把投訴的概要內(nèi)容和處理經(jīng)過通知CNAS;
6.在發(fā)生下述任何變化時(shí),保證在變更后一個(gè)月內(nèi)以書面形式通知
CNAS:
1)名稱、地址、法律地位發(fā)生變化時(shí);
2)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人發(fā)生變更時(shí);
3)認(rèn)可范圍內(nèi)重要檢測(cè)設(shè)備、環(huán)境、檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大改變時(shí);
4)其它可能影響公司組織活動(dòng)和體系運(yùn)行的變更。
5)不從事任何有損CNAS的監(jiān)督聲譽(yù)的活動(dòng),不利用認(rèn)可做出CNAS認(rèn)
為會(huì)引起誤解的聲明;
6)在檢測(cè)報(bào)告或宣傳媒介表明認(rèn)可狀態(tài)時(shí)須符合CNAS的有關(guān)規(guī)定;
7)當(dāng)被撤銷認(rèn)可狀態(tài)時(shí),立即交回認(rèn)可證書,停止在報(bào)告上、宣傳材料上
或以其它方式顯示認(rèn)可標(biāo)志;
8)本實(shí)驗(yàn)室保證按CNAS的有關(guān)規(guī)定交納認(rèn)可周期費(fèi)用。
XXXX實(shí)驗(yàn)室
實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理:
2020年04月06日
1.6員工行為規(guī)范
本實(shí)驗(yàn)室制定并發(fā)布的《員工行為規(guī)范》,規(guī)定了對(duì)員工遵守法律、法規(guī),
抵制干擾、秉公辦事,保護(hù)客戶所有權(quán)和機(jī)密信息,遵守程序、保證數(shù)據(jù)的真實(shí)
性和判斷的獨(dú)立性的要求?!秵T工行為規(guī)范》的控制實(shí)施,確保了公正性、誠(chéng)信
度的實(shí)現(xiàn)。
《員工行為規(guī)范》如下:
1.遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),一切檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)人員行為均依法辦事,
履行職責(zé);
2.質(zhì)量手冊(cè)是本實(shí)驗(yàn)室的綱領(lǐng)性文件,全體員工要嚴(yán)格執(zhí)行;
3.一切檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)均嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),不受來自各方
面的影響及對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)公正性的干擾,不擅自改動(dòng)已確定的或經(jīng)客戶允許的
檢驗(yàn)檢測(cè)方法或委托協(xié)議方案;
4.一切檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)均以公正、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度對(duì)待,秉公辦事,抵制
任何方面的干擾,不受外部不良?jí)毫Φ挠绊?,不以?quán)謀私,保證檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)的
公正性、獨(dú)立性、誠(chéng)實(shí)性;保護(hù)客戶機(jī)密和所有權(quán),不傷害客戶利益。
XXXX實(shí)驗(yàn)室
實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理
2020年04月06日
1.7內(nèi)部授權(quán)任命書
XXXX實(shí)驗(yàn)室
實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理
2021年09月01日
文件編碼:BLDL-QM-2020
Q博菜得利實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊(cè)版本:第1版第2次修訂
VBIOALLY
頁(yè)碼:13of83
1.8機(jī)構(gòu)概況
XXXX實(shí)驗(yàn)室(以下簡(jiǎn)稱實(shí)驗(yàn)室)隸屬于XXXX。為滿足產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)工
作控制的需要,實(shí)驗(yàn)室設(shè)置了綜合室、檢測(cè)室、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室。公司人力資源部、
工程設(shè)備部、采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部為實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行提供了人員、設(shè)備、物料等資源保
障。實(shí)驗(yàn)室目前主要負(fù)責(zé)獸用生物制品領(lǐng)域的安全實(shí)驗(yàn)和效力實(shí)驗(yàn),基因擴(kuò)增領(lǐng)
域的犬細(xì)小病毒、犬瘟熱病毒的基因擴(kuò)增檢測(cè)以及化學(xué)領(lǐng)域的飼料灰分檢驗(yàn)檢測(cè)
工作,為公司的產(chǎn)品質(zhì)量控制和改進(jìn)提供檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)。經(jīng)公司授權(quán),該實(shí)驗(yàn)室
獨(dú)立開展檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)。
根據(jù)檢測(cè)工作的需要,本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員團(tuán)隊(duì)的專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、理論基礎(chǔ)扎
實(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、組織管理能力和技術(shù)能力強(qiáng),目前實(shí)驗(yàn)室人員共有15人,
其中碩士6人,中級(jí)職稱6人,本科及輔助人員9人。本實(shí)驗(yàn)室的資源配置、場(chǎng)
地、人員、環(huán)境、設(shè)施設(shè)備可滿足目前檢測(cè)工作的需要。實(shí)驗(yàn)室將秉承的企業(yè)宗
旨,一如既往發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),走科技興業(yè)之路,不斷推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)工作發(fā)展、
進(jìn)步,努力為客戶提供更多高質(zhì)量的真實(shí)、準(zhǔn)確、誠(chéng)信檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果和優(yōu)質(zhì)服
務(wù)。
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)檢測(cè)工作質(zhì)量,健全質(zhì)量管理體系,最大限度地發(fā)揮檢
測(cè)能力,確保檢測(cè)工作的公正性、誠(chéng)實(shí)性,更好地為客戶服務(wù),現(xiàn)依據(jù)
CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》等同(ISO/IEC17025:
2017)及其CNAS-CL01-A002:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在化學(xué)檢
測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》、CNAS-CL01-A013:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)
則在動(dòng)物檢疫領(lǐng)域的應(yīng)用說明》、CNAS-CL01-A023:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室
能力認(rèn)可準(zhǔn)則在實(shí)驗(yàn)動(dòng)物檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》,結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況,編制
本《質(zhì)量手冊(cè)》(第一版)。本《質(zhì)量手冊(cè)》規(guī)定了為達(dá)到質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
應(yīng)具備的組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、設(shè)備、設(shè)施和環(huán)境、檢測(cè)方法以及各類管理制度
等要素,并對(duì)影響檢驗(yàn)檢測(cè)工作質(zhì)量的有關(guān)因素規(guī)定了各項(xiàng)控制措施。
通訊名稱及地址
1.9質(zhì)量保證模式
按照CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》等同ISO/IEC
17025要求建立質(zhì)量管理體系,確保檢測(cè)工作能夠且符合以下標(biāo)準(zhǔn)的要求:
1.CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
2.CNAS-CL01-A002:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在化學(xué)檢測(cè)
領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
3.CNAS-CL01-A013:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在動(dòng)物檢疫
領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
4.CNAS-CL01-A023:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在實(shí)驗(yàn)動(dòng)物
檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
5.CNAS-RL02:2018《能力驗(yàn)證規(guī)則》
6.CNAS-CL01-G002:2018《測(cè)量結(jié)果的計(jì)量溯源性要求》
7.CNAS-CL01-G003:2019《測(cè)量不確定度的要求》
8.CNAS-CL01-G001:2018《CNAS-CL01〈檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)
則〉應(yīng)用要求》
9.GB/T8170《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》
10.18031000:2018《風(fēng)險(xiǎn)管理指南》
11.GB19489-2008《實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求》
12.WS/T367-2012《醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范》
2質(zhì)量方針聲明
2.1質(zhì)量方針
2.2質(zhì)量方針的貫徹
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定宣貫計(jì)劃,對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行宣傳貫徹,確保全體人員熟
悉和理解,并在本職工作中貫徹和保持。質(zhì)量方針的貫徹情況通過日常監(jiān)督和定
期內(nèi)部審核進(jìn)行核查,質(zhì)量方針的適宜性通過定期管理評(píng)審來實(shí)施有效性評(píng)價(jià)。
2.3質(zhì)量目標(biāo)
近期目標(biāo):檢測(cè)工作按時(shí)完成率達(dá)98%以上;
檢測(cè)報(bào)告一次交驗(yàn)合格率達(dá)98%以上;
客戶滿意度達(dá)95%以上;
設(shè)備檢定校準(zhǔn)率達(dá)100%;
客戶有效投訴解決率達(dá)100%。
遠(yuǎn)期目標(biāo):創(chuàng)建國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際一流、具有良好社會(huì)聲譽(yù)和影響的檢測(cè)機(jī)構(gòu)。
2.4質(zhì)量承諾
1.遵循認(rèn)可準(zhǔn)則及其應(yīng)用說明,將滿足客戶要求和法定要求的重要性傳達(dá)
到組織。
2.認(rèn)真貫徹質(zhì)量手冊(cè)、相關(guān)的政策和程序,確保在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)外部建立適宜
的溝通機(jī)制,持續(xù)改進(jìn)管理體系,維持管理體系的完整性。
3.確保實(shí)驗(yàn)室人員理解他們活動(dòng)的相互關(guān)系和重要性,為管理體系質(zhì)量目
標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。
4.保證按規(guī)定的方法和客戶的需要進(jìn)行檢測(cè),確保檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。
5.對(duì)客戶提交的檢測(cè)樣品及技術(shù)資料嚴(yán)格保密。
6.積極與客戶合作,對(duì)所有客戶一視同仁,嚴(yán)格履行合同或協(xié)議。
7.熱忱提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)客戶投訴要及時(shí)受理、認(rèn)真調(diào)查、客觀分析、明
確責(zé)任、啟動(dòng)回避措施,要在7個(gè)工作日內(nèi)作出令客戶滿意的答復(fù)。
8.認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到收費(fèi)規(guī)范合理,對(duì)有附加要求的檢測(cè)項(xiàng)目,與
客戶商定協(xié)議收費(fèi)。
9.實(shí)驗(yàn)室所有人員必須熟悉管理體系文件并按照文件要求開展工作。
10.不斷改進(jìn)并提高質(zhì)量管理體系的有效性,同心協(xié)力持續(xù)改進(jìn)績(jī)效,以提
升客戶滿意水平。
XXXX實(shí)驗(yàn)室
實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理:
2020年04月06日
3質(zhì)量手冊(cè)管理
3.1術(shù)語(yǔ)和定義
3.1.1本實(shí)驗(yàn)室《質(zhì)量手冊(cè)》引用ISO/IEC指南99和GB/T27000中界定的以
下術(shù)語(yǔ)和定義:
1)公正性:客觀性的存在??陀^性意味著利益沖突不存在或已解決,不會(huì)
對(duì)后續(xù)的實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)產(chǎn)生不利影響。
2)投訴:任何人員或組織向?qū)嶒?yàn)室就其活動(dòng)或結(jié)果表達(dá)不滿意,并期望得
到回復(fù)的行為。
3)實(shí)驗(yàn)室間比對(duì):按照預(yù)先規(guī)定的條件,由兩個(gè)或多個(gè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)相同或類
似的物品進(jìn)行測(cè)量或檢測(cè)的組織、實(shí)施和評(píng)價(jià)。
4)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)比對(duì):按照預(yù)先規(guī)定的條件,再同一實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部對(duì)相同或類似
的物品進(jìn)行測(cè)量或檢測(cè)的組織、實(shí)施和評(píng)價(jià)。
5)能力驗(yàn)證:利用實(shí)驗(yàn)室間比對(duì),按照預(yù)先制定的準(zhǔn)則評(píng)價(jià)參加者的能力。
6)實(shí)驗(yàn)室:從事下列一種或多種活動(dòng)的機(jī)構(gòu):檢測(cè)、校準(zhǔn)、與后續(xù)檢測(cè)或
校準(zhǔn)相關(guān)的抽樣。
7)判定規(guī)則:當(dāng)聲明與規(guī)定要求的符合性時(shí),描述如何考慮測(cè)量不確定度
的規(guī)則。
8)驗(yàn)證:提供客觀依據(jù),證明給定項(xiàng)目滿足規(guī)定要求。
9)確認(rèn):對(duì)規(guī)定要求滿足預(yù)期用途的驗(yàn)證。
3.1.2除此之外,本實(shí)驗(yàn)室對(duì)以下術(shù)語(yǔ)做出規(guī)定:
1)BLDL:XXXXo
2)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理:實(shí)驗(yàn)室的最高管理者。
3)認(rèn)可準(zhǔn)則:CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》及其
在相關(guān)領(lǐng)域的特殊應(yīng)用說明。
4)手冊(cè):指本實(shí)驗(yàn)室依據(jù)實(shí)驗(yàn)室《認(rèn)可準(zhǔn)則》要求所編制的《質(zhì)量手冊(cè)》。
5)檢測(cè)員:從事具體檢測(cè)工作的人員。
6)本實(shí)驗(yàn)室/實(shí)驗(yàn)室:指XXXX實(shí)驗(yàn)室。
3.2手冊(cè)的編制
實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理負(fù)責(zé)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)量方針、
質(zhì)量目標(biāo)的要求,結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室實(shí)際狀況、CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)
驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》、CNAS-CL01-A013:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)
則在動(dòng)物檢疫領(lǐng)域的應(yīng)用說明》、CNAS-CL01-A023:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室
能力認(rèn)可準(zhǔn)則在實(shí)驗(yàn)動(dòng)物檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》和CNAS發(fā)布的各類文件的要
求,編制《質(zhì)量手冊(cè)》。
3.3審批和發(fā)布
技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)照CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
等同ISO/IEC17025和CNAS發(fā)布的關(guān)于實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的系列文件的要求,認(rèn)真審
核《質(zhì)量手冊(cè)》的內(nèi)容是否符合實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可要求和本實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的要求,
審核通過后報(bào)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。
3.4手冊(cè)的版本和修訂
3.4.1質(zhì)量手冊(cè)分正本(一本)和副本(若干本),受控和非受控。受控和
非受控均在首頁(yè)標(biāo)注相應(yīng)標(biāo)記。
3.4.2受控副本編號(hào)登記發(fā)放,受控正本存檔。手冊(cè)內(nèi)容需作更改時(shí),應(yīng)首
先對(duì)受控正本進(jìn)行更改,其后再對(duì)受控副本進(jìn)行跟蹤更換。更換下來的手冊(cè)或手
冊(cè)插頁(yè)應(yīng)及時(shí)加蓋“作廢”章,歸檔保存或者銷毀。
343非受控手冊(cè)文本僅作發(fā)放登記,不作發(fā)放編號(hào)。
3.4.4遇下列情況應(yīng)考慮對(duì)手冊(cè)進(jìn)行改版:
1)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則改版;
2)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;
3)方法標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)能力發(fā)生重大變化;
4)內(nèi)外部評(píng)審中管理體系出現(xiàn)較大問題;
5)相關(guān)的法律法規(guī)發(fā)生重大變化。
3.4.5遇有以下情況,手冊(cè)應(yīng)予修訂:
1)在實(shí)際執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)手冊(cè)條款不適用實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測(cè)工作和活動(dòng)或有不完
善之處;
2)組織機(jī)構(gòu)或人員崗位調(diào)整,影響手冊(cè)的執(zhí)行;
3)現(xiàn)行手冊(cè)的條款與有關(guān)規(guī)則和法律、法規(guī)有矛盾;
4)內(nèi)部審核和管理評(píng)審中的發(fā)現(xiàn)認(rèn)為需要進(jìn)行調(diào)整。
3.4.6質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織提出修改計(jì)劃報(bào)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修改后的手
冊(cè)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。
3.4.7每年度管理評(píng)審前,質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》的適宜性進(jìn)行評(píng)
審,必要時(shí)進(jìn)行修訂,以保持適應(yīng)性和充分性、有效性。
3.5發(fā)放與回收
3.5.1《質(zhì)量手冊(cè)》正本為經(jīng)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理簽批的原件,保存在檔案室,受控管
理;質(zhì)量手冊(cè)正本經(jīng)復(fù)印后,即為副本,可以下發(fā)給實(shí)驗(yàn)室工作人員使用。受控
副本發(fā)放時(shí)應(yīng)登記編號(hào),由領(lǐng)用人員簽名確認(rèn)。
3.5.2經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)送給其他相關(guān)人員的《質(zhì)量手冊(cè)》做非受控副本管理,僅作
發(fā)放登記不作發(fā)放編號(hào)。
3.5.3《質(zhì)量手冊(cè)》換版后,持有受控本者應(yīng)以舊版本換取新版本。需要保留
存檔或參考的應(yīng)加蓋“作廢”章,其余進(jìn)行銷毀。
3.6手冊(cè)的宣貫
3.6.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織《質(zhì)量手冊(cè)》宣貫,宣貫應(yīng)做到經(jīng)常性、持久性、
形式多樣。
3.6.2為檢查《質(zhì)量手冊(cè)》的宣貫效果,宣貫后應(yīng)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有效性
評(píng)價(jià)。
3.6.3內(nèi)部審核時(shí)內(nèi)審員對(duì)各崗位人員執(zhí)行《質(zhì)量手冊(cè)》的情況進(jìn)行檢查。
3.7手冊(cè)的借閱
3.7.1受控手冊(cè)屬實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部文件,未經(jīng)允許,不得帶離實(shí)驗(yàn)室。
3.7.2質(zhì)量手冊(cè)的借閱、發(fā)放和復(fù)印,應(yīng)得到質(zhì)量負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
3.8持有人的責(zé)任
3.8.1《質(zhì)量手冊(cè)》持有人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉和掌握其中的各項(xiàng)要求,自覺遵
守、貫徹執(zhí)行;應(yīng)妥善保管手冊(cè),不得自行更改、涂改,應(yīng)保持手冊(cè)清潔和完整,
一旦發(fā)現(xiàn)手冊(cè)遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,并由其作出及時(shí)處理。
3.8.2換版或修訂的《質(zhì)量手冊(cè)》經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)后,手冊(cè)持有人應(yīng)立即按新版
手冊(cè)要求開展工作。
3.9手冊(cè)的保密
《質(zhì)量手冊(cè)》屬于本實(shí)驗(yàn)室保密文件,未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理批準(zhǔn)不得對(duì)外公開或
傳播。
3.10支持性文件
《文件控制程序》
4通用要求
4.1公正性
4.1.1為公正地實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動(dòng),本實(shí)驗(yàn)室從組織機(jī)構(gòu)和管理上保證公正性。
本實(shí)驗(yàn)室下設(shè)綜合室和檢測(cè)室,組織機(jī)構(gòu)圖詳見附錄1《組織機(jī)構(gòu)圖》。
4.1.2為保證檢測(cè)工作公正性和科學(xué)性,提高服務(wù)質(zhì)量,保持客戶、認(rèn)可機(jī)
構(gòu)對(duì)本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力的良好信心,本實(shí)驗(yàn)室發(fā)布公正性聲明(詳見本手冊(cè)《公
正性聲明》)。
4.1.3本實(shí)驗(yàn)室制定《保證公正性與誠(chéng)信度程序》,對(duì)所開展的檢測(cè)活動(dòng)的
公正性負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)確保檢測(cè)活動(dòng)不受來自商業(yè)、財(cái)務(wù)或其他方面的壓
力損害公正性。
4.1.4實(shí)驗(yàn)室應(yīng)持續(xù)識(shí)別影響公正性的風(fēng)險(xiǎn),包括其檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)的
控制、本實(shí)驗(yàn)室各種關(guān)系,或者實(shí)驗(yàn)室人員關(guān)系而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。然而,這些關(guān)系
并非一定會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的公正性產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。危及實(shí)驗(yàn)室公正性的關(guān)系可能基于所有
權(quán)、控制權(quán)、管理、人員、共享資源、財(cái)務(wù)、合同等啟動(dòng)有效的識(shí)別與控制。
4.1.5如果識(shí)別出公正性風(fēng)險(xiǎn),本實(shí)驗(yàn)室應(yīng)能夠證明有措施可以消除或最大
程度地降低這種風(fēng)險(xiǎn),通過風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)程序消除或降低公正性風(fēng)險(xiǎn)。
4.1.6支持性文件
《保證公正性與誠(chéng)信度程序》
《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇控制程序》
4.2保密性
4.2.1為充分保證客戶的利益,確??蛻舻谋C苄畔⒑椭R(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯,
本實(shí)驗(yàn)室作出保密承諾(詳見本手冊(cè)《保密承諾》)。對(duì)在實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)中獲得或
產(chǎn)生的信息承擔(dān)管理責(zé)任。必要時(shí),本實(shí)驗(yàn)室采取與客戶或相關(guān)方簽署具備法律
效力的保密合同或協(xié)議的方式落實(shí)保密承諾。
4.2.2當(dāng)本實(shí)驗(yàn)室需要依據(jù)法律要求或合同授權(quán)透露保密信息時(shí),應(yīng)執(zhí)行《保
密工作程序》,確保將其準(zhǔn)備公開的信息事先通知到相關(guān)客戶或個(gè)人,除非法律
禁止。
4.2.3涉及微生物檢測(cè),當(dāng)樣品中檢出致病菌(包括客戶要求以外的致病菌)
時(shí),及時(shí)通知客戶,必要時(shí)上報(bào)相關(guān)的主管部門。
424當(dāng)本實(shí)驗(yàn)室從客戶以外渠道(如投訴人、認(rèn)可機(jī)構(gòu))獲取有關(guān)客戶的
信息時(shí),應(yīng)在客戶和本實(shí)驗(yàn)室間保密。除非信息的提供方同意,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)為信息
提供方(來源)保密,且不應(yīng)告知客戶。
4.2.5本實(shí)驗(yàn)室確保人員,包括委員會(huì)委員、簽約人員、合同方(包括實(shí)驗(yàn)
室的分包方、產(chǎn)品的供應(yīng)商、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等)、外部機(jī)構(gòu)人員(包括現(xiàn)場(chǎng)校準(zhǔn)人員、
現(xiàn)場(chǎng)儀器維修維護(hù)人員、現(xiàn)場(chǎng)軟件安裝維護(hù)人員、評(píng)審人員、現(xiàn)場(chǎng)校準(zhǔn)人員等)、
或代表實(shí)驗(yàn)室的個(gè)人,對(duì)在實(shí)施實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)活動(dòng)過程中所獲得或產(chǎn)生的所有信息
等予以保密。啟動(dòng)三加一預(yù)防(加密、加權(quán)、加備、預(yù)防外來人員及病毒的侵入)
4.2.6支持性文件
《保密工作程序》
5結(jié)構(gòu)要求
5.1法律地位
XXXX實(shí)驗(yàn)室是XXXX的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),XXXX法人授權(quán)本實(shí)驗(yàn)室最高管理者
領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立開展檢測(cè)工作,主要承擔(dān)XXXX委托的檢測(cè)工作,同時(shí)就本實(shí)驗(yàn)室檢
測(cè)工作引起的法律責(zé)任由XXXX以企業(yè)法人身份承擔(dān)。
5.2管理層
本實(shí)驗(yàn)室管理層由實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理(最高管理者)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人構(gòu)
成,相關(guān)人員任命詳見本手冊(cè)《內(nèi)部任命書》。
5.3實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力范圍
主要開展檢測(cè)業(yè)務(wù)為獸用生物制品(安全實(shí)驗(yàn)、效力實(shí)驗(yàn))、動(dòng)物血清/血
漿(犬細(xì)小病毒、犬瘟熱病毒)、飼料(灰分)檢測(cè)。本實(shí)驗(yàn)室獲得認(rèn)可的檢測(cè)
能力范圍不包括持續(xù)從外部獲得的實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)。
5.4實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)開展
實(shí)驗(yàn)室規(guī)定各崗位應(yīng)滿足實(shí)驗(yàn)室《認(rèn)可準(zhǔn)則》客戶、法定管理機(jī)構(gòu)以及其他
提供承認(rèn)的組織的要求的方式開展檢測(cè)活動(dòng),并涵蓋與檢測(cè)活動(dòng)有關(guān)的所有工作
場(chǎng)所。
5.5實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行的要求
5.5.1實(shí)驗(yàn)室確定了符合自身運(yùn)作要求的內(nèi)部組織和管理結(jié)構(gòu),設(shè)置相應(yīng)的
崗位,并規(guī)定各類人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)圖見附錄1《組織機(jī)
構(gòu)圖》,崗位職責(zé)見附錄2《崗位職責(zé)》,明確了各項(xiàng)工作中的負(fù)責(zé)人。
5.5.2為了實(shí)現(xiàn)本實(shí)驗(yàn)室管理體系的有效運(yùn)行,需要實(shí)施有效的質(zhì)量控制活
動(dòng);為了完成檢測(cè)任務(wù),需要科學(xué)規(guī)范地從事技術(shù)活動(dòng);同時(shí),為保證質(zhì)量活動(dòng)
和技術(shù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,本實(shí)驗(yàn)室還需要相應(yīng)的支持服務(wù)。其中技術(shù)運(yùn)作是主線,
質(zhì)量管理是保證,支持服務(wù)是資源保障,三者互相依托,缺一不可。
5.5.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織將實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系文件化。質(zhì)量管理體系文
件主要包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄表格等。形
成文件的程度以確保實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)應(yīng)用的一致性和結(jié)果有效性為原則。
5.6管理人員和技術(shù)人員
實(shí)驗(yàn)室管理人員包括實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,技術(shù)人員主要
包括授權(quán)簽字人、檢驗(yàn)檢測(cè)人員等,所有人員均經(jīng)正式任命和授權(quán),持證上崗,
主要責(zé)任有:
1)質(zhì)量管理體系的實(shí)施、保持、改進(jìn)等工作;
2)識(shí)別與管理體系或?qū)嶒?yàn)室活動(dòng)程序的偏離;
3)采取措施以預(yù)防或或最大程度減少這類偏離;
4)向?qū)嶒?yàn)室管理層報(bào)告管理體系運(yùn)行狀況、改進(jìn)的需求;
5)確保實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的有效性。
5.7管理層責(zé)任
1)實(shí)驗(yàn)室確保在不同層次和職能之間,就質(zhì)量管理體系的過程,包括質(zhì)量
要求、質(zhì)量目標(biāo)及完成情況,以及實(shí)施的有效性進(jìn)行溝通,達(dá)到相互了解、相互
信任,實(shí)現(xiàn)全員參與的效果。采用的溝通方式主要有:辦公會(huì)、內(nèi)部通報(bào)、人員
的訪談、調(diào)查等。
2)當(dāng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重大調(diào)整或者管理人員發(fā)生重大調(diào)整時(shí),實(shí)驗(yàn)室管理
層負(fù)責(zé)保持管理體系的完整性。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室發(fā)生下述變化時(shí),實(shí)驗(yàn)室及時(shí)修改管理
體系文件,以確保管理體系的完整性,并及時(shí)以書面形式與CNAS管理機(jī)構(gòu)進(jìn)
行報(bào)告:
a)實(shí)驗(yàn)室名稱地址法律地位發(fā)生變化;
b)實(shí)驗(yàn)室機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員、授權(quán)簽字人發(fā)生變更;
c)實(shí)驗(yàn)室重要試驗(yàn)設(shè)備設(shè)施、環(huán)境、方法標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大改變;
d)其它可能影響其活動(dòng)和運(yùn)行的變更。
6資源要求
6.1總則
6.1.1為保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確有效滿足檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和客戶的使用要求,本實(shí)驗(yàn)
室對(duì)實(shí)施檢測(cè)活動(dòng)所需的人員、設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)及支持服務(wù)等資源進(jìn)行合理配
置,并按支持性文件的要求對(duì)管理體系運(yùn)行和實(shí)施檢驗(yàn)活動(dòng)以及實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)所需
的人員、設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)及支持服務(wù)等進(jìn)行有效控制。
6.1.2影響檢測(cè)不確定度的因素
在檢測(cè)工作中,有許多因素影響檢測(cè)結(jié)果的正確性和可靠性,這些因素包括:
a)人員;
b)設(shè)施和環(huán)境條件;
c)方法標(biāo)準(zhǔn);
d)設(shè)備;
e)外部提供的服務(wù)和供應(yīng)品;
f)實(shí)施的檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng);
上述因素都可能對(duì)測(cè)量不確定度產(chǎn)生影響,所以進(jìn)行測(cè)量不確定度評(píng)定時(shí)應(yīng)
考慮上述因素。
6.1.3對(duì)各種因素的控制
6.1.3」制定《人員管理與培訓(xùn)程序》,對(duì)承擔(dān)管理體系職責(zé)的工作人員規(guī)定
相應(yīng)崗位的能力要求,對(duì)人員進(jìn)行適時(shí)培訓(xùn)和考核,以滿足檢測(cè)服務(wù)的需要和相
關(guān)方面的要求。
6.132制定如下程序文件,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠,滿足客戶的要求:
a)《方法的選擇、驗(yàn)證與確認(rèn)程序》,對(duì)選擇的檢測(cè)方法進(jìn)行理論分析、
試驗(yàn)驗(yàn)證和確認(rèn)。
b)《測(cè)量不確定度評(píng)定程序》,為合理評(píng)定測(cè)量結(jié)果的不確定度提供依據(jù),
使測(cè)量不確定度評(píng)定方法符合國(guó)際和國(guó)內(nèi)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范的規(guī)定。
c)《數(shù)據(jù)控制與信息管理程序》,對(duì)數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、處理、轉(zhuǎn)換、記錄、
報(bào)告、傳輸?shù)耐暾?、?zhǔn)確性和保密要求進(jìn)行控制(三加一預(yù)防),保證安全性。
d)《設(shè)備管理程序》,為進(jìn)行正確檢測(cè)所配備的所有測(cè)量和檢測(cè)的設(shè)備(包
括固定設(shè)施之外的設(shè)備)進(jìn)行管理,滿足檢測(cè)服務(wù)的要求。
e)制定《計(jì)量溯源性程序》,保證檢測(cè)可溯源到國(guó)際單位制(SI)或國(guó)家
基準(zhǔn)/標(biāo)準(zhǔn)。
f)制定《樣品管理程序》,對(duì)物品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、物品的交接、傳遞、物品
的制備、物品的保管和檢測(cè)完后的處置、返還以及相關(guān)資料的保密等進(jìn)行規(guī)定。
6.1.4支持性文件
《人員管理與培訓(xùn)程序》
《測(cè)量不確定度評(píng)定程序》
《數(shù)據(jù)控制與信息管理程序》
《方法的選擇、驗(yàn)證與確認(rèn)程序》
《設(shè)備管理程序》
《樣品管理程序》
《計(jì)量溯源性程序》
6.2人員
6.2.1總要求
本實(shí)驗(yàn)室員工全部合同制人員,與公司簽訂正式勞動(dòng)合同。從事檢驗(yàn)檢測(cè)活
動(dòng)的人員,承諾不得同時(shí)在兩個(gè)及以上檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè)。
6.2.2能力要求
根據(jù)崗位工作的需要和崗位任職資格條件,本實(shí)驗(yàn)室作出了具體的要求(詳
見附錄3《崗位任職資格條件》)。對(duì)于涉及包含法定的、特殊科技領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的
要求,或是客戶要求時(shí),滿足要求的相關(guān)人員必須持有上崗證后才可進(jìn)行相應(yīng)的
檢測(cè)工作。
6.2.3能力確認(rèn)
本實(shí)驗(yàn)室建立并實(shí)施《人員管理與培訓(xùn)程序》,對(duì)所有可能影響實(shí)驗(yàn)室活
動(dòng)人員(包括但不限于:操作專門設(shè)備、從事檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果、簽署檢測(cè)報(bào)告的
人員)能力,根據(jù)相應(yīng)的教育、資格、培訓(xùn)I、技術(shù)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)等方面的要
求進(jìn)行確認(rèn)和授權(quán)。
對(duì)于尚且不能勝任本職工作的人員,其工作過程質(zhì)量不能得到有效保證,
須由監(jiān)督員對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。監(jiān)督工作計(jì)劃的制定、監(jiān)督的方法和發(fā)現(xiàn)問題處
理等具體規(guī)定執(zhí)行《人員管理與培訓(xùn)程序》。
6.2.4職責(zé)權(quán)限
本實(shí)驗(yàn)室對(duì)各崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了規(guī)定,通過培訓(xùn)、發(fā)放上崗證、任命
等方式向人員傳達(dá)其職責(zé)和權(quán)限。各崗位的職責(zé)(詳見附錄2《崗位職責(zé)》)。
6.2.5實(shí)驗(yàn)室組織編寫了《人員管理與培訓(xùn)程序》,同時(shí)在實(shí)施過程保存相
應(yīng)的記錄:
1)管理層根據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)需求確定滿足能力要求的人員;
2)人員選擇(資格確認(rèn));
3)人員培訓(xùn);
4)人員監(jiān)督(能力確認(rèn));
5)人員授權(quán)(任用);
6)人員監(jiān)控(能力保持)。
6.2.6從事特定實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)人員的授權(quán)
對(duì)于從事包括但不限于下列活動(dòng):
1)開發(fā)、修改、驗(yàn)證和確認(rèn)方法;
2)分析結(jié)果,包括符合性聲明或意見和解釋;
3)報(bào)告、審查和批準(zhǔn)結(jié)果。
對(duì)其人員能力、教育和專業(yè)資格進(jìn)行確認(rèn)后,由實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理授權(quán)方可進(jìn)行上
述工作。
6.2.7支持性文件
《人員管理與培訓(xùn)程序》
6.3設(shè)施和環(huán)境條件
6.3.1總體要求
配備必要的設(shè)施和環(huán)境條件并對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)測(cè)、控制和記錄是保證檢驗(yàn)
檢測(cè)結(jié)果在技術(shù)上有效的先決條件之一,本實(shí)驗(yàn)室按照所從事的檢測(cè)活動(dòng)的需要
配備必要的支持設(shè)施、工作區(qū)域以及有關(guān)的環(huán)境(生物安全環(huán)境)保證條件,以
利于檢測(cè)活動(dòng)的正確實(shí)施,確保環(huán)境條件不會(huì)使結(jié)果無效或?qū)λ蟮臋z驗(yàn)檢測(cè)
質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。
6.3.2制定文件
為了防止設(shè)施和環(huán)境條件對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的不良影響,本實(shí)驗(yàn)室編制了《環(huán)
境和設(shè)施管理程序》和《實(shí)驗(yàn)室安全與生物安全管理程序》,檢測(cè)人員核對(duì)檢驗(yàn)
檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)、所用儀器設(shè)備的使用說明、樣品處置及保管要求、試劑存放等方
面對(duì)設(shè)施和環(huán)境條件的具體要求,編制環(huán)境條件控制要求文件,以便于檢測(cè)工作
進(jìn)行過程中更加明確地控制環(huán)境條件。
6.3.3監(jiān)控記錄
檢驗(yàn)檢測(cè)人員對(duì)環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制并記錄,只有環(huán)境條件滿足方法標(biāo)
準(zhǔn)等規(guī)范的要求時(shí)方可開始檢測(cè)工作。當(dāng)環(huán)境條件危及到檢測(cè)的結(jié)果時(shí),應(yīng)停止
檢測(cè),采取措施使其恢復(fù)正常后方可重新開始檢測(cè)工作。
6.3.4控制措施
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則以及相關(guān)檢測(cè)項(xiàng)目的特性與所要求的測(cè)量精度,本實(shí)驗(yàn)
室對(duì)設(shè)施和環(huán)境條件采取控制措施,并對(duì)采取的措施實(shí)施、監(jiān)控和定期評(píng)審,以
防止因設(shè)施的原因?qū)е陆Y(jié)果無效或?qū)z測(cè)質(zhì)量造成不利影響。這類措施包括但不
限于:
1)進(jìn)入和使用影響實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的區(qū)域;
2)預(yù)防對(duì)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的污染、干擾或不利影響;
3)有效隔離不相容的實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)區(qū)域。
實(shí)驗(yàn)室根據(jù)自身特定情況確定控制的范圍。為了保證設(shè)施和環(huán)境條件滿足試
驗(yàn)的要求,對(duì)人員的進(jìn)入及實(shí)驗(yàn)室的使用加以控制。對(duì)影響檢驗(yàn)檢測(cè)工作質(zhì)量和
涉及安全的區(qū)域和設(shè)施進(jìn)行分類管理,并加以明確的警示標(biāo)志。以保證檢測(cè)結(jié)果
質(zhì)量,防止對(duì)人員和環(huán)境產(chǎn)生危害。
對(duì)相互干擾的設(shè)備或檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行了有效的隔離,或錯(cuò)開時(shí)間開展檢驗(yàn)檢測(cè)
工作,識(shí)別相互影響或交叉污染的項(xiàng)目,進(jìn)行有效隔離。
6.3.5本實(shí)驗(yàn)室使用永久控制之外的設(shè)施和環(huán)境條件要求
本實(shí)驗(yàn)室原則上使用本實(shí)驗(yàn)室自有固定設(shè)施,如果在公司固定設(shè)施以外或客
戶提供的設(shè)施內(nèi)進(jìn)行檢測(cè)時(shí),將對(duì)設(shè)施和環(huán)境條件的附加控制要求予以特別注
意,確保當(dāng)實(shí)驗(yàn)室在永久控制之外的地點(diǎn)或設(shè)施中實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)時(shí),應(yīng)確保滿
足實(shí)驗(yàn)室《認(rèn)可準(zhǔn)則》中有關(guān)設(shè)施和環(huán)境條件的要求,若不能滿足相關(guān)要求,則
不能開展檢驗(yàn)檢測(cè)工作,待滿足相關(guān)要求后方可開展檢驗(yàn)檢測(cè)工作。
6.3.6支持性文件
《環(huán)境和設(shè)施管理程序》
《實(shí)驗(yàn)室安全和生物安全管理程序》
6.4設(shè)備
6.4.1總體要求
本實(shí)驗(yàn)室配備與開展的檢驗(yàn)檢測(cè)工作相適應(yīng)的、能滿足檢驗(yàn)檢測(cè)工作要求及
對(duì)結(jié)果有影響的設(shè)備,這些設(shè)備包括但不限于:測(cè)量?jī)x器、軟件、測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)
準(zhǔn)物質(zhì)、參考數(shù)據(jù)、消耗品或輔助裝置等。
本實(shí)驗(yàn)室按照《外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)管理程序》的流程選擇、配置儀器設(shè)
備和供應(yīng)品,確保具備開展檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的所有儀器設(shè)備和消耗性供應(yīng)品。
6.4.2非本實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用
本實(shí)驗(yàn)室使用公司以外的設(shè)備時(shí),應(yīng)確保滿足實(shí)驗(yàn)室《認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求,
即應(yīng)確保:
1)租用設(shè)備的管理應(yīng)納入本實(shí)驗(yàn)室的管理體系;
2)本實(shí)驗(yàn)室可全權(quán)支配使用,即:租用的設(shè)備由本實(shí)驗(yàn)室的人員操作、維
護(hù)、校準(zhǔn)或檢定確認(rèn)、期間核查,并對(duì)使用環(huán)境和貯存條件進(jìn)行控制;
3)在租賃合同中明確規(guī)定租用設(shè)備的使用權(quán);
4)同一臺(tái)設(shè)備不允許在同一時(shí)期被不同的機(jī)構(gòu)共同租賃。
6.4.3設(shè)備管理
為確保所用設(shè)備的功能正常,保證檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性,防止設(shè)
備被污染或性能退化,建立《設(shè)備管理程序》,對(duì)設(shè)備處理、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用、
維護(hù)等進(jìn)行規(guī)范。
6.4.4設(shè)備確認(rèn)
本實(shí)驗(yàn)室設(shè)備在投入使用前或重新投入使用前,將對(duì)其是否符合檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)
準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證方式包括但不限于校準(zhǔn)、檢定、核查、比
對(duì)等。
6.4.5量值溯源
用于測(cè)量的設(shè)備及其軟件應(yīng)能夠達(dá)到所需的測(cè)量準(zhǔn)確度和/或測(cè)量不確定
度,對(duì)檢測(cè)過程和結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備的關(guān)鍵量或值,應(yīng)按照本手冊(cè)“6.5
計(jì)量溯源性”的要求進(jìn)行量值溯源。
6.4.6設(shè)備校準(zhǔn)
在以下情況下,測(cè)量設(shè)備應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn):
1)當(dāng)測(cè)量準(zhǔn)確度或測(cè)量不確定度影響報(bào)告結(jié)果的有效性;
2)為建立報(bào)告結(jié)果的計(jì)量溯源性,要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。
影響報(bào)告結(jié)果有效性的設(shè)備類型可能包括:
1)用于直接測(cè)量被測(cè)量的設(shè)備,例如,使用天平測(cè)量質(zhì)量;
2)用于修正測(cè)量值的設(shè)備,例如溫度測(cè)量;
3)用于從多個(gè)測(cè)量值計(jì)算獲得測(cè)量結(jié)果的設(shè)備。
6.4.7校準(zhǔn)方案
本實(shí)驗(yàn)室制定設(shè)備的校準(zhǔn)方案,包括需要進(jìn)行校準(zhǔn)的設(shè)備、選擇的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、
校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)狀態(tài)、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期限、負(fù)責(zé)人、校準(zhǔn)結(jié)果的應(yīng)用等內(nèi)
容。為保持對(duì)設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度,必要時(shí),本實(shí)驗(yàn)室對(duì)校準(zhǔn)工作實(shí)施復(fù)核和
必要的調(diào)整。
6.4.8校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)
本實(shí)驗(yàn)室對(duì)所有需要校準(zhǔn)或具有規(guī)定有效期的設(shè)備使用標(biāo)簽、編碼或以其他
方式標(biāo)識(shí),確保設(shè)備使用人能夠方便地識(shí)別校準(zhǔn)狀態(tài)或有效期。
6.4.9狀態(tài)標(biāo)識(shí)
儀器設(shè)備的工作狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為“運(yùn)行”、“待機(jī)”、“檢修”、“停用”四種,通常
以“綠”、“黃”、“紅”、“灰”四種顏色表示,其具體含義參見《設(shè)備管理程序》。
6.4.10設(shè)備故障處置
發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)過載或處
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