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文檔簡介
DOPO改性環(huán)氧樹脂項目
質(zhì)量管理方案
XX集團有限公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................4
二、電子樹脂特性及應(yīng)用場景.........................................5
三、必要性分析.....................................................7
四、項目基本情況...................................................7
五、服務(wù)設(shè)計過程的質(zhì)量管理........................................10
六、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律..............................................17
七、服務(wù)質(zhì)量要素..................................................20
八、服務(wù)與服務(wù)業(yè)..................................................27
九、服務(wù)接觸系統(tǒng)..................................................37
十、服務(wù)質(zhì)量差距模型..............................................47
十一、計數(shù)抽樣檢驗的基本原理......................................53
十二、抽樣檢驗的基本術(shù)語...........................58
十三、質(zhì)量檢驗的計劃與實施.................64
十四、質(zhì)量檢驗制度................................................77
十五、質(zhì)量管理發(fā)展階段............................................79
十六、質(zhì)量管理相關(guān)術(shù)語............................................90
十七、卓越績效模式................................................97
十八、質(zhì)量文化...................................................101
十九、質(zhì)量及相關(guān)術(shù)語.............................................106
二十、質(zhì)量特性...................................................115
二十一、項目經(jīng)濟效益分析.........................................120
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表...............................121
綜合總成本費用估算表.............................................122
利潤及利潤分配表..................................................124
項目投資現(xiàn)金流量表................................................126
借款還本付息計劃表................................................129
二十二、項目投資計劃.............................................130
建設(shè)投資估算表....................................................132
建設(shè)期利息估算表..................................................132
流動資金估算表....................................................134
總投資及構(gòu)成一覽表................................................135
項目投資計劃與資金籌措一覽表.....................................136
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
十三五”時期常州發(fā)展的目標要求。綜合考慮未來發(fā)展趨勢和條
件,按照省委要求,結(jié)合常州實際,今后五年要更高水平推進“創(chuàng)新
創(chuàng)業(yè)城、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)城、生態(tài)宜居城、和諧幸福城”建設(shè),努力實現(xiàn)以
下新的目標:
——在“經(jīng)濟強”上取得重大進展。經(jīng)濟保持中高速增長、產(chǎn)業(yè)
邁向中高端水平,提前實現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值比2010年翻一番。形成以高
新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)、先進制造業(yè)為支撐、服務(wù)經(jīng)濟為主體、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)
為基礎(chǔ)的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,主要創(chuàng)新指標達到創(chuàng)新型城市先進水平。城
鄉(xiāng)區(qū)域發(fā)展更加協(xié)調(diào),戶籍人口城鎮(zhèn)化率加快提高c加快形成全方位
開放新格局,開放型經(jīng)濟的質(zhì)量效益顯著提升。
——在“百姓富”上創(chuàng)造更多成果。居民收入結(jié)構(gòu)優(yōu)化,收入差
距縮小,提前實現(xiàn)城鄉(xiāng)居民收入比2010年翻一番。社會就業(yè)更加充分,
形成更加公平更可持續(xù)的社會保障制度,總體實現(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)
均等化。實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,居民健康主要指標達到國際先進水平,推
動住有所居向住有宜居邁進,公共安全水平明顯提高,人民群眾的幸
福感持續(xù)提升°
—在“環(huán)境美”上實現(xiàn)明顯改善。能源資源開發(fā)利用效率大幅
提高,主要污染物排放總量大幅減少,環(huán)境風(fēng)險得到有效控制,節(jié)地
水平和產(chǎn)出效益實現(xiàn)“雙提升”。主體功能區(qū)和生態(tài)安全屏障基本形
成。建成國家生態(tài)文明示范市和國家森林城市,更多地為人民群眾提
供天藍、地綠、水凈的生態(tài)產(chǎn)品。生態(tài)文明制度體系更加健全,全社
會環(huán)境意識顯著增強。
二、電子樹脂特性及應(yīng)用場景
電子樹脂的極性基團結(jié)構(gòu)、固化方式影響覆銅板的銅箔剝離強度
以及層間粘結(jié)力;電子樹脂的高苯環(huán)密度以及高交聯(lián)密度,有助于提
升覆銅板的玻璃化轉(zhuǎn)變溫度、增強覆銅板尺寸穩(wěn)定性、降低其熱膨脹
系數(shù)。覆銅板上述性能的提升使得PCB具備更強的加工可靠性。
電子樹脂中漠類、磷類阻燃元素的含量越高,覆銅板的阻燃等級
便越高;電子樹脂的分子結(jié)構(gòu)高度規(guī)整對稱以及較低的極性基團含量,
能有效降低覆銅板的電信號損耗,以適配高速高頻通訊領(lǐng)域的應(yīng)用場
景;而高純度、低雜質(zhì)的電子樹脂能提升覆銅板的絕緣性能以及長期
耐環(huán)境可靠性(如高溫高濕)。覆銅板上述性能的提升能夠適應(yīng)PCB
不同應(yīng)用場景的特性需求。不同領(lǐng)域?qū)渲奶匦孕枨蟛簧跸嗤?,這
意味著樹脂生產(chǎn)企業(yè)既要充分認識應(yīng)用領(lǐng)域?qū)ψ陨懋a(chǎn)品的需求,又要
具備實現(xiàn)需求的技術(shù)和工藝。
電子樹脂的極性基團結(jié)構(gòu)、固化方式影響覆銅板的銅箔剝離強度
以及層間粘結(jié)力;電子樹脂的高苯環(huán)密度以及高交聯(lián)密度,有助于提
升覆銅板的玻璃化轉(zhuǎn)變溫度、增強覆銅板尺寸穩(wěn)定性、降低其熱膨脹
系數(shù)。覆銅板上述性能的提升使得PCB具備更強的加工可靠性。
電子樹脂中溟類、磷類阻燃元素的含量越高,覆銅板的阻燃等級
便越高;電子樹脂的分子結(jié)構(gòu)高度規(guī)整對稱以及較低的極性基團含量,
能有效降低覆銅板的電信號損耗,以適配高速高頻通訊領(lǐng)域的應(yīng)用場
景;而高純度、低雜質(zhì)的電子樹脂能提升覆銅板的絕緣性能以及長期
耐環(huán)境可靠性(如高溫高濕)。覆銅板上述性能的提升能夠適應(yīng)PCB
不同應(yīng)用場景的特性需求。
不同領(lǐng)域?qū)渲奶匦孕枨蟛簧跸嗤@意味著樹脂生產(chǎn)企業(yè)既
要充分認識應(yīng)用領(lǐng)域?qū)ψ陨懋a(chǎn)品的需求,又要具備實現(xiàn)需求的技術(shù)和
工藝。電子樹脂的極性基團結(jié)構(gòu)、固化方式影響覆銅板的銅箔剝離強
度以及層間粘結(jié)力;電子樹脂的高苯環(huán)密度以及高交聯(lián)密度,有助于
提升覆銅板的玻璃化轉(zhuǎn)變溫度、增強覆銅板尺寸穩(wěn)定性、降低其熱膨
脹系數(shù)。覆銅板上述性能的提升使得PCB具備更強的加工可靠性。
電子樹脂中澳類、磷類阻燃元素的含量越高,覆銅板的阻燃等級
便越高;電子樹脂的分子紿構(gòu)高度規(guī)整對稱以及較低的極性基團含量,
能有效降低覆銅板的電信號損耗,以適配高速高頻通訊領(lǐng)域的應(yīng)用場
景;而高純度、低雜質(zhì)的電子樹脂能提升覆銅板的絕緣性能以及長期
耐環(huán)境可靠性(如高溫高濕)。覆銅板上述性能的提升能夠適應(yīng)PCB
不同應(yīng)用場景的特性需求。不同領(lǐng)域?qū)渲奶匦孕枨蟛簧跸嗤?,這
意味著樹脂生產(chǎn)企業(yè)既要充分認識應(yīng)用領(lǐng)域?qū)ψ陨懋a(chǎn)品的需求,又要
具備實現(xiàn)需求的技術(shù)和工藝。
三、必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充
流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用
水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展c同時資金補充流
動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支
持,提高公司核心競爭力。
四、項目基本情況
(一)項目投資人
XX集團有限公司
(二)建設(shè)地點
本期項目選址位于XX園區(qū)。
(三)項目選址
本期項目選址位于XX園區(qū),占地面積約78.00畝。
(四)項目實施進度
本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。
(五)投資估算
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹
慎財務(wù)估算,項目總投資3607L03萬元,其中:建設(shè)投資27517.50
萬元,占項目總投資的76.29%;建設(shè)期利息377.55萬元,占項目總投
資的1.05%:流動資金8175.98萬元,占項目總投資的22.67%。
(六)資金籌措
項目總投資36071.03萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx集團有限公司
計劃自籌資金(資本金)20660.66萬元。
根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額15410.37萬
兀o
(七)經(jīng)濟評價
1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP);79200.00萬元。
2、年綜合總成本費用(TC):67574.64萬元。
3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):8479.85萬元。
4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):16.95%O
5、全部投資回收期(Pt):6.14年(含建設(shè)期12個月)。
6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):36049.76萬元(產(chǎn)值)。
(A)主要經(jīng)濟技術(shù)指標
主要經(jīng)濟指標一覽表
序號項目單位指標備注
1占地面積而52000.00約78.00畝
1.1總建筑面積nV100353.23容積率1.93
1.2基底面積m129640.00建筑系數(shù)57.00%
1.3投資強度萬元/畝342.61
2總投資萬元36071.03
2.1建設(shè)投資萬元27517.50
2.1.1工程費用萬元24381.39
2.1.2工程建設(shè)其他費用萬元2445.09
2.1.3預(yù)備費萬元691.02
2.2建設(shè)期利息萬元377.55
2.3流動資金萬元8175.98
3資金籌措萬元36071.03
3.1自籌資金萬元20660.66
3.2銀行貸款萬元15410.37
4營業(yè)收入萬元79200.00正常運營年份
5總成本費用萬元67574.64
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6利澗總額萬元11306.47
?19
7凈利潤萬元8479.85
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8所得稅萬元2826.62
9增值稅萬元2657.42
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10稅金及附加萬元318.89
11納稅總額萬元5802.93
?■
12工業(yè)增加值萬元19988.93
13盈虧平衡點萬元36049.76產(chǎn)值
14回收期年6.14含建設(shè)期12個月
15財務(wù)內(nèi)部收益率16.95%所得稅后
16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元5838.75所得稅后
五、服務(wù)設(shè)計過程的質(zhì)量管理
服務(wù)設(shè)計是服務(wù)質(zhì)量體系中的重要因素,是預(yù)防質(zhì)量問題的重要
保證。服務(wù)設(shè)計是在服務(wù)市場開發(fā)的基礎(chǔ)上解決如何進行服務(wù)的問題,
服務(wù)設(shè)計的職責(zé)應(yīng)由企業(yè)管理者確定,并保證所有影響到服務(wù)設(shè)計的
人員都意識到他們對達到服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。
1、服務(wù)設(shè)計的職責(zé)和內(nèi)容
設(shè)計的職責(zé)是為使服務(wù)滿足顧客的需要而進行的作業(yè)確定和解除
問題,根據(jù)某一目的要求,預(yù)先制訂方案的過程,包括把服務(wù)提要的
內(nèi)容轉(zhuǎn)化成服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,同時體現(xiàn)
出服務(wù)企業(yè)對目標、政策和成本等方面的選擇方案C
企業(yè)管理者應(yīng)確定服務(wù)部門的職責(zé),并保證所有影響到服務(wù)設(shè)計
的人員都意識到他們對達到服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。
服務(wù)設(shè)計過程質(zhì)量管理的主要職責(zé)有:策劃、準備、編制、批準、
保持和控制服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量控制規(guī)范和服務(wù)提供規(guī)范的設(shè)計;為服務(wù)
提供過程規(guī)定所需采購的產(chǎn)品和服務(wù)的服務(wù)準備設(shè)計;對服務(wù)設(shè)計的
每個階段進行設(shè)計評審:當(dāng)服務(wù)提供過程完成時,確認是否滿足服務(wù)
提要的要求;根據(jù)反饋或其他外部意見,對服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范、
質(zhì)量控制規(guī)范進行修正;在設(shè)計服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范以及質(zhì)量控
制規(guī)范時,重點是設(shè)計對服務(wù)需求變化因素的計劃;預(yù)先采取措施防
止可能的系統(tǒng)性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務(wù)事故的
影響,并制訂服務(wù)中意外事件的應(yīng)急計劃。
(1)服務(wù)規(guī)范。服務(wù)規(guī)范規(guī)定了服務(wù)應(yīng)達到的水準和要求,也就
是服務(wù)質(zhì)量標準。服務(wù)規(guī)范是服務(wù)體系和服務(wù)過程的起點,是對所提
供服務(wù)的完整闡述,服務(wù)規(guī)范的主要內(nèi)容包括:對直接影響服務(wù)業(yè)績
的服務(wù)提供特性的闡述,即明確規(guī)定供顧客評價與服務(wù)質(zhì)量特性聯(lián)系
在一起的服務(wù)要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;
對每一項服務(wù)提供特性的驗收標準,即明確規(guī)定內(nèi)部評價保證活動的
有關(guān)要求;設(shè)備、設(shè)施的類型和數(shù)量的資源要求必須滿足服務(wù)規(guī)范,
要求人員的數(shù)量和技能等的服務(wù)準備要求;對提供的產(chǎn)品和服務(wù)供方
的內(nèi)外部的可依賴程度等。
服務(wù)規(guī)范中要規(guī)定核心服務(wù)和輔助服務(wù),核心服務(wù)是滿足顧客首
要的需求,另外附加的支持服務(wù)是滿足顧客次要需要,高質(zhì)量的服務(wù)
都包括相關(guān)的一系列的合適質(zhì)量的支持服務(wù)。服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣
的差別主要在于支持服務(wù)的范圍、程度和質(zhì)量,顧客把一些支持服務(wù)
認為是理所當(dāng)然的、服務(wù)企業(yè)必須要提供的,因而在設(shè)計服務(wù)規(guī)范時,
定義和理解次要服務(wù)的潛在需求是必要的。
服務(wù)規(guī)范對提供的服務(wù)的闡述要包括根據(jù)顧客評價服務(wù)特性的描
述及每一項服務(wù)特性的驗收標準,這些服務(wù)特性包括等待時間、提供
時間和服務(wù)過程時間、安全性、衛(wèi)生、可靠性、保密性、設(shè)施、服務(wù)
容量和服務(wù)人員的數(shù)量等。例如,我國EMS快遞設(shè)計的“次晨達”:
保證次日9:00前,將包裹和信件送抵目的地的服務(wù)。
(2)服務(wù)提供規(guī)范。服務(wù)提供規(guī)范規(guī)定了在服務(wù)提供過程中應(yīng)達
到的水準和要求(工作標準或操作標準)。相當(dāng)于制造業(yè)的工藝標準,
它是指導(dǎo)服務(wù)提供過程的標準和考核服務(wù)提供質(zhì)量的依據(jù)。依據(jù)服務(wù)
規(guī)范來制定服務(wù)提供規(guī)范,服務(wù)提供規(guī)范應(yīng)明確每一項服務(wù)活動怎樣
做,才能保證服務(wù)規(guī)范的實現(xiàn),也就是要實現(xiàn)服務(wù)過程的程序化和服
務(wù)方法的規(guī)范化。
服務(wù)企業(yè)在服務(wù)提供過程設(shè)計時,應(yīng)考慮服務(wù)企業(yè)的目標、政策
和能力以及其他,如安全、衛(wèi)生、法律、環(huán)境等方面的要求。在服務(wù)
提供規(guī)范中,應(yīng)描述服務(wù)提供過程所用方法。對服務(wù)提供過程的設(shè)計,
是通過把過程劃分為若干個以程序為標準的工作階段來實現(xiàn)的。
(3)服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范。服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范是服務(wù)過程中實現(xiàn)有
效質(zhì)量控制必不可少的組成部分,目的在于確保服務(wù)質(zhì)量既達到服務(wù)
規(guī)范的要求,又滿足顧客需要。服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范規(guī)定了怎樣去控制
服務(wù)的全過程,即怎樣去控制服務(wù)質(zhì)量環(huán)的各個階段的質(zhì)量,特別是
服務(wù)提供過程的質(zhì)量。包括市場開發(fā)設(shè)計過程和服務(wù)提供過程。
質(zhì)量控制的原理是:對影響服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵質(zhì)量特性值,運用已
度量到的數(shù)據(jù)或事實,預(yù)測和分析該質(zhì)量特性值可能出現(xiàn)的趨勢。以
便對異常現(xiàn)象采取預(yù)防措施,使得該質(zhì)量特性值保持在服務(wù)規(guī)范之內(nèi),
實現(xiàn)質(zhì)量維持和控制。有必要時,也可以根據(jù)預(yù)測的結(jié)果,采取相應(yīng)
的質(zhì)量改進措施,使服務(wù)質(zhì)量達到更滿意的效果。
質(zhì)量控制規(guī)范應(yīng)對每一服務(wù)過程進行有效的控制。質(zhì)量控制規(guī)范
設(shè)計的主要內(nèi)容包括:識別每個過程中對規(guī)定的服務(wù)有重要影響的關(guān)
鍵活動;對關(guān)鍵活動進行分析,明確其質(zhì)量特性,對其測量和控制以
保證服務(wù)質(zhì)量;對所選出的特性規(guī)定評價的方法;建立在規(guī)定界限內(nèi)
影響和控制特性的手段。
(4)設(shè)計評審。設(shè)計評審是指對服務(wù)質(zhì)量設(shè)計進行有組織的、全
面的評價和審核,并將評審結(jié)果寫成文件。評審的目的是評價和審核
設(shè)計結(jié)果是否達到了服務(wù)提要中規(guī)定的設(shè)計要求,從而發(fā)現(xiàn)問題,并
提出解決的辦法。
在設(shè)計的每個階段結(jié)束時,都對組織進行設(shè)計評審。評審的主要
目的是:不僅要站在服務(wù)企業(yè)和服務(wù)者的立場上,更要站在顧客的立
場上來評價和審核所提供服務(wù)的質(zhì)量特性。
一般要滿足服務(wù)規(guī)范中,有關(guān)顧客需要和滿意的事項;服務(wù)提供
的規(guī)范中,保證有關(guān)服務(wù)要求的事項;有關(guān)服務(wù)提供過程中,質(zhì)量控
制的事項Q
2、服務(wù)準備
服務(wù)準備主要是指影響和促成服務(wù)發(fā)生和傳遞的各項準備,服務(wù)
準備是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),主要包括服務(wù)人員的準備、服務(wù)資源的
準備和服務(wù)情景的準備,其中,服務(wù)人員的準備主要是指內(nèi)部服務(wù)營
銷活動,主要包括服務(wù)人員的服務(wù)意識、服務(wù)能力、服務(wù)意愿的準備;
服務(wù)資源的準備主要是指對服務(wù)活動進行輔助或支持的各種資源和力
量,包括供應(yīng)系統(tǒng)、配套措施、產(chǎn)生服務(wù)的程序等;服務(wù)情景的準備
主要是指服務(wù)企業(yè)及其服務(wù)人員對服務(wù)活動發(fā)生現(xiàn)場的場所、氛圍等
的營造或努力。根據(jù)邁克爾,波特的價值鏈理論和服務(wù)價值利潤鏈模
型,服務(wù)準備的評價指標更多地應(yīng)從輔助支持活動中提取,意在實現(xiàn)
對基本服務(wù)活動的價值貢獻,對服務(wù)準備指標的評價更多地可以結(jié)合
客戶對服務(wù)感知來進行,同時,進行內(nèi)部服務(wù)滿意度調(diào)查也是測評和
提升服務(wù)準備質(zhì)量的便捷方法。
3、服務(wù)藍圖
服務(wù)藍圖是一種有效描述服務(wù)傳遞過程的可視技術(shù),它是一個示
意圖,涵蓋了服務(wù)傳遞過程的全部處理過程的服務(wù)傳遞系統(tǒng)。它精確
地描述整個服務(wù)流程、顧客和服務(wù)人員的作用、服務(wù)過程中的有形成
分。按照顧客的消費過程,列明服務(wù)工作步驟、方法、關(guān)鍵點和有形
證據(jù)來直觀地展示服務(wù)的所有活動過程??梢允鼓愀玫乩斫馊?、財、
物與服務(wù)組織和其他部門之間的相互依賴。這種服務(wù)藍圖獨具的特點
是能夠區(qū)分服務(wù)中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更
為重要的是顧客與服務(wù)人員的接觸點在服務(wù)藍圖中被清晰地識別,在
設(shè)計階段通過服務(wù)藍圖有助于確定服務(wù)潛在的缺陷,從而達到通過這
些接觸點來控制和改進服務(wù)質(zhì)量的目的。
(1)服務(wù)藍圖的結(jié)構(gòu)。服務(wù)藍圖的繪制方法、符號的含義、直線
數(shù)量、各個組成部分的名稱沒有統(tǒng)一的規(guī)定。一般情況下,服務(wù)藍圖
的主要結(jié)構(gòu)包括顧客的消費活動區(qū)、服務(wù)人員的前臺服務(wù)活動區(qū)、后
臺服務(wù)活動區(qū)和企業(yè)的輔助性服務(wù)活動區(qū)。
第一區(qū)域,旅客入住酒店的所有活動行為,從到達酒店、登記入
住酒店直至結(jié)賬離開酒店,旅客所有的一系列消費活動(接收行李、
洗澡、睡覺、吃早餐等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費
和評價服務(wù)過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現(xiàn)
的一系列行為及與前臺服務(wù)人員之間的相互作用來展開。
第二區(qū)域,與旅客入住酒店的所有活動相對應(yīng)的,酒店服務(wù)人員
的兩類服務(wù)活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務(wù)人
員活動。旅客與行李員、總服務(wù)臺服務(wù)員、食品登記員、送警員等旅
館服務(wù)人員接觸,二是旅客在各個消費活動階段直接接觸的有形證據(jù)。
即接觸員工行為的前臺員工行為。接觸人員的行為知步驟中,顧客看
得見視野分界線部分的前臺員工活動的區(qū)域。
第三區(qū)域,旅客無法看到服務(wù)活動的一系列后臺服務(wù)活動。酒店
的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應(yīng)的食品。行李員需將
旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員
工有接觸行為的后臺員工活動的區(qū)域。
第四區(qū)域,輔助性服務(wù)活動部分包括內(nèi)部服務(wù)步驟、后臺員工與
前臺服務(wù)人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔
助性服務(wù)活動。例如,酒店財務(wù)部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品
等。即服務(wù)的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務(wù)過程中所發(fā)
生的支持接觸員工的各種內(nèi)部服務(wù)及其步驟和它們之間的相互作用。
(2)服務(wù)藍圖的作用。
①有利于增強部門、團隊和員工個人的整體觀念。
②服務(wù)改進。便于服務(wù)機構(gòu)從中發(fā)現(xiàn)有問題的服務(wù)環(huán)節(jié)和服務(wù)聯(lián)
系,從而便于對這些薄弱環(huán)節(jié)和聯(lián)系進行改進。
③顧客關(guān)系管理。對服務(wù)機構(gòu)管理顧客關(guān)系和開展關(guān)系營銷有重
要意義。
④服務(wù)有形化。可以根據(jù)能見度線確定哪些人員和環(huán)境是必須能
見的,怎樣重點加強和管理這些有形化部分的形象C
⑤后勤支持Q便于服務(wù)機構(gòu)考察后勤服務(wù)的質(zhì)量。
⑥戰(zhàn)略制定。便于服務(wù)機構(gòu)找到成本不合理的服務(wù)環(huán)節(jié)或服務(wù)聯(lián)
系,從而有利于制定成本領(lǐng)先的競爭戰(zhàn)略;便于服務(wù)機構(gòu)找到自己特
殊的具有核心優(yōu)勢的環(huán)節(jié)、聯(lián)系或程序安排,從而有利于制定差異化
競爭戰(zhàn)略。
⑦財務(wù)分析。為服務(wù)機構(gòu)的財務(wù)分析商業(yè)了一種有效的途徑,并
且有利于將財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)密切地結(jié)合起來。
⑧服務(wù)溝通。便于服務(wù)機構(gòu)的內(nèi)外溝通。
六、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律
服務(wù)質(zhì)量環(huán)是對服務(wù)質(zhì)量形成的流程和規(guī)律的抽象描述、理論提
煉和系統(tǒng)概括。服務(wù)質(zhì)量環(huán)是從識別顧客的服務(wù)需要直到評定這些需
要是否得到滿足的服務(wù)過程各階段中,影響服務(wù)質(zhì)量相互作用活動的
概念模式,該模式也是服務(wù)企業(yè)實施全面質(zhì)量管理的原理和基礎(chǔ),它
涵蓋了服務(wù)質(zhì)量體系的全部基本過程和輔助過程,其基本過程包括市
場開發(fā)過程、設(shè)計過程。
(1)市場開發(fā)過程。服務(wù)組織運用設(shè)置顧客意見、召開顧客座談
會等方式了解顧客的服務(wù)需要,特別是要針對市場供需,經(jīng)常地研究
分析現(xiàn)在的、潛在的市場變化和客戶需求,以及服務(wù)需要層次。獲取
并研究下列信息:顧客期望的服務(wù)質(zhì)量特征、競爭對手的服務(wù)特點及
可以得到的財力和物力等資源情況,注意新技術(shù)新設(shè)備的出現(xiàn),并研
究廣告宣傳的策略。征詢顧客還需要哪些額外服務(wù),他們希望得到哪
些目前還沒有提供的服務(wù),確定哪方面的服務(wù)對顧客最為重要,要求
顧客的條件是否明確并為顧客所知道。
(2)設(shè)計服務(wù)過程。這是服務(wù)質(zhì)量環(huán)的核心,它有三個方面的工
作:一是根據(jù)市場調(diào)研過程中獲得的信息一顧客期望的服務(wù)質(zhì)量的特
征,制定具體的服務(wù)標準(或規(guī)范);二是設(shè)計出服務(wù)程序,以便達
到已制定的服務(wù)標準;三是制定服務(wù)過程的質(zhì)量控制規(guī)范、保證服務(wù)
程序的完整實施和服務(wù)標準的嚴格執(zhí)行。
(3)服務(wù)提供過程。服務(wù)提供過程具有人與人、面對面,隨時隨
地提供服務(wù)的特點以及服務(wù)質(zhì)量特殊的構(gòu)成,使其有著極大的差異性。
①服務(wù)提供過程質(zhì)量構(gòu)成復(fù)雜,除從提供給顧客的角度分為設(shè)施
設(shè)備質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、用品質(zhì)量、實物產(chǎn)品質(zhì)量和勞務(wù)活動質(zhì)量外,
也可以從質(zhì)量的形成過程來看服務(wù)提供質(zhì)量,包括設(shè)計階段的設(shè)計質(zhì)
量、開業(yè)準備階段的準備質(zhì)量和營業(yè)階段的服務(wù)質(zhì)量等。②提供質(zhì)量
呈現(xiàn)的一次性。就提供過程而言,是由一次一次的具體服務(wù)來完成的。
每一次勞動所提供的使用價值,如微笑問好、介紹產(chǎn)品的特點等,就
是一次具體的服務(wù)質(zhì)量。③質(zhì)量評價的主觀性。服務(wù)質(zhì)量的最終檢驗
者是接受服務(wù)的顧客,因此盡管服務(wù)質(zhì)量有一定的客觀標準,但顧客
對服務(wù)的評價往往是主觀的。所以,要提高服務(wù)質(zhì)量,就必須注意顧
客的需要、掌握顧客的心理、理解顧客的心態(tài),以便提供讓顧客動心
的服務(wù)。④對服務(wù)人員素質(zhì)的依賴性。服務(wù)質(zhì)量的高低,既取決于設(shè)
施設(shè)備、環(huán)境、用品、產(chǎn)品等物質(zhì)因素,也取決于服務(wù)提供過程中服
務(wù)悲度、服務(wù)技巧、服務(wù)方式、服務(wù)效率等精神因素,而這兩種因素
均離不開人的因素。
(4)服務(wù)改進過程。根據(jù)評價過程的內(nèi)容對服務(wù)的基本過程:市
場開發(fā)過程、設(shè)計過程和服務(wù)提供過程提出改進的要求。這種改進的
要求來自兩個方面。一方面,服務(wù)企業(yè)要對其服務(wù)提供過程和服務(wù)結(jié)
果的情況,進行自我評價;另一方面,顧客對服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)
量進行用戶評價。
為了更好地實施對服務(wù)質(zhì)量的管理,根據(jù)服務(wù)質(zhì)量在管理方面的
特點,對服務(wù)質(zhì)量改進的管理有以下幾個要求。
人為本內(nèi)外結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量改進一方面必須堅持顧客至上,把顧
客的需要作為服務(wù)質(zhì)量改進的基本出發(fā)點;另一方面,管理者心中必
須裝有員工,注重員工的塑造、組織和激勵,以提高員工的素質(zhì),并
使其達到最佳組合和積極性的最大發(fā)揮,從而為保證質(zhì)量的穩(wěn)定提高
奠定良好的基礎(chǔ)。②全面控制“硬件與軟件”結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成復(fù)
雜,要改進服務(wù)質(zhì)量,必須樹立系統(tǒng)觀念,實行全員、全過程和全方
位的管理。既注意硬件設(shè)施的建設(shè)和完善,更要重視智力投資,抓好
軟件建設(shè)。③科學(xué)管理與點面結(jié)合。服務(wù)對象是人,消費服務(wù)的顧客
既有共同需求,又有特殊的要求。作為服務(wù)既有共性,但同時不同的
服務(wù)又有自己的特點。所以,服務(wù)質(zhì)量既要注重顧客的共同需要,又
要注意照顧顧客的特殊要求;既要堅持貫徹服務(wù)標準,抓好面上的管
理,又要根據(jù)自己特點,具體情況具體處理,確立具有特色的服務(wù)規(guī)
范和管理辦法。④預(yù)防為主與防管結(jié)合。服務(wù)具有生產(chǎn)和消費同一性
的特點。所以,要改進服務(wù)質(zhì)量,就必須樹立預(yù)防為主,事前控制的
思想,防患于未然,抓好事前的預(yù)測和控制。同時專級管理者要堅持
走動式管理,強化服務(wù)現(xiàn)場管理,力求把各種不合格的服務(wù)消滅在萌
芽狀態(tài)。
七、服務(wù)質(zhì)量要素
質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)
過程中固有特性滿足顧客和其他相關(guān)方要求的能力C具體的來說,服
務(wù)質(zhì)量是指顧客對服務(wù)生產(chǎn)過程、服務(wù)的效用感知認同度的大小及對
其需求的滿足程度的綜合表現(xiàn)。
服務(wù)產(chǎn)品具有無形性、多樣性和異質(zhì)性。從簡單的搬運行李到未
來的登月旅行,從家電維修到網(wǎng)上購物,不同的服務(wù)具有各自不同的
固有特性。雖然服務(wù)質(zhì)量特性依行業(yè)而定,但鑒于服務(wù)過程的顧客參
與性和生產(chǎn)與消費的不可分離性,服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵取決于服務(wù)過程的
技能、態(tài)度和及時性等服務(wù)者與消費者之間的行為關(guān)系。因而,仍能
進一步認識其服務(wù)質(zhì)量的共同性質(zhì),即服務(wù)質(zhì)量必須經(jīng)顧客認可,并
被顧客所識別。
1、預(yù)期服務(wù)質(zhì)量與感知服務(wù)質(zhì)量
預(yù)期服務(wù)質(zhì)量即顧客對服務(wù)企業(yè)所提供服務(wù)預(yù)期的滿意度。感知
服務(wù)質(zhì)量則是顧客對服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)實際感知的水平。如果顧客
對服務(wù)的感知水平符合或高于其預(yù)期水平,則顧客獲得較高的滿意度,
從而認為企業(yè)具有較高的服務(wù)質(zhì)量,反之,則會認為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量
較低。從這個角度看,服務(wù)質(zhì)量是顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量同其感知服務(wù)
質(zhì)量的比較。
服務(wù)質(zhì)量的固有特性貫穿于和客戶的互動中,只有當(dāng)服務(wù)被提供
時,才能體現(xiàn)其存在和價值,服務(wù)質(zhì)量取決于服務(wù)提供者與顧客間互
動過程中某協(xié)議的實現(xiàn)程度,顧客如何評價服務(wù)優(yōu)劣,很大程度上取
決于他們以往的經(jīng)驗、顧客口碑和顧客需求和期望C
因此,服務(wù)質(zhì)量好壞的評價是一個主觀范疇,它取決于顧客對服
務(wù)的預(yù)期質(zhì)量和實際體驗質(zhì)量(即顧客實際感知到的服務(wù)質(zhì)量)之間
的對比Q
美國學(xué)者隋賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認為顧客根據(jù)服務(wù)質(zhì)量和
體驗到的總體滿意感來感知服務(wù)。顧客在消費前形成對于服務(wù)的期望,
在接受服務(wù)過程中感知到過程質(zhì)量,接受服務(wù)后感知到產(chǎn)出質(zhì)量并將
之與消費前形成的期望相比較,根據(jù)期望的滿足程度判斷出三個質(zhì)量
水平,即不可接受的服務(wù)質(zhì)量、滿意的服務(wù)質(zhì)量和理想的服務(wù)質(zhì)量。
如果獲得的感知服務(wù)低于購前的期望,消費者就會失望,成為不可接
受的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)符合購前的期望,消費者就感到基本滿
意,成為滿意的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)超過購前的期望,消費者會
很滿意,成為理想的服務(wù)質(zhì)量。
顯然顧客滿意是顧客將過程質(zhì)量和產(chǎn)出質(zhì)量同期望水平相比較的
結(jié)杲,因此,服務(wù)質(zhì)量,水平的高低將直接影響顧客的滿意程度,即
服務(wù)質(zhì)量是導(dǎo)致顧客滿意的一個起因,兩者之間應(yīng)該有某種程度上的
相關(guān)。消費者在享受某項服務(wù)后,自然會體會到某種程度的滿意或不
滿意,并會作出相應(yīng)的購后評價。這些感覺會直接影響消費者是否會
再次接受服務(wù),并且向他人贊揚或貶低這種服務(wù)。消費者對服務(wù)質(zhì)量
的評價有更特別之處,即服務(wù)質(zhì)量的消費后評價遠比消費前評價更重
要,同時將服務(wù)質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的評價相比,消費者對服務(wù)質(zhì)量會作
出更多的消費后的評價。
2、服務(wù)質(zhì)量要求
服務(wù)質(zhì)量的評估是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程,有形產(chǎn)品可以根據(jù)顧客
的需要制定產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)格,從而保證將合格的產(chǎn)品輸送到顧客手中,
但服務(wù)產(chǎn)品的差異性、不可預(yù)見性、不可儲存性,決定人們很難制定
統(tǒng)一的標準控制服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。另外,服務(wù)性企業(yè)的管理者所理解的
服務(wù)質(zhì)量與顧客所期望的服務(wù)質(zhì)量可能不一致,而服務(wù)人員在傳遞服
務(wù)過程中可能也會使服務(wù)發(fā)生偏差。
美國營銷學(xué)家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認為顧客感覺中
的服務(wù)質(zhì)量主要是由可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性和有形性五類
屬性決定的,管理人員可以從這五個方面衡量顧客的實際消費經(jīng)歷與
顧客期望之差。
(1)可靠性。指可靠地、準確地履行服務(wù)承諾的能力。它反映了
顧客對企業(yè)服務(wù)能力的評估。
(2)響應(yīng)性。指幫助顧客并迅速提供各種服務(wù)的愿望及反應(yīng)快慢
程度。它反映了企業(yè)提供的服務(wù)是否能根據(jù)顧客的需要及時作出反應(yīng)。
(3)保證性。是指員二所具有的知識、禮節(jié)及表達出自信與可信
的能力。包括完成服務(wù)的能力、對顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝
通的能力等°
(4)移情性。是指設(shè)身處地地為顧客著想和對顧客給予特別的關(guān)
注。它反映了服務(wù)企業(yè)設(shè)身處地為顧客著想并對他們給予充分的關(guān)注,
這是服務(wù)企業(yè)對于顧客的關(guān)心體貼與尊重程度。
(5)有形性。是指有形的設(shè)備、設(shè)施、人員的可視性和無形服務(wù)
的有形化,包括服務(wù)企業(yè)員工對顧客細致服務(wù)和體貼關(guān)心的有形表現(xiàn)。
3、服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量
一般來說,服務(wù)的生產(chǎn)和消費是同時進行的。從顧客的角度來說,
顧客購買服務(wù)并進行消費,他對服務(wù)質(zhì)量的認識可以歸納為兩個方面。
一是顧客通過消費服務(wù)究竟得到了什么,即服務(wù)的結(jié)果,通常稱之為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,即服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是指服務(wù)過程的產(chǎn)出;二是顧客
是如何消費服務(wù)的,即服務(wù)的過程,通常稱之為服務(wù)的功能質(zhì)量。例
如,消費者購買有形產(chǎn)品(服務(wù)的結(jié)果)的同時,也購買了某些無形
的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù)的過程)。因此,服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)的技術(shù)和功能
的統(tǒng)一,也是服務(wù)的過程和結(jié)果的統(tǒng)一。
(1)服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量。可以通過很多例子來說明服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,
例如,賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和
飲料,航空公司為旅客提供的飛機、艙位,網(wǎng)絡(luò)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)購買
了商品,會計師事務(wù)所通過對客戶進行審計而提供給顧客審計報告等。
以上這些都說明了顧客通過消費服務(wù)得到了一定的結(jié)果(有形的商品
無形的知識或享受)。
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)產(chǎn)生的基礎(chǔ),是服務(wù)業(yè)的基本職能,服務(wù)
如果沒有服務(wù)結(jié)果的保證,就不能滿足顧客的基本需要,服務(wù)業(yè)的信
譽就會受到影響,提高服務(wù)質(zhì)量就失去了意義。
對于技術(shù)質(zhì)量,顧客容易感知,也便于評價。技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)質(zhì)
量的一個方面,一般可以用某種形式來度量。如客運服務(wù)可以利用運
行的時間、教育服務(wù)可以利用教學(xué)成果如考試或升學(xué)率作為衡量服務(wù)
質(zhì)量的一個依據(jù)等。
(2)服務(wù)的功能質(zhì)量。服務(wù)的功能質(zhì)量是一切服務(wù)企業(yè)的重要職
責(zé),是服務(wù)業(yè)在交易過程中提供的無形的勞務(wù)質(zhì)量,具體反映在顧客
所感受到的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)人員的言談舉止、儀容儀表、服務(wù)項目、
服務(wù)方式、營業(yè)時間等。服務(wù)企業(yè)向顧客提供技術(shù)質(zhì)量和物資設(shè)備,
都離不開一系列服務(wù)的功能質(zhì)量,否則,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營活動就無法
進行。
服務(wù)的功能質(zhì)量中反映了服務(wù)企業(yè)的信譽和形象,顧客對服務(wù)質(zhì)
量的評價,在很大程度上取決于功能質(zhì)量。服務(wù)業(yè)的窗口作用,也主
要依靠服務(wù)人員熱情禮貌的服務(wù)、美觀大方的儀容儀表體現(xiàn)出來。熱
情、誠懇、禮貌、尊重、善于宣傳和適應(yīng)顧客心理的服務(wù),還能為服
務(wù)企業(yè)吸引大批“回頭客”,具有提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要作用。
功能質(zhì)量完全取決于顧客的主觀感受,難以進行客觀的評價。
因此,服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是客觀存在的,功能質(zhì)量則是主觀的,是
顧客對過程的主觀感覺和認識。顧客評價服務(wù)質(zhì)量的好壞,是根據(jù)顧
客所獲得服務(wù)效果和所經(jīng)歷的服務(wù)感受,兩者綜合在一起才形成完整
的感受。服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量都是服務(wù)滿足消費者購買產(chǎn)品和
服務(wù)所能給予他們的利益和消費價值的體現(xiàn)。因此,許多服務(wù)的技術(shù)
質(zhì)量和功能質(zhì)量可以相互取代。自動柜員機可取代銀行營業(yè)員的服務(wù),
圖書、教學(xué)錄像帶、錄音帶可取代教師的服務(wù)。高新科技的發(fā)展,為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量的相互取代提供了更多機會。
對顧客來說,消費服務(wù)除感受到服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量以外,還
對服務(wù)的消費過程即功能質(zhì)量非常敏感,實踐也證明了顧客明顯受到
所接受服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量的方式以及服務(wù)過程的影響C雖然消費服務(wù)的
目的可能僅僅是為了獲得該項服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,但如果顧客在得到技
術(shù)質(zhì)量的過程中,由于發(fā)生了不愉快的事情,給顧客留下了不佳的印
象,這樣即使服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量是完全相同的,顧客對服務(wù)質(zhì)量
的總體評價也會存在較大的差異。
4、服務(wù)的形象質(zhì)量和真實瞬間
形象質(zhì)量是指服務(wù)企業(yè)在社會公眾心目中形成的總體印象。它包
括企業(yè)的整體形象和企業(yè)所在地區(qū)的形象兩個層次C企業(yè)形象通過視
覺識別系統(tǒng)、理念識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)多層次地體現(xiàn)。顧客可從
企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、市場運作、企業(yè)行為方式等多個側(cè)面認識企
業(yè)形象。企業(yè)形象質(zhì)量是顧客感知服務(wù)質(zhì)量的過濾器。如果企業(yè)擁有
良好的形象質(zhì)量,輕微的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發(fā)生,
則必然會破壞企業(yè)形象;倘若企業(yè)形象不佳,則企業(yè)任何輕微的失誤
都會給顧客造成很壞的印象。
真實瞬間(關(guān)鍵時刻)則是服務(wù)過程中顧客與企業(yè)進行服務(wù)接觸
的整個過程。這個過程有著一個特定的時間和地點,這是企業(yè)向顧客
展示服務(wù)質(zhì)量的有限時機。通常,這種短暫的接觸往往發(fā)生在顧客評
估服務(wù)的一瞬間,同時也形成了對服務(wù)質(zhì)量好壞的評價。因此,一旦
時機過去,服務(wù)交易結(jié)束,企業(yè)也就無法改變顧客對服務(wù)質(zhì)量的感知;
如果在這一瞬間服務(wù)質(zhì)量出了問題也很難補救。真實瞬間是服務(wù)質(zhì)量
構(gòu)成的特殊因素,這是有形產(chǎn)品質(zhì)量所不包含的因素。
八、服務(wù)與服務(wù)業(yè)
有關(guān)服務(wù)的概念最初源于經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域。20世紀70年代初期,服務(wù)
業(yè)的發(fā)展迫使學(xué)術(shù)界開始注重對服務(wù)的研究。由于服務(wù)的范圍太廣,
很難精確界定其內(nèi)容,本書采用被普遍接受的IS09000族質(zhì)量管理標
準中的相關(guān)術(shù)語。
1、服務(wù)的定義
服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結(jié)果,
并且通常是無形的。服務(wù)的提供可涉及,例如:
注L在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動;
注2:在顧客提供的無形產(chǎn)品(如對退稅準備所需的收入聲明)上
所完成的活動;
注3:無形產(chǎn)品的交付(如知識的傳授);
注4:為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
可以看出,“服務(wù)”是不直接生產(chǎn)制成品的經(jīng)濟活動。服務(wù)是伴
隨著供方與顧客之間的接觸而產(chǎn)生的無形產(chǎn)品。服務(wù)可以是對屬于顧
客的有形或無形產(chǎn)品所施加的活動,如修理業(yè);也可以是有形產(chǎn)品或
無形產(chǎn)品的提供,前者如運輸,后者如教育機構(gòu)的培訓(xùn)、教學(xué);還可
以是某種氣氛或感覺的創(chuàng)造,如賓館等。因此,理解服務(wù)的含義需要
把握好如下幾個方面。
(1)服務(wù)的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客
對服務(wù)的物質(zhì)和精神方面的需求,包括當(dāng)前的和期望達到的需求。顧
客的需要處在不斷地變化和發(fā)展之中,所以,應(yīng)不斷地改善服務(wù),以
適應(yīng)和滿足顧客的需要。
(2)服務(wù)的條件是必須與顧客接觸Q這是服務(wù)和其他類型產(chǎn)品之
間最顯著、最本質(zhì)的區(qū)別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,
也可以是貨物的。按接觸對象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式
分為:人與人的接觸服務(wù),如商場里的銷售過程、律師的咨詢過程等;
人與物的接觸服務(wù),如家用電器的修理過程;物與人的接觸過程,如
銀行的自動柜員機服務(wù)、自動售貨機販賣服務(wù)等;物與物的接觸過程,
如使用自動洗車裝置洗車的過程。
在服務(wù)的定義中強調(diào)了服務(wù)的實質(zhì)和基礎(chǔ)就在于與顧客的互動活
動過程,其內(nèi)涵就是說服務(wù)是針對顧客的需要來說的,服務(wù)必須以顧
客為核心。在理解服務(wù)的定義時必須樹立顧客至上的觀念。
(3)服務(wù)的內(nèi)容就是供方與顧客接觸的活動和所產(chǎn)生的結(jié)果。供
方內(nèi)部的活動是指供方內(nèi)部的經(jīng)營管理活動,通常又被稱為“服務(wù)提
供”(提供某項服務(wù)所必需的供方活動)。服務(wù)產(chǎn)生于人、設(shè)備、機
器與顧客之間互動關(guān)系的有機聯(lián)系,并由此形成一定的活動過程,這
就是服務(wù)。如營業(yè)員與顧客之間買賣貨物這樣一個過程,是由迎客、
接待、成交、送客各個環(huán)節(jié)組成的,這樣的活動即體現(xiàn)為服務(wù)。結(jié)果
是活動的體現(xiàn),是過程的體現(xiàn)。因此,服務(wù)不僅是最終的結(jié)果,而且
包括提供服務(wù)的活動或提供服務(wù)的過程。
(4)服務(wù)有時是與有形產(chǎn)品的制造和供應(yīng)結(jié)合在一起、聯(lián)系在一
起的。有形產(chǎn)品是指物質(zhì)狀態(tài)的產(chǎn)品,如電冰箱、食品、洗滌劑等。
如果仔細思考一下“服務(wù)”這種特殊的產(chǎn)品,就會發(fā)現(xiàn)它一般是和有
形部分產(chǎn)品相聯(lián)系的。如就醫(yī)院而言,病人要求醫(yī)院治好病,這是醫(yī)
院提供服務(wù)的無形部分,而治病時藥物、手術(shù)等方面的開銷當(dāng)然就是
所說的有形部分。同樣,在學(xué)校上課,學(xué)生獲得知識(無形產(chǎn)品的交
付),這是學(xué)校提供服務(wù)的無形部分,而其支持部分,即在教課過程
中提供的課本、教室、桌椅等教學(xué)用具,則是有形物。此外,如果你
在餐館就餐,那么餐館提供的“廚藝”、歡快和諧的氣氛等就屬于無
形部分(為顧客創(chuàng)造氛圍),而飯菜則是服務(wù)的有形部分支持部分,
存在一個“生產(chǎn)”飯菜的烹調(diào)過程。
一方面,有形產(chǎn)品產(chǎn)出組織的銷售及售后服務(wù)本身就是一種服務(wù),
從商品流通角度來看產(chǎn)出組織、服務(wù)組織和顧客形成了一個大的循環(huán)。
另一方面,服務(wù)組織本身常常需要有形產(chǎn)品的支持來達到服務(wù)的目的,
如商場所采購的商品的質(zhì)量、品種、檔次、價格在商場的服務(wù)提供中
是占據(jù)絕對重要的位置的,能否讓顧客買到稱心如意的商品是衡量商
場服務(wù)水平的首要標準。
2、服務(wù)的特征
與硬件和流程性材料等有形產(chǎn)品相比,服務(wù)具有無形性、不可分
離性、顧客參與服務(wù)過程、差異性、不可存儲性和無所有權(quán)性等的特
征。
(1)無形性。無形性是服務(wù)的主要特征。與制造業(yè)提供的是有形
產(chǎn)品不同,服務(wù)及組成服務(wù)的要素很多都具有無形的性質(zhì)。當(dāng)然大部
分服務(wù)也都包含有形的成分,比如快餐店的食物,但對顧客而言,在
這些有形載體外所包含的無形的服務(wù)與效用才是他們最關(guān)注的。其次,
不僅服務(wù)本身是無形的,甚至消費者獲得的利益也可能很難覺察到或
僅能抽象表達。
也不是所有的服務(wù)產(chǎn)品都完完全全是無形的,它的意義在于提供
了一個視角將服務(wù)產(chǎn)品同有形的消費品或工業(yè)品區(qū)分開來。作為無形
產(chǎn)品的服務(wù)帶有“神秘感”的吸引力,“無形性”背后的實質(zhì)是服務(wù)
行為,包括服務(wù)的技巧、技能、技術(shù)、知識、文化乃至信息等,這些
正是服務(wù)吸引力的來源。因此,服務(wù)可以更多地依靠人的行為加以發(fā)
展。
(2)生產(chǎn)與消費的不可分離性。在制造業(yè)中,從產(chǎn)品的設(shè)計、開
發(fā)到加工、運輸和銷售,產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費之間存在著明顯的中間環(huán)
節(jié)。通過觀察服務(wù)行業(yè)就會發(fā)現(xiàn),服務(wù)的生產(chǎn)和消費具有不可分離的
特任,也就是說,服務(wù)的生產(chǎn)與顧客的消費是同時進行的。服務(wù)人員
直接與顧客接觸,在他們提供服務(wù)給顧客的同時,也是顧客消費服務(wù)
的過程。服務(wù)的這一特性表明,顧客只有而且必須加入到服務(wù)的生產(chǎn)
過程中才能最終消費到服務(wù)。例如,只有在顧客在場時,理發(fā)師才能
完成理發(fā)的服務(wù)過程。
服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)與消費的不可分離性,在客觀上形成一種壓力,
推動服務(wù)生產(chǎn)者改善與顧客的關(guān)系,關(guān)心顧客的需要,理解有關(guān)服務(wù)
產(chǎn)品的知識,促使服務(wù)機構(gòu)在同顧客的接觸中提高服務(wù)質(zhì)量。
(3)顧客參與性。服務(wù)不僅是一種活動,而且是一個過程,對于
顧客來說,他們幾乎參與了服務(wù)的整個過程,服務(wù)其實就是一種發(fā)生
在服務(wù)設(shè)施環(huán)境中的體驗。服務(wù)是一種或一系列的行為過程,很難對
服務(wù)過程和結(jié)果進行準確的描述和展示。例如,個人電腦的維修服務(wù),
它既包括維修人員檢查和修理計算機的活動和過程,又包括這一活動
和過程的結(jié)果一顧客得到完全或部分恢復(fù)正常的計算機。
(4)差異性。服務(wù)業(yè)是以人為主體的行業(yè),既有服務(wù)人員的參與,
又有顧客的參與,包括服務(wù)決策者、管理者、提供者和消費者。由于
人類個性的存在,服務(wù)的構(gòu)成成分及其質(zhì)量水平受環(huán)境、心理、情緒
及行為的要素干擾,是經(jīng)常變化的。服務(wù)的差異性表現(xiàn)在三個方面。
①由于服務(wù)提供人員自身因素的影響,如心理狀態(tài)、服務(wù)技能、努力
程度等,即使由同一服務(wù)人員在不同的環(huán)境下可能產(chǎn)生不同的質(zhì)量水
平,而不同的服務(wù)人員在同樣的環(huán)境下,他們提供的同一種服務(wù)的服
務(wù)質(zhì)量也有一定的差別。②由于顧客直接參與服務(wù)的生產(chǎn)和消費過程
不同的顧客自身條件的客觀差異,如知識水平、愛好等,會直接影響
服務(wù)的質(zhì)量和效果。如,同是去旅游,有人樂而忘返,有人敗興而歸;
同是聽一堂課,有人津津有味,有人昏昏欲睡。這正如??怂顾裕?/p>
消費者的知識、經(jīng)驗、誠實和動機,影響著服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)力。③由于
服務(wù)人員與顧客間相互作用的原因,在服務(wù)的不同次數(shù)和不同環(huán)境的
互動過程中,即使是同一服務(wù)人員向同一顧客提供的服務(wù)也可能會存
在差異。
另外,每次服務(wù)帶給顧客的效用、顧客感知的服務(wù)質(zhì)量都可能存
在差異。因此,差異性的存在使得服務(wù)不易標準化、規(guī)范化;服務(wù)質(zhì)
量難以維持;服務(wù)品牌較難樹立;服務(wù)規(guī)范較難嚴格執(zhí)行;服務(wù)質(zhì)量
的控制也比較困難。
(5)不可存儲性。由二服務(wù)的無形性,以及服務(wù)的生產(chǎn)和消費的
同時性、服務(wù)不具備有形產(chǎn)品那樣的存儲性。我們可以看到,春運時
飛機票價暴漲,而平時飛機票價卻打折頗多,飛機客運能力的不可存
儲性表露無遺。服務(wù)生產(chǎn)的起始和結(jié)束就是消費的起始和結(jié)束,因此,
不存在服務(wù)生產(chǎn)結(jié)束與消費起始之間的儲存期,即服務(wù)產(chǎn)品是不可儲
存的。
服務(wù)通常是“一次性的”,如果服務(wù)發(fā)生了問題或事故,不可能
通過重復(fù)來消除已發(fā)生的問題或事故,只能做到某種程度的彌補。
(6)無所有權(quán)性。缺乏所有權(quán)是指在服務(wù)的生產(chǎn)和消費過程中不
涉及任何東西的所有權(quán)轉(zhuǎn)移。既然服務(wù)是無形的又不可儲存,服務(wù)產(chǎn)
品在交易完成后便消失了,消費者并沒有實質(zhì)性地擁有服務(wù)產(chǎn)品。以
銀行取款為例,通過銀行的服務(wù),顧客手里拿到了錢,但這并沒有引
起任何所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,因為這些錢本來就是顧客自己的,只不過是
“借”給銀行一段時間而已。
服務(wù)的特征中,“無形性”被認為是服務(wù)產(chǎn)品的最基本特征。其
他特征都是從這一特征派生出來的。事實上,正是因為服務(wù)的無形性,
它才不可分離。而“差異性”、“不可儲存性”、“缺乏所有權(quán)性”
在很大程度上是由“無形性”和“不可分離性”兩大特征所決定的。
3、服務(wù)業(yè)的分類
隨著科技的發(fā)展和人類文明的進步,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)不斷涌現(xiàn)出新的
服務(wù)產(chǎn)品,因而如不對種類繁多的服務(wù)進行恰當(dāng)?shù)姆诸?,就很難進一
步認識其共性。服務(wù)分類有助于有條理地討論服務(wù)管理,以實現(xiàn)不同
行業(yè)間的取長補短。如洗衣店可以向銀行學(xué)習(xí)一銀行為客戶開設(shè)便利
性晚間存款業(yè)務(wù),洗衣店也可以為其客戶提供洗衣袋和下班后接收衣
物的箱子。
(1)根據(jù)顧客和服務(wù)體系的接觸程度分類。美國亞利桑那大學(xué)教
授RichardB.Chase根據(jù)顧客和服務(wù)體系的接觸程度,將服務(wù)分為高接
觸性服務(wù)、中接觸性服務(wù)和低接觸性服務(wù)三大類。
①高接觸性服務(wù)。顧客在服務(wù)提供的過程中參與其中全部或大部
分的活動,如娛樂場所、公共交通、餐館等提供的服務(wù)。
②中接觸性服務(wù)。顧客只是部分地或在局部時間內(nèi)參與其中的活
動,如銀行、律師、房地產(chǎn)經(jīng)紀人等提供的服務(wù)。
③低接觸性服務(wù)。服務(wù)買賣雙方接觸很少,其交易大都是通過儀
器設(shè)備進行的,如咨詢中心、批發(fā)商、郵電業(yè)等提供的服務(wù)。
組織應(yīng)針對顧客與服務(wù)體系接觸程度的不同而實施相應(yīng)的服務(wù)管
理。高接觸性服務(wù)中的商品更難管理,對服務(wù)提出了更多的即時提供
的要求。
(2)根據(jù)服務(wù)的對象特征分類。根據(jù)服務(wù)的對象特征,將服務(wù)分
為經(jīng)銷服務(wù)、生產(chǎn)者服務(wù)、社會服務(wù)和個人服務(wù)四大類。
①經(jīng)銷服務(wù)。如運輸和倉儲、批發(fā)和零售貿(mào)易等服務(wù)。
②生產(chǎn)者服務(wù)。如銀行、財務(wù)、保險、通信、不動產(chǎn)、工程建筑、
會計和法律等服務(wù)。
③社會服務(wù)。如醫(yī)療、教育、郵政、福利和宗教服務(wù)、政府服務(wù)
等。
④個人服務(wù)Q如家庭服務(wù)、修理服務(wù)、理發(fā)美容服務(wù)、賓館飯店
服務(wù)、旅游服務(wù)和娛樂業(yè)服務(wù)等。
(3)根據(jù)服務(wù)存在的形式分類。根據(jù)服務(wù)存在的形式,將服務(wù)分
為以商品形式存在的服務(wù)、對商品實物具有補充功能的服務(wù)、對商品
實物具有替代功能的服務(wù)和與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務(wù)四大類。
①以商品形式存在的服務(wù)。如電影、書籍、數(shù)據(jù)傳遞裝置等服務(wù)。
②對商品實物具有補充功能的服務(wù)。如運輸、倉儲、會計、廣告
等服務(wù)。
③對商品實物具有替代功能的服務(wù)。如特許經(jīng)營、租賃和維修等
服務(wù)。
④與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務(wù)。如數(shù)據(jù)處理、旅游、旅館和飯
店等服務(wù)。
(4)根據(jù)服務(wù)供方的性質(zhì)分類。根據(jù)服務(wù)供方的性質(zhì),將服務(wù)分
為以設(shè)備提供為主的服務(wù)和以提供服務(wù)為主的服務(wù)兩大類。
①以設(shè)備提供為主的服務(wù)。如自動洗車、影院、航班、計算機數(shù)
據(jù)處理等。
②以提供服務(wù)為主的服務(wù)。如園丁、修理工、律師、醫(yī)師等。
(5)根據(jù)服務(wù)性質(zhì)分類。根據(jù)服務(wù)性質(zhì)分類,將服務(wù)分為流通服
務(wù)、生產(chǎn)者服務(wù)、生活性服務(wù)、精神和素質(zhì)服務(wù)。
①流通服務(wù)Q包括零售、批發(fā)、倉儲、運輸、交通、郵政、電信
等服務(wù)?,F(xiàn)代物流也屬于流通服務(wù)。流通服務(wù)有兩個特點:服務(wù)的物
質(zhì)性和服務(wù)之間的依賴性。
②生產(chǎn)者服務(wù)。也稱為生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),一般包括:金融保險服務(wù)、
現(xiàn)代物流服務(wù)、信息服務(wù)、研發(fā)服務(wù)、產(chǎn)品設(shè)計、工程技術(shù)服務(wù)、工
業(yè)裝備服務(wù)、法律服務(wù)、會計服務(wù)、廣告服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、倉儲
運輸服務(wù)、營銷服務(wù)、市場調(diào)查、人力資源配置、會展、工業(yè)房地產(chǎn)
和教育培訓(xùn)服務(wù)等門類。
③生活性服務(wù)。它直接面向人們提供物質(zhì)和精神生活消費產(chǎn)品及
服務(wù),一般包括文教衛(wèi)生、商貿(mào)流通、旅游休閑、娛樂健身、餐飲住
宿、交通運輸、市政服務(wù)等行業(yè)。
④精神和素質(zhì)服務(wù)。是為滿足人們精神需要和身體素質(zhì)需要的服
務(wù)。包括教育、文藝、科學(xué)、新聞傳媒、出版社、公共圖書和博物、
宗教等。精神和素質(zhì)服務(wù)的特點:精神性、門類多樣性、非營利性。
九、服務(wù)接觸系統(tǒng)
服務(wù)質(zhì)量的好壞與高低取決于顧客的感知質(zhì)量,顧客感覺中的服
務(wù)質(zhì)量不僅與服務(wù)結(jié)果有關(guān),也與服務(wù)過程有關(guān)。要提高顧客感覺中
的整體服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)企業(yè)通過建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并制定一
組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素,來實現(xiàn)其規(guī)定的質(zhì)量目標。這組相互
關(guān)聯(lián)或相互作用的要素包括服務(wù)策略、服務(wù)組織和服務(wù)人員。關(guān)注它
們與顧客的接觸過程,才能形成具有鮮明特色的高質(zhì)量服務(wù)。
1、服務(wù)金三角
服務(wù)金三角是美國服務(wù)業(yè)管理的權(quán)威卡爾?艾伯修先生在總結(jié)了
許多服務(wù)企業(yè)管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出來的,“服務(wù)金三角”的觀
點認為:任何一個服務(wù)企業(yè)要想獲得成功,保證顧客的滿意,必須具
備三大要素:一套適應(yīng)市場需要的服務(wù)策略;一批能精心為顧客服務(wù)、
具有良好素質(zhì)的服務(wù)人員;一種既適應(yīng)市場需要,又有嚴格管理的服
務(wù)紐織。簡而言之,服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織構(gòu)成了任何一家
服務(wù)企業(yè)走向成功的基本管理要素。一個核心;顧客。因此,它是一
個以顧客為中心的服務(wù)接觸系統(tǒng)模式,把這一思想用圖形表現(xiàn)出來,
就形成了描述服務(wù)企業(yè)服務(wù)傳遞過程的“服務(wù)金三角”,它簡單清晰
地體現(xiàn)了服務(wù)企業(yè)最本質(zhì)的顧客主動參與服務(wù)生產(chǎn)過程的特征。同時,
反映了服務(wù)質(zhì)量管理最基本的內(nèi)容。
2、顧客
顧客是“服務(wù)金三角”的核心,這說明服務(wù)是建立在以最大限度
滿足顧客需求的基礎(chǔ)之上。作為服務(wù)企業(yè)必須從顧客的立場出發(fā),時
時關(guān)心顧客,處處為顧客著想,才能充分滿足顧客的需要,也才能獲
得最大的經(jīng)濟效益。
顧客是(或應(yīng)該是)服務(wù)企業(yè)所有決策和行動的著眼點。顧客是
服務(wù)策略、服務(wù)組織、服務(wù)人員三角組合的中心。從這個角度來說,
服務(wù)策略是為了服務(wù)顧客而存在的,服務(wù)組織和服務(wù)人員則是為了實
現(xiàn)服務(wù)流程而存在的。因此,充分滿足顧客的需求,是服務(wù)企業(yè)一切
工作的出發(fā)點,也是一切工作的歸宿。因為服務(wù)企業(yè)只有把這種認識
貫徹到服務(wù)質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)及服務(wù)組織的各個方面,并使之成為
每個人努力的方向和動力,才能最終達到質(zhì)量目標C
3、服務(wù)金三角的關(guān)鍵要素
服務(wù)策略、服務(wù)人員、服務(wù)組織是服務(wù)金三角的三大關(guān)鍵要素。
(1)服務(wù)策略。要使服務(wù)企業(yè)提供成功的服務(wù),第一個關(guān)鍵要素
在于企業(yè)必須制定一套明確的服務(wù)策略。制定服務(wù)策略必須要根據(jù)顧
客的期望并加以細分化,使顧客的期望與企業(yè)提供服務(wù)的能力相配合,
這樣就可以為顧客提供滿意的服務(wù)質(zhì)量奠定一個良好的基礎(chǔ)。
美國哈佛商學(xué)院教授海斯凱特指出:“一項服務(wù)不可能使所有人
得到所有的滿足。服務(wù)組織與制造廠商不同,無法在同一時間提供超
過一種形式或水準的服務(wù)。對于經(jīng)營者,必須選擇或細分化出某一群
顧客,再給予特定的服務(wù),只有按照顧客的需要,并制定出一套服務(wù)
策略并提供服務(wù)者,才能在顧客們的心目中,擁有競爭上的優(yōu)勢。”
實施細分化服務(wù)策略最重要的作用在于可以針對不同顧客群的需
求,根據(jù)企業(yè)的能力來提供恰如其分的服務(wù)。因為對于顧客來講,如
果企業(yè)提供的服務(wù)不能滿足顧客的需求,顧客必然會離你而去。但是
如果你提供顧客的服務(wù)遠遠超過了顧客的需求,大大增加了服務(wù)成本,
那么,即使服務(wù)的目標是正確的,也會因為成本太高而使企業(yè)破產(chǎn)。
服務(wù)這種“產(chǎn)品”是無形的,具有非儲存性。它不能像制造業(yè)那樣可
以用庫存的手段來調(diào)節(jié)淡季和旺季的需求之差。對于服務(wù)業(yè)來講,解
決服務(wù)能力供需相平衡的最有效的方法就是把顧客的服務(wù)需求細分化,
這樣使許多顧客的服務(wù)需求可以變得比較容易預(yù)測,從而掌握其變化
規(guī)律,減少因服務(wù)需求的大幅度起伏,造成服務(wù)供需之間的不平衡。
實施細分化的服務(wù)策略,才能充分滿足不同顧客的不同需求,任何一
家企業(yè)都可以通過市場細分化,找到屬于自己的目標市場,即某顧客
群體。然后對這一顧客群體再作某些程度的細分,劃分出幾個層次,
研究每個層次的幾個特征,并制定一套相應(yīng)的服務(wù)策略,以滿足不同
顧客的不同需求。
服務(wù)作為一種非具體的產(chǎn)品,它具有無形性。不同的顧客群有不
同的期望,而只要企業(yè)提供的服務(wù)與顧客的期望稍有偏離,就會對顧
客的滿意程度造成沖擊。尤其是服務(wù)沒有具體的產(chǎn)品可供檢驗,顧客
往往會把服務(wù)和提供服務(wù)的系統(tǒng)聯(lián)系在一起,即不同的服務(wù)提供系統(tǒng),
就會使顧客覺得服務(wù)產(chǎn)品的差異。如顧客對提供理發(fā)的員工,不僅要
看服務(wù)人員是否能理好頭發(fā),而且服務(wù)人員的衣著知談吐也影響到顧
客對服務(wù)的感受。
因此,要把了解顧客期望的重點放在最重要的顧客身上。因為顧
客的期望會五花八門,但是只有屬于“關(guān)鍵少數(shù)”的顧客期望才最有
代表性;找出企業(yè)所能提供的服務(wù)與顧客期望之間的差異,來確定顧
客的真正期望;要按顧客的期望加以細分,盡可能對各種期望的顧客
提供良好的服務(wù);企業(yè)還必須利用廣告、承諾、價格等手段來約束顧
客的期望。
(2)服務(wù)人員。要使服務(wù)企業(yè)能提供成功的服務(wù),第二個關(guān)鍵要
素是服務(wù)人員。因為對顧客來講,與企業(yè)之間的接觸是通過企業(yè)第一
線的服務(wù)人員來實現(xiàn)的,服務(wù)人員既是企業(yè)的代表,又是服務(wù)的化身,
因此,服務(wù)人員素質(zhì)的高低對服務(wù)企業(yè)來講極為重要。尤其是員工配
備是服務(wù)性企業(yè)的一項重要管理工作。管理人員應(yīng)根據(jù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要
求,配備足夠的前臺服務(wù)人員和后臺輔助人員。
前臺服務(wù)人員直接為旗客服務(wù)。他們能夠了解顧客的需要和愿望,
最能直接控制服務(wù)質(zhì)量,最能及時地發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題,最
能盡快采取補救性措施,糾正服務(wù)差錯。服務(wù)人員與顧客的每次接觸,
都是服務(wù)關(guān)鍵時刻(真實瞬間)。顧客感覺中的整體服務(wù)質(zhì)量,是由
服務(wù)人員和顧客之間相互交往的結(jié)果決定的。管理人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)
的服務(wù)理念,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為全體員工的共
同價值觀念、信念和行為,并激勵全體員工自覺地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服
務(wù)。
行業(yè)的性質(zhì)決定了他們必須與顧客保持密切的接觸,尤其是在這
種接觸中充滿了不確定性,因為顧客的需求和期望是五花八門的。服
務(wù)人員在提供服務(wù)過程中,在很多情況下需要服務(wù)人員自行判斷如何
解決顧客的問題,有針對性地提供服務(wù)。因此,要使企業(yè)能夠提供令
顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量,訓(xùn)練一支具有良好素質(zhì)的服務(wù)員工隊伍是必不
可少的。
(3)服務(wù)組織。每一個服務(wù)企業(yè)都必須建立相應(yīng)的服務(wù)組織,其
目的是為了保證服務(wù)企業(yè)在確定細分化的服務(wù)策略以后,通過服務(wù)提
供系統(tǒng)的建立和對提供服務(wù)過程的有效控制,使服務(wù)企業(yè)能及時準確
地提供服務(wù)以達到預(yù)定的目標市場中顧客的需求.
在服務(wù)企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的組織機構(gòu),除了可以起到把最高管理
層所規(guī)定的質(zhì)量目標,有效地貫徹到基層工作人員的作用以外,對于
服務(wù)企業(yè)來講,還有其獨特的作用。
首先,服務(wù)企業(yè)職工本身的行為就構(gòu)成了服務(wù)這一產(chǎn)品的組成部
分,服務(wù)企業(yè)職工的服務(wù)行為對顧客所感受到的服務(wù)起到了重要的作
用,而且越是提供無形服務(wù)比重高的服務(wù),顧客的心里感受的分量就
越重;其次,由于服務(wù)產(chǎn)品具有無形性,不能儲存,所以很難依靠庫
存來解決供求之間不平衡的矛盾。最好的解決辦法,只能靠有效的服
務(wù)組織的管理者合理配置各種資源,以及時消除各種“瓶頸”現(xiàn)象,
提高服務(wù)企業(yè)的工作效率;再次,由于服務(wù)具有生產(chǎn)和消費同時進行
的特征,因此,服務(wù)企業(yè)的管理者有必要建立強有力的統(tǒng)一服務(wù)的標
準要求,建立健全各級管理部門,以對高度分散性的服務(wù)企業(yè)進行有
效的控制;最后,由于服務(wù)質(zhì)量難于進行事后把關(guān),所以必須有賴于
服務(wù)企業(yè)有效組織機構(gòu)的力量來進行事前控制。如果實現(xiàn)不了這一點,
僅靠“事后把關(guān)”是無法做到提供令顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量的。
(4)關(guān)鍵要素的質(zhì)量職能。服務(wù)金三角的質(zhì)量職能主要反映了顧
客在服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織三大關(guān)鍵要素中的地位和作用。
對于服務(wù)策略,必須制定企業(yè)明確的目標,包括選定最適合的市
場面、該服務(wù)組織希望樹立的形象,以及企業(yè)應(yīng)該采用的服務(wù)標準等。
這些策略內(nèi)容必須充分體現(xiàn)“顧客至上”的理念,以確保企業(yè)在市場
競爭中獲勝。
對于服務(wù)人員,企業(yè)管理者必須建立一支精心為顧客服務(wù)的職工
隊伍,因此必須擔(dān)負起對這些服務(wù)人員的培養(yǎng)、教育和溝通的責(zé)任。
首先,要善于調(diào)動職工的積極性和工作的主動性,這一點對于服務(wù)人
員來講是絕對重要的。其次,要加強培訓(xùn),除了要向職工灌輸顧客第
一的思想外,同時還要進行服務(wù)技能的培訓(xùn),以提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)
素質(zhì)和服務(wù)水平。此外,還要提供必要的溝通手段,一方面是企業(yè)內(nèi)
部的溝通;另一方面是服務(wù)人員與顧客的溝通。這些溝通應(yīng)該成為企
業(yè)內(nèi)部調(diào)動職工積極因素的有效手段。
對于服務(wù)組織,如果要使服務(wù)企業(yè)能提供成功的服務(wù),僅靠服務(wù)
人員的微笑和良好的態(tài)度還是不夠的。因此,還需要服務(wù)組織內(nèi)各種
資源的有效配合及運用。這就必然涉及服務(wù)組織中的各種工作流程、
服務(wù)規(guī)范、考核手段、管理體系等各方面的工作。因此,在整個服務(wù)
組織中,十分重要的一環(huán)就是從服務(wù)設(shè)計過程的一開始,就應(yīng)該考慮
到顧客的需要,如果不是從這點出發(fā),服務(wù)組織則無法向顧客提供滿
意的服務(wù)。
4、關(guān)鍵要素間的相互作用與聯(lián)系
(1)服務(wù)策略和服務(wù)人員之間的關(guān)系。服務(wù)策略和服務(wù)人員之間
的關(guān)系連線表達了這樣兩種觀點:一是成功的服務(wù)策略必須要得到服
務(wù)人員的理解、掌握和支持,這是保證服務(wù)策略能得以正確實施的基
礎(chǔ)。二是表達了位于第一線的服務(wù)人員,需要有一套讓他們在工作中
得以
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