人事信息保密管理制度模版（二篇）

人事信息保密管理制度模版第一條目標與依據本制度旨在保護員工的人事信息安全，防止信息的不當泄露、使用或損壞，其制定依據為國家相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內部政策。第二條適用對象本制度適用于公司全體人員，包括正式員工、臨時員工及兼職員工等。第三條人事信息定義人事信息涵蓋如下內容：1.員工個人基本信息，如姓名、性別、身份證號碼等；2.員工的工作崗位、職位及職級信息；3.員工的薪酬、福利及獎金詳情；4.員工的健康狀況、家庭狀況、教育背景等；5.員工的績效評估、培訓記錄、工作評價等。第四條保密責任1.公司需強調人事信息保密的重要性，對員工進行保密意識教育；2.公司管理層及相關部門負責人應積極履行保密職責，確保信息安全性；3.公司應建立人事信息保密責任制度，明確各崗位人員的職責和義務。第五條信息收集與存儲1.公司在收集員工個人信息時，應遵循合法、正當?shù)某绦?，并盡量減少收集信息的范圍；2.公司需采取適當措施，確保人事信息存儲的安全，防止非法訪問、泄露和損壞。第六條信息使用與披露1.公司嚴禁未經授權使用員工人事信息，包括查詢、查看、復制、傳輸?shù)刃袨椋?.公司嚴禁未經授權向第三方披露員工人事信息；3.公司可在符合法律法規(guī)或合同約定的情況下使用或披露員工人事信息。第七條信息安全管理1.公司需建立完善的信息安全管理制度，涵蓋網絡安全、設備安全和數(shù)據安全等方面；2.公司需采取技術措施和管理措施，防止人事信息泄露和濫用，確保信息安全。第八條違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將采取相應處理措施，如口頭警告、書面警告、罰款、停職、調崗、解雇等。第九條保密意識教育與培訓公司應定期組織員工保密意識教育和培訓活動，提升員工的保密意識和能力。第十條其他事項未在本制度中明確的其他事項，由公司人力資源部門負責解釋和處理。第十一條生效與修訂本制度自發(fā)布之日起生效。對本制度的修改和修訂，由公司領導團隊決定，并需向全體員工通知并進行培訓。特此制定并公告。公司：_________________日期：__________________制度負責人：_______________簽字：________________人事信息保密管理制度模版（二）《人力資源保密管理規(guī)定》第一條總則為規(guī)范人力資源信息的保密管理，保障公司及員工的合法權益，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有在公司任職或與公司業(yè)務相關的人員。第三條人力資源信息定義人力資源信息涵蓋員工的個人身份信息、工作經歷、教育培訓、薪酬福利、醫(yī)療保障等所有相關數(shù)據。第四條保密原則所有人力資源信息應嚴格保密，未經許可不得泄露、非法獲取、篡改或銷毀。第五條法規(guī)遵循公司將依據國家法律法規(guī)及政策要求執(zhí)行人力資源信息的保密管理。第六條保密責任公司對人力資源信息的保密工作承擔最終責任，人力資源部門負責制度的制定與執(zhí)行。第七條權限管理人力資源部門需對信息進行分類，設定明確的權限，并明確責任人。第八條保密策略公司應制定保密策略，包括保密措施、應急方案及責任追究機制。第九條保密義務全體員工應遵守保密規(guī)定，確保人力資源信息的安全。第十條保密措施公司需建立完善的人力資源信息保密系統(tǒng)，包括信息存儲、傳輸和訪問控制等措施。第十一條定期審查人力資源部門應對存儲人力資源信息的設備和系統(tǒng)進行定期檢查與維護。第十二條培訓教育人力資源部門需對員工進行保密意識培訓，強化保密教育。第十三條監(jiān)控機制公司應設立監(jiān)控和檢測機制，對信息訪問和使用進行監(jiān)控并記錄。第十四條信息攜帶員工在非辦公場所不得攜帶含人力資源信息的文件、設備離開公司。第十五條離職處理員工離職時，須歸還或銷毀所有含人力資源信息的紙質文件、設備及備份資料。第十六條違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將采取警告、記過、解雇等紀律處分，并保留追究法律責任的