T-ZCL 011-2021 基金會(huì)換屆工作規(guī)范

Specificationofchangingdirectors'termoffoundations中國(guó)慈善聯(lián)合會(huì)發(fā)布I 2 2 2 26.4換屆審計(jì) 26.5材料審議 26.6提交換屆申請(qǐng) 2 26.8會(huì)議通知 4 4 4 4 4 4 47.4表決形式 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定1基金會(huì)換屆工作規(guī)范3.13.24換屆工作原則4.3公平、公正、公開(kāi)原則基金會(huì)的換屆工作應(yīng)接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管2提出工作計(jì)劃、準(zhǔn)備換屆材料、提名候選人，組織換屆5.2.2監(jiān)事（會(huì)）的職責(zé)5.2.3換屆領(lǐng)導(dǎo)小組直接登記的基金會(huì)可由本屆理事會(huì)、發(fā)起人和主要捐贈(zèng)人共同協(xié)商，組成換屆領(lǐng)導(dǎo)籌備換屆工作時(shí)理事會(huì)宜制定并通過(guò)《換屆6.2籌備時(shí)間6.3資料準(zhǔn)備——《財(cái)務(wù)工作報(bào)告》（草案——《換屆會(huì)議議程》（草案——《第屆理事會(huì)第一次會(huì)議選舉辦法》（草案6,4換屆審計(jì)基金會(huì)換屆前應(yīng)選擇有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行換屆6.6提交換屆申請(qǐng)6.7候選人的產(chǎn)生3理事會(huì)或換屆領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)提名新一屆理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人的候基金會(huì)的理事候選人應(yīng)按照基金會(huì)章程規(guī)定，在廣泛征集意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，由本屆理事會(huì)提名。“依據(jù)《基金會(huì)管理辦法》規(guī)定,用私人財(cái)產(chǎn)設(shè)立的非公募基金會(huì)，相互間有近親屬關(guān)系的基金會(huì)依據(jù)《基金會(huì)管理辦法》規(guī)定，理事、理事——理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)任職年齡不得超過(guò)7——遵紀(jì)守法、勤勉盡職、個(gè)人社會(huì)信用記錄——具備與基金會(huì)核心業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力。上述機(jī)關(guān)和機(jī)構(gòu)中已從領(lǐng)導(dǎo)崗位上退下來(lái)尚未辦理離退休手續(xù)的工作人員，也不包括上述機(jī)關(guān)和機(jī)構(gòu)中離開(kāi)行政工作崗位專門從事基金會(huì)工作的工作人員，見(jiàn)（民函〔2004〕270號(hào)）?！?換屆選舉理事會(huì)召開(kāi)前，應(yīng)提前將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等（見(jiàn)附錄B）通知會(huì)6.9因故委托6.10投票準(zhǔn)備7.2審議表決《財(cái)務(wù)工作報(bào)告》、《換屆審計(jì)報(bào)告》、《選舉辦法》等重7.3組織選舉換屆會(huì)議宜采用無(wú)記名表決的形式進(jìn)行，不可采用鼓掌通過(guò)的形式進(jìn)57.6召開(kāi)新一屆理事會(huì)第一次會(huì)議新一屆理事會(huì)應(yīng)選舉新一屆理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及商議表決通過(guò)其他重大事務(wù)7.7結(jié)果公布候選人獲得贊成票數(shù)超過(guò)應(yīng)出席會(huì)議理事人數(shù)的2/3，7.8換屆會(huì)議紀(jì)要全過(guò)程。參會(huì)理事與列席的監(jiān)事應(yīng)在充分審閱會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)上，簽署名字和意見(jiàn)。7.9爭(zhēng)議與糾紛處理應(yīng)注意登記管理機(jī)關(guān)要求的備案時(shí)效，宜在換屆會(huì)議后的一個(gè)月內(nèi)8.2變更全國(guó)性基金會(huì)辦理法定代表人變更登記時(shí)應(yīng)由民政部委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)費(fèi)用由民政部承擔(dān)。地方注冊(cè)的基金會(huì)應(yīng)選擇有資質(zhì)的專業(yè)審計(jì)機(jī)8.3信息公開(kāi)9提前或延期換屆因工作需要或有1/3以上理事提議提前換屆的，應(yīng)經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)并6因特殊情況需延期換屆的，應(yīng)將經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要和提前或延期換屆申請(qǐng)報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)主會(huì)、監(jiān)事（會(huì)）、負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)、每位理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人的分10.2決策與監(jiān)督機(jī)制10.3績(jī)效考核制度基金會(huì)宜健全各項(xiàng)針對(duì)新一屆理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核10.4崗位培訓(xùn)10.5溝通機(jī)制基金會(huì)宜搭建理事會(huì)、監(jiān)事（會(huì)）與組織各方、政府部門及主要合作方的溝通機(jī)制。781234567899C.1XX基金會(huì)XXXX年X屆X次理事會(huì)暨換屆大會(huì)會(huì)議通知：，全體理事根據(jù)選舉辦法要求填寫選票，并進(jìn)