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文檔簡介

NC系統(tǒng)操作手冊V30

第一章、使用說明

1.1、適用對象

本手冊的適用對象為各公司所涉及到NC管理信息系統(tǒng)(下列簡稱“本

系統(tǒng)”)采購業(yè)務的操咋員。使用本系統(tǒng)的操作員應當熟悉本崗位工作流程,具

有日常辦公應用計算機系統(tǒng)的通常技能,并通過本系統(tǒng)的操作培訓旦合格者。

1.2、業(yè)務流程說明

根據(jù)對現(xiàn)有采購'業(yè)務分析及未來組織架構及'業(yè)務職能調(diào)整后對采購業(yè)務

的規(guī)劃,設置了如下五種采購業(yè)務流程。全面描述如下:

1、電站項目工程物資外部采購流程

統(tǒng)一由對外采購電站有關工程物資時使用本業(yè)務流程

2、固定資產(chǎn)外部采購流程

各公司直接購買物資作為固定資產(chǎn)時使用該流程

3、辦公用品外部采購流程

各公司購買辦公用品時使用該流程

4、工程、勞務采購流程

由采購工程分包、勞務類(如綠化、保潔等)時使用本流程(EPC合同

包含施工、設計、材料等也適用該流程)

5、采購退貨流程

要緊包含沒有采購入庫的退貨流程與已經(jīng)采購入庫且發(fā)票結算,開紅字

發(fā)票進行退貨的流程

第二章、電站項目工程物資外部采購流程

操作說明

2.1、電站項目工程物資外部采購流程圖

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2.2、采購訂單

在【采購訂單保護】節(jié)點,通過【新增】一【自制】按鈕,生成采購訂單。

操作步驟:【供應鏈】一【采購管理】一【采購訂單保護】一【新增】一【自制】

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采購訂單上面注意下列信息:

采購組織:發(fā)生采購業(yè)務的單位名稱

訂單類型:此次采購的業(yè)務類型,如工程物資采購,固定資產(chǎn)采購等

供應商:按實際選擇采購供應商。

采購員:按實際保護采購員信息。

采購部門:選擇好采購員后自動帶出采購部門。

主數(shù)量:根據(jù)實際情況保護物料的采購數(shù)量

原幣含稅單價:根據(jù)實際情況保護對應物料的采購含稅單價。

上傳采購合同附件

系點擊【附件管理】一【上傳附件】一選擇需要關聯(lián)的采購合同,點擊【打尸】,

上傳完畢

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付款計劃

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2.3、到貨單

在【到貨單保護】節(jié)點,通過【新增】一【采購訂單】按鈕,參照采購訂單生成

到貨單。

操作步驟:【供應鏈】一【采購管理】一【到貨單保護】一【新增】一【采購訂

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