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文檔簡介
廢舊公司管理制度(20篇)
廢舊公司管理制度(精選20篇)
廢舊公司管理制度篇1
1目的
為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。
2范圍
本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、
工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物,加工造成的
廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。
3管理程序
3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資
一律要求登記實物臺帳。
3.2廢舊物資實物的入帳登記。
3.2.1報廢帳務(wù)處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務(wù)處理
的.物資應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的廢
舊物資實物,應(yīng)與其他物資隔離管理。
3.2.
1.1提出書面申請,并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額,
填寫“報廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。
3.2.
L2經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理
(或董事長)批準。
3.2.
1.3把簽批“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部
簽收。
3.2.
1.4把已簽收的“報廢帳務(wù)處理物資清單”交財務(wù)部、物資
歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。
3.2.
1.5財務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務(wù)處理物資清
單”做帳務(wù)處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報廢
帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。
3.2.2加工發(fā)生的廢品材料
3.2.
2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務(wù)處
理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽
收。
3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同
3.2.
1.4.
3.2.
L5的程序。
3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)
部簽收。
3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同
3.2.
1.4.
3.2.
L5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快
變現(xiàn)。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.
2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收
利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3.
2.2清單內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、
部門負責(zé)人簽字。
3.3.
2.3報總經(jīng)理(或董事長)批準。
3.3.
2.4把審批后的清單反財務(wù)部一份,做實物清理,同時減實物
臺帳。
3.3.
2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務(wù)部收款后開出門證,方可出公
司。
4考核
4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟損失考核責(zé)任人。
4.2未經(jīng)財務(wù)部開出門證,廢舊物資出公司的…
廢舊公司管理制度篇2
第一條為了規(guī)范廢舊物資管理,加強對報廢、積壓、閑置物
資的修舊利用,明確報廢物資處理程序,提高綜合經(jīng)濟效益,結(jié)
合公司實際情況制定本制度。
第二條本規(guī)定中的廢舊物資是指報廢的機器設(shè)備、工器具、
庫存積壓物資、廢舊管材管件以及經(jīng)公司批準報廢的其他物資。
第三條各部門職責(zé)
1、各物資使用部門負責(zé)相應(yīng)的廢舊物資的識別、初步鑒定、
報廢物資的收集統(tǒng)計和交庫工作。
2、使用部門、采供部、財務(wù)部負責(zé)欲報廢物資的聯(lián)合鑒定。
3、物資采供部負責(zé)報廢物資的回收、整理、分類、建檔和保
管,并配合財務(wù)部銷售處理。
第四條報廢物資的認定
1、維修搶險、改線作業(yè)中拆回的廢舊材料(設(shè)備)無法利用的,
可作報廢物資處理。
2、消耗性材料,超過使用標準,不能再使用的,可作報廢物
資處理。
3、工具類物品,因損壞無法修復(fù)使用的,可作報廢物資處理。
4、有價值的'包裝物品可作報廢物資處理。
第五條報廢物品的回收、保管、公理
1、所有報廢物品由公司采供部統(tǒng)一回收。
2、各部門材料管理人員對廢舊物資進行保管統(tǒng)計,定期向采
供部呈報《廢舊物資回收單》,采供部經(jīng)理要及時對交回的報廢物
資進行分類、整理、入庫、建檔,并亍每月底向分管副總和財務(wù)
部呈報《廢舊物資回收明細表》,采供部依據(jù)規(guī)定做出處理。
3、在回收各類物品前,采供部應(yīng)組織有關(guān)人員進行初步鑒定,
以免對有利用價值的物品當廢品處理,造成浪費。
4、執(zhí)行交舊領(lǐng)新的物資(工具類)交舊時還需在綜合管理部填
寫《交舊領(lǐng)新登記單》交采供部保管。保管按一對一原則登記交
舊領(lǐng)新臺賬,并辦理領(lǐng)新手續(xù)。
5、對因特殊原因暫時不能交回舊物品的,必須由使用部門出
據(jù)借用手續(xù),分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可提前領(lǐng)用,但領(lǐng)用部門必須在
一個月內(nèi)辦理交舊手續(xù),否則采供部有權(quán)在下一次領(lǐng)用物資時,
拒絕領(lǐng)用。
6、對工程項目余留物資、原庫存積壓的物資不能再利用的,
由采供部結(jié)合財務(wù)部估價后按報廢材料處理。
7、對新增設(shè)備、新增項目等沒有舊品可交的,或無法完全交
舊的,必須提前報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
8、各類廢舊物資報廢后,如確認無外賣價值后,采供部必須
記錄其處理情況(處理日期、去向等)。
9、采供部對回收的各類報廢物資要及時處理(外賣等),避免
損耗、貶值或因大量堆積造成混亂,同時不得無故拒絕接收報廢
物資。
第六條修舊利廢制度
1、各部門要制定相應(yīng)的修舊利廢管理細則及修舊利廢獎罰辦
法,作為部門管理的考核依據(jù)。
2、對鑒定為可修復(fù)、有利用價值的物品,應(yīng)組織專業(yè)人員內(nèi)
修或外修。
3、對申請報廢的物資由申請部門填寫《廢舊物資回收明細表》,
報物資采供部,會同財務(wù)部現(xiàn)場鑒定確認。
4、確定報廢的各類物資,使用部門必須在當月月底前辦理完
與采供部的交接手續(xù)。
第七條報廢物資的審批
1、各部門廢舊物資必須經(jīng)過各專業(yè)人員確認,部門經(jīng)理核實
后,報公司物資采供部復(fù)檢回收。
2、專業(yè)人員(必要時可調(diào)其他單位專業(yè)人員參加)對擬報廢物
資進行復(fù)檢鑒定,確認不可修復(fù)利用后,由分管副總批準報廢。
3、物資采供留編制報廢物資明細清單及價值表,報總經(jīng)理辦
公會討論批準后實施報廢。
4、屬于公司固定資產(chǎn)的物品,其報廢管理執(zhí)行公司《固定資
產(chǎn)管理規(guī)定》。
第八條執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度的物資類別包括:焊割器材、常用
手工具、鉗工工具、電動工具、氣動工具、液壓彎管機、液壓工
具、砂輪、儀表、設(shè)備類、備件類(單價百元以上)等。
第九條本規(guī)定從20—年-20—年年九月一日起執(zhí)行。
廢舊公司管理制度篇3
1目的
為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。
2范圍
本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、
工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物,加工造成的
廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。
3管理程序
3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資
一律要求登記實物臺帳。
3.2廢舊物資實物的'入帳登記。
3.2.1報廢帳務(wù)處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務(wù)處理
的物資應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過百批同意報廢帳務(wù)處理的廢
舊物資實物,應(yīng)與其他物資隔離管理。
3.2.1.1提出書面申請,并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、
金額,填寫“報廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。
3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理(或董事
長)批準。
3.2.1.3把簽批“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生
產(chǎn)部簽收。
3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務(wù)處理物資清單”交財務(wù)部、
物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。
3.2.1.5財務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務(wù)處理物
資清單”做帳務(wù)處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報廢
帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。
3.2.2加工發(fā)生的廢品材料
3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳
務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽
收。
3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)
部簽收。
3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快
變現(xiàn)。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.
回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3.2.2清單內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金
額、部門負責(zé)人簽字。
3.3.2.3報總經(jīng)理(或董事長)批準。
3.3.2.4把審批后的清單反財務(wù)部一份,做實物清理,同時減
實物臺帳。
3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務(wù)部收款后開出門證,方可
出公司C
4考核
4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟損失考核責(zé)任人。
4.2未經(jīng)財務(wù)部開出門證,廢舊物資出公司的,按門衛(wèi)管理制
度考核責(zé)任人。
廢舊公司管理制度篇4
規(guī)范公司治安、消防及其它安全工作。維護公司正常、穩(wěn)定
的辦公環(huán)境。
1、堅持“誰管理,誰負責(zé)”與群防群治相結(jié)合的原則
2、人事行政弗歸口安全防范管理工作,各部門及各門店負責(zé)
人為部門直接治安負責(zé)人。對所管范圍的治安消防負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)
任。
3、所有員工必須樹立安全防范意識,積極配合開展工作:
1、防火、防盜、防劫、防破壞、防詐騙、防爆炸及防治安害
事故。
2、重要票據(jù)、單據(jù)必須入保險柜,現(xiàn)金原則上不過夜存放;
20_元以上必須存入銀行。
3、下班最后離開工作現(xiàn)場的員工,必須做好電、門及窗戶的
檢查。
4、倉庫主管每周必須2次以上對倉庫的門窗、貨梯等地方進
行?,F(xiàn)性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事,應(yīng)及時向上級
報告。遇緊急情況直接報警,同時報告上級負責(zé)人。
6、倉庫重地嚴禁外人進入;公事或工作聯(lián)系必須倉庫主管同
意后方可進入。
7、具體處罰內(nèi)容參照《人事管理制度》執(zhí)行。
廢舊公司管理制度篇5
1、苗圃是園林公司培植苗木、花卉、制作盆景的綠化基地,
貫徹以綠養(yǎng)綠方針。
2、苗圃必須為本公司園林工程服務(wù),同時也要為社會綠化活
動服務(wù)。
3、苗圃應(yīng)充分利用自身條件,開展新品種選育和引進。
4、苗圃的所有名貴花木必須建立賬冊,詳細記明品種、規(guī)格、
數(shù)量、價格、出入苗圃時間、去向等情況。
5、苗圃不準存放私人花卉。
6、苗圃工作人員嚴禁私自將各類苗木、花卉、盆景等帶出苗
圃,違者處以原價五至十倍罰款。
7、苗圃負責(zé)園林公司綠化工程所需各種優(yōu)質(zhì)、珍貴和美觀的
頂級苗木及花卉的選購、定植、展示、養(yǎng)護和營銷。
廢舊公司管理制度篇6
第一章
員工守則
一、遵守公德
第一條公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公
司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
二、愛崗敬業(yè)
第二條愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工
作效率和工作質(zhì)量。
第三條盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負責(zé),即對社會負責(zé),
對公司負責(zé),對自己負責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,
對自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。
第四條服從領(lǐng)導(dǎo):員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致
把工作做好,不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。
第五條逐級二報:員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,除直接
領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。
三、團結(jié)協(xié)作
第六條緊密團結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,
建立起融洽的人際關(guān)系。
第七條嚴以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評
與自我批評。
第八條不搞小團體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系°
第九條不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結(jié)的
話。
第十條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)
對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟
的方法解決問題。
四、遵守紀律
第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺
服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、
拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第十二條遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下
班要打考勤卡。
第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不
擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、
大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人
物品。
第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用
辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理
個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不
做其他與工作無關(guān)的事。
五、誠實自律
第十五條遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不
正之風(fēng)。
第十六條不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財和為個
人親友謀私利。
第十七條不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財
務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。
第十八條對于其他有業(yè)務(wù)往來的公司和個人贈送給公司或
個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務(wù)部。
六、安全保密
第十九條要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及
時報告處理。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。
第二十條注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公
室無人時要隨手關(guān)門。
第二十一條嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。
七、儀表大方
第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。
一、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長
發(fā)。
二、指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。
三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。
四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
五、女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不
宜用香味濃烈的香水。
第二十三條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。
八、言行文明
第二十四條在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。
一、站姿:會見客戶站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級面前,不得
把手交叉抱在胸前。
二、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲
慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
三、公司內(nèi)與同事相遇時應(yīng)點頭行禮表示致意,以職務(wù)稱呼
上司。
四、握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,
不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
五、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答
再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方
正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也
要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
六、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方
向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使
對方容易接。
七、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪
問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱
歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。
第二十五條待人禮貌。
一、有顧客來,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱
情、大方、微笑服務(wù)。
二、名片應(yīng)先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應(yīng)把
文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名
字。
三、接受對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,
準確記住對方姓名后,將名片收起。
第二十六條已話接聽處理
一、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應(yīng)有較
強的隨機應(yīng)變能力。
二、重要電話接聽應(yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并
及時傳達、回復(fù)。
三、語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。
四、電話接聽時要說:“您好+亙位名稱”;電話結(jié)束時要
說:“再見”。
五、對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,
而應(yīng)禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。
六、接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。
七、為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘
(特殊情況可以適當延長)。
八、不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過
3分鐘。
九、美化環(huán)境
第二十七條養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、
煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)
隨手拾起來。
第二十八條創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種
器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦
公現(xiàn)場。
第二十九條保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄
嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,
不影響他人。
第三十條保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文
件、資料應(yīng)及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。
第三十一條辦公用品實行定位管理,以利于提高工作效率0
九、愛惜財物
第三十二條愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高
成本意識。
一、不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。
二、按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備,下班后要
關(guān)好設(shè)備再離開公司。
三、愛護公司財物,不隨便損壞公司財務(wù),不得隨便損壞公
司財務(wù),不得隨意挪用公司財物。
第二章
員工行為規(guī)范
第一條通過制定本準則可以尊重員工的正當權(quán)益,界定公司
利益與員工個人利益,避免二者發(fā)生沖突。員工違反本準則可能
導(dǎo)致公司與之解除勞動合同。員工違反本準則給公司造成經(jīng)濟損
失,公司將依法追索經(jīng)濟賠償。員工行為涉及刑事犯罪的,公司
將報告司法機關(guān)處理。
第二條職務(wù)權(quán)責(zé)
一、經(jīng)營活動
(一)員工應(yīng)守法、誠實地履行自己的職責(zé),任何私人理由
都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。
(二)維護公司利益是員工的義務(wù)c員工不得從事、參與、
支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到
損害,員工應(yīng)向公司匯報,不得拖延或隱瞞。
(三)除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準,員工不得
從事下列活動:
1、以公司名義進行談判、簽約、招投標、競拍等;
2、以公司名義提供擔(dān)保、證明;
3、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
4、代表公司出席公眾活動;
(四)員工須嚴格執(zhí)行公司頒發(fā)的各項制度。員工認為公司
制度明顯不適用,應(yīng)及時向公司或制定和解釋該制度的部門反映。
公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。
(五)遵循管理流程接受上級的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)
服從上級的指示。員工如認為上級的指示有違法律及商業(yè)道德,
違害公司利益,有權(quán)越級匯報。
(六)遇到各種職責(zé)交叉或模糊不清的事項,公司鼓勵勇于
承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動積極地行動,推動
工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為
由推諉。
(七)嚴禁員工超出公司授權(quán)范圍或崗位指引的要求,對客
戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面和口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實
事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
(八)員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論是否
給公司造成損失,公司均可無條件與之解除勞動合同。
二、資源使用
(一)員工對單位的辦公設(shè)備、交通工具、通信及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛尽?/p>
(二)公司的一切書面資料和電子資料、檔案資料,均有知
識產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對外傳播。
(三)員工對任何公司財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、
文件柜,乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公
司有權(quán)進行檢查和調(diào)配。
三、保密義務(wù)
(一)公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事
信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、營銷方案、管理文件、
會議記錄和內(nèi)容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。
當不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時,應(yīng)由公司鑒定其實質(zhì)。
(二)員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢
問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。
(三)員工接受外部邀請參加涉及本公司經(jīng)營性質(zhì)的活動,
應(yīng)事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準,并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的主要內(nèi)
容征求上級意見。
第三條內(nèi)外交往
一、員工須謹慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。
二、公司對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實
的原則,不應(yīng)鋪張浪費。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實簡樸。員
工在安排交際活動時須考慮以下幾個因素:
1、是否屬于工作需要;
2、費用、頻率和時機是否恰當;
3、消費項目是否合法;
三、公司對外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,
應(yīng)堅持以下原則:
1、不違反相關(guān)法律規(guī)定;
2、符合一般的道德標準和商業(yè)慣例;
四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的利
益。
五、尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位同事是基本的職業(yè)準則。員工
不得在任何場合詆毀任何單位和個人。
第四條個人與公司的利益沖突
一、員工未經(jīng)公司安排或批準,員工不得在外兼任獲取報酬
的工作C
二、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬
的兼職):
1、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶和商業(yè)競爭對手;
3、所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭;
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;
5、主管級以二職員兼職;
三、公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如利用
公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準。
四、投訴和舉報
公司內(nèi)部的投訴和舉報,可以向主管領(lǐng)導(dǎo)提出。受理的部門
和人員,應(yīng)認真調(diào)查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。
第三章
員工管理制度
第一節(jié)考勤管理制度
第一條總則
一、為了加強公司員工考勤管理,提高工作效率,特制定本
制度。
二、本制度為公司、部門考勤管理基本制度。各部門依照執(zhí)
行或在本制度也許范圍內(nèi)根據(jù)部門具體工作性質(zhì)自行規(guī)定,自定
的考勤規(guī)定報公司核準后生效。
第二條考勤人員
一、公司設(shè)一名兼職考勤管理員,負責(zé)考勤的管理和匯報工
作,對考勤的準確性、及時性負責(zé);
二、考勤員應(yīng)于每月5號前將上月考勤表遞交財務(wù),以備核
查;
三、遞交考勤表時,員工當月的請假單、出差單、異常出勤
處理單、獎勵處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不
完備,將視為曠工。
第三條考勤方式
一、員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;
二、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時間,按時上、
下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
第四條員工二、下班考勤
一、員工應(yīng)打卡考勤,以記錄出勤時間。
1、員工如果未按規(guī)定打卡,將視為缺勤,并扣除相應(yīng)的基
本工資。
2、除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準和因工作特殊情況,可免打卡。批準
領(lǐng)導(dǎo)簽名后方有效,否則視為曠工。
二、工作時間,因工作性質(zhì)不能嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的上、下
班時間的部門、人員可適當調(diào)整,但須到辦公室管理部門核準、
備案。
第五條遲到(早退)
一、超出正常規(guī)定上班時間到達(以打卡時間為準)視為遲
到;員工非工作需要提前下班的視為早退。
二、遲到時間10—30分鐘的,每次扣款20元;超過30分
鐘的,每次按半天事假論;扣除半天工資。
三、因公務(wù)關(guān)系而遲到(早退)者,須提前請示所屬部門主
管,并在當日填寫員工異常出勤處理意見表交部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,再
交辦公室人事部門核準,否則按遲到(早退)處理。
四、因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按事假
處理。
五、員工經(jīng)常遲到(早退),月累計3次者,或全年10次者,
公司予以立即辭退,而不要事先通知并不給予任何補償。
第六條曠工
一、未經(jīng)請假無故不上班或假滿未續(xù)假而擅自不到職者為曠
工。
二、員工無故曠工1天,扣除當天工資,另扣款100元。
三、員工一個月曠工3日,或年內(nèi)累計7日者,公司予以立
即辭退,而不需要任何事先通知或給予賠償。
第七條請假、休假管理
假期類別,公司假期分為休假、法定節(jié)假、事假、病假、婚
假、喪假、產(chǎn)假、陪護假、工傷假等。所請各假,如遇休假日,不
另補假。
第八條休假
休假是指休息日,員工每月享有2天休息日,以月為原則,
員工調(diào)休應(yīng)提前安排好工作方可休假。
第九條年假:必須一次休完。
職工累計工作已滿2年以上的,年休假5天;5年以上的,
年休假10天;8年以上的,年休假15天。
元旦一天、春節(jié)七天;五一、十一期間,我們比較忙,可以享
受一天的休假(串休),不休按雙倍工資發(fā)放。
第十條請假規(guī)則
員工請假須提前填寫請假單,并按規(guī)定審批權(quán)限呈報,批準
后將請假條報考勤人員作考勤憑證。特殊情況,應(yīng)先用電話申請,
并與復(fù)工當日填寫請假單交部門主管補簽后,遞交辦公室人事部
門核準。
第十一條公司員工請假審批權(quán)限如下:
1、部門負責(zé)人以上人員請假必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、部門負責(zé)人以下員工請假,3天內(nèi)(含3天)由分管負責(zé)
人核準,3天以上的由公司經(jīng)理審批后由負責(zé)人核準后生效。
3、病假須有醫(yī)院病歷及醫(yī)生開具的休息證明,并須經(jīng)直接
領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
第十二條事假
1、員工請事假應(yīng)事先由部門負責(zé)人批準,事先未得到批準
的,按曠工處理。
2、因事必須本人處理者可請事假,一年累計不得超過7天,
超過7天的須經(jīng)總經(jīng)理批準,事假期間不發(fā)放薪資。
第十三條嫡假
1、男性25歲以下3天假,25歲以上7天假,女性23歲以
下3天假,23歲。以上7天假,均不含路途,路費自理期間工資
按基本工資的50%計發(fā)。
2、婚假須提前10個工作日向公司人事部門提出書面申請,
并提供結(jié)婚證明。
第十四條喪假
1、如員工的父母(含家屬父母)、家屬或子女去世,憑醫(yī)院
《死亡通知書》,公司將給予員工最長3天喪假,路程另計。
2、員工請喪假,須提前通知辦公室人事部門。
3、喪假期間工資按基本工資的50%計發(fā)。
第十五條產(chǎn)假
1、女員工符合法定生育條件的,享受1個月的產(chǎn)假,男員
工享受3天。
2、休產(chǎn)假必須于產(chǎn)期前10周向辦公室人事部門申請,并出
示醫(yī)院出具的證明。
3、產(chǎn)假工資按政府規(guī)定生育標準辦理。
第二節(jié)
在職員工薪酬福利
第一條工資構(gòu)成
一、員工的工資總額由基礎(chǔ)工資、績效工資、獎金、津貼組
成,有特殊貢獻的員工經(jīng)總經(jīng)理批準增加貢獻獎。
1、基礎(chǔ)工資包括基本工資、崗位職務(wù)工資,按月核發(fā)。
2、績效工資指也月目標責(zé)任書完成率100%掛鉤的工資,按
月核發(fā)。
3、獎金是指與各種經(jīng)營實體創(chuàng)造的價值及利潤掛鉤的獎勵,
具體標準按照年度目標責(zé)任書約定執(zhí)行,年終一次性發(fā)放。
4、津貼是指因為工作需要,根據(jù)職務(wù)級別等不同特點而設(shè)定
的各類補貼,包括交通補貼、通訊補貼、餐貼等,按月核發(fā)。
二、個人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。
第二條工資支付
一、公司以貨幣形式按月支付員工的勞動報酬C
1、工資發(fā)放實行先做后付制度,即當月工資次月發(fā)放。
2、公司按員工實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月15日,
支付上月薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日
支付。
二、公司按規(guī)定從員工當月工資收入中扣除個人所得稅。
三、薪酬標準屬于保密范疇,本公司員工不得向其他員工泄
露自己的工作標準,也不得打聽其他員工的工資標準。
第三條福利
一、休假
員工享有公司規(guī)定的各種假期。詳見本章第一節(jié)《考勤管理
制度》的'有關(guān)規(guī)定。
二、社會保險
公司按規(guī)定給員工辦理基本社會保險,并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部
分個人應(yīng)繳納部分由公司代繳,并從員工當月薪資中扣除。
三、培訓(xùn)與職工活動
1、公司針對不同類型的員工提供不同的培訓(xùn)。例如新員工的
培訓(xùn)、工作績效突出的管理人員和員工的培訓(xùn)以及后備管理人員
的培訓(xùn)等等。
2、公司所有員工均有參與會與公司內(nèi)定期或不定期舉行的各
項活動,例如公司的春節(jié)聯(lián)歡晚會、二日活動、郊游以及各種比
賽活動。
第四條工資標準
一、基本工資:960元/月。
二、績效工資:按實際績效核發(fā)。
三、獎金:按年利潤和職務(wù)比例核發(fā)。(公司無利潤則不發(fā))
四、補(津)貼標準:
1、餐貼:150元/月。
2、交通補貼:50元/月。
3、通訊補貼:50元/月。
4、考勤獎勵:150元/月。
5、崗位津貼:按實際崗位性質(zhì)核發(fā)。
第三節(jié)
員工獎懲管理條例
第一條獎懲理念
旨在塑造公司的文化,獎勤罰懶,糾正員工不良習(xí)慣。
第二條
獎勵
一、獎勵方式多樣,對本職工作業(yè)績的獎勵體現(xiàn)在指標獎金
中,員工在圓滿完成本職工作外做出特別貢獻的情況下,將獲得
特殊的獎勵。
二、有下列事跡之一者,給予通報表揚并予相應(yīng)嘉獎:
1、工作表現(xiàn)優(yōu)秀,認真負責(zé),工作成績突出者;
2、愛惜公物,厲行節(jié)約,成績顯著者;
3、發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;
4、對外服務(wù)創(chuàng)造良好聲譽者;
5、關(guān)心公司發(fā)展,提出合理化建議,經(jīng)采納實施有顯著成
效者;
6、為保護公司財產(chǎn)及人們生命安全,見義勇為事跡突出者;
7、對損害公司利益的人阻止或舉報屬實者;
8、善于鉆研,有技術(shù)突破者;在外做好事,為公司贏得良
好聲譽者。
三、有下列事跡之一者,給予嘉獎并可申報晉職或晉級。
1、圍繞“兩主四輔”(兩主:創(chuàng)造利潤、造就人才。四輔:
誠信、務(wù)實、開拓、跨越。)管理思想,即在創(chuàng)造利潤、造就人才
兩個方面有重大貢獻,積極開拓經(jīng)營范圍,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效
益;
2、解決重大經(jīng)營難題,使工程項目得以實施。
3、對項目方案提出合理化建議,經(jīng)過實施為公司節(jié)省大量
資金;
4、保護國家和公司財產(chǎn)利益不受侵害,并做出突出貢獻;
5、對改革公司管理、擴大公司信譽、提高服務(wù)質(zhì)量有重大
貢獻;
6、在減少浪費,降低成本方面的措施效果顯著者;
7、培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;
8、對提高公司整體經(jīng)營,管理水平有突出貢獻者
第三條
懲罰
懲罰的類型包括但不限于經(jīng)濟處罰、警告、嚴重警告、記過、
記大過、解聘。
一、經(jīng)濟處鑿:有下列情形之一者,給予降級處罰,并酌情
扣除當月部分獎金。
1、公司開會無故遲到、不退、違反其他會議制度;
2、無正當理由不參加工作組織的各項活動;
3、公共區(qū)域大聲喧嘩,影響他人工作;
4、隨地吐痰、亂丟廢棄物;
5、未打招呼,隨便帶陌生人進入辦公區(qū)域;
6、行為不檢點、語言經(jīng)常不文明;
7、不履行請假手續(xù),擅自離崗;
8、工作時間看小說、看與工作無關(guān)的報刊、玩游戲等做與
工作無關(guān)的事。
9、違反公司規(guī)定的其他行為。
二、警告:有下列情形之一者,給予警告處分。
1、經(jīng)濟處罰3次以上者;
2、在工作時間,與同事之間或外人發(fā)生激烈爭吵,影響他
人工作者;
3、在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙者;
4、多次不按時完成上級布置的工作,工作進度不及時匯報;
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,工作中脫崗(半小時)辦私事;
6、未經(jīng)許可私自打電話;
7、被上級有關(guān)部門檢查出工作問題;
三、嚴重警告:有下列情形之一者,給予嚴重警告。
1、受過3次(包括3次)警告以上;
2、不服從領(lǐng)導(dǎo)管理造成不良影響;
3、因工作服務(wù)質(zhì)量差,給公司造成聲譽和經(jīng)濟損失,別客
人投訴到公司者;
4、隨意用、拿公司物品,數(shù)額較大者(50元以上);
5、不愛惜公物及設(shè)備使公司造成經(jīng)濟損失;
6、利用職權(quán)報復(fù)他人;
7、違反公司其他相關(guān)管理制度,行為較嚴重的;
四、記過:有下列情形之一者,給予記過處分。
1、對其他有損公司利益的行為和個人不及時匯報;
2、搬弄是非,無中生有,挑撥離間,影響員工團結(jié);
3、經(jīng)過指正,員工仍視制度而不顧的行為;
4、違反公司其他制度、規(guī)定較為嚴重行為;
5、超越職權(quán)范圍,擅自作出決定或?qū)εc本職工作無關(guān)的事
宜隨便作答,造成影響和損失。
五、記大過:有下列情形之一者,給予記大過處分。
1、一年內(nèi)受過兩次嚴重警告;
2、工作玩忽職守,造成公司和名譽損失;
3、故意說假話,做假事,造成不良影響;
4、發(fā)現(xiàn)公司物品被偷或設(shè)備被損壞,不及時上報;
5、拒絕接受任務(wù),不服從正常調(diào)動,經(jīng)勸說無效。
六、解聘:有下列情形之一者,予以辭退或開除并立即解除
勞動合同,公司不給予任何補償。造成公司損失的,還須進行經(jīng)
濟賠償。
1、經(jīng)常完不成工作任務(wù),不勝任擔(dān)當?shù)墓ぷ?,又不服從換崗
或換崗后仍不能勝任工作;
2、一個月內(nèi)曠工3天(含3天)以上或一年內(nèi)累計曠工7天
以上(含7天);
3、工作時間飲酒滋事、打架斗毆;誣陷、暴力脅迫上級或同
事,影響惡劣;
4、蓄意破壞公司資產(chǎn)損害公司利益;
5、濫用職權(quán),玩忽職守,不負責(zé)任或不遵守操作流程,給公
司造成較大經(jīng)濟損失;
6、背叛公司,向外界泄露公司機密材料;
7、嚴重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟損失或嚴重違反勞動合同
有關(guān)條款;
8、在求職申請或其他已簽署的文件中提供假資料;
9、有損公肥私、挪用公款及嚴重侵占公司財物等行為,有盜
竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為,情節(jié)嚴重者;
10、嚴重違反公司其它規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴重后
果者;
11、嚴重違背社會公德,給公司名譽帶來極壞影響。
第四條獎懲程序
一、獎勵員工由員工或部門向總經(jīng)理提供書面素材,經(jīng)總經(jīng)
理批準。
二、懲罰員工由其他員工、部門主管檢舉或公司管理部門調(diào)
查,由各部門主管按程序辦理,并備案,資料存入個人人事檔案。
解聘還需公司總經(jīng)理或分管經(jīng)理批準。
三、部門經(jīng)理以上人員之獎勵或處分提出后報總經(jīng)理批準,
主管負責(zé)獎勵/處分措施的具體實施。
四、員工對獎懲有申訴的權(quán)利,認為不合理者一周內(nèi)可以向
主管提出復(fù)議,否則視為員工已經(jīng)接受。
第四節(jié)
員工保密管理制度
第一條公司秘密分類
一、絕密級:指公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要
決策、文件資料,如公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、公司管理方
法、公司制度、經(jīng)營策劃、施工方案、公司財務(wù)信息等。
二、機密級:指公司的規(guī)劃、統(tǒng)計資料、重大會議記錄、公司
經(jīng)營狀況等。
三、秘密級:指公司各類檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、
尚未進入市場或尚未公開的各種信息。
第二條保密要求
一、所有員工入職,所簽協(xié)議中必須包含保密條款。
二、公司廢舊紙張(無保存價值、涉及工作內(nèi)容的文件材料、
圖紙等)均須作銷毀處理,不得當垃圾隨意亂扔。
三、在對外合作中,若需向?qū)Ψ教峁┕久孛苁马椀?,須?/p>
得主管負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時要求對方簽訂保密協(xié)議。
四、公司員工不得以任何方式向無關(guān)人員傳遞公司秘密C
五、不在私人交往中涉及公司秘密。
六、不在不具備保密條件的裝置中存放秘密文件、資料,離
開辦公地點,須將重要文件放入抽屜。
七、不得出于私人目的,將應(yīng)保密的文件、資料帶出公司。
八、嚴禁帶無關(guān)人員參觀公司。
九、未經(jīng)允許不得翻看其他部門的文件資料、不得使用他人
電腦。
十、非辦公人員嚴禁進入辦公重地(如:總經(jīng)辦)。
十一、公司員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即向
公司報告,并在力所能及的情況下及時做出相應(yīng)的補救措施。
十二、其他保密要求。
第三條公司員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露并及時采取補救措施,
為公司挽回損失的,可視其貢獻大小給予嘉獎以上獎勵。
第四條
以下情形將給予解聘處分,并視情節(jié)追究其法律責(zé)任:
一、掌握公司秘密是人員出于不良企圖故意泄露公司秘密的;
二、出于不良企圖竊取或試圖竊取公司秘密的;
三、泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大損失的;
四、未盡事宜,按公司其他制度、協(xié)議中保密條款執(zhí)行。
第五條違反本制度第四條以外其他條款規(guī)定的,將酌情予以
適當處罰。
廢舊公司管理制度篇7
第一章總則
一、為了加強企業(yè)的會計工作,維護集體和股東的合法權(quán)益,
根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家其他有關(guān)法律法規(guī)制訂本
制度。
二、本辦法以《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計原則》以及國家
有關(guān)法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本公司的具體情況以保證本公司的財務(wù)工
作有序進行。
第二章固定資產(chǎn)管理
一、公司所擁有和控制的使用年限為一年以上,單位價值在
20—元以上的房屋、建筑物、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及其他與經(jīng)
營有關(guān)的設(shè)備等均列入固定資產(chǎn),入帳管理。
二、公司一切固定資產(chǎn)數(shù)公司所有,各部門的固定資產(chǎn)管理
應(yīng)按公司要求定期檢查和維護,以提高使用效率。
三、應(yīng)設(shè)專人對固定資產(chǎn)加強管理,并設(shè)置固定資產(chǎn)總帳和
明細帳進行核算。
第三章貨幣資金及往來核算的管理
一、現(xiàn)金的'管理
(一)現(xiàn)金的開支范圍:
1、支付職工工資、津貼、獎金、支付各種個人勞動報酬。
2、各種勞保、福利費用以及同意規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支
出。
3、出差人員必然隨身攜帶的差旅費。
4、結(jié)算起點以下的零星支出及確需支付的其他支出。
(二)嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線的規(guī)定,收入的現(xiàn)金應(yīng)于當
日存銀行,不得坐支。
二、銀行存款的管理
(一)嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不得出租、出借帳戶,及時掌
握存款情況,不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票。
(二)銀行支票必須專人管理,若未按規(guī)定填寫而被涂改、
冒領(lǐng)的都由簽發(fā)人負責(zé)。
(三)領(lǐng)用支票限期收回,嚴格領(lǐng)用手續(xù),建立領(lǐng)用登記、注
銷制度。
第四章財務(wù)報銷制度
一、差旅費開支
嚴格控制出差,凡需出差人員須將事由及行程報公司領(lǐng)導(dǎo)批
準,同時,途中不得隨意變更行程,否則,財務(wù)部門不予報銷。
二、因出差、購物、辦理公務(wù)向財務(wù)部借款,須遵守下列規(guī)
定:
1、借款人據(jù)實填寫《借款單》;
2、借款須經(jīng)過批準:
a、根據(jù)用款情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準;
b、各種借款應(yīng)在使用結(jié)束后及時憑有效單據(jù)到財務(wù)部報銷。
三、職工個人因各種原因被有關(guān)部門處罰的罰款,一律不得
向公司報銷。
四、各種有效憑證的報銷時間,一律不得超過憑證制單后兩
個月,逾期不再報銷。
廢舊公司管理制度篇8
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)
展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的
規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制
度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有
損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工
的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行
多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益C
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮
才智,提出合理化建議。
5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利
保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為
員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實
行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行
節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體
合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章
制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規(guī)定
1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報
送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文
印規(guī)定處理。
5)公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報
送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來的文伶由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當日填寫閱
辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件
的,應(yīng)在接件后即時報送。
8)文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)
辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,
應(yīng)向辦公室說明原因。
2、文印管理規(guī)定
1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接
觸的公司保密事項。
2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,
送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室
各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
3)文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)
印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中
如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
4)文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工
作失誤或造成損失的,追究當事人的責(zé)任。
5)嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予
罰款處理。
3、辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定
1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,
由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)
濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出
入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責(zé)人填寫《資金使用
審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由經(jīng)
理審核并總經(jīng)理批準后辦理。
2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》
和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,
財務(wù)部不予報銷。
3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費
用。
5)個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和
外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
三、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,
不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須
經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
2、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦
公室統(tǒng)一安排。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),
由部門負責(zé)人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天
以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總
經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗
位的按曠工處理。
4、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;
超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,
按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
(上下班時間)
5、一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;
累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次
以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上
者,扣發(fā)當月的基本工資。
6、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每
月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并
給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工
資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天
者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處
分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效
益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計
曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事
情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工
2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
8、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,
如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)
未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加
的,視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,
必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;示經(jīng)批準者按曠工處理。員
工病假期間只發(fā)給基本工資。
10、員工的考勤情況,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部
門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(zé)。如有弄虛作假、
包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙
倍予以處罰。
四、人事管理制度
1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂
聘、(雇)用合同c員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵
守合同。
2、公司人事部負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲;勞
動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、
聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設(shè)置、編制、
調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準后實施。
4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,
一律報總經(jīng)理審批。
5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
6、各級員工的聘任程序如下:
1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級職員,由總經(jīng)理
提請董事局聘任;
3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經(jīng)理聘任;
7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,
出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。
1)公司內(nèi)部元合適人選時;
2)需求量大,內(nèi)部人力不足;
3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。
8、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適
而定,并以該職位所需的實際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)
度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門考核合格
任用。
9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,
由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合
聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個月。
10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)
習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。
培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負責(zé)。員工試月期間,由人事部會同用人
單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試月期間的工資,按擬定的工
資下調(diào)一級發(fā)給。
11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否
錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公
司簽訂聘(雇)用合同。
12、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內(nèi)雇用。
報勞動人事部備案。
13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的
崗位、職責(zé)、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決
定其工資。
14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事
部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。
15、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
16、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10
天,異地結(jié)婚可適當另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;
異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均
須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告,
到人事部門辦理辭職手續(xù)。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行
合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
23、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職
報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準后,
由人事部給予辦理辭職手續(xù)。
24、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);
給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。
25、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反
并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得
辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批
表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用合同規(guī)定的辭退
條件的,報原批準聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準后,通知被辭退的員工到人事
部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準的,不得辭退。
27、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
28、聘(雇)用期滿,合同即告終止,員工或公司不續(xù)簽聘(雇)
用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。
29、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公
司有權(quán)予以開除。
30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公
司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)
務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,
應(yīng)負賠償責(zé)任。
五、差旅費管理制度
1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2)膳宿費系指膳食費及宿費。
3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。
3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)
人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,
須事先由部門負責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補
辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通
工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批
準。
2)出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差
旅費。
3)出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差
日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和
財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支
數(shù)。
4、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:
1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費上限150元/日。
3)享受部門負責(zé)人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他
人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)
核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的
一切費用,由個人自理。
5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)
交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公
款。
六、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對
于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各
級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、
切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公
司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參
加,不得一個人直接與對方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽
訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,
法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況°
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的
原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文
字表達要清楚、準確。
8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使
用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由
我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和
提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥
私、謀取私利,違者依法嚴懲。
11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人
雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同
仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
13、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé),歸口管理部門為
財務(wù)部、辦公室。
14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,
按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
七、檔案管理制度
1、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案
并履行清交手續(xù)。
2、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對
本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。
3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議
紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)
文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公
室負責(zé)歸檔。
4、各類合同的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸
檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
1)文件材料齊全完整;
2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、
立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先
請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
5)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、
防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
八、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,
須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定
范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2)人事決策中的秘密事項;
3)專有技術(shù);
4)重要的合同、客戶和合作渠道;
5)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
6)董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專
人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密
文件、資料。
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公
司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員
工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;
工作人員更不能隨便帶人進入C
九、車輛管理制度
1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由
部門負責(zé)人先向辦公室申請,說明用主事由、地點、時間,辦公
室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
2、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足
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