公司管理制度匯編

****有限公司管理制度匯編

****/GL-20**(l)

管理手冊

版次：1/0頁次：1~55

編寫：****日期：20**年6月10日

批準(zhǔn)：***日期：20**年7月1日

20**年6月10日發(fā)布20**年7月1日實施

****有限公司發(fā)布

批準(zhǔn)令

為了加強企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)和社會效益，促進(jìn)企業(yè)做大、做強、做久。本著

“目標(biāo)明確、思路清晰、相互尊重、共同提升”的要求，特編制了《管理手冊》，

作為企業(yè)內(nèi)部開展管理活動的行為和準(zhǔn)則。

《管理手冊》涵蓋了公司的組織框架，明確了各部門、各崗位的職、責(zé)、權(quán)，

以工作目標(biāo)來評定各崗位人員工作是否到位，用監(jiān)督檢查、獎優(yōu)罰劣的辦法來激發(fā)

全體員工積極性和主動性，以達(dá)到“齊抓共管抓基礎(chǔ)，持續(xù)改進(jìn)見效益”的目標(biāo)，

力爭在近幾年內(nèi)全面提升管理水平，使企業(yè)逐步邁向科學(xué)化和規(guī)范化。

本手冊匯編了公司所有的管理制度，根據(jù)多年來的管理經(jīng)驗和目前的現(xiàn)狀，重

新確定了各項制度及一些工作流程，進(jìn)一步的明確各崗位崗位職責(zé)，希望全體員工

認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，在各自職責(zé)范圍內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行，帶頭垂范，確保本手冊的實用性得到

正常發(fā)揮。

本手冊自20**年7月1日起實施，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督、執(zhí)行。今后如

有修改，將再次發(fā)布。

注：本手冊所有解釋權(quán)歸公司所有。

董事長:

20**年7月1日

目錄

第一篇公司簡介----------------------------------------------------3

第二篇公司經(jīng)營理念、文化理念-------------------------------------4

第三篇本公司組織機構(gòu)框圖------------------------------------------5

第四篇崗位職責(zé)----------------------------------------------------6

第五篇公司基本管理制度--------------------------------------------11

（一）管理總則--------------------------------------------------------11

（二）員工守則--------------------------------------------------------12

（三）人事管理--------------------------------------------------------12

（四）出勤管理制度----------------------------------------------------16

（五）工資及福利待遇--------------------------------------------------18

（六）后勤管理--------------------------------------------------------19

（七）印章管理制度----------------------------------------------------27

（八）會議管理制度----------------------------------------------------30

（九）財務(wù)管理--------------------------------------------------------31

第六篇工作用表格匯編----------------------------------------------37

第二篇公司經(jīng)營理念

企業(yè)愿景：樹檢測行業(yè)典范，做基業(yè)長青企業(yè)

企業(yè)目標(biāo)：做行業(yè)最具競爭優(yōu)勢企業(yè)，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會效益雙豐收

企業(yè)精神：崇德、篤志、求實、誠信

企業(yè)宗旨：以人為本、以技創(chuàng)新、以質(zhì)求信、以速取信

企業(yè)價值觀：行為公正、方法科學(xué)、結(jié)果準(zhǔn)確、顧客滿意。

企業(yè)人才觀：有德有才，破格重用；有德無才，提拔使用；有才無德,

限制使用；無德無才，堅決不用

第三篇文化理念

企業(yè)道德：勿以善小而不為，勿以惡小而為之

管理理念：淡化權(quán)利、強化能力、少管多埋、少說多干

員工素養(yǎng)：遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、明理誠信、團(tuán)結(jié)友善

企業(yè)與員工的關(guān)系：風(fēng)雨共擔(dān)、責(zé)任共負(fù)、業(yè)績共創(chuàng)、成果共享

第四篇崗位職責(zé)

（一）董事長崗位職責(zé)

1.召集和組織重要管理會議，組織討論和決定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、年度計

劃、費用預(yù)算及日常經(jīng)營管理的重大事項。

2.任免公司主要管理崗位，決定所有員工的報酬、福利、待遇等。

3.審查中層及以上管理崗位提出的工作計劃、方案，并監(jiān)督執(zhí)行結(jié)果。

4.審閱公司財務(wù)報表和其他重要報表，監(jiān)督公司的財務(wù)狀況，簽批各項費用報銷、

匯兌。

5.簽批對外重要經(jīng)濟(jì)合同、各重要報表、文件、資料。

6.溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部機構(gòu)工作關(guān)系，處理內(nèi)部重大矛盾、糾紛。

7.下達(dá)工作目標(biāo)，檢查工作結(jié)果，對內(nèi)部機構(gòu)的日常工作進(jìn)行考核、監(jiān)督檢查。

8.負(fù)責(zé)公司重要客人的接待和回訪。

9.法律、法規(guī)或公司的其他章程規(guī)定的其他職責(zé)。

（二）總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹黨和國家的方針政策、法律、法規(guī)，履行本公司章程規(guī)定的各項職權(quán);

2.全面負(fù)責(zé)本公司的日常管理工作，對本公司試驗檢測質(zhì)量負(fù)管理責(zé)任；

3.擬訂本公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置、人員配置和設(shè)施設(shè)備等試驗檢測資源需求；

4.任免公司檢測室主任、綜合辦科長、業(yè)務(wù)辦科長和關(guān)鍵崗位人員，確定各部門、

各崗位的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系，指定關(guān)鋌崗位代理人；

5.策劃本公司管理體系框架，批準(zhǔn)質(zhì)量手冊、程序文件等管理體系文件，編制本

公司各項規(guī)章制度并組織實施；

6.決定處理試驗檢測的重大質(zhì)量事故等信息和投訴意見，接待和解決來自外部的

申訴和投訴

7.負(fù)責(zé)各類申請、計劃的審批；

8.有權(quán)檢查本公司管理體系、規(guī)章制度執(zhí)行情況，對試驗檢測工作質(zhì)量有否決權(quán);

9.有權(quán)對公司工作人員違反本公司管理規(guī)定的事件做出行政處分決定。

（三）財務(wù)部部長崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，加強財務(wù)管理，搞好會計核算。

2.負(fù)責(zé)各項資金管理，積極籌措、合理使用資金，依法合理組織收入，嚴(yán)格按規(guī)

定辦理財務(wù)收支。

3.負(fù)責(zé)編制年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算。

4.認(rèn)真搞好記帳、算帳，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚；日清

月結(jié)，按期報帳。

5.按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃和預(yù)算，節(jié)約開支，考核資金使用

效果，充分用財務(wù)數(shù)據(jù)，客觀、真實地對預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分

析，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

6.按照會計檔案管理制度，負(fù)責(zé)記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、建檔

工作。

7.負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作。

8.負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。

9.負(fù)責(zé)各處室經(jīng)費申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報工作。

10.負(fù)責(zé)基建資金的籌集和撥付，合理調(diào)度，嚴(yán)格審核程序，按施工進(jìn)度和計劃撥

款，做到專款專用。

（四）后勤部部長崗位職責(zé)

1.安排、處理公司的日常后勤事務(wù)；

2.負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行后勤管理制度的實施，確保后勤管理工作的順利進(jìn)行；

3.負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理；

4.負(fù)責(zé)生活后勤保障管理。負(fù)責(zé)食堂管理，確保員工飲食安全；

5.負(fù)責(zé)后勤物資管理。負(fù)責(zé)對后勤物資的采購、領(lǐng)用和消耗的監(jiān)督審核工作；

6.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用，負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)；

7.負(fù)責(zé)監(jiān)督門衛(wèi)是否盡到責(zé)任，對門衛(wèi)和食堂負(fù)管理職責(zé)；

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

（五）技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)本公司的試驗檢測技術(shù)運作工作；

2.負(fù)責(zé)試驗檢測規(guī)范、試臉檢測方法及標(biāo)準(zhǔn)等確認(rèn)、審批和組織實施；

3.組織解決技術(shù)難題和開發(fā)新試驗檢測項目；

4.組織制定各類技術(shù)文件，批準(zhǔn)《作業(yè)指導(dǎo)書》；參與本公司重大事宜的決策；

5.負(fù)責(zé)組織與客戶的合同評審，組織儀器設(shè)備供方評價，組織儀器設(shè)備驗收；

6.負(fù)責(zé)試驗檢測結(jié)果質(zhì)量控制，組織能力驗證和比對工作，組織儀器設(shè)備期間核

查；

7.做好試驗檢測人員的理論、技術(shù)培訓(xùn)考核工作，提高本公司整體試驗檢測質(zhì)量;

8.有權(quán)檢查各項目操作程序，及時處理試驗檢測中出現(xiàn)的技術(shù)問題；

9.有權(quán)對違反試驗檢測標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程的行為提出處理意見；

10.完成本公司總經(jīng)理分配的其它工作，代理質(zhì)量負(fù)責(zé)人/業(yè)務(wù)辦公室科長不在崗位

時的工作職責(zé)。

（六）質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本公司管理體系建立和有效運行，了解掌握相關(guān)的質(zhì)量法律、法規(guī)；

2.組織編寫管理體系文件，審核《質(zhì)量手冊》、《程序文件》并保持管理體系現(xiàn)

行有效；

3.編制內(nèi)審計劃，委派內(nèi)審員，并組織實施內(nèi)審，批準(zhǔn)內(nèi)審報告，制定管理評審

計劃；

4.根據(jù)總經(jīng)理決定，組織制定質(zhì)量計劃，組織有關(guān)室組實施，并予以監(jiān)督執(zhí)行；

5.負(fù)責(zé)調(diào)查客戶申訴和投訴，有權(quán)處理一般問題的申訴和投訴；參與本公司重大

事宜的決策；

6.負(fù)責(zé)并有權(quán)監(jiān)督和檢查各管理科室、各崗位糾正措施和預(yù)防措施的實施情況；

7.帝權(quán)對本公司工作人員違反管理體系的行為提出處理意見；

8.完成本公司總經(jīng)理分配的其它工作，代理技術(shù)負(fù)責(zé)人/綜合辦公室科長不在崗位

時的工作職責(zé)。

（七）綜合辦科長崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)和人力資源管理；諸如人事、職稱、勞動合同、人員培

訓(xùn)、考核記錄、檔案管理等日常行政管理及人力資源等管理工作；

2.協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理體系建立、運行和保持等管理工作；

3.負(fù)責(zé)文件控制和管理工作，及文件資料的編號、發(fā)放、登記、歸檔等工作；

4.歸口管理客戶申訴和投訴工作，負(fù)責(zé)受理登記，協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人調(diào)查、處理；

5.協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理體系內(nèi)審和管理評審有關(guān)資料的輸入，整理、歸檔工

作；

6.歸口管理服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)文件和相關(guān)書籍的采購工作，保管采購文件和資料；

7.有權(quán)監(jiān)督和檢查各科室、各崗位職責(zé)，對違反管理體系的行為提出意見；

8.有權(quán)對工作人員考核、表現(xiàn)和使用提出意見；

9.完成總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。

（A）業(yè)務(wù)辦科長

1.負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)樣品、安排試驗檢測任務(wù)，按技無標(biāo)準(zhǔn)組織實施試驗檢測工作；

2.負(fù)責(zé)試驗檢測設(shè)施和環(huán)境的管理、監(jiān)控，做好防火、防盜、保密等工作；

3.協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人實施能力驗證和比對試驗計劃，負(fù)責(zé)試驗檢測報告的抽查；

4.參與儀器設(shè)備驗收和期間核查，并負(fù)責(zé)使用、保管和維護(hù)保養(yǎng)工作；

5.負(fù)責(zé)試驗檢測過程出現(xiàn)異常偏離以及事故的處理；

6.協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人編寫作業(yè)指導(dǎo)書；

7.協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人提出儀器設(shè)備量值溯源總體要求和檢定/校準(zhǔn)計劃并協(xié)助實施；

8.負(fù)責(zé)試驗檢測記錄控制和編制試驗檢測報告，并對試驗檢測結(jié)果報告質(zhì)量負(fù)責(zé);

9.有權(quán)對本室工作人員違反管理體系的行為提出處理意見；有權(quán)制止違反檢測方

法、操作規(guī)程的行為。

10.統(tǒng)一管理儀器設(shè)備臺帳和檔案，管理儀器設(shè)備的量值溯源等工作；

11.負(fù)責(zé)樣品接收、登記、標(biāo)識、貯存、建帳等管理工作；

12.協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人歸口管理合同評審工作，保存客戶委托檢測合同及合同評審

資料；

（九）業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展整體規(guī)劃，制訂業(yè)務(wù)拓寬計劃。

2.以達(dá)成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系為出發(fā)點，不斷開拓新的業(yè)務(wù)渠道。

3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同，督促合同正常如期履行，并催討所欠和應(yīng)收檢測費用。

4.承辦各項業(yè)務(wù)工作，做到積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報、忠于職守、廉潔奉

公；

5.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利，不得損害公司利益換取私利，不得介紹客戶或轉(zhuǎn)

移業(yè)務(wù)給其他實驗室以謀私利。

6.定期匯報業(yè)務(wù)工作情況，及時調(diào)整方向與總經(jīng)理和試驗室總經(jīng)理保持密切協(xié)作。

7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

（十）各檢測室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本室工作，按本室職責(zé)負(fù)責(zé)完成各自室的工作并對本室工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；

2.按本室職責(zé)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各自檢測室內(nèi)的分工；

3.監(jiān)督檢查本室主要崗位的工作質(zhì)量和完成情況；

4.有權(quán)對本室工作人員違反管理體系的行為提出處理意見;

第五篇公司基本管理制度

（一）管理總則

1.為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)

國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

2.公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)

律。

3.禁止員工利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

4.公司禁止任何個人損害公司的形象、聲譽的行為。

5.公司禁止員工因個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

6.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、

經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不

斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

7.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深

造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬

的員工隊伍。

8.公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表

彰。

9.公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

10.公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

11.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合

理化建議，對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。

12.公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分

發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。

13.公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方

面的待遇。

14.公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

15.公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，

反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

16.公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

17.維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

（二）員工守則

1.遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)；

2.維護(hù)公司聲譽，保護(hù)公司利益；

3.服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助;

4.愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費;

5.不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通技術(shù);

6.積極進(jìn)取,勇于開拓，求實創(chuàng)新;

（三）人事管理

1.聘用總則

公司人員聘用以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、專業(yè)適合于職務(wù)或工作為原則，需

要符合職務(wù)要求且具有敬業(yè)精神、團(tuán)隊意識、政治堅韌、胸懷寬廣的有志之士加盟。

但特殊需要時不在此限C

2.入職程序

經(jīng)相關(guān)面試合格的新員工，經(jīng)總經(jīng)理面試并書面確認(rèn)后，統(tǒng)一綜合辦公

室通知其入職時間；

員工入職第一天須到綜合辦公室報到，由綜合辦公室對其進(jìn)行入職培

新員工辦理入職手續(xù)時應(yīng)提交如下資料：

①填寫個人履歷表

②個人相片（一寸紅底免冠照）

③交身份證復(fù)印件一份

④交學(xué)歷證書和職稱證

⑤其他必備證件

新員工正式上崗前應(yīng)首先簽署《試用工協(xié)嘆》，正式轉(zhuǎn)正后簽署《勞動合

同》。

3.試用期

1）所有員工從入職之日起，2-3個月內(nèi)為試用期，以便雙方可以衡量彼

此是否適合此工作。根據(jù)新員工的表現(xiàn)，試用期可以適當(dāng)縮短；

2）試用期內(nèi)，雇用雙方均可隨時提出解除勞動關(guān)系，員工工資將按工作

日結(jié)算；但在試用期內(nèi)辭退或自行棄崗的，應(yīng)扣除食宿費和培訓(xùn)費1000元。

3）試用期工資根據(jù)學(xué)歷、工作經(jīng)驗等相關(guān)條件確定。試用期不發(fā)放績效

考核工資。

4）表現(xiàn)特優(yōu)者，得由總經(jīng)理簽報董事長核準(zhǔn)縮短試用期限（試用期最短

為十五個工作天）。

5）有下列情事的一者，非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用：

6）負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；

7）原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時，未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職

者。

4,轉(zhuǎn)正

1）新員工的轉(zhuǎn)正取決于其工作態(tài)度、知識能力和業(yè)績表現(xiàn)；

2）試用期滿人員，由總經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人予以考核，并呈報董事長批準(zhǔn),

方為正式任用（薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起）。

3）試用期滿人員，薪資調(diào)整在原實習(xí)工資基礎(chǔ)上，增加崗位工資、全勤

獎、績效考核工資等。

4）轉(zhuǎn)正后至少為公司服務(wù)兩年及兩年以上，并且服從公司分配管理的，

公司給予繳納五險。同時崗位工資進(jìn)行一定額度的調(diào)整。

5.入職培訓(xùn)

1）入職培訓(xùn)的目的是幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境，熟悉新工作，以便新員工

在最短的時間內(nèi)進(jìn)入工作狀態(tài);

2）入職培訓(xùn)內(nèi)容

a.了解“公司”的文化背景、公司經(jīng)營理念及其經(jīng)營宗

匕

日。

b.幫助員工了解公司的有關(guān)規(guī)則和制度，熟悉《管理手冊》，使員工盡快

適應(yīng)公司的管理；

c.向新員工介紹各部門職能、人員情況，重點講解本部門職能和本崗位

工作的內(nèi)容和要求；

d.檢驗檢測基礎(chǔ)能力培訓(xùn)；

3）入職培訓(xùn)工作由綜合辦公室組織完成；

6.培訓(xùn)制度

1）所有檢測員需持證上崗。公司安排的各項培訓(xùn)必須參加。

2）獲得培訓(xùn)證書的所有培訓(xùn)費用由公司承擔(dān)。

3）未獲得證書的培訓(xùn)費用由個人承擔(dān)。

4）未獲得崗位證書的員工，工資下調(diào)300元/月。

5）本年度未獲得崗位證書的員工可以繼續(xù)留職一年，下年度仍未獲得崗

位證書的員工，將解除勞動合同。

7.員工離職管理

1）本制度包括員工自動離開工作崗位，即辭職；也包括公司解除員工勞

動合同的情況，即解聘C

2）辭職管理

a.員工辭職應(yīng)填寫《員工辭職申請單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，報董事長

審批。

b.員工辭職批準(zhǔn)后，需要同總經(jīng)理協(xié)商，確定辭職期限，并在辭職前，

到綜合辦公室領(lǐng)取《員工辭職（辭退）移交手續(xù)審批表》，做好工作交接。

C.辭職人員必須按《員工辭職（辭退）移交手續(xù)審批表》完成規(guī)定工作

及相關(guān)事宜交接后方可辦理其他調(diào)出手續(xù)。

d.注意事項：

①員工主動辭職時應(yīng)提前三十天向公司提出書面申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后按

勞動合同有關(guān)規(guī)定處理；

②員工辭職要嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同中的變更、解除、終止等有關(guān)條款；

③員工不按以上程序辦理辭職手續(xù)，并給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者，公

司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

3）解聘管理

a.勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或者合同到期沒有繼續(xù)聘任

的，由公司綜合辦公室提前三十天通知當(dāng)事人，并說明解聘理由，并按勞動

合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。

b.解聘員工由室主任提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?；蛘咧苯佑煽偨?jīng)理提出解聘。

c.綜合辦公室和財務(wù)部負(fù)責(zé)為解聘員工辦理離崗手續(xù)，并組織員工進(jìn)行

工作交接。

d.被辭退的員工應(yīng)乂工作為重，及時做好工作交接，并在指定E期內(nèi)到

綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，如不辦理交接者，公司有權(quán)采取處罰措施。

（四）出勤管理制度

根據(jù)國家有關(guān)勞動人事方面的政策、法規(guī)，現(xiàn)結(jié)合我公司實際情況，特

制定如下出勤管理制度：

L出勤管理

1）工作時間及考勤

a.星期一至六：8：30—18：30；

b.中午休息時間：12：00—2：00

c.公司為周日單休制。

d.員工上下班一律親自打卡，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者除外。

2）遲到早退

凡遲到、早退人員在規(guī)定時間30分鐘內(nèi)，按遲到、早退處理，罰款20

元/次。超過30分鐘未請假者按曠工處理。（具體以指紋打卡機記錄為準(zhǔn)。）

3）曠工處理

凡無正當(dāng)理由擅離崗位或遲到、早退超過30分鐘的行為均視為曠工。曠

工一次罰款200元，情形嚴(yán)重者并扣除當(dāng)日工資。一月內(nèi)曠工三次或曠工一

次超過三天及以上者按照公司規(guī)定給予解聘處理。

2.請銷假制度

1）事假、病假

a.員工確因事或因病需要請假時須告知總經(jīng)理審批，并按規(guī)定程序辦理

請假手續(xù)。

b.請假程序：員工提出申請一填寫請假條一總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字一綜合辦公

室歸檔保存一銷假。

c.事假、病假均為無薪給假（以天數(shù)為計算單位）。

2）產(chǎn)假

a.女性員工分娩前后給假4個月（產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假）；男性員工妻子分

娩前后給陪產(chǎn)假10天。

b.妊娩三個月以上流產(chǎn)者，給假10天;

c.未滿三個月流產(chǎn)者，以病假處理；

d.服務(wù)滿一年以上者，請假期間基本工資照發(fā)；未滿者減半發(fā)給。

3）婚假

婚假為10天，請假期間基本工資照發(fā)。

4）喪假

員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給

予予天有薪喪假。

5）其他相關(guān)規(guī)定

a.一般員工請假一周以內(nèi)（含）由室主任核準(zhǔn)；一周以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

b.凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素，不能事先申請

時，應(yīng)先以電話向總經(jīng)理報備并向辦公室負(fù)責(zé)人報備，不通知者則視為曠工。

c.員工請假期間無論假別或天數(shù)，應(yīng)覓妥職務(wù)代理人，來負(fù)責(zé)一切事物事宜，

否則視同曠職。

（五）工資及福利待遇

1.公司根據(jù)員工的崗位要求、職務(wù)特點、責(zé)任程度的因素，結(jié)合工齡、其他考

核等指標(biāo)，制定該項管理規(guī)定，員工的工資依照該規(guī)定執(zhí)行。

2.公司實行基本工資+崗位工資的工資制，加班工資及其他補貼另外核算。

3.公司根據(jù)經(jīng)營狀況及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和員工的工齡，適時調(diào)整工資水平，

調(diào)整時采取靈活多樣的方式，使老員工、新員工均能享受同等待遇。暫定為至少三

年進(jìn)行一次工資調(diào)整。

4.公司以貨幣或網(wǎng)策的形式按月支付員工工資，每月10日前發(fā)放前一個月的

工資，遇節(jié)假日或休息日延緩，員工領(lǐng)取工資時應(yīng)在工資單上簽字，原則上不得由

他人代領(lǐng)。員工在解除或終止勞動合同時，辦完結(jié)算手續(xù)后到下次發(fā)放工資時一次

性付清員工工資。

5.員工工資核算的方法，月工資的起算日期為每月一號到當(dāng)月底結(jié)束。

6.公司為員工辦理社會保險，按本地社保機構(gòu)要求繳納社保費用，社保中涉及

員工應(yīng)繳部分的，由公司代扣代繳，具體標(biāo)準(zhǔn)按本地政府規(guī)定執(zhí)行。

7.每年年底放假前，公司根據(jù)當(dāng)年的效益，結(jié)合員工一年中各方面的工作表現(xiàn),

給予員工一定額度年終獎以茲鼓勵。

（六）后勤管理

L設(shè)備申購與使用

1）設(shè)備的購置

a.本規(guī)定所指的辦公設(shè)備，包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機、

檢測儀器等單位價值在2000元以上的辦公設(shè)備和儀器。

b.各部門申請購買儀器及其配套設(shè)備，必須先寫出申請報告，20000元以下由

總經(jīng)理直接批準(zhǔn)即可，20000元以上必須由董事長批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后交由后勤部統(tǒng)一安

排采購，購買時應(yīng)根據(jù)市場因素和科室實際需要，在征詢需求科室和總經(jīng)理意見的

基礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設(shè)備。

c.以購置的辦公用品、勞保用品等，由后勤部登記保管。儀器設(shè)備應(yīng)將設(shè)備的

保修憑證、說明書及暫且用的配件等統(tǒng)一由綜合辦公室保管，以備維修維護(hù)時使

用。

d.科室需要申購的計算機軟件，由后勤部統(tǒng)一購買并保存。各科室使用相關(guān)軟

件時應(yīng)到后勤部申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時交還后勤部。

2）設(shè)備使用

a.后勤部根據(jù)各科室的工作需要，對計算機、打印機等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

b.各科室應(yīng)采用制定專人負(fù)責(zé)制，確保本出門計算機、打印機、檢測儀器、

等設(shè)備日常清潔和維護(hù)，以保證正常工作需要。

C.對本部門上網(wǎng)的計算機，應(yīng)確保所安裝程序的軟件無計算機病毒，以避免相

互感染。

d.每天工作結(jié)束后，各部門的計算機應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機。公司所有計算機不得

安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。

e.公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機等，由后勤部統(tǒng)一保管；各科室使用時

應(yīng)向后勤部登記，使用完畢及時交回后勤部，由后勤部進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正

常使用。

f.申請領(lǐng)用設(shè)備的員工，辭職或由于其他原因離職時，須到后勤部辦理設(shè)備歸

還手續(xù)，取得后勤部長簽字后，方可辦理離職手續(xù)。

g.辦公設(shè)備及檢測儀器在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用

人負(fù)責(zé)賠償或者修理，費用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。

h.儀器、設(shè)備使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)儀器設(shè)備使用說明書，熟悉各儀器的使用，

維護(hù)、保養(yǎng)方法。

具體實施方法如下：

①熟悉各儀器設(shè)備的常見故障及排除方法，定期維護(hù)、保養(yǎng)，使儀器設(shè)備經(jīng)

常處于正常狀態(tài)。

②儀器設(shè)備使用完后應(yīng)歸原位，已便于下次使用。

③使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生，清洗換油，長期不用的電子儀器停

用一個月應(yīng)通電一次，每次通電不少于30分鐘。

④儀器設(shè)備必須按檢定日期進(jìn)行檢定，還應(yīng)進(jìn)行不定期的抽查，保養(yǎng)校核，

確保其正常功能，性能完好，精確度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

⑤發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時處理，并向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，儀器設(shè)備因事故損壞，應(yīng)

寫出事故報告，明確事故發(fā)生的責(zé)任及損失。

⑥工作變動時做好交接，辦理交接手續(xù)。

3）設(shè)備保養(yǎng)與維修

a.公司各部門計算機及檢測儀器的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各科室指定專人

負(fù)責(zé)，要求各科室采取必要的措施，確保本科室的計算機及檢測儀器始終處于清潔、

良好的運行狀態(tài)。

b.公司原則上要求除專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其

他檢測設(shè)備。對關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施。

c.公司各科室辦公及檢測設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時告知后勤部，由后勤部統(tǒng)一聯(lián)

系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理。

2.辦公用品、耗材申購及使用

1）分類

a.消耗品：筆記本、曲別針、膠帶、便簽、訂書針等；

b.管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；

以管理品：剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等

2）領(lǐng)用

a.分為個人領(lǐng)用與科室領(lǐng)用兩種，“個人領(lǐng)月”系個人使用保管用品，如簽字筆、

文件夾、多用文具盒等；“科室領(lǐng)用”系本科室共同使用保管的用品，如裝訂機、

白板筆、電池等。

b.消耗品可依據(jù)經(jīng)驗法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如：按估計消耗時間，

箋芯每月每人發(fā)放一只），還可以隨科室或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

c.管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純

消耗品不在此限。（如筆芯）

3）管理

a.管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如

遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

b.辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于后勤部統(tǒng)一購買后發(fā)放。

c.人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交后勤部。

3.辦公車輛使用及管理

1）車輛使用規(guī)定

a.公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。著領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車輛，由專職司機負(fù)

責(zé)駕駛，并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)，保證車輛的安全性能和技術(shù)性能。

b.公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知后勤部，由

后勤部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排派車。

c.為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車通知之前，一律不準(zhǔn)為任何科

室、任何人私下服務(wù)。

d個人因私用車，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知后勤部安排，嚴(yán)禁因私駕車

刃、事影響正常工作。

4、資產(chǎn)定期清查盤點工作

,后勤部于每年未放假前，成立資產(chǎn)清查盤點小組，組織資產(chǎn)使用部門進(jìn)行設(shè)備、

刃、公用品、勞保用品等資產(chǎn)的清查盤點，公司財務(wù)部必須派人參與資產(chǎn)清查盤點。

盤點結(jié)束，清查盤點小紐編制盤點表報財務(wù)部，財務(wù)部與賬務(wù)核對后，編制盤點情

況報告，報總經(jīng)理核準(zhǔn)審批。財務(wù)部根據(jù)董事長批復(fù)后的盤點報告進(jìn)行財務(wù)處理。

2）車輛保養(yǎng)與維修

a.駕駛員要熟知公司車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維

護(hù)好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障。

b.嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，決不

允許帶病車上路。

c.根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命。

d.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān)。

e.駕駛員需要維修車輛必須提前告知后勤的，后勤部根據(jù)行車?yán)锍?、車輛異常

情況和嚴(yán)重程度，盡量安排在工余時間維修車輛。

f.在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車?yán)碛上驈S方索要物品，一次

發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除。

g.嚴(yán)格控制費用開支，根據(jù)行車?yán)锍碳o(jì)錄，領(lǐng)用油票或登記報銷。

5.職工宿舍管理制度

第一條為加強員工宿舍的管理，保證宿舍的安全、文明、整潔，使員工有一個良

好的生活環(huán)境，以提高工作效率，特制訂本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)住宿員工。

第三條責(zé)任部門：公司員工宿舍管理由后勤部負(fù)責(zé)；管理職責(zé)包括：負(fù)責(zé)員工宿

舍公共設(shè)施的購買、維護(hù)及統(tǒng)計報修，監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。

第四條員工申請住宿條件及方式：

1、公司員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者，可至后勤部申請住宿。

2、凡有以下情況之一者，不得住宿：

(1)患有傳染病者。(2)有不良嗜好者。(3)不得攜眷住宿。

第五條退宿：員工離職(包括自動辭職、解聘等)時，應(yīng)于離職3日內(nèi)到后勤部

刃、理移交手續(xù)，清點財物，遷離宿舍，不得借故拖延，違者由公司強制遷出；員工

因其他原因不需在員工宿舍住宿，應(yīng)至后勤部提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品

（如房間鑰匙等）移交手續(xù)，并于3日內(nèi)在后勤部指定人員監(jiān)督下將個人物品搬離

員工宿舍。

第六條任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。

第七條公司為每位員工配床位一個，員工必須嚴(yán)格服從后勤部的統(tǒng)一安排，不得

私自隨意調(diào)換房間、房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品或多占床位，若有更改則由后勤部統(tǒng)一安

排；

第八條宿舍評出宿舍長，負(fù)責(zé)本宿舍的管理工作，住宿人員必須服從舍長的有關(guān)

安排，不服從者將依規(guī)定處罰。

第九條員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不艮行為。

第十條員工不得攀爬宿舍窗戶；在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自

進(jìn)入他人宿舍或動用他人物品；違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或

交公安機關(guān)。

第十一條注意宿舍內(nèi)安全用電，室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定

功率大于400W電器；人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。

第十二條注意安全，防火防盜；員工離開宿舍必須關(guān)好門窗；室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存

放危險及違禁物品；現(xiàn)金、財物等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自

負(fù)責(zé)。

第十三條員工宿舍的公用水電設(shè)施若有損壞，宿舍長必須及時報告后勤部派人修

理，如不報告出現(xiàn)事故由該房室員負(fù)責(zé)。室員不得擅自違章維修，因此造成的后果

由責(zé)任人承擔(dān)。

第十四條住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施，如造成損壞，由公司后勤

部酌情處理，由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。

笫十五條員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守：

第十六條個人物品擺放整齊；不得隨手亂拋垃圾；垃圾應(yīng)及時清理至垃圾池。

第十七條每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔；每周應(yīng)

最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角；保持：宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面、

墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，空氣清新、無異味；下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞

由責(zé)任人承擔(dān)其維修費用，如無法明確責(zé)任則由所住房間員工平均分?jǐn)偂?/p>

第十八條污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。

第十九條宿舍及宿舍區(qū)內(nèi)一律禁止飼養(yǎng)家禽、家畜。

第二十條不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

第二H^一條員工必須團(tuán)結(jié)一致，互諒互讓，互勉互助，取長補短，和睦相處。

第二十二條處罰規(guī)定,違反上述款項者將視情節(jié)輕重給予批評、警告、通報、辭

退。

6.食堂管理制度

一、目的：為了規(guī)范公司食堂管理工作，共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅、有序的

用餐環(huán)境，特制定本管理制度。

二、適用范圍：本制度的適用范圍為在公司食堂就餐的全體員工與食堂工作人員。

三、管理部門及職責(zé)

1.公司后勤部為食堂管理部門，負(fù)責(zé)食堂的日常管理，保證食堂各項工作的正常有

序進(jìn)行。

2.負(fù)責(zé)對炊事員員的工作態(tài)度、工作效率、坂菜質(zhì)量、食堂安全與衛(wèi)生、成本控制

等進(jìn)行考核，

3.負(fù)責(zé)食堂接待（招待）管理。

四、食堂經(jīng)營：食堂為無利澗經(jīng)營，公司為食堂工作提供必要的硬件保證。

五、炊事員上崗要求與工作要求

1.炊事員上崗要求

①必須持《健康證》上崗，且必須每年進(jìn)行一次健康檢查；

②必須有敬業(yè)愛崗精神與良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

③必須穿戴整齊、外表整潔、美觀；嚴(yán)禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行

為；

2.炊事員的工作要求

①炊事員員工必須服從公司統(tǒng)一的管理，遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行公司

的炊事員崗位職責(zé)，如有違反應(yīng)接受公司處罰；

②炊事員員在提供服務(wù)時應(yīng)在溫和、文明、禮貌，同時也有權(quán)對違規(guī)的就餐員工提

出批評建議，但不得在任何地方以任何形式因比和員工爭執(zhí)。

③食堂工作人員要不斷提高烹飪技術(shù)，保證飯菜的色、香、味、營養(yǎng)質(zhì)量等。

六、食物的采購與管理

L公司食堂所需食物必須正規(guī)商鋪購買，并保留收銀小票以備查驗。同時必須做到

有計劃地采購，防止浪費；嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)、超過保質(zhì)期的食物，防止食物中

毒。

2.對所購食物必須堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，帳物相符。

3.食物應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)使用，嚴(yán)禁使用過期食物。

4.不得將已購進(jìn)食堂的食品向外出售或私自帶走，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按內(nèi)盜論處。

5.食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，炊事員為第一責(zé)任人，

做到專物專用，不得擅自挪作他用，更不得擅自向外出借、出售食堂物品。

6.對過失損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價賠償；對故意損壞各類設(shè)備、

設(shè)施、餐具、廚具的應(yīng)按原價的二倍賠償，并視情節(jié)由炊事員報后勤部提出處罰建

議。

七、員工就餐管理

1.公司食堂每日提供早餐、中餐。

2.就餐時間：早餐時間7：30-7：50；午餐時間12：00—13：30。

3員工如有親友臨時就餐，也需提前按時預(yù)約。如遇公司需額外安排用餐，需由后

勤部提前通知炊事員做好準(zhǔn)備。

4.員工就餐不準(zhǔn)離開餐廳，在就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生，保持地面

清潔；就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內(nèi)，

并把餐具放置在指定位置。

5.員工就餐時須保持安靜，做到文明用餐，不得大聲喧嘩以免影響他人就餐。

6.就餐員工應(yīng)愛惜食堂公用物品，對過失損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照

價賠償；對故意損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的應(yīng)按原價的二倍賠償，并視情

節(jié)由炊事員報后勤部提出處罰建議。

7,員工親友進(jìn)入食堂就餐的，也應(yīng)遵守本管理規(guī)定。

8.炊事員及后勤部長負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查員工就餐情況，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時制止。

對屢教不改者，視情節(jié)給予警告、記小過、記大過等處理。

（七）印章管理制度

1.印章的定義與種類

本制度中所指印章是指在公司發(fā)布管理的文件、憑證、文書及實驗室報告印章

等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用

的印章。主要包括：行政公章、法人章、發(fā)票專用章、合同專用章、財務(wù)印鑒章、

部門專用章、檢測專用章、CMA計量章、建設(shè)工程資質(zhì)印章、其他有證明效力的印

2.印章用印與管理制度

公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售

合同專用章、財務(wù)印鑒章及部門專用章的管理知使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印

時，必須獲得相應(yīng)審批后，做好登記，方可辦理。

1）行政公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證

明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理

制度。用印時需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門

負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理審批后，至綜合辦公室登記使用公章。綜合辦公

室應(yīng)對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤

后方可蓋章。

2）法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動合同、招投

標(biāo)書和項目申報材料等，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。

3）合同專用章：主要用于除購買合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由綜合

刃、公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可

蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果

承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5）發(fā)票專用章：主要用于公司對外開具發(fā)票后加蓋使用，由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

6）財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行

收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及

財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由財務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財務(wù)

負(fù)責(zé)人對財務(wù)印鑒章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)

任。

7）檢驗檢測專用章：僅限于實驗室發(fā)放報告蓋章，有檢測科負(fù)責(zé)保管并做好使用

記錄。

8）其他有證明效力的EF章：根據(jù)印章的效力，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)分派保管及負(fù)責(zé)人，

使用時執(zhí)行登記、審批制度。

3.印章管理的相關(guān)規(guī)定

1）公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定

公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印

童檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政公章，負(fù)責(zé)公司行政公章用印；制定公司印

道管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

2）印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章

管理員如發(fā)生職位異動，應(yīng)及時進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。

3）印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需

新刻或重刻印章的，應(yīng)及時提出書面報告，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事

長核準(zhǔn)后，綜合辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

4）印章的啟用：綜合辦公室應(yīng)對公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱、發(fā)

放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳

記，建立公司印章檔案，并永久保存。

5）印章的停用：當(dāng)公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印

直停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，及時將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建

立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6）申請人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可

用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

7）印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，

并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并留

存所蓋文書的復(fù)印件（掃描件等）交存印章管理員存檔，并對印章的使用后果承擔(dān)

一切責(zé)任。

8）任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須

已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

（八）會議管理制度

L例會目的

通過辦公例會總結(jié)上一階段工作的經(jīng)驗，明確下一階段工作目標(biāo)和要求，溝通

部門之間項目運作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有

效運行，確保公司在經(jīng)濟(jì)活動中做出正確決策。

2.例會職責(zé)

1）公司綜合辦公室負(fù)責(zé)例會的準(zhǔn)備、會議記錄及擬制會議紀(jì)要。

2）總經(jīng)理（或董事長）負(fù)責(zé)主持例會，并對會議議題做出決策。

3）例會要求公司全體員工參與，并負(fù)責(zé)提供會議所需的本部門資料和個人工作

進(jìn)度匯報及工作總結(jié)。

4）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行會議決定，綜合辦負(fù)責(zé)跟蹤會議決定的執(zhí)行情況。

3.例會類型

1）公司辦公會議分為工作例會、月例會、年度例會；工作例會在每月的15號

左右由總經(jīng)理主持召開；月度例會在每月最后一周由董事長主持召開。年度例會

在年末召開。

2）工作例會的主要例會議程包括：本月工作總結(jié)和下月工作安排，處理和解決

日常工作中的疑難問題。但不限于：各項業(yè)務(wù)運作過程及效果的溝通、交流；檢

測項目的質(zhì)量、進(jìn)度、檢查；與相關(guān)方的溝通；市場（顧客）反饋情況。

2）月例會的主要例會議程包括：工作思想總結(jié)，策劃總體發(fā)展思路，糾正不良

工作作風(fēng)問題。提倡和鼓勵學(xué)習(xí)優(yōu)秀員工的二作作風(fēng)。解決員工工作及思想上的

困惑。力爭做到讓員工“無任何顧慮，全身心的投入到工作中去

3）年度例會主要包括，但不限于：年終業(yè)績匯報及個人工作總結(jié)。

（九）財務(wù)管理

L費用說明

費用是指公司及各科室在日常經(jīng)營活動中發(fā)生的差旅費、業(yè)務(wù)交際費、交通費、

培訓(xùn)費等開支。公司員工有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則使用各項費用。員工

的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中，費用均納入考核范圍，由財務(wù)部根據(jù)費

用預(yù)算進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效考核掛鉤。

2.基本原則

（一）公司嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確保對各項支出的有效管理和控制，并使

簽字報銷程序規(guī)范、簡化。

（二）報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經(jīng)辦人的直接上級作為

第一責(zé)任人，對費用的合理性、真實性負(fù)責(zé)，在按規(guī)定程序逐級報批c有簽字權(quán)的

領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時（如出差不在位時），可根據(jù)需要進(jìn)行必要的授權(quán)。

（三）備用金、借款要遵循“前賬不清，后賬不借”的原則。

3.費用標(biāo)準(zhǔn)

1）辦公用品及消耗品

（一）辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設(shè)備的消耗品如紙張、文

具、計算機耗材、工具書等。此類用品由后勤部統(tǒng)一購置，特殊情況需自行購置的，

應(yīng)提前請示后勤部同意后方可自行購置。所購物品進(jìn)行登記入帳，統(tǒng)一管理調(diào)配。

需自行購置工具書及資料，須提前向綜合辦公室申報，購置后由綜合辦公室登記保

管。

（二）物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常用消耗品，

由后勤部統(tǒng)一購置管理C

（三）指公司給顧客郵寄發(fā)票、對賬單、貨品、檢測報告等的郵寄或快遞費，

報銷單上列出具體郵寄明細(xì)，由后勤部門負(fù)責(zé)辦理。

2）差旅費管理

（一）差旅費：差旅費主要包括市內(nèi)交通費（出租車費）、出差費用、汽車費等

三項費用。差旅費借款必須在出差回來5個工作日內(nèi)報銷，報銷期限按照返程票面

時間計算，節(jié)假日順延C

（二）出租車費：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費，規(guī)定按實際距離實報

實銷。

（三）汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養(yǎng)性維修

費、養(yǎng)路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由后勤部進(jìn)行詳

紐登記，統(tǒng)一管理。

（五）培訓(xùn)費：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費用由公司綜合辦公室統(tǒng)

一管理，各科室的培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送綜合辦公室。綜合辦公室根據(jù)實際需要編制

培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批C

5）廣告宣傳費

用于公司形象宣傳以及市場推廣所發(fā)生的廣告、宣傳用品、場地、布展、招牌

制作等費用。

4）審批權(quán)限

（1）差旅費、出租車費、招待、禮品、加班餐費等費用支出，由總經(jīng)理簽字確認(rèn)

后，財務(wù)部審核相關(guān)票據(jù)，由財務(wù)部長審批后，到財務(wù)部取款。對特殊超過2000

元標(biāo)準(zhǔn)且因工作需要必需發(fā)生的招待餐費、禮品及交際費用，由總經(jīng)理以書面形式

在報銷單中說明理由，提交公司總經(jīng)理審批。其中通訊話費、出租車費訂于每月

25—30日為報銷日，其余時間不予辦理。

（2）部門負(fù)責(zé)人的日常費用報銷，由財務(wù)部審核相關(guān)票據(jù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方

可報銷。

（3）總經(jīng)理日常費用報銷，由財務(wù)部審核相關(guān)票據(jù)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，方可報銷。

（4）董事長日常費用支出，由財務(wù)部審核相關(guān)票據(jù)后，方可報銷。凡屬于董事長

日常費用支出，財務(wù)部應(yīng)建立個人帳簿，以備公司董事會審核。

（5）凡購置辦公用品、消耗品、汽車保險、汽車油票等費用支出由后勤部統(tǒng)一辦

理，由總經(jīng)理審批、報銷。汽車維修費由經(jīng)辦人（該車司機），事前取得后勤部長

允許，事后由財務(wù)部審核，由總經(jīng)理審批、報銷。

4.報銷程序及管理制度

1）報銷人如實、工整填寫好報銷單據(jù)封面，包括報銷部門、報銷人、報銷日期、

報銷內(nèi)容、報銷金額、附件張數(shù)等，原始憑證粘貼要求平整有序。

2）總經(jīng)理審核

3）董事長簽字；

4）財務(wù)部長確認(rèn)；

5）將審核確認(rèn)后的報銷單據(jù)交會計記賬后，交出納付款。

5、借款

（一）因公借款，必須填制借款單，寫明借款事由；借款單書寫要規(guī)范，必須寫明

用途，必須使用黑色簽字筆填寫，大小寫金額要一致，不得涂改。

（二）經(jīng)辦人寫完借款單后，先由部門主管審核，審核完畢同意借款后，必須在借

款單上簽字，簽字后交總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審核完畢后交財務(wù)部長簽字，出納方可

付款。

（三）借款數(shù)額在2000元（含2000元）以上，提前一天通知財務(wù)備款。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清，后賬不借”制度。

（六）員工借款必須在15天內(nèi)歸還，員工借款超過預(yù)計報銷日期或跨月未報銷的

（除月末借款外），必須歸還借款或出示已取得發(fā)票待報銷；否則財務(wù)有權(quán)從工資

中扣除。

（七）員工長期請假、調(diào)動或離職時，如有欠款，必須還清借款。

（八）申請借款的員工，本著“公款公用”的原則，不準(zhǔn)私借他人，公款私用。

6、報銷

1）報銷的注意事項

（一）員工報銷時，必須取得真實合法、內(nèi)容完整清晰的原始憑證；

（二）員工報銷時，將取得的原始憑證按規(guī)定分類好后，交給部門主管審核簽字，

交給總經(jīng)理審核完畢后，出納核對付款。

（三）費用報銷時先減報銷人借款，借款如有余額，報銷時交回財務(wù)，如超出借款

部分報銷時財務(wù)將差額補足；

（四）差旅費借款必須在出差回來5個工作日內(nèi)報銷，報銷期限按照返程票面時間

計算，節(jié)假日順延。

2）報銷票據(jù)注意事項

（一）票據(jù)項目如抬頭、公章、日期、內(nèi)容、經(jīng)辦人等應(yīng)齊全；并不得有涂改；

（二）自制支付票據(jù)及附件應(yīng)清晰準(zhǔn)確，并不得涂改；

（三）對于因污漬、殘破而無法識別票面項目的一律不予報銷；

（四）無論金額大小，不準(zhǔn)以任何理由以其他票據(jù)代替原始憑證入賬；

（五）報銷憑據(jù)以正規(guī)發(fā)票為先；報銷時，當(dāng)事人應(yīng)按費用報銷單上的明細(xì)內(nèi)容，

將對應(yīng)的費用單據(jù)加以整理歸類，并規(guī)范粘貼，粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費用性質(zhì)分類粘

貼，便于歸類計算和整理。

（六）報銷票據(jù)時應(yīng)在費用申請單的備注中注明相關(guān)信息，具體要求詳見“費用項

目列支說明”

3）報銷時間

（一）每周二上午12點前，報銷人將粘貼整理好的票據(jù)交財務(wù)出納處；周二12點

后的單據(jù)都在下周四統(tǒng)一報銷；

（二）出納初審后，交財務(wù)經(jīng)理復(fù)核或總經(jīng)理審批；

（三）周四報銷各費用；

（四）報銷期限：為了及時正確體現(xiàn)每月的成本費用，請及時報銷，最晚不超過兩

周，各部門有郵寄和交通補助的請于每月月初強銷，逾期不予報銷，后果自負(fù)。

7,支票的管理及使用

（一）主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開支票時，首先填寫支票借款單，由總經(jīng)

理審批后，財務(wù)部部長審核后，到財務(wù)部領(lǐng)取支票，簽發(fā)支票必需注明日期、收款

單位，金額、用途，不準(zhǔn)開空頭支票。

（二）領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi)，持稅務(wù)局監(jiān)制的原始發(fā)票，填寫費用報銷單，由

財務(wù)部部長審核票據(jù)，報總經(jīng)理或總經(jīng)理審批Q,到財務(wù)部報銷。逾期不報者，及

時與財務(wù)人員聯(lián)系，說明原因并積極催辦。

（三）支票領(lǐng)用人應(yīng)牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的

一切損失，均由經(jīng)辦人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.現(xiàn)金的管理及使用

公司嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》。

（一）為了加強現(xiàn)金管理，做到日清月結(jié)，準(zhǔn)確的核對現(xiàn)金庫存，定于每周三，五

為現(xiàn)金報銷日，其他時間不辦理現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù)。報銷時必須持有稅務(wù)局監(jiān)制的正式

發(fā)票，填寫費用報銷單，其它的收據(jù)或白條一律拒絕報銷。

（二）各部門領(lǐng)取備用金最高限額5000元，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理使用，主要用

于日常費用開支。費用發(fā)生后應(yīng)及時報銷，墊支金額超過5000元的由本部門自行

解決，每年12月31日前所有備用金要報銷完畢，尚未使用完的備用金要歸還結(jié)

清。

（三）根據(jù)工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時（超過2萬元），經(jīng)辦

人應(yīng)提前填寫借款單并通知財務(wù)部，財務(wù)部積極配合及時備款，保證公司工作順利

開。

第六篇工作用表格匯編

GL-01請假條-----------------------------------------------------38

GL-02罰款通知單-------------------------------------------------39

GL-03員工獎勵申請審批表----------------------------------------40

GL-04員工出差審批表--------------------------------------------41

GL-05物品申購單------------------------------------------------42

GL-OG辦公用品、勞保用品領(lǐng)用登記表43

GL-07借支單----------------------------------------------------44

GL-08報銷單----------------------------------------------------45

GL-09加班申請單------------------------------------------------46

GL-1O辭職申請書------------------------------------------------47

GL-11員工辭職（辭退）移交手續(xù)審批表----------------------------48

GL-12辭職申請書------------------------------------------------49

GL-13新員工入職登記表-------------------------------------------50

GL-14員工轉(zhuǎn)正申請表---------------------------------------------51

GL-15員工考核評定表---------------------------------------------52

GL-15試用工協(xié)議--------------------------------------------------56

GL-16外出辦事登記表----------------------------------------------56

GL-17未考勤登記表----------------------------------------------57

請假條GL-01

本人因原因，特請假天，請假時間從

年月—日至年—月—日，共計一天，望批準(zhǔn)。

申請人主任總經(jīng)理

請假條GL-01

本人因原因，特請假天，請假時間從

年月—日至年—月—日，共計—天，望批準(zhǔn)。

申請人主任總經(jīng)理

請假條GL-01

本人因原因，特請假天，請假時間從

年月—日至年—月—日，共計一天,望批準(zhǔn)。

申請人主任總經(jīng)理

罰款通知單GL02

因,違

反公司管理制度，故罰款元，在月份工資中直接扣除。如對本處罰

決定不服，可向總經(jīng)理提出申訴。

執(zhí)行人/部門執(zhí)行時間年月日

罰款通知單GL02

因,違

反公司管理制度，故罰款元，在月份工資中直接扣除。如對本處罰

決定不服，可向總經(jīng)理提出申訴。

執(zhí)行人/部門執(zhí)行時間年月日

員工獎勵申請審批表

GL-03

申請部門申請時間

員工姓名性別

崗位職務(wù)

獎勵事由：

部門負(fù)責(zé)人：

日期：

室主任審核意見：

室主任：

日期：

總經(jīng)理審批意見：

總經(jīng)理：

日期：

備注：

員工出差審批表

日期：年月日GL-0