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文檔簡介
后勤管理制度(30篇)
后勤管理制度(精選30篇)
后勤管理制度篇1
一、機關財務管理制度
1、鎮(zhèn)機關、各村的各項經(jīng)費撥款,預算內、預算外收入集中統(tǒng)
一由鎮(zhèn)財政所進行管理。
2、安排的經(jīng)費,由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金,
憑正式發(fā)票報銷,??顚S?。
3、機關各項開支實行分級審核,統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請示,凡未請示,不予報銷。
支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用
途,再報領導簽字報銷。
未經(jīng)簽字同意,不予支出或報銷。
單張發(fā)票在元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷,元到元的,書記簽字
報銷,元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。
不按規(guī)定審批的,不得報銷,不準入賬;支出票證不是稅務發(fā)票
的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品,應由辦公室統(tǒng)一制定購置
計劃,經(jīng)分管領導審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置,屬政府采購的,
由財政所按采購程序采購辦。
5、不準私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方
可借款,出差返回后一星期內必須報帳結清。
6、差旅費報銷,凡是上級明文會議或有公事需要外出的,須經(jīng)
分管領導同意后填寫出差單,回來后由鎮(zhèn)長審批。
外出考察學習須經(jīng)主要領導批準,否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出,一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的
原則。
8、打字復印材料,原則上在鎮(zhèn)上打印,確需到外部打印的材料,
須到定點處打印。
9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律,必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長
匯報財務收支情況,做到帳目清楚,日清月結。
10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。
二、機關衛(wèi)生制度
1、堅持每日上午上班前清掃室內外衛(wèi)生,下午下班后清洗辦公
用具,保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時間,各辦除打掃本辦公室外,還
應按照我鎮(zhèn)關于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機關環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領導牽頭,辦公室
具體操作,各辦室配合實施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務需要。
2、車輛管理和調配由黨政辦公室負責。黨政辦應做好車輛的維
護,保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測,保證隨時出車。
3、車輛因公外出時,駕駛員必須隨時注意安全,嚴禁酒后開車,
不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。
4、嚴禁公車私用。未經(jīng)批準,駕駛員開車從事非公務活動,除
承擔運行費用外,造成責任事故由駕駛員自負,并給予通報批評及
處罰。
5、鎮(zhèn)領導成員各辦、所因公用車,須經(jīng)主要領導批準后,方能
用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修,由黨政辦請示主要領導同意后,在鎮(zhèn)領
導或財務人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車,未經(jīng)主要領導批準,任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間,單位車輛應統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務于干部職工的日常用餐和接待上級領導以
及會議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負責食堂管理,炊事員必須服從
分管領導和黨政辦的安排,并保證食堂內外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清
潔。
3、每天必須保證干部、職工按時就餐,不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領導審批,準假后方才可離開,但
必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來公務人員的接待工
作。否則,按曠工論處。
5、食堂炊事員應向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情
況,所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管
理員進行統(tǒng)計匯總,并向主要領導匯報。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內的餐具、電器和桌凳,如因
管理不善,造成損失和丟失,照價賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審
批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章,均須領導批準。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度,由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。
六、計算機使用、管理制度
1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程,禁止違反操作程序開關機器設
備。
對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。
2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設備,以確
定其是否運行正常,網(wǎng)絡是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并
加以排除,同時有關領導報告。
3、嚴密防范計算機病毒。
所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時對其
進行升級。
禁止來歷不明的硬盤、盤進行數(shù)據(jù)交換,禁止其他可能寄生病
毒的載體進入計算機。
4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機。
5、各辦公室計算機、打印機等設備發(fā)生故障維修及所需計算機
軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
后勤管理制度篇2
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔,舉
止端莊得體,說話而氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他
辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細致周到的服務。
2、提高工作效率與工作質量,加快工作節(jié)奏。各部室對上級布
置的各項工作任務要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦
事拖拉,工作消極,任務完成不及時而影響整個部室工作質量甚至
造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。
3、加強團結,密切協(xié)同,嚴于律已,寬以待人,上下緊密配合,
同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無關的雜物;辦
公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關的畫、像、圖片等。
5、員工應自覺維護公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習慣,做
到室內整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準”:
(1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;
(2)不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
(3)不準在工作時間內進行影響正常工作的活動;
(4)不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩坂剩菜等;
(5)不準傳播小道消息,無事生非,不負責任地挑拔同事之間
的正常關系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應按
辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許,任何員
工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調換住房。
2、公司駐地住房實行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生
活設施和用具,并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設
施包括空調、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使
用的房屋及其配套設施均為集體財產(chǎn),應注意愛護,不得損壞。員
工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調離時,應完整交還其
所配發(fā)的設施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn),須自覺保護,
合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來訪的領導、客人和
員工家屬休息和住宿需要??头坑煞諉T負責清掃、整理和維護。
各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時,應由部門負責人事先向辦公
室申請,經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應手續(xù)之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理,定
時開放,未經(jīng)辦公室負責人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得
外借。
6、公司會議室由辦公室負責管理與維護,用于保證公司各種會
議及接待工作需要C
三、水、電管理
1、全體員工均應養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習慣,做到人離可關、
燈滅、避免浪費及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職
水電工負責進行,嚴禁私接亂拉Q所有公用水、電設施均由辦公室
負責維護。
3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任,對于辦公區(qū)及宿
舍內出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調常開”等浪費現(xiàn)象和安全隱患,
將追究部門負責人的責任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電
熱器具。
5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實,將追究當
事人的經(jīng)濟責任。
四、安全保衛(wèi)
1、認真學習有關安全防范知識,時刻提高警惕,自覺遵守國家
的各項法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強崗位責任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實安全
制度,保護國家財產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。個人存放
財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或
朋友單獨留在辦公室內。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關窗鎖門。落
實專人負責檢查此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防
被盜。
7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)
金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,
人離時注意關閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負責,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,
定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室
人員做好安全工作C
10、增強防火意識、防盜意識,愛護消防器材并會使用消防器
材。要熟知各種報警電話一一防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應做到語言精煉,盡量節(jié)省時間,以免影響他人
使用。使用電話時應做到輕拿輕放,悉心愛護。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。
4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼,由該部門負責人
說明原因。公司將根據(jù)原因和調查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計劃:
(1)辦公用品計劃由辦公室統(tǒng)一歸匚管理,年初由各部室編制
年度辦公用品購置計劃,由辦公室匯總審核后,報分管領導同意,
經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執(zhí)行。
(2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管,各部門每月底應將下
月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計劃交辦公室備忘,以便及
時采購調劑。
2、辦公用品采購:
(1)辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領導審批
后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室
采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進行采購。
(2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機等)的購置,
由各相關部門提出申請,根據(jù)實際需要確定采購辦公用品的品名、
規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總
審核后,報分管領導批準方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、
照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調、彩電、洗衣機等)的購置,
須由各相關部門單獨提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,
由辦公室審核,經(jīng)分管領導同意,獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除
特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。
(3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應采用批量購置的
辦法進行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標制度》
執(zhí)行。
(4)購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,
辦理入庫手續(xù),登記臺帳。
驗收時注意質量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關規(guī)定向供
貨或運輸單位提出,及時辦理退還或陪補手續(xù)。
3、辦公用品領用與保管:
(1)辦公室明確專人負責辦公用品的管理,設立辦公用品登記
簿。部門或個人領取辦公用品時,必須在保管員處登記并寫明領用
理由。
(2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和定存
情況進行統(tǒng)計、整理,將結果造冊匯報辦公室負責人。
(3)公司的辦公用品、各種設備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)
一管理,造冊建卡,領用人簽字,領用人工作調動時,由辦公室負
責收回。
公司的固定資產(chǎn)實行定位管理,責任到人。固定資產(chǎn)由專人管
理,領發(fā)應記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工
作變動時應將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實行財務賬和保管
員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產(chǎn)進行一次全面清理。
(4)固定資產(chǎn)的調出或變賣,均應按設備的新舊程度和完好情
況評估作價。調出的固定資產(chǎn)原則上實行有償調撥,特殊情況酌情
處理。調出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調撥手續(xù),注明原價,
報公司經(jīng)理批準后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉移處理,財務人員應及
時進行財務處理。
(5)各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤虧,應報公司經(jīng)理審核批
準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會議研究決
定才能進行。
各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過適用年
限、確實不能再繼續(xù)使用和修復的固定資產(chǎn),報廢時要做好清理工
作,核對實物,查明報廢原因,由主管部室組織技術鑒定,對報廢
的固定資產(chǎn)的殘值進行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然
災害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財
務部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷。
對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準不得任意
拆除、外借、贈送、調出、變賣。
七、大宗物資采購招投標制度
1、為確保公司大宗物資(設備、辦公及生活用品)采購實行陽
光操作,采購的物資質優(yōu)、價廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的
辦法,并按招投標程序組織招投標和確定中標人(單位)。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元
的物質設備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務部門付款時要憑驗收
合格證明才能付款,同時結算時原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交
易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀委負
責全過程監(jiān)督。
6、在采購過程中如有違法違紀行為,按國家有關法律法規(guī)和公
司有關規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領導下,負責為全體員工提供清潔、可口、
營養(yǎng)均衡的膳食服務,并承擔客餐接待任務。
2、食堂由辦公室事務管理員負責其日常管理。所有食堂工作人
員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛(wèi)生習慣。
3、食堂伙食補貼按實際出勤天數(shù)每人每天9元計。對外招待客
餐按每人每天35元標準掌握,必要時可酌情增減。食堂由采購員根
據(jù)當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品
由事務管理員驗收簽認,并經(jīng)辦公室負責人審核后方可報帳。
4、嚴把采購質量關,防止污染有毒、霉爛變質、假冒偽劣食品
進入食堂,加強食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務管理員須每月定期統(tǒng)計、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負責
人復核和分管領導審批后向財務部核報,并將核報后的食堂收支情
況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應不少于5種,中、
晚餐應保證5菜1湯。
7、食堂應按時開餐,應根據(jù)員工意見及時變換和豐富菜式及口
味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負責人均可向事務管理員申報客餐,但申報時需登記
簽認,說明事由;月底事務管理員根據(jù)該登記記錄向財務報帳,并
造冊公布。
后勤管理制度篇3
1目的和范圍:
為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司
各項業(yè)務正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工
作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、
安全衛(wèi)生管理及票務管理等內容。
2、職責
2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項
辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理
安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工
作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日
常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節(jié)假日應提
前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理
部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部
統(tǒng)一購置、領用。
3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經(jīng)理審批,
單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一
按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產(chǎn)
的物品,領用者應填寫財產(chǎn)領用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清
查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,
故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規(guī)定
3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責維護,
以便及時排除故障,
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送
地、頁數(shù)、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。
凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,
并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,
包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷°
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式
兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)
理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第
二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將
車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),
應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司
總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車費
及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:
駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應與借用單位有關員共
同確認),并負責攻集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜
合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次
借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位
承擔該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務有關的國際、國內長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作,
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統(tǒng)一由綜合
管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商
檔案。
3.5.3申購程序部門申請一綜合管理部審核一分管副總/總經(jīng)理
批準一集中采購一登記入庫一發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并
做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行
盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物
品腐爛、變質等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1公司內公共場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、
亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即
處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽
屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工
的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的
有關規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的
辦公環(huán)境負責,并落實到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展三生檢查活動,對各部門
的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務管理
3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的,按公司出差管理制
度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表,需
要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
后勤管理制度篇4
為了進一步加強學校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關于學校
財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結合本校的具體
情況,總務處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管
理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任
不明的不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為,加強財產(chǎn)管
理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,
真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制
定如下財產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)
量、用途、申購人C
二、申購一般教學用品,須在使用該物品一日前提出申請,特
殊及難購物品應適當放寬申購日期。
三、申購技術要求較高的‘特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務部
門同意下自行采購C
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務處可作為特殊特辦予以處理,但遇采
購困難,申購部門應當予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關部門核準后,方可采
購。由總務主任核準后,主管副校長簽字、經(jīng)校長簽字同意方可采
購。
第二章入帳
七、凡購置、或調入及自制物品,價格在100元人民幣以上或
價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)
總務主任核準后,方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,
填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)二
每件單價)方可入帳,領用。
十一、財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
1、低值易耗物品賬本。
2、固定資產(chǎn)分類賬
3、勞動防護用品及工具賬本
4、個人保管或教學使用的教學儀器的設備賬本。
第三章領用及保管
十三、凡購置、調入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由
使用人領取并負有保管義務,不得無故遺失,損壞或移作他用,如
發(fā)生遺失,損壞或歉作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或實驗室,因教學需要的設備及工具類,屬固定
資產(chǎn)的應當設立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應當做好保管工作,如有遺失
須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得
提前或超額領用。
十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備,但需
辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用
人負有保管義務,不得損壞和遺失,使用完畢后,應及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學設備的損壞,使用人應填寫報修單,并向總務處
有關人員申報
二十、總務處在接受報修后,首先應查明原因,并及時予以修
繕,'如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學設備,如經(jīng)技術鑒定確實無法修
復,不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報
廢單須由教研組或教導主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務主
任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應首先辦理好轉帳手續(xù),注
銷后方能變更。
第五章附側
二十三、本辦法適用校內屬固定資產(chǎn)的各內教學儀器設備。
二十四、本辦法所指教學需要,系指個人教學負責管理的財產(chǎn)
(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但
該物品用于教學,同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩
色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權屬總務處。
二十七、本方案經(jīng)學校行政會議討論并討論后,自公布之日起
生效。
后勤管理制度篇5
浴室為校后勤集團多種經(jīng)營中心下屬部門,由校產(chǎn)負責人負責
日常管理、經(jīng)營。人員由負責人、收票人、售票人組成。其各自責
任如下:
1、負責人:負責浴室的日常經(jīng)營、維修等、負責領取、結算澡
票等。
2、收票人:
(1)、資格:具有高中以上文化程度,身體健康,責任心強的女
io其若為外地人員應有暫住證,本地人員應有身份證。另外,還
需辦理婚育證明和健康證。
(2)職責:嚴格執(zhí)行《浴室工作人員工作職責及管理規(guī)定》,收
取經(jīng)營期間的澡票,打掃浴室衛(wèi)生、消毒等。收取澡票立即蓋章作
廢,任何時候都不得私自收取現(xiàn)金。及時整理、清點所收澡票,做
到日清日結,做好收票情況日記賬。經(jīng)營期間必須做到文明經(jīng)營,
熱情服務。
(3)工作時間:平日工作時間早11:30——晚n:00;
節(jié)假日工作時間早9:30——晚23:30
(4)工資待遇:月工資制,每月滿勤600元。其可以獨自進貨出
售些小洗澡用品,收入歸自己,學校不再負擔其任何費用。視工作
績效可適當增加工資,直至700元封頂。
(5)有違犯管理規(guī)定之行為,或被舉報違紀,經(jīng)查實老,負責人
應對其進行嚴肅地批評教育,直至扣減工資,解聘等處理。
3、售票人員:售票員由洗衣房工作人員兼任,售票時間從早
10時起至晚23時至。每售出一張票提取勞務費0.10元,多售多得,
上不封頂。上班時間內售票所得勞務費由洗衣房工作人員共同所有,
下班后售票勞務費由售票人所有,售票時間不得提前結束。每天售
票情況必須有準確記錄。票款應妥善保管,并由負責人及時收回。
后勤集團多種經(jīng)營中心
物業(yè)經(jīng)理人
后勤管理制度篇6
學校后勤工作是學校工作的重要組成部分。為了更好地為教學
提供保障,服務于教學工作,根據(jù)我校實際特制定以下后勤工作管
理制度:
1、會計每月對學校的帳務結算一次,結算情況按上級有關部門
要求,并將結算結果送校長、理財小組審閱。
2、出納在每月結算時現(xiàn)金要與會計帳目相符合。
3、教學等經(jīng)費開支需具備正式單據(jù)由校長簽字后方可報銷,后
勤不得先收據(jù)后簽字,否則視為無效單據(jù)。
4、學校教師必須嚴格執(zhí)行學校統(tǒng)一規(guī)定的標準。每學期每生收
費七一九年級收20元、六年級每學期每生收費10元,違者重懲。
5、不允許教師個人亂補課、亂訂試卷及教輔資料,并以此在學
生中亂收費。
6、嚴格執(zhí)行上級規(guī)定,做到不闖紅線。一切單據(jù)應有校長、經(jīng)
辦人、證明人簽字為準。對不符合財經(jīng)制度的單據(jù),會計有權拒絕
報銷。
7、學校購物、公差費等應填寫《出差費報銷據(jù)》方可報銷。
8、差旅費報銷標準,按照上級規(guī)定標準執(zhí)行。
9、會計處定期公示經(jīng)費收支情況,向全體教職工公示經(jīng)費的收
支明細帳。
10、各班公物由班主任實行承包,在每期開學初由后勤派人與
班主任共同清點該班的桌、椅、門窗、玻璃、門鎖、電器等;造冊
雙方簽字認可,期末驗收進行核對,損壞多少照價賠償。
11、學校實驗室,器材保管室、音樂室、美術室、計算機室、
電教室、圖書室、閱覽室、儀器、圖書、電器、器材等均應專人管
理,分別造冊上報學校后勤。
12、凡上級分配的各種理化生儀器、音、體、美設備,圖書、
電教設備等均應由經(jīng)手人簽收,分別造冊上報后勤。
13、建立物品發(fā)放登記冊,辦公用品、教學用品、水電器材、
清潔衛(wèi)生工具等一律進行登記,以領物人簽字為準。
14、各年級教學班按學校目前規(guī)定,每室安40瓦的日光燈12
盞,除此外,不允許任何班級隨意增設。注意節(jié)約用電,做到人走
電停(特別是辦公室),不允許任何人不經(jīng)許可隨意改變電源線路,
不得允許校外偷接偷用。學校電工要盡職盡責,經(jīng)常檢查電源線路,
留意用電情況,如因工作疏忽或故意造成用電浪費,要追究責任。
學校師生應節(jié)約用水。
15、學校的花草樹木由各班按區(qū)域劃分負責進行澆水、施肥、
修剪等維護工作,若有枯死現(xiàn)象發(fā)生追究責任并罰款。
潁上六十鋪馬橋中學
20_年9月1日
后勤管理制度篇7
1、愛護公共物品,節(jié)約日常耗材,努力學習相關操作技能,所有
值班人員對所使用的物品器材應當能夠進行熟練操作、日常的維護
保養(yǎng)工作。
2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單,包括數(shù)目、完好程度、
使用狀況等。在交接班時,對照物品清單,清點物品數(shù)目,仔細檢查物
品的完好程度,使用狀況,確認無誤的情況下簽字接班。
3、交接班時,若發(fā)現(xiàn)崗位器材數(shù)目、完好程度、使用狀況有問
題時,及時向班長匯報,并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長
雙方簽字確認后再接班。
4、崗位物品的使用、維護保養(yǎng)落實到人,交接班時實行簽字負
責制。日常維護工作由各崗位值班人員負責;班長負責監(jiān)督,隨時抽
查崗位物品的數(shù)目、完好程度及使用狀況,有問題及時向上級匯報。
5、崗位物品自然損壞的,及時上報班長,由工程技術人員鑒定確
認后上報辦公室進行維修;若確認是因人為損壞或因操作不當造戌的,
由當事人負責維修C
6、備用物資統(tǒng)一由班長管理,存入倉庫,作好登記。由班長作好
出、入庫登記。交接時列入班長交接內容。
7、愛護宿舍內公共設施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找
出當事人的由當事人賠償,如找不出當事人的,由宿舍內所有人員承
擔。
后勤管理制度篇8
一、目的
為加強公司后勤設備設施的維護,規(guī)范維修工作流程,提高工
作效率,保證維修質量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項
設備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍
1、園區(qū)水電氣設備:電路、照明動力、水路管線、供暖設施。
2、園區(qū)辦公設備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。
3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構筑物的建設、養(yǎng)護、維修。
4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等
二、后勤維修管理責任
1、集團行政部責任
集團行政部為后勤維修主要管理部門,內設專職水電工、維修
工。主要負責園區(qū)多項公共設施的巡檢、維護及修復工作。
(1)后勤維修崗位職責
1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工
種必須持證上崗的規(guī)定,嚴禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴格
遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導安排。
2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的
本人生命財產(chǎn)安全負責的態(tài)度,及時修復保修項目,言行舉止要得
當,保證維修質量,消除隱患,保證安全。
3、負責制定園區(qū)內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責
對園區(qū)內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、
園區(qū)道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)
現(xiàn)故障及時維修,如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。
4、負責各單位、部門常規(guī)報修工作,接到保修電話,無特殊情
況1小時內響應;并對當日各類維修情況登記,月度分攤核算維修
費用。
5、負責對園區(qū)各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納,并對
使用情況進行分析C
6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備
臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點,每季度10日前上報物
資采購計劃,特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置,物資損耗分攤至使
用單位部門。
7、努力學習技術,熟練掌握現(xiàn)有后勤設備設施的原理及實際操
作與維修,
積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達,全力做好搶
修工作。
8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發(fā)事件。
(2)保潔員協(xié)助責任
各單位室內保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區(qū)域內有義
務對公共區(qū)域的各項設施進行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、她面、
公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
2、各單位/部門責任
各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦
公設施進行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽
命,并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復,避免因小問題而引發(fā)較大維修
費用,有效節(jié)約維修成本。
三、報修工作流程
1、日常維護報修工作流程
(1)相關責任人根據(jù)須維修的項目進行判斷,常規(guī)無費用產(chǎn)生
的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根
據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。
(2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。
2、有償維護報修工作流程
(1)相關責任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目,提前填寫《設備保
養(yǎng)、維修申請單》
(附件二),明確保養(yǎng)、維修項目,具體位置,現(xiàn)狀,報集團
行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據(jù)費用情況經(jīng)
相關領導簽批同意后,方可實施修復。
(2)設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務
態(tài)度進行評價,填寫《設備保養(yǎng)、維修服務回訪單》,并對維修工
作提出寶貴建議。
3、緊急報修工作流程
遇緊急設備故障,相關責任人可直接電話報修,維修人員攜帶
工具迅速到達現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復費用,相關責任人須補填
《設備保養(yǎng)、維修申請單》。
4、公司后勤維護、報修電話,60596050c
以上規(guī)定于—年12月1日實施。
后勤管理制度篇9
1、目的:
為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作
之余能夠得到充分的休息,建設一個良好的集體生活環(huán)境,特制定
本制度。
2、適合范圍:
本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。
3、宿舍管理制度細則:
3、1宿舍入住的條件
3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、
賭博等不良嗜好等條件方可入住。
3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方
可入住。
3、2入住及退宿規(guī)定。
3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室c
3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持
《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù),經(jīng)同寢室人
員驗收房間配套設施以及個人物品并簽字后,于離職之日起3天內
搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價賠償。
3、3住宿制度
3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況
而需要留宿的,應提前征得人事行政部的同意批準,并在前臺填寫
《外來留宿人員登記表》。
3、3、2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門窗、墻
壁和地面等),住宿人員有義務維護其完好。如有疏于管理或惡意破
壞者,由其負擔修理費或賠償。
3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施
不準隨便移動拆卸c一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔
美觀,不準往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃
圾桶。
3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有
傷風化的其它行為C
3、3、5住宿人員注意節(jié)加盟?玫紓跑剿酚鋅泄兀死敕考浪氐
啤
3、3、6未經(jīng)許可,男員工不能隨意進入女員工宿舍。
3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電敵
爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔。員工須
用心預防火災事故,保證公私財產(chǎn)不受損失。
3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時在前臺填寫
報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負
責。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。
3、3、9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂活動。
周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00
前熄燈。
3、3、10下班休息時間,晚上22:00點后沒特殊事情,不允
許回辦公室。
3、3、11探訪者,需憑證在門衛(wèi)處登記,經(jīng)驗證核實后方可進
入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00時至23:
00時。
3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛(wèi)生、安全檢查,
并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢
查期間,若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期
整改。
4、外出放行制度
4、1出差人員當天出差,須在前臺填寫《人員外出登記表》,
放在保安室,當天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時間后,
由出差人員自行拿到前臺保存,若已過了下午下班時間,第二天上
班后補寫此外出登記表。
4、2周一至周五晚上23:00點后,周六至周日晚上24:00。
公司人員只允許進入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保
安室填寫《外出申明書》才可。
5、宿舍治安、安全管理條例
5、1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人
員以及各類不安全隱患應當及時向人事行政部報告。
5、2對于違反本制度的員工,應該主動進行勸止、批評、教育,
對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權視其情節(jié)輕重,作出
行政處罰的初步意見,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。
6、獎勵和處分、處罰條例
6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區(qū)內不文明行
為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內遇到的重大問題和在宿舍
區(qū)內的見義勇為的行動等給予相應的獎勵,報公司人事行政部審批
后執(zhí)行。
6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應立即取消其住宿資格,
并如實呈報其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進行處理。
6、2、1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。
6、2、1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。
6、2、4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的
6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。
6、2、6有偷竊行為的。
7、本制度自公布之日起予以實施。
后勤管理制度篇10
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資
產(chǎn),公司行政后勤管理制度。
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡
的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,
按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假
審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),
同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)
一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報
批評,當季考核系數(shù)不超過08。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退
5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,
部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時
以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也
未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同
無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第六條:公司對于曠工的‘處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及
其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪05級,取消當季度的季度獎,
年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過
失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第一條:帶薪年休假及相關待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休
假(轉正后實施)C
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)?。ㄤN)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理
辦公室后方可取假C
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申
報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知
會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年
向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,
不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間
隔少于3天的應提前一并申請。
(七)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,
則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。
如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,
一共17天?;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手
續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人
民幣300元整。
后勤管理制度篇11
第一章總則
第1條為了切實提高醫(yī)院的后勤保障質量,更好地向一線醫(yī)療
崗位提供優(yōu)質服務,有計劃地通過授課培訓I、觀摩實踐、典型引導、
評比考核等手段提高后勤服務崗位的職工素質,實現(xiàn)統(tǒng)一服務思想,
豐富管理知識、提升保障技能、打造高素質保障隊伍的目標,結合
我科實際,制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定符合《中華人民共和國勞動法》和其他有關法律
法規(guī)。
第二章培訓的組織原則
第1條按照要求參加培訓,是本職工作的一部分。后勤服務監(jiān)
管科所有在崗員工,不分工種、性別、年齡、民族、政治面貌、有
無編制,都應按照要求接受教育培訓,積極提升工作能力。
第2條教育培訓計劃的制訂應本著“年初有計劃,歲末有總結”
的原則,系統(tǒng)地、有計劃地安排。對年度教育計劃的安排和臨時調
整,應報請科室負責人同意。
第3條教育培訓的師資來源,以培養(yǎng)內部骨干員工做為儲備師
資為主,外聘或外借師資為輔。
第4條教育培訓嚴格執(zhí)行四項要素的落實,即:時間、場地、
人員、授課內容??剖邑撠熑藨獙λ看闻嘤柕木唧w內容負責,
做到“課前審教案,課中參與聽,課后有講評”。
第5條教育培訓中執(zhí)行考勤制度,無正當原因不得曠課、遲至h
早退。
第6條教育培訓要結合考核制度,促進員工對重要的培訓內容
及時掌握。
第三章培訓的類別和內容
第7條后勤服務監(jiān)管科對員工的培訓分為入職培訓、在崗培訓、
轉崗培訓等。以上培訓類別根據(jù)需要,再各階段工作中進行安排。
第8條培訓內容總體上包括:對后勤服務思想意識的培訓;對
后勤管理知識的培訓;對后勤保障技能的培訓;對后勤骨干隊伍的
培訓。以上內容根據(jù)需要,在相應的培訓過程中進行安排。
第9條入職培訓
1.所有新進人員均應在報到后3天內開始接受入職培訓。
2.入職培訓的內容主要包括一般性基礎培訓和具體崗位實務培
訓兩個方面。一般性基礎培訓包括后勤服務監(jiān)管科簡介、組織結構
及職能分布、人事規(guī)章制度等。同時配合精神教育,使新進員工認
知后勤,遵守各項制度,兢兢業(yè)業(yè)工作。
具體崗位實務培訓是指對其所要上任崗位的安全生產(chǎn)知識、勞
動防護、崗位技能、職責要求、工作流程、職位權限與工作內容的
培訓。
第10條在崗培訓
1.員工培訓計劃的制定
每年年初進行在崗培訓內容包括:
(1)崗位應具備的專業(yè)知識和技能學習;
(2)職業(yè)道德教育;
2?所有員工均有接受在崗培訓的權利與義務。
3.后勤服務監(jiān)管科可根據(jù)實際情況需要,組織統(tǒng)一學習培訓。
4.在崗培訓一般采取內部培訓方式,由各班組長負責組織實施,
并制作相關檔案記錄、保管。
第11條轉崗培訓
1.員工崗位在后勤服務監(jiān)管科內部調動時,應進行轉崗培訓。
2.轉崗培訓內容包括兩個方面。一是轉出方的崗位交接工作。
二是轉入方的入崗培訓。分別由相關班組組織實施。
本制度自20—年11月起執(zhí)行。
后勤管理制度篇12
后勤總務工作,是涉及全廠每位職工福利的工作,既需要全廠職
工的支持配合,又必須堅持公司及有關部門制定的制度和原則?,F(xiàn)將
有關規(guī)定列如下:
1、食堂的管理
本廠食堂是為職工生活服務的主要窗口,后勤總務要求食堂工作
人員開展優(yōu)質服務,搞好飲食衛(wèi)生,不得使用變質食品,采購物資,需
經(jīng)質和量的驗收。每月結收支存。提高烹調技術,增加花式品種,努
力為早、中、夜三班職工服務好。(尊重和支持食堂同志所做的努
力)。2、集體宿舍的管理
集體宿舍是解決職工家庭不在本地區(qū)、每天上、下班有(特殊)
困難的職工住宿的C由需住宿人提出申請,后勤總務統(tǒng)一安排,職工
本人不得擅自擠占鋪位和私配鑰匙等不文明行為,后勤總務應對其作
相應的處理。對由比造成嚴重后果者,究其責任,后勤總務應對住宿
人員進行宿舍的內外清潔衛(wèi)生和保護公共財物、環(huán)境整潔、防火安
全等宣傳教育。
3、浴室的管理
本廠浴室主要是解決職工洗澡,后勤總務指定專人管理,以確保
供氣、供水安全,規(guī)定職工在上班時間不得離崗洗澡。入浴洗澡要自
覺遵守浴室規(guī)定節(jié)約用水,維護公共清潔衛(wèi)生。4、考勤統(tǒng)計的管理
總務考勤統(tǒng)計的人員要秉公辦事,實事求事加強責任性,對不按
規(guī)定。不自覺投卡者,考勤人員有責任對其勸說和教育,對遲到;早退、
調休、請假等要如實反映,當月的出勤統(tǒng)計表要按規(guī)定日期報出。
5、其他后勤工作的管理
后勤總務還應對食堂供應,就餐券的管理和發(fā)放,辦公用品的管
理和控制等,嚴格按照公司及有關部門對建立賬、卡、物制度、加強
定額管理。
后勤管理制度篇13
醫(yī)院后勤物業(yè)管理目標
1、總體目標:
物業(yè)以給醫(yī)院創(chuàng)建一個‘安全、整潔、優(yōu)美、舒適'的環(huán)境為目
標,力求接管后在短期內使各項管理工作步入正規(guī)。根據(jù)《?。ㄊ校﹥?yōu)
秀大廈評比標準》而國家醫(yī)院管理相關考核標準以及《物業(yè)管理標
準》,緊密配合醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,一年內讓醫(yī)院的后勤服務管理工
作達到物業(yè)承諾的各項服務指標,二年內成為?。ㄊ校﹥柔t(yī)院后勤服務
管理的示范單位。
2、服務指標:
保潔服務指標
序號指標名稱承諾指標備注
1清潔設施完好率295%
4衛(wèi)生定期檢查合格率295%
6污水處理合格率100%凈化合格率100%
7重大管理責任事故率0
8有效投訴W3次/月回訪率100虬處理率100%
9服務滿意率295%
醫(yī)療輔助部服務指標
序號指標名稱承諾指標備注
1醫(yī)用垃圾合格處理率100%及時性、數(shù)量、質量(毀形程度、滅
菌效果)、去向
2尸體收送保管合格率100%
3重大管理責任事故率0
4有效投訴率W1次/月回訪率100%,處理率100%
5服務滿意率295%
7服務質量定期檢查合格率295%
餐飲部服務指標
序號指標名稱承諾指標備注
1送餐及時率290%
2餐具消毒合格率100%
4重大管理責任事故率0
5有效投訴率5次/月回訪率100%,處理率100%
6服務滿意率295%
7服務質量定期檢查合格率295%
后勤管理制度篇14
值班管理
(一)院總值班制度:
1、院總值班由院領導和有關職能科室的同志參加,負責處理非
辦公時間的醫(yī)院行政醫(yī)療業(yè)務和臨時事宜,及時傳達和處理上級的
緊急指示和通知,承辦非辦公時間急需辦理的事宜,遇有重大問題
應及時向院主要領導請示報告。
2、總值班人員應加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班
工作。
3、值班期間應巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和
工作情況、病區(qū)陪住情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應及時報告上
級領導并及時組織協(xié)調有關人員,集中力量快速解決,必要時可調
動醫(yī)院的機動車輛C
5、帶領保安等有關人員一起做好全院安全檢查工作。
6、值班結束,須認真填寫總值班記錄。
7、院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和總值班記
錄,及時將有關情況向醫(yī)務部或院長請示報告。
(二)各科室值班制度
1、為保證醫(yī)院正常工作秩序和醫(yī)療安全,各科室在非辦公時間
及節(jié)假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認真執(zhí)行
值班制度。
2、各科值班人員應加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接
班工作。臨床科室必須作重點病人及床頭交班。
3、各科值班人員應按本科室工作要求,做好值班期間的一切工
作。臨床科室值班結束,須認真填寫值班記錄,并參加科晨會,做
好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無法處理的事件,
應及時報告院總值班,請示處理意見,并根據(jù)院總值班安排,積極
做好工作。臨床科室值班醫(yī)師遇有疑難問題時,應請經(jīng)治醫(yī)師或上
級醫(yī)師處理。
5、各科室值班由各科主任(負責人)安排,每月交一份值班表給
醫(yī)務部備查。
醫(yī)務部根據(jù)工作需要可以臨時調整各科值班。
(三)值班原則上為24小時制,在值班期間,不得以任何理由離
開醫(yī)院進餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實好替班人員后
方可離開,各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負責人)同意,院總
值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。
(四)未經(jīng)科主任(負責人)或醫(yī)務部同意而私自調班,值班期間
脫崗、失職,按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(五)接班者未準時接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫(yī)院
獎懲條例處罰。
(六)值班者可以提前半小時進餐(按作息時間),在非辦公時間
準時接班,以保證工作需要和醫(yī)療安全,若延長吃飯時間,按脫崗
處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。
宿舍管理
1、住宿人員必須服從醫(yī)院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得
私自搬房、調房、更換門鎖。
2、后勤部主任(主管)必須按規(guī)定、按規(guī)格和院長要求做好新來
人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職
調離時必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負責收回。辭職調離
的職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結算工資。損壞、
丟失按價賠償。
3、保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)約水、電、煤等;宿舍電話要求長話
短說,以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來電。未
經(jīng)后勤部主任(主管)批準,嚴禁在宿舍私接和私用電器。
4、舍內安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休
息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。
5、嚴禁在宿舍內賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。
6、因事不能回來就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自
不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責任自負。
7、不準擅自領人(非本公司、本醫(yī)院職工)到宿舍逗留;除直系
親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,
予以經(jīng)濟處罰和紀律處分,并自負法律責任。
8、提倡團結友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關
照。
9、認真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,
個人貴重物品和錢物請自行保管好,以免造成個人不必要的損失。
食堂管理
1、食堂管理員和工作人員要嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行
《食品衛(wèi)生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。
2、認真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛(wèi)生工作(環(huán)
境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生),防止食物中毒等意外事件的發(fā)生。
3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按
一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準
留長發(fā)、留長指甲,便后和配餐前要洗手,保證個人衛(wèi)生工作落到
實處。
4、采購食品必須保證新鮮,價格合理,嚴禁購入變質過期食品;
財務每天對采購員購入物品按單價、數(shù)量、發(fā)票(收據(jù))等進行驗收,
核對無誤方能入賬C
5、員工在醫(yī)院食堂就餐,應自覺保持食堂衛(wèi)生,餐后放好餐具,
將剩余飯菜倒入指定污物桶內,注意節(jié)約。員工如有親友到醫(yī)院就
餐,必須向后勤部主任(主管)購買餐券,否則食堂不提供就餐。
6、新入職或來院辦公人員就餐時,由院辦公室通知食堂辦理就
餐手續(xù)。
7、愛護食堂公共設施,如桌、椅等;嚴禁醫(yī)務人員穿工作服就
餐。
8、每天的就餐時間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:
30.各位員工遵守用餐時間,在規(guī)定的時間內就餐,不允許搞個人特
殊。
9、醫(yī)務人員因處理病人,不能及時就餐時,由醫(yī)務人員或當天
總值班人員通知食堂留飯菜。
10、就餐時間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特
殊情況須經(jīng)辦公室批準,并通知食堂。
11、非廚房工作人員不得擅自進入廚房;非登記就餐人員不得在
食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日,安排節(jié)日特色食品。
后勤管理制度篇15
從總務工作的內容和任務來看,學校的基本建設是第一位的工
作,是總務工作管理其他內容的基礎,是學校建設的百年大計。
一、基本建設用地的選擇,長遠的規(guī)劃,校舍建設的方案,都
要以教育方針,學校事業(yè)的長遠規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為
依據(jù);
以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實瞼室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教
室,是廣大師生教與學的場所。
必須根據(jù)教與學和生理學的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌
椅布置、采光通風、人員流通和衛(wèi)生清掃等設施。實驗室和圖書館
也要達到這些要求C
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎
條件,是學校教育而教學的保證條件。
食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,
這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛(wèi)生條件,嚴格操作制
度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地加固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅是
體育課所必需的,而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照
學生的比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創(chuàng)造使人舒暢
地工作、學習和生活環(huán)境的必要條件。
必須根據(jù)教育得要求進行設計、規(guī)劃和建設。
愛護公物規(guī)定
一、愛護公共設施,未經(jīng)領導許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制
度,建立好人好事登記簿
二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,
將檢查結果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌竟上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,
照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據(jù)
情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而
造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財產(chǎn)管理制度
學校一切財產(chǎn)一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整
的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向學校分管領導匯報。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由
學校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一
名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損
壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自
轉借。
四、凡屬學校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換
新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記
手續(xù),方能投入使用。
食堂管理制度
一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學校食堂必須取得衛(wèi)生許可證
后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和
培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。
三、學校領導要經(jīng)常檢查保菜質量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證
學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內外地板、墻壁、天花
板、灶臺、案板、保臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,
防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,
無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清
三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成
品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、
熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持一小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服
務等工作進行一次全面督導檢查,總結經(jīng)驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推
遲開飯。
九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)
道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務水平,樹立
愛崗敬業(yè)精神。
門衛(wèi)管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產(chǎn)和師生人身安全,
特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值
班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權加
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