2024年行業(yè)展覽會租賃及活動策劃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行業(yè)展覽會租賃及活動策劃合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.展覽會基本信息2.1.展覽會名稱2.2.展覽會時間2.3.展覽會地點2.4.展覽會規(guī)模3.展位租賃及費用3.1.展位面積3.2.展位位置3.3.租賃費用3.4.支付方式4.活動策劃及執(zhí)行4.1.活動主題4.2.活動時間4.3.活動地點4.4.活動內(nèi)容4.5.活動預(yù)算5.物料及設(shè)備5.1.物料清單5.2.設(shè)備清單5.3.物料及設(shè)備費用5.4.物料及設(shè)備交付時間6.人員安排6.1.甲方人員安排6.2.乙方人員安排7.營銷推廣7.1.推廣方式7.2.推廣內(nèi)容7.3.推廣預(yù)算8.展前籌備8.1.籌備時間8.2.籌備內(nèi)容8.3.籌備責(zé)任9.展會現(xiàn)場管理9.1.現(xiàn)場布置9.2.現(xiàn)場服務(wù)9.3.現(xiàn)場安全管理11.違約責(zé)任11.1.甲方違約責(zé)任11.2.乙方違約責(zé)任12.爭議解決12.1.爭議解決方式12.2.爭議解決機構(gòu)13.合同生效及期限13.1.合同生效條件13.2.合同期限14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名稱：科技有限公司1.1.2.甲方地址：省市區(qū)路號1.1.3.甲方法定代表人：1.1.4.甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名稱：展覽策劃有限公司1.2.2.乙方地址：省市區(qū)路號1.2.3.乙方法定代表人：1.2.4.乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.展覽會基本信息2.1.展覽會名稱2.1.1.展覽會名稱：2024年行業(yè)展覽會2.2.展覽會時間2.2.1.展覽會開始時間：2024年4月1日2.2.2.展覽會結(jié)束時間：2024年4月3日2.3.展覽會地點2.3.1.展覽會地點：國際展覽中心2.3.2.展覽中心地址：省市區(qū)路號2.4.展覽會規(guī)模2.4.1.展覽會總面積：30,000平方米2.4.2.參展企業(yè)數(shù)量：預(yù)計500家3.展位租賃及費用3.1.展位面積3.1.1.展位面積：10平方米3.2.展位位置3.2.1.展位位置：A區(qū)1號館3.3.租賃費用3.3.1.租賃費用：人民幣10,000元/平方米3.3.2.總租賃費用：人民幣100,000元3.4.支付方式3.4.1.甲方應(yīng)在簽訂合同后5個工作日內(nèi)支付50%的租賃費用3.4.2.展會前30天支付剩余50%的租賃費用4.活動策劃及執(zhí)行4.1.活動主題4.1.1.活動主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共贏未來4.2.活動時間4.2.1.活動開始時間：2024年4月2日4.2.2.活動結(jié)束時間：2024年4月2日4.3.活動地點4.3.1.活動地點：國際展覽中心多功能廳4.4.活動內(nèi)容4.4.1.主題演講4.4.2.產(chǎn)品展示4.4.3.行業(yè)論壇4.4.4.嘉賓訪談4.5.活動預(yù)算4.5.1.活動預(yù)算：人民幣50,000元5.物料及設(shè)備5.1.物料清單5.1.1.展臺搭建材料5.1.2.宣傳冊及資料5.1.3.禮品及贈品5.2.設(shè)備清單5.2.1.音響設(shè)備5.2.2.視頻設(shè)備5.2.3.燈光設(shè)備5.3.物料及設(shè)備費用5.3.1.物料及設(shè)備費用：人民幣30,000元5.4.物料及設(shè)備交付時間5.4.1.物料及設(shè)備應(yīng)在展會前15天交付至甲方指定地點6.人員安排6.1.甲方人員安排6.1.1.甲方將指派李五為現(xiàn)場負責(zé)人6.1.2.負責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)及管理6.2.乙方人員安排6.2.1.乙方將指派王六為活動策劃負責(zé)人6.2.2.負責(zé)活動策劃及執(zhí)行7.營銷推廣7.1.推廣方式7.1.1.線上推廣：通過社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件營銷等方式進行宣傳。7.1.2.線下推廣：通過行業(yè)雜志、海報、傳單等方式進行宣傳。7.2.推廣內(nèi)容7.2.1.展覽會主題和亮點7.2.2.參展企業(yè)和產(chǎn)品信息7.2.3.活動日程和嘉賓介紹7.3.推廣預(yù)算7.3.1.線上推廣預(yù)算：人民幣10,000元7.3.2.線下推廣預(yù)算：人民幣15,000元7.4.推廣效果評估7.4.1.通過網(wǎng)站訪問量、社交媒體互動數(shù)等數(shù)據(jù)評估線上推廣效果。7.4.2.通過展位預(yù)訂數(shù)量、參展企業(yè)反饋等數(shù)據(jù)評估線下推廣效果。8.展前籌備8.1.籌備時間8.1.1.籌備開始時間：2024年3月1日8.1.2.籌備結(jié)束時間：2024年3月31日8.2.籌備內(nèi)容8.2.1.確定參展企業(yè)和展位分配8.2.2.策劃和組織活動日程8.2.3.準備物料和設(shè)備8.2.4.宣傳和邀請潛在參展者和觀眾8.3.籌備責(zé)任8.3.1.甲方負責(zé)展位租賃和展前現(xiàn)場管理8.3.2.乙方負責(zé)活動策劃、物料準備和現(xiàn)場執(zhí)行9.展會現(xiàn)場管理9.1.現(xiàn)場布置9.1.1.根據(jù)活動需求和參展企業(yè)要求進行展位布置9.1.2.確保展位安全和舒適9.2.現(xiàn)場服務(wù)9.2.1.提供現(xiàn)場咨詢和指引服務(wù)9.2.2.確?，F(xiàn)場秩序和活動順利進行9.3.現(xiàn)場安全管理9.3.1.制定安全預(yù)案，確?，F(xiàn)場人員安全9.3.2.配備必要的安全設(shè)施和人員10.2.1.收集參展企業(yè)和觀眾反饋10.2.2.分析活動效果和存在的問題10.2.3.制定改進措施10.3.1.甲方負責(zé)收集反饋信息10.3.2.乙方負責(zé)分析和制定改進措施11.違約責(zé)任11.1.甲方違約責(zé)任11.1.1.甲方未按時支付租賃費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的2%。11.2.乙方違約責(zé)任11.2.1.乙方未按時完成活動策劃或物料準備，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的1%。12.爭議解決12.1.爭議解決方式12.1.1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。12.1.2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2.爭議解決機構(gòu)12.2.1.雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院。13.合同生效及期限13.1.合同生效條件13.1.1.雙方簽字蓋章后生效。13.2.合同期限13.2.1.合同自簽訂之日起至2024年4月3日結(jié)束。14.其他約定事項14.1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。14.2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1.本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供中介、咨詢、服務(wù)或其他形式協(xié)助的自然人、法人或其他組織。2.第三方介入的條件2.1.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂書面協(xié)議。2.2.第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.第三方介入的類型3.1.中介方：為甲乙雙方提供中介服務(wù)，協(xié)助雙方達成交易。3.2.咨詢方：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢和建議。3.3.服務(wù)方：為甲乙雙方提供物流、場地布置、安保等具體服務(wù)。4.第三方介入的審批程序4.1.甲方或乙方有意引入第三方，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垺?.2.雙方應(yīng)在收到申請后5個工作日內(nèi)給予答復(fù)。4.3.如雙方同意引入第三方，應(yīng)在簽訂第三方介入?yún)f(xié)議后，通知對方。5.第三方介入的責(zé)權(quán)利5.1.權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)介入?yún)f(xié)議約定，獲得相應(yīng)的報酬。第三方有權(quán)要求甲乙雙方履行合同義務(wù)。5.2.義務(wù)：第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議約定，履行協(xié)助義務(wù)。5.3.責(zé)任：第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三方在履行職責(zé)過程中，如造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.第三方責(zé)任限額6.1.第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)介入?yún)f(xié)議約定，由甲乙雙方商定。6.2.如無特殊約定，第三方責(zé)任限額為合同總金額的10%。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1.第三方與甲方的關(guān)系：第三方與甲方之間不存在直接合同關(guān)系，甲方應(yīng)直接向乙方支付相關(guān)費用。7.2.第三方與乙方的關(guān)系：第三方與乙方之間存在直接合同關(guān)系，乙方應(yīng)向第三方支付相應(yīng)報酬。7.3.第三方與參展企業(yè)或觀眾的關(guān)系：第三方與參展企業(yè)或觀眾之間不存在直接合同關(guān)系，但第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方處理相關(guān)事宜。8.第三方介入后的合同變更8.1.第三方介入后，如需變更合同條款，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。8.2.變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。9.第三方介入后的爭議解決9.1.第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。9.2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.第三方介入后的合同解除10.1.第三方介入后，如合同解除，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。10.2.解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。11.第三方介入后的費用結(jié)算11.1.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定和第三方介入?yún)f(xié)議約定，及時結(jié)算相關(guān)費用。11.2.如有爭議，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展位租賃協(xié)議詳細要求和說明：協(xié)議應(yīng)包含展位面積、位置、租賃費用、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.活動策劃方案詳細要求和說明：方案應(yīng)包含活動主題、時間、地點、內(nèi)容、預(yù)算、人員安排、物料及設(shè)備清單等。3.物料及設(shè)備清單詳細要求和說明：清單應(yīng)包含所有物料及設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、費用等信息。4.人員安排表詳細要求和說明：表格應(yīng)包含人員姓名、職務(wù)、職責(zé)、工作時間等信息。5.營銷推廣計劃詳細要求和說明：計劃應(yīng)包含推廣方式、內(nèi)容、預(yù)算、效果評估方法等。6.展前籌備計劃詳細要求和說明：計劃應(yīng)包含籌備時間、內(nèi)容、責(zé)任分工等。7.展會現(xiàn)場管理方案詳細要求和說明：方案應(yīng)包含現(xiàn)場布置、服務(wù)、安全管理、應(yīng)急預(yù)案等。詳細要求和說明：報告應(yīng)包含活動效果評估、問題分析、改進措施等。9.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求和說明：協(xié)議應(yīng)包含第三方名稱、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等內(nèi)容。10.合同變更協(xié)議詳細要求和說明：協(xié)議應(yīng)包含變更內(nèi)容、生效日期、雙方簽字蓋章等。11.合同解除協(xié)議詳細要求和說明：協(xié)議應(yīng)包含解除原因、生效日期、雙方簽字蓋章等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方未按時支付租賃費用。乙方未按時完成活動策劃或物料準備。第三方未履行介入?yún)f(xié)議約定的義務(wù)。任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認定標準：違約金：根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)向守約方支付一定比例的違約金。損害賠償：違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的實際損失。解除合同：嚴重違約可能導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.示例說明：示例一：甲方未按時支付租賃費用，應(yīng)向乙方支付合同總金額的1%作為違約金。示例二：乙方未按時完成活動策劃，導(dǎo)致活動無法按期舉行，應(yīng)向甲方支付合同總金額的5%作為賠償金。示例三：第三方未按介入?yún)f(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方分別支付合同總金額的0.5%作為賠償金。全文完。2024年行業(yè)展覽會租賃及活動策劃合同1合同目錄第一章合同概述1.1合同訂立背景1.2合同目的1.3合同雙方1.4合同有效期1.5合同履行地點第二章展覽會租賃2.1展位面積2.2展位位置2.3展位租賃價格2.4展位租賃期限2.5展位交付與驗收2.6展位設(shè)施及服務(wù)2.7展位費用支付方式第三章活動策劃3.1活動主題3.2活動內(nèi)容3.3活動時間3.4活動地點3.5活動宣傳3.6活動預(yù)算3.7活動人員安排3.8活動場地布置3.9活動設(shè)備租賃3.10活動安全與保障第四章人員安排4.1展會工作人員4.2活動策劃團隊4.3展會志愿者4.4人員培訓(xùn)4.5人員費用第五章營銷與推廣5.1營銷策略5.2推廣渠道5.3廣告費用5.4媒體合作5.5網(wǎng)絡(luò)營銷第六章物資設(shè)備6.1展位搭建6.2展臺設(shè)計6.3展示用品6.4活動設(shè)備6.5物資租賃費用6.6物資回收與處理第七章費用結(jié)算7.1合同總費用7.2分期付款7.3付款時間及方式7.4付款憑證7.5違約責(zé)任第八章保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任第九章合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除9.3解除合同的條件9.4解除合同的程序第十章違約責(zé)任10.1展會方違約責(zé)任10.2活動策劃方違約責(zé)任10.3付款違約責(zé)任10.4其他違約責(zé)任第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決費用第十二章合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后的處理第十三章附件13.1附件一：展位平面圖13.2附件二：活動策劃方案13.3附件三：人員安排表13.4附件四：物資設(shè)備清單13.5附件五：費用結(jié)算明細表第十四章其他約定14.1合同附件的效力14.2合同的簽署與蓋章14.3合同的打印與保存14.4合同的解釋與補充14.5合同的解除與終止14.6合同的修改與補充14.7合同的爭議解決14.8合同的生效與終止合同編號2024第一章合同概述1.1合同訂立背景甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就2024年行業(yè)展覽會的租賃及活動策劃事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。1.2合同目的為促進甲方行業(yè)的交流與合作，提升乙方品牌知名度，特訂立本合同。1.3合同雙方甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.4合同有效期自合同簽訂之日起至2024年行業(yè)展覽會結(jié)束之日止。1.5合同履行地點[具體地址]第二章展覽會租賃2.1展位面積甲方為乙方提供面積為[具體面積]平方米的展位。2.2展位位置展位位于[具體位置]。2.3展位租賃價格展位租賃價格為人民幣[具體金額]元。2.4展位租賃期限展位租賃期限為[具體時長]。2.5展位交付與驗收甲方應(yīng)于[具體日期]前將展位交付乙方，乙方應(yīng)在收到展位后[具體時長]內(nèi)完成驗收。2.6展位設(shè)施及服務(wù)（1）展臺搭建；（2）水電供應(yīng)；（3）安保服務(wù)；（4）清潔服務(wù)；（5）其他乙方所需的必要服務(wù)。2.7展位費用支付方式乙方應(yīng)在簽訂合同后[具體時長]內(nèi)支付展位租賃費用，逾期未支付，甲方有權(quán)解除合同。第三章活動策劃3.1活動主題活動主題為[具體主題]。3.2活動內(nèi)容活動內(nèi)容包括[具體內(nèi)容]。3.3活動時間活動時間為[具體時間]。3.4活動地點活動地點為[具體地址]。3.5活動宣傳乙方負責(zé)活動的宣傳推廣工作。3.6活動預(yù)算活動預(yù)算為人民幣[具體金額]元。3.7活動人員安排活動人員安排如下：（1）策劃人員：[具體人數(shù)]；（2）執(zhí)行人員：[具體人數(shù)]；（3）志愿者：[具體人數(shù)]。3.8活動場地布置活動場地布置由乙方負責(zé)。3.9活動設(shè)備租賃活動所需設(shè)備由乙方租賃，租賃費用由乙方承擔(dān)。3.10活動安全與保障活動安全與保障措施由乙方負責(zé)。第四章人員安排4.1展會工作人員展會工作人員由甲方提供。4.2活動策劃團隊活動策劃團隊由乙方提供。4.3展會志愿者展會志愿者由乙方提供。4.4人員培訓(xùn)人員培訓(xùn)由甲方或乙方負責(zé)。4.5人員費用人員費用由甲方或乙方承擔(dān)。第五章營銷與推廣5.1營銷策略營銷策略包括[具體策略]。5.2推廣渠道推廣渠道包括[具體渠道]。5.3廣告費用廣告費用為人民幣[具體金額]元。5.4媒體合作媒體合作包括[具體媒體]。5.5網(wǎng)絡(luò)營銷網(wǎng)絡(luò)營銷包括[具體內(nèi)容]。第六章物資設(shè)備6.1展位搭建展位搭建由甲方或乙方負責(zé)。6.2展臺設(shè)計展臺設(shè)計由乙方負責(zé)。6.3展示用品展示用品由乙方提供。6.4活動設(shè)備活動設(shè)備由乙方租賃。6.5物資租賃費用物資租賃費用為人民幣[具體金額]元。6.6物資回收與處理物資回收與處理由乙方負責(zé)。第七章費用結(jié)算7.1合同總費用合同總費用為人民幣[具體金額]元。7.2分期付款合同總費用分[具體期數(shù)]期支付。7.3付款時間及方式付款時間及方式如下：（1）簽訂合同后[具體時長]內(nèi)支付首期費用；（2）展位交付后[具體時長]內(nèi)支付第二期費用；（3）活動結(jié)束后[具體時長]內(nèi)支付尾款。7.4付款憑證乙方應(yīng)在付款后提供付款憑證。7.5違約責(zé)任若乙方未按時支付費用，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。7.6爭議解決若合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體機構(gòu)]仲裁。7.7合同解除（1）一方嚴重違約；（2）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致。7.8合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜。第八章保密條款8.1保密內(nèi)容甲乙雙方對本合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等負有保密義務(wù)。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[具體時長]。8.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第九章合同變更與解除9.1合同變更任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。9.2合同解除（1）一方嚴重違約；（2）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致。9.3解除合同的條件解除合同的條件包括但不限于：（1）一方未按時支付費用；（2）一方未履行合同約定的義務(wù)；（3）一方違反保密義務(wù)。9.4解除合同的程序解除合同應(yīng)書面通知對方，并按照雙方協(xié)商一致的方式處理后續(xù)事宜。第十章違約責(zé)任10.1展會方違約責(zé)任若甲方未按時交付展位或提供設(shè)施服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金。10.2活動策劃方違約責(zé)任若乙方未按時完成活動策劃或提供活動服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。10.3付款違約責(zé)任若任何一方未按時支付費用，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。10.4其他違約責(zé)任其他違約責(zé)任按照雙方協(xié)商一致的方式處理。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體機構(gòu)]仲裁。11.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為[具體機構(gòu)]。11.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)。第十二章合同生效與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件合同終止條件包括但不限于：（1）合同履行完畢；（2）合同解除；（3）合同終止。第十三章附件13.1附件一：展位平面圖13.2附件二：活動策劃方案13.3附件三：人員安排表13.4附件四：物資設(shè)備清單13.5附件五：費用結(jié)算明細表第十四章其他約定14.1合同附件的效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.2合同的簽署與蓋章本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同的打印與保存本合同打印件具有同等法律效力，雙方應(yīng)妥善保存。14.4合同的解釋與補充本合同如有未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.5合同的解除與終止合同解除與終止的條件及程序按照本合同第九章約定執(zhí)行。14.6合同的修改與補充合同修改與補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。14.7合同的爭議解決合同爭議解決按照第十一章約定執(zhí)行。甲方（簽字）：____________________日期：________________________乙方（簽字）：____________________日期：________________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1展會內(nèi)容審批權(quán)甲方有權(quán)對乙方提交的展覽會內(nèi)容進行審批，包括但不限于展品展示、活動安排等。乙方應(yīng)確保所有展覽內(nèi)容和活動符合甲方要求，并在甲方規(guī)定的時限內(nèi)完成審批流程。1.2展會宣傳物料審查甲方有權(quán)對乙方制作的展會宣傳物料進行審查，包括但不限于海報、宣傳冊等。乙方應(yīng)確保宣傳物料內(nèi)容真實、準確，并符合甲方品牌形象。1.3展會現(xiàn)場管理權(quán)甲方對展會現(xiàn)場擁有管理權(quán)，包括但不限于展位分配、參展商資質(zhì)審查等。乙方應(yīng)配合甲方完成相關(guān)管理工作。1.4展會收入分配甲方與乙方就展會收入進行分配，具體分配比例由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。1.5展會安全保障甲方負責(zé)展會現(xiàn)場的安全保障工作，包括但不限于消防、安保、醫(yī)療等。乙方應(yīng)配合甲方完成相關(guān)安全保障工作。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1活動策劃主導(dǎo)權(quán)乙方對活動策劃擁有主導(dǎo)權(quán)，包括但不限于活動主題、內(nèi)容、形式等。甲方應(yīng)尊重乙方的策劃方案，并在乙方規(guī)定的時間內(nèi)給予反饋。2.2活動執(zhí)行監(jiān)督權(quán)乙方對活動執(zhí)行過程擁有監(jiān)督權(quán)，確?；顒影从媱濏樌M行。甲方應(yīng)配合乙方完成活動監(jiān)督工作。2.3活動宣傳推廣權(quán)乙方負責(zé)活動宣傳推廣工作，包括但不限于媒體合作、網(wǎng)絡(luò)營銷等。甲方應(yīng)提供必要的支持，如提供宣傳素材、場地等。2.4活動收入分配乙方與甲方就活動收入進行分配，具體分配比例由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。2.5活動效果評估活動結(jié)束后，乙方對活動效果進行評估，并將評估報告提交甲方。甲方應(yīng)認真審閱評估報告，并提出改進意見。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1中介機構(gòu)職責(zé)第三方中介機構(gòu)負責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系，確保合同履行。中介機構(gòu)應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2中介機構(gòu)費用中介機構(gòu)費用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。中介機構(gòu)費用支付方式及時間由雙方約定。3.3中介機構(gòu)違約責(zé)任若中介機構(gòu)違反合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方權(quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償損失。3.4中介機構(gòu)保密義務(wù)中介機構(gòu)對甲乙雙方提供的信息負有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。3.5中介機構(gòu)爭議解決中介機構(gòu)在履行職責(zé)過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體機構(gòu)]仲裁。3.6中介機構(gòu)合同解除（1）中介機構(gòu)嚴重違約；（2）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致。3.7中介機構(gòu)合同終止后的處理合同終止后，中介機構(gòu)應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜，包括但不限于合同解除、費用結(jié)算等。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展位平面圖2.活動策劃方案3.人員安排表4.物資設(shè)備清單5.費用結(jié)算明細表6.中介機構(gòu)資質(zhì)證明7.中介機構(gòu)合同8.保密協(xié)議9.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時交付展位或提供設(shè)施服務(wù)。認定：甲方未在合同規(guī)定的時限內(nèi)完成展位交付或設(shè)施提供服務(wù)，經(jīng)乙方通知后仍未改正。2.違約行為：乙方未按時完成活動策劃或提供活動服務(wù)。認定：乙方未在合同規(guī)定的時限內(nèi)完成活動策劃或提供活動服務(wù)，經(jīng)甲方通知后仍未改正。3.違約行為：任何一方未按時支付費用。認定：任何一方未在合同規(guī)定的時限內(nèi)支付應(yīng)付款項，經(jīng)對方通知后仍未支付。4.違約行為：一方嚴重違約。認定：一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方重大損失。5.違約行為：一方違反保密義務(wù)。認定：一方泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等，經(jīng)對方提出后仍未改正。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.爭議解決：指雙方就合同履行過程中產(chǎn)生的爭議通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進行解決。3.違約責(zé)任：指一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。4.保密義務(wù)：指一方對另一方提供的信息負有保密責(zé)任，不得泄露給任何第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時交付展位或提供設(shè)施服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)及時通知甲方，并要求甲方在規(guī)定時限內(nèi)完成交付或提供服務(wù)。如甲方未改正，乙方有權(quán)要求賠償損失。2.問題：乙方未按時完成活動策劃或提供活動服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方，并要求乙方在規(guī)定時限內(nèi)完成策劃或提供服務(wù)。如乙方未改正，甲方有權(quán)要求賠償損失。3.問題：任何一方未按時支付費用。解決辦法：對方應(yīng)及時通知違約方，并要求在規(guī)定時限內(nèi)支付費用。如違約方未支付，有權(quán)解除合同并要求賠償損失。五、所有應(yīng)用場景：1.行業(yè)展覽會租賃及活動策劃。2.商業(yè)活動組織與執(zhí)行。3.媒體合作與宣傳推廣。4.展位搭建與布置。5.物資設(shè)備租賃與回收。全文完。2024年行業(yè)展覽會租賃及活動策劃合同2合同編號_________一、合同主體地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景和目的2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國展覽業(yè)管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中，“展覽會租賃”指乙方為甲方提供場地租賃、展臺搭建、展品運輸?shù)确?wù)；“活動策劃”指乙方為甲方提供展會期間的活動方案設(shè)計、執(zhí)行及現(xiàn)場管理等服務(wù)。3.2關(guān)鍵詞解釋1.展會：指2024年行業(yè)展覽會；2.展臺：指展覽會中的展位；3.展品：指甲方提供的參展商品或服務(wù)；4.活動策劃：指乙方為甲方設(shè)計的各類活動方案；5.現(xiàn)場管理：指乙方在展會期間對展臺、活動現(xiàn)場進行的管理工作。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供展覽會租賃及活動策劃服務(wù)；2.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付相關(guān)費用；3.甲方應(yīng)確保提供的展品、活動內(nèi)容符合法律法規(guī)和展會規(guī)定；4.甲方應(yīng)積極配合乙方的策劃工作，提供必要的支持和協(xié)助。4.2乙方的權(quán)力和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照合同約定提供展覽會租賃及活動策劃服務(wù)；2.乙方應(yīng)確保所提供的服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方要求；3.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時調(diào)整策劃方案，確保展會順利進行；4.乙方應(yīng)負責(zé)展會現(xiàn)場的管理工作，確保展會秩序井然；5.乙方應(yīng)按照合同約定向甲方支付相關(guān)費用。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年行業(yè)展覽會結(jié)束之日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為2024年行業(yè)展覽會舉辦地點。5.3合同履行方式1.乙方負責(zé)展覽會租賃及活動策劃服務(wù)，包括場地租賃、展臺搭建、展品運輸、活動方案設(shè)計、執(zhí)行及現(xiàn)場管理等；2.甲方負責(zé)提供展品、活動內(nèi)容及相關(guān)支持。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同期滿自動終止；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；4.一方違約，另一方有權(quán)解除合同。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同時，應(yīng)簽訂解除合同協(xié)議；2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，應(yīng)及時通知對方，并采取必要措施減輕損失；3.一方違約，另一方有權(quán)解除合同時，應(yīng)書面通知違約方，并保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)清相關(guān)費用；2.雙方應(yīng)相互退還已支付的費用；3.雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問題。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.展覽會租賃費用，包括場地租金、搭建費用、水電費等；2.活動策劃費用，包括策劃人員費用、設(shè)計費用、物料制作費用等；3.展品運輸及保險費用；4.其他可能產(chǎn)生的相關(guān)費用。7.2支付方式1.甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；2.甲方應(yīng)在展會前30日支付合同總金額的50%；3.甲方應(yīng)在展會結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付剩余的20%。7.3支付時間1.預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)；2.第一步驟支付：展會前30日；3.第二步驟支付：展會結(jié)束后10個工作日內(nèi)。7.4支付章件1.付款憑證，包括銀行匯款單、轉(zhuǎn)賬記錄等；2.付款確認函，由乙方簽字確認收到款項。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金；2.甲方提供的展品或活動內(nèi)容違反法律法規(guī)或展會規(guī)定的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。8.2乙方違約1.乙方未按時完成展覽會租賃及活動策劃服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付每日萬分之五的違約金；2.乙方提供的策劃方案或活動執(zhí)行不符合甲方要求的，乙方應(yīng)重新進行策劃或執(zhí)行，直至滿足甲方要求。8.3賠償金額和方式1.違約方應(yīng)按照實際損失向守約方支付賠償；2.賠償金額以雙方協(xié)商為準，如協(xié)商不成，可依法訴訟解決。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.合同內(nèi)容；2.雙方合作的商業(yè)秘密；3.展會期間的相關(guān)信息。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后3年內(nèi)，雙方應(yīng)保密本合同及其相關(guān)內(nèi)容。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取一切必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性；2.雙方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害，如地震、洪水、火災(zāi)等；2.社會事件，如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等；3.疫情，如傳染病爆發(fā)等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.不可抗力發(fā)生時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明；2.不可抗力發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商解決；3.不可抗力發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實例1.2020年新冠疫情；2.2022年土耳其地震；3.2023年烏克蘭戰(zhàn)爭。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓合同或合同項下的權(quán)利、義務(wù)；2.任何一方轉(zhuǎn)讓合同或合同項下的權(quán)利、義務(wù)，應(yīng)書面通知對方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同明確規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓；2.法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓；3.轉(zhuǎn)讓可能對對方利益造成重大損害。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對展覽會租賃及活動策劃的整體策劃權(quán)和最終決定權(quán)；2.乙方保留對其策劃方案和活動執(zhí)行的知識產(chǎn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在展會期間對展臺和活動區(qū)域的最終使用決定權(quán)；2.乙方保留對其策劃方案和活動執(zhí)行的保密權(quán)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.任何對合同的修改或補充，均需雙方書面同意；2.修改或補充的內(nèi)容應(yīng)與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.修改或補充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效；2.修改或補充的內(nèi)容與本合同有沖突的，以修改或補充的內(nèi)容為準。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同順利履行；2.雙方應(yīng)就展覽會租賃及活動策劃事宜進行溝通和協(xié)調(diào)。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過電話、郵件、現(xiàn)場會議等方式進行溝通；2.雙方應(yīng)按照約定的時間和方式提供所需信息和材料。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方就展覽會租賃及活動策劃事宜的全部協(xié)議，具有獨立性。16.3增減條款本合同中的任何條款，未經(jīng)雙方書面同意，不得增減或變更。十七、簽字、日期、蓋章甲方（簽字）：_________日期：_________乙方（簽字）：_________日期：_________甲方（蓋章）：_________日期：_________乙方（蓋章）：_________日期：_________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.展覽會租賃合同；2.活動策劃方案；3.展品清單；4.展臺搭建圖紙；5.物料清單；6.付款憑證；7.保密協(xié)議；8.協(xié)議解除合同函；9.爭議解決相關(guān)文件；10.其他雙方認為必要的文件。二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時支付費用的；甲方提供的展品或活動內(nèi)容違反法律法規(guī)或展會規(guī)定的；乙方未按時完成展覽會租賃及活動策劃服務(wù)的；乙方提供的策劃方案或活動執(zhí)行不符合甲方要求的。2.違約行為認定：違約