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外貿(mào)類實(shí)習(xí)報(bào)告錦集4篇外貿(mào)類實(shí)習(xí)報(bào)告篇1
一年一度的寒假實(shí)習(xí)是每個(gè)應(yīng)屆本科畢業(yè)生對自己本專業(yè)所學(xué)知識的掌握程度的一個(gè)很好的檢驗(yàn)機(jī)會,通過近一個(gè)月的實(shí)習(xí),我深深體會到了將理論與實(shí)踐結(jié)合起來的不易,也通過這一個(gè)月的努力,使我熟悉了外貿(mào)業(yè)務(wù)的工作流程,外貿(mào)公司的組織機(jī)構(gòu)職能,為我今后真正踏入工作崗位積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。本文分為緒論、實(shí)習(xí)內(nèi)容和小結(jié)三部分,對近一個(gè)月來的實(shí)習(xí)生活作了一個(gè)大體的剖析。關(guān)鍵字:外貿(mào)、商檢第章緒論.實(shí)習(xí)背景常熟市位于江蘇省東南部,處于長江三角洲經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),東倚上海,南連蘇州,西鄰無錫,北瀕長江,與南通隔江相望。境內(nèi)地勢平緩,氣候溫和,風(fēng)調(diào)雨順,因年年豐收而得名。全市總面積264平方公里,人口30.6萬,下轄3個(gè)鎮(zhèn)場,2個(gè)省級經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、個(gè)招商城。常熟以悠久的人文歷史、秀麗的山川景色、豐饒的物產(chǎn)資源享譽(yù)江南。986年被批準(zhǔn)為“國家歷史文化名城”;近年來又先后獲“國家衛(wèi)生城市”、“中國優(yōu)秀旅游城市”、“國家園林城市”、“國家環(huán)保模范城市”、“全國社會治安綜合治理先進(jìn)縣市”、“全國暢通工程模范管理城市”、“國際花園城市”稱號,成為中國獲得該殊榮的第一個(gè)縣級市;同時(shí)還獲得“遺產(chǎn)管理”單項(xiàng)競賽第一名等稱號。作為地地道道的常熟人,我選擇了自己的家鄉(xiāng)單位做為實(shí)習(xí)的第一選擇。經(jīng)過多方努力,我聯(lián)系到了常熟最大的外貿(mào)公司———常熟家用紡織品進(jìn)出口有限公司。這家公司的主要經(jīng)營范圍是:家用紡織品、裝飾用品、服裝、針紡織品制造、加工、銷售;經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及技術(shù)的出口業(yè)務(wù);經(jīng)營本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需的原輔材料、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備、零配件及技術(shù)的進(jìn)口業(yè)務(wù)(國家限定公司經(jīng)營和國家禁止進(jìn)出口的商品及技術(shù)除外);經(jīng)營進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”業(yè)務(wù)。
實(shí)習(xí)意義:
三年的系統(tǒng)理論學(xué)習(xí),使我基本掌握了外貿(mào)的基礎(chǔ)知識,諸如:外貿(mào)術(shù)語,外貿(mào)進(jìn)出口流程,報(bào)關(guān),報(bào)檢的操作流程。但是,應(yīng)該承認(rèn),如果沒有將自己學(xué)到的理論通過實(shí)踐被自己所真正掌握,應(yīng)該說對自己今后找到一份稱心的工作還是會造成一定困難的。只有通過一段時(shí)間的實(shí)習(xí),才能夠?qū)旧蠈W(xué)到的知識運(yùn)用到實(shí)際情況中去,解決實(shí)際問題,為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)內(nèi)容:
實(shí)習(xí)第一天早上7點(diǎn)45起床,刷牙洗臉后被老媽叫起床,然后騎了5分鐘的自行車到了單位。因?yàn)樽蛱煲呀?jīng)和財(cái)務(wù)科的王主任商量好今天由他把我分配到相關(guān)部門。滿懷欣喜的8:30準(zhǔn)時(shí)來到了單位,問了財(cái)務(wù)科的一位阿姨后,說他還沒來,然后就在外面等,坐在外面的椅子上發(fā)短信,發(fā)了大約半個(gè)小時(shí)后,人還是沒來,打他電話,原來他今天不會來了(領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo)),他叫我去找人事部的陳主任,陳主任聽完我的匯報(bào)后,她去找了陳經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)可以之后,陳主任就把我?guī)У搅藛巫C部,把我托付給一個(gè)姓袁的阿姨,然后就讓我坐她旁邊的一個(gè)位子上,就這樣從9:30坐到點(diǎn)半在9:30到10點(diǎn)半之間這段時(shí)間里就做了兩件事,一件是坐在我右邊的王阿姐讓我?guī)退o幾張單據(jù)蓋上章,哎,真實(shí)廉價(jià)勞動(dòng)力!
第二件事是讓我?guī)退岩环輪螕?jù)送給業(yè)務(wù)五部的楊先生,就這樣白忙了兩個(gè)小時(shí),然后就回家吃飯。今天給我的感受是他們根本不給我實(shí)習(xí)生面子,叫他們王阿姐,袁阿姨一點(diǎn)反應(yīng)都沒有,只是輕輕笑一下。受不了?。≌J(rèn)識了袁姐和王姐,感覺王姐對我的態(tài)度還是可以的,袁姐有些冷漠,不過應(yīng)該五天之內(nèi)會混熟的。
人際交往能力要提高啊,可能這是實(shí)習(xí)第一天給我的最大感受吧。
外貿(mào)類實(shí)習(xí)報(bào)告篇2
在不知閱歷了多少次面試之后,帶著振奮和激動(dòng),我開端了我的實(shí)習(xí)作業(yè)。以下是我的實(shí)習(xí)陳述總結(jié),敬請各位提出名貴定見。時(shí)刻消逝,我的實(shí)習(xí)行將完畢,最早,我抱著學(xué)習(xí)和練習(xí)的精力來到這兒,實(shí)習(xí)充分了我的學(xué)習(xí)日子,我學(xué)到了許多書本上無法領(lǐng)會的常識。通過實(shí)習(xí),我感受頗多,得到許多新的知道,對許多問題多了深一層次的考慮。通過兩個(gè)多月的實(shí)習(xí),使我對作業(yè),日子都有了一個(gè)全新的領(lǐng)會。往后便是社會上的一份子了,職責(zé)也將越來越重。
一、實(shí)習(xí)概述
實(shí)習(xí)時(shí)刻:xx
實(shí)習(xí)地址:xxxx公司
實(shí)習(xí)意圖:通過本次實(shí)習(xí)使我可以從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我往后作業(yè)和學(xué)習(xí)奠定開端的常識。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的OrderInquiry給咱們事務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報(bào)價(jià):咱們事務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,承認(rèn)貨品品名,類型,出產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方法,包裝標(biāo)準(zhǔn)及柜型等,并做好PerformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。
3.得到訂單:通過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4.下出產(chǎn)訂單:得到客人的訂單承認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,組織作業(yè)計(jì)劃。
5.事務(wù)批閱:事務(wù)部收到訂單后,首要做出事務(wù)審閱表。按出口合同審閱表的項(xiàng)目照實(shí)填寫,盡或許將各種估計(jì)費(fèi)用都列明。合同批閱需附上客人訂單傳真件,與工廠的收買合同。審閱表要由事務(wù)員簽名,部分經(jīng)理批閱,再交辦理部人員審閱后才干履行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭錢等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理批閱才行。合同批閱之后,制成出售訂單,交給部分進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)出產(chǎn)告知:事務(wù)部在承認(rèn)交貨期后,滿意下列狀況可下達(dá)出產(chǎn)告知,告知工廠按時(shí)出產(chǎn):假如是T/T付款的客戶,要承認(rèn)定金現(xiàn)已到賬。假如是西聯(lián)付款的客戶,要先承認(rèn)付款是否現(xiàn)已抵達(dá)本地的西聯(lián)。
7.驗(yàn)貨:在工廠把貨品出產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨品進(jìn)行查驗(yàn),是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是有必要要進(jìn)行驗(yàn)證的,是底子原則,因?yàn)橐氚卜€(wěn)客戶資源,這一部分就必定要做好的。
8.制備底子文件。工廠供給的裝箱材料,制造出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
9.發(fā)貨:告知貨代來公司收貨。而且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。
10.承認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要告知客戶已發(fā)貨,而且一個(gè)星期左右要問詢客戶是否收到貨品。
三、實(shí)習(xí)進(jìn)程
挑選進(jìn)入公司天然少不了要作業(yè),作業(yè)相對來說是比較程序化和正式化的。首要,要恪守的便是時(shí)刻,按時(shí)上下班,關(guān)于在大學(xué)比較自在的咱們來說要練習(xí)“坐”功。咱們每天都是坐在電腦前面,一坐便是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要習(xí)氣作業(yè)的氣氛,底子上作業(yè)的時(shí)分仍是很嚴(yán)厲的,在嚴(yán)重的作業(yè)重要懂得調(diào)理。第三,就觸及到現(xiàn)代作業(yè)東西的運(yùn)用,復(fù)印,打印,傳真沒有幻想的簡略。關(guān)于咱們外貿(mào)事務(wù)員還要可以通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。了解SalesConfirmation,CommercialInvoice等各種單據(jù)是底子的。通過對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有幻想的難,只要將中文意思可以用簡略的文字表達(dá)清楚就行。
信仰,堅(jiān)持到底是取得成功的最主要條件。
成功的事務(wù)員是先和客戶當(dāng)朋友再談生意。開端的一段時(shí)刻我都自動(dòng)在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,后來逐步的我的客戶都會開端自動(dòng)跟我打招呼。有時(shí)還會有客戶自動(dòng)打電話過來問好談天,這樣就增進(jìn)了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個(gè)好的形象,對事務(wù)員來說,這些客戶資源是日后的潛在力。
扎手的客戶是事務(wù)員的教師??蛻舻脑V苦應(yīng)當(dāng)被視為崇高的言語,任何批判定見都應(yīng)當(dāng)樂于接受。正確處理客戶的訴苦:一、進(jìn)步客戶的滿意度,二、添加客戶認(rèn)牌購買傾向,三、豐盛的贏利。成交并非是出售作業(yè)的完畢,而是下次出售活動(dòng)的開端。出售作業(yè)不會有完結(jié)篇,它只會再三“從頭開端”。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
失利所嚇倒的人,有一點(diǎn)事務(wù)員不行忘掉,那便是從失利中取得的經(jīng)歷,遠(yuǎn)比從成功中取得的經(jīng)歷更簡略牢記在心。不能射中靶子決不歸咎于靶子。生意不成也決不是客戶的差錯(cuò)。問一問任何一個(gè)專業(yè)事務(wù)員成功的訣竅,他必定答復(fù):堅(jiān)持到底。世界上什么也不能替代執(zhí)著。天資不能——有天資但一事無成的人處處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人習(xí)以為常,教育不能——世界上有教養(yǎng)但處處受阻的人多的是。唯有執(zhí)著和決計(jì)才是最重要的。記住:最早亮的燈最早滅。不要做一日之星。執(zhí)著才干持久。一個(gè)人到了年邁的時(shí)分,又窮又苦,那并不是那個(gè)人曾經(jīng)做錯(cuò)了什么,而是他什么都沒有做。
事務(wù)員必定要有強(qiáng)硬的心思接受才干。被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的作業(yè)。有次和一客戶分明一向談的好好的,忽然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話??墒窍麓卧俅螂娫捊o他時(shí),相同要記住堅(jiān)持滿臉笑臉,聲響愉快,如同前次不愉快的作業(yè)底子沒發(fā)生。
在校園的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學(xué)生變成了社會人,剛開端真的很難習(xí)氣,一切的人物和職責(zé)都轉(zhuǎn)變了,出來作業(yè),不再有人告知你,什么你該做什么不該做,也沒有教師在旁教你過錯(cuò)怎么改正,一旦犯了,就要去承當(dāng),這便是社會人的職責(zé).但與此一起,我覺得縱然有再多的無法,也要學(xué)著去習(xí)氣去戰(zhàn)勝。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)
兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)很快就過去,加上在校園實(shí)習(xí)的一個(gè)星期,讓我可以對外貿(mào)事務(wù)有開端的了解,很幸虧有時(shí)機(jī)可以觸摸到客戶,這關(guān)于我往后的作業(yè)和持續(xù)進(jìn)修都是一個(gè)很好的渠道。外貿(mào)看中的仍是經(jīng)歷,經(jīng)歷的累積對往后是一筆豐厚的財(cái)富。盡管開端很辛苦,可是遠(yuǎn)景很好。實(shí)習(xí)中搭檔和老總的對我的協(xié)助很大,告知我做人干事。往后的路還很長,要學(xué)的還許多,我期望可以走好每一步。
在我的實(shí)習(xí)期中,有高興也有傷心的時(shí)分,有難忘的作業(yè),也有碰到困難問題的時(shí)分,這一切我都一向盡力地去戰(zhàn)勝,并盡自己的盡力去做好!我信任,事在人為,有志者事竟成。而我在未來的人生和作業(yè)路途上了,我會愈加盡力用心的走下去!
外貿(mào)類實(shí)習(xí)報(bào)告篇3
我走出大學(xué)校園已經(jīng)快四年了,幾年的行政工作使我培養(yǎng)了基本的工作能力和素養(yǎng)。銷售工作富有挑戰(zhàn)性,我一直希望自己能夠得到一些提高后從行政轉(zhuǎn)做業(yè)務(wù)。年初剛好看到科華公司招聘,科華公司是一家上市公司,專業(yè)致力于從事ups的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售已經(jīng)有22年的時(shí)間,并且在全國各地直接派駐近50多個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),能夠做到廠家級銷售,器件級維修,無論從產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)各個(gè)方面都有很強(qiáng)的市場競爭能力,連續(xù)多年銷售額排名國內(nèi)品牌第一,是國內(nèi)ups行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。了解到這些以后,我覺得科華公司是做一名銷售新人的很好的學(xué)習(xí)和發(fā)展的平臺,能夠應(yīng)聘成功,成為公司銷售隊(duì)伍中的一員,我感到機(jī)會非常難得。
剛剛進(jìn)入公司,我對ups方面的知識不是很了解,對于新環(huán)境、新事物比較陌生。在天津辦事處領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和耐心培養(yǎng)下,我很快對相關(guān)的產(chǎn)品知識和天津市場情況有了一定的了解,作為天津辦事處的一員,我深深感到自己身肩重任。作為企業(yè)的門面,企業(yè)的窗口,自己的一言一行也同時(shí)代表了一個(gè)企業(yè)的形象。所以更要提高自身的素質(zhì),高標(biāo)準(zhǔn)的要求自己。在高素質(zhì)的基礎(chǔ)上更要加強(qiáng)自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能。此外,還要廣泛了解整個(gè)ups天津市場的動(dòng)態(tài),走在市場的前沿。經(jīng)過一個(gè)月的學(xué)習(xí)和磨練,我能感覺到自己的成長,但距離一名合格的銷售人員還有很大差距,我將在以后的日子里更加努力,快速成長。
領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)天津公共事業(yè)市場,天津作為直轄市在學(xué)校、醫(yī)院、政府部門等單位,ups的使用應(yīng)該比較廣泛。尤其天津市目前正處于加大城市建設(shè)力度階段,學(xué)校、醫(yī)院等方面也有很多新建項(xiàng)目,為ups開辟了新的市場,我們天津辦事處經(jīng)過多年的打拼,已經(jīng)使我們的產(chǎn)品得到了市場的認(rèn)可,也積累了很多類似經(jīng)銷商這樣的合作伙伴,這些都是對于我作為一個(gè)新人初入市場的有利條件。
利用這些寶貴的資源,我經(jīng)過一段時(shí)間的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)后,積極走入市場,接觸客戶。但因?yàn)槭莿倓偲鸩?,我還是遇到了非常多的困難。首先,公司雖然有以上非常多的有利條件,但是目前市場上我們的競爭對手還是很多,而且類似于山特、艾默生、apc等進(jìn)口品牌,進(jìn)駐中國市場較早,相對于我們的產(chǎn)品有更加廣泛的知名度和客戶群體,讓這些客戶了解并認(rèn)可我們的產(chǎn)品并不是一件容易的事情;其次,我作為一個(gè)新人,ups的專業(yè)知識和銷售技巧方面知識還是非常欠缺,目前市場調(diào)研階段,經(jīng)常出現(xiàn)找不對人,不是能從每個(gè)客戶那里了解到有用信息,這方面是我近期急需解決的問題,在有過合作的客戶方面,如何與客戶交朋友,如果將客戶關(guān)系作深作牢固方面,我有的時(shí)候不知所措;第三,是自己的心理素質(zhì)的培養(yǎng),因?yàn)榍捌陂_發(fā)新客戶,尤其是在找不對人的情況下,有時(shí)連介紹產(chǎn)品的機(jī)會都沒有,雖然是很正常的情況,但還是會造成很大的心理壓力。
總之,經(jīng)過了一個(gè)月的銷售生活,在天津辦從領(lǐng)導(dǎo)到同事耐心無私的幫助下,我學(xué)到了很多知識,也取得了一點(diǎn)收獲,但是困難還是很多。主觀上,我非常珍惜能夠到這樣優(yōu)秀的公司任職的機(jī)會,我會努力讓自己成為一名合格的銷售人員;客觀上,還是需要公司、領(lǐng)導(dǎo)及同事們在各個(gè)方面的繼續(xù)幫助和教導(dǎo),使自己盡快成長,為公司做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
外貿(mào)類實(shí)習(xí)報(bào)告篇4
一、實(shí)習(xí)地點(diǎn):
xx貿(mào)易有限公司,主要經(jīng)營:服裝,針織品,礦產(chǎn)品,有色金屬(不含貴稀金屬及鎢,錫,銻),建筑材料,耐火材料,五金交電銷售等產(chǎn)品。公司始終堅(jiān)持誠信和讓利于客戶,堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動(dòng)客戶。從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),竭誠為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的售后服務(wù)。公司堅(jiān)持“服務(wù)為本,顧客至上”的宗旨,發(fā)揮公司多年積累的優(yōu)勢與有利條件,以效益為中心,以改革促發(fā)展,以創(chuàng)新求進(jìn)步,加快發(fā)展步伐,逐步實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)造大眾的信心與價(jià)值,造福于大眾富裕與安寧”的公司長期發(fā)展愿景。
二、實(shí)習(xí)目的:
為了更好的將自己所學(xué)的外貿(mào)知識同實(shí)際相結(jié)合,掌握外貿(mào)實(shí)際需要的基本技能,培養(yǎng)我們的自學(xué)和動(dòng)手能力、理解能力以及實(shí)踐能力。通過此次實(shí)習(xí),讓我們能夠在國際商業(yè)環(huán)境中切身體會商品進(jìn)出口交易的全過程,能夠在實(shí)際業(yè)務(wù)的操作過程中使我全面、規(guī)范地掌握從事進(jìn)出口貿(mào)易的主要操作技能。培養(yǎng)自己在外貿(mào)方面的興趣,同時(shí)了解外貿(mào)行業(yè)的境況,以便我們能夠明確擇業(yè)方向,選擇一條適合自己的路。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
我是申請了分散實(shí)習(xí)的,學(xué)院里安排的是集體到一個(gè)公司去實(shí)習(xí),我覺得那樣并不能完全體現(xiàn)出實(shí)習(xí)的獨(dú)立性,也不能很好地鍛煉自己,因?yàn)榇蠹一ハ喽颊J(rèn)識,交流起來很是方便,不會有太大的想去主動(dòng)跟別的同事交流的欲望,那么就不會學(xué)到多少知識,也不會學(xué)到很多人際交流的技巧等等,基于綜上說出的還有未列出的原因,我選擇了自主實(shí)習(xí)。說實(shí)話,要想找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位還真是不容易,在費(fèi)盡周折之后,終于這家公司同意給我實(shí)習(xí)的機(jī)會。想想當(dāng)時(shí)是多么的激動(dòng),終于找到工作了,那種感覺很奇妙,無法形容,可馬上又想到,自己什么都不懂,又擔(dān)心自己做不好,很矛盾。就這樣,帶著矛盾的心情,我開始了我的實(shí)習(xí)工作。
第一天剛進(jìn)到辦公室,我就感覺到了一種忙碌嚴(yán)肅的氛圍,辦公室里面每個(gè)人都在自己的座位上忙著自己的事情,他們給我安排了一個(gè)空座位,第一天上班,也沒給我安排什么事做,可能大家都太忙了,沒空管我這個(gè)學(xué)生吧,應(yīng)該也是想讓我自己先適應(yīng)一下。我就自己坐在那里翻看著他們給我的公司制度還有公司的發(fā)展背景等資料。也許是第一天上班比較興奮的原因,我總是好奇地想知道他們在忙什么,但是又不好意思打擾人家的工作,所以時(shí)不時(shí)悄悄抬起頭看看他們,然而大家似乎都很安靜地做著自己的事。然后有一個(gè)叫李姐的同事帶我去看了公司的車間,介紹了我們的產(chǎn)品,講得很細(xì)致,看得出她是個(gè)很負(fù)責(zé)任的人。
由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。公司在這個(gè)期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時(shí),我們應(yīng)該自己主動(dòng)找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。這樣公司的同事才會更快地接受你,領(lǐng)導(dǎo)才會喜歡你,接下來才會讓你做一些相對比較重要的工作。剛?cè)サ臅r(shí)候我?guī)缀鯖]有什么事做,只能幫大家打印、復(fù)印文件,把某個(gè)文件送個(gè)某個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,然后做一些打掃的工作,雖然這些事情都很零碎,但我知道我剛來什么都不懂,人家肯定不能一下子就把什么工作都交給我做,只能一邊做一邊學(xué),多看多問勤思考。
在接下來的一個(gè)月里,我在李姐的帶領(lǐng)下和公司里同事的幫助下,真正開始接觸到了公司的產(chǎn)品貿(mào)易。
我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。而外貿(mào)的流程基本上這樣的,首先一般在客戶下訂單之前,都會通過我們業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。其次是報(bào)價(jià),我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格等,給客戶做正式報(bào)價(jià)。然后經(jīng)過洽談協(xié)商,收到客戶正式的訂單。而在真正的實(shí)踐過程中,從第二步到第三步卻并不那么容易,甚至可以說很曲折,需要業(yè)務(wù)員扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)和精湛的談判技巧等。再然后下生產(chǎn)訂單,得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓他們給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。然后就到業(yè)務(wù)審批,業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核,審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。下達(dá)生產(chǎn)通知:銷售部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知生產(chǎn)部按時(shí)生產(chǎn)。接下來要驗(yàn)貨,在生產(chǎn)部把貨物備妥之后,銷售部要對所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),質(zhì)量是否過關(guān),是否份符合客戶的要求,因?yàn)橐敕€(wěn)定客戶資源,對于商品的質(zhì)量一定要保證。然后要制備基本文件:根據(jù)生產(chǎn)部提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。接下來就應(yīng)該發(fā)貨了,通知貨代來公司收貨,并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。最后要向客戶確認(rèn)收貨,在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
而在這一過程中,我必須要先學(xué)習(xí)熟練掌握尋找客戶的`方法。在李姐的教導(dǎo)下,我知道了如何去尋找客戶。主要有三種方法:一是使用B2B平臺;二是用Google搜索和其它網(wǎng)絡(luò)搜索;三是國內(nèi)外展會。
不管是哪一種方法,都含有很多的使用技巧需要我們?nèi)ヌ剿骱蜌w納。先來說說網(wǎng)絡(luò)B2B平臺,對于付費(fèi)的B2B平臺,最重要的事情就是搜索關(guān)鍵詞和圖片更新,每天更新圖片是我的第一個(gè)工作,因?yàn)橹挥袌D片更新的快,我們在網(wǎng)站上的排名才能靠前,才容易被客人搜索到,才能有更多的詢盤;免費(fèi)的B2B平臺,你只要多看多搜索,然后把搜索出來的進(jìn)行整理分類,同時(shí)可以和其他朋友一起分享,盡量擴(kuò)大自己的平臺數(shù)量,增強(qiáng)公司的影響力和產(chǎn)品的宣傳力度。對于Google搜索和其它網(wǎng)絡(luò)搜索,我們主要使用的是Google搜索,畢竟國外用Google比用Baidu多。具體方法是先打開Google,點(diǎn)擊“高級搜索”或者“語言工具”。如果你點(diǎn)的是高級搜索,那么在搜索結(jié)果那輸入你的關(guān)鍵詞,然后在區(qū)域那選擇你希望尋找客人的國家(也就是地理位置),接著在網(wǎng)域那里選擇“僅”,最后點(diǎn)搜索。這樣出來的頁面就全都是你所選國家的信息了;如果你選擇的是語言工具,那么把顯示條向下移動(dòng),下邊有“讓Google說您的語言”和“查看屬于您網(wǎng)域的Google”你選擇“查看屬于您網(wǎng)域的Google”項(xiàng)目里的國家國旗,這樣做的目的是避開不相關(guān)的信息,節(jié)省時(shí)間,直接進(jìn)入主題。當(dāng)然,你也可以在網(wǎng)絡(luò)上做廣告,盡量把產(chǎn)品相關(guān)的英文信息都寫在上面,讓客戶能夠盡可能全面地了解我們公司的產(chǎn)品信息。至于國內(nèi)外展會,我們只要根據(jù)客人的名片,做好展會現(xiàn)場記錄,回來后根據(jù)客人要求發(fā)郵件給客人就行了,我一開始發(fā)郵件的速度很慢,每一個(gè)句子每一個(gè)表達(dá)都要仔細(xì)斟酌好久,最后拿去給李姐審核,等她說能發(fā)我才敢發(fā)。
掌握了尋找客戶的方法之后,就要開始學(xué)習(xí)在網(wǎng)站上發(fā)布產(chǎn)品,同時(shí)發(fā)一些開發(fā)客戶的郵件,但是注意發(fā)郵件的時(shí)候盡量用企業(yè)郵箱或者是付費(fèi)郵箱,一般的郵箱如:126,163等,其中有一部分會被國外服務(wù)器屏蔽掉,這樣你所辛苦發(fā)的郵件就會石沉大海;另外,一定要注意自己公司的搜索排名,排名越往前越容易被客人搜索到,畢竟客人沒有耐心一直翻到幾十頁之后找供應(yīng)商。所以,靠前的排名能讓客人對你有一個(gè)優(yōu)先選擇權(quán)。四是要注意時(shí)差,如果發(fā)郵件給歐美那邊的公司,不要指望你一發(fā)過去人家就會回過來,因?yàn)樗麄兡菚r(shí)候可能已經(jīng)睡下了,最好的辦法就是趕在他們每天上班的時(shí)候發(fā)郵件過去,這樣你的郵件可以就比較靠前,不會被別的郵件覆蓋,客戶也能先看我們的產(chǎn)品,如果覺得合適,他就不會再往下看,就給我們的產(chǎn)品制造了機(jī)會!
此外,我還學(xué)習(xí)了如何回復(fù)客戶的詢盤,而李姐告訴我,并不是所有的詢盤就是有購買意圖的,所以要學(xué)會辨別并加以區(qū)分對待。如果詢盤有稱呼,那這是比較仔細(xì),有禮貌的客人。這類詢盤永遠(yuǎn)是我們第一優(yōu)先處理的詢盤。這類客戶
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