文書學(xué)習(xí)題答案全套

文書學(xué)習(xí)題答案全套第一章文書基礎(chǔ)理論一、填空題1．文書是人們在社會實(shí)踐活動中，為了憑證、記載、公布、傳遞的需要，在一定載體材料上表達(dá)思想意圖的一種（信息記錄）。2．公務(wù)文書簡稱為（公文）。3．文件是檔案的前身，檔案是文件的（變體）。4．文件的本質(zhì)屬性是（現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性）。5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和（組織的代表人）。6．從文件的來源上可將其分為收來文件和（本機(jī)關(guān)制成文件）。7．機(jī)關(guān)之間文件往來所構(gòu)成的關(guān)系稱為（行文關(guān)系）。8．文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和（手段）。9．個人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄稱為（私人文書）。10．文件是國家管理政務(wù)的（工具）。11．檔案是是經(jīng)過系統(tǒng)化整理的文件（集合體）。12．文書工作的終結(jié)程序是（立卷歸檔工作）。13．檔案工作的起始環(huán)節(jié)是（收集工作）。14．文件是由（法定的作者）制成和發(fā)布的。二、單選題1．文件是檔案的（A）。A前身B歸宿C變體D集合體2．文書工作的終結(jié)程序是（D）。A注辦B注發(fā)C傳遞D立卷歸檔3．檔案工作的起始環(huán)節(jié)是（C）。A整理B立卷C收集D鑒定4．下列屬于私人文書的是（A）。A日記B報(bào)告C指示D請示5．下列屬于公務(wù)文書的是（D）。A日記B手稿C遺囑D請示6．文件的本質(zhì)屬性是（C）。A政治性B機(jī)密性C現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性D原始記錄性7．文件是國家管理政務(wù)的工具和（B）。A目的B手段C方法D措施8．下列屬于內(nèi)部文件的是（C）。A指示B決定C會議記錄D請示9．下列文件中屬于上行文的是（B）。A指示B請示C批示D決定10．下列文件中屬于上行文的是（B）。A指示B報(bào)告C批示D決定11．下列文件中不屬于下行文的是（B）。A指示B請示C批示D決定12．下列文件中不屬于下行文的是（B）。A指示B報(bào)告C批示D決定13．下列文件中屬于下行文的是（A）。A指示B報(bào)告C請示D函14．下列文件中屬于下行文的是（D）。A報(bào)告B請示C函D決定15．下列文件中不屬于上行文的是（D）。A報(bào)告B請示C議案D決定16．下列文件中不屬于上行文的是（A）。A指示B請示C議案D報(bào)告17．下列屬于專用文件的是（D）。A計(jì)劃B決定C簡報(bào)D國書18．下列屬于通用文件的是（B）。A計(jì)劃B決定C簡報(bào)D國書19．下列屬于事務(wù)文書的是（A）。A計(jì)劃B決定C鑒定證書D國書20．下列不屬于事務(wù)文書的是（D）。A計(jì)劃B總結(jié)C簡報(bào)D國書21．下列不屬于專用文件的是（B）。A判決書B決定C鑒定證書D國書22．下列不屬于外交文書的是（C）。A照會B國書C鑒定證書D備忘錄23．下列不屬于司法文件的是（A）。A國書B起訴書C判決書D公證書24．下列屬于科技類文件的是（B）。A經(jīng)濟(jì)合同B鑒定證書C國書D照會三、多選題1．下列屬于私人文書的有（ABC）。A日記B手稿C遺囑D請示E指示2．行文關(guān)系的確定是根據(jù)（ACE）。A機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)B文件的數(shù)量C機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系D機(jī)關(guān)的大小E機(jī)關(guān)職權(quán)范圍3．文件的非本質(zhì)屬性主要有（ABCD）。A文件的政治性B文件的機(jī)密性C文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；D文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性E文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性4．從文件的來源上可以將一個機(jī)關(guān)的文件分為（DE）。A通用文件B事務(wù)文件C專用文件D收來文件E本機(jī)關(guān)制成文件5.從行文關(guān)系和方向上可以將文件分為（ABC）。A上行文B平行文C下行文D收來文件E本機(jī)關(guān)制成文件6．從文件涉及的機(jī)密程度上可以將文件分為（ABCDE）。A絕密文件B機(jī)密文件C秘密文件D內(nèi)部文件E公布文件7．從文件的作用上可以將文件分為（ADE）。A法規(guī)文件B收來文件C本機(jī)關(guān)制成文件D行政文件E黨的文件8．從文件的使用范圍上可以將文件分為（CDE）。A收來文件B本機(jī)關(guān)制成文件C通用文件D事務(wù)文件E專用文件9．文件的性質(zhì)主要有（ABCDE）。A文件的政治性B文件的機(jī)密性C文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；D文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性E文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性10．文書工作與檔案工作的聯(lián)系主要體現(xiàn)在（ABC）。A工作對象上B工作步驟上C整體工作上D工作目的上E工作任務(wù)上11．文件的作用主要體現(xiàn)在（ABCDE）。A上傳下達(dá)作用B公務(wù)聯(lián)系作用C憑證作用D記載作用E管理工具作用12．文書工作與檔案工作的區(qū)別主要體現(xiàn)在（DE）。A工作對象上B工作步驟上C整體工作上D工作目的上E工作任務(wù)上13．檔案是文件的（ABC）。A變體B集合體C歸宿D(zhuǎn)前身E來源四、名詞解釋1．文書：是人們在社會實(shí)踐活動中，為了憑證、記載、公布、傳遞的需要，在一定載體材料上表達(dá)思想意圖的一種信息記錄，包括公務(wù)文書和私人文書。2．公務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中，按照規(guī)范的體式形成與使用的，具有法定效用的各種信息記錄，簡稱公文。3．私人文書：是個人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄。4．法定的作者：即指依法成立的，并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和組織的代表人。5．行文關(guān)系：是指機(jī)關(guān)之間文件往來所構(gòu)成的關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、機(jī)關(guān)職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間不同的工作關(guān)系確定的，機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系。6．專用文件：是指在一定工作部門或一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)某種特殊需要，專門形成和使用的文件。五、簡答題1．如何理解文件的概念？對文件的概念，可以從以下幾方面理解：1、文件是在處理公務(wù)活動中形成的；2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛；3、文件是機(jī)關(guān)管理信息的記錄和傳遞；4、文件是國家管理政務(wù)的工具。2．簡析文件與檔案的關(guān)系。聯(lián)系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。區(qū)別：文件是現(xiàn)行工作進(jìn)程中正在運(yùn)轉(zhuǎn)使用的文件材料，檔案是辦理完畢、具有查考保存價(jià)值的文件材料；文件是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記載，檔案是對今后工作起查考和憑證作用。3．文件有何性質(zhì)？文件的本質(zhì)屬性——現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文件的非本質(zhì)屬性：1、文件的政治性；2、文件的機(jī)密性；3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；4、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性。4．文件有何特點(diǎn)？1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過一定的處理程序。5．文件有何作用？文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：1、上傳下達(dá)作用；2、公務(wù)聯(lián)系作用；3、憑證記載作用。六、論述題1．試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。聯(lián)系：1、工作對象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對象都是文件材料。2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會影響和推動著文書工作向前發(fā)展。區(qū)別：1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來工作提供參考和憑證。2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。2．試析文件的性質(zhì)。文件的性質(zhì)分為本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性。本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。包含以下幾層意思：1、“對號入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神；2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據(jù)；3、文件在貫徹執(zhí)行過程中，對解決問題具有指導(dǎo)意義。非本質(zhì)屬性有：1、文件的政治性；2、文件的機(jī)密性；3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；4、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性。3．試析文件的特點(diǎn)。1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。文件的權(quán)威性和效用主要表現(xiàn)在兩個方面：一是來自其制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威和合法地位，二是表現(xiàn)在它有強(qiáng)制執(zhí)行的性質(zhì)。3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過一定的處理程序。4．文件有何作用？文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：1、上傳下達(dá)作用；2、公務(wù)聯(lián)系作用；3、憑證記載作用。5．如何理解文件的本質(zhì)屬性？文件的本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性包含以下幾層意思：1、“對號入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神；2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據(jù)；3、文件在貫徹執(zhí)行過程中，對解決問題具有指導(dǎo)意義。第二章文書工作基礎(chǔ)理論一、填空題1．分散形式也稱（分工形式）。2．文書部門是指專門從事（文書處理工作）的部門。3．小機(jī)關(guān)和基層單位在文書工作組織形式上多選用（集中形式）。4．大機(jī)關(guān)和部分中等機(jī)關(guān)在文書工作組織形式上適宜選用（分散形式）。5．文書工作的任務(wù)，概括地說有文件的撰寫、文件處理和文件的（存儲）。6．上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式是（直達(dá)行文）。7．專門從事文書處理工作的部門是（文書部門）。8．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐級行文）。9．文書工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和（政治）上的保密。10．文書工作是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理（文件材料）的工作。11．集中形式是指在一個機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的（具體承辦）外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公部門來進(jìn)行。12．文書工作的對象是（文件）。13．文書工作的時(shí)間性是由（現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性）決定的。14．文書工作的規(guī)范性是由（文件的特點(diǎn)）決定的。15．文書工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性、時(shí)間性、規(guī)范性和（程序性）都很強(qiáng)的工作。16．文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無論就全國范圍還是一個機(jī)關(guān)的范圍來說，均需實(shí)行（集中統(tǒng)一管理）的原則。17．行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)（隸屬）關(guān)系。二、單選題1．上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式是（A）。A直達(dá)行文B逐級行文C平行行文D越級行文2．專門從事文書處理工作的部門是（D）。A處理部門B承辦部門C業(yè)務(wù)部門D文書部門3．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（A）。A逐級行文B多級行文C越級行文D直達(dá)行文4．文書工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和（）。A物質(zhì)上的保密B精神上的保密C政治上的保密D政治上的安全5．狹義的文書工作主要是指（C）。A收文工作B發(fā)文工作C文件處理工作D文件管理工作6．文書工作的對象是（A）。A文件B文章C檔案D文字材料7．通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作是（C）。A發(fā)文工作B收文工作C文書工作D檔案工作8．文書工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的規(guī)范和技術(shù)要求，不可以有（D）。A偏重性B重點(diǎn)性C隨便性D隨意性9．文書工作本身就是一種（A）。A政治行為B行政職能C職能工作D保密工作10．文書工作是機(jī)關(guān)工作的（C）。A基礎(chǔ)B前提C紐帶D保證11．文書工作是檔案工作的（A）。A基礎(chǔ)B前提C紐帶D保證12．文書工作迅速適時(shí)原則的確定是根據(jù)時(shí)間性和（B）。A政治性B機(jī)密性C程序性D安全性13．文書工作精簡高效的原則是指發(fā)文要（D）。A少B精C準(zhǔn)D少而精14．有效地完成文書工作各項(xiàng)任務(wù)，必須有進(jìn)行工作組織機(jī)構(gòu)和一定的（B）。A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧15．我國最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)是(B)。A國務(wù)院B全國人大C中共中央D最高法院16．我國最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的常設(shè)機(jī)關(guān)是（D）。A國務(wù)院B全國人大C中共中央D全國人大常委會17．全國人大和全國人大常委會行使國家（C）。A司法權(quán)B監(jiān)察權(quán)C立法權(quán)D行政權(quán)18．全國人大和全國人大常委會是國家（A）。A立法機(jī)關(guān)B司法機(jī)關(guān)C檢察機(jī)關(guān)D行政機(jī)關(guān)19．我國最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)是（A）。A國務(wù)院B全國人大C中共中央D全國人大常委會20．我國最高國家行政機(jī)關(guān)是（B）。A全國人大B國務(wù)院C中共中央D全國人大常委會21．中央人民政府是最高國家（D）。A立法機(jī)關(guān)B司法機(jī)關(guān)C檢察機(jī)關(guān)D行政機(jī)關(guān)22．國務(wù)院是最高國家（C）。A立法機(jī)關(guān)B司法機(jī)關(guān)C行政機(jī)關(guān)D檢察機(jī)關(guān)23．我國地方各級人民政府分為（B）。A二級B三級C四級D五級24．我國國家行使審判權(quán)的機(jī)關(guān)是（C）。25．我國國家法律監(jiān)察機(jī)關(guān)是（B）。A國務(wù)院B檢察院C法院D公安機(jī)關(guān)26．我國中央政治局和其常設(shè)委員會的辦事機(jī)構(gòu)是（C）。A中央委員會B中共中央C中央書記處D黨代會27．中央軍事委員會的政治工作機(jī)關(guān)是（A）。A總政治部B總后勤部C總宣傳部D總參謀部28．我國黨的地方組織分為（B）。A二級B三級C四級D五級29．我國各機(jī)關(guān)常把文書工作附設(shè)在機(jī)關(guān)的（A）。A綜合職能部門B業(yè)務(wù)部門C管理部門D職能機(jī)構(gòu)30．文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式稱為（B）。A文書工作組織制度B文書工作的組織形式C文書工作組織結(jié)構(gòu)D文書工作組織關(guān)系31．一個機(jī)關(guān)文書工作組織形式的選擇主要根據(jù)機(jī)關(guān)自身特點(diǎn)和文書工作的（C）。A性質(zhì)B特點(diǎn)C原則D制度32．行文必須遵循嚴(yán)密的（B）。A行文制度B行文關(guān)系C行文規(guī)則D行文方式33．行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)的（C）。A行文關(guān)系B領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系C隸屬關(guān)系D職權(quán)范圍34．機(jī)關(guān)之間的組織關(guān)系體現(xiàn)在運(yùn)行秩序上就構(gòu)成了（A）。A行文關(guān)系B行文方向C行文規(guī)則D行文方式35．根據(jù)行文關(guān)系就決定了（B）。A行文制度B行文方向C行文規(guī)則D行文方式36．行文時(shí)要明確（D）。A發(fā)文機(jī)關(guān)B收文機(jī)關(guān)C主送機(jī)關(guān)D發(fā)文權(quán)限三、多選題1．文書工作組織形式的選擇依據(jù)主要有（ABCDE）A本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)B本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量C本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量D本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況E人員的配備情況2．文書工作具有（ABCDE）。A政治性B機(jī)密性C時(shí)間性D規(guī)范性E程序性3．文書工作的基本原則是（ABCDE）。A準(zhǔn)確、周密B迅速、適時(shí)C保密、安全D精簡、高效E黨政分開4．行文方式主要有（ABCDE）。A逐級行文B多級行文C直達(dá)行文D越級行文E平行行文5．行文制度主要包括（ABC）。A行文關(guān)系B行文規(guī)則C行文方式D行文要求E行文時(shí)限6．文書工作的時(shí)間性主要表現(xiàn)在（BCE）。A文件寫作的迅速性B文件處理的迅速性C文件處理的適時(shí)性D文件處理的及時(shí)性E文件處理各環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性7．文書工作的規(guī)范性主要體現(xiàn)在（BCD）。A文件撰寫的規(guī)范性B文件制作的規(guī)范性C文件處理的規(guī)范性D立卷歸檔的規(guī)范性E文件保管的規(guī)范性8．文書工作的任務(wù)具體包括（ABCDE）。A文件的撰寫與處理B平時(shí)歸卷與調(diào)閱C年終立卷歸檔D準(zhǔn)備參考資料E編寫大事記9．文書工作的保密、安全是指（AD）。A物質(zhì)上的安全B物質(zhì)上的保密C政治上的安全D政治上的保密E精神上的保密10．文書工作迅速適時(shí)原則的確定是根據(jù)（BE）。A政治性B機(jī)密性C程序性D安全性E時(shí)間性11．文書工作精簡高效的原則具體體現(xiàn)在（ABDE）。A發(fā)文要少而精B不要事事發(fā)文C處理文件要方便作者D處理文件要方便讀者E文件管理要利于使用12．文書工作黨政分開的原則具體體現(xiàn)在（ACD）。A在行文上要黨政分開B在行文上盡量聯(lián)合行文C在文件處理上要黨政分開D在文件管理上要黨政分開E在文件利用上要黨政分開13．有效地完成文書工作各項(xiàng)任務(wù)，必須有進(jìn)行工作的（BE）。A工作方法B工作方式C工作手段D工作技巧E組織機(jī)構(gòu)14．我國國家組織的構(gòu)成主要有（ABCDE）。A國家權(quán)力機(jī)關(guān)B國家主席C國家行政機(jī)關(guān)D國家審判機(jī)關(guān)E國家檢察機(jī)關(guān)15．我國國家立法機(jī)關(guān)是（DE）。A中共中央B國務(wù)院C最高法院D全國人大E全國人大常委會16．我國行使國家立法權(quán)的機(jī)關(guān)是（AB）。A全國人大常委會B全國人大C最高法院D國務(wù)院E中共中央17．分散形式在具體實(shí)行時(shí)采用的方法是（ACD）。A按文件處理程序分工B按作者分工C按內(nèi)容分工D按業(yè)務(wù)范圍分工E按保密程度分工四、名詞解釋1．文書工作：是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作。2．文書部門：是指專門從事文書處理工作的部門。3．集中形式：是指在一個機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳（室）來進(jìn)行。4．分散形式，也稱分工形式，就是將一個機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。5．行文制度：指的是機(jī)關(guān)間行文所必須遵守的制度。行文關(guān)系、行文規(guī)則、行文方式，就構(gòu)成了行文制度。6．文書工作的組織形式：是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式。7．行文規(guī)則：是指文件在撰寫和處理過程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。8．行文方式：是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。9．多級行文：是指同時(shí)向直接和更高層的上級機(jī)關(guān)，或同時(shí)向直接和更基層的下級機(jī)關(guān)行文的方式。10．逐級行文：是指直接向所屬的上一級機(jī)關(guān)或下一級機(jī)關(guān)行文，或者說是按層次一級級行文的方式。五、簡答題1．如何理解文書工作概念？對文書工作的概念，可以從以下幾方面理解：1、文書工作的對象是文件。2、文書工作的主要任務(wù)就是制發(fā)、收辦、管理文件。3、文書工作是圍繞文書運(yùn)動的全過程所進(jìn)行的一系列相互銜接的程序和手續(xù)的總稱，而不是僅指某一個或某幾個程序。4、文書工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的規(guī)范和技術(shù)要求，不可以有隨意性。2．文書工作有何性質(zhì)？政治性；機(jī)密性；時(shí)間性；規(guī)范性；程序性。3．文書工作有何重要性？1、文書工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作2、文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶3、文書工作是保守黨和國家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)4、文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)。4．文書工作的基本原則準(zhǔn)確、周密；迅速、適時(shí)；保密、安全；精簡、高效；黨政分開；實(shí)行集中統(tǒng)一管理。5．文書工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況；人員的配備情況等。6．行文方式有哪些？逐級行文；多級行文；直達(dá)行文；越級行文；平行行文。7．什么情況下可以越級行文？1、由于情況緊急，逐級上報(bào)會延誤時(shí)機(jī)、造成損失的問題。2、經(jīng)過多次請示直接上級機(jī)關(guān)，長期未能得到解決的問題；3、與直接上級機(jī)關(guān)有爭議，而無法解決的問題；4、上級機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級上報(bào)的問題；5、對直接上級機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉揭發(fā)的問題；6、與直接上級機(jī)關(guān)無關(guān)，需越級詢問、聯(lián)系的一般問題。六、論述題1．如何理解文書工作的性質(zhì)？1、政治性。文書工作的政治性，可以從兩個方面理解：一方面是由文件的政治性所決定的。另一方面文書工作本身就是一種政治行為。2、機(jī)密性。文書工作的機(jī)密性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是它必須將機(jī)密情況控制在一定的范圍內(nèi)，不能任意擴(kuò)大或縮小。二是它必須將機(jī)密情況控制在一定的時(shí)間內(nèi)，不能提前或拖后，要適時(shí)。3、時(shí)間性。文書工作的時(shí)間性，主要表現(xiàn)在三個方面：一是文件處理的迅速性；二是文件處理的適時(shí)性；三是文件處理各個環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性。4、規(guī)范性。文件制作的規(guī)范性；文件處理的規(guī)范性；立卷歸檔的規(guī)范性。5、程序性。2．如何理解文書工作的基本原則？1、準(zhǔn)確、周密。文書工作在政治上、技術(shù)上要切合實(shí)際，符合規(guī)范，準(zhǔn)確無誤，周到細(xì)密；文書工作在組織、行文制度、運(yùn)轉(zhuǎn)程序上系統(tǒng)嚴(yán)密、井然有序。2、迅速、適時(shí)。迅速，就是要快，即實(shí)際工作的時(shí)間量與完成任務(wù)需要的時(shí)間量距離最短；適時(shí)，就是要恰當(dāng)，即實(shí)際工作的時(shí)間節(jié)奏與完成任務(wù)所需要的時(shí)間節(jié)奏相互吻合。3、保密、安全。物質(zhì)上的安全；政治上的保密。4、精簡、高效。發(fā)文要少而精，不要事事發(fā)文；處理文件要方便讀者；文件管理要利于使用。5、黨政分開。在行文上要黨政分開；在文件處理上要黨政分開；在文件管理上要黨政分開。6、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。3．試述文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無論就全國范圍還是一個機(jī)關(guān)的范圍來說，均需實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。1、從全國來說，黨政系統(tǒng)分別實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2、從一個機(jī)關(guān)來說，文書工作由本機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。3、從上下級機(jī)關(guān)之間來說，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）有責(zé)任對所屬機(jī)關(guān)的文書工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、各級檔案管理部門和本機(jī)關(guān)的檔案室有責(zé)任對機(jī)關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門，責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門的文書工作。4．試析行文規(guī)則。1、行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)隸屬關(guān)系。非隸屬關(guān)系不得以隸屬關(guān)系行文；黨政機(jī)關(guān)要分別行文；上級機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門與下級機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門，只是在業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)關(guān)系，而沒有直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。2、行文時(shí)要尊重機(jī)關(guān)職權(quán)。不要越級行文；行文時(shí)要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；要嚴(yán)格控制抄報(bào)和抄送的范圍。3、行文時(shí)要考慮是否服從工作需要。4、行文時(shí)要明確發(fā)文權(quán)限。5、兩個以上的同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。6、經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，同樣具有法律效用，可不再行文。5．試述行文方式。行文方式，是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。文件的行文方式主要有：1、逐級行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多級行文。上行文、下行文均可采用多級行文，但上行文不宜多用。3、直達(dá)行文。是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式。4、越級行文。是指下級機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而向更高層的上級機(jī)關(guān)，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同級或沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。6．什么情況下可以越級行文？1、由于情況緊急，逐級上報(bào)會延誤時(shí)機(jī)、造成損失的問題。如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重自然災(zāi)害等；2、經(jīng)過多次請示直接上級機(jī)關(guān)，長期未能得到解決的問題；3、與直接上級機(jī)關(guān)有爭議，而無法解決的問題；4、上級機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級上報(bào)的問題；5、對直接上級機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉揭發(fā)的問題；6、與直接上級機(jī)關(guān)無關(guān)，需越級詢問、聯(lián)系的一般問題。7．試述文書工作的組織形式。文書工作的組織形式，是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式。我國黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的文書工作，主要采取集中式和分散式兩種組織形式。集中形式是指在一個機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳（室）來進(jìn)行。分散形式，也稱分工形式，就是將一個機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ殹⒓媛毼臅藛T各承擔(dān)一部分。一個機(jī)關(guān)究竟選用集中形式，還是分散形式來組織文書工作，要根據(jù)機(jī)關(guān)的自身特點(diǎn)和文書工作的原則確定。第三章文件學(xué)基礎(chǔ)理論一、填空題1．以文件、文書工作為研究對象的應(yīng)用學(xué)科是（文件學(xué)）。2．我國第一部文件集是（《尚書》）。3．真正把文件學(xué)作為一門學(xué)科來研究是（近代）。4．文件學(xué)是行政管理學(xué)的（分支）學(xué)科。5．對文件、文書工作規(guī)律進(jìn)行研究的專門學(xué)科是（文件學(xué)）。二、單選題1．我國第一部文件集是（A）。A《尚書》B《春秋》C《詩經(jīng)》D《史記》3．真正把文件學(xué)作為一門學(xué)科來研究是（B）。A古代B近代C現(xiàn)代D當(dāng)代4．文件學(xué)是行政管理學(xué)的（C）。A獨(dú)立學(xué)科B綜合學(xué)科C分支學(xué)科D姊妹學(xué)科5．文件學(xué)最基本、最顯著的學(xué)科特征是（A）。A應(yīng)用性B綜合性C科學(xué)性D政治性6．文件學(xué)具有嚴(yán)密的（D）。A規(guī)范性B標(biāo)準(zhǔn)性C應(yīng)用性D科學(xué)性7．中國人民大學(xué)成立檔案學(xué)專業(yè)是在（B）。A1949B1952C1954D1976三、多選題1．文件學(xué)的特征主要體現(xiàn)在（ABCD）。A應(yīng)用性B綜合性C科學(xué)性D政治性E分支性2．文件學(xué)的研究對象具體包括（ABCDE）。A文件的研究B文書工作的研究C文件寫作的研究D文書史的研究E文書工作歷史的研究3．近代在文件學(xué)方面的代表作有（AB）A《公牘通論》B《公牘學(xué)史》C《文心雕龍》D《文體明辨》E《公文式》4．繼《尚書》之后比較著名的文件學(xué)著作有（ABCDE）。A《典論論文》B《文心雕龍》C《文體明辨》D《公文式》E《奏折體例輯要》四、名詞解釋1．文件學(xué)是以文件、文書工作為研究對象，是研究文件、文書工作的理論、原則、方法及其產(chǎn)生、變革和發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。五、簡答題1．文件學(xué)的研究對象是什么？文件學(xué)是以文件、文書工作為研究對象。具體包括：文件的研究；文書工作的研究；文件寫作的研究；文件、文書工作歷史的研究。2．研究文件學(xué)有何意義？１、有利于建立系統(tǒng)的文件學(xué)理論體系２、有利于了解和掌握文書工作的規(guī)律３、有利于文書工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化４、有利于提高文書工作效率六、論述題1．試析文件學(xué)的學(xué)科特征。１、應(yīng)用性。直接的應(yīng)用性是其最基本、最顯著的學(xué)科特征。２、綜合性。文件學(xué)是一門綜合性、交叉性的學(xué)科。３、科學(xué)性。文件學(xué)有嚴(yán)密的科學(xué)性。４、政治性。文件和文書工作具有極強(qiáng)的政治性，文件血液具有鮮明的政治性和政策性。2．研究文件學(xué)有何意義？１、有利于建立系統(tǒng)的文件學(xué)理論體系。２、有利于了解和掌握文書工作的規(guī)律。３、有利于文書工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。４、有利于提高文書工作效率。3．文件學(xué)的研究對象是什么？文件學(xué)是以文件、文書工作為研究對象。具體包括：１、關(guān)于文件的研究。包括文件的概念、性質(zhì)、特點(diǎn)等；２、關(guān)于文書工作的研究。包括文書工作的內(nèi)容、任務(wù)、性質(zhì)、原則等；３、關(guān)于文件寫作的研究。包括文件的寫作要求、步驟等；４、關(guān)于文件、文書工作歷史的研究。包括文件、文書工作的起源、變革、發(fā)展規(guī)律等。第四章文件的形式一、填空題1．一般情況下，成文日期以（領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期）為準(zhǔn)。2．文件的標(biāo)準(zhǔn)文稿是（定稿）。3．文件用紙應(yīng)采用（國際標(biāo)準(zhǔn)A4型）。4．國際標(biāo)準(zhǔn)A4型長×寬的尺寸為（297mm×210mm）。5．法規(guī)性文件成文日期是以（批準(zhǔn)日期）為準(zhǔn)。二、單選題1．文件的標(biāo)準(zhǔn)文稿是（B）。A草稿B定稿C正本D副本E存本2．文件用紙應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)（A）。AA4BA5CB4DB53．國際標(biāo)準(zhǔn)A4型長×寬的尺寸為（C）。A290mm×217mmB279mm×210mmC297mm×210mmD297mm×201mm4．一般情況下，成文日期的確定是根據(jù)（B）。A會議通過日期B領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期C批準(zhǔn)日期D審批日期5．法規(guī)性文件成文日期的確定是根據(jù)（C）。A會議通過日期B領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期C批準(zhǔn)日期D審批日期6．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識簡稱（A）。A文頭B抬頭C作者D落款6．發(fā)文機(jī)關(guān)要求對文件予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)稱為（B）。A收文機(jī)關(guān)B主送機(jī)關(guān)C抄送機(jī)關(guān)D上級機(jī)關(guān)7．附屬于文件正件的文件材料是（A）。A附件B附注C附文D副本8．黨的機(jī)關(guān)印章的中心圖案為（D）。A國徽B鐮刀C錘子D鐮刀錘子9．權(quán)力機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)印章的中心圖案為（A）。A國徽B鐮刀C錘子D鐮刀錘子10．國務(wù)院和縣級以上政府印章的中心圖案為（A）。A國徽B鐮刀C錘子D鐮刀錘子11．省以下行政部門印章的中心圖案為（D）A國徽B鐮刀C錘子D五角星三、多選題1．發(fā)文字號的組成包括（ABC）A發(fā)文機(jī)關(guān)代字B發(fā)文年度C發(fā)文順序號D發(fā)文作者E收文單位2．附件形式一般有（BCDE）。A文件B示意圖C表格D目錄E簡介3.一般地說，文件的稿本主要有（ABCDE）A草稿B定稿C正本D副本E存本4．《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，秘密文件分為（ABC）A絕密B機(jī)密C秘密D內(nèi)部E公開5．文件標(biāo)題的擬寫應(yīng)當(dāng)（CDE）A詳細(xì)B清晰C準(zhǔn)確D簡要E概括四、名詞解釋1．文件格式：是指文件的數(shù)據(jù)構(gòu)成和對各數(shù)據(jù)項(xiàng)目編排的外觀規(guī)格樣式。2．主送機(jī)關(guān)：即發(fā)文機(jī)關(guān)要求對文件予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。3．主題詞：是將自然語言中的名詞術(shù)語，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用以表達(dá)各種概念的詞。4．正本：是根據(jù)定稿繕印的供向外發(fā)出使用，具有一定格式的正式文本。5．定稿：是經(jīng)修改審閱后由負(fù)責(zé)人簽發(fā)或有關(guān)會議正式討論通過的最后完成稿。6．存本：是文件制發(fā)機(jī)關(guān)在正本制作完成后，從中留存以備查考的文本。五、簡答題1．確定成文日期應(yīng)遵循什么原則？一般情況下，成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2．機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化有何意義？1、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是準(zhǔn)確地撰制文件，確保其效用的前提條件。2、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是提高文件處理效率，充分發(fā)揮文件效用的根本保證。3、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是加強(qiáng)文件管理，實(shí)現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。六、論述題1．確定成文日期應(yīng)遵循什么原則？一般情況下，成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2．試述文件的稿本。文件的稿本，是指制發(fā)文件過程中形成的文稿和文本。1、草稿。是文件撰寫過程中形成的原始文稿，它的內(nèi)容和文字表述尚未成熟，只供討論、修改、審批之用。草稿一般不必歸檔保存。2、定稿。定稿是文件的標(biāo)準(zhǔn)文稿，是作為繕印發(fā)出的正式文件的依據(jù)。凡需歸檔保存的文件，其定稿也同時(shí)歸檔。3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文機(jī)關(guān)根據(jù)文件的查考、保存價(jià)值，決定是否需要?dú)w檔保存。4、副本。是正本的副份或復(fù)制本。副本一般不需歸檔保存。5、存本。是正本的樣本。一般情況下，存本與定稿一起歸檔保存。第五章文件的撰寫原理一、填空題1．文件的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，即具有（真實(shí)性）。2．發(fā)文要有明確的目的性與（針對性）。3．根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，反對（文牘主義）。4．調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性和（時(shí)效性）。5．文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說明文、記敘文和（議論文）三種體裁的寫作特點(diǎn)。二、單選題1．文件的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，即具有（A）A真實(shí)性B客觀性C實(shí)際性D針對性2．發(fā)文要有明確的目的性與（B）。A真實(shí)性B針對性C客觀性D實(shí)際性3．根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，反對（C）。A官僚主義B平均主義C文牘主義D實(shí)用主義4．調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性和（D）。A真實(shí)性B針對性C時(shí)間性D時(shí)效性5．發(fā)文的第一個環(huán)節(jié)是（C）。A醞釀B構(gòu)思C撰寫文件D審核發(fā)文6．撰寫文件必須文風(fēng)端正，做到（A）。A簡直樸精B直實(shí)樸精C簡真樸精D簡直樸準(zhǔn)7．文件具有法定的權(quán)威性和（B）。A實(shí)用性B實(shí)效性C效用性D效率性8．下列專用詞語中屬于追敘詞的是（D）。A故此B鑒此C為此D均經(jīng)9．下列專用詞語中不屬于承轉(zhuǎn)詞的是（D）。A故此B鑒此C為此D均經(jīng)10．下列專用詞語中屬于領(lǐng)敘詞的是（A）。A根據(jù)B業(yè)經(jīng)C均經(jīng)D前經(jīng)11．下列專用詞語中不屬于追敘詞的是（A）。A根據(jù)B業(yè)經(jīng)C均經(jīng)D前經(jīng)三、多選題1．審核修改文稿主要（ABCDE）。A審核是否需要行文B審核文件的主題C審核文件的內(nèi)容材料是否準(zhǔn)確、屬實(shí)D審核文字表述是否概念準(zhǔn)確E審核文件格式是否符合要求2．文件撰寫的基本要求是（ABCDE）。A符合政策法規(guī)B實(shí)事求是C講究科學(xué)D注重實(shí)效E注意載體材料的選用3．文件主題正確深刻主要表現(xiàn)在（ABD）。A主題的針對性B主題的周密性C主題的準(zhǔn)確性D主題的時(shí)效性E主題的開放性4．調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持（CDE）。A政治性B認(rèn)真性C客觀性D全面性E時(shí)效性5．文件語言嚴(yán)謹(jǐn)、莊重的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABCD）A使用規(guī)范化的書面語言B詞義解釋要嚴(yán)密C詞語的限定要周密D使用文件專用詞語E詞語數(shù)量要限制四、簡答題1．撰寫文件有何重要性？1、撰寫文件是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員日常工作的重要組成部分。2、撰寫文件是機(jī)關(guān)發(fā)文工作的重要環(huán)節(jié)。3、撰寫文件直接關(guān)系到文件的質(zhì)量，也關(guān)系到黨和國家方針、政策的傳達(dá)、貫徹，關(guān)系到國家機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2．如何審核修改文稿？一是審核是否需要行文；二是審核文件的主題；三是審核文件的內(nèi)容材料是否準(zhǔn)確、屬實(shí)，提出的措施、辦法是否具體明確，切實(shí)可行；四是審核文字表述是否概念準(zhǔn)確，簡明扼要，條理清楚，語法規(guī)范，合乎邏輯，標(biāo)點(diǎn)正確；五是審核文件格式是否符合要求，文種選擇是否正確，收文機(jī)關(guān)的確定是否符合行文規(guī)則等。五、論述題1．試述文件撰擬的步驟。1、明確與確定主題主題正確深刻主要表現(xiàn)在三個方面：一是主題的針對性；二是主題的周密性；三是主題的時(shí)效性。2、調(diào)查研究、挑選材料調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性、時(shí)效性。3、正確選擇文件的表達(dá)方式文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說明文、記敘文、議論文三種體裁的寫作特點(diǎn)。4、精心布局文件的結(jié)構(gòu)類型一般有三種：一是單層式格式；二是雙層式格式；三是三層式格式。5、列出提綱6、草擬文稿7、審核修改2．文件撰寫的基本要求1、符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)2、實(shí)事求是。根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，即發(fā)文要有明確的目的性與針對性，反對文牘主義；文件的內(nèi)容符合客觀實(shí)際，即具有真實(shí)性；從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的對策。3、講究科學(xué)4、注重實(shí)效5、注意載體、字跡材料的選用第六章法定行政文件的寫作一、填空題1．報(bào)告最大的特點(diǎn)就是（陳述性）。2．請示只寫一個（主送機(jī)關(guān)）。3．批復(fù)引語應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引（發(fā)文字號）。4．命令最大的特點(diǎn)是具有（強(qiáng)制性）。5．（通告）適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。6．（公告）適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。7．請批函的內(nèi)容只限于（業(yè)務(wù)問題）。8．聯(lián)系參觀、邀請講學(xué)等使用的函件是（商洽函）。9．商洽函多用于平行機(jī)關(guān)和（不相隸屬的機(jī)關(guān)）之間。10．公告多為（周期性）發(fā)文。11．會議紀(jì)要一般以（第三）人稱來寫。12．會議紀(jì)要是（會議）的產(chǎn)物。二、單選題1．報(bào)告最大的特點(diǎn)就是（B）。A綜合性B陳述性C專題性D主動性2．批復(fù)引語應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引（D）。A時(shí)間B作者C發(fā)文機(jī)關(guān)D發(fā)文字號3．命令最大的特點(diǎn)是具有（A）。A強(qiáng)制性B命令性C約束性D執(zhí)行性4．在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用（B）。A布告B通告C公告D通報(bào)5．向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用（C）。A布告B通告C公告D通報(bào)6．請批函的內(nèi)容只限于（A）。A業(yè)務(wù)問題B專業(yè)問題C綜合問題D經(jīng)濟(jì)問題7．聯(lián)系參觀、邀請講學(xué)等使用的函件是（A）。A商洽函B詢問函C答復(fù)函D請批函8．公告多為（C）。A定期發(fā)文B不定期發(fā)文C周期性發(fā)文D偶發(fā)性發(fā)文9．會議紀(jì)要的寫作一般以（C）。A第一人稱B第二人稱C第三人稱D第四人稱10．請求指示的請示要解決的一般多為（A）。A認(rèn)識問題B經(jīng)濟(jì)問題C物質(zhì)問題D法律問題11．請求批示的請示一般只涉及經(jīng)濟(jì)或（C）。A認(rèn)識問題B專業(yè)問題C物質(zhì)問題D法律問題12．用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是（A）。A公布令B行政令C嘉獎令D任免令13．用于宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定時(shí)使用的命令是（B）。A公布令B行政令C嘉獎令D頒布令14．對下級機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動的指導(dǎo)原則時(shí)使用的文件是（C）。A命令B決定C指示D指令15．對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排時(shí)使用的文件是（B）。A命令B決定C指示D指令16．表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的文件是（C）。A通知B通告C通報(bào)D布告17．通報(bào)緣由的寫法類似（A）。A新聞導(dǎo)語B新聞報(bào)道C消息D簡報(bào)18．國家權(quán)力機(jī)關(guān)或涉外群眾團(tuán)體向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)時(shí)使用（C）。A布告B通告C公告D公報(bào)19．記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文件是（B）。A會議記錄B會議紀(jì)要C會議簡報(bào)D會議通報(bào)20．通告是一種具有行政約束力和法律效力的（A）。A知照性文件B指揮性文件C法規(guī)性文件D祈請性文件21．報(bào)請類文件在表達(dá)方式上主要采用（B）。A記敘B概敘C議論D說明三、多選題1．報(bào)告按內(nèi)容可以分為（ABCDE）。C建議報(bào)告D答復(fù)報(bào)告E報(bào)送報(bào)告2．報(bào)告按性質(zhì)可以分為（CD）。A工作報(bào)告B情況報(bào)告C綜合性報(bào)告D專題性報(bào)告E報(bào)送報(bào)告3．指示在寫作時(shí)要注意（ACD）。A準(zhǔn)確性B及時(shí)性C針對性D具體性E真實(shí)性4．指示具有較強(qiáng)的（ABCD）。A規(guī)定性B指導(dǎo)性C靈活性D莊重性E強(qiáng)制性5．從作用上可將通知分為（ABCDE）。A指示性通知B批轉(zhuǎn)性通知C發(fā)布性通知D任免通知E會議通知6．從通報(bào)的適用范圍上可以將其分為（ABC）。A表彰性通報(bào)B批評性通報(bào)C情況通報(bào)D會議通報(bào)E消息通報(bào)7．從格式上可將函分為（AB）。A公函B便函C商洽函D詢問函E答復(fù)函8．從行文方向可將函分為（CD）。A公函B便函C發(fā)函D復(fù)函E來函9．從內(nèi)容上可將函分為（ABCDE）。A商洽函B詢問函C答復(fù)函D請批函E知照函10．會議紀(jì)要的特點(diǎn)主要有（ABCD）。A紀(jì)實(shí)性B紀(jì)要性C指示性D傳達(dá)性E強(qiáng)制性11．寫好會議紀(jì)要，應(yīng)注意做到（）。A做好紀(jì)錄B閱讀記錄C摘其要點(diǎn)D準(zhǔn)確概括E融會貫通四、名詞解釋1．報(bào)告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是一種陳述性文件。2．請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。顧名思義，請示就是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的請求性文件。3．議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。4．命令（令），適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。5．函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。五、簡答題1．試述函的定義及寫作要求函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。在具體寫作時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，一函一事。第二，真實(shí)可靠。第三，用語得體。2．報(bào)告和請示有何區(qū)別？1、行文目的不同。2、性質(zhì)要求不同。3、行文時(shí)限不同。請示必須在事前行文；報(bào)告則在事前、事后、事情進(jìn)行中行文均可。4、內(nèi)容含量不同。3．報(bào)請類文件的寫作特點(diǎn)是什么？1、以具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)為主要材料。2、以概敘為主要表達(dá)方式。3、以通俗生動的語言行文。4．通告和公告有何區(qū)別？1、發(fā)布機(jī)關(guān)不同。2、發(fā)布內(nèi)容不同。3、發(fā)布范圍不同。公告用于向國內(nèi)外發(fā)布；通告限于在一定范圍內(nèi)發(fā)布。4、性質(zhì)不同。六、論述題1．試析報(bào)告和請示的關(guān)系。相同點(diǎn)：1、行文方向一致。2、報(bào)送要求相同。3、寫作特點(diǎn)相同。不同點(diǎn)：1、行文目的不同。報(bào)告的目的只是為了讓上級機(jī)關(guān)了解、掌握情況，溝通上下聯(lián)系；請示則是為解決某一問題而請求上級機(jī)關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。2、性質(zhì)要求不同。報(bào)告屬陳述性文件，一般不需要上級回復(fù)；而請示屬請求性文件，需要上級機(jī)關(guān)給以及時(shí)批復(fù)。3、行文時(shí)限不同。請示必須在事前行文；報(bào)告則在事前、事后、事情進(jìn)行中行文均可。4、內(nèi)容含量不同。請示必須堅(jiān)持“一文一事”，即“一事一請示”的原則；而報(bào)告既可一文一事，也可一文數(shù)事。七、寫作題各文種的制作第七章常用事務(wù)文件的寫作一、填空題1．演講詞的核心部分是（主體）。2．對某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件是（章程）。3．章程的標(biāo)題由組織或團(tuán)體的名稱和（文種）組成。4．章程的簽署是以（題注）形式在標(biāo)題下注明會議名稱與通過日期。5．章程的結(jié)構(gòu)形式一般是章斷（條連款不連）。6．條例的簽署采用題注形式在標(biāo)題下標(biāo)明（公布機(jī)關(guān)）和日期。7．辦法的突出特點(diǎn)是原則性和（靈活性）的結(jié)合。8．條例以（公布）日期為準(zhǔn)。9．細(xì)則是（母件）的具體化。10．法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)力義務(wù)關(guān)系而簽署的協(xié)議是（經(jīng)濟(jì)合同）。11．經(jīng)濟(jì)調(diào)研預(yù)測報(bào)告最突出的特點(diǎn)是預(yù)見性和（時(shí)效性）。12．細(xì)則在寫作上要突出“上有所依，（下有所系）”。二、單選題1．對某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件是（A）。A章程B條例C辦法D規(guī)定2．辦法的突出特點(diǎn)是（B）。A原則性和方法性的結(jié)合B原則性和靈活性的結(jié)合C方法性和靈活性的結(jié)合D靈活性和法規(guī)性的結(jié)合3．法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)力義務(wù)關(guān)系而簽署的協(xié)議是（C）。A條約B協(xié)議書C經(jīng)濟(jì)合同D公證書4．經(jīng)濟(jì)調(diào)研預(yù)測報(bào)告最突出的特點(diǎn)是預(yù)見性和（D）。A計(jì)劃性B調(diào)研性C分析性D時(shí)效性5．規(guī)定的突出特點(diǎn)是具體、集中和（D）。A規(guī)定性B約束性C絕對性D相對性6．對某項(xiàng)工作或某一方面的活動做出具體安排或提出具體措施的法規(guī)性文件是（A）。A辦法B規(guī)定C章程D條例7．細(xì)則的突出的特點(diǎn)是（B）。A條理性B依附性C補(bǔ)充性D細(xì)密性8．規(guī)則最突出的特點(diǎn)就是局部性和（A）。A針對性B依附性C補(bǔ)充性D細(xì)密性9．計(jì)劃比較常用的寫作格式是（B）。A條文式B小標(biāo)題式C短文式D框圖式E段落式10．簡報(bào)最常用的一種寫法是（C）。A經(jīng)驗(yàn)總結(jié)式B計(jì)劃分解式C新聞報(bào)道式D摘要轉(zhuǎn)發(fā)式11．簡報(bào)寫作時(shí)要求做到“快”、“新”、“簡”、（A）。A“實(shí)”B“短”C“樸”D“精”12．會議記錄最突出的特點(diǎn)是原始性和（C）。A機(jī)密性B記錄性C實(shí)錄性D記載性13．大會的序曲是（B）。A大會通知B開幕詞C閉幕詞D大會報(bào)告14．大會的結(jié)束語是（D）。A開幕詞B大會簡報(bào)C會議紀(jì)要D閉幕詞15．會議的中心文件是（B）。A開幕詞B大會報(bào)告C會議紀(jì)要D閉幕詞16．大會報(bào)告具有很強(qiáng)的（A）。A針對性B實(shí)用性C權(quán)威性D真實(shí)性17．從結(jié)構(gòu)方式上看，法規(guī)類文件一律采用（D）。A記敘的方式B概敘的方式C議論的方式D說明的方式18．計(jì)劃總結(jié)類文件在行文上的突出特點(diǎn)是（D）。A靈活B多樣C自如D靈活多樣自如19．時(shí)間較長、內(nèi)容較原則概括的計(jì)劃是（A）。A規(guī)劃B計(jì)劃C安排D要點(diǎn)20．計(jì)劃目標(biāo)要解決的問題是（A）。A做什么B誰去做C怎么做D何時(shí)完成21．先概述總的情況，然后分幾項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)的結(jié)構(gòu)屬于（C）。A段落式結(jié)構(gòu)B階段式結(jié)構(gòu)C總分式結(jié)構(gòu)D體會式結(jié)構(gòu)22．簡報(bào)固有的屬性是（C）。A快B新C簡D實(shí)三、多選題1．演講詞的開頭形式通常有（ABCDE）。A直接點(diǎn)題式B交代背景式C提問激發(fā)式D名言警句式E感情溝通式2．演講詞的主體部分要求做到（BCDE）。A中心突出B緊扣主題C層次清楚D詳略得當(dāng)E高潮迭起。3．常見的演講結(jié)尾方式有（ABCDE）。A概括提煉式B幽默含蓄式C錦言妙語式D號召鼓動式E態(tài)勢語言式4．法規(guī)類文件主要包括（ABCD）。A章程B條例C規(guī)定D辦法E國書5．調(diào)研報(bào)告的基本要素是（CDE）。A選題B立項(xiàng)C調(diào)查D研究E報(bào)告6．按性質(zhì)劃分，可將調(diào)研報(bào)告分為（AB）。A綜合性調(diào)研報(bào)告B專門性調(diào)研報(bào)告C典型性調(diào)研報(bào)告D問題性調(diào)研報(bào)告E案例調(diào)研報(bào)告7．按內(nèi)容劃分，可將調(diào)研報(bào)告分為（CD）。A綜合性調(diào)研報(bào)告B專門性調(diào)研報(bào)告C典型性調(diào)研報(bào)告D問題性調(diào)研報(bào)告E案例調(diào)研報(bào)告8．經(jīng)濟(jì)合同的寫作要求做到（ABC）。A合法B合理C合格D平等E互利9．大事記的結(jié)構(gòu)主要包括（ABD）。A標(biāo)題B大事時(shí)間C大事事件D大事記述E大事概況10．經(jīng)濟(jì)調(diào)研預(yù)測報(bào)告最突出的特點(diǎn)是（AB）。A預(yù)見性B時(shí)效性C計(jì)劃性D調(diào)研性E分析性11．計(jì)劃是一個統(tǒng)稱，常見的名稱有（ABCDE）。A規(guī)劃B安排C打算D設(shè)想E意見四、名詞解釋2．章程：是對某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件。3．調(diào)研報(bào)告：就是對客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究后，反映調(diào)研成果的一種書面報(bào)告。3．簡報(bào)：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的一種簡要的工作報(bào)告或情況報(bào)告。4．會議記錄：是以書面形式記錄會議內(nèi)容和基本情況的事務(wù)性文件。5．演講詞：又叫演說詞或演講稿，是演講會或不同形式的集會上用來發(fā)表演說的文稿。6．可行性研究報(bào)告：是指對決策擬建項(xiàng)目可能采取的計(jì)劃、方案，進(jìn)行全面的調(diào)查、研究、論證，確定其是否可行后寫出的報(bào)告。五、簡答題1．簡述法規(guī)類文件的寫作特點(diǎn)。1、內(nèi)容構(gòu)成上——面面俱到的行文。2、結(jié)構(gòu)表達(dá)上——條分縷析的說明。3、語言運(yùn)用上——無懈可擊的措辭。2．簡析調(diào)研報(bào)告各要素的關(guān)系。調(diào)研報(bào)告的基本要素是調(diào)查、研究、報(bào)告。其中，調(diào)查是是依據(jù)和基礎(chǔ)，是手段，研究是分析和綜合，是目的，報(bào)告是反映和體現(xiàn)，是結(jié)果。3．簡述調(diào)研報(bào)告的寫作要求。1、調(diào)查、研究、報(bào)告，三個環(huán)節(jié)缺一不可。2、材料、觀點(diǎn)、材料，要求有機(jī)結(jié)合。3、敘述、議論、說明，以夾敘夾議為主。4．簡述大事記的定義及寫作要求。大事記，是一種按照時(shí)間順序記載機(jī)關(guān)一年內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動的內(nèi)部使用的特殊文件。寫作要求：1、選擇大事要事。2、一日一項(xiàng)記一條。3、當(dāng)日事當(dāng)日記。4、簡明扼要概述。六、寫作題各文種的寫作第八章機(jī)關(guān)文件的處理程序一、填空題1．整個文件處理流程是由三個處理程序（六）個階段及若干個具體環(huán)節(jié)組成。2．簽收的任務(wù)主要包括清點(diǎn)和（檢查）。3．（拆封）是文書人員的特有職責(zé)。4．在文件分發(fā)時(shí)，要堅(jiān)持批準(zhǔn)分發(fā)、既定分發(fā)和（三主優(yōu)先）的原則。5．文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（承辦）。6．承辦具有特殊性和（兼跨性）。7．對文件的承辦情況和處理結(jié)果予以簡要注明的行為過程稱為（注辦）。8．（發(fā)文處理）程序是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖的過程和步驟。9．文件制作的起點(diǎn)程序是（交擬）。10．（擬稿）是發(fā)文處理程序的首要環(huán)節(jié)，也是文件處理工作的基礎(chǔ)。11．核稿，又叫（審核文稿）。12．制文階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（簽發(fā)）。13．一份文稿能否制發(fā)，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)是否（簽發(fā)）。14．文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，即可（生效）15．領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期，即為文件的（生效日期）。16．（正簽）屬于職權(quán)范圍內(nèi)的簽發(fā)。17．部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后再送給機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字叫（核簽）。二、單選題1．簽收的任務(wù)主要包括清點(diǎn)和（A）。A檢查B清理C復(fù)核D簽字2．文書人員的特有職責(zé)是（B）。A簽收B拆封C登記D分發(fā)3．在文件分發(fā)時(shí)，要堅(jiān)持的原則是批準(zhǔn)分發(fā)、既定分發(fā)和（C）。A領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先B分類分發(fā)C三主優(yōu)先D審核分發(fā)4．文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（C）。A擬辦B批辦C承辦D注辦5．承辦具有特殊性和（A）。A兼跨性B兼容性C時(shí)效性D效用性6．對文件的承辦情況和處理結(jié)果予以簡要注明的行為過程稱為（D）。A擬辦B批辦C承辦D注辦7．實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖的過程和步驟的程序是（B）。A收文程序B發(fā)文處理C立卷程序D歸檔程序8．文件制作的起點(diǎn)程序是（A）。A交擬B擬稿C核稿D簽發(fā)9．發(fā)文處理程序的首要環(huán)節(jié)是（B）。A交擬B擬稿C核稿D簽發(fā)10．核稿，又叫（D）。A校稿B校對C審批文稿D審核文稿11．兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各有關(guān)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)叫（D）。A正簽B代簽C加簽D會簽12．制文階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（C）。A擬稿B核稿C簽發(fā)D用印13．一份文稿能否制發(fā)，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)是否（D）。A交擬B審批C核稿D簽發(fā)14．文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，即可（A）。A生效B發(fā)出C制發(fā)D用印15．文件的生效日期即為（C）。A領(lǐng)導(dǎo)交擬日期B擬稿日期C領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期D印刷日期16．職權(quán)范圍內(nèi)的簽發(fā)叫（A）。A正簽B代簽C核簽D會簽17．根據(jù)授權(quán)或委托，代主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)叫（B）。A正簽B代簽C核簽D會簽18．核簽又叫（C）A正簽B代簽C加簽D會簽19．部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后再送給機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字叫（C）。A正簽B代簽C核簽D會簽20．部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后再送給機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字叫（C）。A正簽B代簽C加簽D會簽21．根據(jù)文件定稿制作文件正本的行為過程叫（C）。A擬稿B核稿C繕印D校對22．校對必須依據(jù)（B）。A草稿B定稿C正本D存本23．內(nèi)回執(zhí)又叫（A）。A送文回執(zhí)單B發(fā)文通知單C外回執(zhí)D簽收簿。24．下列封口方法中屬于密封方法的是（D）。A粘封B縫封C軋封D鉛封25．下列封口方法中屬于密封方法的是（D）。A粘封B縫封C軋封D印封26．下列封口方法中屬于密封方法的是（D）。A粘封B縫封C軋封D紙封27．對文件的辦理進(jìn)行督促檢查的環(huán)節(jié)是（C）。A擬辦B批辦C催辦D注辦28．對發(fā)文處理情況的催辦稱為（B）。A內(nèi)催辦B外催辦C上催辦D下催辦29．對機(jī)關(guān)內(nèi)部文件處理情況的督促檢查稱為（A）。A內(nèi)催辦B外催辦C上催辦D下催辦30．文件校對必須忠實(shí)于（C）。A草稿B修改稿C原稿D正本31．發(fā)文有效性的重要憑證是（D）。A發(fā)文機(jī)關(guān)B文頭C發(fā)文日期D印章32．詢辦就是（A）。A催辦B注辦C承辦D擬辦33．收發(fā)文處理的最后一道程序是（D）。A注辦B注發(fā)C傳遞D歸卷三、多選題1．立卷歸檔程序具體包括（ABCDE）。A擬制立卷類目B搜集整理文件C組合案卷D填寫案卷封皮E移交歸檔2．收文處理程序包括（AB）。A收進(jìn)階段B閱辦階段C制文階段D制發(fā)階段E處理階段3．文件收進(jìn)階段包括（ABCDE）。A簽收B拆封C登記D加蓋收文章E分發(fā)4．文件閱辦階段包括（ABCD）。A傳閱B擬辦C批辦D承辦E歸檔5．簽收的任務(wù)主要包括（AE）。A檢查B清理C復(fù)核D簽字E清點(diǎn)6．收文登記項(xiàng)目一般包括（ABCDE）。A收文時(shí)間B來文機(jī)關(guān)C文件標(biāo)題D發(fā)文號E歸入卷號7．在文件分發(fā)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ABC）。A批準(zhǔn)分發(fā)B既定分發(fā)C三主優(yōu)先D審核分發(fā)E領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先8．批辦意見一般包括（ABCDE）。A處理的原則B處理方法C承辦部門D承辦時(shí)限E簽署9．承辦具有（AE）。A兼跨性B兼容性C時(shí)效性D效用性E特殊性10．做好承辦工作應(yīng)注意（ABCD）。A統(tǒng)籌規(guī)劃B妥善安排C遵守原則D實(shí)行崗位責(zé)任制E實(shí)行效益工資制11．按照催辦人員可將催辦劃分為（ABCD）。A文書人員催辦B業(yè)務(wù)人員催辦C部門負(fù)責(zé)人催辦D分管領(lǐng)導(dǎo)人催辦E收發(fā)員催辦12．催辦的形式主要有（ABCDE）。A電話催辦B信函催辦C登門催辦D開會催辦E發(fā)催辦卡催辦13．文件制文階段主要包括（ABCD）。A交擬B擬稿C核稿D簽發(fā)E用印14．文件制發(fā)階段主要包括（ABCE）。A繕印B校對C登記D簽發(fā)E裝封15．文件審核主要注意（ABCD）。A審核是否需要行文B審核文稿內(nèi)容C審核文字表達(dá)D審核文件體式E審核發(fā)文機(jī)關(guān)16．簽發(fā)種類主要有（ABCDE）。A正簽B代簽C核簽D加簽E會簽。17．校對方法主要有（ABCE）。A對校法B折校法C唱校法D自校法E看校法18．文件封口方法主要有（ABCDE）。A粘封B縫封C軋封D捆軋E鉛封19．文件密封方法主要有（CDE）。A粘封B縫封C印封D紙封E鉛封。四、名詞解釋1．文件處理程序：指的是文件在機(jī)關(guān)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)處理的一系列程序。2．簽收：是收件人將收件清點(diǎn)后，在對方的文件投遞單或送文登記簿上簽字，以表示文件收到的行為過程。3．?dāng)M辦：是機(jī)關(guān)綜合辦公部門或業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人對需要辦理的重要文件，提出初步辦理意見，供機(jī)關(guān)主管或主要領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的行為過程。4．簽發(fā)：是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人將呈批的文稿經(jīng)過最后審定，予以簽署意見的行為過程。5．歸卷：就是將平時(shí)處理完畢的文件清退回來，按照要求放在貼有類別名稱的文件夾或文件盒中的行為過程。6．批辦：是機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人對文件由誰辦理、如何辦理所提出批示意見的行為過程。7．催辦：是對文件的辦理進(jìn)行督促檢查。8．承辦：是指承辦部門或承辦人，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見，按照來文的內(nèi)容和要求，對文件予以辦理的行為過程。五、簡答題1．簡述收文處理程序?？煞譃槲募氖者M(jìn)階段和閱辦階段，具體包括簽收、拆封、登記、加蓋收文章、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸卷等環(huán)節(jié)。2．簡述發(fā)文處理程序?？煞譃槲募闹谱麟A段和制發(fā)階段，具體包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、封發(fā)、傳遞、詢辦、歸卷等環(huán)節(jié)。3．收文登記有何作用？其主要作用是責(zé)任和憑證，具體體現(xiàn)在：收文登記可以使文件管理有條不紊，防止文件的積壓和丟失，有利于管理和保護(hù)文件，便于對文件進(jìn)行查找、檢查、統(tǒng)計(jì)和催辦，有效地控制文件的運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地發(fā)揮文件的作用。同時(shí)，收文登記還可以作為文件交接的憑據(jù)。4．哪些文件需要擬辦？凡是需要辦理的重要文件都需要擬辦，具體包括：上級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件；機(jī)關(guān)直屬各部門主送本機(jī)關(guān)的請求性或建議性文件；下級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請示性文件；平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件。5．如何做好承辦工作？統(tǒng)籌規(guī)劃；妥善安排；遵守承辦原則；實(shí)行崗位責(zé)任制。6．需要催辦的文件主要有哪些？需要辦理的收文；等待答復(fù)的發(fā)文；本機(jī)關(guān)與其它機(jī)關(guān)會辦的文稿；送領(lǐng)導(dǎo)審批的文件等。其中重點(diǎn)要對急件、要件及擬稿、簽發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行催辦。另外，要加強(qiáng)對出差、請假人員辦文的催辦。7．簡述催辦形式。催辦的形式多種多樣，可采用電話、信函、登門、開會催辦，也可發(fā)催辦卡、催辦單等進(jìn)行催辦，還可以發(fā)簡報(bào)，公布各單位的辦文情況，對好的單位加以表揚(yáng)，對久拖不辦的單位進(jìn)行批評，以起到催辦作用。六、論述題1．試比較各種登記形式的優(yōu)缺點(diǎn)。目前常用的登記形式有簿冊式、卡片式、聯(lián)單式三種。簿冊式登記，即采用事先裝訂成冊的登記簿進(jìn)行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比較普遍。但比較死板，寫錯了不易修改，若按大流水號編排順序號，不便于分類檢索；卡片式登記，即使用卡片進(jìn)行登記，每張卡片登記一份文件，必要時(shí)可登記一組文件。這種登記方法，可以靈活地進(jìn)行分類排列，方便文件檢索，但容易丟失；聯(lián)單式登記，即采用一次復(fù)寫多聯(lián)的方式進(jìn)行登記。這種登記方法，可以減少重復(fù)登記手續(xù)，提高效率。但容易磨損，不利于長期保存，也容易丟失。如果機(jī)關(guān)條件具備，可使用計(jì)算機(jī)對文件進(jìn)行登記，使登記、著錄、檢索一體化，更可簡化手續(xù)，方便利用，提高工作效率。2．哪些文件需要擬辦？凡是需要辦理的重要文件都需要擬辦，具體包括：上級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件；機(jī)關(guān)直屬各部門主送本機(jī)關(guān)的請求性或建議性文件；下級機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請示性文件；平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件。3．收文登記有何作用？其主要作用是責(zé)任和憑證，具體體現(xiàn)在：收文登記可以使文件管理有條不紊，防止文件的積壓和丟失，有利于管理和保護(hù)文件，便于對文件進(jìn)行查找、檢查、統(tǒng)計(jì)和催辦，有效地控制文件的運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地發(fā)揮文件的作用。同時(shí)，收文登記還可以作為文件交接的憑據(jù)。4．哪些文件需要催辦？如何催辦？需要辦理的收文；等待答復(fù)的發(fā)文；本機(jī)關(guān)與其它機(jī)關(guān)會辦的文稿；送領(lǐng)導(dǎo)審批的文件等。其中重點(diǎn)要對急件、要件及擬稿、簽發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行催辦。另外，要加強(qiáng)對出差、請假人員辦文的催辦。催辦的形式多種多樣，可采用電話、信函、登門、開會催辦，也可發(fā)催辦卡、催辦單等進(jìn)行催辦，還可以發(fā)簡報(bào)，公布各單位的辦文情況，對好的單位加以表揚(yáng)，對久拖不辦的單位進(jìn)行批評，以起到催辦作用。5．試述文書處理程序。整個文件處理流程是由三個處理程序、六個階段及若干個具體環(huán)節(jié)組成。具體包括：1、收文處理程序?？煞譃槲募氖者M(jìn)階段和閱辦階段，具體包括簽收、拆封、登記、加蓋收文章、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸卷等環(huán)節(jié)。2、發(fā)文處理程序?？煞譃槲募闹谱麟A段和制發(fā)階段，具體包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、封發(fā)、傳遞、詢辦、歸卷等環(huán)節(jié)。3、立卷歸檔程序。可分為立卷階段和歸檔階段，具體包括擬制立卷類目、搜集整理文件、組合案卷、填寫案卷封皮、編寫案卷目錄、移交歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)。第九章文件立卷歸檔一、填空題1．文件立卷的結(jié)果是（案卷）。2．文書檔案的基本保管單位是（案卷）。3．（案卷）是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體。4．文書檔案的歸檔時(shí)間一般在第二年（4月）末前。5．作者特征指的是文件（制發(fā)機(jī)關(guān)）的特征。6．（通訊者特征）是指文件收發(fā)文雙方共同構(gòu)成的特征，7．作者特征的另一種表現(xiàn)形式是（通訊者特征）。8．名稱特征是指（文種）的名稱特征9．時(shí)間特征是指文件內(nèi)容所針對的時(shí)間和（文件形成）時(shí)間共同構(gòu)成的特征。10．問題特征是指文件內(nèi)容所反映的主題特征。11．按時(shí)間特征立卷就是將形成于同一時(shí)間或（內(nèi)容針對同一）時(shí)間的文件集中在一起組成案卷。12．地區(qū)特征是指文件內(nèi)容所針對、涉及的地區(qū)或（文件作者所在的）地區(qū)共同構(gòu)成的特征。13．按地區(qū)特征立卷就是將來自同一地區(qū)或（內(nèi)容針對同一）地區(qū)的文件集中起來組成案卷。14．立卷類目一般由文書部門會同秘書部門和（機(jī)關(guān)檔案室）共同研究編制或修訂。15．立卷類目由類、目和（號）三部分組成。16．文件的分類方法通常有按問題分類和按（組織機(jī)構(gòu)）分類。17．（目）是立卷類目中最重要的部分。二、單選題1．文件立卷的結(jié)果是（B）。A文件B案卷C檔案D全宗2．有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體是（D）A文件B檔案C全宗D案卷3．文書檔案的基本保管單位是（A）。A案卷B檔案C文件D全宗4．文書檔案歸檔時(shí)間一般在第二年的（C）。A2月末前B3月末前C4月末前D6月末前5．文件制發(fā)機(jī)關(guān)的特征指的是（A）。A作者特征B通訊者特征C名稱特征D地區(qū)特征6．文件收發(fā)文雙方共同構(gòu)成的特征指的是（B）。7．A作者特征B通訊者特征C名稱特征D地區(qū)特征8．作者特征的另一種表現(xiàn)形式是（B）。7．A作者特征B通訊者特征C名稱特征D地區(qū)特征9．問題特征是指文件內(nèi)容所反映的（A）。A主題特征B主體特征C內(nèi)容特征D事由特征10．立卷類目的編制或修訂一般是文書部門會同機(jī)關(guān)檔案室和（D）。A業(yè)務(wù)部門B財(cái)會部門C人事部門D秘書部門11．立卷類目的構(gòu)成包括類、目和（B）。A名B號C條D款12．文件的分類方法通常有按問題分類和（D）。A按文種分類B按時(shí)間分類C按名稱分類D按組織機(jī)構(gòu)分類。13．目即條目或（A）。A條款B條例C款目D章目14．按照立卷原則和方法概括出的一組文件的總標(biāo)題是（C）。A類B款C目D號15．立卷類目中最重要的部分是（B）。A類B目C款D號16．號即類和目的編號，又叫（D）。A類目號B類名號C文書號D文書處理號17．文書處理號的編制方法有大流水編號法和（B）。A小流水編號法B分類編號法C分組編號法D綜合編號法18．文件分類編號也有（C）。A重復(fù)編號法B重疊編號法C多重編號法D多種編號法19．多重編號法的優(yōu)點(diǎn)是等級關(guān)系清晰和（A）。A擴(kuò)充性能好B號碼清楚C號碼不重復(fù)D層累性好20．立卷類目的格式主要有文字式和（B）。A表格式B框圖式C條款式D簡介式21．卷內(nèi)文件目錄，又叫（A）。A卷首目錄B文件目錄C卷末目錄D案卷目錄22．文件歸檔范圍即（D）。A文件收集范圍B文件存檔范圍C文件移交范圍D文件立卷范圍23．卷內(nèi)備考表放在（D）。A封面B卷首C卷中D卷尾24．卷內(nèi)文件目錄放在（B）。A封面B卷首C卷中D卷尾25．將排列好的案卷用編制頁號的方法使案卷固定下來的行為過程是（C）。A編制頁號B編制頁碼C編號定卷D編目定卷26．案卷裝訂方法一般是（C）。A一孔一線B兩孔一線C三孔一線D四孔一線27．立卷說明主要包括立卷單位基本情況和（B）。A立卷基本情況B立卷歸檔情況C立卷情況說明D檔案整理情況28．進(jìn)行文件立卷歸檔工作，可以保持文書工作的（A）。A連續(xù)性B穩(wěn)定性C一致性D快捷性29．在立卷工作中運(yùn)用得最多最廣泛的是（C）。A按作者特征立卷B按通訊者特征立卷C按問題特征立卷D按名稱特征立卷30．大多數(shù)案卷登記都采用（A）。A逐件登記法B組合登記法C選擇登記法D省略登記法31．文書檔案長期保管期限為（B）。A50年以上B16-50年C15-50年D15年以下32．歸檔號又叫（D）。A檔號B檔案號C案卷號D文書處理號33．檔案實(shí)體最基本的秩序號是（A）。A檔號B全宗號C目錄號D案卷號三、多選題1．文件立卷階段主要包括（ABCDE）。A編制立卷類目B分類排列編號C填寫卷內(nèi)目錄和備考表D裝訂E填寫案卷封面2．文件歸檔階段主要包括（CDE）。A編制立卷類目B分類排列編號C編寫案卷目錄D移交歸檔E銷毀3．“四分立卷”法即分（ABDE）。A分年度B分級別C分作者D分期限E分問題4．立卷類目，又叫（AB）。A歸卷類目B案卷類目C組卷類目D案卷類目E卷內(nèi)類目5．按問題特征立卷的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ABC）。A能夠反映事物之間內(nèi)在的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系B反映出一個問題處理的全貌C便于按照問題特征來查找文件D可以反映不同文件的性質(zhì)和作用E便于區(qū)分文件的重要程度和保存價(jià)值。6．按名稱特征立卷的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在（DE）。A能夠反映事物之間內(nèi)在的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系B反映出一個問題處理的全貌C便于按照問題特征來查找文件D可以反映不同文件的性質(zhì)和作用E便于區(qū)分文件的重要程度和保存價(jià)值。7．立卷類目的編制或修訂一般是（ABC）。A文書部門B秘書部門C機(jī)關(guān)檔案室D財(cái)會部門E人事部門8．編制立卷類目的好處主要體現(xiàn)在（ACD）。A有助于平時(shí)的歸卷工作B有利于檔案管理C為機(jī)關(guān)平時(shí)查找文件提供方便D有助于提高年終立卷的工作效率E有利于移交檔案9．立卷類目的構(gòu)成包括（ACE）。A類B條C目D款E號10．分類方法通常有（BE）。A按文種分類B按問題分類C按名稱分類D按時(shí)間分類E按組織機(jī)構(gòu)分類。11．目又叫（AE）。A條款B條例C款目D章目E條目12．文書處理號編制方法有（AC）。A大流水編號法B小流水編號法C分類編號法D單一編號法E重要程度編號法13．多重編號法的優(yōu)點(diǎn)是（BC）。A號碼清楚B等級關(guān)系清晰C擴(kuò)充性能好D層累性好E號碼不重復(fù)14．立卷類目的格式主要有（AB）。A文字式B框圖式C表格式D條款式E簡介式15．做好平時(shí)歸卷工作，可以（ABCDE）。A加強(qiáng)文件的日常管理B防止文件丟失C可以隨時(shí)查閱文件D方便機(jī)關(guān)工作E為年終立卷打下良好的基礎(chǔ)16．卷內(nèi)文件排列的方法主要有（ABCDE）。A按時(shí)間先后順序排列B按姓氏筆劃排列C按文件的重要程度排列D按問題——時(shí)間排列E按地區(qū)——時(shí)間排列17．卷內(nèi)備考表項(xiàng)目主要包括（ABCD）A本卷情況說明B立卷人C檢查人D立卷時(shí)間E領(lǐng)導(dǎo)簽字18．編寫卷內(nèi)文件目錄的方法主要有（ABCE）。A逐件登記法B組合登記法C選擇登記法D詳細(xì)登記法E省略登記法四、名詞解釋1．案卷：是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書檔案的基本保管單位。2．文件立卷