公司員工離職管理制度范文（2篇）

公司員工離職管理制度范文一、目的與適用范圍本制度之制定，旨在明確并規(guī)范公司員工離職的各項(xiàng)程序與管理要求，以確保離職過程之公平、公正與透明性，從而促進(jìn)離職員工與公司之間的平穩(wěn)分離。本制度適用范圍覆蓋公司全體在職員工。二、離職類型及其相應(yīng)程序1.員工主動(dòng)離職(1)員工欲離職時(shí)，需以書面形式向直接上級(jí)部門經(jīng)理提交離職申請(qǐng)，并明確標(biāo)注離職原因及預(yù)定離職日期。(2)部門經(jīng)理在接獲離職申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)備該情況。(3)人力資源部門將在員工最后工作日之前，安排與員工進(jìn)行離職交接，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。(4)員工需在離職交接期內(nèi)完成所有離職手續(xù)，并誠(chéng)實(shí)地交還公司財(cái)物。(5)經(jīng)確認(rèn)無誤后，人力資源部門將正式辦理離職手續(xù)，并向員工出具離職證明。2.公司解雇員工(1)當(dāng)員工因不符合職業(yè)要求、嚴(yán)重失職或違反公司行為規(guī)范等原因，公司有權(quán)決定解雇該員工。(2)解雇決定應(yīng)由員工所在部門經(jīng)理提出，并經(jīng)公司高層管理者審批通過。(3)解雇決定確定后，部門經(jīng)理需與人力資源部門協(xié)同工作，辦理解雇手續(xù)，并通知員工具體離職日期。(4)員工同樣需在離職交接期內(nèi)完成離職手續(xù)，并交還公司財(cái)物。(5)人力資源部門將負(fù)責(zé)辦理解雇員工的離職手續(xù)，并出具相應(yīng)的解雇證明。3.合同到期不續(xù)簽(1)在員工合同到期前，人力資源部門將與員工進(jìn)行溝通與評(píng)估，以確定是否續(xù)簽合同。(2)若雙方?jīng)Q定不再續(xù)簽合同，員工需以書面形式通知部門經(jīng)理，并說明原因及具體離職日期。(3)后續(xù)程序參照員工主動(dòng)離職流程執(zhí)行。三、離職手續(xù)詳解1.離職申請(qǐng)(1)員工在離職前必須提交書面離職申請(qǐng)，明確離職原因及日期，并由本人簽字確認(rèn)。(2)離職申請(qǐng)需同時(shí)抄送至部門經(jīng)理及人力資源部門備案。2.離職交接(1)人力資源部門將安排離職員工與接任者進(jìn)行工作交接。(2)離職員工需全面、真實(shí)地交接工作材料、文件及賬號(hào)等，并提供必要的培訓(xùn)與指導(dǎo)。(3)接任者需積極向離職員工請(qǐng)教業(yè)務(wù)知識(shí)，確保工作平穩(wěn)過渡。3.財(cái)物交接(1)離職員工需在離職交接期內(nèi)如實(shí)交還公司所有財(cái)物，包括但不限于工作設(shè)備、文件及證件等。(2)公司將對(duì)離職員工的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，確保無遺失或遺漏。四、離職補(bǔ)償規(guī)定1.員工主動(dòng)離職：根據(jù)員工在公司服務(wù)的實(shí)際年限，公司將依據(jù)相關(guān)政策及法律法規(guī)提供相應(yīng)離職補(bǔ)償。2.公司解雇員工：公司將依據(jù)相關(guān)政策及法律法規(guī)與員工協(xié)商確定解雇賠償事宜，必要時(shí)可引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。3.合同到期不續(xù)簽：此類情況下，離職員工不享受額外離職補(bǔ)償，但可按公司政策申請(qǐng)支付未休假及加班費(fèi)用。五、離職證明管理1.離職證明內(nèi)容應(yīng)包含員工基本信息、在職期間表現(xiàn)、離職原因等關(guān)鍵信息。2.員工需向人力資源部門提交離職證明申請(qǐng)，部門將在五個(gè)工作日內(nèi)完成出具并交付給員工。六、保密義務(wù)重申離職員工需嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密及敏感信息，不得擅自復(fù)制、泄露或利用此類信息。七、其他注意事項(xiàng)1.離職員工如欲返聘，需重新提交申請(qǐng)并經(jīng)過公司面試及審批流程。2.公司將為離職員工提供離職后事務(wù)咨詢服務(wù)，并予以積極解答與協(xié)助。八、違規(guī)處理措施1.未按規(guī)定提交離職申請(qǐng)或完成交接工作的員工，將影響其離職手續(xù)的順利辦理。2.未如實(shí)交還公司財(cái)物或泄露商業(yè)秘密的員工，將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、附則本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋與修訂，并需報(bào)經(jīng)公司高層管理者審批后生效。本制度自發(fā)布之日起正式施行，并于____年____月____日進(jìn)行修訂，自修訂之日起執(zhí)行。公司員工離職管理制度范文（二）1.總覽本公司的員工離職管理制度旨在規(guī)范離職程序，確保流程的有序進(jìn)行，同時(shí)保障公司及員工的合法權(quán)益。該制度適用于公司內(nèi)部所有員工的離職情況。2.離職流程2.1員工提出申請(qǐng)員工在提交離職申請(qǐng)前需與直接上級(jí)進(jìn)行溝通，并提前____天以書面形式提交申請(qǐng)。申請(qǐng)書中應(yīng)詳細(xì)注明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期及離職后的聯(lián)系方式。2.2部門經(jīng)理審核部門經(jīng)理收到申請(qǐng)后，需在____個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，部門經(jīng)理需簽署離職審批表，并將其轉(zhuǎn)交人力資源部門。2.3人力資源部門操作人力資源部門在收到申請(qǐng)后，應(yīng)迅速處理員工的離職手續(xù)，包括但不限于員工檔案整理、工傷賠償申請(qǐng)、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等事務(wù)。2.4離職通知與交接公司會(huì)將員工離職的信息通知相關(guān)部門和同事，確保工作交接的順利進(jìn)行。人力資源部門將與離職員工進(jìn)行面談，收集其對(duì)公司的反饋和建議。2.5應(yīng)對(duì)緊急情況在員工離職期間，若出現(xiàn)緊急情況或工作需要，公司有權(quán)要求員工延長(zhǎng)離職期限。3.離職待遇3.1薪資結(jié)算員工需在離職前向財(cái)務(wù)部門提供銀行賬戶信息，以便準(zhǔn)確結(jié)算工資、獎(jiǎng)金等應(yīng)得待遇。3.2報(bào)銷費(fèi)用處理如有待報(bào)銷費(fèi)用，員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理時(shí)提交相關(guān)證明文件，財(cái)務(wù)部門將按規(guī)進(jìn)行報(bào)銷。3.3年假結(jié)算員工離職時(shí)，未使用的年假將根據(jù)法定規(guī)定和公司政策進(jìn)行結(jié)算。3.4社保與公積金離職后，公司將按照相關(guān)規(guī)定處理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的結(jié)算及繳納手續(xù)。4.離職風(fēng)險(xiǎn)防范4.1保護(hù)商業(yè)機(jī)密離職員工需遵守保密協(xié)議，禁止竊取公司商業(yè)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.2文件歸還員工離職前需將所有公司文件和資料歸還，不得擅自復(fù)制商業(yè)機(jī)密和敏感信息。4.3競(jìng)業(yè)限制離職員工在特定期限內(nèi)不得從事與公司業(yè)務(wù)沖突的工作，以遵守競(jìng)業(yè)限制規(guī)定。4.4維護(hù)與離職員工關(guān)系公司將與離職員工保持良好關(guān)系，提供離職證明、推薦信等支持。5.違規(guī)處理如員工在離職過程中違反相關(guān)規(guī)定，公司將視情節(jié)采取相應(yīng)措施，包括但不限于扣減離職待遇、追究法律責(zé)任等。6.其他條款6