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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.100.01
CCSA01
DB3202
無錫市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB3202/TXXXXX—XXXX
企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)規(guī)范
(征求意見稿)
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XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施
無錫市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布
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企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了無錫市企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)的基本原則、管理組織、商業(yè)秘密保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)防范
的要求。
本文件適用于無錫市企業(yè)開展商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)工作。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
商業(yè)秘密tradesecret
不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。
3.2
涉密物品confidentialitem
含有商業(yè)秘密信息的設(shè)備和產(chǎn)品。
3.3
涉密載體confidentialcarrier
以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、視頻和音頻等方式記錄商業(yè)秘密信息的介質(zhì)。
3.4
涉密計(jì)算機(jī)confidentialcomputer
處理或存儲(chǔ)商業(yè)秘密信息的臺(tái)式機(jī)、便攜機(jī)、一體機(jī)、平板等各類計(jì)算機(jī)。
3.5
涉密區(qū)域ConfidentialArea
含有商業(yè)秘密信息、人員進(jìn)入后可能接觸到商業(yè)秘密的物理區(qū)域。
4基本原則
4.1主動(dòng)保護(hù)原則
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企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)應(yīng)遵循下列主動(dòng)性特點(diǎn):
a)企業(yè)能夠主動(dòng)地將特定技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息確定為商業(yè)秘密;
b)企業(yè)能夠主動(dòng)地表明具有保護(hù)前述商業(yè)信息的主觀意愿;
c)企業(yè)能夠主動(dòng)地對(duì)前述商業(yè)信息采取客觀上能夠被識(shí)別的相應(yīng)保密措施;
d)企業(yè)能夠主動(dòng)地對(duì)商業(yè)秘密侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、評(píng)估、預(yù)警和應(yīng)對(duì)。
4.2有效保護(hù)原則
企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)應(yīng)注重商業(yè)秘密保護(hù)措施的有效性問題。在研究制定保密制度和采取保
密措施時(shí),應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密及其載體的性質(zhì)、商業(yè)秘密的商業(yè)價(jià)值、保密措施的可識(shí)別程度、保密措施
與商業(yè)秘密的對(duì)應(yīng)程度等因素進(jìn)行綜合考慮。
4.3規(guī)范保護(hù)原則
企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)既要保護(hù)商業(yè)秘密權(quán)利人的利益,也要保護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益。企業(yè)商業(yè)秘密
保護(hù)的管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化,不僅使商業(yè)秘密保護(hù)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,也要
使商業(yè)秘密保護(hù)的方式方法更為規(guī)范化和科學(xué)化。
5管理組織
5.1管理決策機(jī)構(gòu)
5.1.1企業(yè)應(yīng)設(shè)立商業(yè)秘密管理決策機(jī)構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)商業(yè)秘密保護(hù)制度和保護(hù)措施建設(shè),貫徹落實(shí)商
業(yè)秘密保護(hù)要求,研究決定商業(yè)秘密保護(hù)工作的相關(guān)事項(xiàng)。
5.1.2商業(yè)秘密管理決策機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)由企業(yè)的法人代表或者主管人員擔(dān)任,其成員應(yīng)由保密辦公
室負(fù)責(zé)人和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(如:技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、法務(wù)、信息技術(shù)等部門的負(fù)責(zé)人)
組成。
5.2辦事執(zhí)行機(jī)構(gòu)
5.2.1企業(yè)應(yīng)在商業(yè)秘密管理決策機(jī)構(gòu)之下設(shè)立保密辦公室作為日常辦事執(zhí)行機(jī)構(gòu),并配備專職保密
人員負(fù)責(zé)企業(yè)日常保密工作的開展和保密事務(wù)的處理。
5.2.2企業(yè)保密辦公室的工作職責(zé)具體包括但不限于下列內(nèi)容:
a)負(fù)責(zé)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的日常管理工作;
b)擬定商業(yè)秘密保護(hù)制度和保護(hù)措施,報(bào)請(qǐng)企業(yè)商業(yè)秘密管理決策機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)執(zhí)行;
c)組織和開展商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn),提升企業(yè)員工的保密意識(shí)和保密技能;
d)協(xié)同企業(yè)各業(yè)務(wù)部門落實(shí)商業(yè)秘密保護(hù)制度和執(zhí)行保密措施;
e)定期巡視檢查商業(yè)秘密保護(hù)情況,并對(duì)相關(guān)問題提出解決方案。
5.3監(jiān)督議事機(jī)構(gòu)
5.3.1企業(yè)應(yīng)設(shè)立由董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員等組成的商業(yè)秘密監(jiān)督議事機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)商
業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)工作和商業(yè)秘密保護(hù)日常工作進(jìn)行監(jiān)督,并參與相關(guān)重要事項(xiàng)的研討。
5.3.2企業(yè)商業(yè)秘密監(jiān)督議事機(jī)構(gòu)應(yīng)按照商業(yè)秘密保護(hù)制度規(guī)定履行監(jiān)督職責(zé),其監(jiān)督職責(zé)具體包括
但不限于下列內(nèi)容:
a)監(jiān)督企業(yè)管理決策機(jī)構(gòu)和辦事執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作人員履職情況,對(duì)違反保密制度規(guī)定的工作人員
提出罷免建議;
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b)監(jiān)督企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的商業(yè)秘密保護(hù)制度和保護(hù)措施的落實(shí)情況,對(duì)貫徹執(zhí)行效果不佳的業(yè)務(wù)
部門提請(qǐng)管理決策機(jī)構(gòu)予以糾正;
c)監(jiān)督企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)政策是否存在侵犯企業(yè)員工利益的情況,對(duì)于損害企業(yè)員工利益的制度
或措施提請(qǐng)管理決策機(jī)構(gòu)予以修改和完善。
5.4組織運(yùn)作保障
5.4.1企業(yè)商業(yè)秘密管理決策機(jī)構(gòu)、辦事執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督議事機(jī)構(gòu)應(yīng)緊密合作,創(chuàng)造商業(yè)秘密保護(hù)工
作條件、提升商業(yè)秘密保護(hù)工作效率、保障商業(yè)秘密保護(hù)工作經(jīng)費(fèi)、確保商業(yè)秘密保護(hù)體系有效運(yùn)作。
5.4.2企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)配合企業(yè)保密辦公室完成商業(yè)秘密保護(hù)的日常工作,落
實(shí)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)制度,完善商業(yè)秘密保護(hù)措施,開展商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn),防范商業(yè)秘密保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.5保密績(jī)效評(píng)價(jià)
5.5.1企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的商業(yè)秘密保護(hù)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
5.5.2商業(yè)秘密保護(hù)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置應(yīng)綜合考慮下列因素:
a)企業(yè)業(yè)務(wù)部門落實(shí)商業(yè)秘密保護(hù)制度的主動(dòng)性;
b)采取商業(yè)秘密保護(hù)措施的有效性;
c)部門人員參加商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)的比例;
d)部門人員違反商業(yè)秘密保護(hù)制度規(guī)定的次數(shù)和嚴(yán)重性;
e)發(fā)生其他商業(yè)秘密保護(hù)安全風(fēng)險(xiǎn)的次數(shù)和嚴(yán)重性。
6商業(yè)秘密的管理
6.1建立規(guī)章制度
企業(yè)保密辦公室應(yīng)制定企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)制度、企業(yè)員工商業(yè)秘密保護(hù)手冊(cè)等商業(yè)秘密保護(hù)政策性
文件。
6.2保護(hù)范圍界定
6.2.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同確定本企業(yè)的商業(yè)秘密及相應(yīng)載體的保護(hù)范圍,并根
據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況定期審核和動(dòng)態(tài)調(diào)整本企業(yè)商業(yè)秘密及相應(yīng)載體的保護(hù)范圍。
6.2.2企業(yè)應(yīng)將符合商業(yè)秘密構(gòu)成要件的下列商業(yè)信息確定為本企業(yè)的商業(yè)秘密,其保護(hù)范圍也應(yīng)包
括下列相關(guān)商業(yè)信息的載體:
a)技術(shù)信息:即與技術(shù)有關(guān)的結(jié)構(gòu)、原料、組分、配方、材料、樣品、樣式、植物新品種繁殖材
料、工藝、方法或其步驟、算法、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序及其有關(guān)文檔等信息;
b)經(jīng)營(yíng)信息:即與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的創(chuàng)意、管理、銷售、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、樣本、招投標(biāo)材料、客戶信
息、數(shù)據(jù)等信息;
c)其他符合商業(yè)秘密構(gòu)成要件的商業(yè)信息。
6.3密級(jí)期限設(shè)定
6.3.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同確定本企業(yè)各項(xiàng)商業(yè)秘密的保密等級(jí)和保密期限,并
根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況定期審核和動(dòng)態(tài)調(diào)整本企業(yè)商業(yè)秘密的保密等級(jí)和保密期限。
6.3.2企業(yè)可以根據(jù)信息泄露對(duì)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的損害程度,將商業(yè)秘密的密級(jí)確定為核
心秘密和普通秘密兩級(jí),或者確定為秘密、機(jī)密、絕密等三級(jí)。
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6.4物理隔離防護(hù)
6.4.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)設(shè)置專門的商業(yè)秘密保密室,用于存放和保管商業(yè)秘密的存儲(chǔ)載體或者含有
商業(yè)秘密的物理載體等涉密載體。商業(yè)秘密保密室應(yīng)與企業(yè)辦公區(qū)域相互隔離,配置安全防護(hù)和監(jiān)控設(shè)
施,設(shè)置明顯的警示隔離標(biāo)志,并由專職保密工作人員負(fù)責(zé)日常管理。
6.4.2企業(yè)涉及商業(yè)秘密研發(fā)和使用的工作區(qū)域(如:實(shí)驗(yàn)室、廠房、車間等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)應(yīng)與其
他工作區(qū)域相互隔離,配置安全防護(hù)和監(jiān)控設(shè)施,設(shè)置明顯的警示隔離標(biāo)志,不同區(qū)域之間的人員流動(dòng)
需要符合保密隔離的制度要求。
6.4.3企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)與外部互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)相互隔離,配置網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)和監(jiān)控設(shè)施,企業(yè)的日常
工作安排、任務(wù)下達(dá)、資料傳遞、信息交流等活動(dòng)應(yīng)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行。企業(yè)保密辦公室應(yīng)當(dāng)協(xié)同
網(wǎng)絡(luò)管理業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理,并在網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)持續(xù)監(jiān)測(cè)企業(yè)員工搜索、瀏覽、下
載、傳輸商業(yè)秘密的行為是否存在異常情況。
6.4.4企業(yè)為員工配置的用于工作的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等電子設(shè)備應(yīng)與其他外部傳輸設(shè)備相互隔離,
并配置電子設(shè)備的安全防護(hù)和監(jiān)控設(shè)施。企業(yè)員工的日常工作應(yīng)在企業(yè)配置的電子設(shè)備中完成,未經(jīng)許
可不得連接外部電子設(shè)備和擅自傳輸企業(yè)商業(yè)秘密。
6.5知悉范圍管控
6.5.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同確定不同部門和不同級(jí)別的涉密人員對(duì)不同等級(jí)商業(yè)
秘密的知悉范圍,并以明示方式在企業(yè)涉密人員范圍內(nèi)予以公示,涉密人員應(yīng)簽字確認(rèn)其知悉情況并承
諾遵守保密規(guī)定。
6.5.2企業(yè)保密辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要將商業(yè)秘密控制在最小知悉范圍之內(nèi),涉密人員原則
上不得跨級(jí)別和跨部門接觸和知悉保密權(quán)限以外的商業(yè)秘密。如果涉密人員因工作需要必須知悉保密權(quán)
限以外的商業(yè)秘密,應(yīng)報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管部門和保密辦公室批準(zhǔn)并備案。報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一事一議,并在工作
任務(wù)結(jié)束后終止相關(guān)人員的知悉權(quán)限。
6.5.3企業(yè)保密辦公室在劃分商業(yè)秘密知悉范圍時(shí)宜考慮下列因素:
a)企業(yè)員工所在業(yè)務(wù)部門;
b)企業(yè)員工的工作職務(wù)、職責(zé)、權(quán)限;
c)企業(yè)員工的本職工作或者臨時(shí)任務(wù)與相關(guān)商業(yè)秘密的關(guān)聯(lián)程度;
d)其他需要考慮的因素。
6.5.4企業(yè)保密辦公室宜通過設(shè)置下列措施分級(jí)管控涉密人員對(duì)商業(yè)秘密的知悉范圍:
a)員工磁卡;
b)門禁卡;
c)密碼鎖;
d)系統(tǒng)賬號(hào);
e)申請(qǐng)審批。
6.6秘密流轉(zhuǎn)管理
6.6.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)委派專職人員負(fù)責(zé)管理商業(yè)秘密及其相應(yīng)載體的流轉(zhuǎn)檔案。檔案管理工作應(yīng)
包括商業(yè)秘密及相應(yīng)載體的研發(fā)制作記錄、存放保管記錄、借閱管理記錄、領(lǐng)取使用記錄、人員交接記
錄、信息備份記錄、載體銷毀記錄等。
6.6.2商業(yè)秘密及相應(yīng)載體的流轉(zhuǎn)檔案應(yīng)包括商業(yè)秘密及相應(yīng)載體的名稱和內(nèi)部代號(hào)、流轉(zhuǎn)情況、接
觸人員姓名、流轉(zhuǎn)日期、是否泄漏等內(nèi)容,并由檔案管理人員和流轉(zhuǎn)過程中接觸過商業(yè)秘密的相關(guān)人員
共同簽字確認(rèn)。
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6.6.3商業(yè)秘密及相應(yīng)載體的流轉(zhuǎn)檔案亦可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證管理,任何商業(yè)秘密
及相應(yīng)載體的流轉(zhuǎn)記錄皆應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電子留痕的管理方式進(jìn)行。
6.7保密協(xié)議簽訂
6.7.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)協(xié)同人力資源管理部門與企業(yè)員工共同簽訂商業(yè)秘密保密協(xié)議,明確要求企
業(yè)員工遵守保密制度和承擔(dān)保密義務(wù),保密協(xié)議原件應(yīng)分別保管于保密辦公室和人力資源管理部門。
6.7.2在涉及商業(yè)秘密的商務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)保密辦公室應(yīng)協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門與商務(wù)活動(dòng)對(duì)方企業(yè)共同
簽訂商業(yè)秘密保密協(xié)議,明確要求相關(guān)合作方及相關(guān)工作人員承擔(dān)保密義務(wù),保密協(xié)議原件應(yīng)分別保管
于保密辦公室和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
6.7.3需要簽訂保密協(xié)議的涉及商業(yè)秘密的商務(wù)活動(dòng)包括但不限于下列內(nèi)容:
a)商業(yè)咨詢;
b)商業(yè)談判;
c)技術(shù)評(píng)審;
d)專家論證;
e)成果鑒定;
f)合作開發(fā);
g)技術(shù)轉(zhuǎn)讓;
h)合資入股;
i)外部審計(jì);
j)盡職調(diào)查;
k)清產(chǎn)核資;
l)外客訪問。
6.7.4商業(yè)秘密保密協(xié)議應(yīng)包括但不限于下列內(nèi)容:
a)協(xié)議雙方名稱;
b)保密的內(nèi)容和范圍;
c)保密雙方的權(quán)利和義務(wù);
d)保密期限;
e)違約責(zé)任;
f)爭(zhēng)議解決;
g)協(xié)議簽訂日期。
6.8競(jìng)業(yè)限制要求
6.8.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)協(xié)同人力資源管理部門與企業(yè)涉密員工共同簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,明確要求涉
密員工遵守保密制度和承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù),競(jìng)業(yè)限制協(xié)議原件應(yīng)分別保管于保密辦公室和人力資源管理
部門。
6.8.2競(jìng)業(yè)限制協(xié)議適用的企業(yè)涉密人員應(yīng)包括高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他知悉商業(yè)秘密的
工作人員。
6.8.3競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)妥善處理商業(yè)秘密保護(hù)與員工自由擇業(yè)、涉密人員的競(jìng)業(yè)限制與人才合理流動(dòng)
的關(guān)系,維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益。
6.8.4競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)包括但不限于下列內(nèi)容:
a)協(xié)議雙方名稱;
b)協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù);
c)競(jìng)業(yè)限制期限;
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d)競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金數(shù)額;
e)違約責(zé)任;
f)爭(zhēng)議解決;
g)協(xié)議簽訂日期。
6.9外來訪客限制
6.9.1企業(yè)外部人員訪問活動(dòng)應(yīng)被限制在企業(yè)公共開放區(qū)域,并被以明示方式要求遵守企業(yè)保密制度,
未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入涉密工作區(qū)域。企業(yè)外部人員訪問活動(dòng)應(yīng)登記備案,登記內(nèi)容應(yīng)包括但不限于外
部訪問人員的個(gè)人信息、工作單位、訪問時(shí)間、聯(lián)系方式、訪問目的、活動(dòng)范圍等內(nèi)容。
6.9.2企業(yè)外部人員訪問確需進(jìn)入涉密工作區(qū)域時(shí),應(yīng)另行簽署保密協(xié)議,并在保密辦公室及相關(guān)業(yè)
務(wù)部門的工作人員陪同下進(jìn)行訪問活動(dòng)。企業(yè)外部人員訪問涉密工作區(qū)域期間,應(yīng)被明確要求禁止實(shí)施
錄音、錄像、攝影、信息存儲(chǔ)等可能導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露的行為。企業(yè)外部訪問人員持有的具有錄音、錄
像、攝影、信息存儲(chǔ)等功能的電子設(shè)備應(yīng)按企業(yè)保密辦公室的要求統(tǒng)一管理,并在訪問結(jié)束后予以返還。
6.10涉密審查前置
6.10.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)建立涉密審查前置程序,對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)部門或者企業(yè)員工計(jì)劃實(shí)施的可能涉
及商業(yè)秘密披露的行為主動(dòng)適用涉密審查前置程序。未經(jīng)涉密審查前置程序?qū)徍送ㄟ^,任何可能涉及商
業(yè)秘密披露的行為均不得實(shí)施。
6.10.2企業(yè)涉密審查前置程序應(yīng)適用于如下可能涉及商業(yè)秘密披露的行為,包括但不限于:產(chǎn)品宣傳、
技術(shù)推廣、工藝演示、展會(huì)參展、學(xué)術(shù)會(huì)議、技術(shù)講座、商務(wù)演講、專利申請(qǐng)、論文發(fā)表、著作出版、
新聞報(bào)道、設(shè)備維修、機(jī)器拆卸等。
6.10.3企業(yè)保密辦公室可以在涉密審查前置程序結(jié)束后作出如下決定:準(zhǔn)許實(shí)施、脫密處理后實(shí)施、
脫密處理后再次審查、不得實(shí)施。企業(yè)保密辦公室應(yīng)將審查決定通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門和具體工作人員,相
關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和具體工作人員應(yīng)簽字確認(rèn)其知悉情況并承諾遵守審查決定。
6.11保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)
6.11.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)組織開展下列商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn):
a)新入職員工保密培訓(xùn);
b)全體員工定期業(yè)務(wù)保密培訓(xùn);
c)重點(diǎn)崗位、重要涉密人員定期專項(xiàng)保密培訓(xùn);
d)離職、轉(zhuǎn)崗、退休人員脫密保密培訓(xùn)。
6.11.2在商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)后,企業(yè)保密辦公室應(yīng)要求企業(yè)員工簽字確認(rèn)其參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)的情況
并承諾遵守企業(yè)保密規(guī)定。
6.11.3保密培訓(xùn)應(yīng)實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo):
a)使企業(yè)員工熟悉商業(yè)秘密保護(hù)制度和保護(hù)手冊(cè)的具體規(guī)定,知曉商業(yè)秘密保護(hù)的權(quán)利和義務(wù),
增強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)的責(zé)任意識(shí);
b)使企業(yè)員工知曉企業(yè)商業(yè)秘密管理組織體系、商業(yè)秘密保護(hù)制度體系、商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)防范體系
的構(gòu)建和運(yùn)作;
c)使企業(yè)員工能夠按照商業(yè)秘密保護(hù)要求自覺規(guī)范行為方式,逐漸形成良好的企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)
環(huán)境;
d)使企業(yè)員工知曉商業(yè)秘密侵權(quán)的行為類型,以便主動(dòng)防范和避免商業(yè)秘密侵權(quán)行為的發(fā)生;
e)其他需要企業(yè)員工通過培訓(xùn)提升保密知識(shí)水平和保密能力的事項(xiàng)。
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6.12巡視檢查
6.12.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門定期巡視檢查企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)制度和保密措施的貫徹
落實(shí)情況,以及商業(yè)秘密防護(hù)設(shè)施和監(jiān)控設(shè)施的運(yùn)行情況,對(duì)于巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)予以及時(shí)
糾正和解決。
6.12.2企業(yè)保密辦公室應(yīng)將巡視檢查的詳細(xì)情況及改進(jìn)建議形成書面報(bào)告,并提交企業(yè)商業(yè)秘密管理
機(jī)構(gòu)審閱和決定。企業(yè)保密辦公室應(yīng)將巡視檢查報(bào)告存檔備案,并根據(jù)商業(yè)秘密管理機(jī)構(gòu)的決定落實(shí)改
進(jìn)措施。
6.12.3企業(yè)保密辦公室制作的定期巡視檢查報(bào)告應(yīng)包括下列內(nèi)容:企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)制度現(xiàn)狀、制度
落實(shí)情況、制度有效性評(píng)價(jià)、制度改進(jìn)措施等。
6.13責(zé)任追究
6.13.1企業(yè)保密辦公室在定期巡視檢查過程中以及通過其他渠道發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工存在違反保密規(guī)定的
行為,應(yīng)根據(jù)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)制度、企業(yè)員工商業(yè)秘密保護(hù)手冊(cè)和相關(guān)法律規(guī)定提出初步處理意見,
并提請(qǐng)企業(yè)商業(yè)秘密管理決策機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。
6.13.2企業(yè)商業(yè)秘密管理決策機(jī)構(gòu)認(rèn)為企業(yè)員工違反保密規(guī)定的行為屬于情節(jié)輕微,未給企業(yè)造成損
失,可以根據(jù)企業(yè)處分規(guī)定予以處理的,應(yīng)交由企業(yè)保密辦公室協(xié)同人力資源部門執(zhí)行處分決定。
6.13.3企業(yè)商業(yè)秘密管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為企業(yè)員工違反保密規(guī)定的行為屬于情節(jié)嚴(yán)重,已給企業(yè)造成較大損
失,可以根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定通過法律救濟(jì)方式處理的,應(yīng)交由企業(yè)保密辦公室協(xié)同法務(wù)部門按照法律規(guī)
定處理。
7風(fēng)險(xiǎn)防范
7.1風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)
7.1.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制,全面收集和系統(tǒng)分析可能對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)構(gòu)成現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)
或者潛在風(fēng)險(xiǎn)的信息。
7.1.2企業(yè)保密辦公室應(yīng)建立商業(yè)秘密保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)臺(tái)賬,對(duì)影響商業(yè)秘密保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)來源、風(fēng)險(xiǎn)類
型、風(fēng)險(xiǎn)形成原因、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后果、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率等因素進(jìn)行系統(tǒng)地分析、統(tǒng)計(jì)、記錄,為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析參考。
7.1.3企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)監(jiān)測(cè)機(jī)制應(yīng)由下列部分構(gòu)成:內(nèi)部管理監(jiān)測(cè)、外部市場(chǎng)監(jiān)測(cè)、行政處罰監(jiān)測(cè)、
司法審判監(jiān)測(cè)等部分構(gòu)成。具體情況如下:
a)內(nèi)部管理監(jiān)測(cè):是指通過企業(yè)內(nèi)部日常保密管理、定期巡視檢查、企業(yè)員工舉報(bào)等方式持續(xù)監(jiān)
測(cè)本企業(yè)商業(yè)秘密是否存在被侵犯的潛在風(fēng)險(xiǎn)或現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn);
b)外部市場(chǎng)監(jiān)測(cè):是指通過企業(yè)外部客戶監(jiān)測(cè)、商業(yè)交易監(jiān)測(cè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手監(jiān)測(cè)、同類產(chǎn)品或服務(wù)
監(jiān)測(cè)等方式持續(xù)監(jiān)測(cè)本企業(yè)商業(yè)秘密是否存在被侵犯的潛在風(fēng)險(xiǎn)或現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn);
c)行政處罰監(jiān)測(cè):是指通過市場(chǎng)監(jiān)督管理部門發(fā)布的案件情況和處罰信息等渠道持續(xù)監(jiān)測(cè)本企業(yè)
商業(yè)秘密是否存在類似被侵犯的潛在風(fēng)險(xiǎn)或現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn);
d)司法審判監(jiān)測(cè):是通過中國(guó)裁判文書網(wǎng)或各級(jí)法院官方網(wǎng)站發(fā)布的案件情況和判決信息等渠道
持續(xù)監(jiān)測(cè)本企業(yè)商業(yè)秘密是否存在類似被侵犯的潛在風(fēng)險(xiǎn)或現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)。
7.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
7.2.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)于商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)可能
給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成的負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行全面分析和系統(tǒng)評(píng)估,并制作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。
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7.2.2企業(yè)保密辦公室應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估量化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)商業(yè)秘密本身的商業(yè)價(jià)值和研發(fā)成本,商業(yè)秘密
保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)地位等方面造成的損失和影響做出全面和細(xì)致的評(píng)估。
7.2.3企業(yè)保密辦公室經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后認(rèn)為商業(yè)秘密保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)較小,通過現(xiàn)有的商業(yè)秘密保護(hù)措施能
夠?qū)踩L(fēng)險(xiǎn)消除的,可以自行決定風(fēng)險(xiǎn)處理方案,但應(yīng)報(bào)請(qǐng)商業(yè)秘密管理決策機(jī)構(gòu)備案。
7.2.4企業(yè)保密辦公室經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后認(rèn)為商業(yè)秘密保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)較大,需要通過制定新的商業(yè)秘密保護(hù)
措施、采取外部應(yīng)對(duì)措施或者法律救濟(jì)措施等方式應(yīng)對(duì)的,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
7.3風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
7.3.1企業(yè)保密辦公室應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)于經(jīng)商
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