藥品與耗材采購(gòu)管理制度

藥品與耗材采購(gòu)管理制度1.總則為了規(guī)范醫(yī)院藥品與耗材采購(gòu)管理工作，確保采購(gòu)的合理性、規(guī)范性和經(jīng)濟(jì)效益，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，訂立本制度。2.采購(gòu)計(jì)劃2.1醫(yī)院定期開(kāi)展藥品與耗材采購(gòu)計(jì)劃編制工作，以滿(mǎn)足臨床需求和科學(xué)管理要求。2.2采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要、患者用藥需求、歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)以及藥品與耗材庫(kù)存情況進(jìn)行綜合考慮。2.3采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)由醫(yī)院管理層審核批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行落實(shí)。3.供應(yīng)商管理3.1建立供應(yīng)商管理制度，確保合作供應(yīng)商具有合法資質(zhì)、良好信譽(yù)和供應(yīng)本領(lǐng)。3.2供應(yīng)商應(yīng)依照法定程序參加招標(biāo)，醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織評(píng)審并擇優(yōu)確定供應(yīng)商。3.3供應(yīng)商應(yīng)定期供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨本領(lǐng)等相關(guān)信息，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作。3.4供應(yīng)商不得供應(yīng)任何形式的回扣、傭金等違規(guī)行為，醫(yī)院有權(quán)取消合作。4.采購(gòu)流程4.1采購(gòu)工作需經(jīng)過(guò)醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)審核批準(zhǔn)，委員會(huì)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)家構(gòu)成。4.2采購(gòu)流程包含需求申報(bào)、招標(biāo)公告、報(bào)名資格審核、招標(biāo)文件編制、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)公示、合同簽訂等環(huán)節(jié)。4.3采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格依照招標(biāo)文件要求進(jìn)行采購(gòu)操作，不得泄露、竄改、違規(guī)操作招標(biāo)文件。4.4采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品信息、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、供貨周期、責(zé)任與義務(wù)等內(nèi)容，確保合同履行的合法性和合規(guī)性。5.藥品與耗材入庫(kù)管理5.1入庫(kù)前，應(yīng)對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品與耗材進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)采購(gòu)數(shù)量、包裝完好性和產(chǎn)品質(zhì)量，并填寫(xiě)相應(yīng)的入庫(kù)記錄。5.2入庫(kù)人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)藥品與耗材進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，并將其放置在指定的庫(kù)房或貨架上，確保庫(kù)存的有序性與完整性。5.3入庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)記錄與庫(kù)存卡片進(jìn)行核對(duì)，并在系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息。5.4入庫(kù)后，藥品與耗材應(yīng)妥當(dāng)保管，安全防盜措施必需到位，避開(kāi)藥品失效、變質(zhì)和損壞等情況。6.藥品與耗材出庫(kù)管理6.1醫(yī)院應(yīng)訂立合理的領(lǐng)用制度，確保藥品和耗材的合理使用和庫(kù)存的合理流轉(zhuǎn)。6.2藥品和耗材出庫(kù)應(yīng)依照相應(yīng)的申領(lǐng)票據(jù)進(jìn)行，經(jīng)過(guò)審批后才略出庫(kù)。6.3出庫(kù)人員應(yīng)核對(duì)藥品和耗材的名稱(chēng)、數(shù)量、有效期等信息，并及時(shí)在庫(kù)存系統(tǒng)中更新出庫(kù)記錄。6.4出庫(kù)后的藥品和耗材應(yīng)及時(shí)配送到相應(yīng)科室，確保及時(shí)供應(yīng)和有效管理。7.庫(kù)存管理和監(jiān)測(cè)7.1醫(yī)院應(yīng)建立庫(kù)存管理制度，定期監(jiān)測(cè)庫(kù)存水平，合理掌控庫(kù)存量，避開(kāi)過(guò)度采購(gòu)和過(guò)期藥物的揮霍。7.2庫(kù)存管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存信息，訂立合理的增補(bǔ)計(jì)劃，確保庫(kù)存能夠滿(mǎn)足臨床需求。7.3對(duì)近效期和過(guò)期藥物進(jìn)行及時(shí)處理，避開(kāi)使用過(guò)期藥物造成患者用藥風(fēng)險(xiǎn)。7.4庫(kù)存數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，并按要求上報(bào)相關(guān)部門(mén)。8.藥品與耗材質(zhì)量管理8.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品與耗材質(zhì)量管理制度，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。8.2對(duì)藥品與耗材的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估，建立完善的質(zhì)量跟蹤和反饋機(jī)制。8.3發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施，追溯問(wèn)題原因，確保藥品與耗材質(zhì)量安全。9.違規(guī)行為處理9.1對(duì)于違反采購(gòu)管理制度的行為，將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理，包含警告、記過(guò)、降級(jí)、調(diào)離甚至辭退等措施。9.2對(duì)于涉嫌違法犯罪行為的人員，將移交相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)追究法律責(zé)任。10.監(jiān)督與評(píng)估10.1醫(yī)院設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督評(píng)估部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)藥品與耗材采購(gòu)管理的監(jiān)督和評(píng)估工作。10.2監(jiān)督評(píng)估部門(mén)定期對(duì)醫(yī)院藥品與耗材采購(gòu)管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施。10.3監(jiān)督評(píng)估部門(mén)應(yīng)報(bào)告醫(yī)院管理層，對(duì)藥品與耗材采購(gòu)管理工作的運(yùn)行情況進(jìn)行定期匯報(bào)。11.附則11.1本制度自頒布之日起實(shí)施，并由醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)解釋和修改。11.2本制度的修改，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院管理層審核批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員知曉。11.3本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層全部，如有需要，可進(jìn)行適度調(diào)整。提示：藥品與